Verkorte handleiding Alinea versie 1.3

Transcriptie

1 1 Verkorte handleiding Alinea versie Eerste gebruik van Alinea Alinea is beschikbaar als vaste installatie op je pc (downloadversie of dvd-versie), als USB-stick of als webabonnement. Je moet eerst de software installeren (enkel downloadversie en dvd-versie) en activeren (downloadversie, dvd-versie en usbversie). Installeren Bij de downloadversie klik je op de downloadlink die je ontvangen hebt per . Je opent Windows Verkenner en gaat naar de map waarnaar je het bestand hebt gedownload. Dubbelklink op dit bestand. De installatie start automatisch. Volg de instructies op het scherm. Heb je Alinea op dvd, plaats de dvd in de dvd-lezer van je pc of laptop. Het installatievenster start automatisch op. Volg de instructies op het scherm. De usb-versie hoef je niet op je computer te installeren. Het volstaat om de usbstick in de usb-poort van je computer in te pluggen. Ga naar Windows Verkenner, open de map met de naam Alinea en dubbelklik hierop. Je kunt de stick ook gebruiken om bestanden op te slaan. Activeren Bij alle versies is het belangrijk dat je Alinea activeert. Dit kan via: Online activeren (enkel bij dvd/usb). Let op dat je computer verbonden is met het internet. Activeren via (enkel bij dvd/usb). Dit kan enkel indien er een e- mailclient geïnstalleerd is op je pc (bv. MS Outlook). Nadat je je gegevens hebt ingegeven, ontvang je een met een activeringscode. Weblicentie. Uitgebreide informatie vind je in de handleiding van Alinea (

2 2 Opstarten van Alinea Mogelijkheid A: Dubbelklik op de snelkoppeling Alinea op je bureaublad. Bij de dvd-versie staat deze snelkoppeling automatisch op je bureaublad. Bij de usb-versie wordt je bij de eerste keer gevraagd of je deze snelkoppeling wilt plaatsen op je bureaublad. Mogelijkheid B: Klik op de Windows-startknop en zoek in de lijst naar het programma Alinea. Dubbelklik op het icoontje. Bij de weblicentie wordt vervolgens gevraagd om je gebruikersnaam en wachtwoord in te geven. Klik daarna op Volgende.

3 3 Dit is het opstartscherm van Alinea. Met de leesknop kan je teksten laten voorlezen. Met de schrijfknop kan je woordvoorspelling en spellingcontrole opstarten. Met de knop zoek op kan je woordenboeken van Alinea openen (afbeeldingen, voorbeeldzinnen, definities, vertalingen, vervoegingen, gebarentaal). Met de knop werk in pdf kan je de pdf-lezer openen om pdf-teksten te laten voorlezen, om erin te schrijven, te markeren, samen te vatten en op te zoeken. Deze functies worden hieronder toegelicht. Voor de levensduur van je usb-stick is het belangrijk dat je Alinea correct afsluit. De usb-stick verwijderen zonder hem vooraf te stoppen kan bovendien de werkbestanden beschadigen. Om Alinea veilig af te sluiten, sluit je eerst de openstaande documenten. Klik daarna op het kruisje rechts bovenaan. Vervolgens stop je de usb-stick via hardware veilig verwijderen. Deze functie is beschikbaar in het Windowssysteemvak, rechts onderaan.

4 4 2 Lezen met Alinea Klik in het opstartscherm op de knop lees. Selecteer de tekst die je wil laten voorlezen. Klik op de leesknop. De tekst wordt voorgelezen en de knop verandert in een pauzeknop. Klik hierop om het voorlezen te pauzeren. De voorgelezen zin wordt geel gekleurd, het voorgelezen woord is blauw gekleurd. In Word kan je ook lezen vanaf de cursor. Je hoeft dan de tekst niet te selecteren. Klik op de drie knopjes rechts onderaan de leesknop (of met de rechtermuisknop). Klik op Taal om de taal in te stellen (Nederlands, Frans, Duits, Engels). Klik op instellingen om de stem te kiezen en de snelheid van het voorlezen in te stellen.

5 5 3 Schrijven met Alinea Klik op het opstartscherm op de knop schrijf. Eerst zal je een gebruikersprofiel moeten aanmaken. In dit profiel wordt je onderwijsniveau en de geselecteerde woordenlijsten onthouden. Je kan verschillende profielen aanmaken en gebruiken. Klik op het plusteken onderaan om een profiel aan te maken. Op het volgende scherm vul je je keuzes in: In wat volgt gaan we verder met de woordenlijsten Volwassenen. Indien je middelbaar onderwijs selecteert, zullen enkel de kleuren van de schrijfknoppen verschillen.

