HUISHOUDELIJK REGLEMENT (aangepast en goedgekeurd tijdens alg. ledenverg. 10 april 2015)

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT (aangepast en goedgekeurd tijdens alg. ledenverg. 10 april 2015) Artikel 1 Het bestuur: Het bestuur bestaat minimaal uit 3 meerderjarige personen, t.w.: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventuele overige bestuursleden. Het bestuur wordt gekozen door de ALV bij gewone meerderheid van stemmen. Nieuwe kandidaten dienen zich schriftelijk, uiterlijk 2 weken voor de ALV, bij de secretaris of het bestuur aan te melden. Artikel 2 De voorzitter: De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen. Hij ondertekent alle stukken en is bij officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder van het bestuur. Stelt nieuwe leden voor. Behandelt geschillen van leden, eventueel in overleg met het bestuur. Informeert zo nodig de andere bestuursleden per aan. Artikel 3 De secretaris: De secretaris maakt notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen. Ondertekening geschiedt na goedkeuring door de leden.. Hij voert alle correspondentie namens, en na overleg met het bestuur en houdt hiervan afschriften bij. Hij verzorgt tevens de ingekomen stukken. Hij is belast met het bijhouden van de ledenlijst. Hij verzorgt de aanschaf voor de prijzen zoals bekers. Hij onderneemt acties om, in overleg met het bestuur, het ledenaantal op peil te houden, zoals ledenwerf-acties. De voorzitter op de afsluitavond helpen met het uitdelen van de prijzen. De secretaris vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. Artikel 4 De penningmeester: De penningmeester int de contributies, andere de vereniging toekomende gelden en houdt hiervan nauwkeurig boek. Op elke bestuursvergadering dient hij, indien hierom verzocht wordt, de bestuursleden inzage in de boeken te geven. Op de ALV dient hij/zij een financieel verslag en de begroting voor het komende jaar in. Na goedkeuring van het financieel verslag door de leden wordt hem decharge verleend. Hij mag ten hoogste f 50,-- aan kasgeld in bezit hebben, grotere bedragen dienen terstond op de betaalrekening van de vereniging gestort te worden. Voor opname of overschrijving van gelden is de handtekening van de penningmeester of de voorzitter of de secretaris vereist. Alle betalingen geschieden met voorkennis aan het bestuur en tegen rekening. Artikel 5 Een der bestuursleden is belast met het samenstellen van teams, het berekenen van handicappunten, het bijhouden van puntenlijsten en het inschrijven van teams bij toernooien of leagues van derden, gelet op de sterkte van de overige inschrijvingen. Hij beslist in overleg met het bestuur over het wel of niet inschrijven van een team. Hij geeft tijdig en regelmatig de mogelijkheden van inschrijving bij derden door aan het bestuur en daarna via de website aan de leden. Artikel 6 Elk bestuurslid dat tussentijds bedankt, is verplicht zijn/haar werkzaamheden, behoudens overmacht, te blijven waarnemen totdat in zijn/haar vacature is voorzien.

