College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 31 augustus 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 31 augustus 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris Afwezig: de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om uur. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. De aanpassing aan bestelbon ten gevolge van het advies van de dienst financiën zal worden doorgevoerd. Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage.

2 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst preventie en bescherming op het werk. Opmaak van legionella beheersplannen voor 't Bau-huis, politiehuis en parkbegraafplaats Heimolen voor 't Bau-huis, het politiehuis en de parkbegraafplaats Heimolen een legionella beheersplan en risicoanalyse te laten opmaken. voor 't Bau-huis en het politiehuis hiervoor de nodige kredieten in te schrijven in het budget 2016 ten belope van EUR per beheersplan. Voor de parkbegraafplaats Heimolen kan de verrekening/betaling en uitvoering in Algemeen beleid en veiligheid. Dienst preventie en bescherming op het werk. Buitendienststelling van 2 mazouttanks in de Koutermolenstraat en Boonhemstraat opdracht te geven 2 verlaten mazouttanks in de Koutermolenstraat en de Boonhemstraat te verwijderen. hiervoor een krediet van EUR in te schrijven in het budget Algemeen beleid en veiligheid. Dienst preventie en bescherming op het werk. Buitendienststelling van de grondwaterwinningen in de stadsgarage en de serres er kennis van te nemen dat de boorputten van de grondwaterwinningen in de stadsgarage en de serres definitief buiten dienst moeten gesteld worden. de boorput in de serres op te vullen en opdracht te geven de opvulling van de boorput op de site stadswerkplaatsen dan wel het gebruik ervan als peilput voor te leggen aan het college na ontvangst van de gevraagde offertes (3 voor elke optie). 2

3 Artikel 3 hiervoor EUR te voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging De uitvoering van de uiteindelijk gekozen optie is dan nog voor dit jaar. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Afspraken over infoborden n.a.v. raamcontracten leveren van straatmeubilair: goedkeuring naar aanleiding van het afsluiten van de raamcontracten voor de levering van straatmeubilair en met de bedoeling de huisstijl door te trekken in het straatbeeld, afspraken vast te leggen voor drie types van borden: - standaard infoborden worden voorzien binnen de raamcontracten; - kleine infoborden worden in eigen beheer aangemaakt; - voor de inschuifborden met affichering wordt voorlopig verder gewerkt op de huidige manier tot een alternatieve werkwijze is gekozen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Kasteel Walburg: injecteren muren: toewijzing het injecteren van de muren van kasteel Walburg, op basis van de uitslag van de prijsvraag, toe te wijzen aan de firma Genisol - Domus Arte, Tentoonstellingslaan 65 te 9000 Gent, voor een bedrag van ,31 EUR, btw verlegd. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadhuis: renovatie zolder kant Onze- Lieve-Vrouwstraat: goedkeuring verrekeningen 1 tot en met 6 de verrekeningen 1 tot en met 6 in het kader van de renovatie van de zolder van het stadhuis, kant Onze-Lieve-Vrouwstraat, goed te keuren en een bedrag van 887,00 EUR, btw verlegd, 3

4 betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Dynabo, Henri De Lovinfossestraat 10 te 9250 Waasmunster. De btw t.b.v. 186,27 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Europese Dag van de Talen: goedkeuring affichecampagne en kostenraming akkoord te gaan met het uitwerken van een affichecampagne in het kader van de Europese Dag van de Talen rond het thema "talen voor sociale inclusie". akkoord te gaan met de kostenraming voor deze affichecampagne: affiches A2 (via flyer.be): 120 EUR; 2. Opmaak affiches: 250 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst internationale samenwerking. Programma Week van de Fair Trade: goedkeuring akkoord te gaan met het programma voor de Week van de Fair Trade (ballonpralines van fairtradechocolade, fairtradeactie aan het station, ondersteunen persactie over fairtradebananen van Solidagro, voorleeszondag rond eerlijke handel in de Bib, vertoning van The True Cost). Er zal fruitsap worden geschonken van lokale producenten. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. 4

