PRINTMACHINE SOFTWARE

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "PRINTMACHINE SOFTWARE"

Transcriptie

1 PRINTMACHINE SOFTWARE De software-oplossing voor uw output management en verwerking van uw poststroom Modulair, flexibel en kostenbesparend WE VALUE YOUR MAIL

2 INHOUD AUTOMATISEER Optimaliseer uw documentverwerking: op papier of elektronisch CREËER Ontwerp uw documenten eenvoudig en flexibel PRINT Maak optimaal gebruik van printerfuncties en -prestaties DISTRIBUEER Selecteer de ideale communicatiewijze VERZEND Profiteer van automatische postverwerking ARCHIVEER Vereenvoudig uw elektronische archivering

3 AUTOMATISERING VAN OUTPUT MANAGEMENT EN POSTVERWERKING WAAROM? Directe communicatie met klanten, leveranciers en werknemers is essentieel voor elk bedrijf. Zakenpartners stellen steeds hogere eisen aan de kwaliteit van geleverde informatie, en verwachten dat deze optimaal op hun individuele behoeften is toegesneden. De IT-sector moet goed op deze trend kunnen inspelen, zowel nu als in de toekomst. Moderne bedrijven realiseren zich dat facturen, rekeningoverzichten, verzekeringspolissen, salarisstroken en andere documenten kunnen worden gebruikt als hoogwaardige communicatiemiddelen. Vrijwel geen enkel ander communicatiemiddel is in staat de volledige aandacht van de ontvanger te trekken. Maak dus gebruik van deze informatiedragers en zorg dat zowel uw zakenpartners als uw bedrijf ervan profiteren! PrintMachine, het softwarepakket voor Output Management dat gebruik maakt van de modernste informatietechnologie, formatteert de uitvoer van uw bedrijfsapplicaties zodanig dat u een onuitwisbare indruk maakt op uw klanten en zakenpartners. Bovendien worden de productie, distributie, verzending en archivering van documenten allemaal volledig geautomatiseerd en wordt de postverwerking geoptimaliseerd om kosten te reduceren. Het onderhouden van goede relaties met klanten en zakenpartners door middel van uitstekende communicatie is te belangrijk om te verwaarlozen. Kort samengevat: PrintMachine maakt het eenvoudiger om uw relaties met klanten en zakenpartners te verdiepen. De software stelt u in staat hoogwaardige documenten te creëren met een aantrekkelijke en persoonlijke uitstraling, zodat succes verzekerd is en tegelijkertijd kosten worden gereduceerd. VOORDELEN Lagere kosten Hogere mate van klanttevredenheid Verbetering van logistieke efficiëntie en bedrijfsprocessen Automatisering van uw postkamer en postverwerking Gebruiksgemak dankzij geavanceerde informatietechnologie Toegevoegde marketingwaarde

4 AUTOMATISEER OPTIMALISEER UW DOCUMENTVERWERKING: OP PAPIER OF ELEKTRONISCH HOEKSTEEN VAN SUCCESVOLLE COMMUNICATIE De PrintMachine-server ontvangt onbewerkte en voorgeformatteerde gegevens uit verschillende open en particuliere systeemomgevingen en zet deze om in zakelijke documenten zoals facturen, rekening-overzichten, verzekeringspolissen, etiketten of mailmerge-brieven. PrintMachine analyseert de onbewerkte en voorgeformatteerde gegevens en activeert de ontwerp- en verwerkingsprocessen. Het systeem beheert de printuitvoer en de digitale distributie van geformatteerde documenten volledig automatisch en maakt documenten gereed voor elektronische archivering. Daarnaast voegt de software intelligente OMR-markeringen of barcodes aan de documenten toe, zodat couverteersystemen kunnen worden beheerd. Dankzij de grafische gebruikersinterface en de Point & Click -functie kunnen gebruikers het systeem en de documenten gemakkelijk configureren en gebruiken. TOEGEVOEGDE WAARDE VOOR AL UW BEDRIJFSAPPLICATIES! De PrintMachine-software is erop gericht onbewerkte printgegevens vanuit uw applicatie om te zetten in effectieve communicatie met uw zakenpartners en werknemers flexibel, persoonlijk en op het juiste moment! EENVOUDIGE INTEGRATIE VAN HET SYSTEEM PrintMachine kan in bijna elke systeemomgeving en in elke procesreeks worden geïntegreerd. In de meeste gevallen hoeft u uw applicaties op geen enkele manier aan te passen. VOORDELEN Centraal beheer van de formattering, productie en distributie van al uw documenten Aanzienlijke kostenbesparingen dankzij consistente en geautomatiseerde documentverwerking voor alle applicaties Uw bedrijf krijgt een professionelere uitstraling doordat al uw documenten volgens dezelfde huisstijl worden ontworpen Gebruiksgemak voor operators en beheerders dankzij standaardisering van documentconfiguratie en onderhoud Ondersteuning van de volledige functionaliteit van elke kleuren- of zwart/wit-laserprinter

5 PrintMachine biedt een Output Management-oplossing voor uw hele bedrijf en optimaliseert uw documentverwerking binnen uw bestaande systeemomgeving. U zult versteld staan hoe snel u de kwaliteit en de effectiviteit van documenten voor al uw bedrijfsapplicaties kunt verbeteren! Systeemomgevingen UNIX, AS/400, Windows 2000/XP/Vista, VMS, IBM MVS, LINUX, overig Swiss Quality Software BTA PrintMachine Onbewerkte gegevens ( ruwe data ) ASCII-tekst voor regel-/matrixprinters, XML, flatfiles, SAP-RDI, CSV, overig Voorgeformatteerde gegevens PCL, PDF, Windows, AFP, Postscript, TIFF (met OCR), overig Formatteren /Ontwerpen Verzendklare kwaliteitsdocumenten Toevoegen Barcodes, overlays, OMR-tekens, aanvullende teksten, overig Elektronisch verzamelen, sorteren en groeperen Elektronisch postvak met dashboard en postoptimalisatie MS Office RTF Fax Internet EBPP Gefrankeerde post Printers Volledige ondersteuning van printerstuurprogramma s Archiveringssystemen PDF, TIFF, overig Couverteersysteem Technologie op basis van stuurprogramma s

