INFORMATIEBOEKJE april 2015 april 2016

Transcriptie

1 INFORMATIEBOEKJE april 2015 april 2016

2 ALGEMENE INFORMATIE De tennisvereniging Stevenshof bestaat sinds 1996 en is gevestigd in de wijk 'Stevenshof', van de gemeente Leiden. Het park heeft zes verlichte kunstgrasbanen, waarop bijna het gehele jaar kan worden getennist. Het clubhuis heeft een markant terras, dat uitzicht biedt over het hele tennispark. De bar wordt geëxploiteerd door de vereniging. De vereniging heeft ongeveer 450 leden. Dankzij de inzet van een grote groep vrijwilligers worden er allerlei activiteiten georganiseerd. Openingstijden De openingstijden van het park zijn: - Maandag t/m vrijdag: van uur tot uur - Zaterdag en zondag: van uur tot uur De openingstijden van het clubhuis zijn: - Maandag t/m vrijdag: van uur - Maandag, woensdag en vrijdag: van uur - Zaterdag: van uur - Zondag: van uur Op de volgende feestdagen is het park gesloten: 1e Paasdag, 26 april (viering Koningsdag 27 april) 1e Pinksterdag, 2 en 3 oktober (Leidens Ontzet), 25 en 26 december (1e en 2e Kerstdag), 31 december en 1 januari (Oud en Nieuw) Adres Dobbedreef 1b 2331 BW Leiden Website: Tel info@tvstevenshof.nl 1

3 BESTUURSSTRUCTUUR De Tennisvereniging Stevenshof huurt het park van de Stichting Sportpromotie Stevenshof. De bestuurlijke taken van zowel de Tennisvereniging als de Stichting zijn ondergebracht bij het Bestuur van de Vereniging en bij het Bestuur van de Stichting. Bestuur Tennisvereniging Het Bestuur vergadert eenmaal per maand op donderdagavond van tot uur. Inspreken tijdens de bestuursvergadering is mogelijk, uiterlijk één week van tevoren op aanvraag bij de secretaris. Het Bestuur kun je bereiken op het volgende adres: Een keer per jaar legt het Bestuur verantwoording af over het afgelopen jaar tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV). Tevens worden de plannen voor het nieuwe jaar kenbaar gemaakt en de begroting wordt ter goedkeuring aan de leden aangeboden. Bestuursleden Bram Guijt, voorzitter Tine van Dethstraat CD Leiden Tel Verantwoordelijk voor Barcommissie Michel Boekee, penningmeester Hannie Schaftstraat GT Leiden Tel Verantwoordelijk voor Toernooi- en Open Toernooicommissie 2

4 Walter Bunnig Johanna Westerdijkstraat MZ Leiden Tel Verantwoordelijk voor Evenementen- en Onderhoudscommissie Bernard Lefranc Maria Rutgersweg NX Leiden Tel Verantwoordelijk voor Communicatie- en Jeugd Technische Commissie Contactpersoon Cordesfysio en Tennisschool Challenge Gerard Schrama, secretaris Beppy Nooijstraat HT Leiden Tel Verantwoordelijk voor Sponsor- en Duurzaamheidscommissie Emile Witlox Jagerslaan Noord SX Wassenaar Tel Verantwoordelijk voor Ledenadministratie, Matchteam en Competitie Contactpersoon KNLTB en Gemeente (juridische en financiële zaken) Op dit moment is er een vacature voor een bestuurslid. Mocht je geïnteresseerd zijn, neem dan contact op met het Bestuur: bestuur@tvstevenshof.nl 3

5 Stichting Sportpromotie Stevenshof p/a Dobbedreef 1B 2331 BW Leiden Bank Kamer van Koophandel: Bestuursleden Walter Bunnig Johanna Westerdijkstraat MZ Leiden Tel Ger van Stein Johanna Westerdijkstraat MZ Leiden Tel Emile Witlox Jagerslaan Noord SX Wassenaar Tel Raad van Toezicht Stichting De Raad van Toezicht houdt namens de leden van de Vereniging toezicht op het bestuur van de Stichting. COMMUNICATIE MET DE LEDEN Communicatie met de leden vindt bij voorkeur plaats door middel van en berichtgeving op onze website, Wij hebben ervoor gekozen om onze leden op een informele vorm (jijvorm) aan te spreken. Op de 'home' pagina van deze website tref je het laatste nieuws van de vereniging aan. Op het activiteitenoverzicht kun je alle geplande evenementen in chronologische volgorde bekijken. De jaarkalender onder het kopje 'Informatie' geeft per maand een overzicht van de geplande activiteiten. 4

