Structuur plan. Volleybal. Help jij!? De Vrijwilligersposities weergegeven naar hiërarchie, verhoudingen en taakomschrijvingen.

Transcriptie

1 Structuur plan 2015 Krathos Volleybal De Vrijwilligersposities weergegeven naar hiërarchie, verhoudingen en taakomschrijvingen. Help jij!?

2 Vrijwilligers Vrijwilligers zijn de spil binnen (sport)verenigingen. Zonder de vrijwilligers is het niet mogelijk sport of activiteiten te bedrijven. Net als vele sportverenigingen zit Krathos met een aantal dragen bestuursleden en een veelvoud aan eisende consumenten. Zoals in de nieuwsbrief aangegeven is het ondertussen zo ver gevorderd dat de leegloop tot problemen lijdt. Verschillende activiteiten worden niet meer georganiseerd en de druk op de huidige bezetting wordt groter. Voor dit seizoen is dit nog net haalbaar, al hebben we verschillende zaken moeten schrappen (de nieuwjaarsborrel, de reünie en zoals het nu lijkt het eindejaarsmixtoernooi en / of het Feest der Kampioenen). Echter stoppen voorzitter Bas Dussel en voorzitter JeugdCommissie Lars van der Laan per volgend seizoen met hun werkzaamheden voor de vereniging. De functies binnen Krathos worden niet betaald. Althans, niet in financiële zin. Echter doe je als vrijwilliger wel veel ervaring op, verbreed je kennissenkring en leert in verschillende comités afgewogen beslissingen te nemen. Volleybal in Hoogezand-Sappemeer staat bekend om ambitie, om plezier en toewijding aan de sport. Met een geweldige historie binnen de gemeente willen we deze naam graag behouden! Schuw dus niet en laat volleybal binnen de gemeente weer leven! Hoofdstuk: Vrijwilligers 1

3 1. Hiërarchie vereniging Voorzitter Secretaris Nancy Zuur Penningmeester Patrick Oosterhuis Vrijwilligers coördinator Personal Relations Martin v/d Laan Communicatie Arne Coops Lid algemeen Voorzitter TC Voorzitter jtc Sponsor cie Erik Delger Voorzitter AC Senioren trainers Aanvoerders Bezet Jeugdtrainers Sponsor cie Henk Stol Financiën AC Wedstrijd secretariaat Scheidsrechter coördinator Materiaal coördinatie CMV Coördinator Ward Boersma ABC Coördinator Lid Jeugdcommissie Leden AC CMV Coördinator ABC Coördinator

4 1 Losse vrijwilligers We hebben vaak genoeg mensen gehoord die aan hebben gegeven wel eens mee te willen helpen bij een activiteit. Echter wordt dit vaak vergeten en/of komt het op dat moment niet zo goed uit waardoor we als vereniging geen vastigheid hebben. Desondanks zijn juist die mensen wel erg belangrijk voor hand- en spandiensten. Onderstaand een formulier voor als je af en toe eens wilt ondersteunen bij een activiteit. - Let wel!! Vrijwillig is niet vrijblijvend Naam: Team: Telefoonnummer: Mail: Wil helpen bij bijvoorbeeld: Naam: Team: Telefoonnummer: Mail: Wil helpen bij bijvoorbeeld: Naam: Team: Telefoonnummer: Mail: Wil helpen bij bijvoorbeeld: Naam: Team: Telefoonnummer: Mail: Wil helpen bij bijvoorbeeld: Naam: Team: Telefoonnummer: Mail: Wil helpen bij bijvoorbeeld:

5 3. Bestuur Het bestuur bestaat in 2015 uit 8 posities, waarvan één combi-functie, wat het terugbrengt tot 7. De functies voorzitter, secretaris en penningmeester zijn eindverantwoordelijk en tekenbevoegd. Deze functies worden dan ook door de leden gekozen. Overige bestuursleden worden voorgedragen door het bestuur. Hoofdstuk: 3. Bestuur 1

