Schoolbrochure. met schoolreglement basisonderwijs. Bellestraat 4 Langestraat 187 Sint-Vincentiusschool Bellestraat 4 Langestraat Affligem

Transcriptie

1 1 Schoolbrochure met schoolreglement basisonderwijs 1 september 2015 Bellestraat 4 Langestraat 187 Sint-Vincentiusschool Bellestraat 4 Langestraat Affligem

2 2 Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat het pedagogisch project. In het tweede deel vind je heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

3 3 Beste ouders, Van harte welkom in onze schoolgemeenschap. Ons schoolteam van directie en leerkrachten zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Wij zullen ons ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind, zodat het zich in onze school goed kan voelen. Wij bieden een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk Nederlandstalig onderwijs aan en hopen hierin goed met u te kunnen samenwerken. Immers school én ouders behartigen sámen de opvoeding van de kinderen. Daarom maken we goede afspraken. Vandaar dit schoolreglement. Wij vragen u, beste ouders, hieraan de nodige aandacht te schenken en het samen met uw kind door te nemen en te bespreken. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Hiervoor kunt u steeds terecht bij leerkrachten en directie. Dag (nieuwe) leerling! Fijn dat je voor onze school koos! In de kleuterklas kom je in een boeiende wereld terecht. In het eerste leerjaar gaat een nieuwe wereld voor je open. Als je nieuw bent in onze school, hopen we dat je spoedig veel vrienden zal hebben. Wij zullen je helpen om je een aangenaam en leerzaam jaar te laten beleven. Wij wensen je een fijn schooljaar toe. Namens het hele schoolteam Sien D Hoe, pedagogisch directeur Kristien Van der Veken, algemeen directeur

4 4 1. Pedagogisch project Inleiding Het doel van onze school is de opdrachten voor een eigentijdse katholieke basisschool te verwezenlijken. Dit betekent dat wij samen werken aan een school: -waar elke mens - ieder kind - even belangrijk is. -waar degelijk onderwijs centraal staat. -waar men werkt vanuit een christelijke visie. De Sint Vincentiusschool is een school waar men oog heeft voor de vorming van de totale persoonlijkheid (geest, hart en lichaam ). De overdracht van leerstof is gebaseerd op waarden: eerbied voor het leven, voor zichzelf en de anderen; zorg voor de zwakkere; trouw aan het gegeven woord; gevoel voor het goede en het schone. Er wordt van de leerlingen verwacht dat ze beleefd, vriendelijk en respectvol omgaan met directie, leerkrachten en andere leerlingen. Onze school is een geïntegreerde geloofs-, leer-, en leefgemeenschap. 1.1 Onze school is een geloofsgemeenschap Waar men werkt vanuit een christelijke visie. Waar de christelijke zingeving en beleving het hele schoolgebeuren doordringt. Waar de inspiratiebron van ons opvoedingsproject Jezus Christus is. Waar wij de opdracht hebben de kinderen te laten kennismaken met het leven en de leer van Jezus Christus: het evangelie. Waar we werken rond bijbel verhalen en deze toepassen in onze eigen leefwereld. Onze school heeft ook een zendingsopdracht: waar we als leerkracht het geloof verkondigen, er ook achterstaan en het voorleven. Waar we dagelijks bidden, hetzij een aangeleerd gebed, een meegebracht gebed, of een zelfgemaakt gebed. Waar alle leerlingen deelnemen aan alle gebeds- en sacramentele vieringen die binnen schoolverband worden gehouden. Waar we in oktober en in de meimaand Maria vieren. Waar gebedsmomenten spontaan gehouden worden. Waar een kind leert bidden vanuit zijn hart. Waar we aandacht schenken en hulp bieden aan vastenactie of andere oproepen tot hulp aan noodlijdenden. Waar de kerkelijke feestdagen inhoud krijgen en meegevierd worden. Waar Eerste Communie en het Vormsel voorbereid worden maar waar ook de ganse schoolgemeenschap aan meewerkt met bijhorende attenties. Waar occasionele gebeurtenissen ( ziekte, ongeval ll., overlijden ) besproken en geheeld worden, een gebedje krijgen. Van de ouders wordt verwacht dat zij loyaal zijn t.o.v. het geheel van de geloofsopvoeding dat aan de kinderen wordt meegegeven en dat zij geen anti- houding aannemen. Zo leren we meer mens zijn in onze school naar het voorbeeld van Jezus en met de kracht van de Geest.

