Dit verslag gaat vergezeld van de antwoorden van Eurojust en wordt binnenkort in het Publicatieblad van de Europese Unie bekendgemaakt.

Transcriptie

1 RAAD VA DE EUROPESE U IE Brussel, 22 november 2011 (24.11) (OR. en) 17359/11 FI 929 I GEKOME DOCUME T van: de heer Vítor CALDEIRA, voorzitter van de Rekenkamer ingekomen: 3 november 2011 aan: de heer Radoslaw SIKORSKI, voorzitter van de Raad van de Europese Unie Betreft: Verslag over de jaarrekening van Eurojust betreffende het begrotingsjaar 2010, vergezeld van de antwoorden van Eurojust Mijnheer de voorzitter, Hierbij gaat in alle officiële talen van de Europese Unie een exemplaar van het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van Eurojust betreffende het begrotingsjaar Dit verslag gaat vergezeld van de antwoorden van Eurojust en wordt binnenkort in het Publicatieblad van de Europese Unie bekendgemaakt. (Beleefdheidsformule). (w.g.) Vítor CALDEIRA Bijlage: Verslag over de jaarrekening van Eurojust betreffende het begrotingsjaar 2010, vergezeld van de antwoorden van Eurojust 17359/11 roe/roe/vv 1 DG G II A L

2 ЕВРОПЕЙСКА СМЕТНА ПАЛАТА TRIBUNAL DE CUENTAS EUROPEO EVROPSKÝ ÚČETNÍ DVŮR DEN EUROPÆISKE REVISIONSRET EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF EUROOPA KONTROLLIKODA ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕ ΡΙO EUROPEAN COURT OF AUDITORS COUR DES COMPTES EUROPÉENNE CÚIRT INIÚCHÓIRÍ NA HEORPA CORTE DEI CONTI EUROPEA EIROPAS REVĪZIJAS PALĀTA EUROPOS AUDITO RŪMAI EURÓPAI SZÁMVEVŐSZÉK IL-QORTI EWROPEA TAL-AWDITURI EUROPESE REKENKAMER EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU CURTEA DE CONTURI EUROPEANĂ EURÓPSKY DVOR AUDÍTOROV EVROPSKO RAČUNSKO SODIŠČE EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN EUROPEISKA REVISIONSRÄTTEN Verslag over de jaarrekening van Eurojust betreffende het begrotingsjaar 2010 vergezeld van de antwoorden van Eurojust 12, RUE ALCIDE DE GASPERI TELEPHONE (+352) euraud@eca.europa.eu L LUXEMBOURG TELEFAX (+352) INTERNET:

3 3 INLEIDING 1. Eurojust, gevestigd te Den Haag, werd opgericht bij Besluit 2002/187/JBZ 1 van de Raad om de strijd tegen ernstige vormen van georganiseerde misdaad te intensiveren. Haar opdracht is de coördinatie te verbeteren van de onderzoeken en vervolgingen die het grondgebied van meerdere lidstaten van de Europese Unie, alsook van derde landen bestrijken Na de vaststelling van een gewijzigde begroting beliep de begroting 2010 van Eurojust 32,3 miljoen euro, tegen 28,2 miljoen euro het voorgaande jaar. Aan het eind van het jaar had Eurojust 295 personeelsleden in dienst, tegen 248 het voorgaande jaar. BETROUWBAARHEIDSVERKLARING 3. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 287, lid 1, tweede alinea, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie controleerde de Rekenkamer de jaarrekening 3 van Eurojust, die bestaat uit de 'financiële staten' 4 en de 'verslagen over de uitvoering van de begroting' 5 betreffende het per 31 december 2010 afgesloten begrotingsjaar, alsmede de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen bij die rekening Besluit van 28 februari 2002 betreffende de oprichting van Eurojust (PB L 63 van , blz. 1). Ter informatie geeft de bijlage een overzicht van de bevoegdheden en activiteiten van Eurojust. Bij deze rekening is een verslag gevoegd over het budgettair en financieel beheer tijdens het jaar, dat onder meer de uitvoeringsgraad van de kredieten vermeldt en beknopte informatie geeft over de kredietoverschrijvingen tussen de verschillende begrotingsonderdelen. De financiële staten omvatten de balans en de economische resultatenrekening, de tabel van de kasstromen, de staat van de veranderingen in het eigen vermogen en de bijlage bij de financiële staten met een beschrijving van de voornaamste grondslagen voor financiële verslaglegging en andere toelichtingen. De verslagen over de begrotingsuitvoering omvatten ook de resultatenrekening van de begrotingsuitvoering en de bijlage daarbij.

