Sponsordocument NK Paalsport 2018

Transcriptie

1 Sponsordocument NK Paalsport

2 Voorwoord We zijn trots te melden dat vanaf 14 juli 2017 de Nederlandse Paalsport Bond een officiëel feit is. Paalsport Bond Nederland is de nationale sportbond voor de paalsport. Onze inspanningen hebben altijd tot doel bij te dragen aan ontwikkeling en verrijking van de paalsport. De afgelopen drie jaar werd het NK georganiseerd door Sportief Paaldansen. Nu er in Nederland een officiële sportbond is dragen zij als paaldansschool graag dit stokje aan ons over. Melissa O 'Neil is als bestuurslid nog wel betrokken bij de organisatie. Met ingang van dit jaar is de naam van het evenement gewijzigd van NK paaldansen naar NK paalsport, maar net als andere jaren verloopt het NK volgens de reglementen van de IPSF, de International Pole Sports Federation. Door de uitbreiding van het aantal categorieën rekenen we dit jaar op zo'n 1000 bezoekers om de wervelende sportieve paaldanswedstrijd te bekijken. Ook is er altijd veel media aandacht voor dit evenement om verslag te maken van deze sport die de laatste jaren enorm aan populariteit toeneemt. Evenals vorig jaar zullen er nog veel meer mensen kunnen mee genieten van het spektakel door middel van livestream tijdens het NK!

3 Inhoud Organisatie Over het NK Paalsport Locatie Promotie en Media Finalisten Partner pakketten Kleine pakketten Contact

4 Organisatie De organisator van het NK Paalsport is de Nederlandse Paalsport Bond, de nationale sportbond voor de paalsport. Het NK verloopt volgens reglement van de IPSF, de International Pole Sports Federation. De IPSF is een non-profit organisatie dat zich internationaal inzet voor de promotie van paalsport. De IPSF heeft als doel paalsport internationaal op de kaart te zetten met de ambitie dat paalsport een erkende olympische sport wordt. De algemene vereniging van Internationale Sportbonden (GAISF) verleende de IPSF de observer status. Dit is een voorrecht waarmee sportbonden onder de GAISF-paraplu kunnen groeien en zich ontwikkelen. De status wordt gezien als een opstap naar het volledige lidmaatschap van de GAISF.

5 Over het NK Paalsport Het NK Paalsport is een plek waar de paalsport-top van Nederland het tegen elkaar opneemt voor een internationale jury. Alleen de beste paaldansers en paaldanseressen komen hier optreden. De leeftijdscategorie loopt uiteen van kinderen in de leeftijd vanaf 7 jaar, maar ook 50-plussers nemen deel aan dit evenement. Het NK zal aantonen dat paalsport een serieuze sport is waar enorm veel kracht, elegantie en lenigheid voor nodig is. Tegenwoordig zijn er steeds meer mensen die aan paalsport doen, en de interesse in de sport blijft groeiende. Voor de eerste keer zal het kampioenschap dan ook twee dagen plaatsvinden in plaats van één dag. Het NK wordt gehouden op zaterdag 2 en zondag 3 juni 2017 en zal plaatsvinden in Topsporthal De Slagen in Waalwijk. Voor het NK is dit een nieuwe locatie; voorheen vond het NK plaats in de Maaspoort in Den Bosch.

6 Locatie De locatie voor het NK Paalsport is Sporthal de Slagen in Waalwijk. Deze accommodatie kent vele faciliteiten en veel ruimtes. Er is voldoende plaats voor standjes en er zal een aparte workshoplocatie zijn.

7 Promotie en Media Media is een sterk middel om naamsbekendheid mee te creëren. Lokale en nationale tijdschriften, kranten, televisieprogramma s en social media geven de mogelijkheid om het doel van het NK Paalsport bekend te maken bij een groter publiek. Gezien het bijzondere en relatief nieuwe karakter van de sport, zal er net als in 2015, 2016 en 2017 zeker interesse zijn vanuit de media voor dit evenement. Ook zal het NK Paalsport actief media benaderen om aandacht te besteden aan dit sportieve evenement. Naast de officiële media, is mond-tot-mond reclame een erg belangrijke manier om naamsbekendheid te genereren. Vooral in de paaldanswereld is deze manier van communicatie erg krachtig bewezen. De paaldans-community is hecht en dat werpt zijn vruchten af op deze vorm van promotie. De bond heeft goede relaties met het paaldanstalent van Nederland die zowel nationaal als internationaal bekend zijn in de paaldanswereld. Kanalen van communicatie: Lokale media (kranten, tijdschriften, televisieprogramma s) Nationale media (kranten, tijdschriften, (sport-)zenders, jeugdjournaal) Social media (Facebook, YouTube, GymPower (vele abonnees ook buiten de paalsport) Flyers, folders, persberichten, updates op website en social media accounts