5 Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1122 tot en met 1138 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 1248 tot en met 1280 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: van 264 tot en met 344 van het dienstjaar Algemeen beleid en veiligheid. Dienst publieke veiligheid en noodplanning. Vredefeesten 2015: plaatsing 2 bijkomende, tijdelijke camera's: goedkeuring 2 bijkomende, tijdelijke camera's te laten plaatsen op de site de Castrohof en het Romain De Vidtspark tijdens de Vredefeesten op 4, 5 en 6 september hiervoor een budget van EUR te voorzien via de dienst publieke veiligheid en noodplanning, dit via overheveling van de restsaldo's van actienummers 0877, 0348 en 0048 naar actienummer Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Raamcontract voor onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen: toewijzing het raamcontract voor de onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen, op basis van de uitslag van een open aanbesteding toe te wijzen aan de firma E. D'Hollander bvba, Lekestraat 17 te 9190 Stekene, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. De werken zullen opgenomen worden in deelopdrachten die telkens voor toewijzing zullen voorgelegd worden aan het college. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg schoolomgeving Peperstraat: afvoeren grond: toewijzing 5

6 akkoord te gaan met het afvoeren van grond naar Bremcon, Kruibeeksesteenweg 162, 2070 Zwijndrecht, voor een bedrag van EUR, btw inbegrepen, in het kader van de aanleg van de schoolomgeving in de Peperstraat. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst mobiliteit: leveren diverse verkeersborden en toebehoren: toewijzing akkoord te gaan om het leveren van parkeerverbodsborden (perceel 1) toe te wijzen aan de firma Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren, BE , voor een bedrag van 4.852,08 EUR ,94 EUR (21 % btw) = 5.871,02 EUR. akkoord te gaan om het leveren van allerhande verkeersborden en toebehoren (perceel 2) toe te wijzen aan de firma Signatekst nv, Pachtgoedstraat 9, 9100 Sint-Niklaas, BE , voor een bedrag van EUR ,74 EUR (21 % btw) = ,74 EUR. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg fietspad en riolering in Weimanstraat en Koebrugstraat: betaalbaarstelling ereloonnota ontwerper de ingediende ereloonnota voor de opmaak van het onteigeningsplan in het kader van de aanleg van een fietspad en riolering in de Weimanstraat goed te keuren en een bedrag van 6.592,51 EUR ,43 EUR (21 % btw) = 7.976,94 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van de ontwerper, het studiebureau Irtas, Gasmeterstraat 81A te 9100 Sint-Niklaas. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Sanering Jachtbeek: betaalbaarstelling vorderingsstaat 11 6

7 de vorderingsstaat 11 in het kader van het rioproject sanering Jachtbeek, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Arcadis uit Brussel, goed te keuren en het bedrag van ,54 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Van den Berghe nv, Aven Ackers 7, 9130 Verrebroek. De btw t.b.v ,08 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Onbevaarbare waterlopen: waterloop 1.236d, 1.237a en 1.250d: sluiten openbaar onderzoek en advies verlenen aan deputatie het openbaar onderzoek (van 5 augustus 2015 tot en met 24 augustus 2015) te sluiten en gunstig advies te verlenen aan de deputatie betreffende de vraag van het stadsbestuur van Sint- Niklaas, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas tot: - het gedeeltelijk verleggen van waterloop 1.236d (2de cat.) t.h.v. Hulstbaan, Sinaaidorp en Zwaanaardestraat; - het gedeeltelijk overwelven en herprofileren van de verlegde waterloop 1.236d (2de cat.) t.h.v. Hulstbaan; - het afschaffen van vuilwaterlozingen op 1.236d (2de cat.) t.h.v. Vleeshouwersstraat en Zwaanaardestraat; - het aansluiten van de verlegde waterloop 1.236d (2de cat.) op waterloop 1.237a (3de cat.); - het aansluiten van de regenwaterafvoerleiding op waterloop 1.250d (3de cat.). voor verdere technische specificaties te verwijzen naar de richtlijnen van de provincie Oost- Vlaanderen. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Onderzoek tot mer rup Nieuwe Molenstraat: opstart procedure kennis te nemen van de screeningsnota opgemaakt in het kader van de opmaak van het rup Nieuwe Molenstraat en hiervoor de procedure op te starten. 7

