Relevant en betaalbaar. Meerjarenplan Stichting Historische Kring Wederden. Relevant en betaalbaar

Transcriptie

1 Relevant en betaalbaar Meerjarenplan Stichting Historische Kring Wederden Relevant en betaalbaar

2 Meerjarenplan Definitief Mei 2014 Samenstelling en foto s Cees Hoogendijk Uitgave Stichting Historische Kring Wederden Wierden

3 Relevant en betaalbaar Stichting Historische Kring WEDERDEN WEDERDEN zet zich, gesteund door donateurs en vrijwilligers, sinds 1995 in voor de bevordering van kennis van het eigen dorp en volk en hoopt belangstelling te wekken voor datgene wat er door cultuur en natuur gerealiseerd is, door het houden van exposities historisch onderzoek uitgave van publicaties organiseren van lezingen organiseren van excursies De afgelopen jaren heeft WEDERDEN een eigentijdse expositieruimte in gebruik genomen. Verder is het magazine voor donateurs geprofessionaliseerd en zijn we actief geworden op Facebook. Het aantal actieve vrijwilligers is gelijk gebleven terwijl het aantal donateurs en bezoekers aan de exposities gestadig toeneemt. In de komende jaren willen we relevant en betaalbaar blijven. Om de gerealiseerde kwaliteitsverbeteringen betaalbaar te houden zal het ambitieniveau moeten worden bijgesteld. Om dit goed vorm te geven hebben we een Meerjarenplan 2014 t/m 2018 opgesteld onder het motto zakelijker worden. In deze folder geven wij u in hoofdlijnen zicht op wat we de komende jaren, samen met onze donateurs en vrijwilligers, willen bereiken.

4 Meerjarenplan Activiteiten EXPOSITIES Gaddergood Jan Jans Vrouwleu Wierdense revue Wierdense revue - Dari mana datang Schoolfoto s Reünie EDUCATIE WO II Kofferproject Dubbele foto WO II Kofferproject Dubbele foto WO II Kofferproject Dubbele foto WO II Kofferproject Dubbele foto HISTORISCH ONDERZOEK Wierdense revue Bevrijding Wierden Oprichting genealogiewerkgroep Dood Lancker Naamgeving tunnels Bekende Wierdenaren Stolpersteine Wagenmakerij Langenhof Jedburgh (WOII) PUBLICATIES Traditioneel WederAardigheden Boeken Digitaal Websites Activering digitaal archief Transcriptie hervormde doopboeken Begraafplaats Vriezenveenseweg online Transcriptie hervormde trouwboeken Transcriptie RK doopboeken, trouwboeken en overlijdensboeken Facebook volgers LEZINGEN Jan Jans Paasgebruiken Opgravingen klooster Oldenzaal Midwinterhoorn Bevrijding Wierden Illegaliteit Streekeigen huis en erf Twentse avond Bestemmingsplan Aalderinkshoek Middeleeuwse bouwkunst Leven rond 1900 Fotopresentatie Luchtmacht In dienst van Napoleon Stellingwarfs Notariaat Heliand De Marke genootschappen Tuinen Archeologie Anekdotes Twentse avond Jedburgh (special forces WO II) EXCURSIES Algonquins SAMENWERKING Galerie Groot n Jans NeW Theaterproducties (Ode aan de Wierdense revue) Galerie Groot n Jans IJsselacademie Firma Höften Oorlogsmuseum, Hist. Kring & gemeente Hellendoorn Galerie Groot n Jans Firma Höften Oorlogsmuseum, Hist. Kring & gemeente Hellendoorn Galerie Groot n Jans Molukse gemeenschap Hist. Kring Hellendoorn / Nijverdal ROC van Twente 1 Dit overzicht is niet volledig en geeft slechts een deel van onze activiteiten weer.

