C O N C E P T

Transcriptie

1 -1- OPRICHTING STICHTING / /1/RK Heden, ***, verscheen voor mij, mr. Hendrikus Leonardus Johannes Kamps, notaris gevestigd te (gevolmachtigde medewerker van TeekensKarstens) te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: DE GEMEENTE LEIDEN, een publiekrechtelijk rechtspersoon, gevestigd te Leiden, kantoorhoudende Stadhuisplein 1, 2311 EJ Leiden, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: Statuten. Artikel 1. Begripsbepalingen. In deze statuten wordt verstaan onder: - Bestuur: het bestuur van de Stichting; - Bestuurslid: de (enige) natuurlijke persoon die deel uitmaakt van het Bestuur; - DZB Leiden: de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet in de regio Leiden; - Gemeente: de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Leiden - Jaarrekening: de balans en de staat van baten en lasten over enig boekjaar van de Stichting; - Participatiewet: de op één januari tweeduizend vijftien ingevoerde wet, als vervangende wet van onder meer de Wet sociale werkvoorziening (WSW) en de Wet werk en bijstand (WWB); - Raad van Toezicht: de raad van toezicht van de Stichting; - Schriftelijk: bij brief, telefax of , of bij boodschap die via een ander gangbaar

2 -2- communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld; - Statuten: de statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden; - Stichting: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben. Artikel 2. Naam en zetel. 1. De Stichting draagt de naam: Stichting DZB Participatiewerk. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Leiden. Artikel 3. Doel. 1. De Stichting stelt zich ten doel om ter uitvoering van de Participatiewet mensen met arbeidsvermogen die door een arbeidsbeperking een afstand tot de arbeidsmarkt hebben, onder aangepaste omstandigheden werkzaamheden te laten verrichten. 2. De Stichting tracht de als doel gestelde arbeidsparticipatie te bereiken door de hiervoor bedoelde mensen vanuit een dienstbetrekking met de Stichting bij reguliere werkgevers en/of bij een sociaal werkbedrijf aan het werk te helpen, zo mogelijk met gebruikmaking van voorzieningen als loonkostensubsidie en beschut werk, waarbij het uitgangspunt is dat de detachering van de hiervoor bedoelde mensen bij reguliere werkgevers aan een maximale termijn van minder dan twee jaar is gebonden (zulks gelet op het feit dat de werkgevers na ommekomst van deze maximale termijn geacht worden de hiervoor bedoelde mensen zelf in loondienst te nemen), tenzij het Bestuur deze termijn met goedkeuring van de Raad van Toezicht wijzigt. 3. De Stichting heeft niet ten doel het maken van winst. Artikel 4. Vermogen. Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door: - subsidies en andere bijdragen; - alle andere verkrijgingen en baten. Artikel 5.

3 -3- Bestuur. 1. Het Bestuur bestaat uit één persoon, zijnde de directeur van DZB Leiden die als zodanig qualitate qua wordt benoemd door de Raad van Toezicht. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn in deze persoon verenigd. 2. Het Bestuurslid wordt benoemd voor onbepaalde tijd. 3. Ingeval van een vacature voor het Bestuur zal de Raad van Toezicht zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen zes maanden na het ontstaan van de vacature daarin voorzien. 4. Bij van ontstentenis of belet van het Bestuurslid of ingeval van een vacature zal de Raad van Toezicht een tijdelijk bestuurder van de Stichting benoemen. Deze tijdelijk bestuurder heeft dezelfde bevoegdheden als het Bestuurslid. 5. Wanneer te eniger tijd het Bestuur mocht komen te ontbreken én de Raad van Toezicht zou nalaten binnen de in lid 3 van dit artikel genoemde termijn in de vacature te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. Artikel 6. Bestuursbevoegdheid en vergoedingen. 1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting. 2. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit daartoe wordt genomen met de voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht. 3. Aan het Bestuurslid wordt door de Stichting geen (additionele) bezoldiging toegekend. Artikel 7. Vertegenwoordiging. 1. De Stichting wordt vertegenwoordigd door het Bestuur, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. 2. Het Bestuur kan aan anderen volmacht geven om de Stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen. Artikel 8. Einde lidmaatschap van het Bestuur.

