Aanvullende regels omtrent de registratie in het Actorregister Archeologie

Transcriptie

1 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie versie 1.0 ( ) Pagina 1 van 8 Aanvullende regels mtrent de registratie in het Actrregister Archelgie Prcedure vr het verlengen, uitschrijven f (nvrijwillig) verliezen van de registratie in het Actrregister Archelgie Telichting p deze prcedure Deze prcedure is de invulling van het nadere regels stellen mtrent het tijdelijk (al dan niet vrijwillig) pschrten van de actrstatus, het uitschrijven van inschrijvingen in het Actrregister Archelgie, etc. waarnaar wrdt verwezen in BRL SIKB 4000, versie 4.1, Bijlage 4, par 3, 1 e telichting. Deze aanvullende regels vastgelegd in deze prcedure zijn vastgesteld dr het Centraal Cllege van Deskundigen Archelgie p 18 maart Intrductie Achtergrnd Het kwaliteitssysteem archelgie (vertaald in het certificatieschema BRL SIKB 4000 en de KNA prtcllen) kent als uitgangspunt dat de kwaliteit van een archelgisch nderzek mede afhankelijk is van de kwaliteit van de archelg, specialist f prspectr binnen de kaders van dit nderzek. Deze kwaliteit wrdt mede bepaald dr pgedane kennis en ervaring. Binnen het kwaliteitssysteem archelgie wrdt dit vastgelegd dr een registratie van een individuele persn als actr in het Actrregister Archelgie. Een persn krijgt dan, afhankelijk van de aanvraag en tets, een f meer actrstatussen. Om de kennis en ervaring van individuele actren actueel te huden is er gekzen vr het principe van een leven lang leren : dat betekent dat reeds verwrven kennis (pleiding) en prfessinele ervaring wrdt aangevuld en actueel gehuden (het zgenaamde nderhud van de actrstatus ). Znder dit nderhud erdeert de kennis van de actr. Ok het nderhud van de actrstatus wrdt vastgelegd in het Actrregister Archelgie. Vr het nderhuden van de actrstatus geldt dat dit nderhuden van de kennis elke 4 jaar met wrden aangetnd. Hiervr met de actr gedurende deze peride van 4 jaar, startend direct na de eerste tekenning f de (vrige) verlenging van de actrstatus, een aantal punten behalen in de categrie kennis en de categrie ervaring (zie hiervr bijlage 4 van de BRL). Indien er geen f nvldende punten wrden behaald, vervalt de registratie. De termijn van vier jaar is vastgesteld dr het Centraal Cllege van Deskundigen (CCvD) Archelgie. Zij heeft daarbij gewgen dat deze termijn in cmbinatie met het aantal te behalen punten, recht det aan enerzijds de ndzaak tt actuele deskundigheid van actren en anderzijds de mgelijkheden die actren hebben m als fulltime f parttime werknemer, ZZP-er, DGA f anderszins te vlden aan de eisen. Er kunnen in de persnlijke situatie van de actr echter mstandigheden zijn, waardr de termijn van vier jaar te krt is (bijv. langdurige ziekte, zwangerschap, sabbatical). In die situaties is het mgelijk m de nderhudstermijn van vier jaar te verlengen.

