Gebruikshandleiding Vastgoedscanner

Transcriptie

1 .maakt werk van informatie Gebruikshandleiding Vastgoedscanner Met de Vastgoedscanner bent u snel op de hoogte waardoor uw productiviteit verhoogt. Versie Infofolio BV info@infolio.nl

2 Belangrijk De Vastgoedscanner kan qua uiterlijk, toegang en functionaliteit varieren per gebruiker. Dat hangt samen met de door u afgenomen licentie en in sommige gevallen met de afspraken die daarover gemaakt zijn met uw koepelorganisatie (zoals SRA, Noab en LMV). De instellingen kunnen zo via ons beheersysteem geheel op uw specifieke toepassing en wensen afgestemd worden. (Welke instellingen voor uw licentie van toepassing is kunt u zien na het inloggen op de pagina Mijn Pagina, rechtsboven in het scherm) Zo kunt u naast de functie zoek op adres ook toegang hebben tot de functies zoek op regio en kenmerken en ModelWaardeScan U ziet deze in de vorm van tabs rechtsboven in het scherm van de Vastgoedscanner. Ook kan de toegang varieren in toegang tot de datacategorieen adres, bouwkundig, bestemming, financieel en omgeving. Deze ziet u in de vorm van een of meerdere tabs boven het schermdeel waar de adressen met de data worden getoond. Verder kunt u toegang hebben tot de verschillende de opties kaart en de schermrapporten gebouwrapport en WOZ rapport. Deze worden respectievelijk getoond als een (pdf) en een icoon links naast de adresbalk, zodra u de gegevens van een adres hebt opgevraagd. (Google Maps), Tenslotte kan de toegang ook varieren in het aantal gemeenten. Dit kan varieren van een of meerdere gemeenten, provincies of geheel Nederland. Kijk daarom alleen naar de voor u relevante delen in deze handleiding. Wilt u naar aanleiding van het lezen van deze handleiding ook toegang tot aanvullende data, rapporten of functionaliteit neem dan contact op met info@infofolio.nl voor een aanvullende offerte. Pagina 2 van 9

3 Inhoud 1. Inloggen op de Vastgoedscanner Hoe log ik in op de Vastgoedscanner? De functie Zoek op adres (1e tabblad rechtsboven) Hoe zoek ik een adres? Hoe bekijk ik de gegevens van een adres? Hoe vraag ik een Gebouwrapport op? Hoe vraag ik een WOZ Rapport op? Ik vraag een Gebouw of WOZ rapport aan maar zie niets op het scherm? Ik zoek een gemeente maar die zit niet in de Vastgoedscanner? De functie Zoek op regio en kenmerken (2e tabblad rechtsboven) Hoe zoek ik op regio en kenmerken? Hoe bekijk ik de zoekresultaten? Hoe wijzig ik de regio of de zoekcriteria? Hoe zoek ik het gebouw op de kaart of luchtfoto via Google Maps? Hoe vraag ik een Gebouwrapport op? Hoe vraag ik een WOZ Rapport op? Ik vraag een Gebouw of WOZ rapport aan maar zie niets op het scherm? De functie ModelWaardeScan (3 e tabblad rechtsboven) Hoe vraag ik een ModelWaardeScan op? Wat vind ik nog meer op de homepage van de Vastgoedscanner?... 9 Pagina 3 van 9

4 1. Inloggen op de Vastgoedscanner Via de link (of via de daarvoor ingerichte homepage van uw koepelorganisatie) komt u op de homepage van de Vastgoedscanner. Hier vindt u afhankelijk van de door u afgenomen licentie- rechts 1, 2 of 3 tabbladen (boven kaart) Zoek op adres, Zoek op regio en kenmerken en ModelWaardeScan, waar u nadat u bent ingelogd diverse object en kenmerk gegevens kunt opvragen. 1.1 Hoe log ik in op de Vastgoedscanner? U wordt gevraagd om in te loggen, typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Deze heeft u na aanschaf en registratie van de licentie per ontvangen. 2. De functie Zoek op adres (1e tabblad rechtsboven) 2.1 Hoe zoek ik een adres? Nadat u bent ingelogd kunt u een adres opgeven om de bijbehorende object gegevens op te vragen. Dit kan op 2 manieren: 1. of via de combinatie gemeente, woonplaats, straatnaam en huisnummer 2. of via de combinatie postcode en huisnummer Onderin het scherm verschijnt het betreffende object met een Kaartlocatie ( ), Gebouwrapport ( ) en WOZ rapport ( ) icoon er naast. 2.2 Hoe bekijk ik de gegevens van een adres? De bij het adres behorende gegevens uit het Gebouwrapport kunt u opvragen door op de tabbladen rechts boven de adresbalk te klikken: adres. bouwkundig, bestemming, financieel, omgeving Deze tabbladen kunnen per licentie varieren. Pagina 4 van 9

