Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Transcriptie

1 Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: 15 februari 2001 Gegevens zijn geregistreerd in de maand: januari 2001 Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de lifecycle of documents uit het rapport Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS), United Nations, New York, (blz 27-34). Onder informatiebeheer wordt verstaan het geheel van informatievoorziening en archiefbeheer. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel. 0 Algemeen 1 Ontstaan <geen> Ontstaan en identificatie 1.1 Definitie Creation and identification Definitie van het begrip archiefbescheiden en de toepassing en reikwijdte daarvan. Defining electronic records 1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. 1.3 Benoemen bestanddeel Identifying electronic records systems Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk,object).. Bijvoorbeeld: Document of registratie. 2 Waarderen Identifying electronic records Het waarderen en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Appraisal 2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van de betrokken gegevens in een bepaalde context. Appraising 2.2 Bepalen van de termijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Scheduling Pagina 1 van 19

2 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Assuring legality 3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. 3.1 Bewaken kosten Control and use Vaststellen van de kosten voor beheershandelingen ten aanzien van informatievoorziening en gegevensbeheer. Kosten/baten en risico's. Controlling costs 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn, ales eigenaar of houder, voor de gegevens. Bepaling herkomst. 3.3 Fysiek beheer Assigning responsability Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. 3.4 Integratie Storing De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Standaardisatie en uitwisseling. 3.5 Documentatie Integrating access Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Documenting 3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. 3.7 Beveiliging Providing for use Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 4 Afstoten Assuring security Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. 4.1 Duurzaamheid Disposition Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. 4.2 Bewaren context Preserving media Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Preserving functionality Pagina 2 van 19

3 0 Algemeen * 3597 Advies van de Raad voor Cultuur betreffende de Ministeriele regeling op grond van artikel 12 van het Archiefbesluit 1995 (Advies) Raad voor Cultuur, 2001 Datum: 22 december 2001, arc /4 Geordende en toegankelijke staat De Raad is het niet helemaal eens met de voorgestelde regeling. De strekking is te beperkt, het betreft alleen permanent te bewaren archiefbescheiden. Daarom moet Par. 1 aangepast worden. Ten aanzien van de digitale bescheiden is nog te weinig bekend. Daarom komt de Raad met het advies par. 2 voorlopig niet vast te stellen en een projectorganisatie bestaande uit vertegenwoordigers uit diverse disciplines in het leven te roepen om bij de ministeries praktijkervaring op te doen. Archiefbeheerssysteem; Digitale duurzaamheid; Geordende staat; Procesgebonden informatie; RKS. Record Keeping System; Toegankelijke staat. URL of bestandsnaam De site van de Raad voor Cultuur * 3573 Geschiedenis van de invoering der administratieve documentatie volgens het decimale stelsel in Nederland, door het Nederlandsch Registratuurbureau J,A, Zaalberg (Publicatie) VHIC, Goes, 1999 Oorspronkelijke tekst uit 1930 overgezet naar digitaal formaat door VHIC te Goes, met een voorwoord van A. van Heijst Decimaal stelsel Voorwoord Deze oorspronkelijk handgeschreven- tekst maakt deel uit van het archief van het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, zoals dit berust bij het Algemeen Rijksarchief te Den Haag. De heer Zaalberg was oprichter en directeur van het Nederlandsche Registratuurbureau, waarvan de statuten werden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 6 maart 1909, nummer 17. De Vereniging had als doel De invoering en verbetering van registraturen, zoowel voor publiekrechtelijke als privaatrechtelijke instellingen of ondernemingen. De Vereniging trachtte haar doel te bereiken door het verstrekken van adviezen, door het door haar of onder haar toezicht doen verrichten of verbeteren van registraturen, door uitgifte van geschriften en door samenwerking met buitenlandse instellingen, die een gelijk doel beogen. Het Nederlandsche Registratuurbureau werd in 1922 overgenomen door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Het onderstaande relaas geeft de moeilijke tijd weer, die de heer Zaalberg heeft doorgemaakt als pionier van de Nederlandse registratuur. Het is als eerbetoon aan zijn persoon, dat wij onze digitale consultantservice Zaalberg hebben genoemd. Verantwoording. Het document bestaat oorspronkelijk uit een handgeschreven tekst, die tevens later (?) is overgetypt op Normaal 3-papier met regelafstand 1 in een klein lettertype, dat sterk overeenkomt met het voor deze uitvoering gekozen lettertype, maar dan in 10-punten. De bladzijden werden boven aan de tekst genummerd, deze nummering is overgenomen in de tekst met 2-, -3- enz. De tekst is niet gewijzigd, waar blanco gedeelten worden aangetroffen zijn deze ook in de originele tekst blanco. De door Zaalberg gebruikte tussenkopjes zijn omwille van de leesbaarheid gesteld in vet, 14-punts. Het document werd gescand met een HP Scanjet 4100c. De tekst is paginagewijze gescreend op onleesbare gedeelten, die aan de hand van de originele tekst zijn verbeterd. Daarna heeft conversie plaatsgevonden naar Word 97, waar alle pagina s zijn samengevoegd tot het document Zaalberg s memoires. De werkzaamheden aan de tekst vonden plaats op 2 en 16 mei Reacties kunt u sturen naar VHIC, Thorbeckelaan 6, 4463 VB Goes, telefonisch bereikbaar onder ; via info@vhic.nl Ordening; Registratuur; Zaak. URL of bestandsnaam De site van VHIC Pagina 3 van 19

