Rijswijksche Hockey Club. Algemene Ledenvergadering 26 juni 2012

Transcriptie

1 Rijswijksche Hockey Club Algemene Ledenvergadering 26 juni 2012

2 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Uitreiking JIC bokaal, SIC bokaal en Golden Goalie 4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 13 september Jaarverslag Verslag en benoeming strafcommissie 7. Bestuursverkiezing 8. Jubilea Pauze 9. Beleid en toekomstvisie: update speerpunten a. Communicatie aanpak b. Discussie contributie categorieën: parttime en trimmer c. Jeugd: wachtlijstbeleid 10. WK Bar verbouwing en contract drankleverancier 12. Rondvraag en sluiting 2

3 Agendapunt 5 Jaarverslag RHC

4 Analyse opzeggingen Reden opzegging Aanmeldingen per heden: circa 120+* (10/11: 130+) - Opzeggingen per heden: 85 (98) - Senioren: 27 (10/11: 35) - Junioren: 59 (10/11: 63) - Per saldo een batig saldo +4% Laatste 2 jaar opzeggingen met name in dameslijn en jeugd redelijk verdeeld Volgt nog tweede open dag vanwege het slechte weer in mei * Incl. voorlopige aanmeldingen; introductie trainingen volgen nog Andere club Andere sport Blessure Motivatie Onbekend Opstellingen Tijd voor wat anders Verhuizing School / Studie H3; 1 H2; 4 DB; 2 MD; 5 MC; 7 H4; 2 HA; 2 MB; 4 JK; 1 JFF; 4 Senioren D3; 7 Junioren MF; MFF; 1 2 MK; 1 ME; 4 JE; 1 JD; 3 D1; 4 MA; 9 JC; 4 D2; 5 JA; 5 JB; 8 4

5 Analyse trainers trainers, Heren 1 bovenaan, meisjes C1 ook als trainer top 5

6 Analyse vrijwilligers commissies en bestuur commissiefuncties vervuld door 70 personen 6

7 Jeugdhockey Progressie en prestatie Niveau verbetering over de breedte: 09/10: 2x top, 1x subtop, 5x 1 ste, 9x 2 de, 5x 3 de klasse 10/11: 2x top, 2x subtop, 4x 1 ste, 8x 2 de, 6x 3 de klasse 11/12: 2x top, 2x subtop, 4x 1 ste, 10x 2 de, 5x 3 de, 1x 4 de klasse En verder. 1 lid in Zuid-Holland selectie (10 opgegeven, 4 naar tweede ronde) 2. Kwaliteitsslag trainers en coaches 3x trainersclinic, 1x keepersclinic Cursus jeugdcoach Toezegging KNHB voor JHT-cursus op bij RHC Per juni 2012 is 95% van de teams van trainers voorzien Prima jaar en klaar voor het volgende seizoen 7

8 Seniorenhockey Betere hockeyprestatie Doelstellingen D1 en H1 op termijn in de 2 e klasse Aansluiting tussen eerste en tweede teams D2 en H2 in reserve 2 e klasse Acties Stabiele doorstroom vanuit de jeugd Geschikt kader voor prestatieteams 2. Onder voorwaarde van plezier Doelstellingen Vergroten van betrokkenheid senioren bij RHC Groei in de breedte naar 8 teams per lijn Meer levendigheid op trainings- en wedstrijddagen Acties Meer trainers/coaches uit seniorenteams Werving oud-leden via huidige leden Werving TU Delft, Haagse Hogeschool Regelmatige activiteiten voor en door senioren Hockeyprestaties in lijn, leden betrokkenheid ruimte voor ontwikkeling 8

9 Overige zaken Leden groei: jongens blijven achter Nieuwe kledingsponsor: Sport 2000 WK2014 Nieuwe geluidset RHC meer zichtbaar in de pers RHC bijna vol continue 24x7 geopend: barbezetting aandachtspunt LISA in voorbereiding Buiten meubilair en barkrukken Grote Club Actie Nieuwe commissiehoofden voor Hockeycommissie en scheidsrechters Meer toernooien Condega 9

10 Agendapunt 9 Beleid en toekomstvisie; stand van zaken t.a.v. de speerpunten Kwaliteitsboost trainers Behoud en doorstroming jeugd Vitalisering senioren Activering vrijwilligers Aandachtpunten: Communicatie aanpak Jeugd: wachtlijstbeleid Discussie contributie categorieën: parttime en trimmer 10

