Beleidsplan Stichting Steun de Wetenschap

Transcriptie

1 13 Beleidsplan Stichting Steun de Wetenschap Stichting Steun de Wetenschap Goudsesingel 29c, 3031EC Rotterdam KVK

2 Inhoudsopgave 1) Stichting Steun de Wetenschap 1.1 Kernprincipes: missie, visie en doelstellingen Positionering Afnemers Overige financiers van wetenschap Partnerorganisaties 4 2) Beleid 2.1 Diensten Governance Bestuur Raad van Toezicht Donatieproces Wetenschappelijke kwaliteit Huisvesting Administratie en beheer website Juridisch 8 3) Financieel 3.1 Omzetdoelstellingen Fiscaal Kredietbehoefte Beheren en besteden van fondsen en vermogen 9 Bijlage 1: Begroting 2013 Bijlage 2: Financiële prognose

3 1 Stichting Steun de Wetenschap Stichting Steun de Wetenschap is dé nieuwe manier waarmee het Nederlandse wetenschappelijk onderzoek wordt gefinancierd. De stichting is in 2012 opgericht door een drietal jonge, maatschappelijk betrokken wetenschappers, op zoek naar alternatieve financiering van wetenschappelijk onderzoek. Stichting Steun de Wetenschap, het platform waar donateurs zelf kunnen beslissen aan welk onderzoek ze hun geld doneren. Stichting Steun de Wetenschap, maakt onderzoek persoonlijk en tastbaar. 1.1 Kernprincipes: missie, visie en doelstellingen Stichting Steun de Wetenschap ziet het als haar missie de wetenschap en maatschappij aan elkaar te binden. De stichting biedt de maatschappij mogelijkheid om direct een specifiek wetenschappelijk project te ondersteunen. Wat wij hiermee willen bereiken is ten eerste om de kloof tussen de wetenschap en het publiek te verkleinen. Ten tweede willen we op deze manier ook een nieuwe manier van filantropische wetenschapsfinanciering introduceren in Nederland. Statutair heeft de stichting de volgende doelstelling: a. zowel wetenschapper als donateur een platform te bieden waar middelen kunnen worden verworven voor wetenschappelijke onderzoeksprojecten. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door wetenschappers de mogelijk te bieden om hun onderzoeksplannen kenbaar te maken en doormiddel van crowdfunding te financieren. De stichting zal hiervoor een webbased mogelijkheid bieden en zal de wetenschapper hierbij ondersteunen. Op deze manier kunnen wetenschappers hun plannen aan een groot publiek kenbaar maken, deze laten financieren en de maatschappij betrekken in hun onderzoek. Anderzijds levert de stichting aan donateurs een platform om gericht bij te dragen aan de wetenschap en de ontwikkeling van de wetenschap. De stichting zal hierbij toezien op een voldoende wetenschappelijke kwaliteit, terugkoppeling van de resultaten en een juiste besteding van de verworven gelden. De stichting heeft geen winstoogmerk en bij eventuele liquidatie dient het liquidatiesaldo te worden besteed ten behoeve van een instelling als bedoeld in artikel 6.33 lid 1 onderdeel b Wet Inkomstenbelasting 2001, dan wel op enigerlei andere wijze waarmee het algemeen belang wordt gediend. 1.2 Positionering Afnemers Afnemers zijn enerzijds de wetenschappers die via de stichting publiciteit en financiering voor hun onderzoeksprojecten willen genereren. Deze wetenschappers zijn verbonden aan een instelling met een vanuit de Nederlandse overheid toegekende onderzoeksopdracht: universiteiten, hogescholen, een KNAW- of een NWO- instituut, het Nederlands Kanker Instituut of het Max Planck Instituut voor Psycholinguistiek. Er zijn geen limitaties wat betreft de aanvragers, deze kunnen (master)studenten zijn, maar ook promovendi, postdocs of hoogleraren. Belangrijk is wel dat de aanvragers in dienst of betrokken zijn binnen een onderzoeksgroep bij de eerder genoemde instanties. Anderzijds zijn afnemers de donateurs. De afnemers kunnen particulieren zijn, maar ook het bedrijfsleven heeft de mogelijk deel te nemen aan deze vorm van crowdfunding. De doelgroep wat betreft particulieren zal liggen tussen de 20 en 55 jaar. Deze doelgroep bevindt zich in grote mate op het internet en is ruim vertegenwoordigd in de sociale media. Daarnaast is dit de minst traditionele gever, waardoor deze doelgroep eventueel interesse zou hebben in online doneren. Verder vertegenwoordigt deze doelgroep +/- 40% van de gehele Nederlandse bevolking. 3

