Hoofdstuk 1. Reglement ten behoeve van trainers en trainingen

Transcriptie

1 Reglement ten behoeve van trainers en trainingen Hoofdstuk 1. Inleiding. Om een groeiende vereniging goed te managen zijn er een aantal spelregels nodig. Spelregels voor de trainers en assistent-trainer maar ook voor de (jeugd)leden. Een praktisch voordeel van het hebben van regels is dat je er ook op terug kunt vallen. Als een partij niet datgene doet wat in de regels is afgesproken kan die partij daar op aangesproken worden. Moet daar zelfs op aangesproken worden om niet b.v. een onveilige situatie te creëren. Voordat je komt tot het maken van die regels is het noodzakelijk te weten wat het beleid van Spurt88 is en welke bestuursbesluiten er zijn genomen. In de statuten en het beleidsplan is duidelijk aangegeven wat we als vereniging willen, hoe we dat willen bereiken en met welke middelen we dit willen. In het beleidsplan is helder weggezet wat voor soort atleten we willen. Hoe de leeftijdsindeling is, wat de kwaliteit van een trainer moet zijn bij een bepaalde groep etc. In hoofdstuk 2 lees je dit allemaal. Gezien de toename van (jeugd)leden is het belangrijk dat er een overzicht is van zaken die van belang zijn voor het trainen van die leden in groepsverband. Hierbij geldt zowel het veiligheidsaspect als zaken die direct verband houden met de trainer en de wijze van training geven. Om de accommodatie en de overige trainingsfaciliteiten zo optimaal mogelijk te benutten en daarbij een optimale veiligheid van trainer en deelnemer in acht kunnen nemen, is het noodzakelijk dat er regels zijn. Regels waaraan we ons moeten houden. Regels waarop we elkaar, het bestuur, de trainers onderling maar ook de trainerscoördinator richting de trainer, of andersom, kunnen en mogen aanspreken. Veel staat ook beschreven in het Veiligheidshandboek Spurt`88. In het trainersreglement zijn veel aspecten genoemd. Dit reglement is echter wel een dynamisch en geen statisch verhaal. Het kan zijn dat er in de praktijk iets aan de orde komt wat niet is beschreven. Neem dan contact op met de trainerscoördinator. Hij draagt er zorg voor dat, zo nodig het bestuur op de hoogte wordt gesteld, er maatregelen worden getroffen. Zowel de trainer als het Spurt88 lid heeft een (eigen) verantwoordelijkheid. De trainer is verantwoordelijk voor het op een correcte en veilige wijze laten uitoefenen van trainingen onder haar of zijn leiding. Het lid heeft een eigen verantwoordelijkheid om de instructies van de trainer op te volgen. De AV Spurt88 kent een veiligheidshandboek. Dit is bestemd voor alle vormen van trainingen dus voor zowel loop-, wandel als technische trainingen. Iedere trainer en assistent-trainer wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud en er naar te handelen.