11 Doelstelling Betere hockeyprestaties onder voorwaarde van hockeyplezier Behoud van leden Heren 1 en Dames 1 in de tweede klasse Heren 2 en Dames 2 in de reserve tweede klasse 1 e jeugdteams in de topklasse 2 e jeugdteams in de eerste klasse 11

12 Voorwaarden Ieder team passende trainer Trainersopleiding Trainersbegeleiding Eerste lijnteams trainer-coach Opleidingsplan Hockey Academy, spelers/trainers volgsysteem, opleidingsplan RHC Open selecties Organisatie Op orde voor: 1 juli JJ training een hoofdtrainer Functioneren hockeycommissie Trainersopleiding in 2012/2013: 15x JHT Trainersbegeleiding: clinics 4x Eerste lijnteams trainer-coach Opleidingsplan Hockey Academy: spelers/trainers volgsysteem, opleidingsplan RHC Open selecties tot de herfst Organisatie Juni 2012: 122 open 113 vastgelegd Jongste jeugdtrainingen onder leiding van een hoofdtrainer per lijn Nieuwe commissie hoofd HC 12

13 Kwaliteitsboost trainersgilde Trainers opleiding Jaarlijks opleiding Interne meeloopstages Trainersclinics en coachclinics Trainers begeleiding Vaste aanspreekpunt vanuit de HC Minimaal 4x contact inclusief evaluatie Werving en behoud Behoud is de basis van groei Veel aandacht geven aan trainers Trainer benefits Register van ervaren trainers gebruiken Trainers opleiding Opleiding in 2012/2013 Interne meeloopstages; in 2012 HDM meeloopstage Trainersclinics en coachclinics Trainers begeleiding 1-3x contact inclusief evaluatie Nieuwe trainers coördinator in 2012/2013; financiële implicatie Werving en behoud Trainer benefits in vast kader 13

14 Alliantie hdm Samenwerking hdm Clinics Meeloopstage Kennisuitwisseling op bestuurlijk niveau Toptalenten Bestaffing Oefenwedstrijden Samenwerking hdm Clinics 2x via HDM HDM meeloopstage in 2011 Bestuurlijk overleg VZ/JC Toptalenten van RHC 5x meegetraind, 3x maken overstap Heren 1 selectie 2 pers. Trainer Heren 1 Oefenwedstrijden voor JJ en Jeugd Evaluatie met HDM in komende maanden Alliantie positief voor ontwikkeling van RHC 14

15 Opleidingsplan Hockey Academy en RHC opleidingsplan als basis voor A-D Aanvulling door middel van toevoegen eigen trainingen bij Hockey Academy. Jongste jeugd meer focus op techniek training door 2x per week trainen. D en C techniek combineren met tactiek Vanaf minimaal B leeftijd werken aan RHC speelstijl 3x per week trainen indien mogelijk Hockey Academy Eigen modules ontwikkelen Trainingen 1 e jaars E trainen 2x per week in 2012/2013 Speelstijl RHC nog in ontwikkeling Vooralsnog geen behoefte vanuit de teams voor derde training 15

16 Jeugdbeleid en aandachtspunten voor de komende jaren Doelstelling: Ambitie en prestatie; gematigde groei en hoger niveau aandachtspunten: Contact tussen jeugdcommissie en teams Veel aandacht voor evenementen voor alle leeftijden: Meer aandacht voor opleiding jongste jeugd Indelen naar hockeybeleving Wachtlijstbeleid Aandachtspunten in 2011/2012 Meisjes D1, C1 en B1 ingedeeld in Top voorcompetitie 2x per jaar gesprek tussen coördinator en teams is een succes en blijft Jeugdkamp 2012, openingsfeest, slotfeest, feest per lijn, sinterklaas, minikerstdiner, paastoernooi, lentefeest/1 april Selectie voor breedte-elftallen 16

17 Wachtlijstbeleid Er wordt altijd gestart met volle teams Uiterste aanmelddatum 1 april Voorrang voor: 1 kinderen van leden en broertjes en zusjes van leden 2 kinderen van oud-leden die vijf jaar of langer lid zijn geweest 3 volgorde op basis van postcode en aanmeldingsmoment: per 3 maanden 1 punt Postcode punten Postcode 2275, punten Overige 1 punt Het bestuur heeft het recht om hiervan af te wijken Voorstel aangenomen door ALV 17

18 Communicatie aanpak Commissie Concentreren op website Dagelijks vers Nieuws altijd op één plek Communitygevoel door vaste rubrieken Nieuwsbrief (RR) komt te vervallen We gaan werken met LISA Wedstrijdsecretariaat Ledenadministratie Arbitrage Baropstellingen Diverse communicatiemogelijkheden tussen leden. Eenvoudige koppeling met website Nieuwe website via LISA 18