4 0 Algemeen 3528 Pacman als baanbreker; 'Het was toch maar een spelletje' Henk van Beek (Artikel) Automatisering Gids van 5-jan-2001 Techniek Computerspelletjes hebben een grote invloed. De techniek erachter is verantwoordelijk voor diverse toepassingen. Maar ook het onderwijs, de industrie en zelfs de cultuur blijven niet onaangetast. Computerspelletjes als vaandeldragers voor de toekomst. Cultuur. Pagina 4 van 19

5 1 Ontstaan 3568 Feiten; Basiskaart Nederland (Bericht) Trouw van 15-jan-2001 Vastgoed De Grootschalige Basiskaart van Nederland (GKBN) is af. Basis gegevens; Basisadministratie; Onroerende zaken Het nieuwe brein van de keizer; De onuitroeibare mythe van kunstmatige intelligentie Hein van Steenis (Artikel) Computable van 26-jan-2001 Artificiële Intelligentie Als we de jubelverhalen van AI-adepten mogen geloven, gaan de computers de mens op tal van terreinen vervangen. Maar ondanks nuttige kennissystemen voor specialistische toepassingen is de beloofde doorbraak van AI niet gekomen. Informatica; Kennis; Kennissysteem. 1.2 Benoeming informatiesysteem 3587 Digitaal beeldarchief flopt (Bericht) Automatisering Gids van 26-jan-2001 Imaging Het Rijnland ziekenhuis in Leiderdorp gaat niet verden met Pacs (Picture Archiving and Communication System) van ALI Technologies. Patiëntendossier; Systeemontwikkeling; Vervanging ' Slecht idee met goede opties'; Gemeenten verdeeld over een GBA-kernsysteem Peter Mom (Bericht) Computable van 5-jan GBA. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking De gedacht van de Adviescommissie Modernisering GBA om één leverancier een kernsysteem te laten bouwen voor locale overheden valt slecht bij veel van de gemeentelijke gebruikers. Zij opponeren, nadat ook de grote GBAleveranciers Cnetric en Roccade Civility, en een commissielid met een afwijkende opvatting dat hadden gedaan. Toch zijn er ook positieve geluiden. Basisregistratie; Persoonsgegevens. Verspilling bij studiefinanciering; 59 miljoen voor nieuw computersysteem weggegooid geld (Bericht) Trouw van 20-jan-2001 Systeemontwikkeling Bij de bouw van een nieuw, beter computersysteem bij de Informatie Beheer Groep (IBG) in Groningen is 59 miljoen gulden verspild. Minister Hermans van Onderwijs schrijft dat in een brief aan de Tweede Kamer. Pagina 5 van 19

