2008: het jaar van de transitie

Transcriptie

1 Jaarverslag 2008

2 2008: het jaar van de transitie 3 synfra krijgt body 4 Q-sYnfra : het jaar van de transitie In gesprek met Kees de Jong, voorzitter algemeen bestuur Kees herinnert zich het begin van synfra in 2002 en de In 2009 en 2010 zullen de meeste van de hierboven eerste jaren van groei nog goed. Een groei die heel snel ging genoemde ontwikkelingen worden gerealiseerd. Voor- doordat elke stap in de samenwerking zich heeft bewezen. namelijk door het gebruik van moderne geo-informatie Totdat de overgang naar een volgende fase zich eind 2007 voorziet Kees in de nog wat verdere toekomst nieuwe aankondigde. Het toenemend aantal gebruikers en de toepassingsmogelijkheden en verder gebruiksgemak voor ltva Het aansluitproces 6 Combiplan wordt Gemma 7 Nabije toekomst 8 behoefte aan een krachtige coördinatie vereisten een nieuwe organisatievorm. Technische veranderingen in de ict-wereld en procesmatige wensen leidden tot de nood- vele betrokkenen. Omdat wij heel veel gebruikers vertegenwoordigen, kunnen we dat juist vanuit synfra mee vormgeven. zaak onze elektronische ruggengraat Combiplan geheel opnieuw vorm te geven. Ons kwaliteitssysteem Q-sYnfra synfra is een ketenorganisatie waarin sterke maatschappe- werd in een gezamenlijk project met kiwa en Bouwend lijk werkende organisaties zich verenigen. Dat doen zij om Nederland verder geobjectiveerd. En zeker zo belangrijk is de klant zo goed mogelijk te bedienen, omgevingshinder dat we de overgang hebben gemaakt van het combineren zoveel mogelijk te beperken en iedereen zo goed mogelijk van bestaande processen naar een gezamenlijk nieuw te informeren. Kees: Dat kan alleen met een proactieve procesontwerp. opstelling van alle betrokken partijen. Je hebt daarbij zeker ook trekkers nodig, mensen die in hun eigen organisatie Kees benadrukt dat dit alles alleen mogelijk was door de dingen gedaan kunnen krijgen. Dat gaat niet altijd gemakke- Aaneengeschakeld succes 10 Gebiedsindeling 12 De stichting 14 inzet van vele betrokkenen. Die dit tot nu toe veelal naast hun normale taak erbij deden. Maar in 2008 hebben we lijk, want iedereen heeft zo zijn eigen belangen. Toch lukt het steeds weer om alles gedaan te krijgen dankzij de be- duidelijke stappen naar een stevige toekomst gezet. Er is trokken medewerkers in alle organisaties. Dus blijven wij een nieuw organisatiemodel goedgekeurd en een begin stappen zetten. Elk jaar weer. En dat maakt synfra steeds van invulling is gemaakt. Een kleine slagvaardige organisatie sterker. Ook in die onder leiding van een operationeel manager op armlengte afstand van de moederbedrijven werkt. In dit jaarverslag kunt u er meer over lezen. synfra heeft ook gewerkt aan verdere verankering in haar omgeving. Kees: We willen graag de nieuwe mogelijkheden Participerende bedrijven 15 Aannemers 16 Jaarrekening 21 die er zijn ten dienste stellen van gemeenten. Zodat zij hun inwoners onze klanten weer beter kunnen informeren. Serviceproviders 17 3