4 Voor bedrijfsdonaties zal een aparte mogelijkheid worden ontwikkeld. Ook hierbij kunnen er incentives worden toegekend door de wetenschappers. Daarnaast is er een leuke mogelijk om het personeel zelf te laten kiezen aan welk onderzoeksproject gedoneerd gaat worden Overige financiers van wetenschap In het huidige systeem van wetenschappelijke financiering zijn verschillende geldstromen. De eerste geldstroom komt van de overheid direct naar de universiteiten, en de tweede geldstroom wordt door instituten als KNAW en NWO verstrekt aan de universiteiten aan onderzoeken. In 2012 was dit totaalbedrag 4.8 miljard euro. Schattingen voor de toekomst laten een afname van het overheidsbudget zien van bijna 10% voor 2016 ten opzichte van het huidige budget. Goede doelen zien daarentegen wel een toename in inkomsten, in van 2006 tot 2010 is het totaal inkomen gestegen van 2.9 miljard tot 3.2 miljard van de goede doelen. In 2011 is er een daling van 500 miljoen ten opzichte van het jaar in het inkomen van de goede doelen. Als wij kijken naar de gezondheidssector, de enige sector waar veel subsidies naar de wetenschap gaan, zien wij een zelfde trend. De totale inkomsten voor de gezondheidssector was 385 miljoen euro in Partnerorganisaties Stichting Steun de Wetenschap werkt samen met een aantal gerenommeerde partners zoals NWO en het Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam. 4

5 2 Beleid 2.1 Diensten De Stichting Steun de Wetenschap levert een tweetal diensten: 1. Enerzijds levert de Stichting aan wetenschappers de mogelijkheid om hun onderzoeksplannen kenbaar te maken en doormiddel van crowdfunding te financieren. 2. Anderzijds levert de Stichting aan donateurs een webbased mogelijkheid om gericht bij te dragen aan de wetenschap en de ontwikkeling van de wetenschap. Voor de grotere donateurs (boven 1000,00) zal de stichting directe begeleiding bieden. Het is belangrijk voor deze doelgroep eventueel pakketten te ontwikkelen waardoor particulieren en bedrijven graag grote donaties willen doen. Dit alles is bedoeld om de donatie nog tastbaarder te maken. De stichting zal verder, in samenwerking met de wetenschappers, zorgen voor terugkoppeling naar de donateurs (wanneer de donateurs hebben aangegeven hier prijs op te stellen). De wetenschapper zal de stichting twee tot maximaal vijf procent onkostenvergoeding uitkeren voor de door de stichting gemaakte kosten. De opbrengst zal ten goede komen aan de operationele kosten van de Stichting en zal bij overschot terugvloeien in het wetenschappelijk onderzoek 2.2 Governance Bestuur Het huidig bestuur van de stichting bestaat uit drie bestuurders, gestreefd wordt om in 2013 het bestuur te vergroten tot 5 leden. Tot bestuurder kunnen uitsluitend natuurlijke personen worden benoemd. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op een proportionele vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Het bestuur heeft de volgende taakverdeling (dikgedrukte functies zijn tot op heden vervuld): Voorzitter: Secretaris: - de voorzitter is primair verantwoordelijk voor de gehele stichting - zit de bestuursvergaderingen voor - is het gezicht van de stichting - is verantwoordelijk voor de gehele operationele kant van de stichting - representeert het bestuur in de Raad van Toezicht van de stichting - primair verantwoordelijk voor alle communicatie van de stichting - notuleert tijdens de bestuursvergaderingen - is naast de voorzitter het gezicht van de stichting - is verantwoordelijk voor alle contacten van de stichting - is verantwoordelijk voor de administratie van de stichting - is medeverantwoordelijk voor de website 5