2 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie versie 1.0 ( ) Pagina 2 van 8 2 Del Deze prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie is bedeld m de verlenging van de registratie van de actrstatus en de verlenging van nderhudstermijn p transparante wijze te laten verlpen en daarmee enige zekerheid te bieden aan actren en hun werkgevers. 3 Verlenging van de registratie Na vier jaar met een actr zijn / haar registratie in het Actrregister Archelgie verlengen. Een nafhankelijke tetsende instantie tetst het dssier van de actr tegen de eisen in BRL SIKB 4000, bijlage 4 en neemt een beslissing ver de verlenging van de registratie. Hierbij kunnen zich de vlgende situaties vrden: De actr heeft vldende geïnvesteerd in nderhud van kennis en ervaring. De registratie wrdt verlengd vr een peride van vier jaar. De actr heeft niet f nauwelijks geïnvesteerd in nderhud van kennis en ervaring, het aantal behaalde punten ligt tussen 0% en 50% van het bendigd aantal punten. De registratie vervalt. De actr heeft wel geïnvesteerd in nderhud van kennis en ervaring, maar niet vldende, het aantal punten is 50% f meer van het bendigde aantal punten, maar minder dan 100%. De actr krijgt de gelegenheid m binnen een peride van 6 maanden alsng vldende punten te behalen. I. Indien binnen 6 maanden niet vldende nderhud wrdt gepleegd, vervalt de registratie. II. Indien binnen 6 maanden wel vldende nderhud wrdt gepleegd,, wrdt de registratie verlengd. De gebruikte tijd vr het herstel (maximaal 6 maanden) kmt in mindering p de vlgende nderhudstermijn van 4 jaar. De vr het herstel verwrven punten tellen niet mee in de vlgende nderhudstermijn vr de actrstatus. De actr heeft dr bijzndere mstandigheden geen gebruik kunnen maken van de vlledige termijn van 4 jaar. Omstandigheden kunnen zijn zwangerschappen, langdurig zrgverlf, langdurige ziekte, sabbatical, etc. In dergelijke bijzndere mstandigheden kan een aanvraag ingediend wrden m de nderhudstermijn van vier jaar te verlengen. 4 Taakverdeling Binnen deze prcedure wrdt de vlgende taakverdeling aangehuden. De actr det de aanvraag tt verlenging van de nderhudstermijn. De tetsende instantie berdeelt de aanvraag tt verlenging van de registratie (p basis van bijlage 4 van de BRL) en kent de verlenging al dan niet te De tetsende instantie berdeelt de aanvraag tt verlenging van de nderhudstermijn (p basis van deze prcedure) en kent de verlenging al dan niet te De SIKB vert de registratie van de actrstatus(sen), p basis van de gegevens zals die dr de tetsende instantie wrden aangereikt. Het CCvD Archelgie van SIKB stelt deze prcedure vast 5 Indienen aanvraag a. De aanvraag tt verlenging van de registratie kan p elk mment wrden ingediend, maar uiterlijk één week vrdat de reguliere verlenging plaats zu meten vinden.

3 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie versie 1.0 ( ) Pagina 3 van 8 b. Een aanvraag die wrdt ingediend binnen een week vr de rsprnkelijke datum van verlenging 1 f na de rsprnkelijke datum van verlenging, wrdt niet in behandeling genmen, tenzij sprake is van vermacht. Overmacht met wrden nderbuwd dr de actr en wrdt berdeeld dr de tetsende instantie. c. Als de rsprnkelijke datum van verlenging is gepasseerd, maar de tetsende instantie is ng bezig met de berdeling van de aanvraag tt verlenging en / f de berdeling van vermacht, wrdt de actrstatus in het Actrregister getnd als De verlenging van deze actrstatus(sen) wrdt aangehuden. Tt het mment van definitief uitsluitsel mag de nder dit nummer geregistreerde persn werkzaamheden binnen het certificatieschema BRL SIKB 4000 uitveren die aan zijn / haar actrstatus(sen) zijn verbnden. 6 Berdelingskader vr verlenging van de registratie Bij de berdeling van een aanvraag ter verlenging van de registratie, hudt de tetsende instelling zich aan het kader zals gegeven in bijlage 4 van BRL SIKB 4000 en de inhud van deze prcedure. 7 Berdelingskader vr verlenging van de nderhudstermijn Bij de berdeling van een aanvraag ter verlenging van de nderhudstermijn, hudt de tetsende instelling zich aan het vlgende kader: Een actr (werknemer f niet-werknemer (bijv. ZZP-er f DGA) kmt in aanmerking vr een verlenging van de nderhudstermijn indien de actr gedurende de nderhudstermijn gebruik maakt dan wel gebruik heeft gemaakt van één f meer van de vlgende verlfvrmen: i. verlf in verband met zwangerschap, bevalling, adptie en pleegzrg, zals geregeld in WAZ, hfdstuk 3 ii. gebrteverlf, zals geregeld in WAZ, art 4.2 iii. langdurend zrgverlf, zals geregeld in WAZ, art 5.9 en 5.10 iv. uderschapsverlf, zals geregeld in WAZ, art 6.1 en verder v. langdurige ziekte met een aaneengeslten duur van ten minste 6 maanden vi. nbetaald buitengewn verlf (bijvrbeeld een sabbatical) met een aaneengeslten duur van ten minste 6 maanden De mvang van de te te kennen verlenging kmt vereen met mvang van het feitelijk genten verlf. Deze mvang is per individuele casus verschillend en daarmee niet gemaximeerd. Elk van bvengenemde redenen vr verlenging van de nderhudstermijn wrdt apart berdeeld. Indien een reden binnen de nderhudstermijn van 4 jaar meer dan eens vrkmt f als verschillende redenen binnen de nderhudstermijn van 4 jaar in cmbinatie vrkmen (bijv zwangerschapsverlf en langdurig zrgverlf, f tweemaal zwanger), dan wrden de tegekende verlengingen bij elkaar pgeteld. Bij de definitieve berdeling van de aanvraag tt verlenging van de actrstatus (dus niet verlenging van de nderhudstermijn ), wrden alle kennis en ervaring die is pgedaan gedurende de vastgestelde termijn (4 jaar + verlenging) meegeteld (dit is inclusief de kennis en ervaring die eventueel is pgedaan gedurende de redenen vr verlenging, waardr deze kennis en ervaring niet is weggegid ). 1 Orsprnkelijke datum van verlenging: de datum waarp de actrstatus znder verlenging van de nderhudstermijn verlengd had meten wrden. Deze ligt drgaans vier jaar na de eerste verkrijging van de actrstatus f vier jaar na de vrige verlenging.