8 Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Stadsvernieuwingsprojecten Stationsomgeving Noord en Hendrik Heymanplein: samenstelling stuurgroep Johan Cooreman aan te duiden als plaatsvervanger van Jurgen Goeminne in de stuurgroepen van de stadsvernieuwingsprojecten Stationsomgeving Noord en Hendrik Heymanplein. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Principiële vraag: Re-vive: Truweelstraat/Van Naemenstraat: verslag werkgroep verkavelingen: kennisneming kennis te nemen van het ontwerpvoorstel van Re-vive voor de invulling van het binnengebied Truweelstraat/Van Naemenstraat en principieel akkoord te gaan met de voorwaarden en opmerkingen opgenomen in het verslag van de vergadering van de werkgroep verkavelingen van 3 juli Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - Architectenbureau De Lange, Vanderveken Lene en De Lange Kristof, p/a Sint-Gillisbaan 16 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een eengezinswoning naar een meergezinswoning en het verbouwen van een loods naar kantoor en woning, Nieuwstraat 120 te Sint- Niklaas, sectie E nr l, m; - Interstyle bvba, Museumstraat 4 te 9220 Hamme, tot het verbouwen van een handelspand, Nieuwe Baan 2 te 9111 Belsele, sectie C nr k²; - Lingerie Zita, Ten Bos 13 te 9100 Nieuwkerken, tot het verbouwen en wijzigen van bestemming van woning naar winkel, Vrasenestraat 64 te Nieuwkerken, sectie A nr. 284 h; - Vole bvba, Pauwstraat 9 te 9120 Melsele, tot het verbouwen van een woning, Bosstraat 36 te Belsele, sectie A nr. 644 a; - BIF Sint-Niklaas, Wegvoeringsstraat 72 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verbouwen van een cultureel centrum, voornoemd adres, sectie A nrs. 816 f9, 825 a; 8

9 - Delfo, Vrouweneekhoekstraat 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het wijzigen van de bestemming, van een serre naar opslag, en regularisatie gedeeltelijke sloop van serre, voornoemd adres, sectie B nr. 228 b2; - Proostim, Heistraat 8 te 9100 Sint-Niklaas, tot het uitbreiden van een bestaande toonzaal, Plezantstraat ZN te Sint-Niklaas, sectie A nr. 863 r2. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtigingen bpa/rup/verkaveling: vergunnen afwijkingen de afwijkingen toe te staan en een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Revel, Dommelstraat 47 te 9250 Waasmunster, tot het verbouwen en wijzigen van de bestemming, van een eengezinswoning naar meergezinswoning (4 woongelegenheden) en het verbouwen van een garage, Parklaan 17 te Sint-Niklaas, sectie E nr c, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Milieuvergunningsaanvraag: advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een gunstig advies te verlenen aan het verzoek tot wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden m.b.t. tot de inrichting van Aquafin nv op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. De inrichting is gelegen aan Kleibeekstraat 116A, 9100 Sint- Niklaas, 1ste afdeling, sectie A, 922a en 926c. Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Gebruik Heilig Hartkerk door cluster omgeving toestemming te geven aan de cluster omgeving om op 27 september 2015 de Heilig Hartkerk + kloostertuin te gebruiken voor de organisatie van een barbecue voor de medewerkers en gezinsleden van de cluster. 9

10 Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: Intergem - Telenet - De Watergroep - Proximus: uitvoeren werken op openbaar domein: toelating toelating te verlenen aan Intergem, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas, Telenet nv, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, Telenet, afd. Customer Installations, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, De Watergroep, directie Oost-Vlaanderen, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent, en Proximus, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Uitvoering correcties promotioneel drukwerk: goedkeuring akkoord te gaan met de toewijzing van de lay-out-opdracht inzake de inhoudelijke aanpassingen aan de toeristische folders 'gids vol belevenissen' en 'groepsuitstappen' aan Deckers- Snoeck nv, Eekhoutdriesstraat 67 te 9041 Gent, voor een bedrag van 240 EUR + 50,40 EUR (21 % btw) = 290,40 EUR. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Verzoek toelichting strategisch plan Toerisme Waasland: bepaling standpunt het strategisch plan toerisme en recreatie voor het Waasland te laten toelichten op de eerstvolgende gemeenteraadscommissie cultuur, toerisme en landbouw. 10