2 Artikel 7 In alle oneven jaren treden af: voorzitter en penningmeester. In alle even jaren: de secretaris en overige bestuursleden. Zij zijn terstond allen herkiesbaar, tenzij het betreffende bestuurslid tenminste 4 weken tevoren blijk heeft gegeven van het tegendeel. Een bestuurslid kan, wanneer aangetoond jaren, weinig of geen initiatief of inzet meer toont en dit ten koste gaat van het voortbestaan van de BCGW uit zijn functie worden afgezet. Er moet in eerste instantie tijdens een ALV voor een oplossing gezocht worden. Zo nodig kan een bestuurslid, door meerderheid van stemmen afgezet worden en op hun verzoek vervangen worden. Artikel 8 Uit de leden wordt een kascontrolecommissie gekozen van ten minste 2 leden en een reserve lid, waarvan 2 leden per jaar aftreden en een nieuw lid en een reserve lid worden gekozen op de ALV. Op de ALV brengt de kascontrolecommissie schriftelijk verslag uit. De penningmeester is verplicht, minstens 1 maal per jaar de kascontrolecommissie de boeken ter inzage en controle te stellen, mits dit 3 weken tevoren door de commissie is aangekondigd. Artikel 9 De leden van het bestuur zijn omtrent de bestuursvergadering tot geheimhouding verplicht. Zaken die van algemeen belang zijn worden in de website door de secretaris ter kennis aan de leden gebracht. Artikel 10 De redactie van de website wordt benoemd uit de leden op basis van vrijwilligheid. Deze heeft tot taak de communicatie tussen bestuur en leden en tussen de leden onderling te stimuleren. Deze vermeldt al het verenigingsnieuws, persoonlijk nieuws tot verbetering van de band tussen de leden onderling en alle mededelingen tot algemeen nut van de vereniging. De redactie let op de kwaliteit van de website en legt bij twijfel de tekst voor de website eerst voor aan het bestuur. Artikel 11 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Het bestuur dient minimaal 1 maal per jaar een ALV uit te schrijven. Artikel 12 Op de ALV dient een presentielijst, statuten en huishoudelijk reglement aanwezig te zijn. Artikel 13 Een (wijziging s)voorstel wordt door de voorzitter ingeleid of door diens plaatsvervanger. De vergadering wordt eveneens door hem geopend. Artikel 14 Over leden wordt schriftelijk gestemd, over zaken kan mondeling gestemd worden. Bestuursverkiezingen geschieden door handopsteken op de ALV. Artikel 15 In bestuursvergaderingen kunnen alleen wettige besluiten worden genomen als er voldoende bestuursleden aanwezig zijn. Artikel 16 Alle besluiten op een ALV genomen met meerderheid der uitgebrachte stemmen dienen door het bestuur uitgevoerd te worden, met uitzondering van artikel 9 der statuten. Bij staken van stemmen is het voorstel verworpen.

3 Artikel 17 Donateurs/donatrices hebben het recht een ALV bij te wonen, zij hebben tevens recht van spreken, echter GEEN stemrecht. Artikel 18 Geen lid deelt in de rechten, hem bij de statuten of dit reglement toegekend, vóór dat hij/zij aan al zijn/haar geldelijke verplichtingen heeft voldaan. Artikel 19 Elk lid dat gedurende 2 maanden in gebreke blijft zijn/haar contributie te voldoen, behoudens overmacht zulks ter beoordeling van het bestuur, kan worden geroyeerd en wordt als wanbetaler beschouwd. Artikel 20 Het bedanken als lid kan alleen schriftelijk geschieden. Artikel 21 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een jaar, waarna stilzwijgende voortzetting volgt. Artikel 22 leder lid is verplicht, bij verhindering of verzuim, hiervan 3 weken doch uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de speelavond kennis te geven aan één van de bestuursleden i.v.m. de baanhuur. Bij verhindering of verzuim wordt de toekenning van de score nader toegelicht in het wedstrijdreglement. Artikel 23 In verband met het vastleggen van het aantal benodigde banen wordt op basis van het aantal bowlende leden jaarlijks herzien door het bestuur. Artikel 24 Vervallen. Artikel 25 Elk geschil omtrent verklaring of toepassing van dit reglement wordt onderworpen aan de beslissing van het bestuur. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Leden kunnen niet, zonder overleg met het bestuur, zelf beslissingen nemen of handelingen uitvoeren waarvoor het bestuur verantwoordelijk is.