6 3.1 Voorzitter Hoofdtaken: - Ontwikkelt en coördineert het beleid van de vereniging; - Leidt alle bestuursvergaderingen; - Vertegenwoordigd de vereniging bij externe activiteiten; - Woont vergaderingen van sectie- en districtsraden van de NeVoBo Noordoost bij; - Zorgt voor eenheid en eenduidigheid binnen de vereniging; - Delegeert taken; - Bewaakt processen en procedures (wet- en regelgeving); - Bewaakt de uitvoering van taken binnen de groep; - Vertegenwoordigd het bestuur en de vereniging op sociaal en juridisch gebied; - Coördineert de aanname van bestuursleden en neemt contact op met gegadigden. Sub-taken: - Bezoekt regelmatig trainingen, wedstrijden en toernooien; - Onderhoudt contacten met trainers, coaches, scheidsrechters, en bemiddelt bij eventuele conflicten (veelal in overleg met TC en / of bestuur); - Contactpersoon voor eventuele (tijdelijke) commissies; - Stelt samen met secretaris en penningmeester een jaarplan en begroting op; - Ondersteund bij diverse activiteiten; - Blijft op de hoogte van bondszaken. Beslissingsbevoegdheid: - Beslist in noodsituaties waarbij nader overleg met verdere betrokkenen (naast de direct betrokkene) niet mogelijk is, bijvoorbeeld door tijdgebrek. Heeft een vergaderplicht. Kennis: - Bij voorkeur kennis en affiniteit met volleybal; - Kennis van beleidsvorming, vergadertechnieken en bestuurszaken; - Kennis van de verenigings- en NeVoBo zaken. Vaardigheden: - Leidinggevende capaciteiten en beslisvaardig; - Gespreksleider; - Organisatorische kwaliteiten en goed kunnen delegeren. Gedrag: - Goede sociale en contactuele eigenschappen; - Teamworker; - Flexibel; - Verantwoordelijkheidsgevoel. Hoofdstuk: 3. Bestuur 2

7 3.2 Secretaris Hoofdtaken: - Verzorgt en verwerkt alle binnengekomen post; - Voert algemene secretariaatswerkzaamheden uit; - Vraagt (i.o.m. de Penningmeester en Voorzitter TC) de gemeentesubsidies aan; - Stelt i.s.m. de voorzitter de agenda op en verspreidt deze een week voor tijd aan de betrokkenen; - Notuleert tijdens de vergadering en verspreidt deze binnen een week aan de betrokkenen; - Beheert de taken- en besluitenlijst en zorgt voor de actualiteit hiervan; - Ontwikkelt samen met de bestuursleden het verenigingsbeleid; - Leest binnenkomende mail door en geeft headlines door aan bestuursleden. Sub-taken: - Organiseert de jaarvergaderingen; - Maakt een jaarvergaderschema; - Woont sectie- en districtsvergaderingen bij (evt. om toerbeurt met andere bestuursleden); - Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid; - Schrijft organisatorische mededelingen in de nieuwsbrief; - Stelt samen met de voorzitter en penningmeester het jaarplan en de begroting op; - Maakt samen met de voorzitter een jaarverslag. Beslissingsbevoegdheid: - Heeft een stem bij beleidsmatige beslissingen en geniet een vergaderplicht. Kennis: - Bij voorkeur kennis en affiniteit met volleybal; - Kennis van de verenigingsorganisatie; - Bestuurlijke ervaring en kennis van beleidsvorming; - Kennis van tekstverwerking en spreadsheetprogramma. Vaardigheden: - Goede sociale en contactuele vaardigheden; - Accuratesse en stiptheid; - Administratief onderlegd; - Snel kunnen beslissen welke info voor wie belangrijk is. Gedrag: - Teamworker. Hoofdstuk: 3. Bestuur 3