5 Relevant en betaalbaar Relevantie WEDERDEN was, zoals hiernaast weergegeven, wekelijks zichtbaar in de Wierdense gemeenschap. In de periode dat er geen expositieruimte beschikbaar was hebben wij het aantal lezingen opgevoerd om het contact met onze doelgroep niet te verliezen. De firma Höften was ons zeer ter wille door in ieder geval een archief- en werkruimte ter beschikking te stellen. Hierdoor konden de werkzaamheden op de achtergrond ongehinderd doorgang vinden. Desondanks heeft de Wierdense gemeenschap het tijdelijk ontbreken van een expositieruimte als een gemis ervaren. Onze vaste partners zijn de Gemeente Wierden en Galerie Groot n Jans. Gelegenheidspartners waren de plaatselijke Molukse gemeenschap en de IJsselacademie. Ondanks diverse pogingen is het ons niet gelukt om de samenwerking met laatstgenoemde succesvol af te ronden. Daardoor kwam een Canon van Wierden niet van de grond. Probleem was met name onvoldoende beschikbaarheid van scribenten. Excursies worden de laatste jaren niet meer georganiseerd. De oprichting van een werkgroep genealogie zorgde voor nieuwe energie op het terrein van familie-onderzoek. Zij ontsluiten genealogische bronnen (veelal via internet), geven advies aan hulpzoekenden en hebben op verzoek van de gemeente de eerste concrete stappen gezet in het identificeren van Bekende Wierdenaren.

6 Meerjarenplan INKOMSTEN Overigen Legaten Inrichting Verkoop Vrije giften Sponsoring Advertenties Donaties Subsidie Zelfwerkzaamheid UITGAVEN Overigen Computers Tentoonstellingen Administratie Kosten betalingsverkeer Telefoon Verzekeringen Verhuiskosten Inrichting pand Porto + WA Huur 2 De post zelfwerkzaamheid is de administratieve kapitalisering van de door vrijwilligers en bestuur beschikbaar gestelde uren (rekeneenheid: 10 euro per uur). Vrijwilligers en bestuur van WEDERDEN ontvangen voor hun werkzaamheden geen vrijwilligersvergoeding.

7 Relevant en betaalbaar Financiën WEDERDEN heeft bewezen dat inkomsten en uitgaven in balans kunnen zijn ondanks grote incidentele uitgaven aan computerapparatuur en de verhuizing naar het nieuwe pand. Zelfwerkzaamheid, het gestaag groeiende donateursbestand en subsudies genereren het merendeel van de inkomsten. Door de ingebruikname van het nieuwe pand zijn de huurkosten structureel verdubbeld. Ook de professionalisering van WederAardigheden heeft tot een structurele verdubbeling van de kosten geleid Donateurs Vrijwilligers AANTAL DONATEURS & VRIJWILLIGERS

8 Meerjarenplan % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Zelfwerkzaamheid Subsidie Donaties Advertenties Sponsoring Vrije giften Verkoop Inrichting Legaten Overigen WAAR KOMT ELKE TOEKOMSTIGE EURO DIE WE WILLEN UITGEVEN VANDAAN?

9 Relevant en betaalbaar Strategie / keuzes De historisch bewezen continuiteit in het aantal vrijwilliggers en hun beschikbaarheid zal ook de komende periode de grootste bron van inkomsten blijven. Het verzorgen van excursies zal uit de doelstellingen van WEDERDEN geschrapt worden. De stijgende lijn in het aantal donateurs zou vergroot kunnen worden door de toenemende belangstelling voor historie & cultuur, de professionalisering van WederAardigheden, de verbeterde bereikbaarheid van een nieuwe doelgroep (via Facebook) en het toenemende aantal ouderen. De donateursbijdrage die sinds 2008 op 20 euro staat zal met ingang van 2015 verhoogt worden. Uit de begrotingen van de gemeente Wierden blijkt dat de beschikbaarheid van subsidies en fondsen minder vanzelfsprekend wordt. WEDERDEN zal daarom moeten rekenen op een afname van dergelijke gelden. WEDERDEN zal verder meer inspanningen moeten leveren om subsidies binnen te krijgen en tegelijkertijd rekenen op langere voorbereidingstijden. Een lange termijn expositie-planning zal dit proces vergemakkelijken. Door traditionele publicaties (boeken, kalenders, CD s etc.) in eigen beheer uit te geven zou een aanzienlijke hoeveelheid geld gegenereerd kunnen worden. Deze en andere aspecten / keuzes leveren het hiernaast afgebeelde plaatje op. Het laat zien waar elke toekomstige euro die we willen uitgeven vandaan zou moeten komen.