11 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuurcentrum. Aanmaken Facebookpagina voor expo Speelvogels: goedkeuring toelating te geven aan het cultuurcentrum om een Facebookpagina op te starten in het kader van de expo Speelvogels. toelating te geven aan het cultuurcentrum om de curatoren van de tentoonstelling Silke Van Cleuvenbergen en Kim Claes en administratief medewerker Miek Cole aan te stellen om in overleg de Facebookpagina te beheren. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Tussenkomst in gidsbeurt van geleide wandeling: goedkeuring een subsidie van 30 EUR betaalbaar te stellen aan Okra Sint-Jozef Tereken, Burrelstraat 7, 9100 Sint-Niklaas, voor de Marc Sleenwandeling op 18 augustus Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden: Artistix House Artistiek : goedkeuring voor de organisatie van House Artistiek door Artistix op zaterdag in Kriekepitte, Weynstraat 70a, 9100 Sint-Niklaas, toelating te verlenen voor: - een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 100 db(a) op voorwaarde dat het advies van de milieudienst wordt nageleefd. Het volledig advies wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht; - het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken op voorwaarde dat het advies van dienst belastingen wordt nageleefd; - het inrichten van een eetgelegenheid. 11

12 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Geen toelating aan Kantine Matmax bvba voor gebruik terras Manoir tijdens de Vredefeesten geen toelating te verlenen aan Kantine Matmax bvba, Regentieplein 19, 9100 Sint-Niklaas, om tijdens de Vredefeesten (04 tot ) het terras van de Manoir, Grote Markt 19, 9100 Sint-Niklaas, te gebruiken om dranken te serveren. De betreffende ruimte wordt gebruikt als standplaats voor Bond Moyson. De overige ruimte mag ingenomen worden door de uitbaters van de horecazaken 't Goe Gevoel en Bubbles and Wine. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Overgangsfeest met barbecue scouts Sint-Franciscus Sinaai : goedkeuring voor de organisatie van het overgangsfeest met barbecue door scouts Sint-Franciscus Sinaai op zaterdag op het terrein van scouts Sint-Franciscus, Wijnveld 251a, 9112 Sinaai, toelating te verlenen voor: - een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) op voorwaarde dat het advies van de milieudienst wordt nageleefd. Het volledig advies wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht; - het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken op voorwaarde dat het advies van de dienst belastingen wordt nageleefd; - het inrichten van een eetgelegenheid (barbecue) op voorwaarde dat het advies van dienst publieke veiligheid wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Villa Pace: aanvullingen geluidsnormen: goedkeuring zijn beslissing in zitting op inzake de geluidsnormen voor Villa Pace, namelijk het einduur op vrijdag in het de Castrohof te wijzigen van 1.30 uur naar 2 uur. 12

13 bijkomende maatregelen op te leggen aan Krankenhaus vzw voor de activiteit tijdens Villa Pace in het Romain De Vidtspark op en aan De Casino vzw voor de activiteiten in het de Castrohof op 04, 05 en Beide organisaties worden verplicht hun geluidsmetingen te registreren en de registraties te bezorgen aan de milieudienst. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Offerte montage beelden Stad op Sporen: goedkeuring akkoord te gaan met de offerte van AV Image voor een bedrag van 3.452,67 EUR (inclusief 21 % btw) voor de montage van de beelden die werden gemaakt tijdens Stad op Sporen door AV Image. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst jeugd: speelinfrastructuur groenzone Gasmeterstraat: toewijzing akkoord te gaan om het leveren en installeren van een speelcombinatie voor de Gasmeterstraat toe te wijzen aan de firma Libraplay nv, Strobloemstraat 3, 9030 Gent, voor een bedrag van ,00 EUR ,39 EUR (21 % btw) = ,39 EUR. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Projectsubsidie jeugdcultuur aan OJC 't Kompas vzw voor het kick-offmoment van 'Spektrum': goedkeuring een projectsubsidie jeugdcultuur van 750 EUR aan OJC 't Kompas vzw goed te keuren voor haar kick-offmoment van 'Spektrum' op vrijdag 4 september