4 -4- Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt: - door overlijden van het Bestuurslid; - bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; - bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); - bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; - door een besluit door de Raad van Toezicht genomen; - door het verlies van de functie op grond waarvan hij tot Bestuurslid werd benoemd. Artikel 9. Raad van Toezicht. 1. De Stichting heeft een Raad van Toezicht in ieder geval bestaande uit de burgemeester van de gemeente Leiden én alle in functie zijnde wethouders van de gemeente Leiden. Deze leden worden allen als zodanig qualitate qua benoemd door de Raad van Toezicht. Indien en voor zover door de Stichting medewerkers uit een andere gemeente (dan de gemeente Leiden) op structurele basis worden aangesteld, dan heeft de wethouder van die betreffende gemeente die de uitvoering van de Participatiewet in zijn portefeuille heeft, het recht om als lid toe te treden tot de Raad van Toezicht en zal de Raad van Toezicht deze betreffende wethouder op zijn eerste verzoek als lid van de Raad van Toezicht benoemen. 2. Leden van de Raad van Toezicht defungeren bij het verlies van de functie/kwaliteit/de relatie op grond waarvan zij tot lid van de Raad van Toezicht zijn benoemd. 3. Aan de leden van de Raad van Toezicht kan geen beloning worden toegekend. Kosten worden aan de leden van de Raad van Toezicht op vertoon van de bewijsstukken vergoed. 4. De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het Bestuur en op de algemene gang van zaken in de Stichting. Hij staat het Bestuur met raad terzijde. Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de Raad van Toezicht zich naar het belang van de Stichting. 5. Het Bestuur verstrekt alle inlichtingen betreffende de zaken van de Stichting aan ieder lid van de Raad van Toezicht die deze mocht verlangen. De Raad van Toezicht is bevoegd inzage te nemen van alle boeken, bescheiden en correspondentie van de Stichting en tot kennisneming van alle plaats gehad hebbende

5 -5- handelingen. Ieder lid van de Raad van Toezicht heeft toegang tot alle gebouwen en terreinen bij de Stichting in gebruik. 6. De Raad van Toezicht kan zich in de uitoefening van zijn taak voor rekening van de Stichting doen bijstaan door deskundigen. 7. De Raad van Toezicht kan één van zijn leden tot voorzitter benoemen en benoemt de wethouder van de gemeente Leiden die DZB Leiden in zijn portefeuille heeft tot gedelegeerd lid van de Raad van Toezicht die meer in het bijzonder met het dagelijks toezicht op de handelingen van het Bestuur is belast. 8. De Raad van Toezicht vergadert zo dikwijls de meerderheid van zijn leden of de voorzitter - indien die is benoemd - dit nodig acht, waarbij de vergaderingen zoveel mogelijk geïncorporeerd zullen worden in de reguliere vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiden. De oproeping geschiedt - onder vermelding van de te behandelen punten - op dezelfde wijze als de wijze waarop vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiden bijeen wordt geroepen. De leden van de Raad van Toezicht kunnen zich door een ander lid van de Raad van Toezicht bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Vergaderingen van de Raad van Toezicht kunnen worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elk deelnemend lid van de Raad van Toezicht door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord. Desgevraagd woont het Bestuurslid de vergaderingen van de Raad van Toezicht bij; het Bestuurslid heeft alsdan een adviserende stem. 9. De Raad van Toezicht kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits dit Schriftelijk geschiedt, alle leden van de Raad van Toezicht in het te nemen besluit gekend zijn en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. 10. De Raad van Toezicht besluit, zowel in als buiten vergadering, met volstrekte meerderheid van stemmen van alle in functie zijnde leden van de Raad van Toezicht. 11. Vergaderingen van de Raad van Toezicht worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Is geen voorzitter van de Raad van Toezicht aangewezen of is de voorzitter van de Raad

6 -6- van Toezicht afwezig, dan wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. De voorzitter van de vergadering wijst een van de aanwezige leden van de Raad van Toezicht, of zo die tot de vergadering is toegelaten, een speciaal daartoe uitgenodigde persoon aan notulen van het in de vergadering verhandelde te houden. De notulen worden getekend door de voorzitter en de notulist van de betreffende vergadering. 12. Wanneer de Stichting van enig besluit van de Raad van Toezicht wil doen blijken, is de ondertekening van het stuk waarin het besluit is vervat door één lid van de Raad van Toezicht voldoende en vormt dat stuk dwingend bewijs van het bestaan van dat besluit. 13. De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor de periode dat zij deel uit maken van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiden. 14. Indien door enige omstandigheid één of meer leden van de Raad van Toezicht komen te ontbreken, vormen de overgebleven leden van de Raad van Toezicht een bevoegd college. 15. De Raad van Toezicht kan door haar schriftelijk nader te bepalen besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring onderwerpen. Artikel 10. Gemeenschappelijke vergadering van het Bestuur en de Raad van Toezicht. 1. Ten minste één maal per jaar komen het Bestuur en de gedelegeerd vertegenwoordiger van de Raad van Toezicht bijeen ter bespreking van de algemene lijnen van het gevoerde beleid en het in de toekomst te voeren beleid. 2. Tot de bijeenroeping van een gemeenschappelijke vergadering van het Bestuur en de Raad Toezicht zijn het Bestuur en de Raad van Toezicht gelijkelijk bevoegd. Artikel 11. Vertegenwoordiging in ondernemingsraad DZB 1. De Stichting zal in samenspraak met de ondernemingsraad van DZB respectievelijk DZB op de voet van artikel 6 lid 4 van de Wet op de ondernemingsraden er naar dienen te streven dat de werknemers van de Stichting worden aangemerkt als "in de onderneming werkzame personen" zoals bedoeld in genoemd wetsartikel. In verband hiermee dienen betrokkenen een reglement vast te stellen waarin de voorwaarden voor de participatie van medewerkers van de Stichting - middels de afvaardiging uit hun midden van één of meerdere personen - in de ondernemingsraad van DZB nader worden vastgesteld.