6 6 Het onderdeel schrijven bevat de volgende functies: De woordvoorspelling voorspelt welke woorden je wil typen. Op deze manier kan je schrijffouten verminderen en eventueel sneller werken. Met de spellingcontrole kan je je tekst controleren op spelfouten. Met het woordenboek kan je extra uitleg vragen bij een woord (afbeelding, voorbeeldzin, definitie, vertaling, vervoeging, gebarentaal). Via de voorleesknop kan je je tekst laten voorlezen.

7 7 Woordvoorspelling Dit is de woordvoorspellingsknop. Je kan de woordvoorspelling gebruiken voor het schrijven in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Deze talen kan je instellen door op het pijltje naast Woordvoorspelling Nederlands te klikken. De woordvoorspeller probeert te voorspellen welk woord je wilt typen, zodat je minder fouten schrijft en het schrijven sneller vooruitgaat. Wanneer je begint te typen in je tekstverwerker of e- mailprogramma, komt het voorspellingsvenster tevoorschijn (twee kolommen): De linkerkolom bevat voorspellingen op basis van de letters die je al getypt hebt. De woordvoorspeller vult deze letters aan tot woorden die je waarschijnlijk wenst te gebruiken. In de rechterkolom wordt rekening gehouden met fouten die al in die eerste letters kunnen voorkomen. Er worden gecorrigeerde woorden voorgesteld. De woorden kunnen verschillende kleuren hebben (aanpasbaar): werkwoordsvormen in het blauw; homofonen (woorden die hetzelfde klinken, maar anders worden geschreven) in het groen; woorden die je los van elkaar schrijft, maar die je eigenlijk aan elkaar moet schrijven (samengestelde woorden), staan in het rood (bv. dag licht daglicht). Klik op het woord om te laten voorlezen. Naast de woorden zie je in het woordvoorspellingsvenster verschillende pictogrammen (zie hieronder).

8 8 Klik op het fototoestel om een afbeelding te zien van het woord. Klik op het woordenboek om de verklaring van het woord te lezen of te laten voorlezen in een apart woordenboekvenster. Klik op het potlood om een voorbeeldzin of een afbeelding te zien. Dit verschijnt ook in het woordenboekvenster, in een apart tabblad. Klik op het lijstje om de werkwoordvervoegingen te raadplegen. Ook dit verschijnt in het woordenboekvenster, in een apart tabblad. Klik op de werkwoordsvormen om ze te laten voorlezen. Een woord invoegen in je tekst kun je op meerdere manieren doen: 1 Dubbelklik op het woord. 2 Klik op het cijfer links van het woord. 3 Selecteer het woord (klik op het woord) en druk op Enter, een spatie of een leesteken. Het woord staat nu in je tekst, met spatie of leesteken (afhankelijk van wat je kiest). 4 Om de sneltoetsen te gebruiken, raadpleeg je de uitgebreide handleiding van Alinea.

9 9 Spellingcontrole Met deze knop kan je na het schrijven je tekst controleren op spelfouten (Nederlands, Engels, Frans en Duits). Klik op het pijltje naast Spellingcontrole Nederlands om de taal te selecteren. Wanneer je de spellingcontrole inschakelt, verschijnt een voorspellingsvenster waarin de voorgestelde woorden gebaseerd zijn op het volledige woord (waar jouw cursor staat). Bovenaan zie je het woord dat je getypt hebt. In de linkerkolom komen woorden voor uit de actieve woordenlijsten. Dit is het geselecteerde woord met nog 1 of 2 letters erbij (bv. woord: woorden/woordje). In de rechterkolom komen suggesties voor waarbij rekening werd gehouden met mogelijke fouten. Als je klikt op het plusteken naast het woord, krijg je nog meer suggesties te zien. Door te dubbelklikken op een woord (of op het cijfer) in het voorspellingsvenster, komt dit woord in plaats van het geselecteerde woord in je tekst. Daarna wordt automatisch het volgende woord in de tekst geselecteerd. Je kan ook dubbelklikken op een woord uit je tekst, zo hoef je niet alle woorden één voor één te controleren.