10 Meerjarenplan STERKTES Gevarieerd activiteitenprogramma Trouwe vrijwilligers / stabiel bestand Waardering van de bevolking Groeiend donateursbestand Interesse avonden/tentoonstellingen Prachtig magazine Samenwerking met Galerie Tentoonstellingsruimte / archief ZWAKTES Wierden-dorp georiënteerd Ouder publiek Website Ontsluiting digitaal archief Gericht op het reeds bekende Beperkt aantal auteurs / onderzoekers Wijze van besturen Vrijwilligersorganisatie KANSEN Vergrijzing & jonger publiek Groter donateursbestand Belangstelling voor eigen historie Educatie & publicaties uitgeven Professionele website Fotocollectie verkoopbaar maken Projecten zichzelf laten bedruipen Meer samenwerkingspartners BEDREIGINGEN Hoge huurkosten Afnemende subsidies Onbereikbaarheid subsidies Zo Wierden. Bureaucratie

11 Relevant en betaalbaar SWOT Een Meerjarenplan is niets zonder een sterkte-zwakteanalyse. Met behulp van de bekende SWOT 3 -methode heeft het bestuur van WEDERDEN gekeken naar de eigen organisatie en de omgeving. Het samengevatte resultaat is op de vorige bladzijde weergegeven. Wat zijn onze sterktes; wat zijn onze zwaktes. De vervolgvragen zijn vervolgens 1) of onze sterktes ons in staat stellen om de kansen te benutten en de bedreigingen af te weren. 2) Of onze zwaktes ons verhinderen om de kansen te benutten en de bedreigingen af te weren. 3 SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.

12 Meerjarenplan

13 Relevant en betaalbaar Ambities (veranderingen) - Vrijwilligersbestand verjongen en vergroten naar 100 man / vrouw, met name t.b.v. fotowerkgroep en expositiecommissie 4 - Donateurs-bestand vergroten met 100 donateurs per jaar; jaarlijkse bijdrage m.i.v verhogen naar 22,50 euro - Zoveel mogelijk digitale informatieuitwisseling - Elk jaar in eigen beheer een traditionele publicatie (boek, kalender, CD etc.) uitgeven en deze op eigen kracht of samen met lokale ondernemers lanceren - Activering bronnenonderzoeksgroep; contact werkgroepen-bestuur intensiveren; stimulatie van zichzelf bedruipende werkgroepen (model: werkgroep genealogie) - Aanstelling van een subsidiespecialist die ontwikkelingen bijhoudt, contacten legt en tijdig aanvragen verzorgt - Eenduidige inventarisatie van beide archiefruimtes (Appelhofdwarsstraat en gemeentehuis) z.o.z. 4 De administratieve kapitalisering van de door vrijwilligers en bestuur beschikbaar gestelde uren zal geleidelijk verhoogt worden naar 10,50 euro per uur.

14 Meerjarenplan Wierdense identiteit permanent in de expositieruimte - Actieve promotie van de mogelijkheid tot legatering aan WEDERDEN - Vastleggen van een lange termijn expositie-planning & actief partners zoeken - Professionalisering website - Samenstellen handboek WEDERDEN (actualiseren huishoudelijk reglement, overzicht taken/verantwoordelijkheden, automatiseringsplan) - Ontwikkelen huisstijl - Aanvragen ANBI status

15 Relevant en betaalbaar Meerjarenbegroting (inkomsten) Zelfwerkzaamheid Subsidie Donaties Advertenties Sponsoring Vrije giften Verkoop Inrichting Legaten Overigen

16 Meerjarenplan Stichting Historische Kring Wederden Appelhofdwarsstraat BX Wierden hkw.wierden@ziggo.nl