Juridisch kader Gemeentedecreet artikel 40 Huishoudelijk reglement gemeenteraad d.d. 12 mei 2014 (GR Besluit)

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad donderdag 13 november Aanwezig : Aerts L. - Burgemeester-Voorzitter De Veuster D., Kenis K., Schrijvers P., Van Puymbroeck W., Torfs L., Matheeussen J. - Schepenen Meeusen V., Nicolaï L., Van Akeleyen C., Van Assche P., Vochten M., Slegers J., Van De Mierop B., Bresseleers M., Van Looveren K., Peeters E., Michiels M., Deckers S., Matthé R., Van Tichelt I., Bellens B., Van Riel B., Vandeneijnde S., De Groof E., de Hoog K., Vandekeere T., Smouts L., De bruyn D. - Raadsleden Van Dyck A. - Voorzitter OCMW Wouters J. Secretaris Verontschuldigd : Openbare zitting : 01 Verslag voorgaande zitting d.d. 9 oktober 2014 Gemeentedecreet artikel 40 Huishoudelijk reglement gemeenteraad d.d. 12 mei 2014 (GR Besluit) Historiek Het verslag van de voorgaande zitting van de gemeenteraad dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de gemeenteraadsleden ligt, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester-voorzitter L. Aerts. Hij stelt dat er in het kader van de week van de smaak een gerechtje aangeboden wordt aan de raadsleden. Het thema voor deze week van de smaak is duurzaamheid. Er werden drie aanvullende punten ingediend namelijk 1) Interpellatie dagvaarding gemeente Brecht met eis schadevergoeding van 1 miljoen euro Domein De Merel J. Slegers 2) Interpellatie verwijdering bomen domein de Merel B. Van Riel 3) Vraag energie-efficiëntie gemeentelijke gebouwen / energie-efficiëntie verhogende investeringen / Energieverbruik en facturatie in de gemeente S. Deckers Aan raadslid P. Van Assche wordt toelating verleend tot opname van de zitting van de gemeenteraad. Raadslid P. Van Assche stelt dat de notulen niet voldoen aan wat in 2014 verwacht mag worden van een volledig verslag. Bij gebrek aan opname van de vergadering en foutieve interpretatie van het gemeentedecreet. Besluit: Aerts L., De Veuster D., Kenis K., Schrijvers P., Van Puymbroeck W., Torfs L., Matheeussen J., Meeusen V., Nicolaï L., Vochten M., Bresseleers M., Van Looveren K., Michiels M., De Groof E., Vandekeere T., Smouts L., : 16 stemmen voor Slegers J., Van De Mierop B., Peeters E., Deckers S., Matthé R., Van Tichelt I., Bellens B., Van Riel B., Vandeneijnde S., De bruyn D.: 10 onthoudingen Van Akeleyen C., Van Assche P., de Hoog K., 3 stemmen tegen Artikel 1 Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 9 oktober 2014 dat acht dagen voor de huidige zitting ter inzage van de gemeenteraadsleden heeft gelegen wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. 1

2 02 Kennisgeving agenda ocmw-raad d.d Het decreet van tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Artikel 9 Historiek Agenda van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 oktober 2014: Agendapunten van de openbare zitting: 1. Kennisname van het ontslag van dhr. Dennis De bruyn als OCMW-raadslid en van het proces-verbaal van de eedaflegging van mevr. Kelly Van Looy als OCMW-raadslid 2. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van Kennisname inkomende briefwisseling 4. Kennisname van de verslagen van het vast bureau d.d en Budgetwijziging Investeringsbudget Aanpassing Meerjarenplanning in het kader van de verwerking van het resultaat Goedkeuring budget Goedkeuring lastvoorwaarden voor vast meubilair eet-en zitruimtes van de dementenafdeling WZC Sint-Maria 9. Mandaat aan de gemeente voor de levering van gas en elektriciteit 10. Kennisname verlenging van de hospitalisatieverzekering RSZPPO Ethias 11. Herziening lening 21 Serviceflats t Zand bij Belfius Burgemeester Luc Aerts verstrekt een gepaste toelichting tijdens de gemeenteraad. Besluit Artikel 1 Kennis wordt genomen van de agenda van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 oktober Aanvullend reglement - Lessiusstraat, het gedeelte tussen Bristerstraat en Gemeenteplaats parkeerverbod Nieuwe gemeentewet van 24 juni artikel 119 en 135 Gemeentedecreet van 15 juli artikel 42 Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijkomende plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens worden bepaald; Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; 2