6 Penningmeester: Com. website: - primair verantwoordelijk voor de financiën van de stichting - primair verantwoordelijk voor de juridische zaken van de stichting - primair verantwoordelijk voor de fiscale zaken van de stichting - primair verantwoordelijk voor beheer van de website en het toezicht - ziet in opstartperiode toe op de ontwikkeling en het design van de website - verantwoordelijk voor de grafische zaken van de stichting Com. wetenschap: - primair verantwoordelijk voor wetenschappelijke kwaliteit van de stichting - geeft als editor- in- chief leiding aan de verschillende editors - communiceert met wetenschappers - beheert terugrapportage wetenschappers - controleert uitgevoerd onderzoek en beheert publicaties Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, mits het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. Daarnaast is het bestuur bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, mits het besluit wederom wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders Raad van Toezicht In de eerste helft van 2013 zal de stichting een Raad van Toezicht oprichten. Deze raad bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie en maximaal zeven leden. Leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens een door de raad op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden lid is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De raad van toezicht adviseert gevraagd en ongevraagd het bestuur. Daarnaast zal de raad van toezicht zijn oordeel uitbrengen over de jaarlijkse financiële stukken. De raad van toezicht zal in ieder geval tweemaal per jaar bij elkaar komen: één vergadering zal in het teken staan van de begroting en de vooruitblik voor het nieuwe jaar, de andere vergadering zal in het teken staan van de jaarrekening. De leden van de raad van toezicht ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. 2.3 Donatieproces Doormiddel van actieve benadering zullen wetenschappers gevraagd worden om onderzoeksvoorstellen, projecten of pilotstudies waarvoor financiering noodzakelijk is in te dienen. De wetenschappers zullen doormiddel van directe mailing en informatie via de diverse beroeps- en branchegroepen en via de instituten worden benaderd. De aanvragen moeten digitaal, via de website, worden ingediend. De aanvragen zullen vervolgens wetenschappelijk, maar ook financieel, worden getoetst. Daarnaast zal zullen de vaardigheden worden getoetst van de wetenschapper om zijn of haar onderzoek aan een breed publiek te duiden. Een belangrijk speerpunt in de aanvraag is de manier waarop de wetenschappers het onderzoek voor een groot publiek begrijpelijk maken. De aanvragen zullen worden getoetst door een wetenschappelijke editor onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Deze editor kan vervolgens externe reviewers aanwijzen, maar is echter ook bevoegd om direct een beslissing te nemen. Na de beoordeling van de kwaliteit zal de wetenschapper samen met de stichting de pagina op de website ontwikkelen. Deze zal doormiddel van een standaard format snel en gemakkelijk te ontwikkelen zijn. Het is toegestaan om het onderzoek in algemene bewoordingen te introduceren, om het eventuele intellectuele eigendom te beschermen voor publieke toegankelijkheid. Echter is het wel verplicht de donateurs zo goed mogelijk voor te lichten. Daarnaast worden de financiële targets gesteld en worden de contracten getekend. Vervolgens zal het project op de website gepubliceerd worden en zal er via de media, sociale media en nieuwsbrief aandacht voor het project worden gegenereerd. Het project wordt vervolgens voor een bepaalde tijd opengesteld, waarna particulieren en bedrijven kunnen participeren. Deze periode is vooralsnog vastgesteld op 3 maanden. Tijdens deze periode kan de wetenschapper, aan de hand van het succes van de funding, de targets bijstellen of nieuwe informatie en doelen toevoegen. Na de periode wordt het opgehaalde 6

