Actielijsten Besluitvormende- en Meningsvormenderaad, stand van zaken per 19 februari 2013.

Transcriptie

1 Actielijsten Besluitvormende- en Meningsvormenderaad, stand van zaken per 19 februari Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen Algemene Beschouwingen Wethouder Lok zegt toe tegemoet te willen komen aan de wens van de PvdA om MIP 1322, het vervangen van de asbestplaten op de gemeentewerkplaats, snel uit te voeren Een advies voor het college is behandeld in de vergadering van 5 februari Agendering vindt nu plaats voor de meningsvormende en besluitvormende raad van maart. Algemene Beschouwingen Wethouder Kuipers zegt toe met concrete voorstellen te komen op alle zaken betrekking hebbende op de MFA (kwaliteit in relatie tot kwantiteit, anticiperende maatregelen worden hierin meegenomen) Er is van de fa. Huisman een offerte ontvangen. Er wordt, in overleg met het taakveld Bouwkunde, nu gewerkt aan een collegevoorstel. Bewegwijzering openbaar toilet Ter Apel Wethouder Lok zegt toe terug te komen op de vraag van mevrouw Wijnholds over het plaatsen van bewegwijzering naar het nieuw te realiseren openbaar toilet te Ter Apel Oplevering toilet is in verband met de weersomstandigheden uitgesteld. De bewegwijzering wordt aangebracht wanneer het toilet wordt opgeleverd. Planning: maart Centrumplan Ter Apel; planten bomen De heer Schipper (PvdA) vraagt het college in hoeverre er ruimte is binnen het plan om de bomen dichter naar de waterkant te planten waardoor de ruimte naar de straat groter wordt voor andere ontwikkelingen. Wethouder Lok zegt toe de plek waar de nieuwe bomen worden geplant te bekijken en positief in de uitwerking mee te nemen Een antwoord aan de raad is verzonden op 19 februari Verkeerssituatie Ter Apelkanaal Wethouder Lok zegt toe dat het college met een nader voorstel komt over de uitvoering van het project verkeerssituatie Ter Apelkanaal op basis van het ingetrokken amendement van de PvdA Een advies voor het college is behandeld in de vergadering van 12 februari Agendering vindt nu plaats voor de meningsvormende en besluitvormende raad van maart. VVD Onderzoek Toerisme - Het college opdracht geven voor het instellen van een uitgebreid onderzoek naar het toerisme en de toerist in de gemeente Vlagtwedde. - Dit onderzoek te dekken uit de bestemmingsreserve Recreatie en Toerisme. - De uitkomsten van dit onderzoek voor 1 november 2012 aan de raad mee te delen. - Ondernemers, Tourist Info en andere belanghebbenden op de hoogte te brengen van de resultaten. Wethouder Lok zegt toe met een voorstel te komen De resultaten van de enquête zijn binnen en zullen binnenkort via een collegevoorstel aan de gemeenteraad verstrekt worden. 21/02/2013 Pagina 1 van 5

2 Moties Amendement CDA Barak De Beetse Amendement Barak de Beetse. Besluit: - Het MIP-project 1316 "Restauratie en verdere inrichting van de barak en het terrein van het voormalige interneringskamp De Beetse"op de MIP-lijst te zetten en het college opdracht te geven dit project in de 1e helft van 2013 voor te bereiden. - Van de totale begroting van ,-- als voorbereidingskrediet in ,-- ter beschikking te stellen ten laste van de bestemmingsreserve recreatie en toerisme. - Het college op basis van de nadere planvorming met een apart raadsvoorstel te komen voor de uitvoering van het project Het college heeft op 29 januari ingestemd met een projectvoorstel als leidraad voor subsidieverwerving en als bespreekstuk voor het overleg met de direct belanghebbenden Intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde Motie CDA (Pro)motie Doen van een onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde zoals geformuleerd in raadsvoorstel. Motie CDA (Pro)motie Besluit: het college te vragen met een voorstel te komen voor intensivering van de promotie van onze gemeente, waarin het herintroduceren van de slogan "Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente", is opgenomen De gemeenteraad heeft op 22 januari 2013 het volgende besluit genomen: - de samenwerking met de gemeente Bellingwedde wordt verder geconcretiseerd en geïntensiveerd; - de samenwerking met de gemeente Stadskanaal wordt onder de gemaakte zakelijke afspraken gecontinueerd, onder gelijktijdige wijziging van het raadsbesluit van 10 oktober 2006 in die zin dat het woord primair hieruit wordt geschrapt; - met de lijn van schaaldifferentiatie wordt ingestemd; - na de bespreking van de eindrapportage Visie op samenwerking Bellingwedde en Vlagtwedde (Berenschot) en het rapport van de Visitatiecommissie in een nader te plannen informele raadsvergadering, wordt een nader voorstel van het college afgewacht inzake de uitwerking van de (inhoudelijke) lijn van schaaldifferentiatie en de organisatorische vorm van de toekomstige samenwerking. Aan de uitwerking van dit raadsbesluit wordt gewerkt De nieuwe huisstijl ontwerpen zijn inmiddels aan het college voorgelegd. In de verschillende communicatie uitingen is de slogan 'Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente' verwerkt. Daarnaast wordt nu gewerkt aan een breder promotieperspectief /02/2013 Pagina 2 van 5