4 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie versie 1.0 ( ) Pagina 4 van 8 8 Bewijsvering vr verlenging van de nderhudstermijn Als bewijsvering vr berdeling vr verlenging van de nderhudstermijn geldt het vlgende: a. Vr werknemers geldt als bewijsvering een verklaring van de werkgever(s) en f UWV b. Vr niet-werknemers (bijv. ZZP-ers en DGA) geldt als bewijsvering: i. Verlf in verband met zwangerschap, bevalling en adptie, alsmede kraamverlf: gebrtekaartje kind(eren), gebrteakte kind(eren), akte van gebrte kind(eren) dan wel adptiebewijs kind(eren) ii. Verlf in verband met pleegzrg, langdurend zrgverlf en uderschapsverlf: verklaring arts met daarin ten minste N.A.W-gegevens actr, peride van verlf en mvang van verlf in fte / uren per week iii. Verlf in verband met langdurige ziekte: verklaring arts met daarin ten minste N.A.Wgegevens actr, peride van ziekte en mvang van verlet in fte / uren per week. Indien de arts dit aantnbaar niet wil verstrekken, kan een Eigen Verklaring vlstaan iv. Onbetaald buitengewn verlf: een eigen verklaring vr niet-werknemers met daarin ten minste N.A.W.-gegevens actr en peride van nbetaald verlf. 9 Uitslag van berdeling vr verlenging van de nderhudstermijn Op basis van het berdelingskader vr verlenging van de nderhudstermijn (zie paragraaf 5) kmt de tetsende instelling tt één van de vlgende beslissingen: a. de aanvraag tt verlenging is accrd: de rsprnkelijke nderhudstermijn van 4 jaar wrdt verlengd met de duur van de verlenging zals dr de tetsende instelling is vastgesteld. De tetsende instelling meldt de nieuwe termijn aan de actr alsmede aan SIKB die hierp de registratie van de actr in het Actrregister aanpast. b. de aanvraag tt verlenging is niet accrd: de rsprnkelijke nderhudstermijn van 4 jaar blijft ngewijzigd. De tetsende instelling meldt dit aan de actr. De actr kan in berep gaan tegen de beslissing van de tetsende instelling. 10 Actren met herregistratie via een pleidingsplan Indien de herregistratie van actren verlpt vlgens een pleidingsplan van de gecertificeerde werkgever, met vr de tetsende instelling de certificerende instelling gelezen wrden. Bijlagen: Bijlage 1: Mgelijke scenari s bij verlenging registratie Bijlage 2: SIKB-prcedures t.a.v. actrregister a.g.v. Prcedure verlenging nderhudstermijn Actrregister Archelgie