3 Historiek Momenteel geldt in de Lessiusstraat tussen de Bristerstraat en Gemeenteplaats de regel van beurtelings parkeren waarbij de parkeerregeling ongeveer om de 2 weken naar de andere kant van de rijbaan wijzigt. Doorheen de jaren is op vele plaatsen deze regel reeds afgeschaft, omdat deze vaak niet correct werd toegepast of vergeten, wat tot veel onduidelijkheid en problemen kon leiden. Agentschap Wegen en Verkeer heeft ons mondeling reeds gevraagd om de regeling beurtelings parkeren te wijzigen naar een regel van vast parkeren. Omdat er aan de kant van de onpare huisnummers reeds een aantal parkeervakken naast de rijbaan liggen lijkt het logisch om aan dezelfde kant de voertuigen te laten parkeren. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door schepen L. Torfs. In de Lessiusstraat, in het gedeelte tussen de Bristerstraat en de Gemeenteplaats, is momenteel het halfmaandelijks beurtelings parkeren van kracht. Het parkeren op de rijbaan is dan slechts toegelaten van de 1 tot de 15 van de maand, langs de kant van de huizen met onpare nummers. En van de 16 tot het einde van de maand is parkeren dan enkel toegelaten aan de kant van de huizen met pare nummers. Op vraag van toenmalig staatssecretaris voor mobiliteit Etienne Schouppe werd in 2012 reeds gevraagd om deze parkeerregeling uit het verkeersreglement te halen. Aan de gemeenten werd gevraagd om deze parkeerregeling te wijzigen. Reden hiervoor is dat deze parkeerregeling vaak verkeerd werd toegepast, vergeten en voor velen onduidelijk is. Vooral dan wanneer er op de laatste dag van elke periode tussen uur en 20 uur moet veranderd worden van kant. Dit gaf soms doorstromingproblemen. Specifiek probleem voor de Lessiusstraat is dat er slechts aan 1 kant van de rijbaan parkeervakken zijn aangebracht. In principe zou men tussen de 1 en de 15 van de maand aan deze kant dus niet op deze parkeervakken mogen parkeren. Het is dus niet meer dan logisch dat er een permanent parkeerverbod zou ingesteld worden aan 1 kant van de rijbaan, meer bepaald aan de kant van de pare nummers. Met als gevolg dat men permanent mag parkeren aan de kant van de huizen met onpare nummers, daar waar zich reeds de parkeervakken bevinden. De nieuwe parkeerregeling wordt aangeduid door het plaatsen van het verkeersbord E1: parkeren verboden, stilstaan toegelaten. Aan de raad wordt dan ook gevraagd om dit aanvullend reglement goed te keuren. Besluit: 29 stemmen voor Artikel 1 In de Lessiusstraat, voor wat betreft het gedeelte tussen de Bristerstraat en Gemeenteplaats wordt een parkeerverbod ingevoerd aan één zijde van de rijbaan meer bepaald aan de kant van de pare huisnummers. Artikel 2 De getroffen maatregelen zullen ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door het plaatsen van de verkeersborden E1. 3

4 Artikel 3 Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2, te 1000 Brussel. 04 Aanvullend reglement - rondpunt Wuustwezelsteenweg - parkeerverbod Nieuwe gemeentewet van 24 juni artikel 119 en 135 Gemeentedecreet van 15 juli artikel 42 Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijkomende plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens worden bepaald; Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Historiek Door de bouw van het station in de Oudaenstraat te Brecht werd voor de ontsluiting een toegangsweg en een rondpunt ter hoogte van de Wuustwezelsteenweg aangelegd. Later werd hier De Ring op aangesloten die leidt naar het op- en afrittencomplex. Bij de aanleg van het rondpunt werd een kasseistrook aangelegd tussen De Ring en Wuustwezelsteenweg. Nu blijkt dat deze kasseistrook veelvuldig gebruikt wordt voor het parkeren van vrachtwagens. De kasseistrook werd aangelegd door Agentschap Wegen en Verkeer en is dienstig als uitwijkstrook voor uitzonderlijk vervoer. Het rondpunt is niet voldoende breed om dit verkeer door te laten. Door het parkeren van vrachtwagens is er geen uitwijkmogelijkheid meer en kan dit zwaar verkeer hier niet passeren. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door schepen L. Torfs. Voor de ontsluiting van het station werd er een toegangsweg, de Oudaenstraat, en een rond punt aangelegd. Hierop sluiten ook de Wuustwezelsteenweg en de Bethovenstraat aan, alsook de Papbosstraat, welke leidt naar het op- en afrittencomplex. Bij de aanleg van dit rond punt werd een kasseistrook aangelegd op het gedeelte tussen de Papbosstraat, ook wel De Ring genoemd, en de Wuustwezelsteenweg. Deze kasseistrook dient als uitwijkstrook voor uitzonderlijk vervoer. Nu blijkt echter dat deze kasseistrook veelvuldig wordt gebruikt voor het parkeren van vrachtwagens, wat dus niet de bedoeling is. Om dit in de toekomst te vermijden wordt voorgesteld om een zonaal parkeerverbod op het volledige rond punt in te voeren. 4