10 10 Woordenboek Dit is de woordenboekknop. Meer informatie hierover kan je terugvinden bij onderdeel 4. Opzoeken met Alinea. Voorlezen Dit is de voorleesknop. Druk op deze knop om je tekst vanaf de cursor te laten voorlezen (of via F12). Je kan ook geselecteerde tekst laten voorlezen. Instellingen Via het tabblad Instellingen in het basisvenster, kan je volgende zaken aanduiden: Woordvoorspeller volgt de cursor. Het voorspellingsvenster zal verschijnen naast je cursor. Indien je dit niet selecteert, verschijnt het voorspellingsvenster op een vaste plaats op je scherm (je kan dit verslepen naar een plaats op het scherm die je zelf kiest). Spraak: voorlezen tijdens het schrijven. Klembordlezer. Indien je dit kiest, verschijnt je tekst in een apart klembord. Uitgebreide instellingen kan je kiezen via de alineaknop links bovenaan: Profielen Instellingen voor Lezen, Schrijven en Beeld Correcties Logboek Woordenlijsten Uitspraakwoordenboek Update Afsluiten Meer informatie kan je vinden in de uitgebreide handleiding van Alinea. Ook informatie over sneltoetsen is hier terug te vinden.

11 11 4 Opzoeken met Alinea Klik op het opstartscherm op de knop zoek op. Met de hulp van de woordenboeken van Alinea kun je meer informatie opzoeken over een woord. Aan heel wat woorden is een voorbeeldzin en/of een afbeelding gekoppeld. Je kan zelf ook zinnen en/of afbeeldingen wijzigen of toevoegen. De betekenis van de woorden kan je opzoeken in de Van Dale woordenboeken. Ook via de onderdelen schrijf en werk in pdf heb je toegang tot de woordenboeken. Je vult het woord waarvan je iets wil opzoeken in naast Woord. Je selecteert de taal van het woord.

12 12 Met de knop opzoeken zoek je een voorbeeldzin, de betekenis of een vertaling op. Met de knop lezen kan je de tekst in het vak onderaan laten voorlezen. Met de knop afbeelding, kan je een afbeelding van het woord opzoeken. Met de knop werkwoordvervoegingen kan je de volledige werkwoordvervoegingen in de verschillende tijden opzoeken. Met de knop Vlaamse gebarentaal zoek je (via internet!) naar het juiste gebaar. Met de knop homofoon zoek je naar een woord dat hetzelfde klinkt, maar anders wordt geschreven (bv. leiden/lijden). Via het tabblad Voorbeeld vind je een voorbeeldzin die het woord verklaart. Via het tabblad Van Dale verklarend woordenboek vind je de verklaring van het woord (in dezelfde taal). Via de tabbladen Nederlands-Frans, Nederlands-Duits, Nederlands-Engels vind je de vertalingen van de woorden.

13 13 5 Werken in pdf met Alinea De afkorting pdf staat voor portable document format. Deze documenten worden op ieder platform (computer, ipad, smartphone, ) identiek weergegeven. Een pdf is daarom het meest gebruikte digitale formaat om teksten en boeken beschikbaar te maken. Opgelet, er bestaan twee verschillende soorten pdf-documenten. De toegankelijkheid van de pdf hangt af van de manier waarop hij is gemaakt. Foto-pdf: bij deze documenten is geen tekstherkenning (OCR; optical character recognition) mogelijk, er werd als het ware een foto van het document genomen, zonder dat de tekst selecteerbaar of bewerkbaar is. Tekst-pdf: bij deze documenten werd niet alleen een afbeelding gescand, maar werd ook de tekst herkend en toegankelijk gemaakt. Deze teksten kunnen door een pdf-lezer worden voorgelezen. Sommige tekst-pdfs bevatten speciale codes ( tags ) die ervoor zorgen dat: o De tekst in de juiste volgorde wordt voorlezen; o Nutteloze informatie niet wordt voorgelezen; o Woorden/zinnen in de juiste taal worden voorgelezen. De pdf-lezer leest zowel getagde als niet-getagde documenten voor. Als de pdf niet getagd is, kan je dit zelf instellen. Klik op het opstartscherm op de knop werk in pdf. Met deze pdf-lezer kan je teksten in pdf laten voorlezen, je kan in deze documenten tekenen en schrijven en ook woorden opzoeken.

