Aanwezig bestuur: Ruud Bakkum, voorzitter; Cent Lammertse, penningmeester; Nikki Klaver algemene zaken a.i. en Rita Dijkman, secretaris.!

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering Castricumse Zwem- en Waterpoloclub Aquafit donderdag 20 maart 2014, aanvang uur in Sporthal 'De Bloemen'. Aanwezig bestuur: Ruud Bakkum, voorzitter; Cent Lammertse, penningmeester; Nikki Klaver algemene zaken a.i. en Rita Dijkman, secretaris. Afwezig bestuur: Hans de Vries, waterpolo; Linda Stoevelaar, zwemzaken. Aanwezige leden: Manon van Tunen, Cor Posch, Carla van Zandwijk, Marjan Beerse, Henk Heinis, Bert Verrier, Patrick Verduin, Roos Hageman, Hans van der Wielen, Mark Röttgering, Wessel Weeda, Marcel Weeda, Magda Weeda, Paul Verdonk, Jos Dijkman, Nico Rozemeijer en Annemarie de Blois. Afgemelde leden: Ingrid de L Orme, Marleen Stokman, Maurice Stokman, John Deijle en Ronald Deijle. 1. Opening: De voorzitter Ruud Bakkum opent de vergadering en heet iedereen welkom op de ALV van Aquafit. Ruud laat weten dat Hans De Vries vanwege zijn vakantie vanavond niet aanwezig is. Linda Stoevelaar is vanavond niet aanwezig vanwege de uitreiking van haar propedeuses. 2. Mededelingen: Ruud laat weten dat Roos Hageman zich heeft aangemeld voor de functie van secretaris. Dit zal bij punt 9 behandeld worden. Het jaarverslag waterpolo zal bij afwezigheid van Hans de Vries door Carla van Zandwijk behandeld worden. 3. Vaststellen van de agenda: Er zijn geen toevoegingen aan de agenda. De agenda wordt goedgekeurd. 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 20 maart 2013: Er zijn geen vragen over de notulen van de vorige vergadering. De notulen wordt goedgekeurd, met dank aan de secretaris. 5. Verantwoording over het gevoerde beleid: 5.1 Jaarverslag voorzitter, Ruud Bakkum: Ruud laat weten dat hij na zijn benoeming als voorzitter van Aquafit de vraag kreeg wat hij zou willen veranderen binnen Aquafit. Hij legt uit dat Aquafit een goed lopende vereniging is waar niet zo snel iets zou moeten veranderen. Het is wel altijd belangrijk om te kijken of zaken verbeterd kunnen worden. Een toekomstige verbetering is wellicht een nieuw zwembad. Een werkgroep samengesteld uit diverse belanghebbende partijen bekijkt op dit moment de mogelijkheden voor een nieuw of te renoveren zwembad in Castricum. Mark Röttgering zit namens de natte verenigingen in deze werkgroep. Tijdens de laatste ALV hadden Nikki Klaver en Rutger Gijzen zich aangemeld voor de vacature bestuurslid Algemene Zaken. Nikki Klaver heeft deze taak op zich genomen en zij zal later deze vergadering benoemd worden.