14 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Projectsubsidie jeugdcultuur aan Scouts Sint- Kristoffel vzw voor Krock 2015: goedkeuring een projectsubsidie jeugdcultuur van 750 EUR goed te keuren aan Scouts Sint-Kristoffel vzw voor haar evenement Krock 2015 op vrijdag 18 september Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Gebruik Paterskerk voor algemene vergadering jeugdraad: goedkeuring toestemming te geven aan de stedelijke jeugdraad om eenmalig de Paterskerk te gebruiken als vergaderlocatie voor de eerste algemene vergadering van het werkjaar op donderdag 24 september Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Deeltijds kunstonderwijs: stedelijke academie voor muziek, woord en dans: orkestklas: vergoedingen aan gastmuzikanten en leraars tijdens het schooljaar : goedkeuring de vergoedingen aan gastmuzikanten voor hun medewerking aan concerten van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans tijdens het schooljaar als volgt vast te stellen (per repetitie of uitvoering): 1 externe beroepsmusici: 18,36 EUR/uur; 2 studenten muziekconservatoria en externe liefhebbers: 13,26 EUR/uur; 3 leraars academie: 10,20 EUR/uur; 4 leerlingen academie: nihil. 14

15 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: aankoop van een klarinet en stagepiano: toewijzing het leveren van een contrabasklarinet ter vervollediging van het clarinetchoir (perceel 1) toe te wijzen aan de firma Blazers & Blazers, Einde Wert 62/001, 9000 Gent, BE , voor een bedrag van 1.942,15 EUR + 407,85 EUR (21 % btw) = EUR. het leveren van een kwaliteitsvolle stagepiano met toebehoren voor de afdeling pop/jazz (perceel 2) toe te wijzen aan de firma Music Company, Rink 30, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, BE , voor een bedrag van 2.066,12 EUR + 433,88 EUR (21 % btw) = EUR. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Deeltijds kunstonderwijs: vaststellen vergoeding voor modellen voor het schooljaar : goedkeuring de vergoedingen voor de modellen van de stedelijke academie voor schone kunsten voor het schooljaar als volgt te behouden: - gekleed model: 8,75 EUR per klokuur; - kindmodel: 6,22 EUR per klokuur; - naaktmodel: 17,58 EUR per klokuur. Welzijn. Sociale dienst. Uitbetaling welzijnstoelagen 2015: categorie B1A, B1B, B2, B3, C2, D, E1, E2, F1, F2, F3, F4, F5a, F5b, G1, G3 en H3 voor 2015 de welzijnstoelagen betaalbaar te stellen aan: - categorie B: B1A, B1B, B2, B3: instellingen en verenigingen ten dienste van gezinnen; - categorie C: C2: centra voor residentiële opvang en dagopvang voor volwassenen; - categorie D: organisaties die ambulante begeleiding verstrekken in professioneel verband aan personen met een handicap; 15

16 - categorie E: E1, E2: centra voor opvang in het kader van de bijzondere jeugdbijstand en centra voor opvoedkundige bijstand aan kansarme gezinnen; - categorie F: F1, F2, F3, F4, F5a, F5b: vrijwilligersorganisaties; - categorie G: G1 en G3: instellingen met sociale kenmerken met een personeelsomkadering die werken rond sociale tewerkstelling; - categorie H3: organisaties die aanvraag doen voor een investeringstoelage; - organisaties die een toelage ontvangen als mededelging van lopende leninglasten. opdracht te geven om in de eerstkomende budgetwijziging ,04 EUR te voorzien. Welzijn. Dienst samenleving. Buurtstewards op uitwisselingsreis naar Linköping: goedkeuring principieel akkoord te gaan met de vierdaagse uitwisselingsreis van Maarten Smet en Pervane Yürük naar Linköping (Zweden) in het najaar van Welzijn. Dienst samenleving. Vraag van Pax Christi Vlaanderen en Formaat tot samenwerking met de stad: goedkeuring een samenwerking aan te gaan met Formaat en Pax Christi Vlaanderen voor projecten van positieve identiteitsontwikkeling bij jongeren in het kader van de preventie van radicalisering. Welzijn. Dienst welzijn. Samenwerkingsovereenkomsten welzijn 2de schijf: betaalbaarstelling voor de afgesloten samenwerkingsovereenkomsten welzijn de 2de schijf van 2015 betaalbaar te stellen aan volgende organisaties: - Adviesbureau Toegankelijke Omgeving, Driegaaienstraat 160, 9100 Sint-Niklaas: EUR; 16