5 De maatregel wordt aangeduid door het plaatsen van de zonale verkeersborden ZE1 (begin) aan elke toegangsweg voor het oprijden van het rond punt en de zonale verkeersborden ZE1 (einde) bij het verlaten van het rondpunt. Aan de raad wordt dan ook gevraagd om dit aanvullend reglement goed te keuren. Raadsleden P. Van Assche en S. Deckers doen een tussenkomst rond de vraagstelling of het alleen parkeren of ook stationeren dient te zijn. Schepen L. Torfs stelt voor om voorlopig alleen een parkeerverbod in te voeren, dit te evalueren en te bespreken met de politie en de diensten van de Administratie Wegen en Verkeer om pas daarna eventueel een uitbreiding te voorzien naar een stationeerverbod. Besluit: 29 stemmen voor Artikel 1 Er wordt een parkeerverbod met zonale geldigheid ingevoerd op het volledige rondpunt Wuustwezelsteenweg (N133) De Ring (N115b). Artikel 2 De getroffen maatregelen zullen ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door het plaatsen van de zonale verkeersborden ZE1 aan elke toegangsweg voor het oprijden van het rondpunt en de zonale verkeersborden ZE1/ bij het verlaten van het rondpunt. Artikel 3 Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2, te 1000 Brussel. 05 Herziening Rup Dorpsassen Sint - Job- In- t-goor - Voorlopige vaststelling Beleids en beheerscyclus Beleidsdoelstelling:BD 6 - Het gemeentebestuur maakt aangenaam wonen mogelijk voor elke Brechtenaar in een groene leefomgeving Actieplan: Brecht voert een beleid dat de hedendaagse vraag naar ruimte invult zonder het groene karakter van de gemeente te verstoren Actie: waar dit nodig is om de ruimtebehoefte in te vullen wordt een planningsinitiatief genomen of ondersteund Het gemeentedecreet is van toepassing. Het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996 en gewijzigd bij decreet van 19 december 1998, 18 mei 1999 en 26 april 2000 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. Het decreet tot aanpassing en aanvulling van het ruimtelijke plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid goedgekeurd op 27 maart 2009 en de codex ruimtelijke ordening is van toepassing. De opmaak van het RUP herziening Dorpsassen Sint-Job kadert in de uitvoering van de bindende bepalingen van het GRS (Dep. 16/12/2004). Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (en latere wijzigingen) is van toepassing, inzonderheid artikel 8, 1 en 2. Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets (en latere wijzigingen) is 5