5 1.2. Onze school is een leergemeenschap 5 Als leergemeenschap streven wij naar kwaliteitsonderwijs waarbij het kind centraal staat. Met respect voor en aanvaarding van elk kind vanuit het besef dat elk kind anders is. Wij willen bijzondere zorg besteden aan de kansarme, de zwakkere en de leer bedreigde. Immers elk kind heeft recht op vorming, aangepast aan zijn mogelijkheden. Naast maximale ontplooiingskansen voor elk kind, schenken we ook aandacht aan het totale kind hoofd, hart en handen. Het hart, het gevoelsleven, gelukkig zijn, graag naar school komen. Het hoofd, het leren, de kennis, het verwerken van informatie. De handen, het doen, de bewegingsopvoeding. Proberen te bereiken dat elk kind op onze school, gelukkig kan zijn en aanvaard wordt door leerkrachten én leerlingen. Wij willen een dynamische school zijn die haar opdracht voor deskundigheid waarmaakt door een streven naar verdere uitbouw en verbetering. Wij willen openstaan voor vernieuwing met begeleiding en navorming als belangrijke hulpmiddelen. Waar degelijk onderwijs centraal staat. Waar we vertrekken van de eigen leefwereld van de kinderen. Waar we de betrokkenheid en het welbevinden van kleuters en leerlingen nagaan. Waar we rekening houden met het niveau van de kinderen en daarbij passend differentiëren. Waar we ook speciaal bekommerd zijn om het kind dat door een gedifferentieerde aanpak door de klastitularis bijzondere aandacht krijgt, in de zorgklas extra begeleid wordt. Waar we systematisch leren werken. Waar we leerlingen zelfstandig leren werken. Concreet materiaal maken, meebrengen. Waar leerlingen mogen lezen volgens hun bepaald niveau, zodat ze gemakkelijk vooruit gaan en vlot, begrijpend leren lezen. Waar we elk jaar met de ganse school een project uitwerken. Waar crea-namiddagen klas overschrijdend worden georganiseerd. Waar we culturele en andere leer- en werkuitstappen organiseren. Waar we leren hoe er gemakkelijk en doeltreffend geleerd wordt. Waar we in een schoolfeest zingen, dansen en toneel spelen. Zo leren we doeltreffend werken en is het in onze school aangenaam om leren Onze school is een leefgemeenschap Wij willen ook een hechte school-, klas- en leefgemeenschap verwezenlijken met positief-menselijke relaties tussen alle participanten zowel binnen als buiten de school. Onze klas, onze school is geen eiland, wij werken ook samen met andere scholen. Onze school maakt deel uit van de parochiegemeenschap. Wij willen opvoeden tot sociale ingesteldheid en ruimdenkendheid in een pluriforme samenleving. Daarom willen we maximale kansen geven aan elk kind, zowel op het vlak van godsdienst- als van waardenbeleving en engagement. Wij hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van anderen zonder evenwel onze eigenheid prijs te geven. Wij hebben leefregels die door de leden van de gemeenschap moeten worden gerespecteerd. Een school waar elke mens, ieder kind, even belangrijk is. Waar een kind zich thuis voelt. Waar een kind echt aanvoelt dat de leerkracht met hem - haar begaan is. Waar we het aangenaam maken voor iedereen. Waar we elkaar dagelijks groeten leerkrachten en kinderen. Waar we leren dankjewel en alstublieft zeggen. Waar we leren beleefd zijn. Waar we leren dat we voor bepaalde dingen en dat zijn er heel wat, verantwoordelijkheid dragen.

