p.s. en als je nog vragen, twijfels, eender wat, hebt over de zomer, mail dan gewoon naar Ik help je heel graag verder.

Transcriptie

1 Goede dag, goede avond, goede winter, dit gaat over de zomer Jep, nu al. Je kan je vanaf VANDAAG tot zondag 12 januari kandidaat stellen om te begeleiden, te koken en te coördineren tijdens de zomer van Deze oproep komt een paar weken vroeger dan de vorige jaren. Dit doen we omdat Koning Kevin jullie zo beter kan ondersteunen. Om op die manier nog fijnere vakanties - voor de deelnemers én voor jullie zelf- te kunnen organiseren. Door dit te verplaatsen weten jullie je begeleidersploegen al op maandag 3 februari. Meer details hierover vind je verder op in deze bundel Verder willen we je met deze bundel vooral wat info geven. Over wat begeleiden, coördineren en koken bij Koning Kevin inhoudt, wat voor vrijwilligersvergoeding je krijgt, hoe we de begeleidersploegen samen stellen, enzovoort En ten slotte, helemaal achteraan en nog even top secret, vinden jullie de zomerprogrammatie van Alle concepten met een korte beschrijving. In primeur Want de zomerfolders gaan pas in december de deur uit Goed, genoeg geleuter. Hier gaan we dan, zomerwaarts Carl p.s. en als je nog vragen, twijfels, eender wat, hebt over de zomer, mail dan gewoon naar carl@koningkevin.be. Ik help je heel graag verder. p.p.s. de vorige jaren zat dit alles in een fancy boekje gegoten, dit jaar is het wat droger. Sorry daarvoor. Dit komt omdat we bij Koning Kevin op een kruispunt van oude en nieuwe systemen zitten. Er komt bijna (nog een paar weken geduld) een nieuwe vrijwilligerssite én een vrijwilligerskalender met alle handige data. En daarboven ben ik ook blij om jullie te kunnen vertellen dat dit het laatste jaar is dat jullie je kandidaat moeten stellen met Survey Monkey. In de toekomst gaat dit via de site zelf Hipper de hipst (Dus geniet er maar van, van het oude systeem. Tzen de leste)

2 De Zomer van Koning Kevin? Koning Kevin organiseert al 28 jaar creatieve kinder- en jongerenvakanties waarop een persoonsgerichte aanpak en een huiselijke sfeer, speelsheid, creativiteit en wonderlijke momenten beleven centraal staan. Op vakantie gaan met Koning Kevin is als op vakantie gaan in een fijn boek, maar dan eentje waar je als deelnemer zelf mee richting geeft aan wat er gaat gebeuren. Voor de zomer van 2014 hebben we aanbod van 37 initiatieven. Dit zijn klassieke vakanties, hotelformules, formules zonder slapen, razendsnelle weekenddingen voor jongeren, enzovoort. Meer uitleg over de formules staat verderop. Elk jaar bedenkt Koning Kevin nieuwe vakantieconcepten. In de brochures vind je bij elke vakantie een tekstje onder de titel. Daar vind je in enkele zinnen het concept van de vakantie. Elke begeleidersploeg werkt vanuit hun kijk op het concept en het tekstje in de brochure de vakantie uit. Ja, ik wil Of je nu wil begeleiden, coördineren, koken, materiaal vervoeren, fotograferen of gewoon je helpende handen uit de mouwen steken, Koning Kevin heeft voor elk wat wils Op de volgende pagina s vind je alle informatie over begeleiden van vakanties, voorbereidingen, vergoedingen, enzovoort. Begeleiden De begeleider (m/v). Ook wel eens de animator of de moni genoemd. Een menspersoon die rechtstreeks met deelnemers werkt. Wat moet je nog weten? - Elke vakantie begint met een voorbereidingsdag die je zeker moet meemaken. Ga dus niet verder op de data van de brochures, maar reken erop dat de vakantie één dag eerder start. In het vakantieoverzicht vind je de data voor de begeleiders. Let op Vakanties aangepast aan de werkweek hebben een voorbereidingsdag én een afsluitingsdag. - Als je voor de eerste keer iets bij Koning Kevin doet, zet dit dan duidelijk bij de opmerkingen in het kandidaatstellingsformulier, of stuur een mail naar carl@koningkevin.be of bellen naar Dan maken we een afspraak om elkaar (en de organisatie) alvast beter te leren kennen. Maar er zijn nog geen brochures Klopt als een bus. We hebben de kandidaatstelling dit jaar vroeger gezet, om sneller je ploegen te kunnen bevestigen (3 februari 2014 Schrijf het op je muur) en om je als begeleider beter te kunnen ondersteunen. Dus de brochures zijn nog niet klaar. Die komen er half december aan (Het worden er twee dit jaar. Eéntje voor kinderen en ééntje voor jongeren. En ze gaan wel héél mooi worden, denk ik.) Maar bij deze mail vinden je wel een pdf-document waar alle vakanties in staan uitgeschreven. Zo kan je je keuze toch al maken. Oef - In januari krijgen jullie een overzicht van een heel aantal keuzevormingen die je in functie van je vakantie of gewoon uit goesting- kan volgen. - Heb je voor bepaalde concepten specifieke kennis of vaardigheden nodig? Nope Je mag je voor elk concept waar je zin in hebt opgeven. Als je bvb. op een kookvakantie wilt begeleiden maar je hebt nog nooit zelf gekookt, dan is dat dus geen enkel probleem, maar laat het wel even weten via het kandidaatstellingsformulier. Dan kunnen we meedenken over hoe je je het beste kan voorbereiden. Wij proberen zo te puzzelen dat de ploegen evenwichtig zijn. Voor een dansvakantie kan perfect iemand zonder danservaring samen staan met iemand die wel danservaring heeft. Heb je vragen? Bel of mail Carl Dus leg voor jezelf geen lat, want die hoeft er niet te zijn Ja, jij wilt begeleiden? Klik dan hier