6 Vanuit deze website kun je, na het invoeren van je wachtwoord, doorklikken naar het Jiba-afhangbord (bv. om bardiensten in te plannen, om de ledenlijst of de beschikbaarheid van banen te bekijken). Ook is er een directe link naar de website van de KNLTB. Voor het Bestuur en elke commissie is een eigen pagina gecreëerd, waar de nodige informatie op te vinden is. COMMISSIES BINNEN DE VERENIGING Barcommissie De kantine in het clubhuis is in beheer van de verenging. De Barcommissie is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de bar. Dit houdt onder meer in: voorraadbeheer, inkoop, planning van de bardiensten etc. Commissieleden: Zita de Wijs (voorzitter) Sjaak Broekhuizen Kevin Dijkstra Stefan Harland Ilona Wolvers Communicatiecommissie De Communicatiecommissie is verantwoordelijk voor de communicatie binnen de vereniging (bestuur, commissies, leden) en voor de communicatie met externe partijen (nieuwe leden, andere tennisverenigingen, sponsoren, pers etc.). De communicatie met de leden vindt plaats door middel van berichten per en via de website Op deze manier worden de leden op de hoogte gehouden van het laatste nieuws, evenementen georganiseerd door de diverse commissies van de vereniging en de KNLTB districts- en landelijke competitie. 5

7 Commissielid: Babs Teng Competitieleiding De competitieleiding is verantwoordelijk voor de indeling van de competitieteams, de planning van de competitiewedstrijden en vraagbaak voor competitiespelende leden. Competitieleiders: Marjan Holman (jeugd en senioren) Zita de Wijs (senioren) Duurzaamheidscommissie Dit is een commissie in oprichting. Initiatiefnemer is Jan van der Veer. De commissie zal zich gaan bezighouden met allerlei aspecten rondom 'duurzaamheid'. Wil je graag over dit onderwerp meedenken, dan kun je contact opnemen met: Evenementencommissie De Evenementencommissie ondersteunt de diverse commissies bij hun activiteiten. Verder organiseert deze commissie de Eindejaarsreceptie, Ladies Day, Men's Night, de barbecue ter afsluiting van de competitie, de vrijwilligersavond, en twee maal per jaar een klaverjasavond. Commissieleden: Nico van der Weijden (voorzitter) Thea Boekee Marjan Holman Annet Tazelaar Hanneke en Herman van Barneveld (klaverjasavond) Jeugd en Technische commissie De Technische commissie houdt zich bezig met het verbeteren van de tennisvaardigheden van zowel jeugd als senioren. Er wordt nauw samengewerkt met de Tennisschool Leiden. 6

8 Commissieleden: Hans Wolvers (voorzitter) Marjan Holman De Jeugdcommissie organiseert allerlei recreatieve activiteiten voor de jeugd. Commissieleden: Ernst Hogewoning Martine Kapaan Onderhoudscommissie De Onderhoudscommissie zorgt ervoor dat de banen worden onderhouden en dat het park en clubhuis er netjes en verzorgd uitzien. Commissieleden: Hans Wolvers (voorzitter) Herman van Barneveld Theo Luyks Ger van Stein Roy Wolvers Collin de Wijs Open Toernooi Commissie Het eerste Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi in 2011 was zo'n daverend succes, dat dit toernooi als vaste activiteit op de jaarkalender is opgenomen. Dit jaar vieren we het eerste lustrum! Het 5 e Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi staat gepland van 17 t/m 23 augustus opentoernooi@tvstevenshof.nl Commissieleden: Peter Knaapen (voorzitter) Fred Driessen Marjan Holman Guus Riteco Jer de Wolf 7

9 Sponsorcommissie De vereniging kan niet bestaan zonder de bijdrage van sponsoren. De TVS is bijzonder blij met de steun van de sponsoren. Op de website kunt u zien welke sponsoren onze vereniging een warm hart toedragen. De Sponsorcommissie onderhoudt de contacten met deze sponsoren en zorgt tevens voor de werving van nieuwe sponsoren. sponsorcommissie@tvstevenshof.nl Commissieleden: Mirjam Perquin (voorzitter) Sacha Boluyt Jan van der Veer Toernooicommissie De Toernooicommissie organiseert jaarlijks een aantal toernooien, zoals de clubkampioenschappen, uitwisseling met TV Adegeest, Senior-Junior toernooi en Oliebollentoernooi. toernooicommissie@tvstevenshof.nl Commissieleden: Katinka van den Akker Ernst Jan Beerlage Yvonne König Anja van Velden Jer de Wolf 8

