Ve Re F i. Krijg grip op uw geldstromen sociale zekerheid. Hoeveel geld kunt ú besparen?

Transcriptie

1 Ve Re F i Krijg grip op uw geldstromen sociale zekerheid. Hoeveel geld kunt ú besparen?

2 GRIP OP GELDSTROMEN SOCIALE ZEKERHEID Ons stelsel van sociale zekerheid is complex en kostbaar. Bedrijven dragen o.a. zelf de kosten van de eerste twee jaar verzuim. Komt de werknemer in de regeling Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA), dan geldt een doorbelasting naar de werkgever van maximaal 10 WGA uitkeringsjaren. Bedrijven betalen premies voor de WAO, WIA en de WW. Er worden daarnaast premies afgedragen aan private verzekeraars voor de afdekking van risico s of extra zekerheden voor de werknemers. Gemiddeld genomen zijn bedrijven 30 tot 40% van de loonsom kwijt aan publieke en private verzekeringen, verzuim en re-integratie. Een fors bedrag! Opvallend genoeg worden deze geldstromen nauwelijks gecontroleerd, waardoor bedrijven veel meer geld kwijt zijn dan nodig is. Zo zijn er in Nederland bijna geen bedrijven of organisaties die de voorzieningen (IFRS) of de kosten voor sociale zekerheid concreet en in één bedrag in hun financiële jaarstukken hebben staan. Dit is zeker bijzonder te noemen gelet op de enorme bedragen die ermee gemoeid zijn. Met de VeReFi Quickscan krijgt u een indicatie over de omvang van de geldstromen. De achterliggende parameters en formules in het rekenmodel zijn door ons opgesteld en gecontroleerd en verwerkt door topactuarissen.

3 Controleer en neem regie Weet u hoeveel procent van uw loonsom u momenteel kwijt bent aan geldstromen voor sociale zekerheid? Controleert u of eventuele WGA-uitkeringen terecht aan u worden doorbelast en tekent u regelmatig beroep of bezwaar aan tegen UWV-beschikkingen? Heeft u een beeld of uw organisatie alle subsidies en premiekortingen optimaal benut? Is het verzuimpercentage in uw onderneming boven de 3%? Is uw bedrijfsarts gericht op een snelle re-integratie in (passende) arbeid? Er zijn groepen werknemers waarvoor premiekortingen gelden zodat er minder aan WAO/WIA/WW premies betaald hoeft te worden. Er zijn werknemers waarvoor de werkgever niet zelf de verzuim- en WGA kosten hoeft te betalen. Of werknemers die recht hebben op een (hogere) uitkering waardoor de werkgever zijn loonkosten kan verminderen. Met behulp van de VeReFi Quickscan kunt u nu voor het eerst zelf een inschatting maken in hoeverre u nu grip heeft op de sociale zekerheidsgeldstromen. We noemen dit binnen VeReFi de mate van control en u kunt dit in het rekendeel zelf invullen. Wanneer u bijvoorbeeld alleen maar de diverse belastingaanslagen ter betaling ondertekent, dan is uw mate van control zeker geen 100% en ook geen 95%. VeReFi staat voor een samenhangend beleid van verzuim, re-integratie en financiën. VeReFi biedt kennis en praktische tools via nieuwsbrieven, rekentools, handleidingen, protocollen en professionals. Deze zijn toegankelijk via een abonnementensysteem. Ook kunt u met de VeReFi Quickscan nu uw eigen indicatie berekenen van de totale sociale zekerheidsgeldstromen binnen het bedrijf en het eventuele besparingspotentieel. Dit is een richtlijn wat u kunt besparen met een strakke controle en regie over deze activiteiten. Gemiddeld is een besparing te realiseren die oploopt tot in procenten (>3% is geen uitzondering) van de loonsom. Er zijn speciaal opgeleide register-casemanagers en andere professionals die u ondersteuning kunnen bieden om de controle en regie op deze activiteiten te verkrijgen. Een goede samenwerking tussen P&O en de afdeling Financiën is daarbij essentieel omdat het uitermate belangrijk is om goed vast te leggen wie wat op welk moment moet doen.