6 CREËER ONTWERP UW DOCUMENTEN EENVOUDIG EN FLEXIBEL FILIAAL- EN TAALSPECIFIEKE FORMULIEREN Een groot voordeel voor bedrijven met verschillende filialen of dochterondernemingen de formulieren zelf zijn meestal door het hele bedrijf heen volgens dezelfde huisstijl ontworpen, maar logo s en adressen moeten voor elke bedrijfseenheid apart worden geprint. Universele ondersteuning van taalspecifieke uitvoer van teksten, logo s, tekstmodules en aanvullende teksten. SPECIALE LETTERTYPEN EN FUNCTIES Naast standaardlettertypen ondersteunt het systeem ook speciale lettertypen zoals OCR-A, OCR-B, CMC-7 en vele andere. PrintMachine kan ook overweg met andere functies zoals het berekenen van controlesommen of het samenstellen van de relevante tekstregels. AANVULLENDE TEKSTEN VOOR 1-op-1 MARKETING Dit is een van de favoriete hulpmiddelen van de marketingafdeling: bedrijfsdocumenten kunnen worden gebruikt als reclamemiddelen en ze kunnen worden voorzien van boodschappen die op een bepaalde klant of zakenpartner zijn toegesneden. OPTISCHE TEKENHERKENNING (OMR) PrintMachine voegt intelligente OMR-markeringen of barcodes toe, waarmee de verschillende functies van een couverteersysteem automatisch kunnen worden beheerd. BARCODERING PrintMachine print barcodes en kan daarnaast controlesommen berekenen en verwerken. Gangbare typen barcodes (één- en tweedimensionaal) worden ondersteund. FORMULIERENSETS EN KOPIEËN Laserprinters vormen tegenwoordig de ultieme vervanging van carbonpapier of de chemische kopieën die vroeger moesten worden gemaakt. Elke kopie kan apart worden vormgegeven! De bedrijfsapplicatie hoeft geen kopieën meer te maken. TEKSTMODULES PrintMachine stelt documenten samen uit tekstmodules op individuele basis, afhankelijk van het type klant, de taal of andere eigenschappen. DYNAMISCHE INTEGRATIE VAN GRAFISCH MATERIAAL Elementen zoals afbeeldingen, grafische voorstellingen of handtekeningen kunnen dynamisch in de documenten worden ingevoegd. MODULAIRE OPZET VOOR FORMULIEREN Het modulaire systeem kan worden gebruikt om de configuratie en het onderhoud van PrintMachine te vereenvoudigen wanneer u met een aantal vergelijkbare lay-outs, aanvullende teksten, overlays, barcodes of archiveringsregels werkt. Overbodige elementen worden verwijderd. KLEURONDERSTEUNING PrintMachine ondersteunt kleur in de lay-out en het ontwerp van documenten. ONTWERP MET POINT & CLICK De nieuwe standaard voor visuele configuratie! In tegenstelling tot de conventionele Drag & Drop -functie biedt Point & Click u de mogelijkheid tot een What You See Is What You Get -weergave van uw documenten, inclusief logo s, kaders en randen, variabele gegevens en dynamisch ingevoegde afbeeldingen en grafisch materiaal. MAILMERGE-BRIEVEN PrintMachine beschikt over een supersnelle mailmerge-functie voor het genereren van documenten op basis van een sjabloonbrief die direct aan uw bedrijfsapplicatie kan worden gekoppeld. Deze functie is geschikt voor het produceren van grote hoeveelheden. GRAFIEKEN PrintMachine creëert verschillende grafieken tussen de bedrijven door en integreert ze in bestaande pagina s of maakt nieuwe aan. VOORDELEN Gebruikersvriendelijke WYSIWYG-weergave om het uiterlijk van documenten snel en gemakkelijk te verbeteren Documenten maken een betere indruk op klanten en zakenpartners omdat ze specifiek op individuele behoeften of op bepaalde productcategorieën kunnen worden toegesneden Snelle implementatie van bedrijfsvereisten met betrekking tot de huisstijl dankzij een bibliotheek met grafisch materiaal en elementen die van toepassing zijn op verschillende bestandstypen Eenvoudige implementatie van één- en tweedimensionale barcodes Hoge mate van klanttevredenheid dankzij verbetering van visuele aspecten van documenten (dynamisch geïntegreerde grafische voorstellingen, afbeeldingen en grafieken die zijn toegesneden op de individuele behoeften van klanten)

7 Mr. John Smith Ruti, 20th February 2004 Mr. John Smith Ruti, 20th February 2004 Dear Mr. Smith Mr. John Smith The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, prepares them for electronic Ruti, archiving. 20th February It also 2004 adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith Mr. John Smith The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, prepares them for electronic Ruti, archiving. 20th February It also 2004 adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith The BTA PrintMachine Server receives analyses raw data the raw from data a variety and activates of open and the design proprietary and processing system procedures. The system ensures environments and transforms them fully into business automatic documents control of such print as output invoices, and digital account distribution statements, of the formatted documents, and insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mail-merge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine also adds intelligent OMR marks to the documents in analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a user-friendly system fully automatic control of print output and and document digital distribution configuration of as the well formatted as easy documents, maintenance. and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith The BTA PrintMachine Server receives analyses raw data the raw from data a variety and activates of open and the design proprietary and processing system procedures. The system ensures environments and transforms them fully into business automatic documents control of such print as output invoices, and digital account distribution statements, of the formatted documents, and insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mail-merge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine also adds intelligent OMR marks to the documents in analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a user-friendly system fully automatic control of print output and and document digital distribution configuration of as the well formatted as easy documents, maintenance. and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in prepares them for electronic archiving., It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH-8630 the documents Ruti-Zurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a user-friendly , Internet system prepares them for electronic archiving., It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH-8630 the documents Ruti-Zurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a user-friendly , Internet system Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Customer Name Customer Number Your Account Officer Phone Number EUR PRINTMACHINE TEST-KUNDE MARC MUSTER +41 (0) Recapitulation assets Short Term Investments Bonds incl. Funds Equities incl. Funds Portfolio valuation as of 07. June 2001 % Currency mix EURO US DOLLAR SWISS FRANCS Valuation currency EUR U ontdekt al gauw de meerwaarde van PrintMachine wanneer u ervaart hoeveel flexibiliteit deze software u biedt bij het ontwerp en beheer van afzonderlijke documenten en documentensets. Ontwerpen van hoge kwaliteit resulteren in verzendklare documenten die volledig aan uw behoeften voldoen. Invoice No P.O. No Account No Sales Manager Assistant Anne Miller Date 20th February VAT No Please ask for our large volume prices! Mr. John Smith Filiaalspecifieke formulieren Speciale lettertypen en functies Aanvullende teksten voor 1-op-1 marketing Optische tekenherkenning (OMR) Barcodes (tweedimensionaal) Kix barcodering (portokorting) Invoice Item Description Quantity Unit Price Discount Total XYT 8822 Cellular Phone % XYT 9933 Cellular Phone % incl. Chatboard Taalspecifieke formulieren Formulierensets en kopieën Tekstmodules Dynamische integratie van grafisch materiaal XYT 3955 Cellular Phone % Payment Terms 15 days net Thank you for your order. Total Modulair ontwerp voor formulieren ter ondersteuning van uw huisstijl, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Printed by BTA PrintMachine Printed by BTA PrintMachine Printed by BTA PrintMachine Kleurondersteuning Filiaalspecifieke formulieren Barcodes (ééndimensionaal), Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Credit Statement of Account Invoice PRIVATE BANK Ontwerp met Point & Click Mailmerge-brieven Grafieken