10 LIDMAATSCHAP Nieuwe leden kunnen zich aanmelden door het aanmeldingsformulier te downloaden via de website of op te halen in het clubhuis. Het aanmeldingsformulier kan worden gedeponeerd in de brievenbus in het clubhuis of worden opgestuurd naar: Ledenadministratie TV Stevenshof p/a Dhr. E. Witlox Jagerslaan Noord SX Wassenaar Contributie De contributie wordt geïnd door middel van een automatische incasso. Het formulier voor machtiging tot automatische incasso is gekoppeld aan het aanmeldingsformulier. De contributie is inclusief lidmaatschap van de KNLTB. Dit geldt niet voor winterleden. De contributie voor het seizoen 1 april maart 2015 is: Lidmaatschap Contributie Afkoop Speeltijd bardienst Seniorlid Dagelijks van * Jeugd t/m 10 jaar * 85 nvt Dagelijks van * Jeugd 11 t/m 17 jaar * 120 nvt Dagelijks van *# Dalurenlid 150 inclusief Ma t/m vrij van Winterlid 90 nvt 1 oktober t/m 31 maart: dagelijks van * * Conform de KNLTB-richtlijn wordt 1 januari als leeftijdsgrens gehanteerd van het jaar waarin je een bepaalde leeftijd bereikt. Bijvoorbeeld: word je op 28 september 11 jaar, dan val je binnen de categorie 'jeugd 11 t/m 17 jaar'. * Op zaterdag en zondag is het tennispark tot uur geopend # Tijdens de officiële schoolvakanties in regio Zuid-Holland mogen juniorleden in de leeftijdsgroep 11 t/m 17 jaar 's avonds tot uur tennissen. Lid worden in de loop van het tennisseizoen is mogelijk. Je betaalt dan een evenredig deel (afgerond op hele maanden) van de jaarcontributie. 9

11 Voor daluurleden gelden de volgende bepalingen: - Je kunt van maandag tot en met vrijdag tennissen van tot uur. - Je kunt NIET tennissen in de weekeinden. - Je bent lid van de KNLTB, net zoals alle andere leden. - Je kunt deelnemen aan alle recreatieve TVS activiteiten. Deelname aan activiteiten waar KNLTB-ranking mee is gemoeid, is derhalve echter NIET toegestaan. - Je kunt geen tennislessen volgen in de avonduren (na uur) of in de weekeinden. - Je kunt deelnemen aan de KNLTB-competitie, mits deze overdag plaatsvindt (en dus niet in de avond of in het weekeinde). - Als je je zich inschrijft voor activiteiten en/of KNLTB competities, dan krijgen standaard jaarleden voorrang. Voor winterleden geldt de volgende bepaling: - Winterleden kunnen aan alle clubactiviteiten meedoen, mits deze in de periode van 1 oktober t/m 31 maart plaatsvinden. Afkoop bardienst Het verrichten van 3 bardiensten kan worden afgekocht voor een bedrag van 65. Na ontvangst van de machtiging en na het inplannen van 3 bardiensten (in geval de bardienst niet is afgekocht) wordt de nieuwe ledenpas geactiveerd en toegestuurd. Met deze pas ben je speelgerechtigd. De tennispas is niet overdraagbaar. Opzegging Opzeggen van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk. De opzegging moet uiterlijk 1 januari voorafgaand aan het nieuwe tennisseizoen bij de Ledenadministratie binnen zijn. Bij opzeggen na 1 januari is men de volledige contributie verschuldigd voor het komende tennisseizoen. In bijzondere gevallen, zoals bijv. bij blessures, kan men een verzoek doen om het lidmaatschap te laten opschorten. Een dergelijk verzoek kan men schriftelijk indienen bij het secretariaat: info@tvstevenshof.nl 10

12 Het Bestuur zal beslissen over eventuele gedeeltelijke restitutie van de contributie. INTRODUCÉS Introducés zijn van harte welkom. Een introducé-pas kan worden gekocht in het clubhuis. Deze pas wordt alleen uitgegeven op vertoon van een geldige legitimatie. De pas is alleen geldig op de dag van uitgifte. Na gebruik dient de pas te worden ingeleverd. De kosten van een introducé-pas bedragen 7,50 per dagdeel. - Ochtend: uur - Middag: uur - Avond: uur Elk lid mag maximaal vijf maal per kalenderjaar iemand introduceren. Slechts één persoon per keer. Een introducé mag maximaal drie keer per tennisseizoen worden geïntroduceerd. HUREN BANEN Het huren van banen is alleen mogelijk in overleg met het bestuur van de vereniging. AKTIVITEITEN Competitie Zowel de junioren als de senioren nemen deel aan de districts- en landelijke competitie van de KNLTB, zowel in het voorjaar, najaar en gedurende de wintermaanden. Deelnemende teams bij de senioren moeten uit minimaal 6 leden bestaan. Via de website en wordt bekend gemaakt wanneer men zich kan inschrijven voor een bepaalde competitie. Voor meer informatie kun je per contact opnemen met de competitieleider: competitieleider@tvstevenshof.nl. 11

