AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING DE STRIJENSCHE GOLFCLUB 2 MAART 2015

Transcriptie

1 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING DE STRIJENSCHE GOLFCLUB 2 MAART Opening 2. Ingekomen stukken 3. Oprichting vereniging inclusief statuten 4. Benoeming Bestuur De Strijensche Golfclub 5. Overeenkomsten vereniging - Huurovereenkomst met de verhuurder - Onderhoudscontract Oosthoek B.V. 6. Exploitatiebegroting 7. Activiteiten Commissies De Strijensche Golfclub 9. Open dag 28 maart en feestelijke opening 10. Rondvraag 11. Afsluiting

2 Agendapunt 3 Oprichting vereniging De Strijensche Golfclub Op 30 december 2014 is de vereniging De Strijensche Golfclub opgericht en zijn de statuten vastgesteld. Oprichters van de vereniging zijn: 1.) de heer Cees Noels 2.) de heer Dirk van der Stigchel De vereniging is opgericht bij Nouwen Notarissen te Rotterdam in aanwezigheid van notaris mr Sandra Helena Boer. Een afschrift van de statuten is als bijlage toegevoegd. In overleg met de NGF en de notaris wordt artikel 3 lid 7 met terugwerkende kracht gewijzigd daar individuele leden lid kunnen zijn van de NGF. Artikel 3 lid 7 luidt nu: De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Golf Federatie (NGF), statutair gevestigd te gemeente Utrecht, kantoorhoudende te 3544 AD Utrecht, Burgemeester Verderlaan 17, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer en daarmee zijn leden gebonden aan NGF-statuten en reglementen, indien zij deelnemen aan NGF activiteiten. Inschrijving Kamer van Koophandel De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel op 30 december KvK-nummer De rechtsvorm Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De statutaire naam De Strijensche Golfclub Statutaire Zetel Gemeente Strijen Activiteiten Het bevorderen en beoefenen van het golfspel; het bevorderen van het onderlinge contact tussen haar leden; het behartigen van de belangen van haar leden voor zover deze verband houden met de golfsport BTW nummer Het BTW-nummer van De Strijensche Golfclub is NL B01 Inschrijving NGF De vereniging De Strijensche Golfclub staat geregistreerd en aangemeld bij De Nederlandse Golffederatie onder nummer 168.

3 Agendapunt 4 BESTUUR DE STRIJENSCHE GOLFCLUB De Strijensche Golfclub wordt momenteel bestuurd door een interim bestuur bestaande uit: Voorzitter - Cees Noels Penningmeester Nico Wervers Secretaris Dick van der Stigchel Overeenkomstig artikel 8 van de statuten wordt de vereniging bestuurd door een bestuur dat ten minste bestaat uit drie natuurlijke personen. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast. De voorzitter wordt in functie benoemd en het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en penningmeester. Het interim bestuur stelt zichzelf beschikbaar als bestuur voor de duur van minimaal 1 jaar. Definitieve benoeming wordt ter besluitvorming voorgelegd op de ledenvergadering van maandag 2 maart aanstaande. Mocht u zich willen aanmelden voor een bestuursfunctie kunt u zich aanmelden via het volgende adres: mailto:secretariaat@destrijenschegolfclub.nl?subject=kandidaatstelling bestuur De Strijensche Golfclub Overeenkomstig de statuten kunt u kandidaat worden gesteld door het bestuur of door ten minste 10 leden. Kandidaatstelling voor de functie van voorzitter dient u vooraf aan te geven. U kunt zich aanmelden tot maandag 2 maart uur.