6 1.2 Benoeming informatiesysteem PVE. Programma van eisen. Pagina 6 van 19

7 2 Waarderen 3579 Altijd en overal rommel; Opruimen Afra Botman (Bericht) Trouw van 20-jan-2001 Chaos Rommel is, anders dan natuurkundigen denken, organisch. Rommel groeit, beweegt, is onuitroeibaar en plant zich voort. Het is overal, ook als je het niet ziet. Er zijn goede vuistregels over rotzooi: wegdoen wat je een jaar niet hebt gebruikt of hebt gedragen. Op een vaste dag in de week een kamer van het huis grondig opruimen. Laat een ander je kledingkast uitmesten. De dag beginnen met bureau opruimen. Bewaarbelang; Bewaartermijn; Evenwicht; Vernietiging; Waarderen. URL of bestandsnaam Bureau van het Huis Houden Nederlandse Professional Organizers Priority management Pagina 7 van 19

8 3.1 Bewaken kosten 3560 Beste wensen nog! Tom Janssen (Tekening of spotprent) Trouw van 5-jan Internet Beste wensen nog! Ontwikkelingen. CNN gaat 'pijnlijk' snijden; Internetdiensten van speerpunt veranderd in te duur experiment (Bericht) Trouw van 12-jan-2001 Kosten Honderden medewerkers van het nieuwsstation CNN dreigen hun baan te verliezen. Naar verwachting zal hij het mes vooral diep snijden in het internet personeel van het Amerikaanse netwerk. CNN is niet de eerste die de jonge Internetactiviteiten nu al teruggedraaid. Beschikbaarstellen Internet.com; The sky is the limit Len Munnik (Tekening of spotprent) Trouw van 13-jan-2001 Internet Internet.com; The sky is the limit Ontwikkelingen Mediaconcers zetten internet op een zijspoor Peter Giesen (Bericht) Volkskrant van 12-jan-2001 Kosten Drie grote mediaconcerns kondigden onlangs aan dat ze gaan bezuinigen op hun internetactiviteiten. De inzakkende beurskoersen van internetbedrijven en tegenvallende advertentieinkomsten hebben daar veel mee te maken. Maar de echte overweging is dat internet flink aan betekenis heeft ingeboet. Internet. 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden 3570 Auteur heeft wel belang bij exploitatie virtuele tribune; Auteursrechten Bert van Weenen (Bericht) Trouw van 4-jan-2001 Auteursrecht Onbekendheid met het medium internet brengt auteurs soms op het idee dat anderen (uitgevers, redacties) grof geld verdienen aan het elektronisch hergebruik van hun artikelen, recensies of columns. Herplaatsing van journalistieke teksten in digitale vorm op een website is bedoeld om: a als service aan abonnees en b om belangstelling te kweken bij de generatie die met internet is opgegroeid. Pagina 8 van 19

9 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Beschikbaarstellen De baas kijkt mee op uw pc Chris Sprangers (Artikel) Intermediair van 25-jan-2001 Werkgevers mogen onder bepaalde voorwaarden een klein beetje kijken wat hun werknemers op Internet uitspoken. Technisch is er evenwel geen beperking. Briefgeheim; ; Privacy; Verantwoordelijkheid Bellen mag met verre tante, mailen niet (Bericht) Volkskrant van 10-jan-2001 Volgens de Registratiekamer mogen werkgevers persoonlijke s van werknemers openen. Briefgeheim; ; Privacy Betalen voor kopiëren (Bericht) Trouw van 27-jan-2001 Auteursrecht Bedrijven die meer dan kopieën per jaar maken van werk waar auteursrecht op rust moeten daarvoor een heffing betalen. Kopie Big Brother Luc Soete (Column) Intermediair van 25-jan-2001 In de nieuwe economie is vertrouwen in werknemers de basis voor de nieuwe arbeidsvoorwaarden. Briefgeheim; ; Privacy Controle s bij verdenking; Registratiekamer stelt richtlijn op (Bericht) NRC van 9-jan-2001 Werkgevers mogen alleen s en het internetgebruik van hun personeelsleden controleren als hen ergens van verdenken. Deze richtlijn heeft de Registratiekamer opgesteld op verzoek van werkgevers. Briefgeheim; ; Internet; Privacy; Verantwoordelijkheid. URL of bestandsnaam Site NRC Pagina 9 van 19