3 synfra krijgt body Q-sYnfra Het fundament van het samenwerken binnen synfra is in de voorgaande jaren gelegd. Ontwikkelingen binnen en buiten synfra vereisen echter een professionele organisatie. Daarom heeft het bestuur van synfra vroeg in het verslagjaar besloten de samenwerking verder te professionaliseren. In navolging daarvan ben ik per 1 december 2008 aangesteld als fulltime operationeel manager van synfra. Daarbij opereer ik meteen als kwartiermaker om de nieuwe synfra-organisatie op te bouwen. Mijn eerste ervaringen zijn indrukwekkend, want er is veel in beweging binnen synfra. Neem de pilot Lange Termijn Visie Aansluitingen en de pilot Q-sYnfra. Dan is er de bouw van een nieuw toekomstvast ict-platform ter ondersteuning van de gezamenlijke processen. En niet te vergeten alle operationele zaken. Daarbuiten zien we steeds meer ontwikkelingen in en rondom het model van ons samenwerkingsverband. Zo hebben recentelijk Stedin (Weert), Reggefiber en Delta aangegeven zich te willen aansluiten bij synfra. Ook landelijk zijn er bewegingen om bij elkaar in de keuken te kijken en van elkaar te leren. Onomstotelijk staat vast dat een professionele organisatie vereist is om al deze zaken te managen en tot een succes te maken. In het volgende verslagjaar zal de inrichting hiervan gestalte krijgen. Er ligt dus een behoorlijke uitdaging voor synfra om maximale synergie te halen uit de samenwerking. Doel daarbij is klanten naar tevredenheid te blijven bedienen en processen te optimaliseren. Maar ook om voorop te gaan in innovatieve ontwikkelingen en tijdig in te spelen op veranderingen in de markt. Wij hebben de ambitie als synfra hierin toonaangevend te zijn. We gaan in dit jaarverslag daarom wat uitgebreider in op de nabije toekomst. synfra is meer dan ooit in beweging. Het is wel zeker dat we een spannende en uitdagende tijd tegemoet gaan. Wim Langewouters operationeel manager synfra Q-sYnfra is het kwaliteitsbureau van synfra. Twee auditoren beoordelen ieder kwartaal opdrachtgevers en aannemende partijen. Dit wordt vastgelegd in een rapport met aanbevelingen. Voor aannemers hangt er een aantrekkelijke bonusregeling aan vast. Een voortschrijdend gemiddelde geeft recht op een bonus die ze in hun prijs kunnen verrekenen. En dat elk jaar opnieuw om zo te zorgen dat ze in kwaliteit blijven investeren. Ook de opdrachtgevers worden financieel op hun prestaties afgerekend. In een ketenorganisatie als synfra gaat het namelijk om het functioneren van alle partijen. De totstandkoming van de beoordeling gaf aanleiding tot discussie en vereiste daarom een andere aanpak. De beoordeling werd niet rechtstreeks uit het systeem afgeleid, wat inhield dat er een mate van subjectiviteit in zat. Een van de punten in die beoordeling is het nakomen van afspraken. Om Q-sYnfra zo objectief en professioneel mogelijk te maken, is samenwerking gezocht met kiwa, het certificeringinstituut van de branches water en bouw en Bouwend Nederland, de aannemersvereniging. Een gezamenlijke werkgroep heeft een nieuwe toetsingsmethode uitgewerkt. Die nieuwe methode is voor 80% gebaseerd op metingen uit het nieuwe Gemma en richt zich op de combipartners, de perceelscoördinator en de aannemers. De metingen bestaan uit toetsingen van kwaliteit, tijdigheid en compleetheid. De beoordeling wordt gecomplementeerd door de synfra-auditor. In het vierde kwartaal is een pilot gestart over projecten in de percelen 1a, 3c en 5b (zie kaart Gebiedsindeling). Daarbij werd handmatig getest of het nieuwe systeem de goede testresultaten aanlevert. Het resultaat daarvan wordt in 2009 in het project Gemma meegenomen. De uitrol van de nieuwe meetmethode voor het hele synfra-gebied vindt dan plaats in de tweede helft van

