OPRICHTING STICHTING

Transcriptie

1 ws/ls OPRICHTING STICHTING Vandaag, de * van het jaar tweeduizend acht, verschenen voor mij, Reynier Jeroen Muijsson, notaris gevestigd in de gemeente Bergeijk: 1. de heer HENDRICUS GERARDUS MARIA VAN DE VONDERVOORT, geboren te Veldhoven op zestien oktober negentienhonderd acht en veertig, (Nederlands paspoort nummer: NS3LRD105), wonende te 5427 SK Boekel, Wielewaallaan 4, gehuwd; 2. de heer JOHANNES CORNELIS JACOBUS HENDRICUS JANSSEN, geboren te Bergeyk op vier augustus negentienhonderd zes en veertig, (Nederlands rijbewijs nummer: ), wonende te 5571 CG Bergeyk, Prinses Ireneplein 8, gehuwd. De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: STATUTEN Artikel 1 Begripsbepaling Partners: vertegenwoordigers van toeristisch recreatieve ondernemers en overige organisaties uit Bergeijk; Adviseurs: vertegenwoordigers van ondersteunende organisaties, die permanent zitting hebben in de vergadering van het bestuur, maar geen stem hebben; dit betreft bijvoorbeeld de gemeente Bergeijk, Streekplatform Boven-Dommel, SRE en Rabobank Bergeijk. Artikel 2 Naam, zetel en duur 1. De stichting draagt de naam: STICHTING PROMOTIE BERGEIJK 2. De stichting is gevestigd in de gemeente BERGEIJK. 3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. 4. Het werkgebied van de stichting omvat de gemeente Bergeijk. Artikel 3 Doel en Middelen 1. De stichting heeft ten doel het toeristisch-recreatieve product van de gemeente Bergeijk in al haar facetten te versterken door productontwikkeling en promotie en derhalve de sociaal-economische kansen die deze sector biedt optimaal te (doen) benutten. 2. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door: - het initiëren, coördineren en ondersteunen van concrete activiteiten; - het aanbrengen van structuur binnen het lokaal toeristische spelersveld (onderlinge afstemming); - het professionaliseren van (bestaande) activiteiten; - het bundelen van krachten en middelen van partijen; - het onderhouden van contacten met de partners, die gelden aan de stichting ter beschikking stellen. De relatie met de partners is vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de stichting. Voorts tracht de stichting haar doel te bereiken door het verrichten van alle

2 handelingen die met het vorenstaande verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn en daartoe gebruik te maken van alle wettige middelen. Artikel 4 Geldmiddelen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit: - de eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doel bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen; - donaties; - subsidies en sponsorgelden; - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen; en - overige baten. Artikel 5 Het bestuur 1. De stichting wordt bestuurd door het bestuur, dat wordt gevormd door de bestuursleden. Het bestuur van de stichting bestaat uit minimaal twee (2) en maximaal zeven (7) leden. Met uitzondering van de voorzitter die niet gelieerd mag zijn aan een van de Partners, worden de bestuurders gekozen uit de besturen van de Partners, op de wijze als hierna in lid 3 bepaald. Als het bestuur op enig moment niet uit het voorgeschreven aantal bestuursleden bestaat, zijn de dan in functie zijnde bestuursleden niettemin tot uitoefening van het bestuur bevoegd, onverminderd hun verplichting om onmiddellijk in de vacature(s) te (doen) voorzien. 2. Het bestuur wordt ondersteund door permanente adviseurs, die alle vergaderingen bijwonen, maar geen stem hebben. 3. Het bestuur voorziet zelf in zijn vacatures. Met uitzondering van de vacature betreffende de voorzitter, stelt het bestuur na het ontstaan van een andere vacature terstond de Partners daarvan op de hoogte. De besturen van de Partners dragen kandidaat-bestuursleden voor. De voordracht wordt opgemaakt en schriftelijk bij het bestuur ingediend. De voordracht is niet bindend, met dien verstande dat bij afwijking van de voordracht de instantie die de voordracht opmaakte vooraf éénmaal in de gelegenheid moet worden gesteld een nieuwe voordracht in te dienen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn. 4. In een vacature moet, op initiatief van het bestuur, zo spoedig mogelijk worden voorzien. Wanneer door nalatigheid, verschil van mening of enige andere reden de benoeming van een bestuurslid uitblijft, wordt daarin - overeenkomstig artikel 2:299 Burgerlijk Wetboek - voorzien door de bevoegde rechtbank, op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. 5. De bestuursleden hebben zitting voor een periode van twee jaar. Zij zijn steeds herbenoembaar. Het bestuur stelt aan de hand van de voorgeschreven zittingsduur een rooster van aftreden vast. Daarbij moet worden voorkomen dat het periodiek aftreden een evenwichtig functioneren van het bestuur in gevaar brengt, om welke reden het bestuur van geval tot geval de zittingsduur van een bestuurder mag verlengen met -2-

