08.3 Ingekomen stukken - Besluitenbrief GMR-vergadering , d.d. 10 november Managementrapportage + ziekteverzuimrapportage t/m oktober

Transcriptie

1 Vergadering GMR-vergadering Datum Maandag 8 december 2014 Plaats Centraal Bureau, Zeist Aanwezig Namens Code Mw. Jolanda Doornenbal, vz Revius Lyceum Wijk bij Duurstede JD Mw. Sjaan Veenhof Christelijk College Zeist SV Dhr. Mark Smeekes Christelijk Lyceum Zeist MS Dhr. Esse van den Burg Revius Lyceum Doorn EB Dhr. Jaap Stuiver Christelijk Lyceum Zeist JS Dhr. Abe Gilijamse Dijnselburgschool AG Dhr. Marten Porte Leerling Revius Doorn MP Dhr. Thomas Koerts Leerling Revius Wijk TK Dhr. Wim Hakkesteegt Ouder Dijnselburgschool WH Dhr. Stan Poels Bestuurder (aanwezig deel 2) SP Dhr. Peter van Dijen CVO Groep (aanwezig deel 2) PD Dhr. Wim van der Tas CVO Groep (aanwezig deel 2) WT Mevr. Astrid van Kooten (not) Afwezig Dhr. Lars Stevenson Leerling Christelijk Lyceum Zeist LS 08.1 Opening De voorzitter opent de vergadering. Actie 08.2 Vaststelling agenda / mededelingen De agenda wordt vastgesteld Ingekomen stukken - Besluitenbrief GMR-vergadering , d.d. 10 november Managementrapportage + ziekteverzuimrapportage t/m oktober - Begroting Risicomanagement 08.4 Nieuw voorstel invulling functiemix Dijnselburgschool Vanuit de Dijnselburgschool is de wens uitgesproken de 0,6 fte functiemix in te vullen. De Dijnselburgschool zou dit graag formeel op papier willen vastleggen Managementrapportage + ziekteverzuimrapportage t/m oktober Een GMR-lid vraagt of het mogelijk is een uitsplitsing van de verzuimcijfers te krijgen naar periode, is het verzuim werk gerelateerd? Zo kan een betere analyse worden gemaakt. GMR-vergadering Pagina 1 van 7

2 Een GMR-lid vult aan dat er door Arboned een protocol is opgesteld na een aantal keren (2 3 keer) ziekmelden Begroting 2015 De financiële commissie is een aantal keer bijeen geweest en heeft een mindmap met aandachtspunten/vragen opgesteld. Cijfers: - Hoe komen de cijfers tot stand? Welke uitgangspunten zijn gebruikt, voorbeeld overhead. - Onderwijstijd (uniformiteit in aanleveren gegevens). - Vergelijking GPL/SPP. - Flexibele schil. - Passend onderwijs, gelden op schoolniveau. - Overhead binnen de school. - NOA / Herfstakkoord. - Nulbegroting kwaliteit van onderwijs keuzes Er wordt uitgebreid gesproken over bovenstaande aandachtspunten/vragen. In deel 2 zullen de aandachtspunten/vragen worden gedeeld met de bestuurder. Een leerling vraagt naar het oplopende tekort in de begroting van Revius Doorn. Dit heeft te maken met de eenmalige afschrijving van ,--. Een GMR-lid vraagt welke wensen niet zijn gehonoreerd. Dit wordt in deel 2 aan de bestuurder gevraagd Risicomanagement Dit agendapunt wordt niet behandeld Rondvraag Een korte terugkoppeling wordt gegeven over de bezoeken van de bestuurder aan de Dijnselburgschool. Er bestaan nog veel vragen en onzekerheden onder de medewerkers. De voorzitter vraagt wie binnen de GMR de taak van vice-voorzitter op zich wil nemen. In de volgende vergadering of per mail naar de voorzitter kan op deze vraag worden gereageerd. GMR Deel Opening / voorstelrondje De voorzitter opent de vergadering. De voorzitter geeft aan dat het versturen van de agenda en stukken deze keer niet is gegaan zoals zou moeten. GMR-vergadering Pagina 2 van 7