3 Motie CDA Live raadsbeelden Motie CDA Live raadsbeelden Besluit: het college te vragen om de technische en financiële mogelijkheden voor het uitzenden van live raadsbeelden via internet te onderzoeken Op 17 januari 2013 is de beantwoording op de motie van het CDA richting griffier gestuurd. De griffier heeft aangegeven de bevindingen eerst te willen bespreken in de werkgroep RisBis. Een datum hiervoor is nog niet vastgesteld. Motie CDA optimaliseren klimaatbeheersing MFA Vlagtwedde Motie optimaliseren klimaatbeheersing MFA Vlagtwedde. Besluit: 1. Het college opdracht te geven in overleg met de gebruikers van het gebouw een adequate oplossing te realiseren voor de problemen rondom de klimaatbeheersing in het MFA Vlagtwedde, zodanig dat er in de zomer goed gekoeld kan worden en in de winter goed verwarmd. 2. Het college opdracht te geven deze maatregelen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor 1 februari 2013 te treffen. 3. Het college toestemming te geven een raadsvoorstel daartoe in te kunnen dienen zonder rekening te houden met termijnen. Dit voorstel zal via een spoedprocedure worden behandeld, die inhoudt dat het voorstel per aan de raad kan worden voorgelegd voor reactie binnen 2 werkdagen Er is van de fa. Huisman een offerte ontvangen. Er wordt, in overleg met het taakveld Bouwkunde, nu gewerkt aan een collegevoorstel (zie ook actielijst besluitvormende raad). Motie statiegeld PET flessen Motie PET flessen Gemeentebelangen verzoekt het college om hun zorg In week 6 heeft het college een brief met de inhoud van de motie verzonden dat het stoppen van de statiegeldregeling op PETflessen een toename van (zwerf)afval zal opleveren; - dat dit tevens op termijn een verhoging van de afvalstoffenheffing zal opleveren; - dat dit uitsluitend voor de handel en fabrikanten een voordeel zal opleveren; - dat dit een ongewenste ontwikkeling is onder de aandacht van het parlement, de regering en de VNG te brengen. 21/02/2013 Pagina 3 van 5

4 Actielijst Meningsvormende Raad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen AED's Wethouder Kuipers zegt toe om in kaart te brengen waar AED's in de gemeente zijn geplaatst, om eventueel meer ruchtbaarheid te geven aan de plaatsen waar de AED's hangen en om te kijken of er een dicht netwerk gecreëerd kan worden, waarbij rekening gehouden wordt met de tijd waarbinnen een AED bij een eventueel slachtoffer moet zijn (6 minuten) De stichting "Hartveilig" brengt de gemeente een offerte uit over het gebruik maken van de werkzaamheden van de stichting. Op basis hiervan wordt een collegeadvies opgesteld. Brugbediening op zondag Wethouder Lok zegt toe schriftelijk terug te komen op de vragen van de heer Kriek (GL) inzake de brugbediening op zondag. Uit het Dagblad van het Noorden van 29 januari blijkt dat Stadskanaal heeft besloten weliswaar de brug op zondag te laten bedienen, maar beperkt, zodat in konvooi gevaren moet worden. Hierdoor krijgt Stadskanaal geen extra kosten van Wedeka voor de brugbediening op zondag. De vragen van de heer Kriek: 1. Hoe gaat het college de brugbediening afstemmen met Stadskanaal? 2. Kunnen wij dat dan ook zonder kosten doen? 3. Welke gevolgen heeft het een en ander voor de toegezegde subsidie van de Provincie? Nog geen stand van zaken Evaluatie duurzaamheidregeling Wethouder Lok zegt toe de duurzaamheidregeling na één jaar te evalueren op onder meer de volgende punten: Hoe vaak is er gebruik gemaakt van de regeling. Hoeveel aanvragen zijn er binnen gekomen. Zijn er eventueel knelpunten (wat hadden de mensen graag gehad willen hebben, maar wat niet in de regeling zit) Dit wordt meegenomen in de planning Ingekomen stukken: aanbestedingsbeleid De heer Hoftijzer van de PvdA stelt het college voor om - ter voorkoming van geruchten - bij aanbestedingen, zeker die waarbij de gunning op basis van prijsopgave gebeurt, voortaan in een gesloten enveloppe te laten uitbrengen. Deze enveloppen tegelijkertijd te openen en de bieders de mogelijkheid te geven om bij deze opening aanwezig te zijn. Zo kan er geen ruis meer ontstaan over de uitgebrachte prijs Er wordt gewerkt aan een protocol hoe om te gaan met kleinschalige aanbestedingen. Inmiddels is een concept gereed dat eerst intern besproken wordt. Wethouder Lok zegt toe te bekijken in hoeverre dit bij alle aanbestedingen daadwerkelijk praktisch uit te voeren is. 21/02/2013 Pagina 4 van 5