7 bedrag van het opgehaalde bedrag aan de stichting, direct overgemaakt naar de wetenschapper. De wetenschapper zal de stichting twee tot vijf procent van het opgehaalde bedrag uitkeren als vergoeding voor de door de stichting gemaakte kosten. Dit zal alleen plaatsvinden bij een totaal opgehaald bedrag van minimaal 10% van het streefbedrag. Wanneer deze 10% niet wordt behaald, zal de donatie worden teruggestort naar de donateurs of hebben de donateurs de mogelijk het geld aan een ander project te schenken. Na de researchperiode, of ten minste ieder jaar, is de wetenschapper verplicht de behaalde resultaten terug te koppelen aan de stichting. Deze resultaten worden vervolgens, wanneer de donateur dit op prijs stelt, teruggekoppeld aan de donateur en zullen worden gepubliceerd op de website. Gestreefd wordt om ook de gepubliceerde papers online beschikbaar te maken voor de donateurs. Een eventuele mogelijkheid zou hierbij open- access publicatie zijn. In ieder geval is de onderzoeker verplicht een kopie van het gepubliceerd manuscript toe te sturen aan de stichting voor eigen administratie. Daarnaast zijn wetenschappers verplicht bij communicatie over de gevonden resultaten, zoals bij presentaties en publicaties, te vernoemen dat de studie mede tot stand is gekomen door financiering via Stichting Steun de Wetenschap. Daarnaast zal de stichting voorzien in het in contact brengen van grote donateurs (donaties groter dan 1000,00) met de wetenschappers. Bij deze grootschalige vorm van funding zijn eventuele sponsoractiviteiten, waarbij te denken valt aan een labbezoek, mogelijk. 2.4 Wetenschappelijke kwaliteit De wetenschappelijke kwaliteit van de op internet aangeboden projecten is de verantwoordelijkheid van de commissaris wetenschap. Deze editor- in- chief zal de leiding bieden aan de wetenschappelijke commissie van de stichting. Deze commissie bestaat uit een 5- tal editors gelieerd aan een Nederlandse Universiteit. Deze editors hebben de bevoegdheid om direct aanvragen te beoordelen, goed te keuren of af te wijzen. Daarnaast hebben zij de mogelijkheid om naar eigen inzicht reviewers aan te stellen. De reviewperiode heeft een maximale duur van 4 weken. Vanzelfsprekend zullen de reviewers conformeren aan de no conflict of interest statement. Voor deze kwaliteitscontrole zullen een aantal indicatoren worden ontwikkeld. Deze indicatoren zullen waarschijnlijk overeenkomstig zijn met de indicatoren gesteld door de NWO. Belangrijk voor toelating is dat het onderzoek niet al door een commerciële instelling (bijv. door farmacie) gefinancierd mag zijn. Daarnaast moeten de onderzoeken die aangeboden worden leiden tot resultaten en niet tot financiële prikkels zoals onderzoek om patenten of commerciële producten te ontwikkelen. Verder mogen aanvragen niet fund my life onderzoeken zijn. Hieronder vallen aanvragen zoals werven voor congresbezoek of de aanschaf van een nieuwe computer. De onderzoeker is daarnaast ook verplicht een complete aanvraag in te dienen, met alle details. Het is echter wel toegestaan na goedkeuring een minder gedetailleerde website te ontwikkelen om eventuele intellectuele eigendommen te beschermen. 2.5 Huisvesting Voorlopig zal de stichting aan huis worden gevestigd. Er zijn op dit moment geen kantoorfaciliteiten noodzakelijk. Voor bestuursvergaderingen en ontvangsten is een ruimte voorzien die gebruikt kan worden in het Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam. Bij vergroting van de capaciteit zal in de eerste plaats gedacht worden aan een flexibele en/of tijdelijke kantoorfaciliteit (bijv. via Regus of Ad Hoc). Wanneer noodzakelijk zal worden gezocht naar een meer permanente locatie, dit zal echter pas halverwege het eerste boekjaar in overweging worden genomen wanneer de stichting volledig operationeel is. 2.6 Administratie en beheer website De administratie is onder eigen beheer. In de eerste maanden zal het bestuur hier primair voor verantwoordelijk zijn, met een hoofdrol voor de secretaris. Na de opstartfase is 2 daagse onbezoldigde administratieve ondersteuning gegarandeerd. Voor de financiële administratie is primair de penningmeester verantwoordelijk. Daarnaast is een boekhouder bereidt in de opstartfase van de stichting de financiële administratie te ondersteunen. De ontwikkeling en het beheer van de website zal worden uitgevoerd en gecontroleerd door één van de bestuursleden uit het eerste bestuur. Voor de ontwikkeling van de website is gezocht naar een bedrijf die voor 7

8 een goede prijs een betrouwbare en veilige website kan ontwikkelen. Het bestuurslid verantwoordelijk voor de website zal primair het aanspreekpunt zijn en zal de ontwikkeling en het design superviseren. 2.7 Juridisch Europees recht bepaalt dat crowdfunding platformen slechts als intermediair mogen optreden tussen de ondernemer (in dit geval de wetenschapper) en de investeerder (in dit geval de donateur). De stichting zal donateurs niet adviseren en zal onpartijdig zijn tussen de verschillende projecten die worden aangeboden. De stichting zal wel toezien op de wetenschappelijke kwaliteit van de aangeboden projecten. De stichting is echter niet aansprakelijk voor de aangeboden projecten. Daarnaast is op alle activiteiten van de stichting Nederlands Recht van toepassing. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, of wel uit nadere overeenkomsten welke voortvloeien uit de activiteiten van de stichting, zullen door de bevoegde rechter worden beoordeeld. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn zodra een der partijen dit bij deurwaardersexploot of aangetekend schrijven aan de wederpartij meedeelt. 8

