Informatiebijeenkomst Normcommissie OHSAS naar ISO-norm

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst Normcommissie OHSAS naar ISO-norm 24 januari Programma informatiebijeenkomst uur Opening en welkomstwoord Marc Ritter, Manager NEN Arbeid en Managementsystemen uur NEN en normalisatie Mirjam van der Gugten, Consultant NEN Arbeid uur Arbomanagement: van OHSAS naar ISO Het voorstel van BSI Nieuwe structuur voor geïntegreerd management Dick Hortensius, Senior consultant NEN Managementsystemen uur Pauze uur Opzet normcommissie OHSAS naar ISO-norm Mirjam van der Gugten, Consultant NEN Arbeid uur Discussie uur Samenvatting en afsluiting 2 1

2 NEN en normalisatie ir. Mirjam van der Gugten Consultant NEN Arbeid 3 Filmpje NEN en normalisatie 4 2

3 Relatie ISO, CEN, NEN 5 Voorbeelden normen NEN-EN-ISO 9001 Kwaliteitsmanagementsystemen ISO normen Human Resource Management in ontwikkeling NPR 6070 Sturen op duurzame inzetbaarheid van medewerkers ISO Milieumanagementsystemen Eisen en richtlijnen voor gebruik 6 3

4 NEN NEN is stichting zonder winstoogmerk Omzet gerealiseerd door: Normontwikkeling in opdracht van partijen Verkoop normen Organisatie cursussen en evenementen Verstrekken advies toepassing normen 7 Deelname normcommissie Invloed uitoefenen op inhoud normen Informatie over relevante ontwikkelingen Kennisuitwisseling Netwerken Concurrentievoordeel 8 4

5 Arbomanagement: van OHSAS naar ISO?! Dick Hortensius Senior consultant NEN Managementsystemen 9 Ontwikkeling van OHSAS Korte tijdslijn (I) Vanaf 1995 diverse nationale initiatieven UK: BS 8800; NL: NPR 5001; Australië: AS : ISO-Workshop in Genève conclusie: onvoldoende support bij landen en stakeholdergroepen voor een ISO traject : ontwikkeling OHSAS initiatief certificatie-instellingen olv BSI 2001: publicatie ILO OSH guideline initiatief tri-partite overleg in ILO 10 5

6 Ontwikkeling van OHSAS Korte tijdslijn (II) Vanaf 2000: groeiend gebruik OHSAS tot > certificaten in 2013 wereldwijd 2008: certificatieschema SCCM 2013: 271 certificaten in NL 2012: besluit herziening OHSAS Afstemming met herziening ISO Voorstel OHSAS-secretariaat voor ISO-traject 2013: herziening OHSAS in ISO? Afstemming met nieuwe HLS voor ISO MSS 11 Draft proposal for New Field of Activity Voorstel van BSI (2013) Standardization in the field of Occupational Health and Safety, including management systems, supporting technologies and tools Voorzien werkprogramma: Management system (vgl OHSAS 18001) Guidance on application (vgl OHSAS 18002) Principles and overview (vgl ISO 9000, 55000) Requirements for OH&S certification (aanvulling op ISO 17021) 12 6

7 Waarom nu in ISO Aansluiting bij nieuwe aanpak/structuur van normen voor managementsystemen Aansluiting bij ISO voor certificatie Aanvulling op allerlei ISO-activiteiten op het gebied van health & safety en human resources management 13 ISO 9001 kwaliteitsmanagement ISO milieumanagement PAS 55/ISO Asset management OHSAS arbomanagement ISO Information security ISO Business Continuity HACCP/ISO Food safety EN 16001/ISO energy management ISO Supply chain security ISO Records management 7

8 Generic MSS Flowermodel Van NEN kwaliteit Milieu Arbo Generieke kern met basiseisen voor een managementsysteem Andere Veiligheid Plug in model van SAG MSS Sector MSS Bijvoorbeeld: Bijvoorbeeld: De komende De nieuwe ISO 9001/14001 ISO Examples: Automotive Aerospace Medical devices Quality MSS Environment MSS MSS CORE ELEMENTS + Element guidance Food Safety MSS Aspect guidance Toolkit standards 16 8