4 ltva Het aansluitproces Combiplan wordt Gemma Het aansluitproces lijkt eenvoudig, maar is toch door de vele betrokkenen een gecompliceerd proces. In 2006 heeft het toenmalige Essent Netwerk de aanzet gegeven tot het denken over hoe we dit proces zo goed mogelijk efficiënt en klantvriendelijk kunnen inrichten. De voorzitter van synfra, Kees de Jong, benadrukte bij de afsluiting van de pilot vlak voor Kerstmis 2008 het bijzondere moment. ltva is gestart vanuit een groene wei met een helder en onverdeeld perspectief. Nu zijn we op het punt beland waarop een aantal ideeën is getoetst en levensrijp bevonden. Hiermee is een kiem gelegd. In de traditionele In het derde kwartaal van 2008 deed Verolme Special Equipment bv uit Moerdijk de tienduizendste aanvraag in Combiplan Infra. De eerste aanvragen dateren van maart-april Combiplan heeft daarmee bewezen een uitstekende Combiplan cijfers 2008 Aantal aanvragen in Aansluitingen Aantal serieaanvragen in Aansluitingen Aantal aanvragen dat naar Administratief gereed is gezet Aantal aanvragen in Infra Chinese filosofie is de kersttijd het ultieme Yin-moment, internettoepassing te zijn voor klanten, netwerkbedrijven, De daarbij ontwikkelde basisfilosofie luidt als volgt: een de tijd van afsterven in de natuur. Straks gevolgd door het gemeenten en aannemers om elkaar goed te informeren cijfers 2008 grotere rol voor klant en aannemer, netwerkbedrijven zaaien, ontkiemen en de groei en bloei van lente en zomer. en succesvol samen te werken. Maar Combiplan is aan Aantal hits van het publieke deel meer in de regierol en zoveel mogelijk gebruikmaken Hij noemde voorts een aantal belangrijke aandachtspunten: het eind van zijn mogelijkheden en wordt niet meer onder- Aantal gebruikers van het beveiligde deel 867 van de moderne ict-middelen. Gezamenlijke processen betekenen steund door Microsoft. Nieuwe wensen en efficiëntie- Aantal logins op het beveiligde deel gezamenlijke besluitvorming verbeteringen komen daardoor in gevaar. Op basis hiervan zijn in 2007 de concrete potentiële Uitdagingen in besluitvorming liggen op verbeterpunten vastgesteld. En eind 2007 is de tweede verschillende niveaus in de organisatie fase van de Lange Termijn Visie Aansluitingen begonnen, Ketensamenwerking betekent ook de pilot. De vijf fysiek getoetste verbeteringen in die pilot eigen verantwoordelijkheid zijn: Governance van systemen: het moet Online offerte uitbrengen wel te managen blijven Verbeteren van de intake Samenwerking betekent ook wel Het bestuur van synfra heeft daarom in 2008 besloten Planning eens cultuurverandering een projectorganisatie in te richten - onder de naam Effectieve werkvoorbereiding Kijk niet alleen naar de theorie, maar ook Gemma - voor de bouw van een nieuw ict-platform. Terugkoppeling informatie naar het geleverde werk buiten Gemma is de Latijnse benaming voor de knop van een plant welke tot bloei komt en zich vertakt tot iets moois. Het eerste product werd al op 11 februari 2008 in Tilburg Het bestuur van synfra heeft zich begin 2009 gebogen De projectorganisatie kreeg diverse eisen mee. De nieuwe opgeleverd, de digitale projectmap. Dit onderdeel van de over de voorstellen die de pilot heeft opgeleverd en deze ict-architectuur zal namelijk niet alleen toekomstvast effectieve werkvoorbereiding heet ook wel digitaal dossier. overgenomen. De resultaten worden meegenomen in dienen te zijn, maar ook modulair opgebouwd, gebruiks- Van daaruit kunnen deelnemers alle systemen opstarten de uitgangspunten voor de nieuw in te richten ict van vriendelijk en geschikt voor het proces van onderhoud en de adres- en projectgegevens eenmalig invoeren. Boven- synfra. Hiermee heeft synfra het gezamenlijk ontwikkeld en storingen. Daarnaast dient een mogelijke uitrol met dien ziet de aannemer door een gereedmelding in het en vernieuwd aansluitproces geadopteerd. Het nieuwe flexibele inrichting naar andere delen van Nederland dossier dat hij aan de slag kan. ict-platform Gemma zal al deze ontwikkelingen eveneens tot de mogelijkheden te behoren. uiteindelijk concretiseren. Het nieuwe ict-platform ondersteunt de processen nog beter doordat alle verbeteringen uit de projecten ltva en Q-sYnfra worden meegenomen. Daarnaast hebben gemeenten en aannemers input geleverd en aangegeven wat voor hen belangrijk is. Het Functioneel Ontwerp is eind 2008 gestart en wordt in het voorjaar van 2009 afgerond. In 2009 vindt de Europese aanbesteding plaats voor het nieuwe ict-platform. Naar verwachting kan het platform in het voorjaar van 2010 operationeel zijn. 6 7