6 6 Waar we respect leren hebben: voor elkaar (plagen, pesten, verwijtwoorden,...) voor onze kledij (rondslingeren en verliezen) voor het lesmateriaal en voor de omgeving ( boeken, stoelen en banken, speeltuigen, deuren,...) Waar we samenwerken om onze omgeving, de natuur, planten en dieren te respecteren en er eerbied en zorg voor te dragen, door afval te bergen en te sorteren. Daar proberen we echt aandacht aan te geven en falen we, dan proberen we opnieuw. Dan weten we dat we een hechte schoolgemeenschap willen waar iedereen gelukkig is.

7 7 2. STRUCTUUR EN ORGA NISATIE van de school Gesubsidieerde Vrije Gemengde Basisschool Sint - Vincentius Gemengd kleuter- en lager onderwijs Bellestraat, Affligem Gemengd kleuteronderwijs Langestraat, Affligem Pedagogisch directeur: Sien D Hoe Algemeen directeur: Kristien Van der Veken 2.1 Het schoolbestuur Het schoolbestuur, de inrichtende macht, is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is tevens de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet zij een beroep op de eigen begeleidingsdiensten. Benaming: V.Z.W. Sint-Vincentiusschool Hekelgem gevestigd te Affligem - Hekelgem Bellestraat, 4 Samenstelling: Voorzitter: Ondervoorzitter: Penningmeester: Leden: Mevrouw Keppens Gisèle Eerwaarde Zuster Benigna, Anna Roels De heer Misselyn Johan Mevrouw Brondeel Iliane Mevrouw Callebaut Denise Mevrouw Mieke Haentjens De heer Geert Vanderstappen De heer Gert Van Huynegem De heer Jan De Luyck

8 8 2.2 De scholengemeenschap Vanaf is er een scholengemeenschap opgericht onder de naam CASS - PajottenRand (Comité van Afgevaardigden van de Schoolbesturen van de Scholengemeenschap), tussen volgende schoolbesturen: - Affligem-Hekelgem St.-Vincentius Bellestraat, 4 - Affligem-Teralfene St.-Jan Balleistraat, 20 - Liedekerke St.-Gabriël St.-Gabriëlstraat, Liedekerke St.-Antonius Opperstraat, 32 - Borchtlombeek St.-Amandus Bosstraat, 32 Coördinerend directeur van de scholengemeenschap PajottenRand: Kristien Van der Veken codi.pajottenrand@gmail.com Correspondentieadres: CASS PajottenRand, St.-Gabriëlstraat LIEDEKERKE De samenwerking met deze scholen, die reeds in het verleden zeer positief was, kan onze school alleen maar ten goede komen. Bovendien blijft de eigenheid van elke school volledig behouden. 2.3 De klassenraad Directie komt samen met een team van personeelsleden: (klastitularis, zorgleerkracht, zorgcoördinator, ev. gymleerkracht, afgevaardigde van het C.L.B.) die de verantwoordelijkheid dragen voor de begeleiding van betrokken leerlingen of leerlingengroep, om individuele leerlingen of leerlingengroep te bespreken of beslissingen te nemen i.v.m. de overgang naar een hoger leerjaar en het behalen van een getuigschrift. 2.4 De schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

9 9 2.5 De ouderraad Onze school heeft een erkende en dynamische ouderraad. Hij is aangesloten bij de Vlaamse vereniging van ouders en ouderverenigingen VCOV Guimardstraat, Brussel. Samenstelling: Voorzitter: de heer Jan Libaut Andere leden van het bestuur: zie website De ouderraad komt regelmatig samen om de werking van de school te bespreken en te ondersteunen. De werking bestaat uit heel wat activiteiten: - inrichten van gespreksavonden, - organisatie van activiteiten ten voordele van de school o.a. sponsoring van culturele uitstappen en sneeuwklassen. aankoop van sport- en spelmateriaal. - het behandelen van problemen in verband met verkeersveiligheid, hygiëne, pesten,... In de maand september worden alle ouders schriftelijk uitgenodigd om deel uit te maken van de ouderraad. De school wil doeltreffend samenwerken met alle ouders. Hiertoe worden geregeld ontmoetingen georganiseerd waarbij info kan worden doorgegeven of waarbij over het kind van gedachten kan worden gewisseld. Vergaderingen bij het begin van het nieuwe schooljaar. Individuele oudercontacten in het midden en op het einde van het schooljaar. Informatieavonden rond een bepaald thema. Leerlingen uit de klassen: De leerlingenraad Datum van de verkiezing: In de loop van de maand september worden de leden verkozen uit de klas. Vergadermomenten: minimum vier keer per jaar Leerlingenraad Verantwoordelijke: Sien D Hoe Op een gestructureerde wijze kunnen de leerlingen zo hun ervaringen, ideeën en bedenkingen bij het dagelijkse schoolleven formuleren waarbij de goede werking van de school voorop staat. 2.7 Het centrum voor leerlingbegeleiding (C.L.B.) Algemeen Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school en werkt op een discrete wijze. Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. De leerling en de ouders kunnen dus, zonder problemen, los van de school bij hen terecht. De school en het CLB hebben een gezamenlijk