2 Verder heeft de zwemselectie een aanpassing gekregen van hun trainingsmethode. Bij de recreanten zijn de banen nog altijd goed gevuld en de financiën zijn op orde. Ruud dankt de vele vrijwilligers voor hun bijdrage. Hij laat weten dat de vrijwilligersavond niet aan het begin van het jaar heeft plaatsgevonden Dit zal deze zomer goed gemaakt worden. 5.2 Jaarverslag secretaris, Rita Dijkman: het afgelopen jaar is het bestuur van Aquafit regelmatig bij elkaar geweest. Veel zaken worden ook aan de badrand besproken of in kort overleg na de trainingen. Rita Dijkman bedankt Marjan Beerse voor haar inzet voor het bijhouden van de ledenadministratie. Ook in 2013 is het mogelijk geweest om ieder nieuw lid een plek in een van de trainingsuren te geven. Op de woensdagavond en de zaterdagmorgen is er nog altijd plek voor nieuwe leden. De contacten met de gemeente Castricum, de KNZB en zwembad De Witte Brug verlopen prima. Begin 2013 hebben de natte verenigingen (dit zijn buiten Aquafit duikvereniging 'De Lamantijn', de Castricumse Reddingsbrigade en de Castricumse Invaliden Sportclub, CIS) diverse keren de raadsvergaderingen van de gemeente Castricum bijgewoond om te horen wat de plannen zijn voor een zwembad in Castricum. Door deze contacten is het idee ontstaan om een open middag in De Witte Brug te organiseren. Dit heeft in november plaatsgevonden en was een geslaagd evenement. 5.3 Jaarverslag zwemzaken, bij afwezigheid van Linda Stoevelaar doet Ruud Bakkum hiervan verslag: Ruud laat weten dat de zwemselectie afgelopen jaar is gedegradeerd. Dit seizoen staan ze er een stuk beter voor. In september 2013 is bij Jan van den Hoorn aangegeven dat Aquafit op zoek zal gaan naar een nieuwe hoofdtrainer. Jan van den Hoorn heeft aan het eind van het jaar besloten dat hij niet langer beschikbaar wilde zijn als hoofdtrainer bij Aquafit. Op dit moment zijn er voldoende trainers maar het is erg belangrijk dat er nieuwe trainers bijkomen. Op maandag het eerste uur zijn er een aantal oudere jeugdleden die aan de badrand meehelpen. Bert Verrier is het afgelopen seizoen geslaagd voor zijn trainersdiploma. Ruud feliciteert Bert met het behalen van dit diploma. Danae Kingma is zwemster van het jaar geworden. Zij is dit seizoen overgestapt naar OEZA. Aquafit wenst haar veel succes met haar zwemcarrière. Voor de organisatie van zwemwedstrijden is Aquafit altijd op zoek naar officials. Dit jaar is Kees Jan Heijdra geslaagd voor zijn klokkers diploma. Yousha Westerman is bereid gevonden om ploegleider te zijn. Ruud laat weten dat Linda Stoevelaar zal aftreden als bestuurslid zwemzaken. Voor deze functie is nog geen nieuwe kandidaat gevonden. Als iemand interesse heeft laat dit dan bij het bestuur of een van de trainers weten.

3 5.4 Jaarverslag waterpolo, bij afwezigheid van Hans de Vries zal Carla van Zandwijk hiervan verslag doen: Carla laat weten dat er nog altijd te weinig aanwas is van jeugdleden waardoor het E en D team zijn samengevoegd. Voor deze groep is men ook op zoek naar een nieuwe trainer voor de zondagochtendtraining. Het C team is een gemengd team. Zij spelen dit seizoen erg goed. Heren 1 kan misschien kampioen worden en Heren 2 en de Dames hebben ook een prima seizoen. Door het wegvallen van Mark Warmenhoven als scheidsrechter is de druk bij de anderen scheidsrechters erg hoog. Aquafit hoopt op twee nieuwe scheidsrechters om de groep te versterken. Dit jaar zijn er weer twee waterpololeden die de W officials cursus gevolgd hebben. Carla meldt dat Manon van Tunen de nieuwe jeugdleden begeleid. Voor het seizoen zijn er te weinig nieuwe spelers voor het E team. Er is nog altijd wat onrust binnen het bestuur van de Regio. Carla dankt alle vrijwilligers voor hun bijdrage. Wessel Weeda vraagt wat Aquafit kan doen om meer jeugdleden aan te trekken. Ruud Bakkum laat weten dat hij later op deze vraag zal terugkomen. 5.5 Jaarverslag algemene zaken, Nikki Klaver: zij is het afgelopen seizoen begonnen met de functie bestuurslid Algemene Zaken. In het begin was het moeilijk om in te schatten wat er allemaal moest gebeuren. Zoals ieder jaar is ook 2013 gestart met de nieuwjaarsduik. Het was weer een groot succes. Eind januari was de vrijwilligersavond bij Koos op de camping. Een geslaagde avond. De Luilak Sprintwedstrijd kon in 2013 door gebrek aan organisatie niet door gaan. Dit jaar staat hij zeker weer op de agenda. In 2013 was het niet mogelijk om mee te doen met de Deen actie. Voor 2014 wil Aquafit zich weer aanmelden. Nikki vraagt een ieder die een leuk idee heeft welke ten gunste komt van de jeugd bij haar te melden. Op 1 mei ging Zwembad De Zien in Uitgeest weer open en Aquafit was van de partij. Erg koud, maar weer lekker buiten trainen onder leiding van Jan en Henk. Tijdens de zwem 4daagse in Uitgeest was Aquafit aanwezig om de club te promoten. In september was de Sportfair. Een positieve dag met veel belangstelling. Gelijktijdig was het jeugdweekend in Limmen. Twee dagen trainen, veel plezier, een kampvuur, de speurtocht en nog veel meer. In 2014 staat dit weer op de agenda. In november was de natte verenigingen middag in De Witte Brug. Een geslaagde middag.