4 Statuten van de Bowlingclub Gemeentewerken (B.C.G.W.) (aangepast en goedgekeurd tijdens alg. ledenverg. 10 april 2015) Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. Artikel 4. Artikel 5. Artikel 6. Artikel 7. Artikel 8. Artikel 9. Artikel 10. Artikel 11. Artikel 12. Artikel 13. Artikel 14. Artikel 15. Artikel 16. Artikel 17. Artikel 18. Artikel 19. Artikel 20. Artikel 21. Naam en zetel Doel en middelen Leden Lidmaatschap Toelating Einde lidmaatschap Bestuur Einde bestuurslidmaatschap/schorsing bestuurslid Bestuursfuncties/besluitvorming bestuur Bestuurstaak/vertegenwoordiging/bevoegdheden Geldmiddelen Contributie Verenigingsjaar Controle op en verantwoording financieel beheer Ledenvergaderingen Toegang vergadering, voorzitterschap en notulen Stemrecht en besluitvorming Bijzondere regelingen Statutenwijziging Ontbinding Slotbepaling Artikel 1. Naam en zetel 1. De naam van de bowlingclub is "Bowlingclub Gemeentewerken ", verder te noemen B.C.G.W. 2. Gevestigd in Den Haag. Artikel 2. Doel en middelen 1. De B.C.G.W. stelt zich ten doel het beoefenen van de bowlingsport, in en buiten competitieverband te bevorderen. 2. De B.C.G.W. tracht dit doel te bereiken door eventuele toepassing van alle wettige middelen en door :

5 a. het geven van leiding aan hen die de bowlingsport willen,beoefenen en b. het uitschrijven, regelen en aanmoedigen va n wedstrijden en c. het uitgeven van geschriften. Artikel 3. Leden De leden van de B.C.G.W. kunnen zijn: a. Degene die door het bevoegd gezag der gemeente Den Haag is aangesteld b. De familieleden van de onder a genoemde c. Degene die bij maatregel van bestuur als lid is toegelaten. d. Leden mogen geen handelingen verrichten voor de vereniging zonder dit overlegd te hebben met het bestuur. Als zij dit toch doen dan zij zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de (financiële) gevolgen. e. Als leden, ongeacht de redenen, schade toebrengen aan derden of aan het bowlinghuis dan zij ook hiervoor zelf verantwoordelijk en aansprakelijk. Artikel 4. Lidmaatschap 1. Het lidmaatschap van de B.C.G.W. wordt verkregen doordat personen bedoeld in artikel 3 zich daarvoor schriftelijk opgeven. 2. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor één jaar en voortgezet tot weder opzegging. 3. Om lid van de B.C.G.W. te kunnen zijn moet de contributie betaald zijn. 4. Ieder lid is verplicht, bij verhindering of verzuim, hiervan 3 weken doch uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de speelavond kennis te geven aan één van de bestuursleden i.v.m. de baanhuur. Artikel 5. Toelating 1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden. 2. Bij niet-toelating tot lid door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten. Artikel 6. Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid. b. door schriftelijke opzegging van het lid. c. door schriftelijke opzegging namens de B.C.G.W. Deze kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen namens de B.C.G.W. niet nakomt, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. d. Door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de B.C.G.W. handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 3. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt bij besluit van de algemene ledenvergadering met opgaaf van redenen. Een voorstel tot ontzetting kan worden gedaan door tenminste 10% van de stemgerechtigde leden. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen in afwachting van de eerstkomende ledenvergadering waarin een besluit tot eventuele ontzetting van het geschorste lid genomen dient te worden. 4. Bij overlijden van het lid eindigt het lidmaatschap onmiddellijk. Bij schriftelijke opzegging door het lid of namens de B.C.G.W. eindigt het lidmaatschap aan het einde van het boekjaar. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de B.C.G.W. of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Ontzetting uit het lidmaatschap gaat in op de datum van de algemene ledenvergadering waarop het besluit hiertoe is genomen. 5 Het bestuur kan, na onderling overleg tussentijds bepalen wanneer een lidmaatschap kan worden beëindigd of kan worden opgeschort. Bijvoorbeeld bij onvoorzien langdurig letsel of ziekte.