3 Coördineren De coördinator (m/v), de coö, Diegene die het overzicht bewaart, aan stagebegeleiding doet, praktisch helpt, de ploeg samenbrengt om voor te bereiden... maar ook mee begeleidt. Wat moet je nog weten? - Als het je eerste coördinatie zou zijn, praten we daar uiteraard stevig over. We bespreken de inhoud en de taken van een coördinator en brengen helderheid waar nodig. We zoeken samen uit hoe je het best begeleid wordt. Ook als je nog niet zeker bent van een coördinatie, willen we graag wat helderheid bieden in een gesprek. - Dit jaar heeft elke coördinator een babbel met zomerman Carl. Deze gesprekken zullen in de loop van februari doorgaan. We zullen het hebben over wat je zelf verwacht van de vakantie, wat aandachtspunten zijn voor de vakantie die je gaat doen, wat voor ondersteuning jij als coö verwacht van Koning Kevin en hoe we samen een manier kunnen vinden om dat te geven. Onder het motto: als je één keer goed babbelt, dan blijf je makkelijker babbelen. Ofzo. - Op basis van die babbels bekijken we ook wat we gaan doen op het coördinatorenweekend. Dit weekend gaat dit jaar door van vrijdagavond 14/03 tot zondagmiddag 16/03 en is verplicht voor iedereen die in de zomer coördineert. Je krijgt op het coördinatorenweekend een heleboel informatie over coördineren, wat vorming (over activiteiten maken, stagebegeleiding, contact met ouders, ) maar we gaan vooral met iedereen nadenken over ieders vakantie en plannen smeden om van de zomer van 2014 de meest heerlijke zomer ooit te maken. Nog vragen? Bel of mail Carl. Ja, jij wilt coördineren? Klik dan hier Koken Kok, koks (m/v), verwerkers van voedsel in overheerlijke gerechten. Verzorgers van de inwendige mens. Elk jaar hebben we koks nodig: mensen die zin hebben om een weekje de handen uit de mouwen te steken om een hele groep kinderen of jongeren lekker eten voor te schotelen. We voorzien twee koks per vakantie. Als duo kan je de hele keuken runnen. Je helpt ons aanzienlijk als je je als duo op geeft. En méér nog dan bij de begeleiderpuzzel is het fijn als je ons méér dan één keuze doorgeeft. Wat moet je nog weten? - Kok zijn is een fulltime job... je kan ondertussen niet blokken voor je tweede zit of een week rustig bijslapen. Je doet immers ook de boodschappen, de coördinatie van de afwas en keukenopruim, je beheert het budget, je zet s ochtends vroeg koffie voor het ontbijt en geeft de kinderen voor het slapen gaan nog een lekker avondhapje... Maar dat wil niet zeggen dat het niet ontspannend kan zijn natuurlijk. - We verwachten je (net zoals de begeleiders) de dag op voorhand ter plaatse. - Kinderen van koks die meedoen aan het initiatief (en dus binnen die leeftijdsgroep passen), betalen de helft van de minimumprijs. Oudere of jongere kinderen die dus niet mee kunnen doen met het initiatief betalen niets. Geef dit zeker door bij je kandidaatstelling Zo kunnen wij rekening houden met slaapplaatsen en dergelijke. Alle koks worden op de jaarlijkse koksvorming verwacht. Deze datum kunnen we je nu nog niet bezorgen. Daar horen jullie meer van in januari Voor meer info over het kok-zijn kan je bellen of mailen naar Hanne, hanne@koningkevin.be. Ja, jij wilt koken? Klik dan hier