10 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden * controle aan banden; VNO/NC betwist recht werknemer privé mail vanaf kantoor Auke Schouwstra (Bericht) Computable van 12-jan-2001 De inhoud van s die werknemers vanaf de werkplek versturen of ontvangen moet niet constant gecontroleerd worden. Het gebruik van continu werkende scanner of filter programma's is wel toelaatbaar, mits de controle niet gericht is op een specifieke persoon. VNO/NCW vindt de voorgestelde controle-mogelijkheden onvoldoende. Briefgeheim; ; Integriteit; Internet; Privacy. Het geheim (Commentaar) NRC van 10-jan-2001 Organisaties moeten een een duidelijk beleid formuleren voor en internet controles. Briefgeheim; ; Grondrechten; Privacy; Verantwoordelijkheid. Freelance journalisten verkwansel jullie teksten niet; Internet Fred Oudshoorn (Bericht) Trouw van 3-jan-2001 Auteursrecht In een wereld waar uitgevers in toenemende mate afhankelijk worden van digitaal distribueren van tekst zouden de bestaande auteurswetten niet langer voldoen. Aldus Jan Greven, directeur van de divisie landelijke dagbladen van de Perscombinatie. Hij staat daar niet in alleen: ook in andere landen hebben uitgevers de regels rond het hergebruik van tekst opgerekt. En ook zij zijn teruggefloten door de rechter. Hergebruik; Publiceren. * 3555 Goed werken in netwerken - Regels voor controle op en internetgebruik van werknemers (Publicatie) Registratiekamer, 2001 Voorwoord Het gebruik van en internet heeft binnen organisaties een grote vlucht genomen. Naast de evidente voordelen voor zowel werkgever als werknemer zoals productiviteit, bereikbaarheid en snelheid hebben ook de negatieve kanten van deze media zich gemanifesteerd. Werkgevers hebben derhalve behoefte om het voorheen vrijblijvende gebruik van en internet in goede banen te leiden. Daarvoor worden gedragscodes en gebruiksregels opgesteld, die ook middels controle worden gehandhaafd. Elektronische controle van computergebruik roept vragen op met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemer. Een groot aantal werkgevers, ondernemingsraden en individuele werknemers heeft deze vragen in het afgelopen jaar voorgelegd aan de Registratiekamer. De Registratiekamer heeft daarom een studie verricht naar de controle op - en internetgebruik. Dit heeft geresulteerd in dit rapport Goed werken in netwerken. Met voorbeelden en praktijkgevallen worden allereerst de feitelijke en juridische achtergronden van de problematiek geschetst. Daaruit vloeit een set vuistregels voort die de werkgever een handvat biedt om een behoorlijk en zorgvuldig beleid vast te stellen. Het mag voor zich spreken dat de regels ook hun nut zullen hebben voor Pagina 10 van 19

11 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden ondernemingsraden en individuele werknemers als het gaat om de beoordeling van het werkgeversbeleid en de consequenties daarvan voor hun privacy. Briefgeheim; ; Internet; Verantwoordelijkheid. URL of bestandsnaam De site van de Registratiekamer De tekst op de site van de Registratiekamer Internet verdraagt geen regels Francisco van Jole (Bericht) Volkskrant van 19-jan-2001 Zelfregulering voor het internet, werkt dat? Internet; Regelgeving Meer 'blauw' op kantoor Trude Maas (Bericht) Computable van 26-jan-2001 Verantwoordelijkheid Regels tegen surfen en privé-a-mailen zijn goed, maar we missen dan wel waar het om zou moeten gaan: over vertrouwen en verantwoordelijkheid nemen en over de manier waarop we op het werk met elkaar omgaan. Briefgeheim; ; ; Privacy Niet pornosurfen op kantoor Titia Ketelaar en Yasha Lange (Artikel) NRC van 12-jan-2001 Het gebruik van en internet op het werkwordt meer gereguleerd en gecontroleerd. Van de registratiekamer mag de baas zijn wrknemer controleren. Eigen verantwoordelijkheid tot op zekere hoogte, blijkt uit een rondgang langs bedrijven. Briefgeheim; ; Verantwoordelijkheid De nieuwste deal: mailtjes voor overuren Esther Hansen Löve (Artikel) Volkskrant van 10-jan-2001 Het heet 'blurren'en iedereen doet het: werken in de eigen tijd en privézaken regelen in de werktijd. De werknemer mailt met zijn vrienden in de tijd van de baas, maar is dan ook niet te beroerd om langer te werken. Wie profiteert, werknemer of werkgever. Blurren; ; Internet; Verantwoordelijkheid. URL of bestandsnaam De site van de Volkskrant Pagina 11 van 19