5 Ingekomen stukken; ketenaansprakelijkheid De heer Hoftijzer van de PvdA vraagt of er sprake is van ketenaansprakelijkheid als een opdrachtnemer van de gemeente in strijd met de wet handelt. Wethouder Lok zegt toe het punt ketenaansprakelijkheid na te vragen Beantwoording van de vraag is in concept verzonden naar het college. Manege Ter Apel Parc Emslandermeer Spreekrecht: Bestemming Kloosterveenweg 25 Ter Apel Wethouder Lok zegt toe op de vraag van de heren Ter Veen (VVD) en Eilert (PvdA) en mevrouw Veneman (CU) de raad over drie maanden te informeren over de stand van zaken bij de manege in Ter Apel. De burgemeester zegt toe dat het college de raad zal informeren zodra er meer informatie beschikbaar is. Wethouder Lok zegt toe met de inspreker, de heer Veldhuis, wonende aan de Kloosterveenweg 25 te Ter Apel, om tafel te gaan om te kijken wat de mogelijkheden zijn. De heer Veldhuis constateert dat bij de wijziging van het bestemmingsplan buitengebied van een aantal jaren geleden, want daar is het kwaad geschied in zijn ogen, een deel van een agrarisch bouwblok achter zijn perceel is verdwenen. Dit deel valt in het bestemmingsplan buitengebied en zal dan via de wijzigingsprocedure vorm moeten krijgen Nog geen stand van zaken Het college heeft de raad geïnformeerd over het gesprek van 22/10 en de vervolgstappen. Het college komt in 2013 met een oplossing Het bestemmingsplan is wat het perceel Kloosterveenweg 25 betreft gewijzigd vastgesteld. Hiertegen is beroep mogelijk door andere belanghebbenden dan de heer Veldhuis (bijv. de buren). Verder is een gedeelte van de zienswijzen van de heer Veldhuis ongegrond verklaard, zodat er voor hem ook nog een beroepsmogelijkheid is. Het lijkt niet zinvol gesprekken aan te gaan op basis van een bestemmingsplan dat nog geen rechtskracht heeft. Het einde van de terinzagelegging van het bestemmingsplan zal daarom worden afgewacht Verkeersonveilige situatie Brug Jachthaven Ter Apel Wethouder Lok zegt toe op de vraag van de heer R. Joling (steunfractielid PvdA) om te laten onderzoeken of een gebogen spiegel mogelijk de oplossing is voor de verkeersonveilige situatie bij de brug bij de Jachthaven in Ter Apel Nog geen stand van zaken. Vragenronde: Parkeerverbod Havenstraat Wethouder Lok zegt toe nader te onderzoeken of een parkeerverbod aan de Havenstraat wenselijk is of niet en zal deze vraag in januari 2013 beantwoorden (vraag van de heer Timmermans Gemeentebelangen) In week 5 heeft de raad een beantwoording op deze vraag ontvangen Vragenronde: vertrek inwoners De heer Meendering van GroenLinks wil graag een onderbouwing van het aantal inwoners dat vertrokken is uit de gemeente Vlagtwedde en wat de invloed van het COA was. Hij wil weten wat het echte vertrek is in de gemeente Vlagtwedde. De voorzitter zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag van de heer Meendering D.d. 18 februari 2013 beantwoording verstuurd naar de raad. Voorstel: afvoeren /02/2013 Pagina 5 van 5