8 Finalisten Iedere paaldanser mag zich inschrijven voor de live voorrondes. Per categorie selecteert de jury maximaal deelnemers om mee te doen aan de finale 2 en 3 juni De atleten die tijdens de finale op de nummers 1 en 2 eindigen, mogen Nederland vertegenwoordigen op het wereldkampioenschap De deelnemende categorieën: Youth Pre-novices mixed (6 t/m 9 jaar) Youth Novices mixed (10 t/m 14 jaar) Youth Juniors mixed (15 t/m 17 jaar) Seniors Women (18 t/m 39 jaar) Seniors Men (18 t/m 39 jaar) Masters mixed 40+ Masters mixed 50+ Doubles Mixed Artistic Pole Senior Woman (18-49) Artistic Pole Junior (14-18) Artistic Pole Masters (50 +) Ultrapole Open Competition (voor deelnemers uit landen zonder nationaal kampioenschap)

9 Partner pakketten Het sponsoren van het NK Paalsport 2018 zal u veel naamsbekendheid opleveren. Zoals gezegd is de paaldanscommunity een hechte community waardoor mond-tot mondreclame een zeer effectieve manier van promoten is. Is uw product een goed product, dan zal dit besproken worden door de dames en heren van de paalsport, maar ook door de toeschouwers en lezers en kijkers van media. Het sponsoren van dit evenement, zal de sportwereld een positieve impuls geven waardoor het reeds hippe sportieve paalsport nog beter op de kaart komt te staan. Lees verder voor meer informatie over de inhoud van deze pakketten!

10 Hoofdsponsor U betaalt het meest maar u krijgt er enorm veel voor terug! Maximale promotie van uw bedrijf voorafgaand aan én tijdens het NK Paalsport. Iedereen zal uw bedrijfsnaam veelvuldig zien en zoals u weet herhaling is de kracht van promotie. Uw pakket houdt in: Logo vermelding op het NK paalsport Facebook profiel; 1 x per 2 weken t/m eind juni 2018 wordt uw bedrijf gepromoot op Facebook; Bedrijfsomschrijving, logo en verwijzing op Logo-vermelding op al het promotie materiaal, zoals flyers en posters; U krijgt een volledige pagina in het programma boekje, waar u uw product kunt promoten; Logo-vermelding op grote banner op podium; Stand op het NK; Uw logo komt in alle nieuwsbrieven; Paragraaf in elke nieuwsbrief, waarin u uw product kan promoten; Uw bedrijf wordt genoemd in nieuws artikelen; 8 toegangskaarten voor het gehele weekend tijdens het NK; 50% korting op de aankoop van extra toegangskaarten (maximaal 10 stuks).

11 Gouden sponsor Als Gouden sponsor krijgt u vele mogelijkheden om uw bedrijf te promoten. Onder andere op social media wordt uw bedrijf gepromoot, maar ook krijgt u een eigen stand waar u uw product kunt verkopen. Wat zit er in uw pakket? De mogelijkheid om 2 banners te plaatsen. Aan u de keuze: rondom het podium of 1x in de kleedkamer of kantine en 1x in de ontvangstruimte / standruimte; Logo op achtergrond PD fotoshoot; Bedrijfsomschrijving, logo en verwijzing op de website van Paalsportbond Nederland; Sponsorerkenning in alle evenementen, persen social media berichten; Stand op het NK; 6 toegangskaarten voor het gehele weekend; 50% korting op de aankoop van extra toegangskaarten (maximaal 10 stuks).

12 Zilveren sponsor Als Zilveren sponsor heeft u de mogelijkheid om uw bedrijf op meerdere manieren te promoten. Onder andere op social media wordt uw bedrijf gepromoot, maar ook krijgt u een eigen stand waar u uw product kunt verkopen. Het sponsor pakket biedt u: De mogelijkheid om 2 banners te plaatsen. Aan u de keuze: rondom het podium of 1x in de kleedkamer of kantine en 1x in de ontvangstruimte / standruimte; Een bedrijfslogo en verwijzing op Een halve pagina in het programma boekje, waarin u een tekst/afbeelding van uw bedrijf mag plaatsen; Een sponsor-erkenning in 50% van alle evenement persen social media berichten; Een stand op het NK; 4 toegangskaarten voor het gehele weekend; 30% korting op de aankoop van extra toegangskaarten (maximaal 10 stuks); Bedrijfsflyer/ product in alle goodie bags.