4 Agendapunt 7 ACTIVITEITEN DE STRIJENSCHE GOLFCLUB Balletje Balletje Balletje Balletje is een gezelligheidswedstrijd, die gespeeld wordt op woensdag middag van 16:00 tot 18:30 uur over 9 holes. Na afloop is er gelegenheid om iets te eten. Deelname staat open voor alle leden en gastspelers zijn van harte welkom tegen een speciaal green-fee tarief van 10 euro. Inschrijving op de dag zelf van 15:30 tot 15:45, kosten 1 nieuwe bal. Spelvorm is stableford. Je speelt met je eigen handicap en iedereen met handicap 36 en hoger wordt als handicap 36 beschouwd. De dagwinnaar wint alle ingeleverde ballen. Er wordt een stand bijgehouden van de beste score op elke hole gedurende alle keren dat je meedoet. Je mag een qualifying kaart lopen maar dat hoeft niet. Indeling: iedereen wordt door elkaar gehusseld en eerder komen heeft dus geen zin. Aan het einde van de reeks wedstrijden worden er mooie prijzen beschikbaar gesteld door Qwareict.nl en Golfballen.nl. 1e wedstrijd is op 10 juni. Daarna elke woensdag tot en met de Finale dag op 19/26 augustus (hangt af van golfweek of open toernooi). Wedstrijdleiding is in handen van Ludwig de Winter bereikbaar onder ludwigdewinter@hotmail.com. Early Birds Dit jaar start de Early Birds wedstrijd op de volgende data: 7 maart, 14 maart, 21 maart, 4 april, 18 april de finale. Wesco International is al een aantal jaar trouwe sponsor van de Early Birds en ook dit jaar is Wesco International bereidt de sponsoring van de prijzen op zich te nemen. We hopen veel van jullie te mogen ontmoeten op deze vroege vogelwedstrijd. Om 7.00 uur kun je er al bij zijn en de ochtend beginnen onder het genot van een heerlijke uitsmijter. De uitsmijter bestaat uit drie eitjes met meegebakken spek en/of kaas en/of ham en een kleine salade. De prijs voor een uitsmijter is: 7,50. Indien u 2 eitjes wil, kan dit ook voor 5,00. We starten om 8.00 uur met een shotgun en inschrijven doe je via E-golf. Het inschrijfgeld bedraagt éénmalig 7,50.

5 De spelvorm van de Early Birds is Eclectic. Eclectic is een strokeplay wedstrijd van 18 holes die over een langere periode meermaals gespeeld wordt. De speler heeft over alle wedstrijddagen de mogelijkheid om het aantal slagen op elke hole te verbeteren voor zijn eindscore. Bij de Early Birds is de wedstrijd verdeelt over 5 dagen, waarbij je dus elke week je score per hole kan verbeteren. Dit betekent ook, dat je op je eerste wedstrijddag alle moet scores invullen om de tussenstanden te kunnen publiceren. Het aantal keer dat je meedoet maakt niet uit. Om voor de eindprijzen in aanmerking te komen, dien je wel minimaal 2 wedstrijden mee te spelen. Voor deze wedstrijd is geen handicap verrekening en de wedstrijd is alleen qualifying als de baan qualifying is en alle holes die dag gespeeld worden. Wedstrijdleiding is: Leonie Hage. Te bereiken op: leoniehage@vuego.nl. Bedrijvendagen Door de steun van bedrijven in de vorm van bedrijfslidmaatschappen, sponsoring en advertising zijn wij in staat allerlei activiteiten binnen de club te organiseren. Daarnaast is De Strijensche Golfclub voor business leden een uitstekende locatie om te netwerken. Ook dit jaar willen wij speciaal voor u als bedrijfslid weer een gezellige golfdag organiseren. De datum zal binnenkort via de website bekend worden gemaakt. Het programma ziet er voor die dag als volgt uit: Programma uur - ontvangst met koffie of thee uur - shotgun golfwedstrijd / golfclinic uur - borrel, verloting, aansluitend barbecue en muziek De Strijensche Golfclub nodigt u uit om met maximaal twee personen, deel te nemen aan deze golfdag. Voor de wedstrijd is het GVB verplicht. Wellicht ten overvloede, de bedrijvendag zal in het teken staan van gezelligheid, laagdrempeligheid en kennismaking overige bedrijfsleden. Competitie De Strijensche Golfclub neemt ook dit jaar weer deel aan de NGF Competitie. Op de volgende data zullen wij gasten ontvangen op Strijensche Golfclub. 12 april, 17 april, 19 april, 26 april, 3 mei en 7 juni.