9 Kern van het plug in model MSS CORE ELEMENTS De kern van het plug-in model vereist voor MSS: Zelfde hfst-structuur Identieke termen en definities Zelfde basiseisen Vergelijkbare teksten Ingevuld met de HLS De HLS Hoofdstructuur, identieke kerntekst en gemeenschappelijke termen en definities 4. Context van de organisatie 5. Leiderschap 6. Planning 7. Ondersteuning 8. Uitvoering 9. Evaluatie van de prestaties 10. Verbetering 18 9

10 Betekenis HLS/plug-in model Bedrijven: ISO managementsystemen worden onderdeel van de corporate governance Integratie en uitbreiding systemen wordt eenvoudiger Sluit aan op uitdagingen van de toekomst Stakeholders: Belangen (issues and requirements) worden meegenomen in besturing van de organisatie 21 Betekenis HLS/Plug-in model Voor certificatie: Vergemakkelijking gecombineerde audits en modulaire opbouw certificaten Betere focus op beoordeling nieuwe modules? Eenvoudiger (uit)wisseling van CI s? Voor toezicht: Risicomanagement en compliance management zijn integraal onderdeel van (gecertificeerde) managementsystemen 22 10

11 De stand van zaken De HLS is definitief vastgesteld door ISO/TMB in februari 2012: Publicatievorm ISO Directives (Annex SL) Spelregels bij toepassing mandatory Implementatie bij revisies ISO 9001 en Nu al eerste normen volgens HLS gepubliceerd: ISO 22301, ISO 30301, ISO ISO 9001 kwaliteitsmanagement ISO ISO ISO milieumanagement 9001 OHSAS PAS 55/ISO Asset management OHSAS arbomanagement ISO Information security Guide 83 HLS ISO Business Continuity ISO ISO HACCP/ISO Food safety EN 16001/ISO energy management ISO Supply chain security ISO Records management 11

12 Van OHSAS naar ISO Ontwikkeltraject vanaf 2013 In nieuw op te richten ISO/TC Arbomanagement volgens de HLS voor ISO-managementsysteemnormen Tijd voor Nederland om in te stappen 25 Opzet normcommissie OHSAS naar ISO-norm ir. Mirjam van der Gugten Consultant NEN Arbeid 26 12

13 Aanpak 1. Inrichten Nederlandse normcommissie 2. Nederlandse reactie geven op ISO-voorstel 3. Commentaar leveren op te ontwikkelen ISO-norm 4. Publicatie normontwerp ISO-norm 5. Commentaar leveren op normontwerp ISO-norm 6. Publicatie ISO-norm 27 Werkzaamheden commissieleden Doornemen van documenten Leveren commentaar op documenten Deelnemen aan vergaderingen Mogelijkheid om als Nederlandse delegatie deel te nemen aan internationale vergaderingen 28 13

14 Werkzaamheden NEN Inrichten Livelink Documenten via Livelink verspreiden Organiseren vergaderingen Faciliteren vergaderingen Nederlands commentaar inbrengen op ISO-niveau 29 Investering commissieleden Tijd voor doornemen stukken en deelname aan 2-3 vergaderingen per jaar Delen van kennis met normcommissie Afstemmen in te brengen kennis met eigen netwerk (achterban) Financiële bijdrage voor lidmaatschap normcommissie 30 14

15 Wat levert het op? Invloed uitoefenen op inhoud ISO-norm Bedrijfsmatig voorsorteren op toekomstige ISO-norm (concurrentievoordeel?) Vergroten eigen kennis door kennisuitwisseling in normcommissie Netwerken Kennis over achtergrond en interpretatie van de ISO norm (voordeel bij evt. certificatie) 31 Verwachte planning 2013 Inrichten commissie Algemeen commentaar leveren 2014/2015 Commentaar leveren op concept documenten Publicatie normontwerp 2015/2016 Commentaar leveren op normontwerp Publicatie norm 32 15

16 Discussiepunten Hoe staat u tegenover het voorstel om OHSAS om te zetten in ISO-norm? Zou VCA geintegreerd moeten worden in de ISO-norm? Wat vindt u van de nieuwe voorgestelde structuur in relatie tot de huidige OHSAS? Welke aspecten zouden aan de nieuwe ISOnorm moeten worden toegevoegd? Hoe ziet u uw betrokkenheid in dit traject? 33 Vervolg Presentaties per verspreid Startbijeenkomst normcommissie: Donderdag 11 april 2013, uur bij NEN Lid worden van normcommissie? Neem contact op met secretaris: Ir. Mirjam van der Gugten mirjam.vandergugten@nen.nl