8 PRINT MAAK OPTIMAAL GEBRUIK VAN PRINTERFUNCTIES EN -PRESTATIES GESORTEERDE EN GEGROEPEERDE UITVOER U kunt de uitvoer van documenten volgens verschillende sorterings- en groeperingscriteria sturen (bijv. hetzelfde adres, hetzelfde filiaal, dezelfde vertegenwoordiger). PARALLELPRINTEN VOOR GROTE HOEVEELHEDEN Er kunnen verschillende printers tegelijk worden aangesloten zodat printopdrachten door meer dan slechts één printer kunnen worden uitgevoerd. Door de hoeveelheid post op deze manier over meerdere printers te verdelen, kunt u in korte tijd grote hoeveelheden post verwerken en kosten besparen. VOLLEDIGE ONDERSTEUNING VAN HET PRINTER- STUURPROGRAMMA PrintMachine kan verschillende toevoer- en uitvoerbakken activeren, afhankelijk van de formulieren die worden verwerkt of op basis van andere criteria. Dit is een handige functie voor documenten die uit verschillende papiersoorten moeten worden samengesteld. Daarnaast worden alle functies ondersteund waarover het printerstuurprogramma beschikt (zoals mediumtype, vouwen, nieten en perforeren). INTELLIGENT DUBBELZIJDIG PRINTEN PrintMachine kan documenten zowel enkelzijdig als dubbelzijdig afdrukken. Alle PrintMachine-functies zijn van toepassing op de voorzijde en de achterzijde van het document. Op de achterzijde worden vaak algemene voorwaarden en dergelijke geprint. PRINTEN VAN ETIKETTEN Dankzij de mogelijkheid barcodering aan te brengen met PrintMachine en de ondersteuning die de software biedt voor uiteenlopende barcodes- en laserprinters kan het systeem worden gebruikt voor identificatie, logistieke en overige toepassingen. HERHALEN VAN PRINT JOBS Met de oproepfunctie kunt u documenten die al eerder zijn geprint nogmaals printen. Dankzij de templates en de zoekfunctie waarmee u de volledige tekst kunt doorzoeken, kunt u iedere gewenste pagina oproepen en opnieuw afdrukken. PERIODIEKE OF HANDMATIGE ACTIVERING VAN PRINT JOBS Met PrintMachine kunt u de uitvoer van documenten beheren aan de hand van het tijdstip en de prioriteit. Dankzij deze functie kunt u documenten voor specifieke (groepen) ontvangers op een vast tijdstip per dag, week of maand of op aanvraag afleveren. VERSPREID PRINTEN VIA LAN/WAN Om documenten in uw hele bedrijf te kunnen printen en verspreiden, moet u over ondersteuning voor netwerktechnologie beschikken. De open architectuur van PrintMachine zorgt voor optimalisering van uw printbeheer door middel van technologie voor gedistribueerde netwerken. OPERATOR DASHBOARD Met het Operator Dashboard kunt u documenten en print jobs die al zijn afgehandeld of die nog in de wachtrij staan voortdurend in de gaten houden. Elke print job kan met een eenvoudige muisklik naar een andere printer worden gestuurd. Handmatige print jobs en taken voor het printen van kopieën kunnen gemakkelijk worden geactiveerd via het Operator Dashboard. NALEVING VAN REGELS VOOR POSTVERZENDING Geprinte adressen om aan regels voor postverzending te voldoen, de laagste portotarieven te garanderen en postbezorging te professionaliseren. VOORDELEN Stelt u in staat de functionaliteit van uw printer volledig te beheren voor de verwerking van uw zakelijke documenten (zoals nieten, perforeren, vouwen, maken van boekjes) Ondersteuning van verschillende mediavormen en papierladen Aanzienlijke kostenbesparingen en vermindering van handmatige taken dankzij het elektronische sorteersysteem voor documenten (bijv. voor het papieren archief of de distributie van documenten) Toename van klanttevredenheid dankzij geautomatiseerde groepering van verschillende documentsoorten (afkomstig uit één of meerdere applicaties) in een set (bijv. voor het afleveren van een offerte inclusief begeleidend schrijven, aparte voorwaarden en bijlagen via of voor het elektronisch archiveren van een volledig zakelijk dossier als één enkel document) Geen kans op fouten dankzij elektronische in plaats van handmatige groepering en sortering Reduceert portokosten en zorgt voor een professionelere bezorging

9 Mr. John Smith Ruti, 20th February 2004 Mr. John Smith Ruti, 20th February 2004 Dear Mr. Smith Mr. John Smith The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, prepares them for electronic Ruti, archiving. 20th February It also 2004 adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith Mr. John Smith The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, prepares them for electronic Ruti, archiving. 20th February It also 2004 adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith The BTA PrintMachine Server receives analyses raw data the raw from data a variety and activates of open and the design proprietary and processing system procedures. The system ensures environments and transforms them fully into business automatic documents control of such print as output invoices, and digital account distribution statements, of the formatted documents, and insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mail-merge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine also adds intelligent OMR marks to the documents in analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a user-friendly system fully automatic control of print output and and document digital distribution configuration of as the well formatted as easy documents, maintenance. and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith The BTA PrintMachine Server receives analyses raw data the raw from data a variety and activates of open and the design proprietary and processing system procedures. The system ensures environments and transforms them fully into business automatic documents control of such print as output invoices, and digital account distribution statements, of the formatted documents, and insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mail-merge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine also adds intelligent OMR marks to the documents in analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a user-friendly system fully automatic control of print output and and document digital distribution configuration of as the well formatted as easy documents, maintenance. and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in prepares them for electronic archiving., It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH-8630 the documents Ruti-Zurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a user-friendly , Internet system prepares them for electronic archiving., It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH-8630 the documents Ruti-Zurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a user-friendly , Internet system Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Invoice No P.O. No Account No Sales Manager Assistant Anne Miller Date 20th February 2004 VAT No Please ask for our, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Mr. John Smith Item Description Quantity Unit Price Discount Total XYT 8822 XYT 9933 XYT 3955 Cellular Phone Cellular Phone incl. Chatboard Cellular Phone % % % Payment Terms 15 days net Thank you for your order. Total Printers bieden steeds meer functionaliteit en leveren betere prestaties. Met PrintMachine kunt u optimaal profiteren van deze functies door ze beschikbaar te stellen voor uw applicatie. Ook overige functies zoals parallelprinten voor grote hoeveelheden, gedistribueerd printen en gespecialiseerd printen kunnen voor u interessant zijn. Parallelprinten voor grote hoeveelheden Volledige ondersteuning van het printerstuurprogramma Gesorteerde en gegroepeerde uitvoer Invoice large volume prices! The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in order to control inserting systems. The graphic user surface guarantees a user-friendly system and document configuration as well as easy maintenance. BTA PrintMachine can be integrated into virtually any system environment and into every process sequence and usually, there is no need to adapt your applications at all. The BTA PrintMachine Server receives raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, insurance policies, production paperwork, labels or mail-merge letters. BTA PrintMachine analyses the raw data and activates the design and processing procedures. The system ensures fully automatic control of print output and digital distribution of the formatted documents, and Statement of Account Invoice Credit Intelligent dubbelzijdig printen Printed by BTA PrintMachine Printen van etiketten Operator Dashboard Verspreid printen via LAN/WAN Periodieke of handmatige activering van print jobs Opnieuw uitvoeren van print jobs