13 Toernooien Ieder jaar worden diverse toernooien georganiseerd, recreatief en prestatief, zowel voor senioren als voor de jeugd: clubkampioenschappen, Senior-Juniortoernooi, Ladies Day, Men's Night, uitwisseling met TV Adegeest, en verschillende seizoensgebonden toernooien. De planning wordt jaarlijks in januari bekend gemaakt via de website. Open Toernooi: Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi In week 34 organiseert de vereniging het jaarlijkse Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi, mede mogelijk gemaakt door onze sponsoren. Het is een toernooi voor senioren in de speelsterktes 4 t/m 8. Onderdelen zijn: herendubbel, damesdubbel en gemengd dubbel. Aantrekkelijk aspect is dat er wordt gespeeld in poulesysteem, waardoor je verzekerd bent van het spelen van minimaal 2 wedstrijden. Racket trekken voor senioren Iedere maandagochtend van uur - Iedere maandagmiddag vanaf uur - Iedere woensdagochtend van uur - Iedere donderdagochtend vanaf uur - Iedere vrijdagochtend van uur Deelname is gratis. Voor racket trekken worden maximaal drie banen vrijgehouden. Verbetering Enkelspel Senioren (VES) Iedere vrijdagavond van uur zijn er drie banen gereserveerd voor VES. Senioren die hun enkelspel willen oefenen en/of verbeteren zijn van harte welkom. Matchteam Het Matchteam is er speciaal voor nieuwe leden, zodat zij zich zo snel mogelijk thuis voelen binnen de vereniging en andere leden leren 12

14 kennen. Dit gebeurt o.a. door het organiseren van een kennismakingsavond en kennismakingstoernooi voor nieuwe leden. nl Organisatoren: Elsenoor van Buuren Saske Hoving TENNISLES De Vereniging stelt banen ter beschikking aan de Tennisschool Challenge. De lessen vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de Tennisschool. Voor de lessen zijn overdag 2-3 banen beschikbaar en 's avonds één baan. Deelname aan de tennislessen kan uitsluitend in combinatie met een lidmaatschap van de TV Stevenshof. Het volgen van een proefles is mogelijk en geheel vrijblijvend. Aanmelding voor tennisles kan door het invullen van het aanmeldingsformulier, te downloaden via de website van de Tennisschool. Tennisschool Challenge Website: 13

15 ALGEMENE ZAKEN Vrijwilligers Zoals bij iedere vereniging, kan ook de Tennisvereniging Stevenshof niet functioneren zonder vrijwilligers. De vereniging is blij met elke bijdrage: van zitting nemen in een commissie tot incidentele hand- en spandiensten. Kun en wil je iets betekenen voor de vereniging? Neem dan contact op met een bestuurslid of commissielid over de mogelijkheden. Bardienst De bar in het clubhuis is in eigen beheer. Van elk seniorlid wordt verwacht dat hij/zij drie bardiensten draait. Sponsoring Er zijn vele mogelijkheden tot sponsoring. Het sponsorplan is op aanvraag verkrijgbaar. Wilt u de vereniging op enigerlei wijze sponsoren, neemt u dan contact op met: sponsorcommissie@tvstevenshof.nl. Sociale functie van de vereniging De vereniging wil graag meer zijn dan alleen een club waar getennist kan worden. De vereniging is zich terdege bewust van de sociale rol de zij heeft binnen de wijk, niet alleen op het gebied van de sport, maar juist ook op ander maatschappelijk vlak. Seniorencafé Iedere derde vrijdag van de maand staat ons clubhuis open voor 55 plussers uit de wijk. Zij worden door een groep vrijwilligers voorzien van een natje en een droogje. Open Dag Scholen / Buitenschoolse opvang / Thuis op straat Leiden Dit zijn allemaal initiatieven waar de vereniging graag aan bijdraagt door een paar keer per jaar op een middag enkele banen ter beschikking te stellen om kinderen uit de omgeving kennis te laten maken met de sport tennis. 14