19 Speerpunten seniorenhockey Betere hockeyprestaties onder voorwaarde van hockeyplezier D1 in top 3 Wildcard aanvragen voor playoffs Heren 1 behoud in 2 de klasse Zij-instroom Promotie H2 Nieuw herenteam Inzet op werving nieuwe leden en behoud van A-jeugd Actief oudere jeugdspelers betrekken Werving bij TU Delft en Haagse Hogeschool Activiteiten door en voor alle seniorleden (ook veteranen) Trimhockeyers meer betrekken bij de club 19

20 Trimhockey & Parttime Discussie Trimhockey: balletje slaan of lid van de vereniging? Betaalde trainer Trimcompetitie RHC Trimtoernooi (in 2012) Maar geen reguliere verengingstaken als trimlid.. Gaan we deze leden faciliteren of zijn de trimmers een club binnen de club? Substantieel lagere contributie dan senioren Is er een verschil tussen een trimmer en een trainingslid? Trimmer en trainingslid: geen lid, maar een aangeslotene Maar wel KNHB bijdrage Is er een verschil tussen een trimmer en een seniorenlid? Trimmer heeft geen stemrecht Parttime: geen half stemrecht, maar volwaardig lid Uitgangspunt: gedoog huidige parttimers, maar voorkom verdere aanwas parttimers 20

21 Vrijwilligers Ledeninspraak in agenda van bestuursvergaderingen Kennismakingsavond voor nieuwe leden & ouders blijft Hockeyaanbod voor ouders van Benjamins op zondagochtend Vrijwilligers community via website Persoonlijke benadering van potentiële vrijwilligers werkt Vrijwilligers versus de vele betaalde krachten / functies Kennismakingsavond 2011 Hockeyaanbod voor ouders van Benjamins op zondagochtend gestart in 2012 Vrijwilligers community via website via LISA Vrijwel geen input vanuit leden voor bestuursvergaderingen Blijven streven naar organisatie voor en door vrijwilligers 7 juli vrijwilligersborrel voor >200 onbezoldigde vrijwilligers 21

22 Verdere geplande ontwikkelingen - Vervangen meubilair - Uitbreiding banken buiten - Vervangen picknicktafels - Vervanging meubilair binnen - Extra mini-goals - Rabo elektronisch / cash less betalen mede in combinatie met bar project - Nieuwe website mede in combinatie met LISA in 2012/2013 (incl. financiële impact) - WK Ontwikkeling Rijswijk-Zuid 22

23 Agendapunt 10 WK

24 Diverse opties Optie 1: 1 volwaterveld + 2 semi-watervelden + splitsing velden 1 en Optie 2: 3 semi-watervelden + splitsing velden Optie 3: 2 semi-watervelden + 1 zandingestrooid veld + splitsing velden realiseerbaar binnen budget Optie 4: 1 semi-waterveld + 2 zandingestrooide velden + splitsing velden realiseerbaar binnen budget Optie 4: uitgangspunt Gemeente Rijswijk (basisvoorziening) 24

25 Conclusie Optie 2: 3 semiwatervelden + splitsing velden Eigen bijdrage SSRHC haalbaar binnen huidige exploitatie Bijzondere constructieve relatie met de gemeente Rijswijk Effect op organisatie WK RHC kan nog steeds gaan voor hosting landenteams - andere evenementen (kids palace en zo) Beslissing bestuur SSRHC: we gaan ervoor! 25

26 Agendapunt 11 Bar verbouwing/ drank leverancier 26

27 Nieuw drankcontract Voorstel Inbev: Bedrag per jaar achteraf over de gehele drank assortiment Inbev kan geen voorfinanciering verlenen Op basis van 140hl bier per jaar (per heden circa 125hl fust en krat) Voorstel Bavaria: eenmalig materieel bedrag vooraf in 2012; indirecte besparing van financieringskosten Nieuwe bar zomer 2012 om niet geplaatst; turn-key project door experts Totaal 700 hl fustbier te verbruiken in 5 jaar anders contractverlenging => 6 jaar financieringslast bespaard Bar afsluitbaar => minder derving Voorstel Bavaria aangenomen door ALV *bedragen zijn uit deze slide verwijderd in verband met geheimhoudingsplicht. Voor belangstellenden liggen de stukken ter inzage bij het bestuur. 27

28 28