5 2.3 Hoe vraag ik een Gebouwrapport op? Klik na het opvragen van een adres- op het PDF icoon Gebouwrapport behorend bij het opgevraagde object. voor het opvragen van het 2.4 Hoe vraag ik een WOZ Rapport op? Klik op het icoon voor het opvragen van een WOZ rapport behorend bij het opgevraagde object. Er verschijnt dan een schermmenu waarop 1. u met de bovenste, eerste v aangeeft dat er sprake is van toestemming van de eigenaar voor het opvragen van de WOZ waarde. 2. u met de onderste, tweede v aangeeft dat u akkoord gaat met het afnemen van het WOZ rapport. Zolang u deze niet heeft aangevinkt kunt u de knop Toon WOZ rapport niet indrukken. Als u de Toon WOZ rapport knop vervolgens wel heeft geselecteerd verschijnt het WOZ rapport en wordt de transactie in rekening gebracht. 2.5 Ik vraag een Gebouw of WOZ rapport aan maar zie niets op het scherm? Het WOZ rapport wordt in het zogenaamde pdf formaat getoond. U dient daarvoor de gratis Adobe Reader te installeren. (via Ik zoek een gemeente maar die zit niet in de Vastgoedscanner? De Vastgoedscanner geeft alleen toegang tot de gegevens van DataLand, het vastgoedloket van de Nederlandse gemeenten. Dit is een vrijwillig initiatief en nog niet alle gemeenten doen daaraan mee, hoewel er maandelijks diverse gemeenten toetreden. Als een gemeente echter op dit moment nog niet meedoet kan de Vastgoedscanner daar nog geen toegang toe geven. (zie ook voor gemeente overzicht

6 3. De functie Zoek op regio en kenmerken (2e tabblad rechtsboven) 3. 1 Hoe zoek ik op regio en kenmerken? Klik op het tabblad Zoek op regio en kenmerken U kunt een gemeente selectie opgeven om adressen en de bijbehorende object kenmerken op te vragen. U kunt dit doen op 4 manieren: 1. of via Gemeente 2. of via Woonplaats 3. of via Woonplaats en Straatnaam 4. of via Postcode (4-6PPC) Nadat u een van de opties gekozen heeft klikt u op Accepteer regio. Wanneer de applicatie uw betreffende selectie gevonden heeft kunt u de kenmerken invullen (schermafbeelding 1). U kunt daarbij allerlei selecties definieren zoals voor/tussen/na een bepaald bouwjaar, of minder/tussen/meer dan een bepaald volume, vloeroppervlak, financiele WOZ waarde of waardeontwikkeling, bestemming (soort) gebouw of de verhouding eigendom en gebruik. Als u na het bepalen van de selectiecriteria op Zoek drukt (onderin scherm) verschijnen de gevonden objecten onderin. 3.2 Hoe bekijk ik de zoekresultaten? Op het resultaten scherm ziet u linksboven hoeveel objecten voldoen aan uw zoekcriteria en welke zoekcriteria u heeft opgegeven. U kunt via de tabbladen direct boven het resultaten scherm langs de verschillende datacategorien bladeren. Als het resultaat niet op 1 scherm past kunt u via de links onderin, van schermpagina naar schermpagina wandelen (eerste vorige volgende laatste) (17 pagina s totaal) Pagina 6 van 9