2 Voorwaarden, Rechten en plichten. Het bestuur heeft een aantal algemene voorwaarden gesteld richting de trainers en assistenttrainers. Trainers en assistent-trainers hebben naast een aantal plichten ook een (groot) aantal rechten. Hieronder staan de voorwaarden, worden de rechten en plichten verwoord. Voorwaarden. Aanstelling en beëindiging trainer/trainingsactiviteiten a. Een trainer en/of assistent-trainer wordt door het bestuur aangesteld conform de taak- en functieomschrijving van trainer of assistent-trainer, opgesteld door de Atletiek Unie (item opleidingen). b. Aanmelding voor trainerscursus is de verantwoordelijkheid van het bestuur: persoon loopt enige tijd mee met trainer, neemt enkele taken over, geeft zelfstandig een training. Trainer en bestuur komen tot een besluit of iemand geschikt is en melden de persoon aan. Hierbij is de wens dat diegene daarna een groep training kan geven of als assistent trainer geplaatst kan worden. (zie ook kopje Opleidingen) c. De nieuw aangestelde trainer wordt uitgenodigd in de eerst daaropvolgende bestuursvergadering om kennis te maken met de bestuursleden en om de nodige informatie te krijgen, zoals b.v. info over de Spurtsite, trainersreglement, communicatielijnen. d. In onderling overleg tussen bestuur en trainer of assistent-trainer zal een beëindiging van diensten aan de vereniging door de trainer of assistent-trainer worden bepaald. De uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur. e. Het bestuur behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin de vereniging in diskrediet wordt gebracht, dit ter beoordeling van het bestuur, een trainer of assistenttrainer met onmiddellijke ingang verdere trainingsactiviteiten te ontzeggen. Zij legt daartoe op een eerstkomende Algemene Ledenvergadering verantwoording af. (Zie ook Statuten.) f. Het is een trainer en/of assistent-trainer niet toegestaan, anders dan in overleg met het bestuur, binnen het werkgebied (gemeente Hardenberg) van Spurt88, op eigen initiatief een loopgroep of loopgroepen te initiëren of te trainen/begeleiden. Dit geldt tot één jaar na beëindiging van diensten door trainer of assistent-trainer aan AV Spurt`88. Een trainer kan gedetacheerd worden door de club: b.v. een voetbalclub heeft een looptrainer nodig en vraagt Spurt 88. Tevens kan een trainer ook binnen een andere atletiekclub training geven. Het bestuur is hiervan op de hoogte. g. Een assistent-trainer kan bij gebleken geschiktheid en goedkeuring van het bestuur zelfstandig voor een loopgroep staan. h. Een loopgroep dient minimaal uit 15 geregistreerde deelnemers te bestaan. Komt de loopgroep structureel uit op minder dan 15 deelnemers dan zal dit door de trainer gerapporteerd moeten worden aan de trainerscoördinator. Deze bekijkt of en hoe hergroepering plaatsvindt. i. Een trainer en/of assistent-trainer is zelf verantwoordelijk voor het in het bezit hebben en blijven houden van een geldige licentie. (Zie ook het onderdeel opleidingen.) Een ieder die aangenomen wordt als trainer moet bevoegd zijn of moet binnen 1 jaar de aangeboden cursus door de atletiekunie volgen/afronden. Het bestuur verleent dispensatie aan de huidige trainers die niet bevoegd zijn op grond van hun leeftijd en kunde. j. Een trainer en assistent-trainer overlegt haar/zijn Curriculum Vitae aan het bestuur. k. Het bestuur is gemachtigd een trainer- en assistent-trainerdossier aan te leggen.

3 l. Elke (assistent)trainer moet voor aanvang van het trainerschap een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren bij het bestuur. Hiermee volgt Spurt`88 de richtlijnen van de Atletiek Unie. Gesprekmomenten Bestuur-trainer(s) Als er behoefte is aan een gesprek tussen trainer(s)/bestuur wordt dit onderling vastgelegd. Tevens is een bestuurslid als afgevaardigde van het bestuur contactpersoon bestuur-trainers. Diegene zit het trainersoverleg voor en stelt de agenda op voor het trainersoverleg. Administratieve handelingen. Trainers/ass.trainers kunnen de inlogcode aanvragen bij de ledenadministratie om te controleren of de loper ingeschreven staat bij Spurt`88 Club Webware.Plicht. a. Iedere trainer en/of assistent-trainer is verplicht steekproefsgewijs te controleren of de loper ingeschreven staat bij Spurt`88. Communicatie. Een trainer en/of assistent-trainer kan de onder haar/zijn groep ressorterende leden schriftelijke en/of digitale informatie verstrekken. Deze informatie heeft uitsluitend betrekking op zaken direct de training(en) aangaande. Plicht. Een trainer en/of assistent-trainer zal informatie die het algemene belang van Spurt88 betreft (verenigingsinformatie) onverwijld doorgeven/sturen aan de PR functionaris van Spurt88. Wil een lid op persoonlijke titel een stuk plaatsen in de krant, dan eerst overleg met het bestuur. Dit om als club als eenheid naar buiten te blijven treden. Vergoedingen. De (meeste) trainers ontvangen een vergoeding van de vereniging voor hun diensten. Zij hebben daar recht op omdat zij voor de vereniging diensten verlenen. Dit kan en mag. De fiscus bepaalt de hoogte van de vergoeding die een vrijwilliger mag ontvangen zonder dat daar belasting over geheven wordt. Trainers/assistent-trainers ontvangen maandelijks een vergoeding voor de verrichte trainingsactiviteiten. De assistent-trainer krijgt 10 per training. Iedere trainer/assistent-trainer ontvangt een bepaalde vergoeding. De hoogte van de vergoeding hangt af van een paar zaken. 1. Het aantal voor de voor het onderdeel binnen de atletiek vereiste diploma s en/of certificaten. 2. De mate van ervaring van het onderdeel binnen de atletiek. 3. In bijzondere situaties kan het bestuur besluiten de hoogte van de vergoeding te wijzigen Trainers en assistent-trainers zijn vrijgesteld van contributieverplichtingen.