4 Met Sinterklaas kreeg iedereen een presentje en met Kerst was aan het begin van de kerstvakantie de kerstdisco. Nikki laat als laatste weten dat op zaterdag 21 juni Aquafit haar 45 jarig bestaan zal vieren in Zwembad De Zien in Uitgeest. Verdere informatie volgt later. Ruud komt nog terug op de vraag van Wessel, wat te doen om jeugdleden te werven. Ruud is van mening dat het belangrijk is dat je je als vereniging laat zien. Tijdens de herfst- en kerstvakantie was er een activiteit van Aquafit in De Witte Brug. Ruud was aanwezig bij een activiteit op een lagere school in Uitgeest. Daarnaast doet Aquafit mee met de Jeugdsportpas. Dit levert soms een nieuw lid op en soms ook niet. Het blijft belangrijk om in beeld te blijven. Cent voegt nog toe dat de zwemselectie van Aquafit 39 leden telt, 50 waterpoloërs en 85 recreanten. Daarnaast is het aantal leden gezakt van 199 naar 189. De gemiddelde leeftijd was 30,1 en is nu 30,5. 6. Financiën: 6.1 Verslag penningmeester/behandeling jaarrekening, Cent Lammertse: Cent legt uit dat 2013 is afgesloten met een klein positief saldo van EUR 712,00. De subsidie die Aquafit van de gemeente ontvangt is al een aantal jaren een vast bedrag. De inkomsten uit contributie is iets hoger dan in De kosten van de badhuur lopen jaarlijks op. De afdracht aan de KNZB is hoger en voor 2014 zal dit bedrag nog hoger uitkomen. De Balans laat zien dat er geen openstaande contributie rekeningen zijn. Wat nog binnen moet komen is van een nieuw lid waarvan de rekening pas verstuurd is. 6.2 Rapportage kascommissie: Manon van Tunen en Marleen Stokman vormden dit jaar de kascommissie. Manon van Tunen laat weten dat de boekhouding er netjes uitzag. De kascommissie geeft zijn goedkeuring aan de Jaarrekening en Balans 2013 en heeft de daartoe benodigde papieren ondertekend. 7. Decharge van het bestuur: de vergadering verleent decharge aan het bestuur voor Verkiezing kascommissie: Manon van Tunen zal de kascommissie verlaten. Marleen Stokman blijft nog een jaar. Hans van der Wielen neemt de plaats van Manon van Tunen in. Mark Röttgering stelt zich beschikbaar als reservelid. 9. Bestuursmutaties: Ruud laat weten dat Hans die Vries zich herkiesbaar stelt voor de bestuursfunctie waterpolozaken. De ALV gaat akkoord met deze benoeming. Linda Stoevelaar treedt af als bestuurslid zwemzaken. Voor deze functie is nog geen opvolging gevonden.