8 3.3 Penningmeester Hoofdtaken: - Verantwoordelijk voor de financiële zaken en begroting vereniging; - Maakt samen met de voorzitter een begroting; - Maakt de jaarrekening en de balans (voor de jaarvergadering) en bespreekt deze voortijdig met de rest van het bestuur; - Adviseert het bestuur over financiële zaken; - Int en bewaakt de sponsorinkomsten. Sub-taken: - Informeert overige bestuursleden regelmatig over de financiële positie van de vereniging; - Maakt een voorstel voor de declaratiestructuur (i.o.m. de voorzitter TC); - Verzorgt de declaraties van trainers; - Verzorgt de verwerking van nota s en rekeningen; - Maakt en onderhoudt de ledenlijst. Beslissingsbevoegdheid: - Heeft een stem bij beleidsmatige beslissingen en geniet een vergaderplicht. Kennis: - Bij voorkeur kennis en affiniteit met volleybal; - Kennis van de verenigingsorganisatie; - Kennis van boekhoudkundige- en financiële zaken; - Kennis van een geautomatiseerd boekhoudprogramma. Vaardigheden: - Goede sociale en contactuele vaardigheden; - Organisatorische kwaliteiten; - Financieel onderlegd. Gedrag: - Teamworker; - Accuraat; - Verantwoordelijkheidsgevoel Indien de penningmeester niet actief is binnen het bestuur woont deze geen bestuursvergaderingen bij en heeft geen stemrecht. Hoofdstuk: 3. Bestuur 4

9 3.4 Personal Relations Hoofdtaken: - Opstellen en onderhouden van het sponsorbeleid en sponsormogelijkheden; - Werving van nieuwe sponsoren (acquisitie) en met name hoofdsponsors (contractbasis); - Organiseert acties voor het behoud van sponsoren - Organiseert en / of assisteert activiteiten t.b.v. sponsorwerving en -behoud; - Is verantwoordelijk voor wervings- en informatiemateriaal t.b.v. sponsoring; Sub-Taken: - Geeft sturing aan en is verantwoordelijk voor de Sponsorcommissie (SC); - Is in overleg met de voorzitter tevens woordvoerder van de vereniging; - Is samen met Communicatie verantwoordelijk voor het opmaken en bewaken van de huisstijl; - Is samen met Communicatie verantwoordelijk voor het onderhouden van de website; - Is samen met Communicatie verantwoordelijk voor het onderhouden van de sociale media. Beslissingsbevoegdheid: - Heeft een stem bij beleidsmatige beslissingen en geniet een vergaderplicht. Kennis: - Bij voorkeur kennis en affiniteit met volleybal; - Kennis van de verenigingsorganisatie; - Bij voorkeur kennis van juridisch, contractuele zaken. Vaardigheden: - Commerciële kwaliteiten; - Flexibel. Gedrag: - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Goede sociale en contactuele vaardigheden; - Goede omgang met mensen; relaties opbouwen en behouden - Actieve en inspirerende persoonlijkheid; - Stipt (afspraak is afspraak). Hoofdstuk: 3. Bestuur 5

10 3.5 Interne Communicatie Hoofdtaken: - Assisteert bij de organisatie van nevenactiviteiten - Is verantwoordelijk voor het opstellen van een maandelijkse nieuwsbrief; - Is verantwoordelijk voor wervings- en informatiemateriaal t.b.v. leden; - Organiseert en / of assisteert activiteiten t.b.v. ledenwerving; Sub-taken: - Geeft sturing aan en is verantwoordelijk voor de Activiteitencommissie (AC); - Brengt communicatielijnen in beeld en bewaakt deze communicatielijnen; - Is samen met PR verantwoordelijk voor het opmaken en bewaken van de huisstijl; - Is samen met PR verantwoordelijk voor het onderhouden van de website; - Is samen met PR verantwoordelijk voor het onderhouden van de sociale media. Beslissingsbevoegdheid: - Heeft een stem bij beleidsmatige beslissingen en geniet een vergaderplicht. Kennis: - Bij voorkeur kennis en affiniteit met volleybal; - Kennis van de verenigingsorganisatie; - Bij voorkeur kennis van fotobewerkingsprogramma s - Kennis van de wensen en behoeften van leden Vaardigheden: - Flexibel; - Weet belangrijke zaken te scheiden; - Goed Nederlands onderlegt Gedrag: - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Goede sociale en contactuele vaardigheden; - Actieve en inspirerende persoonlijkheid; Hoofdstuk: 3. Bestuur 6