6 Midweek wedstrijden De midweekwedstrijden worden rond de 35 a 40 keer per kalenderjaar gespeeld met een variërende groep deelnemers. Er is een vaste kern welke dit jaar rond de 30 deelnemers ligt. Door vakanties (daar hebben onze deelnemers er ruim voldoende van qua tijd) en uitval wegens ziekte is er variatie in aantal, maar we zien door mond tot mond reclame binnen de vereniging een aanwas van nieuwe midweekers. Van de 35 a 40 wedstrijden hebben wij 20 wedstrijden gekozen om mee te tellen voor midweekkampioen. (hebben wij vorige twee jaren ingesteld). We proberen na iedere MWK wedstrijd de tussenstand via de website bekend te maken. Het midweek programma voor 2015 met het overzicht van de wedstrijden staat weergegeven op de wedstrijdkalender. Herendag Op maandag 26 januari is de wekelijkse herendag weer van start gegaan. U kunt vanaf 9.15 uur inlopen om in te schrijven en vanaf uur start de wedstrijd. De baan is van uur tot uur gesloten om achter elkaar te kunnen starten. U doneert 1 nieuwe bal en de winnaar ontvangt de gedoneerde ballen. Alle heren zijn van harte welkom. Vragen over de herendag kunt u stellen aan gvlinden@gmail.com. Jeugd Open Op 11 april wordt de Jeugd Open georganiseerd door de Jeugdcommissie. De Jeugd Open wordt gesponsord door Struik en Hamerslag. Inschrijven is mogelijk voor alle spelers tot en met 21 jaar. De wedstrijddag zal worden afgesloten met een barbecue. Theorie avonden baanpermissie Voor het verkrijgen van baanpermissie is het noodzakelijk de beginselen van de gedragsregels en golfregels te weten. Regelmatig zullen theorieavonden georganiseerd worden in het clubhuis. Diverse zaken als zorg voor de baan, veiligheid, terminologie en inrichting van de holes worden op deze avond verteld en getoond. Ook ontvangt u het NGF golf regelboekje en het cursusboek met de basisgolfregels ter voorbereiding op het Handicap theorie-examen. De kosten voor deze avond zijn 27,50 inclusief de boeken. In de serre zullen inschrijflijsten worden opgehangen waar u zich vooraf kunt inschrijven voor deze avond. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Pro s of de Handicap & Regelcommisie. Alle wedstrijden en hoe u kunt deelnemen kunt u terugvinden op de wedstrijdkalender op de website van De Strijensche Golfclub. Inschrijven gebeurt veelal via E-golf of u kunt inlopen.

7 Agendapunt 8 COMMISSIES DE STRIJENSCHE GOLFCLUB Wedstrijd commissie Vacature(s) Sponsorcommissie Martine Hage Ronald Berrevoets Cees Noels Tom Muis Handicap en regelcommissie Fred Thomas Marc Vijver Jeugd commissie Stefan Dijkema Nicole Thomas Midweek wedstrijd commissie Ferry Hopman Peter van Hasselt Aad Hopman Gerard van Linden Peter Jan Sondermeijer Ria Weemhof-Jansen Voor diverse commissies is het bestuur van De Strijensche Golfclub dringend op zoek naar vrijwilligers om de commissie inhoud te geven. Voor meer informatie of aanmeldingen kunt u zich wenden tot het bestuur. Herendag Ger Weemhof Peter Broadribb Rinus van Dijke Gerard van Linden Commissie Marshallplan Kees van Vendeloo Peet van Meel Coördinator competitie Johanna van Essen Stichting Handicart Rinus van Dijke