17 - CAW Waasland vzw, Gasmeterstraat 81 B, 9100 Sint-Niklaas (werking Den Durpel): EUR; - LETS, Hemelaerstraat 53, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - CAW Waasland vzw, Collegestraat 7 bus 7, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Waas en Dender, Grote Peperstraat 15, 9100 Sint- Niklaas: EUR; - De Keerkring, Plezantstraat 165 bus 1, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Huis van het Nederlands, Dendermondsesteenweg 16, 9300 Aalst: voor werking in het Waasland: EUR; - Jeugddienst Appelsien, Apostelstraat 13 B, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Leerpunt Waas en Dender vzw, Mercatorstraat 75, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Logo Waasland vzw, Ankerstraat 91, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Odisee, Warmoesberg 26, 1000 Brussel: voor werking te Campus-Waas: 750 EUR; - Rode Kruis Opvangcentrum, Kasteelstraat 8, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Vluchtelingen Ondersteuning Sint-Niklaas vzw, Kasteelstraat 4, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Het Vrouwencentrum vzw, Nieuwstraat 34, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Special Art Foundation vzw, Omloopdreef 7, 9111 Belsele: EUR; - Westerbuurt Herleeft vzw, Westerplein 5, 9100 Sint-Niklaas: EUR; - Sint-Hiëronymus (inloopcentrum Zig Zag), Hazewindstraat 7, 9100 Sint-Niklaas: EUR. Welzijn. Dienst kansenbeleid. Subsidie voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede: betaalbaarstelling in het kader van de bevordering van vrijetijdsparticipatie de subsidie voor de socio-culturele uitstap naar Zeebrugge, ten bedrage van 933,40 EUR, betaalbaar te stellen aan VLOS vzw, Kasteelstraat 4, 9100 Sint-Niklaas, op rekeningnummer BE Welzijn. Sociale dienst. Seniorenresidentie Kriekepitte: verhuisbrochure akkoord te gaan met de verhuisbrochure voor de bewoners van de seniorenresidentie Kriekepitte. 17

18 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 24 augustus 2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 24 augustus 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting : mondelinge vragen: kennisneming kennis te nemen van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 28 augustus Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Projectmatig werken: goedkeuring projectfiches volgende projectfiches, die als bijlage aan de notulen worden gehecht, goed te keuren: - 006: e 2de fase - 007: Huisbezoeken 80-plussers - 008: Office a: Dienstverlening - concept - 009b: Dienstverlening - infrastructuur - 009c: Dienstverlening - informatiemanagement. Aan de betrokken stuurgroepen wordt opdracht gegeven om het project uit te voeren volgens de timing, binnen het budget en binnen de scope zoals vermeld in de fiche. Bij ingrijpende wijzigingen brengt de stuurgroep het projectbureau op de hoogte, zodat een aangepaste versie van de fiche kan worden voorgelegd aan het managementteam en het college. Aan het projectbureau wordt opdracht gegeven om op intranet een deelsite te voorzien voor dit project, waartoe alle leden van de stuurgroep en de onderliggende werkgroepen toegang hebben en waar de documenten van het project geraadpleegd kunnen worden. De projectfiche zelf is door alle gebruikers van het intranet raadpleegbaar. 18

19 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wagenpark: in dienst houden geleasede wagen bodekamer de laatste actieve geleasede Ford Galaxy uit 2011 (dienstvoertuig 46, Ford Galaxy TD, nummerplaat 1BIS650, chassisnummer WF0MXXGBWMBL24229) in dienst te houden tot er een opvolger is na een nieuwe overheidsopdracht. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg, vernieuwing en onderhoud voetpaden, fietspaden en andere verhardingen: raamcontract: aanleg compostvloer op site van de serres in Industriepark-West: vastlegging kredieten de aanleg van een compostvloer op de site van de serres in Industriepark-West in het kader van het raamcontract voor de aanleg, de vernieuwing en het onderhoud van voetpaden, fietspaden en andere verhardingen te laten uitvoeren door de firma De Roeck - Teugels, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis-Waas, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde EUR, btw verlegd, vast te leggen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg, vernieuwing en onderhoud voetpaden, fietspaden en andere verhardingen: raamcontract: verbreden toegangsweg terreinen VK White Boys: vastlegging kredieten het verbreden van de toegangsweg (grasdallen) naar de terreinen van VK White Boys in het kader van het raamcontract voor de aanleg, de vernieuwing en het onderhoud van voetpaden, fietspaden en andere verhardingen te laten uitvoeren door de firma De Roeck - Teugels, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis-Waas, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde EUR, btw verlegd, vast te leggen. het verbreden van de toegangsweg (onderlaag en toplaag asfalt) naar de terreinen van VK White Boys in het kader van het raamcontract voor asfalteringswerken te laten uitvoeren 19