10 10 beleidscontract opgesteld dat de afspraken en de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. De begeleiding van het CLB situeert zich op vier werkdomeinen: leren en ontwikkeling onderwijsloopbaan preventieve gezondheidszorg psychisch en sociaal functioneren. In een CLB werken verschillende vakmensen samen in een team: artsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen. Samen met de school zorgt dat team ervoor dat elk kind op school zijn kennis, talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Het CLB waarmee wij samenwerken is: CLB Noordwest-Brabant - Nieuwstraat 120, bus ASSE Tel.: 02/ Fax: 02/ asse@clbnoordwestbrabant.be website: Openingsuren: ma. tot vr.: 08.30u tot 12.00u u tot 16.00u. Woe. tot 18.30u. Contactgegevens: De contactpersoon van het CLB van onze school is: Bernadette De Quick - bernadette.dequick@clbnwb.be Vraaggestuurde werking De CLB-medewerker is regelmatig op school voor overleg met de leerkrachten. Hij/zij ondersteunt daar de leerkrachten in het realiseren van de gepaste zorg voor de kinderen. Dit noemen we het MDO, of multidisciplinair overleg. De neerslag van dit overleg wordt in het CLB-dossier genoteerd, voor zover deze informatie relevant (zinvol en bruikbaar) is voor de begeleiding en opvolging van het kind. Soms wordt op dit overleg voorgesteld dat verder CLB-onderzoek en begeleiding wenselijk is. De school zal dan de ouders de raad geven om met het CLB contact op te nemen. Bij het eerste contact wordt het verloop van de verdere begeleiding met de ouders besproken. De bekwame minderjarige (in regel +12 jaar) kan al dan niet akkoord gaan met de begeleiding Ouders en leerlingen Leerlingen en ouders kunnen steeds terecht bij het CLB met een hulpvraag die betrekking heeft op één van onze vier werkdomeinen. Samen zoeken we naar een gepaste aanpak van het probleem. Onderzoeken worden enkel gedaan in de context van deze begeleiding.

11 11 Het CLB dient geraadpleegd te worden bij: - de overstap naar het buitengewoon onderwijs - vervroegde of verlate instap in de lagere school - een niet voor de hand liggende overgang naar het secundair onderwijs. De ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen (te vaak afwezig zijn) - (klassikale) medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten Het dossier Met betrekking tot de overdracht van het CLB-dossier van uw zoon of dochter gelden de volgende wettelijke bepalingen (cf. Besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2008 op het multidisciplinair dossier voor de centra voor leerlingenbegeleiding): Het CLB-dossier wordt meteen overgedragen van het ene naar het andere CLB, behalve wanneer een bekwame minderjarige of de ouders van een niet-bekwame minderjarige zich hiertegen verzetten. Dit verzet dient schriftelijk aan het CLB te worden overgemaakt. Men kan geen verzet aantekenen tegen het overmaken van gegevens die betrekking hebben op de leerplichtbegeleiding en de medische onderzoeken. Het dossier kan ten vroegste doorgegeven worden op 1 september, en steeds ten minste 10 dagen na inschrijving en geïnformeerd zijn. Is de leerling jonger dan 12 jaar dan mag de ouder of voogd onder bepaalde voorwaarden het CLB-dossier inkijken. Is de leerling ouder dan 12 jaar dan mag hij het CLB-dossier zelf inkijken. De ouders of voogd mogen dit enkel mits toestemming van de leerling. De arts beslist over de inzage van de gezondheidsgegevens. De ouders van de -12-jarige of de +12-jarige kunnen een kopie vragen van de gegevens die men kan inkijken. Deze kopie is erg vertrouwelijk en kan enkel gebruikt worden in functie van de jeugdhulp (en niet in bijvoorbeeld een echtscheidingsprocedure). Ouder van de -12-jarige of de +12-jarige zelf kunnen ook vragen bepaalde gegevens niet in het dossier op te nemen Preventie gezondheidszorg De medische onderzoeken en de vaccinaties van onze leerlingen worden verzorgd door de dienst Preventieve Gezondheidszorg van het CLB. Deze is bereikbaar op volgend adres: Spiegelstraat 1, 1730 Asse Tel. : 02/ Fax: 02/ med.asse@clbnoordwestbrabant.be Bij de kinderen van de 1 kleuterklas gebeurt een medisch onderzoek door de verpleegkundige en de arts op school.