6 van toepassing, inzonderheid de artikelen 2 en 4 en de opgenomen kaarten. Historiek Op 6 oktober 2014 werd over dit RUP een plenaire vergadering gehouden waarvan een verslag werd opgemaakt. De conclusie van de plenaire vergadering was dat het dossier verdergezet kan worden mits een aantal kleine aanpassingen. Er werd een onderzoek tot milieueffectrapportage opgemaakt. De Dienst Milieueffectrapportagebeheer werd aangeschreven op 20 mei 2014, de adviesinstanties werden op 6 juni en 12 september 2014 aangeschreven, het dossier werd op 10 oktober opgestuurd aan de dienst Milieueffectrapportagebeheer. Op 16 oktober 2014 werd door de dienst mer het volgende besluit genomen: het voorgenomen plan geeft geen aanleiding tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en de opmaak van een plan-mer is niet nodig. Adviezen Onderstaande adviezen werden uitgebracht n.a.v. de plenaire vergadering van 6 oktober Ruimte Vlaanderen bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit. (kenmerk: 2.14/11009/106.2) De dienst ruimtelijke planning van de Provincie Antwerpen bracht op de plenaire vergadering een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het Agentschap ondernemen meldde op 2 oktober 2014 dat ze geen opmerkingen hebben. De Gecoro van Brecht bracht op 25 september 2014 een gunstig advies uit. Departement LNE dienst veiligheidsrapportage meldde op 8 september 2014 dat er geen veiligheidsrapport dient opgemaakt en dat geen verdere acties moeten worden ondernomen. Departement LNE gaf op 25 september een voorwaardelijk gunstig advies. De Lijn meldde op 29 september dat ze geen opmerkingen hebben. Agentschap onroerend erfgoed meldde op 10 september dat ze geen bezwaar hebben. Watertoets Volgens artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 en latere wijzigingen betreffende het integraal waterbeleid dient het RUP onderworpen te worden aan de watertoets. Het RUP werd getoetst aan de kenmerken van het watersysteem en aan de relevante doelstellingen en beginselen van artikel 5, 6 en 7 van het decreet integraal waterbeleid. In de toelichtingsnota werd een screening van het RUP ten aanzien van het watersysteem opgenomen. Hieruit blijkt dat indien bij bijkomende verharding geïnfiltreerd wordt of (deels) waterdoorlatende verharding voorzien wordt, woningen/handelszaken uitgerust worden met een hemelwaterput voor herbruik van regenwater, worden uitgerust met een infilatratievoorziening en woningen aansluiten op de riolering zullen de effecten op de discipline bodem en oppervlaktewater beperkt zijn. Het opzet van de herziening van het RUP is het verduidelijken van een aantal voorschriften en enkele correcties van fouten die in de goedgekeurde versie zijn geslopen. Dorpsassen: Kattenhoflaan wordt mee opgenomen. Overgangsbepalingen: De overgangsbepalingen worden verduidelijkt. Tuinzone: De voorschriften voor de niet bebouwde ruimte worden verduidelijkt. Overdruk groothandelszaken: De zone t.h.v. Brugstraat nr 18 wordt aangepast. 6

7 Voorbouwlijnen: worden plaatselijk aangepast i.f.v. het behouden van het straatbeeld. verbeteringen in formuleringen: Door het gebruik van het RUP blijken een aantal voorschriften door bouwheren anders geïnterpreteerd te kunnen worden dan bedoeld bij de opmaak van het RUP. De voorschriften over verticale geleding in het straatbeeld, terrassen buiten het bouwvolume, de keuze tussen verschillende bouwtypologieën, parkeerverordening,.. worden verduidelijkt.. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door schepen D. De Veuster; Door raadslid B. Bellens worden een aantal tussenkomsten gedaan. Besluit: 29 stemmen voor Artikel 1 Het ruimtelijk uitvoeringsplan herziening Dorpsassen Sint-Job wordt voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Artikel 2 Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om, overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een openbaar onderzoek te organiseren en na behandeling van eventuele bezwaren en opmerkingen door de Gecoro, het dossier voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst grondgebiedszaken. 06 Gebruiksovereenkomst lokaal Kerklei 2 door Rode Kruis Sint-Job-In- t- Goor Beleids en beheerscyclus Beleidsdomein:1 Algemeen Bestuur Beleidsdoelstelling: We gaan voluit voor Brecht, een gemeentebestuur waar alle personeelsleden zich inzetten om voortdurend de efficiëntie van de dienstverlening te verhogen. Actieplan: Overig beleid algemeen bestuur Actie: Diverse ontvangsten Het gemeentedecreet, , artikel 43 Historiek Door het Rode Kruis Sint-Job-In- t- Goor wordt gebruik gemaakt van het gebouw dat in het verleden dienst deed voor de huisvesting van de gemeentelijke technische dienst en het jeugdhuis. Het Rode Kruis wil het dak van dit gebouw herstellen en isoleren, maar deze investering wordt geraamd op à euro. Het Rode Kruis vraagt bijgevolg om een gebruiksrecht voor dit gebouw te verlenen voor een periode van 9 jaar met telkens een verlenging van 3 jaar. Er wordt een gebruiksovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad tussen het gemeentebestuur van Brecht en het Rode Kruis 7