12 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden 3569 Onbekend, onb d (Ingezonden brief) Trouw van 18-jan-2001 De Amerikaanse Internetadviseur Matthew Ferrera stelt dat een omgekeerde rangorde weerspiegelt: hoe hoger iemand in de hierarchie van een bedrijf zit hoe minder hij van weet. ; Verantwoordelijkheid Overheid controleer! Co Welgraven (Artikel) Trouw van 19-jan-2001 Toezicht Ineens is rechtshandhaving het toverwoord. Als we maar beter controleren zijn rampen te voorkomen. Bestuurkundigen hebben hun twijfels. Beheer; Betrouwbaarheid; Control; Controleerbaarheid; Openbaar bestuur; Rechtshandhaving PCM-baas hanteert goedkope methoden; Auteursrechten Rik Smits (Artikel) Trouw van 30-dec-2000 Auteursrecht PCM probeert voor een appel en een ei freelancers te dwingen akkord te gaan met het hergebruik van artikelen. Bezwaren worden door de directie als 'auteursrechtelijke ingewikkeldheden' betiteld. Heeft de uitgever de auteurswet wel goed gelezen? Beschikbaarstellen; Publiceren Regels moeten 'Big Brother-syndroom' genezen Kees Kraaijenveld (Bericht) Volkskrant van 9-jan-2001 Werknemers weten niet wat ze mogen met het internet van hun baas. Werkgevers durven het surfgedrag van hun personeel niet aan te pakken uit angst de privacy te schenden. Regels moeten duidelijkheid geven, zegt de Registratiekamer. Briefgeheim; ; Internet; Privacy; Verantwoordelijkheid ' Slecht werk van accountants'; Zaak Peper Henny de Lange (Bericht) Trouw van 30-jan-2001 Accountantsverslag De KPMG-accountants die de declaraties van oud-burgemeester Peper en (voormalige) wethouders van Rotterdam onderzochten hebben hun werk niet goed gedaan. De accountants hebben niet doorgevraagd en de archieven van gemeentelijke diensten niet goed uitgespit. Archiefonderzoek; Declaratie; Verantwoordelijkheid. Pagina 12 van 19

13 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden 3547 Surfen op kantoor is verre van schadelijk voor de baas Herbert Blankesteijn (Artikel) NRC van 13-jan-2001 De discussie over de (on)wenselijkheid van surfen en mailen in de baas zijn tijd is weer opgelaaid. De veronderstelling dat surfen nutteloos en schadelijk zou zijn voor de baas, voert in de discussie de boventoon. Volstrekt ten onrechte. Briefgeheim; ; Internet; Privacy; Verantwoordelijkheid Tripperpas Jolanda Hennekam (Ingezonden brief) Trouw van 13-jan-2001 Privacy 'Wie een Tripperpas aanschaft is een dief van zijn eigen privacy en helpt mee aan de verdere afbraak van het openbaar vervoer' Betrouwbaarheid; Beveiligen Verweer tegen kapen domeinnamen simpeler; Internet (Bericht) Automatisering Gids van 19-jan-2001 Domeinnaam De procedure om de kapers van Internet-domeinnamen aan te pakken moet eenvoudiger. De Stichting Internetdomeinnaamregistratie Nederland (SIDN) broedt op een onafhankelijke geschillencommissie. Eigendom; Website e-amil Co Welgraven (Artikel) Trouw van 10-jan-2001 De ambtenaar mag wel bezoeken, maar niet dus wel informatie over het Witte Huis, maar niet porno. Hoever mag de baas gaan bij de beteugeling van zijn personeel als het gaat om en of het bezoeken van websites op de computer van het bedrijf? De meningen op een rij na het advies van de Registratiekamer. Briefgeheim; ; Privacy; Verantwoordelijkheid. URL of bestandsnaam De site van de Registratiekamer Yahoo buigt voor Franse rechter (Bericht) Intermediair van 11-jan-2001 Common carrier regel De internet site Yahoo heeft de verkoop van nazi-artikelen op zijn site verboden. Pagina 13 van 19