4 U bepaalt zelf of er hiervoor ook externe professionals ingeschakeld worden. De bij VeReFi ingeschreven professionals kunt u heel makkelijk rechtstreeks via de site benaderen en zij komen alleen in actie wanneer u ze daarom vraagt. Welke sociale zekerheidsgeldstromen zijn te beïnvloeden? Hierbij kunt u denken aan: 1. Premieafdracht publieke en private verzekeringen (totaal 25% van de loonsom). Met premie- en afdrachtskortingen zijn besparingen te realiseren tot ruim 1,5% van de totale loonsom. 2. Loonschade door verzuim. Wie moet het verzuim betalen? Is er recht op de zogenaamde Ziektewet vangnet? Is er een mogelijkheid om de loonschade bij verzuim te verhalen op een schuldige derde (regres)? Wat kan een verzuimende werknemer nog wel doen waar loonwaarde tegenover staat? Is werken duurzaam niet meer mogelijk, wordt dan op tijd een vervroegde WIA uitkering aangevraagd? Zijn er nog WAO-rechten wordt dan de ophoging van de WAO aangevraagd wanneer de arbeidsongeschiktheid toeneemt? Met regie op verzuim is veel geld te verdienen. Het beïnvloedbare deel bedraagt al snel 3% van de loonsom! 3. Controle op de WGA toegerekende uitkeringen en sturing op minder WGA instroom kunt u ook al snel tot een half procent van uw loonsom besparen. 4. Benutten van subsidies voor personen met arbeidsbeperkingen en langdurig werklozen en oudere uitkeringsgerechtigden. Hier kan het al snel gaan om een bedrag van 0,25% van de loonsom. 5. Cofinanciering door private verzekeraars aan re-integratie activiteiten. Verzekeraars hebben een groot belang bij het voorkomen van verzuim en WGA instroom. Hiermee valt ook snel 0,25% van de loonsom te verdienen.

5 U heeft bestaande investeringen in Arbo, verzuim en re-integratie. Organisaties besteden hieraan gemiddeld slechts circa 1% van het totale bedrag dat aan sociale zekerheid wordt uitgegeven. Een kleine rekensom leert dan het volgende: stel de kostenpost voor sociale zekerheid bedraagt binnen uw organisatie ,- dan staat daar aan budget ter controle en sturing vaak minder dan ,- tegenover! Het is van belang om kritisch te zijn op de bestede middelen en de kwaliteit van de dienstverleners. Een goede budgetverdeling maakt onderdeel uit van VeReFi, zodat uw investering een maximaal rendement oplevert. Zelf doen of met professionals aan de slag, u bepaalt het zelf met uw VeReFi abonnement. VeReFi is speciaal gebouwd ter ondersteuning van de manager P&O/HRM en voor (Register) casemanagers voor wie het cruciaal is dat het kennisnetwerk voortdurend in ontwikkeling is en blijft. Het wiel hoeft niet overal weer opnieuw uitgevonden te worden. Vanuit basis protocollen en het bijbehorende werkboek VeReFi kunt u zelf direct en in verhouding zeer goedkoop aan de slag voor uw eigen organisatie. Om een eerste indruk te krijgen van de mogelijkheden hebben we een overzicht voor u gemaakt waarin de instrumenten en diensten zijn opgenomen die u vanuit uw VeReFi abonnement hiervoor ter beschikking worden gesteld.

6 I. Berekeningstools De Quick Scan VeReFi: een eerste indicatief inzicht in uw eigen totale financiële belang van de sociale zekerheidsgeldstromen met daarbij ook de mogelijke besparingen bij een strakke controle en regie over deze activiteiten. De uitkomst van de mogelijke besparingen zijn afhankelijk van de mate waarin u nu reeds voldoende grip of controle heeft; De WIA uitkeringswijzer: uitrekenen van de wettelijke WIA uitkeringen en het WGA hiaat (standaard of uitgebreid) en eventueel de WIA excedent uitkering; De verzuimkostenscan: rekentool om de kosten van verzuim en WGA op dossierniveau snel uit te rekenen; De WGA Eigenrisicodragerstool: een unieke rekenwijzer m.b.t. de afweging omtrent het WGA eigen risicodragerschap. De 104 weken verzuim & ontslagwijzer: deze tool geeft u inzicht wat te doen met het arbeidscontract van personen die 104 weken ziek zijn geweest en al eens door de WIA poort zijn gegaan. U treft alle mogelijke acties, onderbouwd en voorzien van de geldende wetgeving aan. De Maatmanloon Check: met deze tool kunt u zelf het door het UWV bepaalde maatmanloon controleren op juistheid. Controle hierop is belangrijk voor zowel werknemer als werkgever, daar het verschil tussen bijvoorbeeld een WGA uitkering of een < 35% situatie voor beide partijen financieel een grote impact heeft.