9 3 Financieel 3.1 Omzetdoelstellingen (zie Bijlage 1 en 2) Het is de bedoeling van de stichting om in het eerste jaar euro op te halen verdeelt over vijf onderzoeksprojecten. Dit zal groeien naar 8 tot 15 projecten per jaar met een gemiddeld bedrag van euro per project. 3.2 Fiscaal De stichting is een goed doel en heeft geen winstoogmerk. Daarnaast ontvangen de bestuurders geen vergoeding, buiten een eventuele proportionele vergoeding voor de gemaakte functiekosten. Mede om deze redenen komt de stichting in aanmerking als algemeen nut beogende instelling (ANBI). Door deze status is het voor donateurs fiscaal aantrekkelijk geld te doneren aan de stichting. Het Btw- tarief voor de diensten van stichting is 0%. 3.3 Kredietbehoefte De totale kredietbehoefte van de stichting is (Bijlage 1: Begroting 2013). De huidige kredietbehoefte is noodzakelijk om de stichting operationeel te maken en is kostendekkend voor het eerste volle operationele boekjaar. In de huidige kredietbehoefte zijn de kosten voor oprichting van de stichting doormiddel van notariële akte, de kosten van inschrijving in de Kamer van Koophandel, PR gerelateerde kosten, bank gerelateerde kosten en de kosten voor de website en uitontwikkeling hiervan gerekend. Vooral de ontwikkeling van de website zal een groot deel van het budget in beslag nemen. Voor een interactie- ontwerp, technisch ontwerp, functioneel ontwerp, kwaliteitsmanagement en testplan van de website is een budget ingepland van Opstartkosten van de stichting en de inschrijving in de Kamer van Koophandel waren rond de 500 euro. Een bedrag van zal voornamelijk gebruikt worden voor kantoorkosten, bancaire kosten en PR gerelateerde kosten. De rest van de kredietbehoefte zal gebruikt worden voor personele kosten zoals een onkostenvergoeding voor de Raad van Toezicht en het bestuur en enige onvoorziene kosten. Voor de huidige kredietbehoefte wordt gezocht naar een startfinanciering via het ministerie van OC&W, het Oranjefonds, het VSB- fonds, de universiteiten en het bedrijfsleven. Deze kredietbehoefte zal dus niet worden vervuld uit de omzetdoelstelling als beschreven onder punt 3.1 van dit beleidsplan. 3.4 Beheren en besteden van fondsen en vermogen Het vermogen van de stichting wordt onder meer gevormd door: het stichtingskapitaal; subsidies en donaties; erfstellingen, legaten en schenkingen en eventuele andere verkrijgingen en baten. Het beheer en de besteding van de fondsen en het vermogen van de stichting is de verantwoordelijkheid van het bestuur, met daarin een primaire verantwoordelijkheid voor de penningmeester, en staat onder controle van de raad van toezicht. Daarnaast is het bestuur verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en, na controle door de raad van toezicht, vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen registeraccountant, accountant- administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken. De binnenkomende giften ten behoeve van onderzoeksprojecten worden, gedurende de door de onderzoeker en stichting overeengekomen periode waarin het project kan worden gesteund, beheerd op de bankrekening van de stichting. Wanneer minimaal een percentage van 10% van het vooraf vastgestelde doelbedrag is opgehaald zal het volledige opgehaalde bedrag ten behoeve van het specifieke onderzoeksproject worden overgemaakt naar de instelling van de desbetreffende onderzoeker. Wanneer minder dan 10% van het doelbedrag wordt opgehaald zal de donateur via gevraagd worden een ander project uit te kiezen waar 9

10 het geld naar toe zal gaan. Daarnaast heeft de donateur heeft ook de mogelijkheid dat dit bedrag wordt verdeeld over alle lopende projecten. Het totaal van de opgehaalde donaties zal worden overgemaakt ten bate van het onderzoeksproject. Echter, zal wordt de onderzoeker gefactureerd voor minimaal 2 tot maximaal 5% van het overgemaakte bedrag voor de door de stichting gemaakt operationele kosten. Het uiteindelijke percentage moet nog precies worden vastgesteld omdat deze afhankelijk is van de mate van sponsoring van de stichting zelf en van het aantal projecten, maar dekt in ieder geval de transactie, hosting en data kosten en algemene onkosten van de Stichting. Op dit moment zijn er geen personele kosten en deze worden ook niet voorzien in de nabije toekomst. 10