11 3.6 Voorzitter Technische commissie Zie Voorzitter Jeugdcommissie Later vorm te geven 3.8 Lid algemene zaken Hoofdtaken: - Pakt alle zaken op waar de overige bestuursleden niet aan toe komen op voordracht van de voorzitter (zgn. gedelegeerde taken). Beslissingsbevoegdheid: - Heeft een stem bij beleidsmatige beslissingen en geniet een vergaderplicht. Kennis: - Kennis van de wensen en behoeften van leden; - Kennis van (mogelijke) nevenactiviteiten. Vaardigheden: - Organisatietalent. Gedrag: - Goede omgangsvormen; - Creatieve en inspirerende persoonlijkheid. Hoofdstuk: 3. Bestuur 7

12 3.9 Vrijwilligerscoördinator Hoofdtaken: - Adviseert het bestuur omtrent het vrijwilligersbeleid en de toepassing hiervan - Draagt potentiële vrijwilligers aan op (toekomstige) vacante plekken - Inventariseert het vrijwilligerskader - Zorgt voor evenredige verdeling van vrijwilligers onder verschillende groepen leden - Begeleid en plaatst vrijwilligers op bestuurlijk en commissieniveau - Draagt zorg voor scholingsmogelijkheden en zorgt voor goede voorzieningen (bijv. begeleiding, onkostenvergoeding, opzegtermijn, overdracht, etc.) - Draagt waar nodig bij aan EVC / EVK (NOC*NSF) en Bestuurdersacademie (NeVoBo) Sub-taken: - Onderhoudt het structuurplan (taak- en functieomschrijvingen) - Onderhoudt vacaturepagina op de website - Houdt werkzaamheden vrijwilligers bij - Draagt bij aan een planmatige aanpak van de werving van vrijwilligers Beslissingsbevoegdheid: - Enkel adviserend richting het bestuur. Kent geen vergaderplicht, kan wel op verzoek van het bestuur aanwezig zijn bij een bestuursvergadering. Kennis - Kennis en affiniteit van volleybal - Kennis en ervaring van het vrijwilligerswerk is een pré - Kennis over de uit te voeren taken Vaardigheden - Beschikken over goede communicatieve vaardigheden - Goed kunnen coördineren en verbinden - Goede omgang met mensen; relaties opbouwen en behouden - Beschikken over motiverings- en overtuigingskracht - Om kunnen gaan met weerstanden en conflicten - Oog hebben voor verschillende belangen binnen de vrijwilligersproblematiek. Hoofdstuk: 3. Bestuur 8

13 4. Technische Commissie De technische commissie is het orgaan binnen de organisatie die zorg draagt voor alles wat de competitie, trainingen, trainers en begeleiding betreft. De Technische Commissie heeft enkel een adviserende functie binnen de vereniging. Niet enkel het beleidskader vormt de Technische Commissie maar ook de trainers en de aanvoerders zijn hierin vertegenwoordigd. De Hoofdstuk: 4. Technische Commissie 9