4 Kledingpakket. Iedere trainer heeft recht op een trainingspakket. Dit wordt door de vereniging beschikbaar gesteld, mits de sponsorinkomsten dit mogelijk maken. Het bestuur bepaalt de samenstelling van het basispakket i.o.m. de trainerscoördinator. Het basispakket bestaat uit: hesje, trainingsbroek en -jasje, T-shirt, korte en lange tight, 2 ledlampjes. Per jaar, gerekend vanaf het jaar nadat het basispakket is verstrekt, kan/mag een trainer of assistent-trainer ter waarde van 200 per jaar dit pakket aanvullen. Deze aanvulling dient te bestaan uit artikelen die binnen het basispakket vallen. Het trainerspakket blijft in principe eigendom van de vereniging. Bij wijziging van de kledinglijn kan/mag de trainer of assistenttrainer zijn budget voor het eerstvolgende jaar versneld inzetten. Het bestuur neemt hierin het besluit wel of niet teruggave van het basispakket bij vertrek trainer. De vertrekkende trainer mag geen Spurt`88 kleding dragen bij een andere club waaraan hij training geeft. Bij aanwezigheid van een kledingsponsor worden trainers en assistent-trainers geacht de kleding daar aan te schaffen. Plicht. De trainersoutfit dient te allen tijde gedragen te worden wanneer de trainer namens Spurt88 lesgeeft of bv. tijdens wedstrijden ondersteuning biedt. Trainers/begeleiders die een afstand van 10 km. of meer dienen te overbruggen van huis uit gerekend naar de trainingsaccommodatie, kunnen een vergoeding ontvangen van 0,19 per kilometer of de volledige kosten van het openbaar vervoer. Afspraken met de fiscus. Plicht. In principe is Spurt88 niet belastingplichtig. Een trainer/begeleider kan max ,- per jaar aan vrijwilligersbijdrage ontvangen. Hierbij geldt dat alle afspraken conform de huidige regels van de belastingdienst zijn. Natuurlijk zijn er voor trainers erg veel mogelijkheden als aftrekpost op te voeren: kleding, schoeisel, technische documentatie, eventuele verblijfkosten, lunch, etc. Kijk eens op voor meer informatie.

5 Opleidingen. Iedere (assistent-)trainer/begeleider of lid van Spurt kan een opleiding volgen die beoogt de kwaliteit van een onderdeel binnen de atletieksport te verbeteren en ten dienste komt van de leden. Spurt88 wil deze opleiding bekostigen. Een (assistent-)trainer/begeleider of Spurtlid heeft recht op een opleidingsvergoeding wanneer deze vooraf door het bestuur is geaccordeerd. Hierbij wordt de volgende afspraak gehanteerd: vertrek binnen een jaar na behalen bevoegdheid 100 % terugbetaling, binnen 2 jaar vertrek: 2/3 van de opleidingskosten, binnen 3 jaar vertrek: 1/3 terugbetaling. Daarnaast blijft de mogelijkheid van het bestuur open om, in overleg met de trainerscoördinator, interne opleiding(en) te (laten) verzorgen. Een trainer en/of assistent-trainer is zelf verantwoordelijk voor het in het bezit hebben en blijven van een geldige licentie. Begeleiding van de jeugd. Begeleiding van de jeugdtrainer bij wedstrijden van leden is van (groot) belang zijn. Hiervoor KAN een vergoeding worden gegeven. De aangewezen jeugdtrainer/begeleider MAG hiervoor een vergoeding van 15,00 per dag declareren. De jeugdtrainer/begeleider wordt geacht met (ouders van) een pupil mee te rijden naar de betreffende wedstrijd. Vele trainers/begeleiders zien dit echter ook als een morele verplichting tegenover hun pupil(len). Plicht: elke jeugdtrainer moet een Verklaring Omtrent Gedrag (V.O.G) aan het bestuur overhandigen. De kosten hiervoor zijn voor het bestuur. Trainingsmiddelen. Spurt88 draagt zorg voor voldoende en adequate trainingsmiddelen. Indien enig materiaal kapot of ontoereikend is, dient dit onmiddellijk aan de trainerscoördinator te worden doorgegeven. Consumptie. Trainers/begeleiders kunnen, voor zover mogelijk, na afloop van een training gratis een consumptie (koffie/thee/ranja) gebruiken in de kantine van het clubgebouw. Note: op dit moment is er nog een vacature trainerscoördinator. Deze functie wordt nu tijdelijk waargenomen door een bestuurslid.