5 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie vs 1.0 ( ) Pagina 5 van 8 Bijlage 1: Mgelijke scenari s bij verlenging registratie Scenari Initiële actie: Actr Vervlgactie + actiehuder Acties na berep 2 en bezwaar Navlgende actie actr A1 Actr vraagt geen verlenging aan SIKB: stuurt bericht van uitschrijving aan actr persnsgegevens verwijderen Aanvraag tt herregistratie cnfrm prcedure in BRL (aantnen van nieuwe werkervaring, mvang 50% rsprnkelijke werkervaring) A2 Actr vraagt verlenging aan, Tetser is accrd Tetser: melding verlenging status aan SIKB SIKB: aanpassen einddata in register Geen A3 Actr vraagt verlenging aan, Tetser is niet accrd, Actr gaat niet in berep Tetser: melding afwijzing verlenging status aan SIKB SIKB: stuurt bericht van uitschrijving aan actr persnsgegevens verwijderen Aanvraag tt herregistratie cnfrm prcedure in BRL (aantnen van nieuwe werkervaring, mvang 50% rsprnkelijke werkervaring) A4 Actr vraagt verlenging aan, Tetser is niet accrd, Actr gaat wel in berep Tetser: melding verlenging aanhuden aan SIKB verlenging aangehuden Na berep tetser en actr accrd Tetser: melding verlenging status aan SIKB SIKB: aanpassen data in register Geen Na berep tetser f actr niet accrd: Rechtsgang vlgt. Gedurende de rechtsgang wrdt vermeld verlenging aangehuden. Na rechtsgang: uitkmst status wrdt verlengd Tetser: melding verlenging status aan SIKB SIKB: aanpassen data in register Aanvraag tt herregistratie cnfrm prcedure in BRL (aantnen van nieuwe werkervaring, mvang 50% rsprnkelijke werkervaring) 2 De Tetsende instelling beschikt ver een prcedure vr klachten, bezwaar en berep (art. 8.1 uit vereenkmst Tetser SIKB). Deze is niet geclausuleerd dr SIKB. In geval een Tetser tevens een Certificeerder vr BRL 4000 is, zal de prcedure meten vlden aan de eisen van ISO (via par van BRL SIKB 4000). De tetser meldt bij het aangaan van de vereenkmst met de actr de wijze waarp de actr in berep kan gaan tegen het resultaat van de tetsing (art. 7 uit vereenkmst Tetser SIKB).

6 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie vs 1.0 ( ) Pagina 6 van 8 Scenari Initiële actie: Actr Vervlgactie + actiehuder Acties na berep 2 en bezwaar Navlgende actie actr Na rechtsgang: uitkmst status wrdt niet verlengd Tetser: melding afwijzing verlenging status aan SIKB SIKB: stuurt bericht van uitschrijving aan actr persnsgegevens verwijderen A5 A6 Actr vraagt verlenging aan, Tetser is niet accrd, Tetser kent half jaar hersteltermijn te Actr gaat niet in berep. Actr vraagt verlenging aan, Tetser is niet accrd, Tetser kent half jaar hersteltermijn te Actr gaat wel in berep. Tetser: melding verlenging aanhuden aan SIKB verlenging aangehuden Actr: vult dssier aan en vraagt binnen 6 maanden pnieuw verlenging aan (vervlg via A2, A3 f A4). Dit kan een actr vr elke actrstatus die hij/zij heeft apart den. Tetser: melding verlenging aanhuden aan SIKB verlenging aangehuden Tetser: na berep alsng accrd Tetser: melding verlenging status aan SIKB SIKB: aanpassen data in register Tetser: na berep niet accrd Tetser: melding verlenging aanhuden aan SIKB verlenging aangehuden Actr: vult dssier aan en vraagt binnen 6 maanden na rsprnkelijk rdeel van tetser pnieuw verlenging aan (vervlg via A2, A3 f A4) Geen Als na 6 maanden na rsprnkelijk rdeel van tetser de status ng niet is verlengd: handelen cnfrm A3.