10 DISTRIBUEER SELECTEER DE IDEALE COMMUNICATIEWIJZE WEBSERVER Plaats het definitieve document in het gewenste grafische formaat op de webserver van de zender samen met de documenteigenschappen. De eigenschappen kunnen worden gebruikt voor autorisatie en groepering. MET HOTLINK een hotlink naar ontvangers waarmee ze naar de webserver worden teruggeleid. Het document kan via persoonlijke login-gegevens worden geopend. MET BIJLAGE Met PrintMachine kunt u documenten in het gewenste grafische formaat via een adres versturen. Fax Documenten kunnen met dezelfde lay-out en achtergrond automatisch naar de ontvanger worden gefaxt in plaats van eerst te worden geprint en vervolgens per post te worden verstuurd. UITVOER NAAR BEELDSCHERM Op verzoek kunnen documenten in WYSIWYG-weergave naar het beeldscherm van de gebruiker worden gestuurd. DISTRIBUTIE VIA WAN Gegevens kunnen via een WAN-verbinding naar de gewenste locatie worden verstuurd. VOORDELEN Optimale mix tussen fysieke en digitale documenten, afgestemd op de wensen van de ontvangende partij Kostenbesparingen op papier en porto Razendsnelle communicatie Handmatige routinetaken worden overbodig (zoals het verpakken van poststukken) Overdag wordt het netwerk minder zwaar belast dankzij voorgeprogrammeerde verzending s nachts Gebruiksgemak doordat documenten 7 dagen per week, 24 uur per dag kunnen worden gecontroleerd en/of lokaal worden geprint

11 De mogelijkheden van PrintMachine zijn niet beperkt tot het aanmaken van documenten; de software stelt u in staat documenten volledig automatisch op verschillende manieren naar de juiste ontvanger te verzenden. Met PrintMachine kunt u voor al uw bedrijfsapplicaties gebruikmaken van de nieuwste netwerken en communicatie-mogelijkheden, zodat uw documenten efficiënt worden verwerkt en snel op de juiste plek terechtkomen. Distributie via WAN Webserver Uitvoer naar beeldscherm met hotlink Fax met bijlage

12 VERZEND PROFITEER VAN AUTOMATISCHE POSTVERWERKING GEGROEPEERDE INVOER Met PrintMachine kunt u verschillende documenten die bestemd zijn voor dezelfde ontvanger verzamelen en sorteren (bijv. vanuit verschillende applicaties en systeemomgevingen). Dit betekent dat klanten van nu af aan slechts één envelop per dag ontvangen, waardoor u aanzienlijk bespaart op porto- en verpakkingskosten. Bovendien kunt u de volgorde van de documenten in elke envelop zelf bepalen. BETROUWBAARHEID Het systeem beschikt over een speciale controlefunctie voor de volgorde van documenten, zodat u erop kunt vertrouwen dat de automatische postverwerking nauwkeurig verloopt. AUTOMATISCHE VERWIJDERING PrintMachine herkent documenten die niet voor verzending bestemd zijn (zoals post voor interne werknemers) en stuurt ze automatisch uit naar een speciale uitgang op het couverteersysteem. SELECTIEF BEHEER VAN BIJLAGEN Met PrintMachine kunt u speciale OMR codering toevoegen om de juiste stations voor bijlagen te activeren, gebaseerd op de taal waarin het document is opgesteld of andere criteria. FOUTLOOS COUVERTEREN PrintMachine voegt automatisch intelligente OMR-markeringen of barcodes toe aan documenten zodat ze foutloos door het couverteersysteem kunnen worden verwerkt. Door een tweedimensionale barcode aan het adresvenster van de envelop toe te voegen kan de inhoud door een barcodelezer worden gelezen als het poststuk het couverteersysteem bijna heeft doorlopen. Op deze manier wordt er binnen het gesloten circuit van de machine een veiligheidscontrole uitgevoerd en bevestiging van verzending geregistreerd. GEOPTIMALISEERDE PORTOKOSTEN U kunt per land de efficiëntste en voordeligste optie kiezen voor de verwerking van uw documenten door het postkantoor, wat grote kostenbesparingen op portokosten oplevert. VOORDELEN Gemakkelijk te implementeren in elke systeemomgeving en kostenbesparend dankzij de standaard OMR-stuurprogramma s voor couverteermachines Ondersteuning voor elke gewenste bijlage (bijv. brochures in verschillende talen), automatische postselectie (bijv. voor interne werknemers) Nauwkeurige controle op het verzenden van documenten dankzij de scanfunctie voor enveloppen Profiteer van het gunstigste tarief door poststukken aan te bieden volgens specifieke regels voor postverzending Automatisch bijhouden van verzendlijsten Bespaar op portokosten en verbeter de klanttevredenheid door verschillende documentsoorten die bestemd zijn voor dezelfde ontvanger vanuit één of meerdere applicaties te rangschikken, groeperen en sorteren (één envelop per dag per geadresseerde)

13 Mr. John Smith Ruti, 20th February 2004 Mr. John Smith Ruti, 20th February 2004 Dear Mr. Smith Mr. John Smith The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, prepares them for electronic Ruti, archiving. 20th February It also 2004 adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith Mr. John Smith The BTA PrintMachine Server Chicago, receives IL raw data from a variety of open and proprietary system environments and transforms them into business documents such as invoices, account statements, prepares them for electronic Ruti, archiving. 20th February It also 2004 adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith The BTA PrintMachine Server receives analyses raw data the raw from data a variety and activates of open and the design proprietary and processing system procedures. The system ensures environments and transforms them fully into business automatic documents control of such print as output invoices, and digital account distribution statements, of the formatted documents, and insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mail-merge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine also adds intelligent OMR marks to the documents in analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a user-friendly system fully automatic control of print output and and document digital distribution configuration of as the well formatted as easy documents, maintenance. and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in Dear Mr. Smith The BTA PrintMachine Server receives analyses raw data the raw from data a variety and activates of open and the design proprietary and processing system procedures. The system ensures environments and transforms them fully into business automatic documents control of such print as output invoices, and digital account distribution statements, of the formatted documents, and insurance policies, production paperwork, prepares labels them for mail-merge electronic archiving. letters. BTA It PrintMachine also adds intelligent OMR marks to the documents in analyses the raw data and activates order the design to control and inserting processing systems. procedures. The graphic The system user surface ensures guarantees a user-friendly system fully automatic control of print output and and document digital distribution configuration of as the well formatted as easy documents, maintenance. and prepares them for electronic archiving. It also adds intelligent OMR marks to the documents in prepares them for electronic archiving., It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH-8630 the documents Ruti-Zurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a user-friendly , Internet system prepares them for electronic archiving., It also Joweid adds intelligent Zentrum, P.O. OMR Box marks 255, to CH-8630 the documents Ruti-Zurich, in Switzerland order to control inserting systems. The Phone graphic +41 (0)55 user 251 surface 31 00, guarantees Fax +41 (0)55 a user-friendly , Internet system Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland, Joweid Zentrum, P.O. Box 255, CH-8630 Ruti-Zurich, Switzerland Arbeids- en portokosten lopen gaandeweg op en postverwerkingssystemen bieden steeds meer waar voor hun geld. Dit is dan ook hét moment om te profiteren van de mogelijkheden die PrintMachine biedt om uw postverwerking te automatiseren; het systeem is flexibel, betrouwbaar en aantrekkelijk geprijsd. Maak gebruik van alle mogelijkheden die couverteersystemen u te bieden hebben! Lagere porto- en verzendkosten, elektronische frankering Statement of Account Invoice Credit Gegroepeerde invoer Foutloos couverteren Automatische uitsturing Selectief beheer van bijlagen Betrouwbaarheid

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

DS-100 COUVERTEERSYSTEEM MET HOGE PRODUCTIVITEIT

DS-100 COUVERTEERSYSTEEM MET HOGE PRODUCTIVITEIT DS-100 COUVERTEERSYSTEEM MET HOGE PRODUCTIVITEIT Het flexibele, modulaire mailsysteem dat aan al uw wensen voldoet MODULAIR SYSTEEM VOOR POSTVERWERKING DS-100 FLEXIBEL COUVERTEREN VOOR DAGELIJKS GEBRUIK