8 Vlaanderen, afdeling Sint-Job-in- t-goor voor het gebouw Kerklei 2 voor een periode van 9 jaar met ingang van 1 januari Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts. Hij stelt dat het Rode Kruis met eigen middelen herstellingswerken heeft uitgevoerd. Zij wensen nog werken uit te voeren voor ongeveer à euro. Zij vragen zekerheden voor een langere periode namelijk 9 jaar en verlengbaar telkens met termijnen van 3 jaar. Raadslid P. Van Assche doet een tussenkomst. Besluit: 29 stemmen voor Artikel 1 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Brecht en het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Job-in- t- Goor voor het gebouw, Kerklei 2 te Brecht, kadastraal gekend onder 5 e afdeling, Sie B afdeling B nummer 89 m 2 (deel). Artikel 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Rode Kruis Vlaanderen en de financieel beheerder. 07 Waarborglening Igean Dienstverlening - resterende percelen Klein Veerle Bedrijventerrein Diko Het gemeentedecreet d.d Historiek Door de gemeenteraad werd op 11 september 2014 goedkeuring verleend aan de waarborglening aan Igean Dienstverlening voor een bedrag van euro. Igean dienstverlening zal in opdracht van de gemeente Brecht overgaan tot de realisatie van een project voor bedrijfsontwikkeling op het bedrijventerrein Klein Veerle. Na opmeting blijkt dat de nuttige oppervlakte van het terrein in totaal ,78 m² bedraagt. Het betreft hier lot 3A voor ,57 m² en lot 3B voor ,21 m². Er blijkt echter dat 3 smalle grondstroken langs de Varenstraat, samen 785,41 m² (lot 3C) en twee delen van perceel 750 A 2, 645,73 m² (lot 1B) en 7 290,66 (lot 1A) eveneens in de te verwerven KMO-zone, niet waren opgenomen in de verkoopovereenkomst. Het college van burgemeester en schepenen besliste d.d. 20 oktober 2014 om deze bijkomende aankoop door Igean Dienstverlening met een waarborglening voor te leggen aan de gemeenteraad. Igean Dienstverlening CVBA, met maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, hierna genoemd de kredietnemer, Besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPM Brussel, BTW BE met maatschappelijk zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd Belfius Bank, een krediet aan te gaan ten belope van euro (vijfhonderdzestig 8

9 duizend euro) (datum offerte: 16/10/2014) met betrekking tot het project Bedrijventerrein Klein Veerle. Aangezien dit krediet, toegekend via offertebrief d.d. 16/10/2014 met referentie RT/20/04/PD /101 van euro (vijhonderdzestig duizend euro) dient gewaarborgd te worden door de gemeente Brecht. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts. Door de raad van september werd reeds een akkoord gegeven aan de waarborglening. De loten 1A, 1B en 3C moeten bijkomend verworven worden voor een extra bedrag van euro. Raadsleden J. Slegers, S. Deckers en E. Peeters maken een tussenkomst. Raadslid E. Peeters vraagt om in artikel 1 de bepaling De gemeente toe te voegen in plaats van De gemeenteraad. Burgemeester L. Aerts bevestigt dat dit aangepast zal worden. Besluit: 29 stemmen voor Artikel 1 De gemeente verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten (verwijlintresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die door deze onbetaald zouden blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze kredieten en haar eigen leningen bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks-en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van de inning van deze inkomsten. Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Brecht aangerekend worden. Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de 9

10 kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank, wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Brecht zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn ingevolge artikel 6 juncto 9 3 van het K.B. van 14 januari 2013 de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde KB. De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en Igean Dienstverlening (in tweevoud). 08 Erkenningsreglement plaatselijk jeugdwerk Beleids en beheerscyclus Beleidsdoelstelling: Brecht wil geen slapende gemeente zijn, maar biedt een divers vrijetijdsaanbod door actieve ondersteuning van verenigingen en een aanvullend eigen aanbod van de dienst vrije tijd. Actieplan: De gemeente ondersteunt verenigingen (en individuen) logistiek, financieel en inhoudelijk bij het aanbieden van een vrijetijdsaanbod. Actie: Via een doordacht subsidiereglement verdeelt het gemeentebestuur subsidies aan de Brechtse jeugdverenigingen met als doel de kwaliteit van de jeugdverenigingen te verhogen. Budget: 2014/ /7/0750 Toelage jeugdwerkinitiatieven/jeugd: euro Decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreet van 23 december 2005; Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2003 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de 10