4 4 4. Deze betrouwbaarheidsverklaring is krachtens artikel 185, lid 2, van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad 6 aan het Europees Parlement en aan de Raad gericht. De verantwoordelijkheid van de directeur 5. Als ordonnateur voert de directeur de begroting aan de ontvangsten- en uitgavenzijde uit overeenkomstig het financieel reglement van Eurojust, onder zijn eigen verantwoordelijkheid en binnen de grens van de toegekende kredieten 7. De directeur is verantwoordelijk voor het opzetten 8 van de organisatorische structuur en van de systemen en procedures voor beheer en interne controle die van belang zijn om definitieve rekeningen 9 te kunnen opstellen die geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten bevatten en om te verzekeren dat de onderliggende verrichtingen bij deze rekeningen wettig en regelmatig zijn. De verantwoordelijkheid van de Rekenkamer 6. De Rekenkamer heeft de verantwoordelijkheid om op basis van haar controle een verklaring af te geven over de betrouwbaarheid van de jaarrekening van Eurojust en over de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen bij die rekening. 7. De Rekenkamer heeft haar controle uitgevoerd overeenkomstig de internationale controlestandaarden en de regels inzake beroepsethiek van IFAC en PB L 248 van , blz. 1. Artikel 33 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002 van de Commissie (PB L 357 van , blz. 80). Artikel 38 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002. De regels inzake de rekening en verantwoording en de boekhouding van de agentschappen zijn vastgelegd in hoofdstuk 1 van titel VII van Verordening (EG, Euratom) nr. 2343/2002, zoals laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 652/2008 (PB L 181 van , blz. 23), en zijn als zodanig opgenomen in het financieel reglement van Eurojust.

5 5 ISSAI 10. Volgens die standaarden moet de Rekenkamer voldoen aan ethische voorschriften en de controle zodanig plannen en uitvoeren dat redelijke zekerheid wordt verkregen dat de rekeningen geen afwijkingen van materieel belang bevatten en de onderliggende verrichtingen wettig en regelmatig zijn. 8. De controle van de Rekenkamer houdt in dat procedures worden uitgevoerd om controle-informatie te verkrijgen over de bedragen en mededelingen in de rekeningen en over de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen daarbij. De keuze van de procedures, waaronder de beoordeling van de risico's van afwijkingen van materieel belang in de rekeningen of van onwettige of onregelmatige verrichtingen als gevolg van fraude of fouten, is afhankelijk van haar controleoordeel. Bij deze risicobeoordelingen wordt gekeken naar de interne controle met betrekking tot de opstelling en presentatie van de rekeningen door de entiteit om controleprocedures op te zetten die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn. De controle van de Rekenkamer houdt tevens een beoordeling in van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaglegging en de redelijkheid van de door de leiding gemaakte boekhoudkundige schattingen, evenals een beoordeling van de algehele presentatie van de rekeningen. 9. De Rekenkamer is van oordeel dat de verkregen controle-informatie toereikend is en geschikt als grondslag voor de navolgende oordelen. Oordeel over de betrouwbaarheid van de rekeningen 10. Naar het oordeel van de Rekenkamer geeft de jaarrekening van Eurojust 11 op alle materiële punten een getrouw beeld van haar financiële situatie per 31 december 2010 en van de resultaten van haar verrichtingen en kasstromen in het Internationale Federatie van Accountants (IFAC) en Internationale Standaarden van Hoge Controle-instanties (ISSAI). De definitieve jaarrekening is op 17 juni 2011 opgesteld en op 5 juli 2011 bij de Rekenkamer ingekomen. De definitieve jaarrekening wordt geconsolideerd met die van de Commissie en vervolgens voor 15 november van het volgende jaar in het Publicatieblad van de Europese Unie bekendgemaakt. Ze is te vinden op de website of op