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED UNIT4 MULTIVERS EXTENDED ELECTRONIC OUTPUT Een white paper van UNIT4 2011 UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000 3364 DA Sliedrecht T +31 (0)184 44 44 44 F +31 (0)184 44 44 45 I www.unit4.nl E info.nl@unit4.com

Nadere informatie

DS-85 UW VEELZIJDIGE POSTKAMER ASSISTENT. Het gebruiksvriendelijke couverteersysteem dat meegroeit met uw organisatie

DS-85 UW VEELZIJDIGE POSTKAMER ASSISTENT. Het gebruiksvriendelijke couverteersysteem dat meegroeit met uw organisatie DS-85 UW VEELZIJDIGE POSTKAMER ASSISTENT Het gebruiksvriendelijke couverteersysteem dat meegroeit met uw organisatie DS-85 UW VEELZIJDIGE POSTKAMER ASSISTENT HET GEBRUIKSVRIENDELIJKE COUVERTEERSYSTEEM

Nadere informatie

output management www.advanced-forms.com

output management www.advanced-forms.com output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms

Nadere informatie

Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland

Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland Supplier Kit E-Facturatie Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland Introductie E-Facturatie Verschillende verzendopties E-Factuur vereisten en informatie 2 (5)

Nadere informatie

Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht!

Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht! Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht! FormDesigner Representatieve ERP-documenten in een handomdraai Aan de creatie van het juiste imago van uw bedrijf wordt veel tijd en aandacht besteed. Het consequent

Nadere informatie

Brochure AMF Marketing en verkoop

Brochure AMF Marketing en verkoop Brochure AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

Een opdracht instellen is heel eenvoudig. dankzij het overzichtelijke bedieningspaneel.

Een opdracht instellen is heel eenvoudig. dankzij het overzichtelijke bedieningspaneel. Een opdracht instellen is heel eenvoudig met de MPM 425 dankzij het overzichtelijke bedieningspaneel. MPM 425 Papier-invoerstations Bijlage-invoerstations Envelop-invoerstations Afmetingen Minimaal formaat

Nadere informatie

DS-90 UW POSTKAMER SPECIALIST

DS-90 UW POSTKAMER SPECIALIST DS-90 UW POSTKAMER SPECIALIST Productief, veelzijdig en gebruiksvriendelijk DS-90 UW POSTKAMER SPECIALIST PRODUCTIEF, VEELZIJDIG EN GEBRUIKSVRIENDELIJK Dankzij uw couverteersysteem mist u geen zakelijke

Nadere informatie

DS-86 TOONBEELD VAN EFFICIËNTIE

DS-86 TOONBEELD VAN EFFICIËNTIE DS-86 TOONBEELD VAN EFFICIËNTIE Productief, veelzijdig en gebruiksvriendelijk DS-86 TOONBEELD VAN EFFICIËNTIE Met de DS-86 draagt Neopost bij aan productiviteit, flexibiliteit en gebruiksgemak. De mogelijkheden

Nadere informatie

Release datum: 11 juni 2012

Release datum: 11 juni 2012 Highlights 1 HSExpert versie 5.2 Begin juni is versie 5.2 van HSExpert gereleased. In versie 5.2 zijn vooral wijzigingen op het RiAxion (Arbo) dossier doorgevoerd. Daarnaast zijn er wat kleinere wijzigingen

Nadere informatie

DS-200 PRODUCTIVITEIT EN VEELZIJDIGHEID IN UW POSTKAMER

DS-200 PRODUCTIVITEIT EN VEELZIJDIGHEID IN UW POSTKAMER DS-200 PRODUCTIVITEIT EN VEELZIJDIGHEID IN UW POSTKAMER De omslagvulmachine voor elke toepassing en elk omslagtype DS-200 PRODUCTIVITEIT EN VEELZIJDIGHEID IN UW POSTKAMER Er bestaat geen twijfel over:

Nadere informatie

FastPac MPM 900 Couverteersysteem. Razendsnel naar een hoger niveau

FastPac MPM 900 Couverteersysteem. Razendsnel naar een hoger niveau FastPac MPM 900 Couverteersysteem Razendsnel naar een hoger niveau Razendsnel naar een hoger niveau Uw post vormt de meest betrouwbare en consequente link met uw klanten. Natuurlijk wilt u daar het beste

Nadere informatie

Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center

Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Inleiding Een belangrijk component van SAP Invoice Management (SIM) is de herkenning en extractie van relevante velden van een

Nadere informatie

Voorbeeld Praktijkopdracht. Secretaresse niveau 3. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

Voorbeeld Praktijkopdracht. Secretaresse niveau 3. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Voorbeeld Praktijkopdracht Secretaresse niveau 3 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2011-2012 Kwalificatie Secretaresse Kerntaak 1 Voert

Nadere informatie

SOFTWARE VOOR KAARTONTWERP, DATA BEHEER EN KAARTPRODUCTIE

SOFTWARE VOOR KAARTONTWERP, DATA BEHEER EN KAARTPRODUCTIE SOFTWARE VOOR KAARTONTWERP, DATA BEHEER EN KAARTPRODUCTIE www.screencheck.com www.screencheck.com BADGEMAKER START, BASE OF PRO DE COMPLETE ID SOFTWARE PAKKETTEN Tegenwoordig is bedrijfsveiligheid erg

Nadere informatie

Voorbeeld Praktijkopdracht. Directiesecretaresse-management assistent niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

Voorbeeld Praktijkopdracht. Directiesecretaresse-management assistent niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Voorbeeld Praktijkopdracht Directiesecretaresse-management assistent niveau 4 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2011-2012 Kwalificatie

Nadere informatie

Zeon PDF Driver Trial

Zeon PDF Driver Trial Zakelijke software voor verkoop, dienstverlening en administratie Handleiding module Document Uitgaande correspondentie genereren Uitgaande correspondentie terugvinden Persoonlijk geadresseerde mailings

Nadere informatie

FPi 5500: De ideale enveloppen-vulmachine voor grote postvolumes!

FPi 5500: De ideale enveloppen-vulmachine voor grote postvolumes! FPi 5500: De ideale enveloppen-vulmachine voor grote postvolumes! FPi 5520 FPi 5540 Met fill & start comfort functie FPi 5560 Automatisch vouwen en vullen is eenvoudig met het professionele en innovatieve

Nadere informatie

FPi 2015. Aantrekkelijk, makkelijk hanteerbaar, snel en betrouwbaar! FPi 2020. FPi 2025

FPi 2015. Aantrekkelijk, makkelijk hanteerbaar, snel en betrouwbaar! FPi 2020. FPi 2025 FPi 2015 Aantrekkelijk, makkelijk hanteerbaar, snel en betrouwbaar! FPi 2020 FPi 2025 Een voordeel voor elk kantoor! Maak een einde aan de stress van de dagelijkse postverzending! Laat de nieuwe FPi 2000

Nadere informatie

Professionele Direct Mail Software. Database Engine Ontwerpen & Printen Bestandsonderhoud Ontdubbelen Scripting Adrescorrectie Postale Sortering

Professionele Direct Mail Software. Database Engine Ontwerpen & Printen Bestandsonderhoud Ontdubbelen Scripting Adrescorrectie Postale Sortering Professionele Direct Mail Software Database Engine Ontwerpen & Printen Bestandsonderhoud Ontdubbelen Scripting Adrescorrectie Postale Sortering Een Compleet en Modulair Direct Mail Systeem FlexMail is

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Handleiding Faxdiensten

Handleiding Faxdiensten Handleiding Faxdiensten Auteur: Marketing Datum: 01-10-2014 Versie: 2.0 Aantal bladen: 12 Nummer: 1018 2 P a g i n a Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Beheer E-Fax IN- en E-Fax OUT-diensten... 4 3. E-Fax-overzicht...