14 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Beschikbaarheid; Censuur; Provider; Verantwoordelijkheid Yahoo schrapt nazi-veiling; Internetaanbieder: Vrijheid van meningsuiting bedreigd (Bericht) Trouw van 4-jan-2001 Common carrier regel Internetzoekmachine Yahoo stopt wereldwijd met het veilen van nazi-relekwieën. Dit maakte het Amerikaanse bedrijf bekend. Een Franse rechtbank verbood in november 2000 Yahoo nog langer dergelijke verzamelobjecten via zijn Franse dochtersite aan te bieden. Censuur Yahoo: rare jongens die Fransen Tom Sanders (Bericht) Intermediair van 4-jan-2001 Common carrier regel De Franse overheid wil de verkoop van nazi-spullen verbieden. De provider via welke het materiaal wordt aangeboden is van mening dat de Fransen niet bevoegd zijn omdat Yahoo een Amerikaans bedrijf is en de spullen in de Verenigde Staten verkocht wordt. Beschikbaarheid; Censuur; Provider; Verantwoordelijkheid. 3.3 Fysiek beheer 3564 Papier blijft geduldig; Printers zetten conventionele druktechniek onder druk Leon van Velzen (Artikel) Computable van 5-jan-2001 * 3531 Papierloos De Frankfurter Buchmesse beleefde voor de eerste keer massal de invasie van het digitale boek. Een teken aan de wand? Is de rol van papier na vijf eeuwen druktechniek uitgespeeld? Nieuwe markten en nieuwe druktechnieken zorgen voor een papieren tegenoffensief. De toekomst van het papier ligt in de handen van onze kleinkinderen. Drager; Duurzaamheid; Gegevensdrager; Medium. Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen 2000 (Bericht) 2000 Dit ontwerp (versie 8 mei 2000) is bij de Europese Commissie ter notificatie aangemeld Goede staat Uit de toelichting: Artikel 3 van de Archiefwet 1995 verplicht de overheidsorganen de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Ingevolge artikel 21, eerste lid, van die wet worden bij of krachtens algemene maatregel van bestuur regels gesteld omtrent de bouw, verbouwing, inrichting en verandering van inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen, alsmede omtrent de ingebruikneming van gebouwen of gedeelten van gebouwen als archiefruimte of archiefbewaarplaats. De archiefruimte is bestemd voor bewaring door de overheidsorganen van te zijner tijd naar een archiefbewaarplaats over te brengen archiefbescheiden, doorgaans na 20 jaar. Onder de ingetrokken Archiefwet 1962 vielen ook de ruimten bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun eventuele vernietiging onder het begrip archiefruimte. Archiefbewaarplaatsen zijn bestemd voor de bewaring van overgebrachte archiefbescheiden die voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Het Archiefbesluit 1995 draagt in artikel 13, eerste lid, iedere zorgdrager op zijn Pagina 14 van 19