6 6 op die datum afgesloten jaar, overeenkomstig de bepalingen van haar financieel reglement. Oordeel over de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen bij de rekeningen 11. Naar het oordeel van de Rekenkamer zijn de onderliggende verrichtingen bij de jaarrekening van Eurojust betreffende het per 31 december 2010 afgesloten begrotingsjaar op alle materiële punten wettig en regelmatig. 12. De hiernavolgende opmerkingen doen niets af aan het oordeel van de Rekenkamer. OPMERKINGEN OVER HET BUDGETTAIR EN FINANCIEEL BEHEER 13. Het niveau van de naar 2011 overgedragen operationele uitgaven onder titel III beliep 38 % van de begroting voor titel III. Een overdracht van dit niveau is buitensporig hoog en in strijd met het jaarperiodiciteitsbeginsel. ANDERE AANGELEGENHEDEN 14. De directeur van Eurojust legt verantwoording af aan de kwijtingverlenende autoriteit voor alle in paragraaf 5, "De verantwoordelijkheid van de directeur", genoemde taken; hij is echter niet de facto verantwoordelijk voor het merendeel van de besluiten in het kader van het dagelijks beheer, zoals die worden genomen door het college van Eurojust op basis van de relevante bepalingen in de oprichtingsverordening 12. Er is ruimte om te overwegen de respectieve rollen en verantwoordelijkheden van de betrokken personen opnieuw te definiëren teneinde deze overlapping van verantwoordelijkheid op doeltreffende wijze weg te nemen. 15. Wat betreft de procedures voor de plaatsing van opdrachten verzuimde het beoordelingscomité de in het bestek bekendgemaakte wegingsfactoren toe te passen. 12 Artikelen 28, 29, 30 en 36 van Besluit 2002/187/JBZ van de Raad, zoals gewijzigd bij Besluit 2003/659/JBZ van de Raad en Besluit 2009/426/JBZ van de Raad.

7 7 16. Ondanks het feit dat aanstellingen niet kunnen plaatsvinden op basis van verlopen reservelijsten, werd in 2010 een ambtenaar aangesteld met gebruikmaking van een reservelijst die in januari 2009 was verlopen. FOLLOW-UP VAN DE BEVINDINGEN VAN HET VOORGAANDE JAAR 17. Het percentage vacatures bij Eurojust van 24 %, daterend van eind 2009, was eind 2010 teruggebracht tot 13 %. Dit verslag werd door kamer IV onder voorzitterschap van de heer Igors LUDBORŽS, lid van de Rekenkamer, te Luxemburg vastgesteld op haar vergadering van 6 september Voor de Rekenkamer Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President

8 8 Bijlage Eurojust (Den Haag) Bevoegdheden en activiteiten Bevoegdheden van de Unie volgens het Verdrag (Artikel 85 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie) Bevoegdheden van Eurojust (Besluit 2002/187/JBZ van de Raad) De opdracht van Eurojust bestaat in het ondersteunen en versterken van de coördinatie en de samenwerking tussen de nationale autoriteiten die belast zijn met het onderzoek en de vervolging van zware criminaliteit welke twee of meer lidstaten schaadt of een vervolging op gemeenschappelijke basis vereist, op basis van de door de autoriteiten van de lidstaten en Europol uitgevoerde operaties en verstrekte informatie. Doelstellingen - Stimuleren en verbeteren van de coördinatie tussen de bevoegde nationale autoriteiten van de lidstaten inzake onderzoek en vervolging; - verbeteren van de samenwerking, in het bijzonder door de uitwisseling van informatie, de internationale rechtshulpverlening en de uitvoering van uitleveringsverzoeken te vergemakkelijken; - de bevoegde autoriteiten van de lidstaten anderszins bij te staan, om ervoor te zorgen dat onderzoek en vervolging doeltreffender worden; - bijstand verlenen in het kader van procedures waarbij een lidstaat en een derde land betrokken zijn; - bijstand verlenen in het kader van procedures die een lidstaat en de Unie betreffen. Taken Om de samenwerking tussen de rechtsstelsels van de lidstaten te organiseren, treedt Eurojust op: - door middel van haar nationale leden, of - als college. Indien de bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaat besluiten geen gevolg te geven aan de verzoeken die Eurojust als college heeft gedaan, delen zij Eurojust de redenen hiervoor mee. Organisatie 1. Het college is verantwoordelijk voor de organisatie en de werking van Eurojust. 2. Het college bestaat uit door elk van de lidstaten overeenkomstig het eigen rechtsstelsel gedetacheerde nationale leden, die de hoedanigheid hebben van officier van justitie, rechter of politiefunctionaris met gelijkwaardige bevoegdheden. 3. Het college kiest een voorzitter uit de nationale leden. 4. Het gemeenschappelijk controleorgaan controleert de verwerking van persoonsgegevens. 5. De administratief directeur wordt met eenparigheid van stemmen door het college benoemd. 6. Externe controle Rekenkamer.