5 Nabije toekomst Professionalisering De professionalisering van de organisatie synfra houdt in dat het samenwerkingsverband steeds meer een bedrijf wordt. Een ketenbedrijf waarin bedrijven samenwerken in plaats van bedrijven die hun mensen laten samenwerken. Het betekent dat synfra beter gestructureerd wordt zodat de samenwerking efficiënter ondersteund kan worden. Daartoe zal synfra in het volgende verslagjaar vaste medewerkers aantrekken. Ook nieuwe initiatieven, zoals intensievere samenwerking met de grotere gemeenten, maken deze stap tot professionalisering onvermijdelijk. Communicatieplan De professionalisering zal ook meer communicatie teweegbrengen. De digitale nieuwsbrief synfra-direct en het jaarverslag zullen alleen niet meer voldoende blijken te zijn. Externe en interne communicatie, relatiebeheer en huisstijl zijn slechts enkele punten die om meer aandacht vragen. In 2008 is gestart met het schrijven van een communicatieplan. Dat krijgt zijn beslag in het eerste halfjaar van ltvi Naast de ltva gaat synfra zich in het nieuwe verslagjaar ook buigen over de Lange Termijn Visie Infra (ltvi). Ook hier bestaan goede mogelijkheden om de processen beter op elkaar aan te laten sluiten en de uitwisseling van informatie naar alle partijen efficiënter te laten verlopen. Uiteraard wordt het resultaat meegenomen in het nieuwe ict-platform. ondersteuning en afstemming is dan de informatie die nu uit Combiplan komt. Verder wordt het systeem nog niet optimaal gebruikt, aldus synfra. Daarom is het zinvol dat ook gemeenten er proactief mee werken. Doel van de eerste bijeenkomst was om inzicht te krijgen in elkaars belangen en ideeën. Van daaruit zou dan een beleidsstuk opgesteld kunnen worden over toekomstige ontwikkelingen. Door samen op te trekken in deze ontwikkelingen worden de belangen van alle partijen zo goed mogelijk gediend. Het bleek dat de B5 sterk geïnteresseerd is in een uniform en soepel verlopend communicatieproces. Maar ook in een eenduidig communicatiemiddel dat de ondergrondse infrastructuurprocessen ondersteunt. Netwerkbedrijven en gemeenten zelf werken namelijk allebei aan de infrastructuur. Daarnaast is de communicatie ondersteunend voor allerlei processen die een relatie hebben met werkzaamheden aan de ondergrondse infrastructuur. Denk hierbij aan verkeersomleidingen, hulpdiensten etcetera. Uitgangspunt is dat alle partijen gebaat zijn bij een duurzame en ongestoorde ligging van de infrastructuur. Diversiteit aan handelingen leidt tot inefficiëntie en overlast voor de burger. Het beleidsstuk kwam er en de gemeenten reageerden in het eerste kwartaal van 2009 positief op de nieuwe samenwerking. In 2009 zullen ook enkele Limburgse gemeenten toetreden tot het overleg, zodat een breed gedragen concept kan ontstaan. De B5 Dat synfra een maatschappelijk gedragen samenwerking is, bleek eens te meer in het contact dat zij eind 2008 legde met de vijf grootste Brabantse gemeenten (Brabant 5, afgekort B5). Breda, Eindhoven, Helmond, s-hertogenbosch en Tilburg omarmden het initiatief. Door de vele fusies en reorganisaties van gemeenten en nutsbedrijven waren de vanouds intensieve contacten verwaterd. Uit de gesprekken is gebleken dat er ook vanuit de zijde van de gemeenten veel meer behoefte aan 8 9