13 Bronzen Sponsor Haal het maximale uit uw promotie budget. Het sponsor pakket biedt u: Een bedrijfslogo en verwijzing op Een halve pagina in het programmaboekje; Een stand op het NK; 3 toegangskaarten voor het gehele weekend; 20% korting op de aankoop van extra toegangskaarten (maximaal 10 stuks) Bedrijfsflyer / product in alle goodie bags.

14 Banners U kunt uw eigen banner of pvc spandoek met een maximale grote van 200 x 90 cm aanleveren en deze zal op een zichtbare plaats door ons neergezet of gehangen worden op het NK. Deze banner zal niet in, rondom het podium of de kleedkamer geplaatst worden. Deze plaatsen zijn beschikbaar voor onze hoofd-, gouden en zilveren sponsors. Palenpoets-sponsor (Slechts twee beschikbaar!) T-shirts met bedrijfsnaam, zichtbaar na iedere atleet. De palenpoetsers en hun sponsor worden na iedere categorie extra bedankt en benoemd door de presentatie. Kleding dient aangeleverd te worden, maar dient wel aan de voorwaarden van de IPSF te voldoen. Standhouders op het evenement Huur van een enkele stand. Huur dubbele stand In overleg, u betaalt voor een standplaats / tafel van waaraf producten verkocht mogen worden. U ontvangt voor twee personen toegang tot het NK, dit personen aantal is tevens onze verwachting van aanwezige personen bij de stand. (min. 1p. - max. 3p.) Uw bedrijfslogo en link naar uw website worden geplaatst op tot met het NK paalsport. Dan vragen wij u een prijs beschikbaar te stellen voor de loterij, met een minimale waarde van 25,00. Wij verzoeken u om tussen 9.00 en 9.30 uur aanwezig te zijn om uw stand tijdig op te kunnen bouwen.

15 Kosten van onze sponsor mogelijkheden Hoofd sponsor 4.500,- Gouden sponsor 1.500,- Zilveren sponsor 750,- Bronzen sponsor 300,- Paalpoetser sponsor 300,- Standhouder ( 2 dagen) 75,- Verschillende kleine sponsormogelijkheden vanaf 25,-

16 Kleine Pakketten Logo vermeldingen vanaf 25,00 * Meerdere opties mogelijk, neem gerust met ons contact op om de mogelijkheden te bespreken. Vermelding bedrijfslogo flyer 75,00 Vermelding bedrijfslogo poster 75,00 Volledige pagina in programmaboek 160,00 Halve pagina in programmaboek 110,00 Kwart pagina programmaboek 65,00 Logo op voor-, achterkant van het programmaboek + onderkant iedere bladzijde 275,00 Eenmalige paragraaf in nieuwsbrief 75,00 Paragraaf in iedere nieuwsbrief t/m mei ,00 Vrijwilligers t-shirts* vanaf 50,00 Logo klein (6x beschikbaar) 50,00 Logo middel (3x beschikbaar) 80,00 Logo groot (1x beschikbaar) 150,00 * Uw logo en naam wordt aan de achterzijde van het shirtgedrukt. Voor de beeldvorming: Voorop het shirt drukken we NK Paaldansen 2018, met daaronder VRIJWILLIGER. Achterzijde tussen de schouderbladen: Het NK Paalsport 2018 wordt mede mogelijk gemaakt door: bijvoorbeeld (Groot Logo en/of naam 1x beschikbaar, eventueel ook de hoofd / titelsponsor.)

17 Goodie Bags Iedere bezoeker krijgt bij binnenkomst een goodie bag gevuld met promotiemateriaal. De bags worden na het evenement nog steeds gebruikt en op deze manier blijft uw sponsoring zichtbaar. Goodie bags vanaf 60,00 Sample in de goodie bag 60,00* Product in de goodie bag 75,00* Kortingsbon in de goodie bag 75,00* Flyer in de goodie bag 95,00* Logo op goodie bag = nader te bepalen * Promotiemateriaal voor in de goodie bag dient twee weken voor het evenement aangeleverd te worden. ** Uw logo wordt geprint op de voorkant van de goodiebag. Er worden 1500 tot 2500 goodie bags gemaakt, u kunt ervan uit gaan dat de kosten vallen tussen minimaal 2000 en zo duur u wilt, er zijn veel opties mogelijk en we kijken graag samen met u naar een passende optie.

18 Contact Paalsport Bond Nederland Postadres: De Liesbosch 12V 3439 LC Nieuwegein Bestuur: Voorzitter: Eveline Bloks Penningmeester: Ellen Burghouts Secretaris: Melissa O Niel Algemeen lid & Marketing: Samantha Polman T +31 (0) E info@paalsportbond.nl Overige gegevens: KVK-nummer: RSIN: IBAN: NL16RABO