14 14 Dit is het basisvenster van de pdf-lezer. Er zijn verschillende tabbladen om te werken in de pdf-documenten: Bestand Lezen Schrijven Studeren Leesklaar maken Beeld Het is ook mogelijk om een zwevende balk met de belangrijkste knoppen weer te geven. Deze informatie vind je in de uitgebreide handleiding van Alinea. Bestand In dit tabblad kan je: Een nieuw document aanmaken; Een pdf-document openen; Documenten opslaan; Pagina s toevoegen, verplaatsen en verwijderen; Nummering aanpassen.

15 15 Lezen In de groep lezen kan je: Met de knop lezen vanaf de cursor de leeseenheid die je instelt (zie verder) laten voorlezen. Met de knoppen vorige en volgende verplaats je je cursor. Met de knop kader selecteren kan je een gebied afbakenen (bv. om kolommen te lezen). Met de knop tekst selecteren kan je de geselecteerde tekst onmiddellijk laten voorlezen, zonder dat je de leesknop moet gebruiken. In de groep leesinstellingen kan je: Met de knop leeswijze kan je beslissen of je tekst onderbroken (tot wanneer je op pauze drukt) of doorlopend (volledige leeseenheid) laat voorlezen. Met de knop leeseenheid kies je de leeseenheid. Je kunt per paragraaf, per zin, per regel of per woord lezen. Met de knop taal bepaal je de voorleestaal. Met de balk snelheid bepaal je de snelheid van het voorlezen. Met de balk volume bepaal je het volume van de stem. Je kan ook de voorleesstem kiezen (in het Nederlands Ellen, Claire of Xander). Verder kan je woordenboeken openen (groep opzoeken ), zoeken in de tekst (bv. woord) en navigeren in het document via de groep pagina.

16 16 Schrijven In de groep schrijven kan je notities toevoegen. Klik eerst op de knop notitie en vervolgens op de gewenste plaats in het document. Je kan hierbij gebruik maken van woordvoorspelling en de notities laten voorlezen. In de groep schrijfhulp kan je gebruik maken van woordvoorspelling en spellingcontrole. In de groep tekenen kun je vormen tekenen (rechthoeken, cirkels, pijlen, lijnen, ). Studeren In de groep studeren kun je delen van je tekst markeren. Klik op de juiste kleur en daarna op de plaats waar je wil starten met markeren. Sleep dan tot de gewenste tekst gemarkeerd is en laat los. Naast het markeren in kleur, kan je ook onderstrepen en doorstrepen. Met de knop wissen kun je de markeringen opnieuw verwijderen. Klik op de gom, daarna op de plaats waar je wil beginnen met wissen en sleep tot de gewenste markering gewist is. Klik op deze knop om een samenvatting te maken van de markeringen in je tekst. Vink de markeringen aan die je in je samenvatting wil plaatsen en klik op samenvatten. Kies of je de kleuren mee wil exporteren en sla het document op. Verder kan je ook hier woordenboeken openen (groep opzoeken ), zoeken in de tekst (bv. woord) en navigeren in het document via de groep pagina.

17 17 Leesklaar maken In de groep leesvolgorde kun je de volgorde van de tekst (bv. verschillende kolommen) instellen, zodat de tekst in de correcte volgorde wordt voorgelezen. Via nieuwe zone kan je een deel van je pagina selecteren en de volgorde instellen. Daarnaast kun je ook bepaalde tekst via zone bewerken en aangepaste tekst omzetten in een aangepaste tekst die zal worden voorgelezen. Je kunt zones ook opnieuw wissen. Via nieuwe negeerzone kun je tekst selecteren die niet zal worden voorgelezen. Je kunt ook alle zones wissen. Via de groep leestaalknoppen kun je taalzones aanmaken. Klik eerst op de taalknop; klik daarna in het document en sleep een kader rond de tekst die je in die taal wil laten voorlezen. Via de knop auto kun je de taalzones automatisch aanmaken. Je kunt deze zones opnieuw wissen. Bij de onderdelen actieve taalknoppen, taal document en taal pagina kun je verschillende talen instellen. Beeld De groep beeld bevat knoppen waarmee je de weergaven van het document aanpast. De groep pagina bevat knoppen waarmee je snel kunt navigeren binnen het document.

18 18 6 Meer weten over Alinea? Meer informatie over Alinea vind je terug op de website Je kunt er een gratis demoversie downloaden of aanvragen, de uitgebreide handleiding ( of videohandleidingen downloaden en antwoorden terugvinden op je vragen. Schrijf je via de website in voor de nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van alle veranderingen.