7 -7-2. Uitgangspunt bij het opstellen van het in lid 1 bedoelde reglement is dat aan deze afgevaardigden zo veel mogelijke dezelfde rechten toekomen als aan de reguliere leden van de ondernemingsraad van DZB, tenzij dit op grond van de wet en/of de statuten van DZB niet mogelijk is. Artikel 12. Boekjaar en jaarstukken. 1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het Bestuur sluit per de laatste dag van elk boekjaar de boeken van de Stichting af en maakt daaruit de Jaarrekening over het geëindigde boekjaar op. De Jaarrekening wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidiënten zulks wensen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent aan de Raad van Toezicht aangeboden. De Jaarrekening wordt ondertekend door het Bestuurslid. 3. De Raad van Toezicht stelt de Jaarrekening vast en ten blijke daarvan wordt de Jaarrekening vervolgens ondertekend door alle leden van de Raad van Toezicht. 4. De Raad van Toezicht is bevoegd het Bestuurslid decharge te verlenen voor zijn bestuur, voor zover daarvan uit de vastgestelde stukken blijkt of anderszins aan hem bekend is gemaakt. 5. Het Bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. 6. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde Jaarrekening, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Artikel 13. Reglementen. 1. Het Bestuur is bevoegd, na voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht, een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in de Statuten zijn vervat. 2. De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn. 3. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd, na voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de

8 -8- Raad van Toezicht, de reglementen te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van de reglementen is het bepaalde in artikel 14 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. Artikel 14. Statutenwijziging. 1. De Raad van Toezicht is bevoegd de Statuten te wijzigen. Onverminderd het bepaalde in artikel 9 lid 9 moet het besluit daartoe worden genomen met algemene stemmen in een vergadering van de Raad van Toezicht, waarin alle leden van de Raad van Toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld niet alle leden van de Raad van Toezicht aanwezig of vertegenwoordigd dan zal een tweede vergadering van de Raad van Toezicht worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan één en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genomen met algemene stemmen en in welke vergadering ten minste de meerderheid van de in functie zijnde leden van de Raad van Toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is. 3. Het Bestuurslid is bevoegd de notariële akte van statutenwijziging te verlijden. Artikel 15. Ontbinding en vereffening. 1. De Raad van Toezicht is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 14 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. 2. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het Bestuur onder toezicht van de Raad van Toezicht. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk Wetboek. 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zoveel mogelijk van kracht. 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting wordt besteed overeenkomstig het doel van de Stichting. Artikel 16.

9 -9- Slotbepaling. In alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten niet voorzien, beslist de Raad van Toezicht. Artikel 17. Overgangsbepaling. Het eerste boekjaar van de Stichting loopt tot en met eenendertig december tweeduizend vijftien. Dit artikel vervalt nadat het eerste boekjaar is geëindigd. Slotverklaring. Voorts verklaarde de verschenen persoon, handelend als gemeld, dat voor de eerste maal tot leden van de Raad van Toezicht worden benoemd: 1. de heer H. Lenferink, 2. de heer R. Strijk, 3. de heer F. de Wit, 4. mevrouw R. van Gelderen, 5. de heer P. Laudy, en 6. mevrouw M. Damen, Ten slotte verklaarde de verschenen persoon, handelend als gemeld, dat voor de eerste maal tot Bestuurslid wordt benoemd de heer B van Drooge, geboren te op. Volmacht Van de bevoegdheid van de verschenen persoon blijkt uit één onderhandse akte van volmacht, welke volmacht aan deze akte zal worden gehecht. Domiciliekeuze Te dezer zake wordt domicilie gekozen ten kantore van de notaris, bewaarder van deze akte. Slot Waarvan akte, verleden te Leiden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen persoon is aan mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is door mij, notaris, aan de verschenen persoon meegedeeld en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard tijdig van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen. Vervolgens is de akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.