6 Hoofdstuk 2. Hieronder tref je de beleidsuitgangspunten aan van de soorten atleten, de leeftijdsindeling, het onderscheid tussen trim- en wedstrijdloper, de mate van intensiviteit bij trainingen, etc. Deze regels zijn recentelijk vastgesteld. Bepalend is de aanname om primair breedtesport aan te bieden. Dit is één van de algemene beleidsdoelstellingen van de vereniging. Daarnaast is het mogelijk en zinvol om vanaf een bepaalde leeftijd, wetenschappelijk is vastgesteld en aangetoond, dat dit niet eerder dan bij een leeftijdscategorie vanaf de C jeugd (= 14 jaar), een specialisatie te gaan toepassen. Specialisatie wordt gekoppeld aan trainerskwaliteit Differentiatie lopers en atleten We onderscheiden 3 soorten lopers: - Wegwedstrijdloper (onderverdeeld in:) o wedstrijdloper o triatlonatleet o recreant die incidenteel een wedstrijd loopt, - Trimloper - Baanloper (wedstrijdgericht) Leeftijdindeling - pupillen t/m 11 - junioren 12 t/m 18 - senior senioren 45+ Wegwedstrijdloper Wedstrijdloper is iemand die prestatiebegeleiding krijgt - prestatiebegeleiding/gesteld doel bereiken - gediplomeerde trainer (niveau 3) - divers trainingsaanbod afgestemd op zijn/haar doelstelling - faciliteiten (accommodatie, medische begeleiding, etc.) Trimloper: Trimloper is iemand die geen prestatiebegeleiding krijgt/wenst - gezelligheid (bron voor vrijwilligers) - vaste trainer met vaste avond, training op zijn haar /niveau. - gediplomeerde trainer (niveau 2) - eventueel extra begeleider(ster) nodig met ervaring (hoeft niet gediplomeerd te zijn) - groep die bewegen belangrijk vindt - oriënteringsloop (met kaart en kompas) - gezondheid is belangrijk doel. Baanatleet: Baanatleet is iemand die prestatie/technische begeleiding krijgt - prestatiebegeleiding/gesteld doel bereiken

7 - gediplomeerde trainer (niveau 3), dan wel trainer in opleiding voor niveau 3 - divers trainingsaanbod afgestemd op zijn doelstelling - faciliteiten (accommodatie, medische begeleiding, deugdelijk materiaal) 2.2. Leeftijdindeling en kenmerken Pupillen: Atletiek bieden op speelse manier - gediplomeerde trainer (in opleiding voor) Niveau 3 evt. met assistenten niveau 2) - aangepast materiaal - binnen en buiten accommodatie - op doelgroep afgestemde tijden - op doelgroep afgestemde wedstrijdaanbod (persoonlijke benadering aangevuld via internetinformatie) Junioren D/C (D 12 t/m 13; Aanleren van technieken. C is 14 en 15 jaar) Prestatiegericht vanaf C, Aanzet tot specialisatie bij C. - gediplomeerde trainer (niveau 3 of 4 (evt. met assistenten niveau 2) - aangepast materiaal - binnen en buiten accommodatie - op doelgroep afgestemde tijden - op doelgroep afgestemde wedstrijdaanbod (persoonlijke benadering aangevuld via internetinformatie) Junioren A/B (16 t/m 18 jaar) Verfijning van technieken. Kracht en Uithouding Specialisatie Prestatiegericht (in combinatie met senioren) - gediplomeerde trainer (niveau 3 of 4 evt. met assistenten niveau 2) - aangepast materiaal - binnen en buiten accommodatie - op doelgroep afgestemde tijden - op doelgroep afgestemde wedstrijdaanbod (persoonlijke benadering aangevuld via internetinformatie) Senioren 18+ Kracht en Uithouding Specifieke training (intensiveren specialisatie) Prestatiegericht - gediplomeerde trainer (niveau 3 of 4 evt. met assistenten niveau 2) - aangepast materiaal

8 - binnen en buiten accommodatie - op doelgroep afgestemde tijden - op doelgroep afgestemde wedstrijdaanbod (persoonlijke benadering aangevuld via internetinformatie) Senioren 45+ Uithouding en lenigheid Specifiekere training (leeftijdsgericht) Prestatiegericht - doelgroep gerichte trainer/begeleider (niveau 2) - aangepast materiaal - buiten accommodatie - op doelgroep afgestemde tijden