5 Rita treedt af als secretaris van het bestuur. Ruud bedankt Rita voor haar bijdrage en overhandigd haar een mooie bos bloemen en een cadeaubon. Ruud laat weten dat Roos Hageman zich beschikbaar heeft gesteld voor de functie van secretaris. Roos Hageman stelt zich voor en laat weten dat zij zich graag wil inzetten voor Aquafit. De ALV gaat akkoord met de benoeming van Roos Hageman als secretaris. Ruud legt uit dat Nikki Klaver vorig jaar al is toegetreden tot het bestuur van Aquafit als bestuurslid Algemene Zaken. Ruud vraagt akkoord aan de ALV voor de benoeming van Nikki Klaver als bestuurslid Algemene Zaken. De ALV gaat akkoord. 10. Begroting 2014: Cent Lammertse legt uit dat de verwachting is dat de inkomsten uit contributies vrijwel gelijk zullen blijven. De subsidie van de gemeente Castricum zal volgend jaar waarschijnlijk ook gelijk blijven. De badhuur zal iets hoger gaan uitvallen. De post diverse kosten is lager begroot omdat de vrijwilligersavond hier uit is gehaald. Daarnaast is er een reservering gemaakt voor het vieren van het 45 jarig bestaan van de vereniging. Dit alles geeft een begroting met een negatief saldo van EUR 2.000,00. Paul Verdonk vraagt of de post wedstrijdgelden niet te laag is begroot gezien de resultaten van de afgelopen jaren. Cent zegt dit na te zullen kijken. Nico Rozemeijer vraagt waarom de post betaling trainers voor eenzelfde bedrag is begroot terwijl er geen hoofdtrainer meer is. Cent legt uit dat Aquafit blijft hopen op een nieuwe hoofdtrainer en dat daarom de post voor eenzelfde bedrag begroot is. De ALV gaat akkoord met de begroting Voorstel contributie: Ruud laat weten dat het negatieve saldo op de begroting niet gewenst is maar geen reden is om de contributie te verhogen. Het verder laten oplopen van het kapitaal is ook iets wat de vereniging in de gaten moet houden. Het bestuur stelt daarom voor om de contributie voor volgend jaar gelijk te houden. De ALV gaat hiermee akkoord. 12. Rondvraag: Manon van Tunen: zij bedankt iedereen van het bestuur voor zijn/haar inzet. Marcel Weeda: hij laat weten zich zorgen te maken over het grote succes van de nieuwjaarsduik. Afgelopen keer was de opkomst zo groot dat het enigszins rommelig verliep. Hij vraagt zich af of je op een bepaald moment de organisatie niet uit handen moet geven. Rita Dijkman legt uit dat de deelnemende organisatoren zich bewust zijn van de steeds groter wordende opkomst en de gevolgen daarvan. De afgelopen jaren is er al voor meer veiligheid in het water en op de kant gezorgd door uitbreiding van de reddingsbrigade. Het grote succes en de gevolgen daarvan heeft de aandacht en zal zeker besproken worden. Manon van Tunen: zij vraagt wat er nodig is om mee te doen met de Deen actie. Nikki legt uit dat Aquafit een plan moet presenteren waaruit blijkt voor welke jeugdactiviteit het geld nodig is. Daarnaast moet Aquafit een keer in de winkel aanwezig zijn om de club te promoten.

6 Cent Lammertse: hij vraagt aan Mark Röttgering of hij al bij een bijeenkomst over het zwembad is geweest. Mark legt uit dat hij één maal een bijeenkomst heeft gehad met alle leden van de werkgroep. Daarna is er een bijeenkomst geweest met de projectleider van Landal Greenpark. Het zou mogelijk kunnen zijn dat de gemeente Castricum een zwembad laat bouwen op het park van Landal en dit verhuurd aan Landal in plaats van dat de gemeente gaat huren van Landal. Ruud Bakkum vraagt aandacht voor de recente problemen met een zwemleraar in IJmuiden. Aquafit heeft een gedragscode. Het is belangrijk om hier regelmatig aandacht aan te geven. In een eerstkomende nieuwsbrief wil hij hier iets over schrijven. Mark Röttgering stelt voor om een vertrouwenspersoon aan te wijzen waar kinderen die problemen ondervinden terecht kunnen. Ruud is van mening dat een vertrouwenspersoon nog niet nodig is maar het is wel belangrijk om allert te blijven. Magda Weeda stelt voor om ouders bij de kleedkamers en in de gang te laten surveilleren. Nikki meldt dat zij vanwege recente gebeurtenissen op de woensdag in de kleedkamer aanwezig zal zijn. Annemarie legt uit dat zij op de donderdag bij de zwemselectie in de kleedkamer aanwezig is. Henk Heinis vraagt welke rol het personeel van het zwembad hierin kan vervullen. Zij kunnen ook een ronde in de kleedkamers maken. De rol van het zwembadpersoneel blijft onduidelijk. Cor Posch laat weten dat zich de laatste tijd en aantal vervelende incidenten hebben voorgedaan bij het waterpolo ten nadele van scheidsrechters. Hij vraagt aandacht voor het hebben van respect voor elkaar. 13. Sluiting: Ruud Bakkum bedankt iedereen en sluit de ALV om uur.