6 Aaneengeschakeld succes De ketenorganisatie synfra voegt waarde toe aan alle schakels in haar keten. Zij brengt de processen van de schakels op één lijn, verbetert de informatievoorziening onderling en naar buiten en draagt bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Brabant Water Aantal aansluitingen Geleverd water (in m 3 ) Omzet (in euro) Aantal km s distributienet/ Nutsbedrijven Regio Eindhoven Aantal aansluitingen elektriciteit gas Getransporteerde hoeveelheden Overige bedrijven Ziggo Omzet geheel Ziggo 2008 conform jaarverslag transportnet elektriciteit (in gwh) Regio zuid Die schakels zijn zelfstandig opererende netbeheerders Aantal waterproductiebedrijven 34 gas (in miljoen m 3 ) 539 Aantal aansluitingen regio zuid op het gebied van elektriciteit, water, gas, radio en televisie, Aantal medewerkers (in fte) 716 Omzet (in miljoen euro) 67 Aantal km glasvezelkabel telefonie, internet en de contractpartijen. Er wordt gewerkt Aantal km s elektriciteitsnet Aantal km coaxkabel met één bestek. Voor het uitvoeren van alle werkzaamheden Aantal km s gasnet Aantal km koperkabel (twisted pair) voor het totale verzorgingsgebied zijn negen aannemers Essent Netwerk (nu Enexis) Aantal elektriciteitsstations Aantal medewerkers netwerk (in fte) 150 gecontracteerd. Het bestek heeft een jaarlijkse waarde Noord-Brabant en Limburg Aantal gasstations 241 van 80 miljoen euro. Aantal aansluitingen Aantal medewerkers (in fte) 196 kpn Telecom elektriciteit Kabeltelevisie Brabant Gelderland Goed dus om ook stil te staan bij de omvang van deel- gas Obragas Net Delta nv nemende bedrijven in de provincies Brabant en Limburg Getransporteerde hoeveelheden Aantal aansluitingen Essent Warmte in elektriciteit (in gwh) Getransporteerde hoeveelheden gas (in miljoen m 3 ) gas (in miljoen m 3 ) 756 Omzet (in miljoen euro) 670 Omzet (in miljoen euro) 35 Aantal km s elektriciteitsnet Aantal km s gasnet ls Aantal gasstations ms Aantal medewerkers (in fte) 48 Aantal km s gasnet Aantal elektriciteitsstations Waterleiding Maatschappij Limburg ms Aantal aansluitingen ls Geleverd water (in m 3 ) Aantal gasstations Omzet (in euro) Aantal medewerkers (in fte) Aantal km s distributienet Aantal km s transportnet 186 Intergas Energie Aantal pompstations 26 Aantal aansluitingen Aantal medewerkers (in fte) 456 Getransporteerde hoeveelheden gas (in miljoen m 3 ) 483 Omzet (in euro) Aantal km s gasnet Aantal gasstations 584 Aantal medewerkers (in fte)