6 Artikel 7. Bestuur 1. De B.C.G.W. wordt bestuurd door een uit minstens 3 en hoogstens 9 leden bestaand bestuur, hetwelke door de algemene ledenvergadering uit haar midden wordt gekozen. 2. Voor de jaarlijkse verkiezing word t het aantal vacatures gesteld door het bestuur. 3. Voor iedere verkiezing van leden van het bestuur kunnen zich kandidaten opgeven, welke zich tot uiterlijk drie dagen voor de datum van de ledenvergadering schriftelijk bij het secretariaat moeten opgeven. Artikel 8. Einde bestuurslidmaatschap / Schorsing als bestuurslid 1. Elk bestuurslid treedt uiterlijk twee jaar na benoeming af, met dien verstande dat telkens na een verenigingsjaar tenminste de helft van het aantal bestuursleden aftreedt. In alle oneven jaren treden af: de voorzitter en penningmeester. In alle even jaren treden af: de secretaris en twee bestuursleden. Een aftredend bestuurslid kan zich terstond herkiesbaar stellen. 2. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde bij besluit van de algemene ledenvergadering worden ontslagen. Een voorstel tot ontslag kan worden gedaan door tenminste 10% van de stemgerechtigde leden. Tevens kan een bestuurslid door het voltallige overige bestuur worden geschorst, in welk geval binnen een maand volgend op de datum van schorsing, een algemene ledenvergadering moet worden gehouden, welke bijeengeroepen wordt door het overige voltallige bestuur. Op deze vergadering dient een besluit tot eventuele beëindiging van het bestuurslidmaatschap van het geschorste bestuurslid te worden genomen. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de B.C.G.W. b. door bedanken. Artikel 9. Bestuursfuncties / Besluitvorming van het bestuur 1. Het bestuur wijst uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit haar midden een vervanger aanwijzen. 2. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per kwartaal en voorts zo dikwijls als de voorzitter of tenminste de helft van de overige bestuursleden dit wenselijk achten. 3. Bij afzonderlijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergadering van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. 4. Het bestuur is verantwoording verschuldigd van door haar te nemen of genomen besluiten aan de algemene ledenvergadering. Artikel 10. Bestuurstaak / Vertegenwoordiging / Bevoegdheden 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de B.C.G.W. 2. Bij een tussentijdse vacature kan het bestuur een nieuw bestuurslid benoemen. De zittingstijd van zo'n bestuurslid eindigt op het tijdstip waarop de eerste andere - bestuursleden aftreden of normaliter afgetreden zouden zijn. Hij of zij kan zich terstond herkiesbaar stellen. 3. Het bestuur heeft de bevoegdheid om bij het ontstaan van een vacature te besluiten in deze vacature niet te voorzien, evenwel met inachtneming van het gestelde in artikel 7, lid Het bestuur heeft de bevoegdheid om tussentijds een voorstel aan de leden te doen ter uitbreiding van het bestuur. 5. Het bestuur heeft de bevoegdheid een lid van de B.C.G.W. te schorsen zoals bedoeld in artikel 6, sub 1d en Het bestuur kan zich voor het uitvoeren van bepaalde onderdelen van haar taak laten bijstaan door werkgroepen en of commissies, die door het bestuur worden benoemd. 7. De B.C.G.W. wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door tenminste twee bestuursleden. 8. Het bestuur behoeft machtiging van de algemene ledenvergadering voor: a. het aanstellen van niet -leden in dienst van de vereniging. b. het voeren van rechtsgedingen. c. het verrichten van handelingen buiten de begroting.

7 Artikel 11. Geldmiddelen De geldmiddelen van de B.C.G.W. bestaan uit contributies, schenkingen, subsidies en andere baten. Artikel 12 Contributie 1 Tijdens de ledenvergadering wordt bij benadering de hoogte van de contributie vastgelegd. 2 Het bedrag van de contributie wordt bepaald door het aantal leden, het aantal te reserveren banen, de baanhuur die door het bowlingcentrum wordt opgelegd en de vaste kosten. (administratie, vergaderingen, website, bekers, enz.) 3 Wanneer een lid zijn lidmaatschap in de loop van een contributiejaar beëindigt, blijft deze niettemin de contributie voor het gehele contributiejaar verschuldigd. 4 Als een lid zich van te voren heeft opgegeven om het volgend seizoen te spelen en daarna toch besluit, het volgend seizoen niet mee te spelen, dan is een opzegtijd van twee maanden, vóór het nieuwe seizoen verplicht. 5 Het bestuur moet zich ook aan het contract houden en de gereserveerde banen betalen. Artikel 13 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus daarop volgend, met dien verstande dat het eerste verenigingsjaar in september 1983 is aangevangen. Artikel 14. Controle op en verantwoording van het financieel beheer 1. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt op de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. 