15 3.3 Fysiek beheer archiefruimten en archiefbewaarplaatsen zodanig te situeren, te bouwen en in te richten alsmede bij verbouwing en verandering van inrichting zodanige maatregelen te treffen dat de zich daarin bevindende archiefbescheiden in geval van een calamiteit zo min mogelijk gevaar lopen. Volgens het tweede en het derde lid beveiligt de zorgdrager zijn archiefruimten en archiefbewaarplaatsen op toereikende wijze tegen brand, inbraak en wateroverlast en is hij verplicht in zijn archiefruimten en archiefbewaarplaatsen het klimaat zodanig te beheersen en de lucht zodanig te zuiveren dat het natuurlijk verval en de aantasting door milieu-invloeden van archiefbescheiden worden beperkt. Volgens artikel 13, vierde lid, worden bij ministeriële regeling, in overeenstemming met de Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, nadere regels gesteld omtrent de bouw, verbouwing, inrichting en verandering van archiefruimten en bewaarplaatsen, alsmede omtrent de ingebruikneming van gebouwen of gedeelten van gebouwen als archiefruimte of archiefbewaarplaats. Deze nadere regels zijn vervat in de onderhavige ministeriële regeling. Archiefbewaarplaats; Archiefgebouw; Archiefruimte. URL of bestandsnaam De site van Ketelaar Beschikbaarstellen 3559 PC verdringt gedrukte media niet (Bericht) Trouw van 10-jan-2001 Papierloos Internet wint terrein, maar is nog geen bedreiging voor gedrukte media als kranten, tijdschriften en boeken. Het lezen van kranten is onder jongeren zelfs toegenomen, al lijkt dit effect vooral door de gratis kranten Metro en Spits te zijn veroorzaakt. Drager; Gegevensdrager; Informatie. 3.7 Beveiliging 3581 Afluisteren maakt erg moedeloos; Kamer: vooral het onderscheppen van etherberichten is een fluitje van een cent (Bericht) Trouw van 23-jan-2001 Inlichtingendiensten De Kamer wil dat een eind wordt gemaakt aan het wereldwijd ongericht onderscheppen van telefoon-, fax- en e- mailverkeer. Tegelijkertijd voelen de parlementariërs zich tamelijk machteloos tegenover dit verschijnsel. Beveiligen; Communicatie Echelon niet echt een bedreiging voor de privacy (Bericht) Automatisering Gids van 26-jan-2001 Privacy Echelon en andere Amerikaanse afluistersystemen zijn eerder een bedreiging voor de concurrentieverhoudingen dan voor de privacy. Beveiligen; Communicatie; Inlichtingendiensten. Pagina 15 van 19

16 3.7 Beveiliging 3558 ' Europa moet zich wapenen tegen Echelon' Peter Lievense (Bericht) Automatisering Gids van 19-jan-2001 Inlichtingendiensten De Kamercommissie voor Justitie houdt een hoorzitting over Echelon. Voor de Waalse onderzoeker Jean Marc Dinant, een van de opgeroepen deskundigen, is het bestaan van het geheimzinnige afluisternetwerk, geen vraag meer. Beveiligen Hacker heeft vrij spel in Nederland (Bericht) Automatisering Gids van 26-jan Hackers Vorig jaar stuurde het Openbaar Ministerie welgeteld een dagvaarding aan een verdacht van het kraken van computers. De bureaus digitale expertise maken melding van enkele tientallen onderzoeken naar hackers. Volgens Rop Gonggrijp moeten er meer zaken zijn. Beveiligen; Strafrecht. ' Het is droevig gesteld met de security van netwerken'; Bedrijven grijpen te weinig preventief in Ronald Bruins (Interview) Automatisering Gids van 26-jan-2001 Beveiligen De veiligheid van netwerken is een hot item. "Maar bedrijven weten vaak niet zo precies waarom het nu zo belangrijk is", aldus Gerard Zonje, "Als het kalf verdronken is dempt men de put. Het is prettig dat de rest van de veestapel op die manier droge voeten houdt, maar het is wel iets te laat." Netwerk Internetsites schenden privacy-wet Peter Giessen (Bericht) Volkskrant van 24-jan-2001 Privacy Europese Internetsites gaan slordig om met gegevens van gebruikers. Ondanks strenge Europese wetgeving worden gegevens van gebruikers regelmatig zonder toestemming doorverkocht. Internetgebruikers krijgen in strijd met de regels ook vaal ongevraagd elektronische post van de site zelf. ; ; Provider; Vertrouwelijkheid; Website Politiek maakt zich zorgen over Echelon; Spionagenetwerk (Bericht) Trouw van 20-jan-2001 Inlichtingendiensten De Nederlandse regering gaat ervan uit dat het Echelon-spionagenetwerk bestaat. Met dit netwerk onderscheppen de Verenigde Staten en Groot-Brittannie op grote schaal telefoon-, fax- en internetverkeer. Ook Australie, Nieuw- Zeeland en Canada doen daaraan mee. Pagina 16 van 19