12 12 De kinderen van de 2 kleuterklas en het 5 de leerjaar krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Zij kunnen zich laten vaccineren tegen mazelen, bof en rubella. Bij de leerlingen van het 3 de leerjaar gebeurt een onderzoek door de verpleegkundige op school. Bij de leerlingen van het 1 ste leerjaar gebeurt een onderzoek op school door de verpleegkundige en de CLB-arts. Zij krijgen de kans zich te laten inenten tegen difterie, tetanus, polio en kinkhoest. Het is mogelijk dat een bijkomend medisch onderzoek gevraagd wordt, bijvoorbeeld voor opvolging van gehoor, groei, In het belang van de gezondheid van de leerlingen vragen wij u, indien uw zoon of dochter één van de onderstaande besmettelijke ziekten of aandoeningen zou oplopen, dit onmiddellijk te melden aan de schooldirectie of aan de CLB-arts. Ter inlichting geven wij ook de minimum uitsluitingstijd. Luizen: thuisblijven tot na aangepaste behandeling (een bewijs kan gevraagd worden). Windpokken: thuisblijven tot minstens 6 dagen na het verschijnen van de eerste huidletsels of tot opdroging van de blaasjes. Parelwratjes: geen schoolverbod. Impetigo (huidinfectie): thuisblijven tot na de opdroging van de letsels, tenzij deze goed afgedekt kunnen worden. Schimmel van de schedelhuid en van de gladde huid, o.a. St.-Katarinawiel: thuisblijven tot bewijs van aangepaste behandeling (schimmel aan de voeten moet niet gemeld worden). Infecties met hemolytische streptokokken van groep A, o.a. witte angina, roodvonk: thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van de behandeling met aangepaste antibiotica of tot minstens 14 dagen indien niet behandeld met antibiotica. Hepatitis A (geelzucht): thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen. Hepatitis B, acute ziekte: thuisblijven tot na klinische genezing. (Chronisch dragerschap: contact met bloed en speeksel vermijden, eventueel inenten van klasgenoten). Bof: thuisblijven tot minstens 9 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier. Mazelen: thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. Rubella (rode hond): thuisblijven tot minstens 7 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. Salmonellosen (besmettelijke diarree): thuisblijven tot na genezing. Schurft: thuisblijven tot na genezing. Meningokokkenmeningitis en sepsis (hersenvliesontsteking): thuisblijven tot na genezing. Kinkhoest: thuisblijven tot 28 dagen na het begin van de hoestbuien. Difterie: tenminste 21 dagen thuisblijven en tot 2 negatieve bacteriologische onderzoeken waarvan het tweede zeven dagen na het eerste. Poliomyelitis (kinderverlamming): thuisblijven tot na attest van de behandelende arts van niet besmettelijkheid. Besmettelijke tuberculose: thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen. Deze maatregelen zijn opgenomen in bijlage van het besluit van de Vlaamse executieve van 17 maart 2000 betreffende een aantal opdrachten inzake preventieve gezondheidszorg voor de CLB s. 2.8 De beroepscommissie Vicariaat voor onderwijs - Beroepscommissie Basisonderwijs. - F. de Merodestraat, Mechelen.