7 3.3 Hoe wijzig ik de regio of de zoekcriteria? Nadat u een selectie heeft bekeken kunt u via de knop Naar zoekvraag terug naar het selectiescherm. U kunt nu de selectiecriteria bijstellen, opnieuw op Zoek drukken en de bijbehorende resultaten bekijken. Als u echter een geheel nieuwe selectie wilt opstellen kunt u ook op de Wissen knop drukken waarna alle zoekcriteria worden leegegemaakt. Als u in een andere gemeente wilt zoeken dient u Nieuwe zoekopdracht te selecteren, een nieuwe gemeente, woonplaats of postcodegebied kiezen en opnieuw Accepteer regio activeren. 3.4 Hoe zoek ik het gebouw op de kaart of luchtfoto via Google Maps? Wanneer u op kenmerken gezocht heeft en de lijst met betreffende objecten onderin verschijnt, kunt u door op het Google Maps icoon ( ) te klikken het object op de kaart of luchtfoto vinden. 3.5 Hoe vraag ik een Gebouwrapport op? Klik na het opvragen van een adres- op het PDF icoon Gebouwrapport behorend bij het opgevraagde object. voor het opvragen van het 3.6 Hoe vraag ik een WOZ Rapport op? Klik op het icoon voor het opvragen van een WOZ rapport behorend bij het opgevraagde object. Er verschijnt dan een schermmenu waarop 3. u met de bovenste, eerste v aangeeft dat er sprake is van toestemming van de eigenaar voor het opvragen van de WOZ waarde. 4. u met de onderste, tweede v aangeeft dat u akkoord gaat met het afnemen van het WOZ rapport. Zolang u deze niet heeft aangevinkt kunt u de knop Toon WOZ rapport niet indrukken. Als u de Toon WOZ rapport knop vervolgens wel heeft geselecteerd verschijnt het WOZ rapport en wordt de transactie in rekening gebracht. 3.7 Ik vraag een Gebouw of WOZ rapport aan maar zie niets op het scherm? Het WOZ rapport wordt in het zogenaamde pdf formaat getoond. U dient daarvoor de gratis Adobe Reader te installeren. (via Pagina 7 van 9

8 4. De functie ModelWaardeScan (3 e tabblad rechtsboven) De ModelWaardeScan wordt (via een web-service in de Vastgoedscanner) geleverd door NBWO. De ModelWaardeScan is een modelmatig bepaald taxatierapport, op basis van door NBWO ontwikkelde waardemodellen met aanvullende Kadastrale gegevens, pandfoto s en kaarten met buurtvoorzieningen. Voor het opvragen van een ModelWaardeScan wordt per transactie een tarief in rekening gebracht. Binnen een rapport van 1 adres kunt u binnen dezelfde transactie zonder extra kosten- eventueel zelf de ingevulde waarden op het scherm nog aanpassen en kijken welk effect dat heeft op de berekende waarde (bijv door vergroten van het volume, of het aangeven van de aanwezigheid van een schuur, garage of tuin ed). Zodra u echter naar een ander adres gaat voor een nieuw rapport wordt echter wel een nieuwe transactie berekend Hoe vraag ik een ModelWaardeScan op? Klik op het tabblad ModelWaardeScan vul de postcode, het huisnummer en prijspeildatum in en klik op de button ModelWaardeScan. Het resultaat van uw zoekopdracht kunt als PDF document opvragen door te klikken op PDF Rapport links in het scherm. Voor een ander object klikt u op Ander Object (let op: dit is een nieuwe transactie) Pagina 8 van 9

9 5. Wat vind ik nog meer op de homepage van de Vastgoedscanner? Rechts boven vindt u de keuze knoppen Home, Mijn Pagina, Contact, Faq, Help en Logout. Home Als u klikt op home gaat u naar de startpagina van de Vastgoedscanner. Mijn Pagina Als u klikt op Mijn Pagina ziet u uw login gegevens, het abonnement, uw persoonlijke en organisatiegegevens. Contact Als u klikt op Contact vindt u de vullingsgraad (deelnemende gemeenten), de Frequently Asked Questions, het Gegevenswoordenboek, onze Algemene Voorwaarden en adres gegevens. FAQ Als u klikt op FAQ vindt u de meeste gestelde vragen met de antwoorden. Help Hier worden eventueel aanvullende instructies doorgegeven Logout Als u klikt op Logout beëindigt u uw sessie. Pagina 9 van 9