4 Maar kan ik ook nog op een andere manier meewerken? Da s zeker dat Backstagen heet dat bij ons. Dit is vrijwilligerswerk waarmee je de vakanties ondersteunt. Backstager (m/v), vrijwilliger die gedurende de zomer opduikt en diverse heldendaden verricht. Zoals met camionettes rijden, reclame maken, foto s gaan nemen, Voor alle backstage-taken die hieronder beschreven worden kan je je kandidaat stellen via info@koningkevin.be. We maken in het voorjaar een lijst met alle geïnteresseerden. In de loop van juni leggen we concrete data en uren vast en dan bellen we je op. - Chauffeur zijn. Elke zomer weer zoeken we mensen met een rijbewijs. Wil je één of meerdere ritjes doen met de camionette of met een huurwagen? Zeer welkom en er is weinig zo heerlijk als tijdens de zomer op de baan zijn. - Fotograferen. Als fotograaf bezoek je één of meerdere vakanties om foto s te maken (tiens) met een eigen toestel of een fototoestel van Koning Kevin. Vrijwilligersvergoedingen? Voor alle informatie over de manier waarop je vergoed zal worden, verwijzen we graag naar twee gloednieuwe webpagina s: en Begeleiders, coördinatoren en koks krijgen een vrijwilligersvergoeding per dag van het initiatief. Bij alle weekinitiatieven komt hier ook nog een vergoede voorbereidingsdag bij. Backstagers krijgen geen vrijwilligersvergoeding maar ze sparen wel stiekem- punten en daarvoor krijgen ze na de zomer ook leuke extra s Nog vragen hierover? Mail gerust naar hanne@koningkevin.be Ook belangrijk om even door te lezen als je vrijwilliger bent, is de organisatienota. Die kan je vinden op - Op een andere manier meewerken. Wil je graag op een andere manier meewerken aan de zomer van Koning Kevin? Dat kan Wij kunnen altijd extra flyeraars, opruimhelden, administratieve wonders of koffiebranders gebruiken. Jij kan vast iets waarvan wij niet eens weten dat we het nodig hebben. - Reclame maken. Maak je graag reclame voor ons? We zoeken gemotiveerde mensen die de blijde boodschap van Koning Kevin willen verspreiden over heel Vlaanderen. Goesting? Zin om een pak flyers te verspreiden? Tips voor plaatsen waar er kuddes kinderen samentroepen die Koning Kevin écht moeten leren kennen? hanne@koningkevin.be kijkt geweldig uit naar je mail.