13 13 3. Schoolreglement 3.1 Omgangstaal in onze school Als Nederlandstalige school gebruiken de directie, de leerkrachten, de leerlingen en de ouders het Nederlands als omgangstaal. Ouders die de Nederlandse taal niet beheersen, kunnen zich tot de directie wenden voor hulp bij het vertalen van mededelingen en brieven. Het is belangrijk om u bij oudercontacten te laten bijstaan door een tolk. In het belang van uw kind raden wij u aan het Nederlands aan te leren. Dit komt ongetwijfeld de ontwikkeling van uw kind ten goede. 3.2 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een infoavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het zorgschriftje of rapport van uw kind. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Alle info is te vinden in de infobrochure die u bij het begin van het schooljaar ontvangt. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

14 14 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om en eindigt om / (woe.).wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan op het secretariaat. Wij verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Samenwerking met jou en met het CLB : zie 2.6 en in de infobrochure. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: - Zelf Nederlandse lessen te volgen. - Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, ) - Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.

15 15 - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ) - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. - Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders - Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen. 3.3 Inschrijven van leerlingen Toelatingsvoorwaarden Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving wordt de administratieve schoolfiche van je kind ingevuld aanmelden en inschrijven Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit en kinderen van personeel. Nadien voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochure en op onze website, (van zodra ze gekend zijn) Weigeren/ontbinden van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de

16 16 ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien uit dit overleg blijkt dat de aanpassingen die nodig zijn buiten proportie zijn voor de school en de school deze disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. 3. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. In de Sint-Vincentiusschool, Bellestraat 4 Langestraat 187, 1790 Affligem is er een maximumcapaciteit vastgelegd: Kleuterafdeling: per geboortejaar worden er 24 kleuters toegelaten in de Langestraat en 24 kleuters in de Bellestraat. Lagere school: per leerjaar worden er 48 leerlingen toegelaten. Van zodra de maximumcapaciteit voor een geboortejaar/leerjaar bereikt is, kunnen er voor dit geboortejaar/leerjaar geen inschrijvingen meer toegestaan worden. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. Onze school behoort niet tot een LOP.

17 17 4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar Leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. 1 Onderwijsdecreet XXI

18 Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, : agenda blijft dagelijks in de schooltas en kan dus gelezen worden door beide ouders. Brieven, rapport, kunnen op vraag van de ouders in duplicaat meegegeven worden. - Afspraken in verband met oudercontact: wij vragen in het belang van het kind dat de oudercontacten met beide ouders samen doorgaan. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. 3.5 Afwezigheden De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op kinderen, die 6 jaar zijn, uit het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

19 Afwezigheden wegens ziekte Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel

20 20 evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sport federatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

21 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden Tijdelijk onderwijs aan huis Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft het onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 3.6 Schoolverandering Vanaf 1 september 97 ligt de verantwoordelijkheid inzake van school veranderen in de loop van het schooljaar, volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. Elke schoolverandering moet schriftelijk worden meegedeeld door de ouders aan het schoolbestuur van de oorspronkelijke school (dit is de school die de leerling zal verlaten). Hiervoor moeten officiële formulieren worden gevraagd aan de directeur van de school. 3.7 Omgaan met leerlinggegevens - Privacy De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de

22 22 gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden bedraagt 0,15 euro/blz. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op de website, in de schoolkrant, De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Het spreekt vanzelf dat de persoonsgegevens strikt vertrouwelijk behandeld worden. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en op zichzelf. 3.8 Zittenblijven De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het C.L.B. dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (vb. in de kleuterschool na een instapdatum.) Bij de overgang van kleuter naar lager onderwijs kunnen de ouders kiezen of dat gebeurt op 5, 6 of 7 jaar. Ouders mogen ook beslissen of de leerling nog een achtste jaar lager onderwijs volgt. (cf. decreet basisonderwijs) 3.9 Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die