9 2.3..Trainerskwalificatie: In onderstaand overzicht een opsomming van kwalificaties die zijn verbonden aan de trainers om een bepaalde groep atleten te kunnen begeleiden. Daarnaast bestaat er een mogelijkheid, dit op voorstel van de trainerscoördinator en in uiterste noodzaak, hiervan af te wijken als blijkt dat een trainer over een ruim voldoende ervaring beschikt vergelijkbaar met een diploma/certificaat. Pupillen: - jeugdatletiekopleiding (in opleiding voor)niveau 3) of - assistent trainer (niveau 2) met atletiekachtergrond (loop en technisch) Junioren C/D: - atletiek trainer (niveau 3/4) of gelijkwaardig (bv. CIOS, JAL met ervaring, ALO) - assistent trainers (niveau 2) met atletiekachtergrond (loop en technisch.) Junioren A/B: - atletiek trainer (niveau3/4) - of gelijkwaardig (bv. CIOS, ALO) - assistent trainers (niveau 2) met atletiekachtergrond (loop en technisch) Senioren 18+: - atletiek trainer (niveau3/4) - of gelijkwaardig (bv. CIOS, ALO) - (assistent) loopgroep begeleiders (niveau 2) - trainers zonder opleiding met atletiekachtergrond en ervaring (loop en technisch) Senioren 45+: - (assistent) loopgroep begeleiders (niveau 2) - trainers zonder opleiding met atletiekachtergrond en ervaring Trimmers - loopgroep begeleiders (niveau 2) - trainers zonder opleiding met atletiekachtergrond en ervaring Algemeen: Indien een atleet in een regionale of nationale selectie is opgenomen vervallen clubregels en treden Atletiekunie regels in werking. Wedstrijdkleding algemeen Voor een ieder geldt: bij Atletiekunie wedstrijden in Spurt88 clubtenue.

10 Hoofdstuk 3. In dit hoofdstuk zijn een aantal overige verplichtingen van alle trainers en assistent-trainers die bij Spurt88 trainingen verzorgen, opgenomen. In hoofdzaak zijn dit specifieke op de training afgestemde verplichtingen. Wellicht lijken ze vanzelfsprekend, maar het is goed om ze te weten en je er aan te houden. Je bent altijd minimaal een kwartier voor aanvang van de training aanwezig. Je zorgt ervoor dat jouw training altijd op tijd begint. Je bent altijd tijdens je training in trainingskleding zoals dit door Spurt88 is voorgeschreven en aangereikt. Je houdt je aan de training(eind)tijd zoals deze met je is afgesproken. (Na jou moet er mogelijk nog een andere groep trainen.) Je houdt er rekening mee dat materialen en middelen die door een lid van jouw groep (moet) worden meegenomen niet zwaarder is dan maximaal 25 kg. Voor jeugdleden mag dit NIET meer zijn dan 10 tot 15 kg. (Leeftijdsafhankelijk.) Je houdt je aan de afspraken die samen met jou en de trainerscoördinator zijn gemaakt over de wijze en vorm van de training(en). Je hebt je training conform afspraken goed voorbereid. Gedurende de training heb je een actieve uitstraling, doe je oefeningen voor, etc. Als je door omstandigheden niet kunt trainen meld je dit (zo mogelijk) vroegtijdig bij de trainerscoördinator. Besef dat je een voorbeeldfunctie hebt. Dit houdt in dat je let op normen en waarden zoals deze bij Spurt88 heersen. Dat er dus niet gepest en/of gevloekt wordt en geen discriminerende opmerkingen worden geplaatst. Dat je let op orde en netheid, dat je let op het omgaan met elkaar in de groep, etc. Jij zorgt ervoor dat alle gebruikte materialen en middelen weer op de plaats komen waar deze behoren. Als jij de laatste training geeft dan doe jij de accommodatieverlichting direct na afloop van je training uit. (Indien van toepassing.) Je vult het aantal uren van je training in op het daarvoor bestemde formulier. Je weet dat het niet of te laat invullen consequenties kan hebben voor je vergoeding!! Je bent aanwezig op de vastgestelde trainersvergaderingen. Deze zijn minimaal 2 x per jaar en worden niet vergoed. De trainerscoördinator draagt zorg voor de uitnodigingen en zit de vergaderingen voor. Je bent bereid tot het volgen van cursussen c.q. bijscholingen.

11 Je bent bereid in te vallen voor of te rouleren met collega-trainers en/of assistenttrainers. Het bestuur van AV Spurt 88. Mei 2019