7 Maatwerk t.a.v. deze rekentools is mogelijk, denk daarbij aan de inrichting van één of meerdere tools in uw eigen huisstijl. Ga naar de site en vraag naar de mogelijkheden. U ontvangt hiervoor een offerte op maat. II. Kennis, instrumenten en documenten De FAQ databank: toegang tot de antwoorden op alle eerder gestelde vragen over verzuim, arbeidsongeschiktheid en arbeidsrechtelijke kwesties met daarnaast het recht op het stellen van 6 nieuwe vragen per jaar. Op deze manier draagt iedere vraag, ook die van u, bij tot het neerzetten van een enorme kennisbibliotheek Sociale Zekerheid; De database web applicatie WIA Dossier voor het onafhankelijk vastleggen van de WIA beschikkingen inclusief het volgsysteem WGA voor uitvoering van uw wettelijk verplichte re-integratie van (ex)werknemers die WGA-gerechtigd geworden zijn. Hiermee kunt u eenvoudig uw WIA administratie ordenen en heeft u altijd inzicht in de status van de WIA beschikkingen. Ook de zgn. 2 e fase casemanagement (na 104 weken) kunt u vastleggen en volgen in WIA dossier. Een superhandige en tijdbesparende digitale formulierenbank: hierin zijn alle benodigde formulieren voor de uitvoering van regie op VeReFi-geldstromen opgenomen; Diverse protocollen Verzuim- en Re-integratiebeleid; Protocol regres met bijbehorende documentaties; Voorbeelden van bezwaarbrieven, loonopschorting brieven, brieven ten behoeve van aansprakelijkheidsstelling etc.; De maandelijkse VeReFi nieuwsbrief met daarbij de speciale VeReFi Whitepapers: 4 maal per jaar met verdieping over o.a. nieuwe wetsvoorstellen, loondoorbetaling bij ziekte, arbo zaken, beroepsziekten, jurisprudentie, vakantierechten etc.

8 III. Toegang tot netwerk VeReFi professionals Professionals gespecialiseerd in het terughalen van teveel betaalde belastingpremies of gemiste subsidies; Professionals gespecialiseerd in de controle van de toegerekende WGA uitkeringen (binnen de WGA gedifferentieerde premie of het WGA eigen risicodragerschap); Professionals gespecialiseerd in de WIA-toets die de WIA-beschikking van het UWV inhoudelijk en financieel kunnen controleren, o.a. op de juiste toepassing van het dagloonbesluit; De IVA-claim een medische bezwaarprocedure waarmee u met behulp van gespecialiseerde onafhankelijke bedrijfsartsen protest tegen een WGA beschikking aantekent voor omzetting naar een IVAtoekenning; Register-casemanagers, die u kunnen begeleiden met de re-integratie van WGA-gerechtigde (ex)werknemers; Aansluiting op dienstverleners, bijvoorbeeld onafhankelijke gecertificeerde bedrijfsartsen en/ of arbeidsdeskundigen, HR-professionals, etc. Samenbrengen van vraag en aanbod Elke organisatie kan te maken krijgen met langdurig verzuim en behoefte hebben aan externe coaching of begeleiding. Binnen VeReFi stellen wij u in de gelegenheid om onafhankelijk de hulp in te roepen van professionals wanneer u dat op prijs stelt. Zo zijn bijvoorbeeld Register-casemanagers speciaal opgeleid om u te helpen om zelf de regie te nemen in vastgelopen moeilijke verzuimsituaties. Ze houden met intervisies en bijscholingen hun vakgebied bij. Deze kennis gaat veel verder dan alle ins en outs van de Wet verbetering poortwachter en ze weten bijvoorbeeld o.a. wat ze van een bedrijfsarts mogen en kunnen verwachten conform de STECR-richtlijnen en de NVAB-richtlijnen. Ook zijn ze geheel bekend met de werkwijze van het UWV en de wijze waarop het UWV de re-integratieverslagen beoordeelt. Er zijn ook gespecialiseerde casemanagers die u kunnen helpen met gerechtelijke procedures. Wellicht heeft u hulp nodig met de WIA aanvraag en/of de samenstelling van het re-integratie verslag. Er is een netwerk van register-case en caremanagers (RCCM) die over het hele land verspreid actief zijn.