7 gebiedsindeling situatie per 31 december b Baas 2a Rasenberg 3a Gebroeders Van der Steen 1a Gebr. v/d Donk Sint Philipsland Steenbergen Halsteren Bergen op Zoom 1 a Woensdrecht Roosendaal Moerdijk Halderberge Rucphen 1 b Etten -Leur Zundert Drimmelen Breda Werkendam Oosterhout 2 a Geertruidenberg Gilze en Rijen Alphen-Chaam Baarle Nassau Baarle Hertog Woudrichem Dongen 2b Rasenberg Aalburg Waalwijk Loon op Zand Tilburg Goirle 2 b Heusden Hilvarenbeek Haaren Oisterwijk Reuselde Mierden Bladel 3 b s-hertogenbosch Vught Boxtel Oirschot Eersel Bergeijk Lith 3 a Sint Michielsgestel Best Veldhoven Maasdonk Schijndel Bernheze Sint Oedenrode Son Eindhoven 3 c Waalre Oss Veghel Nuenen Valkenswaard Landerd Uden Laarbeek Geldrop-Mierlo Heeze-Leende Cranendonk 4 a Boekel Helmond Someren 4a BAM Zuid Grave Cuijk Mill- Sint Hubert Gemert-Bakel 4 b Sint Anthonis Deurne Asten Boxmeer Meijel Mook-Middelaar Venray Gennep 5 a Bergen Meerlo- Wanssum Horst aan de Maas Sevenum Helden Maasbree Arcen en Velden Venlo 5a Westvoort 3b Hurkmans Nederweert 5 b Kessel Beesel 3c Hurkmans Weert Leudal 5b BAM Zuid Roermond Coördinerend bedrijf 4b BAM Midden West Maasgouw Roerdalen Essent Brabant Water NRE Obragas perceelsgrenzen gebiedsgrenzen 6d VSH Stein 6 d Sittard- Geleen Susteren - Echt Onderbanken Intergas WML 6c Maastricht Meerssen 6 c Beek Nuth Heerlen Landgraaf Valkenburg Voerendaal Kerkrade Margraten Schinnen Gulpen-Wittem Brunssum 6 b Simpelveld 6b BAM Midden West Eijsden Vaals

8 de stichting participerende bedrijven Het dagelijks bestuur v.l.n.r. Hans Verhoeven, Bert van Hees en Kees de Jong Bestuur Dagelijks bestuur Communicatie Q-sYnfra Beheerorganisatie ICT Overige werkgroepen Procesbegeleidingsgroep Uitvoering: medewerkers synfrabedrijven en aannemers Gemeenten in Noord-Brabant en Limburg Zetel statutaire naam stichting synfra statutaire zetel s-hertogenbosch correspondentieadres Postbus 1068, 5200 bc s-hertogenbosch bezoekadres Magistratenlaan 200, 5223 ma s-hertogenbosch akte van oprichting 20 december 2005 eerste inschrijving in het handelsregister 21 december 2005 Bestuur per voorzitter C.P. (Kees) de Jong, Brabant Water secretaris J.P. (Hans) Verhoeven, Essent Netwerk penningmeester E.H.A. (Bert) van Hees, Obragas Net bestuurslid W.D. (Wilfried) Martens, Brabant Water bestuurslid A. (Edwin) Baeten, nre bestuurslid F.C. (Frans) van der Willigen, wml bestuurslid R. (Robert) van Mourik, Intergas Netbeheer bestuurslid S. (Sjef) Gerards, Essent Netwerk Bestuursleden zonder formeel stemrecht H. (Herman) de Koning (kpn) H. (Hans) Delhez Contact telefoonnummer faxnummer adres internet De volgende bedrijven nemen, als netbeheerder, deel op basis van de samenwerkingsovereenkomst: Brabant Water Magistratenlaan ma s-hertogenbosch Brabant Water verzorgt de productie, het transport, de distributie en levering van leidingwater in Noord-Brabant. Essent Netwerk (nu Enexis) Noord-Brabant en Limburg Burgemeester Burgerslaan nh Rosmalen Essent Netwerk verzorgt het transport en de distributie van elektriciteit en aardgas in o.a. Noord-Brabant en Limburg. Intergas Energie Warandelaan pc Oosterhout Intergas Energie verzorgt het transport en de distributie van aardgas in delen van het westen en midden van Noord-Brabant. Nutsbedrijven Regio Eindhoven Nachtegaallaan cm Eindhoven nre verzorgt het transport en de distributie van aardgas en elektriciteit in de agglomeratie Eindhoven. Obragas Net Havenweg rs Helmond Obragas Net verzorgt het transport en de distributie van aardgas en warmte in een deel van oostelijk Noord-Brabant. Ultimo het verslagjaar fuseert dit bedrijf mogelijk met nre. Waterleiding Maatschappij Limburg Limburglaan ga Maastricht wml verzorgt de productie, het transport, de distributie en levering van leidingwater in de provincie Limburg. Op andere wijze deelnemende netbeheerders: Ziggo Postbus bv Maastricht Casema (nu: Ziggo) Spaarneplein vk Den Haag kpn Telecom Prins Bernhardstraat he Den Bosch Kabeltelevisie Brabant Gelderland Angelenweg tc Oss Delta nv A. Fokkerstraat et Goes 14 15