14 4.1 Voorzitter Technische Commissie Hoofdtaken: - Verzorgt samen met de overige TC-leden het technisch beleid; - Zorgt i.s.m. de trainers voor de teamindeling (trainers zijn eindverantwoordelijk); - Is het aanspreekpunt voor spelers / speelsters / trainers / coaches binnen de senioren (competitief en recreatief) - Werft trainers en coaches samen met de overige TC-Leden en (in overleg met) het bestuur. Sub-taken: - Bemiddelt bij eventuele conflicten aangaande technische zaken; - Bezoekt regelmatig wedstrijden en trainingen van de senioren competitie en recreatie; - Ondersteunt bij diverse activiteiten; - Begeleidt trainers en coaches; - Organiseert 2 keer per jaar een trainersvergadering en zit deze voor; - Organiseert 2 keer per jaar trainers overleggen; - Organiseert 2 keer per jaar aanvoerders overleggen; Beslissingsbevoegdheid: - Heeft een stem bij beleidsmatige beslissingen en geniet een vergaderplicht. TC-Leden dienen nooit betrokken te zijn bij zaken waar zij zelf persoonlijke belangen mee hebben. In dat geval zal de taak overgenomen worden door een onafhankelijk TC- of bestuurslid. Kennis: - Kennis van en affiniteit met volleybal; - Behoorlijke volleybaltechnische kennis. - Kennis van de verenigingsorganisatie. Vaardigheden: - Goede sociale en contactuele vaardigheden; - Vaardig in conflicthantering; - Inzicht in trainerscapaciteiten Gedrag: - Bemiddelende capaciteiten. Hoofdstuk: 4. Technische Commissie 10

15 4.2 Wedstrijdsecretariaat Hoofdtaken - verantwoordelijk voor alle wedstrijd- en trainingszaken. - maakt samen met voorzitter jeugdcommissie een trainingsrooster. - inventariseert jaarlijks het aantal uren en vraagt hiervoor zaalruimte aan bij de Gemeente. -regelt opgave voor competities en kampioenschappen in overleg met de jeugdcoördinator. Subtaken - geeft competitiegegevens door aan leden (of via trainers) en PR functionaris. - schrijft teams in voor toernooien (opgave via trainers). - onderhoudt kontakten met NeVoBo aangaande wedstrijdzaken. -leest info-bulletin van het district en bespreekt belangrijke zaken in TC vergadering en neemt waar nodig direct actie om betrokkenen te informeren over wijzigingen e.d. - ondersteuning bij diverse activiteiten. - zorgt voor de wedstrijdformulieren voor aanvang van wedstrijden Functie-eisen Kennis - kennis van en affiniteit met volleybal. - kennis van de verenigingsorganisatie. - kennis van NeVoBo districtsorganisatie - kennis van de competitie opzet. - kennis van de reglementen. - kennis van de PD regelingen. Vaardigheden - goede sociale en contactuele vaardigheden - organisatorische kwaliteiten, administratief onderlegd. Gedrag - snel beslissingen kunnen nemen. - teamworker - stipt en accuraat - verantwoordelijkheidsgevoel Hoofdstuk: 4. Technische Commissie 11

16 4.3 Arbitrage coördinator Hoofdtaken - Is het aanspreekpunt omtrent arbitraire zaken. - Zorgt voor de scheidsrechtersplanning bij de thuiswedstrijden. - Zorgt voor mogelijk vlaggers en tellers bij de thuiswedstrijden. - zorgt voor zaalwacht bij thuiswedstrijden. - Maken teamindeling senioren. - Het waarborgen van het arbitrair niveau. Subtaken - Ondersteund bij activiteiten TC. - Bewaakt het aantal (bonds-)scheidsrechters. - Geeft spelregelwijzigingen door aan de PR/Communicatiepost. - Bespreekt mogelijk tekort aan arbiters met de opleidingscoördinator 4.4. Materiaalcoördinator Hoofdtaken - Innemen, inventariseren en uitdelen van ballen - Innemen, inventariseren en uitdelen van wedstrijdkleding - Innemen, inventariseren en uitdelen van spelerskaarten - De materiaalbalans doorgeven aan het bestuur voor de eindafrekening. - Het bewaken van de kwaliteit van het materiaal uit de sporthal (netten, palen etc.). - Eventuele klachten doorgeven aan het bestuur. Subtaken - Het adviseren van het bestuur t.a.v. materialen. - Het doorgeven van inlever- en uitdeel data aan het bestuur 4.5 Opleidingscoördinator Hoofdtaken - Het inventariseren van opleidingen voor vrijwilligers. - Het informeren van bestuur over de mogelijkheden. - Het opgeven en begeleiden van de cursussen. - Het mogelijk opgeven voor een cursus. Subtaken - Ondersteund bij activiteiten TC Hoofdstuk: 4. Technische Commissie 12