9 Heeft u behoefte aan advies of coaching en een onafhankelijke beoordeling? Via de VeReFi marktplaats geeft u uw wensen aan. Wij kennen de beste register-casemanagers bij u in de omgeving of de juist in dat deelgebied gespecialiseerde casemanager. Deze neemt vervolgens met u contact op om rechtstreeks met u contacten te onderhouden inclusief de eventuele facturering. Van belang is te weten dat dit volledig een zaak is tussen u en de professional. Er wordt geen provisie betaald aan VeReFi. Op deze manier ontwikkelt zich een eigen onafhankelijke marktplaats voor de sociale zekerheid en komt vraag en aanbod samen. Abonnementen Er zijn 3 verschillende abonnementen: - Het VeReFi light abonnement: voor slechts 125,- per jaar ontvangt u de maandelijkse nieuwsbrief, de whitepapers (verdieping van kennis) en de mogelijkheid om vragen te stellen via de FAQ databank en of daar het antwoord op uw vraag al te vinden. - Het VeReFi werkgeversabonnement (totaal): indien u als bedrijf ook gebruik wilt maken van de handige rekentools, van WIA dossier en de digitale formulierenbank, dan kunt u kiezen voor het totale Werkgeversabonnement ad. 795,- per jaar. Het werkgeversabonnement is bestemd voor de werkgever die VeReFi alleen wenst te gebruiken voor het eigen personeel. - Het VeReFi dienstverlenersabonnement: wilt u de kennis gebruiken als dienstverlener voor meerdere relaties? Daarvoor is het dienstverlenersabonnement ad. 949,- per jaar. Extra login voor meerdere gebruikers Let op: het abonnement is persoonsgebonden. Bij het abonnement wordt één unieke persoonlijke inlogcode verstrekt. Bij het abonnement voor werkgevers ad. 795,- per jaar, wordt dus één unieke persoonlijke inlogcode verstrekt. Willen meer personen binnen het bedrijf met VeReFi.nl gaan werken, dan kost elke persoonlijke inlogcode 99,- per jaar extra.

10 Bij het abonnement voor dienstverleners ad. 949,- per jaar, wordt ook één unieke persoonlijke inlogcode verstrekt. Willen meer adviseurs met VeReFi. nl gaan werken, dan zijn de kosten voor de extra inlogcode 249,- per jaar extra. De abonnementen en extra logins zijn te koop via de webshop op (Alle genoemde bedragen zijn excl. 19% BTW) Het gratis VeReFi studentenabonnement Tijdens de duur van de studies Regie op Verzuim en de Post Bachelor opleiding Register Casemanagement van CS Opleidingen krijgen studenten een gratis studentenabonnement om te leren omgaan met alle instrumenten en om gebruik te maken van de FAQ. Uiteraard is een betaald abonnement noodzakelijk, indien VeReFi voor klanten of het bedrijf van de student worden gebruikt. Actualiteiten en opleidingen VeReFi is gericht op het verkrijgen van de controle over de geldstromen sociale zekerheid in uw bedrijf. Hier is kennis voor nodig om ook op de juiste wijze om te kunnen gaan met alle handvatten, rekentools en protocollen. CS Opleidingen verzorgt geregeld VeReFi scholingsprogramma s. Zij hebben ook het VeReFi model ontwikkeld. Zij verzorgen ook de opleidingen Regie op Verzuim en de Post-Bachelor opleiding voor Register-Casemanagement en diverse bijscholingsprogramma s. Actualiteiten op dit vakgebied worden elke maand verstrekt via de VeReFi nieuwsbrieven en de Whitepapers. Meer informatie over de hoogwaardige en praktische opleidingen kunt u vinden op Meer informatie Meer informatie waaronder de tarieven voor het VeReFi abonnement vindt u op de website Via de website kunt u ook onze contactgegevens vinden en eventueel een terugbelverzoek opgeven.

11