Nadere informatie

Software voor AGF ondernemers.

Software voor AGF ondernemers. NEOX Software voor AGF ondernemers. Uw rendement in beeld met Neddox. NEOX S O F T W A R E V O O R A G F O N E R N E M E R S Next Business Solutions Mission Statement e oorsprong van Neddox B.V. ligt in

Nadere informatie

Brochure AMF Financieel en fiscaal

Brochure AMF Financieel en fiscaal Brochure AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal maken onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor

Nadere informatie

Opmaak, (digitale) distributie en archivering van documenten in de praktijk. Heering Ligthart Bravilor Bonamat

Opmaak, (digitale) distributie en archivering van documenten in de praktijk. Heering Ligthart Bravilor Bonamat Opmaak, (digitale) distributie en archivering van documenten in de praktijk Heering Ligthart Bravilor Bonamat Agenda Even voorstellen Quadira door: Dennis Wolf Waarom Output Management in JDE met Advanced-Forms

Nadere informatie

Voorbeeld Praktijkopdracht. Juridisch secretaresse niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

Voorbeeld Praktijkopdracht. Juridisch secretaresse niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Voorbeeld Praktijkopdracht Juridisch secretaresse niveau 4 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2011-2012 Kwalificatie Juridisch secretaresse

Nadere informatie

Vragenlijst leveranciers software

Vragenlijst leveranciers software Vragenlijst leveranciers software Deze inventarisatielijst voor softwareprogramma s voor ledenadministratie, financiële administratie, en content management systemen (CMS) is samengesteld door Bureau Berenschot.

Nadere informatie

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden

Nadere informatie

Aanlevermethodiek Bundelwijzer

Aanlevermethodiek Bundelwijzer Aanlevermethodiek Bundelwijzer Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Bestandsaanlevering 4 2.1 Verwerken van het bestand 4 2.2 Onbekende adressen 4 2.3 Aanbiedingsformulier 5 3. Printen 6 3.1 Verrijkte bestand

Nadere informatie

RetailFlow Advanced. Softwarebeschrijving

RetailFlow Advanced. Softwarebeschrijving Softwarebeschrijving RetailFlow Advanced is de nieuwste logistieke oplossing voor de kleine tot middelgrote retailer. Met RetailFlow Advanced beschikt u in `no time` over de meest recente voorraad-, verkoop-,

Nadere informatie

Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten

Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten Het beheren, onderhouden en opslaan van papieren documenten binnen uw organisatie is vaak

Nadere informatie

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro Perrit scant uw inkomende poststukken Post doorsturen naar PerPage Scanfaciliteit Openen, scanklaar maken en scannen van de bedrijfspost in een beveiligde omgeving door gescreende medewerkers. Post wordt

Nadere informatie

FPi 4500 Couverteersysteem. De nieuwe professionele enveloppen-vulmachine voor middelgrote post hoeveelheden.

FPi 4500 Couverteersysteem. De nieuwe professionele enveloppen-vulmachine voor middelgrote post hoeveelheden. FPi 4500 Couverteersysteem De nieuwe professionele enveloppen-vulmachine voor middelgrote post hoeveelheden. 1 2 FPi 4520 Intelligente oplossingen moeten eenvoudig zijn FPi 4500 Couverteersysteem Delegeer

Nadere informatie

Van beeldscherm tot output

Van beeldscherm tot output Van beeldscherm tot output Uw grafische specialist en partner Grafinex ondersteunt de grafimedia industrie met een breed spectrum aan diensten en producten. Met deskundig advies en oplossingen op maat.

Nadere informatie

Printing Solutions. Oplossingen waarmee u direct aan de slag kunt

Printing Solutions. Oplossingen waarmee u direct aan de slag kunt Printing Solutions Oplossingen waarmee u direct aan de slag kunt print copy scan fax Printer Drivers Drivers voor elk Operating Systeem Kyocera printers zijn ontworpen om vanuit nagenoeg alle Operating

Nadere informatie

Documentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online?

Documentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie en Output software Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie & Output software CRMconnectors biedt een themaoplossing. Elke organisatie ontvangt en verstuurt

Nadere informatie

MyDPD Pro. De handleiding voor je online programma Snel van start

MyDPD Pro. De handleiding voor je online programma Snel van start MyDPD Pro De handleiding voor je online programma Snel van start Inhoudsopgave 1. Welkom bij MyDPD Pro 3 2. Aan de slag met MyDPD Pro 4 2.1. Startpagina 4 2.2. MyDPD Pro-profiel 6 2.2.1. Wachtwoordinstellingen

Nadere informatie

Any data from any source available at any time as information on your favorite mobile device

Any data from any source available at any time as information on your favorite mobile device MOBILE BUSINESS APPS Any data from any source available at any time as information on your favorite mobile device YOUR VIEW ON BUSINESS Introductie Oplossingen Any2info is een innovatieve ICT-onderneming

Nadere informatie

Variabele Data Printing Solutions

Variabele Data Printing Solutions Variabele Data Printing Solutions KLANTGERICHT COMPLETE OPLOSSINGEN TOEGEWIJDE ORGANISATIE Ik zoek naar manieren om onze huidige technologie maximaal in te zetten en nieuwe markten te openen voor mijn

Nadere informatie

Bestelgemak & geïntegreerd voorraadbeheer: barcodescanning

Bestelgemak & geïntegreerd voorraadbeheer: barcodescanning Bestelgemak & geïntegreerd voorraadbeheer: barcodescanning Tradcom is méér dan een online webshop. Met de hulp van Tradcom is het mogelijk om op een eenvoudige manier een volwaardige bestel- en voorraadbeheersysteem

Nadere informatie

Thermische inkjet codeersystemen. Economisch, intelligent, hoge-resolutie

Thermische inkjet codeersystemen. Economisch, intelligent, hoge-resolutie Thermische inkjet codeersystemen Economisch, intelligent, hoge-resolutie betajet consumenten goederen cosmetica BARCODES CHEMIE Mailingen Flyers FARMACEUTICA Papier primaire en secundaire verpakkingen

Nadere informatie

Document Management Made Easy

Document Management Made Easy Document Management Made Easy Contentverse 8 Feature Set Wat uw branche of bedrijfsgrootte ook is, wij hebben het antwoord op uw papier problemen. Onze document management oplossing, Contentverse, biedt

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Handleiding. Z factuur Archief

Handleiding. Z factuur Archief Handleiding Z factuur Archief INHOUDSOPGAVE 1. DASHBOARD... 3 1.1. Inloggen... 3 Inloggegevens vergeten... 3 1.2. Mogelijkheden Dashboard... 3 Instellingen, Abonnement Info en Adressenboek... 3 Facturen