8 Agendapunt 9 Open Dag en feestelijke opening De Strijensche Golfclub De Strijensche Golfclub Bij De Strijensche Golfclub staat gezelligheid centraal. De kwaliteit van de baan staat voorop en wij willen de toegang van onze club zo laag mogelijk houden. Deze kernwaarden willen wij ook terug laten komen tijdens privé- en groepslessen. Om woord bij daad te voegen geven wij tijdens de open dag u de gelegenheid om kennis te maken met de golfsport en de golfclub. Op elk niveau kunt u bij ons terecht, zowel voor jongeren als volwassen. Jeugdlessen staan bij ons hoog op de agenda. Op jeugdige leeftijd leren golfen heeft veel voordelen. Het eerste voordeel is evident, nl. jong geleerd is oud gedaan. Daarnaast leren jongeren om te gaan in een sociale omgeving waarin omgangsvormen worden verkregen. Daar heb je op latere leeftijd altijd plezier van. De Open Dag wordt gesponsord door OSM International Services BV Programma open dag Wij nodigen u graag uit tijdens onze open dag op De Strijensche Golfclub van 28 maart Tijdens deze dag zullen er rondleidingen op de golfbaan en lessen worden georganiseerd. Hier worden uiteraard geen kosten voor in rekening gebracht. De open dag is voor ons een ideale omstandigheid om mensen mee te nemen in de wereld van golf. Daarnaast kunnen leden 1 introducee uitnodigen om hen kennis te laten nemen van de golfclub. De enige voorwaarde hiervoor is, dat de introducee in het bezit is van een baanpermissie, handicap of GVB. De introducee mag gratis spelen. Wel vragen we jullie als ambassadeur van De Strijensche Golfclub om de gegevens van de introducee achter te laten (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en adres) zodat we de introducees kunnen blijven informeren over de activiteiten van De Strijensche Golfclub.

9 Inhoud Golflessen tijdens de Open Dag Er zijn verschillende slagen die u allemaal kunt oefenen tijdens deze open dag. Hierbij een korte uitleg welke slagen er zijn: De Swing: dit is de slag die we gebruiken om de bal weg te slaan met een mooie boog door de lucht. De Pitch: dit is een slag die we gebruiken op een korte afstand van de green vandaan. De bal vliegt met een hoge boog door de lucht en rolt een klein stukje door na de landing. De Chip: dit is een slag die we gebruiken op een korte afstand van de green vandaan. De bal vliegt een lager traject dan de pitch en rolt meer dan dat de bal vliegt. De Bunkerslag: dit is een slag vanuit de zandbak op de golfbaan De Put: dit is net als midgetgolf een slag vanaf de green naar de hole.

10 Inschrijving lesssen golfpro s tijdens Open Dag Bent u enthousiast? Geef u op bij golfpro@destrijenschegolfclub.nl onder vermelding van de volgende gegevens: Naam : Geboortedatum : Jaren ervaring golf : Handicap en/of baanpermissie : Tijdstip van de lessen : Aansluitend op uw les bij onze pro s krijgt u van een van onze leden een rondleiding over de golfbaan. Voor meer informatie betreffende clinics, arrangementen en (jeugdl)essen, verwijs ik u naar info@destrijenschegolfclub.nl Wij kunnen altijd op maat u een offerte doen toekomen. Graag nodigen wij u uit om de golfbaan uit te proberen. Wij heten u alvast van harte welkom op De Strijensche Golfclub. Feestelijke Opening De Strijensche Golfclub We zijn voornemens om de start van De Strijensche Golfclub op 9 mei 2015 op feestelijke wijze te vieren. U kunt hierbij denken aan een gezelligheidswedstrijd met aansluitend een feestelijke borrel in combinatie met een diner/buffet. Graag organiseren we deze dag in samenwerking met de wedstrijdcommissie eventueel aangevuld met vrijwilligers. Indien u hier interesse voor heeft kunt u zich aanmelden bij het bestuur. Via de website zullen we jullie op de hoogte houden over deze dag.