3 ten hoogste één jaar. 6. De bestuursleden genieten voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. Aan de bestuursleden kan geen vakantie- of presentiegeld worden toegekend. De door bestuursleden gemaakte onkosten worden vergoed. Bedrijfsmatige of beroepsmatige leveranties, werkzaamheden of dienstverlening door een bestuurslid aan of ten behoeve van de stichting, behoeven de voorafgaande schriftelijk vastgelegde eenstemmige toestemming van alle overige bestuursleden. Hetzelfde geldt als het bestuurslid bij deze leveranties, werkzaamheden of dienstverlening een indirect belang heeft. Artikel 6 Einde bestuurslidmaatschap Een bestuurslid verliest zijn functie: - door zijn aftreden op grond van het rooster van aftreden; - door zijn aftreden op eigen verzoek; - wanneer hij in staat van faillissement wordt verklaard, een regeling in het kader van de Schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard of hij surséance van betaling verkrijgt; - door zijn overlijden, onder curatelestelling of wanneer over zijn vermogen of persoon een bewindvoerder of mentor wordt aangesteld; - door zijn ontslag krachtens een eenstemmig besluit van alle overige bestuursleden in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig zijn; - door beëindiging van het bestuurslidmaatschap, om welke reden dan ook, van de Partner namens wie hij is benoemd; - door zijn ontslag door de rechtbank; - door zijn ontbinding als het bestuurslid een rechtspersoon is, hij feitelijk ophoudt te bestaan of het vrije beheer over zijn vermogen verliest. Een door de rechtbank ontslagen bestuurder is voor een periode van vijf jaar na het ontslag niet herbenoembaar als bestuurder van de stichting. Artikel 7 Het bestuur: taken en bevoegdheden. 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij dit besluit wordt genomen met algemene stemmen genomen van het voltallig bestuur. 3. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een ander sterk maakt of zich tot zekerheid voor een schuld van een ander verbindt. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Artikel 8 Vertegenwoordiging 1. De stichting wordt vertegenwoordigd door: - het bestuur; óf - de voorzitter tezamen met hetzij de secretaris, hetzij de penningmeester. 2. Het bestuur kan aan een bestuurslid of een derde volmacht verlenen om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Artikel 9 Bestuursvergaderingen 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Bergeijk op de plaats als bij de oproeping is bepaald. -3-

4 2. Jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Hierbij worden ook de partners van de stichting uitgenodigd. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt tenminste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. 5. Een oproeping vermeld, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuursleden in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door het in leeftijd oudste aanwezige bestuurslid. 7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Artikel 10 Besluitvorming door het bestuur 1. Het bestuur kan zowel in als buiten vergadering besluiten nemen. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald kan een besluit in de vergadering alleen worden genomen als meer dan de helft van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. Een besluit buiten vergadering vereist eenstemmigheid van alle in functie zijnde bestuursleden, waarvan schriftelijk moet blijken. Als werd gehandeld in strijd met het in deze statuten over de oproeping van de vergadering bepaalde, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige bestuurders vóór het tijdstip van de vergadering hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. 2. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in -4-

5 acht genomen. 3. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 4. Ieder bestuurslid heeft recht tot het uitbrengen van een stem. Voor zover de statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 5. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meerdere bestuursleden vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 6. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 7. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering. Artikel 11 Boekjaar, financiële administratie en archief 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden voor zoveel nodig onderzocht door een door het bestuur aangewezen deskundige. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur. De deskundige kan afkomstig zijn van één van de partners. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren. 5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Artikel 12 Reglementen 1. Het bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd reglementen te wijzigen of te beëindigen. Daaraan voorafgaand heeft het bestuur de partners geïnformeerd. 4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 13 lid 1 van toepassing. Artikel 13 Statutenwijziging Bevoegdheid en besluitvorming 1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. -5-

