BIJZONDER BESTEK van DIENSTEN

Transcriptie

1 DIENST COMMUNICATIE EN CULTUUR KORTRIJKSESTEENWEG GENT BIJZONDER BESTEK van DIENSTEN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG NR. AD/COMM/2009_002 HOGESCHOOL GENT Drukken en leveren van publicaties van de Hogeschool Gent + OFFERTEFORMULIER EN INVENTARIS (IN TE VULLEN EN TE ONDERTEKENEN DOOR DE INSCHRIJVER) EN TECHNISCHE BEPALINGEN 1 AD/COMM/2009_002

2 DEEL 1 ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN BENAMING ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG DOSSIER AD/COMM/2009_002 DRUKKEN EN LEVEREN VAN PUBLICATIES VAN DE HOGESCHOOL GENT Hogeschool Gent Dienst Communicatie en Cultuur Kortrijksesteenweg Gent NAAM EN ADRES DIENST: INLICHTINGEN Inlichtingen betreffende dit bestek kunnen bekomen worden bij Johan Persyn, diensthoofd Communicatie en Cultuur (tel ) 2 AD/COMM/2009_002

3 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 24 december 1993 (BS van ) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemening van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van ) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden 4. De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de aanneming. 5. Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). 6. De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van BS ). 7. De Codex over het welzijn op het werk. 8. VLAREM I en VLAREM II. 9. Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de dienstverleningen. 10. Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). 11. Vlarea en afvalstoffendecreet. 12. Milieuwetgeving en milieureglementeringen. 13. Het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen. 14. De wet van 21 december 1998 betreffende de productnormen ter bevordering van duurzame productie- en consumptiepatronen en ter bescherming van het leefmilieu en de volksgezondheid (BS ). 15. Het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen zoals gewijzigd bij het decreet van 20 april 1994 en zijn uitvoeringsbesluiten. 16. Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze aanneming, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN (KB VAN 26 SEPTEMBER ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aannemning wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. Artikel 5 - Borgtocht. Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het geraamde totaalbedrag (afgerond naar het hoger tiental) berekend op basis van de eenheidsprijzen die worden opgegeven voor de geraamde hoeveelheden aan leveringen (excl. BTW) die worden vermeld in de inventaris. Artikel 9 Vrijgave borgtocht. De borgtocht zal bij vierde delen worden vrijgegeven op schriftelijk verzoek van de leverancier (zie tweede deel van dit bestek administratieve en contractuele bepalingen) Artikel 71 en 74 Keuring en voorlopige oplevering De Hogeschool Gent beschikt over 30 kalenderdagen voor het verrichten van de opleveringsformaliteiten. 3 AD/COMM/2009_002

4 RAADPLEGING EN TOEZENDING BESTEK Het bestek en de bijhorende bijlagen kunnen gratis geraadpleegd worden op het onderstaande adres en tijdstippen: Hogeschool Gent, onthaal, Kortrijksesteenweg GENT alle werkdagen van 9.00 u tot u Van het bestek en de bijhorende bijlagen kan een gratis kopie afgehaald worden op het onderstaande adres en tijdstippen: Hogeschool Gent dienst Communicatie en Cultuur (vijfde verdieping), Kortrijksesteenweg Gent. alle werkdagen van 9u tot 17u Om beeld te vormen van de huisstijl en het bestaande drukwerk van de Hogeschool Gent kunnen de inschrijvers inzage nemen van het bestaande drukwerk op het hierboven vermelde adres. Op aanvraag van de dienstverlener kunnen er ook voorbeelden van drukwerk bezorgd worden (contact: Dina De Ketele, ). 4 AD/COMM/2009_002