Nadere informatie

sales performance Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst

sales performance Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst Visie Quootz ontwikkelt en implementeert standaard software voor het optimaliseren van het verkoop-proces Wereldwijde toegang, 24/7 Webbased

Nadere informatie

Inkjet codeersystemen

Inkjet codeersystemen Inkjet codeersystemen Betrouwbaar, efficiënt, nauwkeurig alphajet CONSUMENTEN GOEDEREN cosmetica BARCODE CHEMICALIËN farmaceutica bouwmaterialen INDUSTRIËLE GOEDEREN elektronica componenten voedingsmiddelen

Nadere informatie

ZorgMail Secure e-mail

ZorgMail Secure e-mail ZorgMail Secure e-mail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige

Nadere informatie

NIEUW! SEPA Service Center

NIEUW! SEPA Service Center NIEUW! SEPA Service Center SEPA: een nieuwe uitdaging voor uw onderneming! Een progressieve uniformisering van de betalingsinstrumenten binnen de Europese Unie Met het SEPA-project SEPA staat voor Single

Nadere informatie

EMAILWAVE. Professionele E-mail Marketing tool

EMAILWAVE. Professionele E-mail Marketing tool Introductie EmailWave is dé manier om uw leden of klanten uw nieuwsbrief toe te sturen. De applicatie biedt vele mogelijkheden om het voor u zo gemakkelijk mogelijk te maken uw leden of klanten op de hoogte

Nadere informatie

Met de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint.

Met de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint. De juiste uitstraling binnen uw organisatie komt van binnenuit. Uw backoffice is daarin een erg belangrijk onderdeel en moet vlekkeloos op orde zijn. Dit alles met als doel uw klanten zo optimaal en efficiënt

Nadere informatie

Eenvoud, kracht en snelheid

Eenvoud, kracht en snelheid OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid E-mail Management Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave

Nadere informatie

Adobe s positionering op document beveiliging

Adobe s positionering op document beveiliging Adobe s positionering op document beveiliging Colin van Oosterhout Business Development Manager 1 Beveiliging: een funndamentele eis voor electronische documenten Electronische processen moeten gelijk

Nadere informatie

DI 900 Postkamer Checklist:

DI 900 Postkamer Checklist: DI 900 Postkamer Checklist: Productiviteit Bijvullen tijdens verwerking het is niet nodig de machine te stoppen om de invoeren bij te vullen Gekoppelde invoeren taken kunnen snel uitgevoerd worden zonder

Nadere informatie

FastPac MPM 500 Couverteer Systeem. De Snelweg naar Productiviteit

FastPac MPM 500 Couverteer Systeem. De Snelweg naar Productiviteit FastPac MPM 500 Couverteer Systeem De Snelweg naar Productiviteit De Snelweg naar Productiviteit PacPilot Bedieningspaneel Vandaag de dag is succes in het bedrijfsleven meer dan het leveren van kwalitatief

Nadere informatie

Stroomlijn uw informatie

Stroomlijn uw informatie Stroomlijn uw informatie HP Digital Sending Software 5.0 Naam van spreker / dag maand 2015 Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande

Nadere informatie

e-invoicing Online Billing

e-invoicing Online Billing e-invoicing Online Billing Voor vragen over Online Billing, contacteer: Email: Tel.: Inhoud Welkom bij Online Billing 3 Registratie voor Online Billing 4 einvoicing en epayment 10 Aanmelden 11 Nieuwe facturen

Nadere informatie

Een suite van web applicaties om geografische informatie in de organisatie te presenteren

Een suite van web applicaties om geografische informatie in de organisatie te presenteren M A P I N F O E X P O N A R E Een suite van web applicaties om geografische informatie in de organisatie te presenteren INTRODUCTIE VAN MAPINFO EXPONARE MapInfo Exponare is ontwikkeld om gebruikers toegang

Nadere informatie

22 juli 2014. Introductie: - Mirage Canon Master Edition - Mirage Canon 8 & 12 Colors Edition - Mirage Canon Pro Extention

22 juli 2014. Introductie: - Mirage Canon Master Edition - Mirage Canon 8 & 12 Colors Edition - Mirage Canon Pro Extention 22 juli 2014 Introductie: - Mirage Canon Master Edition - Mirage Canon 8 & 12 Colors Edition - Mirage Canon Pro Extention Mirage Canon Edition The Professional Printer Driver Algemene informatie Canon

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

Je kan vanuit de RV SiteBuilder steeds terugkeren naar het controlepaneel, via de knop rechts bovenaan.

Je kan vanuit de RV SiteBuilder steeds terugkeren naar het controlepaneel, via de knop rechts bovenaan. RV SiteBuilder openen Log in op je controlepaneel met de gegevens die je van ons hebt ontvangen. Eens ingelogd, klik je helemaal onderaan, in de sectie Software/Services, op het RV SiteBuilder icoontje.

Nadere informatie

Factuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg

Factuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Factuurverwerking via Internet Is de papieren factuur verleden tijd? 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Inhoud Introductie TBlox De vervangingvan papierenfacturendoor electronische

Nadere informatie

MarkVision printerbeheersoftware

MarkVision printerbeheersoftware MarkVision printerbeheersoftware MarkVision for Windows 95/98/2000, Windows NT 4.0 en Macintosh worden bij de printer geleverd op de cd met stuurprogramma's, MarkVision en hulpprogramma's. 1 De grafische

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen. staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.

Nadere informatie

Optimalisatie van het postproces, Sandd-codering en -sortering met Eddoc Weaver. Document Life Cycle Lelystad 13 november 2012

Optimalisatie van het postproces, Sandd-codering en -sortering met Eddoc Weaver. Document Life Cycle Lelystad 13 november 2012 Optimalisatie van het postproces, Sandd-codering en -sortering met Eddoc Weaver Document Life Cycle Lelystad 13 november 2012 Wat laten we u zien? Korte introductie van Edmond Document Solutions Hoe Sandd

Nadere informatie

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012 Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012 ISBN: 978-90-817910-7-6 Dit boek is gedrukt op een papiersoort

Nadere informatie

ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT

ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT EEN PAPIEREN ARCHIEF VERWERKING VAN DE POST de post openen sorteren registreren VERWERKING VAN DE POST afstempelen distribueren kopiëren VERWERKING VAN DE POST ARCHIVEREN

Nadere informatie

NeoSend versie: december 2015. User Guide. NeoSend. versie 1.0. Gebruik: Openbaar Neopost 1

NeoSend versie: december 2015. User Guide. NeoSend. versie 1.0. Gebruik: Openbaar Neopost 1 User Guide NeoSend NeoSend versie 1.0 Neopost 1 NeoSend USER GUIDE Product versie 1.1 Document versie 1.1 Release datum december 2015 NEOPOST www.neopost.nl Bij eventuele vragen, opmerkingen of suggesties,

Nadere informatie

NetPay Desktop Reporting. Rapportage voor Xafax NetPay

NetPay Desktop Reporting. Rapportage voor Xafax NetPay NetPay Desktop Reporting Rapportage voor Xafax NetPay Inhoud 1.0.0 NetPay Desktop Reporting... 3 1.1.0 Minimumeisen... 3 1.2.0 NetPay instellingen... 3 1.2.1 Access Rights groepen... 3 1.2.2 Gebruikers

Nadere informatie

Orbis Software. Debman4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Debman4U van Orbis Software Benelux BV.