6 Het besluit daartoe kan slechts worden genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Als op deze vergadering niet alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal - niet eerder dan twee weken en niet later dan zes weken na de eerste vergadering - een nieuwe vergadering kunnen worden uitgeschreven. In die nieuwe vergadering kan dan - met behoud van vermelde meerderheid van stemmen - tot statutenwijziging worden besloten, ongeacht het aantal dan aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. 2. Het bestuur draagt zorg voor de uitvoering van het besluit. De statutenwijziging komt tot stand door middel van een daartoe op te maken notariële akte. Ieder bestuurslid is bevoegd daarbij namens de stichting op te treden, onder overlegging aan de notaris van het stuk of de stukken waaruit van het rechtsgeldig besluit tot wijziging blijkt. Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het Handelsregister. Over een op handen zijnd besluit tot statutenwijziging worden de partners voorafgaand geïnformeerd. Artikel 14 Ontbinding van de stichting, fusie, splitsing 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Voor het besluit tot ontbinding gelden dezelfde regels als hiervoor opgenomen voor het besluit tot statutenwijziging. Het besluit tot ontbinding geeft zo mogelijk ook aan welke bestemming wordt gegeven aan het na vereffening blijkende vereffeningssaldo. Als de stichting op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, houdt zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het Handelsregister. De boeken en bescheiden van de ontbonden stichting blijven gedurende zeven jaar nadat de stichting heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het Handelsregister. 2. De stichting wordt bovendien ontbonden: - door insolventie nadat de stichting in staat van faillissement is verklaard of door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel; - door een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen. 3. Voor een besluit tot fusie of splitsing van de stichting of onderdelen daarvan gelden dezelfde regels van besluitvorming als voorgeschreven voor een statutenwijziging, onverminderd de eisen van de wet. Artikel 15 Vereffening 1. De vereffening van het vermogen van de ontbonden stichting en de afwikkeling van haar zaken geschiedt door het bestuur. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan indien en voor zover dit voor de vereffening van haar zaken nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht. In stukken en aankondigingen die van de stichting uitgaan, moeten aan de naam van de stichting worden toegevoegd de woorden in liquidatie. -6-

7 3. Voor zover dat nog geen deel uitmaakt van het ontbindingsbesluit, bepaalt het bestuur welke bestemming, na betaling van alle schulden, aan de overgebleven bezittingen van de stichting (het vereffeningssaldo) zal worden gegeven, met dien verstande, dat het saldo moet worden bestemd voor een doel dat het doel van de stichting zoveel mogelijk nabij komt. Voor dit nader besluit tot bestemming van het vereffeningssaldo gelden dezelfde vereisten als gelden voor het besluit tot ontbinding. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De stichting houdt in geval van vereffening op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgave aan het Handelsregister. Artikel 16 Onvoorziene gevallen 1. In alle gevallen waarin door de statuten of de wet niet is voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. SLOTBEPALINGEN Eerste bestuur Bij deze wordt het eerste aantal bestuursleden vastgesteld op 2 (2) en worden tot eerste bestuurders benoemd: 1. tot voorzitter: de verschenen persoon onder 1 genoemd; 2. tot secretaris/penningmeester: de verschenen persoon onder 2 genoemd. Inschrijving in het Handelsregister Het bestuur draagt zorg voor onmiddellijke eerste inschrijving van de stichting in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, mede om te voorkomen dat bestuursleden door het ontbreken daarvan eventueel persoonlijk aansprakelijk kunnen zijn voor verbintenissen van de stichting. Eerste boekjaar Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend negen. SLOT Alvorens tot het verlijden van deze akte over te zijn gegaan, heb ik, notaris, van de zakelijke inhoud aan de comparanten mededeling gedaan en heb daarop een toelichting gegeven. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten casu quo partij(en) is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. Deze akte is verleden te Bergeijk, op de datum als aan het begin van deze akte vermeld. Na beperkte voorlezing is deze akte door de comparanten ondertekend. Onmiddellijk daarna is de akte door mij, notaris, ondertekend. -7-