3 08.9 Notulen GMR-vergadering , d.d. 10 november 2014 Naar aanleiding van: Pagina 2, agendapunt 07.7 Onderwijstijd Vanuit het GMT zullen Helen Sue en Gemke Schrakamp plaatsnemen in de werkgroep transitieplan. CVOGroep is gevraagd om mee te doen aan een enquête van SOMToday. Deze enquête past uitstekend bij de te houden evaluatie. De notulen worden vastgesteld Stand van Zaken ISK De naam ISK wordt gewijzigd in EOA. Onderwijskundig gaat het goed. De inspectie heeft twijfel over het contract met Calder; hier wordt naar gekeken. Het aantal leerlingen op EOA is rond de 104. Overdracht Praktikum In de GMR-vergadering van 26 januari 2015 wordt een officieel besluit genomen betreffende de fusie. Het proces van samengaan volgt na januari De bestuurder zal opnieuw een afspraak maken op de Dijnselburgschool om de medewerkers bij te praten. Nieuwbouw Doorn De raad heeft unaniem ingestemd met de financiering van de nieuwbouw van Revius Doorn. Afgeslankte De afgeslankte gaat door als de verschillende gemeenten zorgen de voor financiering van de stagemakelaars. Hierover vinden gesprekken plaats met de betreffende gemeenten. Gemeente Wijk bij Duurstede heeft inmiddels financiële steun toegezegd en financiert de stagemakelaar. Bij de gemeente Heuvelrug en gemeente Zeist moeten de gesprekken nog plaatsvinden Nieuw voorstel invulling functiemix Dijnselburgschool De bestuurder geeft aan op een voorstel van invulling van de GMR te wachten Managementrapportage + ziekteverzuimrapportage t/m oktober Er wordt gevraagd wat de Personeelslast Benchmark inhoudt. Dit zijn de kosten om het verzuim op te vangen. Een GMR-lid vraagt of het mogelijk is een uitsplitsing van de verzuimcijfers te krijgen naar periode, is het verzuim werk gerelateerd? Zo kan een betere analyse worden gemaakt. GMR-vergadering Pagina 3 van 7

4 De bestuurder geeft aan dat niet centraal wordt bekeken, maar dat dit op de scholen ligt. Als wordt gevraagd centraal een en ander te onderzoeken is de bestuurder zeker bereid hier aan mee te werken. De managementrapportage t/m november is vandaag beschikbaar gekomen voor de bestuurder. Deze week zal de rapportage nog aan de GMR worden gestuurd. De bestuurder geeft aan dat de aanschaf van leermiddelen volledig uit de hand is gelopen met een overschrijding van ,--. Voor volgend jaar wordt een procedure opgesteld door het Centraal Bureau en zullen bestellingen via het Centraal Bureau verlopen Begroting 2015 De voorzitter geeft aan de hand van de mindmap de aandachtpunten/vragen vanuit de GMR aan. Verder valt op dat in het voorwoord wordt gesproken over een beleidsarme begroting en wordt de ambitie van kwaliteit van onderwijs gemist. Cijfers: - Hoe komen de cijfers tot stand? Welke uitgangspunten zijn gebruikt, voorbeeld overhead. - Onderwijstijd (uniformiteit in aanleveren gegevens). - Vergelijking GPL/SPP. - Flexibele schil. - Passend onderwijs, gelden op schoolniveau. - Overhead binnen de school. - NOA / Herfstakkoord. - Nulbegroting kwaliteit van onderwijs keuzes De bestuurder complimenteert de GMR en het voorbereidingsteam. Met betrekking tot de niet gehonoreerde keuzes geeft de bestuurder aan dat 2 fte is ingeleverd, 1 fte Revius Doorn en 1 fte Revius Wijk. De bestuurder benadrukt dat de school de keuze maakt. Voor wat betreft beleidsarm zegt de bestuurder dat er aan de begroting geen ingewikkelde initiatieven zitten; we blijven doen wat we doen. De kwaliteit die de bestuurder nastreeft is minimaal gegarandeerde kwaliteit. Formele goede kwaliteit als de inspectie langskomt. Beleidsinitiatieven dienen vanuit de scholen te komen; de scholen geven zelf aan waar zij mee bezig zijn. Het ontvangen bedrag half december van NOA/Herfstakkoord is naar de algemene reserve gegaan; het geld mocht niet in 2014 worden geboekt. De cijfers van de overhead zijn gebruikt uit het systeem van RAET in plaats van Berenschot. De term flexibele schil is bedoeld om aan te geven die personeelsleden die niet in vast personeelsverband werken. Het gaat hier om extra Fte voor vervanging van ziekte, zwangerschap, enz. In de begroting heeft Wim van der Tas geprobeerd dit inzichtelijk te maken op verzoek van de financiële commissie. GMR-vergadering Pagina 4 van 7