7 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie vs 1.0 ( ) Pagina 7 van 8 Scenari Initiële actie: Actr Vervlgactie + actiehuder Acties na berep 2 en bezwaar Navlgende actie actr B Actr verzekt m tussentijds uitschrijven SIKB: stuurt bericht van uitschrijving aan actr persnsgegevens verwijderen Aanvraag tt herregistratie cnfrm prcedure in BRL (aantnen van nieuwe werkervaring, mvang 50% rsprnkelijke werkervaring) C Actr verlijdt SIKB: verificatie verlijden persnsgegevens verwijderen N.v.t. D1 Actr verzekt m nderhudstermijn te verlengen Tetser accrd bv prcedure verlenging nderhudstermijn Tetser: melding verlenging nderhudstermijn aan SIKB SIKB: aanpassen einddata in register Aanvraag verlenging cnfrm scenari A (pties A1 t/m A4) na 4 jaar + extra tijd D2 Actr verzekt m nderhudstermijn te verlengen Tetser niet accrd bv prcedure verlenging nderhudstermijn Actr gaat niet in berep Aanvraag verlenging cnfrm scenari A (pties A1 t/m A4) na 4 jaar D3 Actr verzekt m nderhudstermijn te verlengen Tetser niet accrd bv prcedure verlenging nderhudstermijn Actr gaat in berep Tetser: na berep alsng accrd Tetser: melding verlenging nderhudstermijn aan SIKB SIKB: aanpassen data in register Tetser na berep niet accrd Actr: evt rechtsgang. Gedurende de rechtsgang wrdt vermeld verlenging aangehuden. Aanvraag verlenging cnfrm scenari A (pties A1 t/m A4) na 4 jaar + extra tijd Aanvraag verlenging cnfrm scenari A (pties A1 t/m A4) na 4 jaar

8 Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie versie 1.0 ( ) Pagina 8 van 8 Bijlage 2: SIKB-prcedures t.a.v. actrregister a.g.v. Prcedure Verlenging registratie in het Actrregister Archelgie 1. Aanpassen einddata in register: Op basis van infrmatie tetsende instantie wrden de geregistreerde einddata bij één f meer actrstatussen gewijzigd in het Actrregister. Overige infrmatie wijzigt niet 2. Aanpassen register met persnsgegevens verwijderen Registratie (back-ffice): Alle gegevens blijven geregistreerd ( dit met het g p eventueel berep en bezwaar alsmede met het p herleven van ude rechten bij herregistratie) Na 9 jaar 3 : NAW-gegevens, gebrtedatum en vrije veld wrden verwijderd, verige gegevens blijven bewaard Actrregister (frntffice): tnt bij prepen via het registratienummer de mededeling deze registratie is vervallen en tnt als gegevens het registratienummer, de actrstatus(sen) en data van inschrijving en vervallen ( dit met het g p navrsing van rapprten, kwaliteitsdcumenten, etc. dr Bevegd gezag, certificerende en tetsende instanties en nderzekers) 3. Bericht van uitschrijving aan actr Aankndiging dat p basis van infrmatie tetsende instantie uitschrijving uit het Actrregister zal plaatvinden. De actr heeft een reactietijd van 30 dagen na dagtekening Aankndiging wrdt verznden aan (laatst) bekende adres van actr In aankndiging wrden registratienummer en actrstatus vermeld In aankndiging wrden cnsequenties vermeld: je kan binnen het certificatieschema - niet meer de werkzaamheden uitveren die aan de actrstatus zijn verbnden In de aankndiging wrdt pgenmen wat je met den m pnieuw te registreren indien de actrstatus is vervallen Bij uitblijven reactie wrdt actrregistratie uitgeschreven cnfrm prces 2 Persnsgegeven verwijderen Indien de actr aangeeft dat er een rechtszaak tegen het besluit van de tetser is aangespannen geldt prcedure 4 Aanpassen register met verlenging aangehuden. 4. Aanpassen register met verlenging aangehuden Actrregister tnt (bij prepen via het registratienummer) alle gegevens van de actr, incl. de mededeling de verlenging van deze actrstatus(sen) wrdt aangehuden, tt het mment van definitief uitsluitsel mag de nder dit nummer geregistreerde persn werkzaamheden binnen het certificatieschema BRL SIKB 4000 uitveren die aan zijn / haar actrstatus(sen) zijn verbnden 3 De bewaartermijn van de dssiers bedraagt van 2 * registratietermijnen van 4 jaar + 1 jaar uitlp = 9 jaar. Daarnaast wrdt de it verstrekte registratie (k als deze is vervallen) permanent bewaard (Telichting: Een van de redenen vr een lange termijn is m herintreding te vergemakkelijken: p basis van het ude dssier / ude registratie zijn de tetredingseisen vr herintreding lager dan vr nieuwe intreding.