5 Kandidaat stellen? Hoe werkt dat? Bij dit document hoort ook een pdf waar alle vakanties in staan en een kalender waarop je in één oogopslag kan zien welke vakanties wanneer en waar doorgaan. Als je dat hebt bekeken dan kan je doorgaan naar de volgende fase De fase van de formulieren Als je wilt begeleiden, dan klik je hier op: Als je wilt coördineren, dan klik je hier: Dat puzzelen, hoe werkt dat? In januari beginnen we te puzzelen. Op 3 februari brengen we elke kandidaat op de hoogte van het resultaat. Wat we dan hebben zijn als er voldoende kandidaten zijn- basisploegen, die zo groot zijn dat je de vakantie al volwaardig kan begeleiden. We doen dit omdat we graag willen dat jullie onmiddellijk goed kunnen starten met de voorbereidingen en niet moeten wachten tot jullie ploeg definitief is. Wat wél kan gebeuren is dat er extra begeleiders bijkomen, als een vakantie over een bepaald aantal inschrijvingen komt. Backstagers worden in de loop van juni gecontacteerd om een datum af te spreken Als je wilt koken, dan klik je hier: Als je graag meerdere rollen opneemt dan moet je in je tweede of derde formulier van de praktische info nog enkel je naam invullen. In dit formulier geef je naam en andere gegevens op, samen met de periodes wanneer je kan begeleiden, hoeveel vakanties je wilt begeleiden, wat je voorkeurvakanties zijn, je achtergrond als begeleider en eventueel andere opmerkingen. Met al deze dingen houden we rekening bij het puzzelen. Maar omdat jullie met veel zijn lukt het niet altijd om iedereen z n meest favoriete vakantie op z n meest ideale moment te geven. Daarom is het belangrijk om verschillende opties op te geven. Ook hier, als je vragen hebt: carl@koningkevin.be is je man. Je kan je kandidaat stellen tot 12 januari Daarna beginnen wij te puzzelen om je op 3 februari te vertellen op welke vakanties je mee kan Let goed op dat je 100% zeker weet dat je op alle aangeduide weken écht kan meewerken. Laattijdige afzeggingen maken het ons en je ploegje onnodig moeilijk, hou daar dus zeker rekening mee Goed plannen is de boodschap

6 Maar waar houden jullie dan rekening mee? Een begeleiderspuzzel maken is een ingewikkeld proces dat vele uren en dagen in beslag neemt. Tijdens het puzzelen proberen we te doen wat het beste is voor iedereen in de ploeg en voor het concept. Om goede ploegen samen te stellen houden we rekening met een heel veel criteria. Deze zijn door jarenlange ervaring gegroeid. Ze allemaal opsommen zou veel te veel plaats innemen. Maar we willen je wel een idee geven. Hieronder vind je een kleine lijst met een aantal punten waar we rekening mee houden. Als je vragen hebt over onze procedure, of een opmerking over jouw plaatsje in het begeleidersschema, aarzel dan niet en contacteer Carl Bijvoorbeeld: Koks op een trekvakantie hebben een rijbewijs. Wie op een bepaalde vakantie wordt ingeschakeld, kan niet op een andere vakantie mee in dezelfde periode. Dat is natuurlijk heel logisch, maar maakt het puzzelen meteen een pak ingewikkelder. We willen elke coördinator op maat ondersteunen. Bvb. Een beginnende coördinator zetten we bij voorkeur niet op een trek- of kookvakantie, tenzij we hem/haar op een andere manier kunnen ondersteunen, in deze - voornamelijk logistiek zware - taak. Wie is Wie bij Koning Kevin? En wie moet ik contacteren als ik een vraag heb over: De Zomer, de stuurgroep (een beleidsorgaan van Koning Kevin) en allerlei inhoudelijke vragen: carl@koningkevin.be Eerstelijnsinitiatieven buiten de zomer, koks en vrijwilligersaspecten (zoals vergoedingen): hanne@koningkevin.be Alle cursussen, het vormingsteam, vette dansplaten en het vlaggensysteem: elke@koningkevin.be Vorming op aanvraag, Vines, kooktips: lieve@koningkevin.be Algemene dingen of iets administratief: info@koningkevin.be Iets over heiberg of het huren ervan: tine@koningkevin.be Overkoepelende zaken, als je mee wilt denken over ons beleid, eventuele klachten hebt: gil@koningkevin.be En soms worden je vragen doorgespeeld naar annemie@koningkevin.be (financieel verantwoordelijke), andy@koningkevin.be (logistieke held), lisa@koningkevin.be (administratieve zeemeermin) en greet@koningkevin.be (organisatorisch wonder). Of kom gewoon eens langs Het leeftijdsverschil tussen een deelnemer en een begeleider is minimum twee jaar. We proberen een gezonde mengeling te maken van jongens en meisjes. (Dus jongens, laat van je horen) We willen optimale groeikansen creëren voor personen met een persoonlijk traject, bijvoorbeeld een stagiair hoofdanimator. Dat wil zeggen dat de rest van de ploeg hierop afgestemd wordt: een coördinator of ervaren begeleider die kan ondersteunen, liefst geen beginnende koks, niet meer dan twee stagiairs animator Elk opgegeven koksduo krijgt minstens één plaats in de zomer.

7