16 Lessen op Locatie (LOL) Stichting Speciaal Onderwijs Leiden Iedere maandag- en vrijdagmorgen, behalve tijdens de schoolvakanties, komt een groepje leerlingen onder leiding van een onderwijsassistent naar de Tennisvereniging om daar de bardienst te draaien. Dit zijn 'Lessen Op Locatie' (LOL) voor de leerlingen van Stichting Speciaal Onderwijs Leiden. De leerlingen schenken koffie, thee en fris, en onderhouden op de stille momenten ook de kleedkamers, toiletten, kantine en de bar. Natuurlijk zorgen ze er ook voor dat er voldoende voorraad is achter de bar. De leerlingen werken tijdens deze lessen aan de nodige competenties die hun kans op een succesvolle stage en toekomstige baan aanzienlijk vergroot. De scholen zijn blij met de mogelijkheid die aan deze jongeren wordt geboden. KICI kledingcontainer Buiten het hek van het tennispark is een KICI kledingcontainer geplaatst, waarvan de opbrengst ten goede komt aan het Fonds Gehandicapten Sport. Cordesfysio Het clubgebouw wordt gedeeld met Cordesfysio, gespecialiseerd in fysiotherapie, medsport, re-integratie en fitness. Zie voor meer informatie: 15

17 HUISREGELS Elk lid van de vereniging wordt geacht op de hoogte te zijn van de huisregels en zich aan deze regels te houden. Leden mogen elkaar aanspreken op het niet navolgen van de huisregels. Bij overtreding van de huisregels kan het Bestuur overgaan tot (tijdelijke) schorsing en/of het innemen van de tennispas. 1. Fietsen moeten in de stalling buiten het hek worden geplaatst. Dit geldt ook voor brom- en snorfietsen. 2. Honden zijn verboden op het tennispark. 3. Ouders moeten voldoende toezicht houden op hun kinderen, zodat zij geen overlast of schade veroorzaken. 4. Men is verplicht alle schade die men veroorzaakt direct te melden aan een bestuurslid of een barmedewerker. 5. De vereniging kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadigingen aan of ontvreemding van eigendommen van leden of bezoekers. BAANREGLEMENT 1. Het afhangen van een baan gebeurt via het digitale afhangbord. Een baan kan pas worden afgehangen wanneer alle spelers aanwezig zijn. 2. Voor een enkelspel wordt (automatisch) 45 minuten gereserveerd, voor een dubbelspel 60 minuten. Spelen met 3 spelers geldt als een enkelspel. 3. Na het afhangen moeten de spelers op het park aanwezig blijven. Zo niet, dan vervalt het recht op spelen en moet men opnieuw afhangen. 4. Het afhangsysteem geeft automatisch aan op welke baan wordt gespeeld. Er moet altijd worden gespeeld op de baan die men heeft afgehangen. 5. Wanneer men na het verstrijken van de speeltijd niet door anderen wordt afgehangen, dan mag men doorspelen. Het is echter niet toegestaan om dan de aanvangstijd te wijzigen. 16

18 6. Indien door weers- of andere omstandigheden de speeltijd wordt onderbroken en verloopt, dan moet men opnieuw afhangen. 7. Leden die deelnemen aan een bijzondere activiteit (zoals les, racket trekken, competitie, baanhuur, introductie, sponsoractiviteiten) moeten ook met het pasje afhangen. 8. Het is niet toegestaan om deel te nemen aan een evenement (zoals bijv. racket trekken) en tegelijkertijd af te hangen voor een andere baan op een later tijdstip. 9. Een introducé mag alleen gebruik maken van de banen indien hij/zij in het bezit is van een introducé-pas en deze ook is ingevoerd via het afhangsysteem. 10. Voor introducés en baanhuur zijn pasjes beschikbaar bij barmedewerker. Ook voor introducés en bij baanhuur geldt het baanreglement. 11. Indien er wachtenden zijn, dan moeten enkelspelers een ieder accepteren die zich meldt om mee te spelen. Dit geldt niet als de enkelspelers al zijn begonnen aan hun speeltijd. 12. Het bestuur kan banen voor speciale doeleinden afhangen. 13. Op de banen dient tenniskleding te worden gedragen, overeenkomstig de bepalingen van de KNLTB. Voetbalkleding is niet toegestaan. 14. De banen mogen alleen worden betreden met tennisschoenen, geschikt voor kunstgras. 15. De banen mogen niet worden bespeeld bij opdooi, ijzel of sneeuw. 16. Het bestuur heeft het recht om van dit reglement af te wijken. Uitgave maart