2. Binnen een maand na afloop van het verenigingsjaar maakt de penningmeester rekening en verantwoording op van het beheer, door hem in het afgelopen jaar gevoerd. Deze rekening en verantwoording worden in de eerstvolgende algemene ledenvergadering behandeld. Goedkeuring in die ledenvergadering strekt de penningmeester tot decharge. Artikel 15. Ledenvergaderingen 1. Jaarlijks wordt een algemene ledenvergadering gehouden. 2. Overigens worden algemene ledenvergaderingen zo dikwijls gehouden als het bestuur dit nodig oordeelt of binnen een maand nadat tenminste 10% van de stemgerechtigde leden zulks schriftelijk aan het bestuur heeft verzocht met vermelding van de ter vergadering te behandelen onderwerp(en). 3. Een oproep tot een vergadering geschiedt minstens één week van te voren door het bestuur onder vermelding van de agenda, welke, indien de in lid 2 vermelde omstandigheid zich heeft voorgedaan, in elk geval de in dat lid bedoelde onderwerpen moet behelzen, terwijl voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering tevens het financieel verslag over het voorlaatste verenigingsjaar alsmede een begroting voor het voorliggende jaar zal worden meegezonden. 4. Wordt binnen de vastgestelde tijd niet door het bestuur aan het verzoek als bedoeld in lid 2. voldaan, dan hebben de verzoekers het recht zelf tot.het beleggen van de verzochte vergadering over te gaan onder vermelding van de te behandelen onderwerp( en). 5. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Dit huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. Artikel 16. Toegang. Voorzitterschap en notulen 1 Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de B.C.G.W., behalve zij die geschorst zijn, voortijdig uit eigen beweging zijn opgestapt en die een contributie-achterstand hebben van meer dan 3 maanden. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1. bedoelde personen beslist het bestuur. 3. De algemene ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van de B.C.G.W Ontbreekt de voorzitter dan treedt een der bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op die wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

8 4. Van het verhandelde in elke ledenvergadering worden door de secretaris of een ander daartoe door de voorzitter aangewezen lid van de B.C.G.W. notulen gemaakt, die tijdens een volgende algemene ledenvergadering worden vastgesteld. Artikel 17. Stemrecht en besluitvorming 1. Alle besluiten met uitzondering van die als bedoeld in lid 8 worden, tenzij in de statuten anders bepaald, bij absolute meerderheid van stemmen genomen. 2. In de ledenvergadering heeft ieder lid het recht een stem uit te brengen. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een stemgerechtigd lid mag behoudens zijn/haar stem slechts één gemachtigde stem uitbrengen. 3. Van alle in het vorige lid genoemde leden zijn geschorste leden en of geschorste bestuursleden uitgesloten. 4. Stemming in de ledenvergadering over zaken geschiedt door hand opsteken, tenzij de ledenvergadering anders- beslist. 5. Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Stemmen over personen geschiedt schriftelijk. De kandidaat met de meeste op zijn of haar naam uitgebrachte stemmen is gekozen. Bij een gelijk aantal stemmen vindt herstemming plaats tussen die personen die bij de eerste stemming het hoogste aantal gelijke stemmen behaalden. Indien bij herstemming het aantal stemmen opnieuw gelijk is, beslist het lot. 7. Als er bij een stemming over personen geen tegenkandidaten zijn, kan de ledenvergadering besluiten stemming achterwege te laten.- 8. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Artikel 18. Bijzondere regelingen 1 Nadere regelingen kunnen worden getroffen bij afzonderlijk reglement. De afzonderlijke reglementen mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten. 2. Nadere regelingen dienen op de eerstvolgende ledenvergadering ter goedkeuring aan de leden te worden voorgelegd. Artikel 19. Statutenwijziging 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen. Artikel 20. Ontbinding 1. De B.C.G.W. kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in lid 2 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Van het eventueel batig saldo ten tijde van het besluit tot ontbinding worden eerst de verleende subsidies aan de subsidiënten, naar rato van de door hen verleende subsidies, terug betaald. Indien na aftrek van de terugbetaalde subsidies nog een batig saldo resteert, dan vervalt dit aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding betalend lid waren. 3. Eventuele achterstand in de contributiebetaling wordt met de uitbetaling verrekend. Artikel 21 Slotbepaling In gevallen waarin door de statuten niet wordt voorzien, noch door enig reglement of voorschrift, alsmede bij meningsverschillen over de toepassing van de statuten, van enig reglement of voorschrift, beslist het bestuur.