11 stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake het voeren van een gemeentelijk en intergemeentelijk jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004, 16 juni 2006 en 26 januari 2007; Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 januari 2007 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een jeugdwerkinfrastructuurbeleid voeren als onderdeel van hun jeugdwerkbeleid; Decreet van 12 mei 1998 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gemeentedecreet, artikel 42 Gemeenteraadsbeslissing van 12 mei 2011 betreffende het gemeentelijk reglement betreffende de erkenning en de subsidiëring van het plaatselijke jeugdwerk; Gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2014 betreffende het gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van het plaatselijke jeugdwerk; Historiek Vanuit de jeugdraad richtte de jeugddienst een werkgroep op om het oude erkennings- en subsidiereglement (laatst gewijzigd op de gemeenteraad van 12 mei 2011) te herzien. De voorgestelde wijzigingen werden voorgelegd op de algemene vergadering van de jeugdraad van 22 mei 2014, waarbij een unaniem positief advies gegeven werd. Op de gemeenteraad van 12 juni 2014 werd het nieuwe subsidiereglement goedgekeurd, maar het nieuwe erkenningsreglement werd afgevoerd omwille van een aantal onduidelijkheden. Adviezen De jeugddienst paste samen met het dagelijks bestuur van de jeugdraad het erkenningsreglement aan. De voorgestelde wijzigingen werden voorgelegd op de algemene vergadering van de jeugdraad van 26 juni 2014, waarbij een unaniem positief advies gegeven werd. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door schepen D. De Veuster. Dit reglement regelt de erkenning van onze jeugdverenigingen. U vindt in dit reglement de algemene erkenningsvoorwaarden en de te volgen procedure, met de voorwaarden waaraan de JWI s per categorie aan moeten voldoen. Normaal gezien gebeurt deze erkenning eenmalig en dient ze niet jaarlijks herhaald te worden. I.v.m. het reglement zelf zou ik willen voorstellen om in afdeling 1 artikel 1, paragraaf 6 de tekst Het JWI beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid die lichamelijke ongevallen van de leden dekt te wijzigen in Het JWI beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en een verzekering die lichamelijke ongevallen van de leden dekt. Ik kreeg het signaal dat men dit bedoelt. Dit heeft als gevolg dat er ook een aanpassing moet gebeuren in afdeling 2 artikel 3, daar moet naast polis brand en B.A. ook lichamelijke ongevallen worden toegevoegd. Dus dit moet worden Een kopie van de polissen brand, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Wat betreft de ontwerpnotulen die aan deze raad worden voorgelegd wil ik 11

12 vragen om bij het juridisch kader in de laatste zin het woord erkenning te schrappen, daarover werd in de raad van 12 juni geen beslissing genomen.! Bij de historiek, eveneens in de laatste zin dient het woord afgekeurd vervangen te worden door afgevoerd.! Zo is dit in overeenstemming met het besluit van de gemeenteraad betreffende agendapunt 23 van de gemeenteraad van 12 juni jl. Besluit: Met aanpassing ontwerpreglement: In afdeling 1 artikel 1 6 wordt de tekst als volgt aangepast namelijk in Het JWI beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en een verzekering die lichamelijke ongevallen van de leden dekt. In afdeling 2 wordt artikel 3 1 (6 ) aangepast in Een kopie van de polissen brand, burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. 29 stemmen voor Artikel 1 De gemeenteraad keurt het nieuw gemeentelijk reglement betreffende de erkenning van het plaatselijke jeugdwerk goed. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de jeugddienst. Schepen P. Schrijvers verlaat de zitting. 09 Cipal - Buitengewone algemene vergadering - 12 december Goedkeuring agenda Gemeentedecreet en in het bijzonder artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ) De laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg Cipal DV) Gemeenteraadsbesluit d.d.13 december 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente namelijk schepen L. Torfs op de algemene vergaderingen van Cipal DV; Artikel 44 van het Decreet op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald moet worden voor elke vergadering. Historiek De gemeente Brecht is deelnemer van Cipal DV; Op 21 oktober 2014 werd de oproepingsbrief tot de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV van 12 december 2014 verstuurd met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 12

13 Er is een toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering. Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal DV; Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts. Besluit: 28 stemmen voor Artikel 1 De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 van Cipal DV worden goedgekeurd. Artikel 2 De gemeentelijke vertegenwoordiger, Luc Torfs, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Cipal DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel en aan Luc Torfs. 10 Integan - Buitengewone Algemene Vergadering - 12 december Goedkeuring agenda Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad De bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad Gemeenteraadsbeslissing d.d aanstelling afgevaardigde schepen Walter Van Puymbroeck Historiek Integan verstuurde d.d. 28 oktober 2014 een oproepingsbrief met de agenda van de algemene vergadering van 12 december 2014 die de volgende agendapunten bevat: 1. Verslag vorige vergadering van 16 mei Begroting Rondvraag Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts. Besluit: 28 stemmen voor Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda en de bijhorende documenten. 13