9 aannemers serviceproviders Gedurende het verslagjaar zijn de volgende aannemers voor synfra werkzaam conform Bestek 2006: Als serviceprovider optredende bedrijven: Baas Infratechniek bv Brieltjenspolder 29a 4921 pk Made Braintech (voor Intergas Energie) Takkebijsters bl Breda bam Infratechniek Midden West bv Postbus aa Zwanenburg Volker Wessels Telecom Infra (voor kpn) Postbus at Eindhoven bam Infratechniek Zuid bv Postbus ak s-hertogenbosch Gebroeders van der Donk Infratechniek bv Industriestraat br Nuland Hurkmans en Zn. bv Kanaalstraat eg Someren Rasenberg Kabels & Leidingen bv Industriekade hd Breda Gebroeders van der Steen Ploeg ez Berlicum Visser & Smit Hanab Distributie De Koumen kg Hoensbroek De foto s in dit jaarverslag laten een werkdag zien van auditor Ton Coeleveld. Westvoort bv Vlierdensedijk ck Helmond 16 17

10

11

12 Jaarrekening 22 23

13 balans per 31 december 2008 (in euro s) 31 december december december december 2007 ACTIVA PASSIVA Vlottende activa Vorderingen Handelsdebiteuren Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa Eigen vermogen Vermogen Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva Liquide middelen

14 winst-en-verliesrekening over 2008 (in euro s) grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Netto-omzet Kosten Communicatiekosten Overige exploitatiekosten Bedrijfsresultaat Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 70 Rentelasten en soortgelijke kosten Financiële baten en lasten Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Resultaat Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de algemene bepalingen van Titel 9 boek 2 bw. Zoals toegestaan in art lid 6 bw zijn voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst, bedoeld in hoofdstuk II van de Wet op de Vennootschapsbelasting 1969, in aanmerking genomen. Voor ondernemers in de inkomstenbelastingsfeer zijn de desbetreffende bepalingen uit de inkomstenbelasting in aanmerking genomen. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Netto-omzet De netto-omzet betreft de opbrengst van de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en diensten na aftrek van kortingen en omzetbelasting. Kostprijs van de omzet Onder de kostprijs van de omzet wordt verstaan de directe aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is voorts begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Waarderingsgrondslagen voor de balans Vorderingen Voor zover nodig is op de vorderingen een voorziening wegens oninbaarheid in mindering gebracht. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen

15 toelichting op de balans (in euro s) per 31 december 2008 toelichting op de winst-en-verlies-rekening over 2008 (in euro s) 31 december 31 december VLOTTENDE ACTIVA PASSIVA Netto-omzet Omzet Exploitatiekosten Handelsdebiteuren Vermogen stichting synfra Essent netwerk bv Accountantskosten Debiteuren Stand per 1 januari Brabant Water nv Advieskosten Exploitatiesaldo Obragas net nv Juridische kosten Overige belastingen en Stand per 31 december Intergas Netbeheer bv Enexis premies sociale verzekeringen nv Waterleiding Combiplan naverrekening Omzetbelasting december 31 december Maatschappij Limburg nre Netwerk Essent Combiplan beheerskosten Overige vorderingen en Kortlopende Kosten Combiplan overlopende activa Cassema Total Backup Schulden aan leveranciers Volker Wessels Kosten Ventus scan Overlopende activa en handelskredieten Q-sYnfra Fugro Crediteuren Q-sYnfra Brabant Water Nog te factureren omzet Communicatiekosten Q-sYnfra Essent Te ontvangen creditfacturen Overige schulden en Essent Q-sYnfra Essent naverrekening Uit de kosten van 2007 te overlopende passiva naverrekening Essent ltva Essent vorderen omzetbelasting Te crediteren bijdrage Hagor Kamer van Koophandel Essent Netwerk bv Zegels en waardebonnen Omzetbelasting uit de kosten Brabant Water nv nv Waterleiding Maatschappij Omzetbelasting uit nog te Limburg betalen kosten Intergas Netbeheer bv Vermindering bijdragen/omzet Obragas Net nv wegens omzetbelasting 2007 nre Netwerk bv en Overige algemene kosten Rente- en bankkosten 10 Nog te ontvangen facturen Financiële baten en lasten Uit de bijdragen 2007 en 2008 af Rentebaten en soortgelijke te dragen omzetbelasing opbrengsten Te betalen Total Backup bv _ Rente en kosten rekening Te betalen m&i Partners en courant Rabobank 70 Markensteyn bv _ Rentelasten en soortgelijke kosten Accountantskosten Rente en kosten rekening courant Rabobank

16 samenstellingsverklaring Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2008 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van en de winst-en-verliesrekening sluitende met een resultaat van 576, samengesteld. Alle in het accountantsrapport opgenomen bedragen zijn vermeld in euro s. Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2008 van Stichting synfra te s-hertogenbosch bestaande uit de balans per 31 december 2008 en de winst- en-verliesrekening over 2008 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de entiteit verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de entiteit. Verantwoordelijkheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie de novaa uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde wet- en/of regelgeving. Algemeen Doel De stichting is per 20 december 2005 ten overstaan van mr. S. Alberts te Vlijmen opgericht. Het doel van de stichting bestaat uit het faciliteren van de samenwerking tussen de deelnemers en overige bedrijven en instanties die betrokken zijn bij een infrastructuur voor kabels en leidingen. De stichting heeft niet ten doel het maken van winst. De deelnemers dragen bij in de kosten van de stichting. De bijdragen worden vastgesteld aan de hand van de begroting die door de betreffende deelnemers goedgekeurd dient te worden. De bijdrage door de deelnemers wordt vastgesteld naar rato van het aantal aansluitingen van de betreffende deelnemer. Voor de vaststelling van dat aantal worden de gas-, water- en electriciteitsaansluitingen als afzonderlijke aansluitingen aangemerkt. Van Gastel en Neijnens, Accountants en Belastingadviseurs colofon Stichting Synfra postadres Postbus bc s-hertogenbosch info@synfra.nl samenstelling en tekst Werkgroep Communicatie synfra vormgeving Comma-S ontwerpers, s-hertogenbosch fotografie Merlin Daleman, Drunen tekst Kommadok, Oosterhout drukwerk drukkerij BibloVanGerwen, s-hertogenbosch papier dit jaarverslag is gedrukt op fsc-gecertificeerd papier 30

17