17 3.7 Beveiliging Beveiligen; Communicatie Versleutelingtechniek blijft herhaling van zetten Herman Brandt (Artikel) Automatisering Gids van 26-jan-2001 Encryptie Alle versleutelde berichten kunnen in principe worden ontcijferd. Het is gewoon een kwestie van tijd, geld en moeite. Dat is de menig van beveiligingsdeskundigen. Maar tegelijk kan beveiliging in een groot aantal gevallen wel flink worden verhoogd door een paar standaardmaatregelen. Zoals goed ingestelde servers en goed geinstrueerde medewerkers. Beveiligen; Systeembeheer Witte oren van NSA luisteren alles af Bert Wagendorp (Bericht) Volkskrant van 24-jan-2001 Inlichtingendiensten In Europa kan geen bericht worden verzonden of de Amerikaanse afluisterpost in Noord-Engeland vangt het op. De luistervinken: 28 in teflon verpakte satelietschotels. Al in 1992 plukten ze 17,5 miljard boodschappen uit de lucht. Beveiligen; Communicatie Zorgnummer is niet zaligmakend J. Oudman (Ingezonden brief) Computable van 5-jan-2001 Privacy Het door het ICT platform in de zorg gelanceerde zorgnummer zou een uniek en eenduidig nummer zijn, waarmee gegevens zijn te ontsluiten. De vraag is of een uniek nummer altijd een eenduidig gekoppeld is aan de bevoegde persoon en of dat kan worden gewaarborgd. Wederom is de privacy van de patient in het geding. Autorisatie; Beveiligen; Identificatie; Patiëntendossier; Persoonsgegevens. Pagina 17 van 19

18 4.1 Duurzaamheid 3529 CA: software per abonnement Lucas Ligtenberg (Bericht) NRC van 4-jan-2001 * 3530 Software Computer Associates, het derde softwarebedrijf ter wereld, schakelt over van levering als pakket naar een abonnement voor de gebruiker. De reacties zijn gemengd. Abonnement; Duurzaamheid; Licentie. Regeling Duurzaamheid Archiefbescheiden (Bericht) 2000 Dit ontwerp (versie 8 mei 2000) is bij de Europese Commissie ter notificatie aangemeld. Duurzaamheid Uit de toelichting: Artikel 3 van de Archiefwet 1995 verplicht de overheidsorganen de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Ingevolge artikel 21, eerste lid, van die wet worden bij of krachtens algemene maatregel van bestuur regels gesteld met betrekking tot de duurzaamheid van door overheidsorganen op te maken archiefbescheiden. Het Archiefbesluit 1995 draagt in artikel 11, eerste lid, iedere zorgdrager op zodanige voorzieningen te treffen ten aanzien van de door hem opgemaakte archiefbescheiden die ingevolge een voor hem geldende selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, dat bij het raadplegen van die archiefbescheiden na ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren. Volgens het tweede lid van artikel 11 worden bij ministeriële regeling nadere regels gesteld omtrent de duurzaamheid van de hiervoor bedoelde archiefbescheiden. De onderhavige regeling biedt zodanige regels. Die regels betreffen zowel de gegevensdragers en schrijfstoffen zelf als de verpakkingsmaterialen, voor zover die voor het behoud van de archiefbescheiden aan voorschriften moeten worden gebonden. Daarbij is zoveel mogelijk gebruik gemaakt van verwijzingen naar bestaande normering door nationale en internationale norminstituten. Dat voorkomt dat de industrie dubbel moet testen. Conform artikel 11 van het Archiefbesluit 1995 is de regeling alleen van toepassing op blijvend te bewaren archiefbescheiden. Vrijwel alle typen gegevensdragers zijn kwalitatief goed genoeg zijn om uiteindelijk voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden gedurende de volledige bewaartermijn raadpleegbaar te houden. Beschikbaarheid; Opvraagbaarheid. URL of bestandsnaam De site van Ketelaar Pagina 18 van 19

19 De gegevens komen uit een Access-database met behulp van de reportfunctie. Dit report is geprint met de postscript printerdefinitie (HP LaserJet 5P/5MP Postscript) naar PSformaat en vervolgens met Ghostscript 6.01 geconverteerd naar PDF-formaat. Inlichtingen over deze lijst bij: Mijn waardering van de publicaties: ** = zeer interessant * = interessant -- = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen. privé : werk: Rienk Jonker RienkJonker@HetNet.nl r.s.jonker@groningerarchieven.nl Pagina 19 van 19