Orbis Software. Debman4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Debman4U van Orbis Software Benelux BV. Software Whitepaper Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct van Software Benelux BV Standaard Product Debman4 Debma Automatisch Credit Management Systeem Debm Met maakt u gebruik

Nadere informatie

TOEGANG KRIJGEN TOT EN CONSULTEREN VAN DE E-BOX...

TOEGANG KRIJGEN TOT EN CONSULTEREN VAN DE E-BOX... De beveiligde elektronische brievenbus 1 INFO OVER E-BOX... 2 1.1 WAT IS E-BOX?... 2 1.2 WIE PUBLICEERT GEGEVENS IN E-BOX?... 2 1.3 WELKE GEGEVENS WORDEN GEPUBLICEERD IN E-BOX?... 2 1.4 HOE KRIJGT U TOEGANG

Nadere informatie

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED

UNIT4 MULTIVERS EXTENDED UNIT4 MULTIVERS EXTENDED CRM Een white paper van UNIT4 2011 UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000 3364 DA Sliedrecht T +31 (0)184 44 44 44 F +31 (0)184 44 44 45 I www.unit4.nl E info.nl@unit4.com De rol

Nadere informatie

VOORDELIGE, PROFESSIONELE ALL-IN-ONE OPLOSSING VOOR BEDRIJVEN EN KANTOREN

VOORDELIGE, PROFESSIONELE ALL-IN-ONE OPLOSSING VOOR BEDRIJVEN EN KANTOREN VOORDELIGE, PROFESSIONELE ALL-IN-ONE OPLOSSING VOOR BEDRIJVEN EN KANTOREN www.brother.nl DE VOORDELIGE ALL-IN-ONE ZWART-WITLASERPRINTERS VAN BROTHER ZIJN COMPACT, VEELZIJDIG EN DAARDOOR ZEER GESCHIKT VOOR

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

partner in automatisering software - hardware - IT services

partner in automatisering software - hardware - IT services 1 partner in automatisering software - hardware - IT services WWW.CAC.BE HISTORIEK Oprichting door Germain Coghe Overname van 2S Software School Start van hardware partnership met IBM Ontwikkeling van

Nadere informatie

sales performance Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst

sales performance Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst Guided Buying software for customer specific solutions Bas Könst Visie Quootz ontwikkelt en implementeert standaard so3ware voor het op6maliseren van het verkoop- proces Wereldwijde toegang, 24/7 Webbased

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem

Nadere informatie

Betalen. ideal Dashboard. Doel

Betalen. ideal Dashboard. Doel Betalen ideal Dashboard Beursplein 1 Postbus 1 8900 AA Leeuwarden T (058) 299 55 99 F (058) 299 45 91 www.frieslandbank.nl Statutair gevestigd te Leeuwarden Handelsregister 01002411 Doel In dit document

Nadere informatie

Hoe kunt u het beste frankeren?

Hoe kunt u het beste frankeren? Hoe kunt u het beste frankeren? Hoe kunt u het beste frankeren Frankeren kan op verschillende manieren. Wat de beste methode is om uw dagelijkse post te versturen is afhankelijk van verschillende factoren.

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van e-mail m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

Verificatiemethoden voor gebruikers in ELMS 1.1

Verificatiemethoden voor gebruikers in ELMS 1.1 Verificatiemethoden voor gebruikers in ELMS 1.1 2012-12-21 Kivuto Solutions Inc. [VERTROUWELIJK] INHOUDSOPGAVE OVERZICHT...1 VERIFICATIEMETHODEN...2 Geïntegreerde gebruikersverificatie (IUV)...2 Shibboleth

Nadere informatie

Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions

Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions Efficiënter inkopen en meer controle over uw uitgaven en kasstromen Purchase-to-Pay Canon Business Solutions Automatiseer uw Purchase-to-Payproces voor een betere afstemming tussen Inkoop en Finance Uw

Nadere informatie

DOCTRAILS MODULE: MESSAGE FLIPPING

DOCTRAILS MODULE: MESSAGE FLIPPING MODULE: MESSAGE FLIPPING INTRODUCTIE PROBLEEMSTELLING In een aantal gevallen zijn ontvangers niet ingericht om op een eenvoudige manier een ontvangen bericht te beantwoorden. Het kan zijn dat er geen automatische

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Processen optimaliseren

Processen optimaliseren Processen optimaliseren Inzet Management assistent Taken en processen automatiseren Tips voor quick wins' Marc Fransen BPMSoftware.nl Management assistent De (persoonlijke) assistent waarin u al uw criteria

Nadere informatie

THE SOLUTION FOR BUSINESS APPLICATION OUTPUT

THE SOLUTION FOR BUSINESS APPLICATION OUTPUT THE SOLUTION FOR BUSINESS APPLICATION OUTPUT PMS D o c u m e n t s H a v e T h e m Yo u r W a y! PMS ITP DOCUMENT PLATFORM Voor hun externe communicatie hebben organisaties behoefte aan een flexibele en

Nadere informatie

TEKLYNX LABEL ARCHIVE. Beveiliging, Tracering en Controle van uw label printproces was nog nooit zo eenvoudig!

TEKLYNX LABEL ARCHIVE. Beveiliging, Tracering en Controle van uw label printproces was nog nooit zo eenvoudig! TEKLYNX LABEL ARCHIVE BEVEILIGING TRACERING INTEROPERABILITEIT Beveiliging, Tracering en Controle van uw label printproces was nog nooit zo eenvoudig! TEKLYNX' LABEL ARCHIVE is de laatste toevoeging aan

Nadere informatie

Alfresco's Simple Records Management

Alfresco's Simple Records Management Alfresco's Simple Records Management Het e erste open source dossie r beh eersysteem Ee nvoudig beheer van dossiers Nieuwe wetten, regelgeving en normen hebben voor veel verandering gezorgd in hoe verslagen

Nadere informatie

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via Accounting Plaza e-invoicing 2 De dagen

Nadere informatie

Production Workflow Solutions

Production Workflow Solutions Production Workflow Solutions EEN KLANTGERICHTE ORGANISATIE MET TOTAALOPLOSSINGEN Ik zoek naar manieren om mijn productieprocessen te verbeteren, zodat mijn onderneming efficiënter wordt en mijn doorlooptijden

Nadere informatie

Maximo Tips and Tricks

Maximo Tips and Tricks Maximo Tips and Tricks Agenda Tips & Tricks 1. Scherm lay-out on demand 2. Koppelen Excel en Maximo 3. Foto s toevoegen aan records 4. Type ahead functie 5. Scripting voor calculaties en validaties 6.

Nadere informatie

(580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR

(580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR (580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR Naast het standaard aanbod, biedt Cevora ook modulaire incompany-opleidingen van halve dagen aan. Binnen een incompany-opleiding zijn de inhouden van de verschillende standaardopleidingen

Nadere informatie

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit.

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. iw360 you can Stroomlijn uw manier van werken. De verwerking van papieren en elektronische documenten maakt een wezenlijk deel uit van de kantoortaken. Met

Nadere informatie

Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem voor Sociale Alarmering 7 Professional

Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem voor Sociale Alarmering 7 Professional Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Professional 2 Efficiency door aanpassing Ideale oplossingen voor uw succes Om onmiddellijke reacties op noodoproepen, snelle service en naadloze communicatie

Nadere informatie