17 4.6 (jeugd)trainer Hoofdtaken - geeft training volgens technisch jaarplan en conformeert zich aan dit beleidsplan - zorgt voor een plezierige sfeer tijdens de training. - geeft scholing aan de leden in techniek, tactiek en mentaliteit. - leidt (jeugd) leden op als actieve verenigingsleden. - zorgt voor veilige trainingssituatie (blessurepreventie). - zorgt bij afwezigheid voor een gedegen vervanging. - zorgt voor een goede begeleiding van eventuele assistent trainers. - maakt samen met TC / JTZ en is eindverantwoordelijke voor de teamindeling, daar waar het de hogere teams betreft. Hierbij heeft de trainer van het hoogst spelende team de eerste prioriteit als het gaat om de indeling van de nieuwe teams aan het begin van een nieuw seizoen. Subtaken - leert leden omgaan met winnen en verliezen. - bereidt een training goed voor en houdt een presentielijst bij. - is verantwoordelijk voor de ballen en materiaal. - coacht bij voorkeur zijn eigen team en houdt team besprekingen. - geeft leiding bij opbouwen en afbreken van de velden. - bezoekt regelmatig wedstrijden. - is verplicht tot het bijwonen van interne (trainers)bijeenkomsten. - onderhoudt contacten met andere (jeugd)trainers - adviseert de TC bij doorstroming, gezondheid enz. Kennis - kennis van volleybal in het algemeen. - kennis van technieken en methodieken (jeugd volgens Praktijk Werkboek). - kennis van spelregels en reglementen m.b.t. de competitie. - kennis van ondersteuningsactiviteiten van het district. - enige kennis van nevenactiviteiten. - enige kennis over ontwikkelingspsychologie, anatomie en fysiologie. Vaardigheden - goede sociale vaardigheden. - enthousiasme uitdragen en overbrengen. - organisatietalent. OPMERKING: bij voorkeur in bezit van trainerslicentie (Jeugd of A/B/VT2-licentie). Hoofdstuk: 4. Technische Commissie 13

18 4.7 Aanvoerder Nog niet toegevoegd c.q. goedgekeurd. Hoofdstuk: 4. Technische Commissie 14