14 Artikel 2 De afgevaardigde op de Algemene Vergadering van Integan van 12 december 2014, Walter Van Puymbroeck, die bij afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing d.d werd aangeduid, wordt gemandateerd overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Integan, Boombekelaan 14 te 2660 Hoboken. 11 Pidpa - Buitengewone Algemene vergadering - 15 december Goedkeuring agenda Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Artikel 22 van de statuten van Pidpa Artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad De bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad Gemeenteraadsbeslissing d.d aanstelling afgevaardigde T. Vandekeere Historiek De gemeente Brecht is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa De buitengewone algemene vergadering van Pidpa zal plaats hebben op maandag 15 december 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Pidpa deelde d.d. 20 oktober 2014 in de uitnodigingsbrief de agenda van de buitengewone algemene vergadering mee. In de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015 van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en het verslag aan de buitengewone algemene vergadering worden de begroting en de te ontwikkelen activiteiten en de strategie met betrekking tot het boekjaar 2015 toegelicht. Alleszins voor één deelnemer dient een benoeming te gebeuren. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts. Besluit: 28 stemmen voor Artikel 1 Akte te nemen van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa mbt. het boekjaar Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van pidpa voorgelegde begroting 2015 en het toelichtend verslag. Artikel 3 Aan de vertegenwoordiger, T. Vandekeere, wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2014, 14

15 overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 4 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen en aan raadslid T. Vandekeere. 12 Ika - Buitengewone algemene vergadering - 16 december Goedkeuring agenda Gemeentedecreet Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Artikel 44 van het decreet van 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Gemeenteraadsbeslissing d.d Aanstelling raadslid Els De Groof als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen bij Ika Historiek De gemeente Brecht is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA. De gemeente Brecht werd per aangetekend schrijven van 16 september 2014 en 17 oktober 2014 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 16 december 2014 plaats heeft. De agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 16 december 2014 bevat volgende agendapunten bevat: 1) Statutenwijziging 2) Verkoop ECS 3) Deelname in W4F (Wind for flanders) voortzetting EGPF 4) Strategie voor het boekjaar ) Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6) Statutair benoemingen en mededelingen De documenten werden gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering. De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. De raad van bestuur van IKA heeft op 15 september 2014 een voorstel van statutenwijziging opgemaakt. De raad van bestuur van IKA heeft op 6 oktober 2014 de strategie voor het boekjaar 2015 bepaald; De raad van bestuur van IKA heeft op 15 september 2014 de begroting opgesteld. De raad van bestuur van IKA verzoekt om de verkoop van de participatie in ECS te bekrachtigen. 15

16 De raad van bestuur van IKA verzoekt om Wind4Flanders principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing. De raad van bestuur van IKA verzoekt om de voorgestelde statutaire benoemingen goed te keuren. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts; Besluit: 28 stemmen voor Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering: 1) Statutenwijziging 2) Verkoop ECS 3) Deelname in W4F (Wind For Flanders) voortzetting van EGPF 4) Strategie voor het boekjaar ) Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6) Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente, Els De Groof, die zal deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 december 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 16 december 2014, waarvoor een beslissing moet genomen worden. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan IKA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel, de Vlaamse minister van binnenlandse aangelegenheden en aan Els De Groof. 13 Igean Dienstverlening - Buitengewone algemene vergadering - 17 december Vaststelling agenda Het KB van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder Igean CV genoemd. De statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969 Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de omzendbrief genoemd; Artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Gemeenteraadsbesluit d.d Aanstelling Karen Van Looveren bij Igean Dienstverlening 16

17 Historiek Op de buitengewone algemene vergadering van Igean CV van 8 november 2003 werd Igean CV omgevormd tot een dienstverlenende vereniging Igean Dienstverlening. De publicatie van de daarbij horende statutenwijziging gebeurde in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003 De Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken keurde de wijzigingen van de statuten en de omvorming van Igean CV in een dienstverlenende vereniging d.d. 1 april 2004 goed. De statutenwijziging van Igean Dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nummer De statutenwijziging van Igean Dienstverlening werd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 goedgekeurd en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur, inburgering, toerisme en Vlaamse Rand. De gemeente Brecht is lid bij de Igean Dienstverlening Op de buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Tijdens de 393 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 werd de beslissing genomen om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te uur in de burelen van Igean te Wommelgem. Tijdens de 393 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 wordt de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. Goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in Goedkeuren van begroting Benoemen van de bestuurders Tijdens de 393 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 werd goedkeuring gehecht aan de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 aan de begroting Igean Dienstverlening verstuurde d.d. 2 oktober 2014 een aangetekend schrijven met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december Artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; De beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening; Met onderhavige beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger vastgesteld. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts. Besluit: 28 stemmen voor 17