9 9 7. Kwijtingverlenende autoriteit Parlement, op aanbeveling van de Raad. In 2010 (2009) ter beschikking van Eurojust gestelde middelen Begroting 32,3 (28,2) miljoen euro, inclusief bestemmingsontvangsten, 2 miljoen euro (project voor een gemeenschappelijk onderzoeksteam). Personeelsbestand per 31 december 2010 Leden van het college en aanverwant personeel: 58 (47), waarvan: 27 nationale leden, 3 contactofficieren, 16 adjuncten en 12 assistenten. 185 (185) posten opgenomen in de lijst van het aantal ambten, waarvan bezet: 162 (141) Andere dienstverbanden: 75 (60), waarvan: 36 arbeidscontractanten, 17 gedetacheerde nationale deskundigen en 22 uitzendkrachten. Totaal aantal personeelsleden: 295 (248) waarvan er 157 (131) operationele taken, 107 (89) administratieve taken, en 31 (28) gemengde taken vervullen. In 2010 (2009) geleverde producten en diensten Aantal coördinatievergaderingen 141 (131) Totaal aantal zaken 1424 (1 193) Fraude: 631 (612) Drugshandel: 254 (230) Terrorisme: 25 (19) Moord: 83 (90) Mensenhandel: 87 (74) Bron: Door Eurojust verstrekte gegevens.

10 EUROJUST - European Union's Judicial Cooperation Unit EUROJUST - L'unité de coopération judiciaire de l'union européenne ANTWOORDEN VAN EUROJUST 13. In verband met de grotere activiteit in 2010 nam de automatische overdracht toe ten opzichte van het voorgaande jaar, voornamelijk door het project ter evaluatie van de organisatiestructuur, de kosten van een nieuwe computerinfrastructuur en de kosten van het gegevensproces. Wanneer deze drie elementen niet worden meegenomen, blijkt dat het totale doorgeschoven bedrag bij een directe vergelijking is afgenomen. 14. Het college moet deze afwijking herstellen of er moet een nieuw voorschrift komen om dit structurele tekort aan te pakken. 15. Ter voorkoming van dergelijke fouten in de toekomst zal Eurojust ervoor zorgen dat de kwaliteitsnormen uit de aanbestedingsprocedures van de Unie worden gehanteerd en dat de beoordelaars van Eurojust zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheid bij deelname aan gezamenlijke procedures met andere organisaties. 16. Hoewel de documentatie bij het desbetreffende wervingsdossier niet volledig was, heeft de toenmalige waarnemend administratief directeur bevestigd besloten te hebben om de genoemde reservelijst uit te breiden. Ter voorkoming van een dergelijke situatie in de toekomst neemt Eurojust maatregelen om alle besluiten inzake werving voortaan zorgvuldig schriftelijk te laten vastleggen. 17. Eurojust blijft zich inzetten voor verdere verbetering van de situatie. EUROJUST REPLY_EN.DOC