5 De bestuurder geeft aan niet de indruk te hebben dat de werkdruk toeneemt op basis van voorliggende begroting. De bestuurder wil graag verder praten over werkdruk. Afgesproken wordt dat dit meegenomen wordt in het transitieplan. De verkregen gelden voor Passend Onderwijs dient tot op de euro nauwkeurig verantwoord te worden door de scholen. De gelden worden niet apart genoemd in de begroting. Er is een noodfonds opgericht met daarin ,--. Een reglement voor het noodfonds wordt gemaakt. Een GMR-lid vraagt naar Stichting Steun en de Stichting CVOGplus. Is de financiële positie van de CVOGroep niet veel beter vanwege de doelen van Stichting Steun? Stichting Steun staat volledig buiten de CVOGroep. De Stichting CVOGplus is privaat vermogen. Stichting Steun beoordeelt subsidieaanvragen voor de Christelijke Zeister scholen. Stichting CVOGplus beoordeelt subsidieaanvragen van de Revius scholen. Er wordt gevraagd of in de begroting ruimte is opgenomen om zelf digitaal lesmateriaal te ontwikkelen? Dit ligt op de scholen en zal in de begroting van de scholen opgenomen moeten worden. In de begroting 2014 is de GPL hoog ingeschat. Is dit in de begroting 2015 aangepast? Er is gesproken met een consultant van RAET en in voorliggende begroting is de GPL tot op persoonsniveau opgenomen Risicomanagement Dit agendapunt wordt verschoven naar de GMR-vergadering d.d. 26 januari Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Deel Nieuw voorstel invulling functiemix Dijnselburgschool Het invullen van de functiemix kan ingevuld worden voor de Dijnselburgschool of gewacht kan worden op de fusie met Praktikum. De GMR geeft de voorkeur om de 0,6 fte nu in te vullen voor de Dijnselburgschool Managementrapportage + ziekteverzuimrapportage t/m oktober Dit agendapunt is voldoende besproken Begroting 2015 De GMR geeft een positief advies op de begroting. GMR-vergadering Pagina 5 van 7

6 De GMR merkt ten aanzien van het ontvangen geld van het NOA/Herfstakkoord op graag meer uitleg te zien in de tekstuele begroting. Speerpunt(en) 2015 GMR MR - Uniformiteit in cijfers en uitgangspunten Risicomanagement Dit agendapunt wordt verschoven naar de GMR-vergadering d.d. 26 januari Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag Distributielijst via ! Jolanda Doornenbal Abe Gilijamse Sjaan Veenhof Jaap Stuiver Mark Smeekes Esse van den Burg Lars Stevenson Marten Porte Thomas Koerts Wim Hakkesteegt Stan Poels Peter van Dijen j.doornenbal@reviuswijk.nl a.gilijamse@dijnselburgschool.nl s.veenhof@cvog.nl j.stuiver@clz.nl m.smeekes@clz.nl e.vandenburg@reviusdoorn.nl lars.stevenson@clz.nl martenlporte@gmail.com thomas.koerts@gmail.com wimhakkesteegt68@gmail.com s.poels@cvog.nl p.vandijen@cvog.nl GMR-vergadering Pagina 6 van 7

7 08.22 Actielijst Notulen Omschrijving Actie Status Deadline 1 houder Evaluatie SOMtoday februari 2015 SP L Voorstel afgeslankte maatschappelijke stage agenderen SP L voor GMR september/oktober Agenderen leerlingenstatuut in L Doorrekening werkkostenregeling JM A Inlogcode ouders SOMtoday PvD A Populaire versie Leerlingenstatuut stand van zaken PvD L Overleg plannen Themabijeenkomst Passend Onderwijs PvD A Planning Practicum Praktijkschool aan GMR sturen PvD A Onderwijstijd uitgangspuntennotitie minister PvD L Dekker Transitieplan: klein comité GMR A Functiemix Dijnselburgschool SP A Nakijken overeenkomsten ivm 3 kapotte beamers PvD A Dijnselburgschool Benoeming vice-voorzitter GMR L Speerpunt(en) 2015 GMR MR Uniformiteit in cijfers en uitgangspunten GMR L 1 A = afgerond, L = loopt, S = ligt stil GMR-vergadering Pagina 7 van 7