18 Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Igean Dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om uur in de burelen van Igean te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. Goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in Goedkeuren van de begroting Benoemen van de bestuurders Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente, Karen Van Looveren, die met een afzonderlijk besluit d.d werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Igean Dienstverlening van woensdag 17 december 2014 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan Igean Dienstverlening worden bezorgd en aan Karen Van Looveren. 14 Igean Milieu en veiligheid - Buitengewone algemene vergadering - 17 december Vaststelling agenda Het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd De omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de omzendbrief, Gemeenteraadsbesluit d.d Aanstelling Tatiana Vandekeere bij Igean Milieu en Veiligheid Historiek De oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu en veiligheid werd verleden op de buitengewone algemene vergadering van Igean CV van 8 november De publicatie van de oprichtingsakte en de statuten zijn verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003 De Vlaams minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken keurde 1 april 2004 de oprichting en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Igean Milieu & Veilgheid goed. De statutenwijziging van Igean Milieu & Veiligheid werd goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr De statutenwijziging van Igean Milieu & Veiligheid werd goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur, inburgering, toerisme en Vlaamse rand. De gemeente Brecht is lid bij Igean Milieu en veiligheid, Artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatst trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen 18

19 activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd; Tijdens de 95 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 werd de beslissing genomen om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te uur in de burelen van Igean te Wommelgem. Tijdens de 95 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 werd de beslissing genomen om de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt vast te stellen: 1. Goedkeuring van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in Goedkeuren van de begroting Benoemen van de bestuurders 4. Benoemen van de leden van de adviescomités Tijdens de 95 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 werd de beslissing genomen waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 evenals aan de begroting Igean milieu en veiligheid verstuurde d.d. 2 oktober 2014 een aangetekend schrijven met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2014; Door de gemeenteraad werd d.d raadslid T. Vandekeere benoemd als vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van Igean Milieu en Veiligheid. Met onderhavige beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger vastgesteld. Tijdens de gemeenteraad wordt een gepaste toelichting verstrekt door burgemeester L. Aerts. Besluit: 28 stemmen voor Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde ban de buitengewone algemene vergadering van Igean Milieu en Veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om uur in de burelen van Igean te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. Goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in Goedkeuren van de begroting Benoemen van de bestuurders 4. Benoemen van de leden van de adviescomités Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente,tatiana Vandekeere, die met een afzonderlijk besluit d.d werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van woensdag 17 december 2014 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. 19

20 Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan Igean Milieu & Veiligheid worden bezorgd en aan Tatiana Vandekeere. Schepen P. Schrijvers neemt terug deel aan de zitting. 15 Iveka - Buitengewone Algemene Vergadering - 18 december Goedkeuring agenda Het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 Het gemeentedecreet; Gemeenteraadsbesluit d.d aanstelling Els De Groof bij Iveka Historiek De gemeente Brecht neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. De gemeente wordt per aangetekend schrijven van 16 september 2014 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka die op 18 december 2014 plaatsheeft in het s Graevenhof, Turnhoutsebaan , 2970 Schilde. Het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014, werd aan de gemeente overgemaakt. De algemene vergadering zal tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten. Verlenging Ex IGAO Het tweede agendapunt handelt over de verlenging van de activiteit gas ex- IGAO tot de normale vervaldag van Iveka (31 december 2016). Op 1 januari 2009 werden de activiteiten van de voormalige gasdistributienetbeheerder IGAO uitgesplitst en overgedragen aan Iveka (21 gemeenten), IMEA (6 gemeenten), en Intergem (2 gemeeenten) en dat onder meer de Iveka-gemeenten hun verdere deelname aan Iveka, ook na de initiële duurtijd van ex-igao, nl. 31 december 2014, voor de duurtijd van Iveka, nl. tot 31 december 2016, moeten bevestigen. Aldus overeenkomstig het (huidig) artikel 35 lid A. bis van de Iveka-statuten de laatste algemene vergadering van Iveka van het jaar 2014 een beslissing dient te nemen over de verlenging van de activiteit gas ex-igao tot voormelde normale vervaldag. Alle deelnemende gemeenten gas Ex-Igao worden overeenkomstig artikel 35 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 in het vooruitzicht van genoemde algemene vergadering uitgenodigd om een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot de verlenging van de duur van de activiteit gas ex-igao (heden 31 december 2014) van de opdrachthoudende vereniging tot voornoemde normale vervaldag) 20