19 5. Activiteitencommissie De activiteitencommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten teneinde elk lid bij de vereniging te betrekken. Activiteiten die georganiseerd worden dienen minimaal kostendragend te zijn. De verplichtingen waaraan de commissie zich moet houden zijn: - Opstellen en aanhouden van activiteitenplan voor een seizoen - Opnemen van gevarieerde activiteiten voor iedere doelgroep uit de vereniging - Structureel op de hoogte houden van bestuur omtrent activiteiten - Opstellen van draaiboeken van activiteiten en vastleggen in map (Dropbox en/of kantoor) - Aanhouden van algemene jaarplanning (zie jaarplanning) - In het geval dat het bestuur garant moet staan voor de financiering van een evenement zal er een financieel overzicht opgemaakt moeten worden. Deze zal ter goedkeuring naar het bestuur gezonden moeten worden. - Naast activiteiten voor eigen leden de scope af en toe verbreden naar leden- en sponsorwerving (eventueel i.s.m. sponsorcommissie en/of bestuur). Verantwoordelijkheden per mogelijke functie binnen de activiteitencommissie. 5.1 Voorzitter activiteitencommissie Hoofdtaken - Jaarplan opstellen, voorleggen aan het bestuur en vasthouden aan opgestelde jaarplan t.b.v. activiteiten - Aanspreekpunt van en naar bestuur, hierbij elkaar op de hoogte houden - Zorgen voor juiste voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van een activiteit - Samenbrengen van losse vrijwilligers en betrokkenen t.b.v. de juiste informatievoorziening. Subtaken - Ondersteunende taken uitvoeren voor de activiteitencommissie - Mening peilen bij leden omtrent variatie en vermaak bij activiteiten 5.2 Financiën activiteitencommissie Hoofdtaken - Opstellen van begroting en eindafrekening bij activiteiten met een geldstroom vanaf 100,- (de begroting uiterlijk een maand na initiatie en de eindafrekening uiterlijk een maand na afloop van het evenement aanleveren bij de penningmeester). - Zorg dragen voor de zelfbedruipende werking van de activiteitencommissie. - Voorstellen van nieuwe of herhalingsaankopen van materialen Subtaken - Aandragen van (nieuwe) suggesties tot activiteiten / verbetering; - Zorg dragen voor de juiste uitvoering en afwikkeling van activiteit. Hoofdstuk: 5. Activiteitencommissie 15

20 6. Sponsorcommissie De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het aantrekken en behouden van sponsoren voor de vereniging. De verplichtingen van deze commissie zijn: - Opstellen onderhouden en aanhouden van het sponsorbeleid. Bij afwijkingen het bestuur raadplegen. - Zorgen dat afspraken contractueel vastgelegd worden (minimaal 3 jaar). - Vastleggen en onderhouden van VB3 pagina v.w.b. sponsoring en sponsoren. - Onderhouden van sponsorpagina op de website / Linkedin profiel - Structureel onderhouden van contacten met sponsoren - Organiseren van netwerkbijeenkomsten voor sponsoren - Actief met sponsor- en fondsenwerving (mogelijk i.s.m. de activiteitencommissie). Hoofdstuk: 6. Sponsorcommissie 16

21 7. Jeugdcommissie De jeugdcommissie is onlangs opgericht en heeft onderstaande hoofdtaken: - Spelniveau van jeugdspelers omhoog halen; - Spelplezier van de jeugd omhoog halen; - Stijging jeugdleden bewerkstelligen; - Ouders meer betrekken bij het volleybal binnen Krathos. Gezien de recente oprichting van deze commissie om de pijlen meer te richten op de jeugd zijn er nog geen concrete omschrijvingen anders dan onderstaande twee. 7.1 Voorzitter jeugdcommissie Taakomschrijving nog niet bekend. 7.2 Jeugdcoördinator Hoofdtaken - Bemiddeld bij problemen binnen de teams / vereniging. - Organiseert en zit 1 keer in de 6 weken een vergadering met ABC jeugdtrainers voor. - Maakt de teamindeling voor de ABC jeugd. - Maakt samen met de wedstrijdcommissaris een trainingsrooster voor de ABC jeugd. Subtaken - Zorgt voor inventarisatie bij jeugdteams voor (bond gerelateerde) toernooien. - Verspreid bestuursmededelingen en papieren aan jeugdtrainers. - Ondersteund bij activiteiten TC 7.3 CMV Coördinator Hoofdtaken - Maakt teamindeling CVB jeugd. - Organiseert CVB thuisspeeldagen. - Maakt een trainingsrooster voor CVB trainingen, samen met de jeugdcoördinator. - Is aanspreekpunt van de CVB jeugd. Subtaken - Is aanwezig bij het trainersoverleg van de jeugdcoördinator. Hoofdstuk: 17