20 door de firma Emeric D Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde EUR, btw verlegd, vast te leggen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Industriepark-West 60A: aanleggen TOP: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met het aanleggen van een TOP in Industriepark-West 60A en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 25 september 2015 voor vaststelling van de gunningsvoorwaarden en wijze. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: goedkeuring verrekening 6 de verrekening 6 in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat goed te keuren voor een bedrag van ,04 EUR, btw verlegd, ten gunste van de firma Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout. De btw t.b.v ,86 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Wout De Meester, schepen verlaat de zitting Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Beeldkwaliteitsplan Clementwijk: aanvullingen akkoord te gaan met de voorgestelde aanvullingen op het beeldkwaliteitsplan Clementwijk, namelijk de ontsluiting van de woonvelden waarbij een ontsluiting ten zuiden van de leefstraten ook tot de mogelijkheden behoort (i.p.v. enkel via de dwarspleintjes) en de bouwhoogte waarbij 3 bouwlagen (i.p.v. 2 bouwlagen + max. 30 % extra bouwlaag) langs de fietsas wordt toegelaten. 20

21 Wout De Meester, schepen betreedt de zitting Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Strategisch project Archipel Waasland: principieel akkoord met medewerking aan project en ondersteuning subsidieaanvraag in te gaan op de vraag van de provincie Oost-Vlaanderen voor medewerking aan het strategisch project Archipel Waasland en de ondersteuning van de subsidieaanvraag. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Site serres Industriepark-West: afbraak serre: toewijzing akkoord te gaan om de afbraak van de serre op de site in Industriepark-West toe te wijzen aan de firma Nadjo, Kerkstraat 51, 9080 Lochristi. De firma rekent hiervoor geen kosten aan. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Moskeegidsen: herziening statuut en vergoeding: goedkeuring akkoord te gaan met de wijziging van het statuut van de moskeegidsen, zodat die in de toekomst niet langer als vrijwilliger worden beschouwd maar als personeelslid van het stadsbestuur Sint-Niklaas. akkoord te gaan met het vervangen van de vrijwilligersvergoeding voor de moskeegidsen van 20 EUR/dag naar een vergoeding van 20 EUR/gidsbeurt voor rondleidingen in de moskeeën op basis van de door de dienst toerisme via een vergoedingsstaat opgegeven prestaties, conform de verwerking van de reguliere toeristische rondleidingen. 21

22 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Stedelijke openbare bibliotheek Hendrik Heymanplein: renovatie buitenschrijnwerk: optrekken bouwbudget het afbreken van een binnenmuur toe te voegen aan de ontwerpopdracht van Architectenstudio voor de renovatie van het buitenschrijnwerk van de stedelijke openbare bibliotheek en het bouwbudget van de werken op te trekken tot EUR, btw inbegrepen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Geen subsidie aan Replay Events vzw voor Sterfest geen projectsubsidie jeugdcultuur en geen subsidie van EUR vanuit evenementen toe te kennen aan Replay Events vzw voor haar event Sterfest op zaterdag 22 augustus Welzijn. Huis van het Kind. Vraag Pleegzorg Oost-Vlaanderen om neutrale bezoekruimte te huisvesten in het Huis van het Kind een lokaal in het Huis van het Kind 2 keer per maand, 1 keer op woensdagnamiddag en 1 dagdeel op zaterdag, gratis ter beschikking te stellen van Pleegzorg Oost-Vlaanderen voor de uitbouw van een neutrale bezoekruimte in het Waasland. De voorzitter sluit de zitting om uur Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 22