5 EERSTE DEEL : REGLEMENTAIRE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Algemene bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regels die van toepassing zijn op deze overheidsopdracht tot het ogenblik van de gunning ervan. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. Aanbestedende overheid Hogeschool Gent Kortrijksesteenweg Gent vertegenwoordigd door Robert Hoogewijs, algemeen directeur Voorwerp van de opdracht Deze opdracht omvat het drukken en leveren van volgende publicaties van de Hogeschool Gent: BLIX EXPLOOT FEITEN EN TRENDS INTERNATIONAAL KIX STUDIEBROCHURES SUXES ZOMERAGENDA MEMOSTICKERS UITNODIGING OPENING ACADEMIEJAAR (& OMSLAGEN) UITNODIGING DIES NATALIS NIEUWJAARSKAART HOGESCHOOL GENT POSTKAART INFOSESSIE ONS AANBOD VOOR HET SO 5 AD/COMM/2009_002

6 Duur van de opdracht: Deze overeenkomst vangt aan op de dag volgend op de datum van de kennisgeving van de gunningsbeslissing en eindigt van rechtswege en zonder voorafgaande opzegging op 31 december Deze overeenkomst kan tussentijds bij het verstrijken van ieder kalenderjaar opgezegd worden mits het respecteren van een opzegtermijn van minstens drie maanden. Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet ) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag. Wijze van prijsbepaling (artikel 86 KB ) De overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De inventaris dient enkel om de meest voordelige offerte te kunnen bepalen: - De in de inventaris opgegeven hoeveelheden zijn enkel geraamde hoeveelheden waaraan de inschrijver geen rechten kan ontlenen. De Hogeschool Gent behoudt zich het recht voor om deze hoeveelheden gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen of publicaties stop te zetten. - De Hogeschool Gent behoudt zich ook het recht voor om het drukwerk dat vermeld wordt in de technische bepalingen en de inventaris bij dit bestek doorheen de looptijd van de overeenkomst te veranderen door ander drukwerk. Bij elk nieuw drukwerk wordt aan de gekozen drukker de correcte prijs gevraagd voor het nieuwe drukwerk. Deze prijs wordt dan afgewogen aan de opgegeven prijs van een drukwerk (uit het bestek) dat er zo dicht mogelijk bij aanleunt. De prijs wordt op basis hiervan in onderling overleg vastgesteld. Drukwerk dat zich wel herhaalt wordt uiteraard afgeleverd aan de in de inventaris hiervoor opgegeven prijs. Deze overeenkomst houdt geen exclusiviteitsverbintenis in. De Hogeschool Gent behoudt zich het recht voor om hetzelfde of gelijkaardig drukwerk gedurende de looptijd van de overeenkomst bij een andere leverancier te bestellen. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van ) De offerte wordt in één exemplaar (artikel 103 KB van ) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : 6 AD/COMM/2009_002

7 Ik, ondergetekende... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden. Uitsluitingsgronden Overeenkomstig artikel 69 1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zullen de dienstverleners worden uitgesloten van deelname aan deze opdracht die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld zijn voor: - Deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek - Omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek - Fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari Witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Overeenkomstig artikel 69 2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 kunnen volgende dienstverleners worden uitgesloten van deelname aan deze opdracht: - Die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen - Die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen - die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; - die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis; - die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een van voormelde toestanden van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Kwalitatieve selectie - passende bankverklaring; Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om contracten van dergelijke omvang uit te voeren. - Een referentielijst van de voornaamste gelijkaardige diensten verricht gedurende de afgelopen drie jaar. Hierbij wordt per geleverde gelijkaardige dienst minstens de volgende informatie vermeld: 7 AD/COMM/2009_002

8 - een duidelijke beschrijving van de gelijkaardige diensten (aangeven of het gaat over folders, brochures, agenda s ) - het bedrag van de opdracht - de uitvoeringsdata of uitvoeringstermijn van de opdracht - de benaming en contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimum twee referenties moeten gestaafd worden: Indien het diensten aan een overheid betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd. Indien het diensten aan privaatrechtelijke personen betreft, worden de certificaten opgesteld door deze privaatrechtelijke personen; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de dienstverlener toegelaten. 8 AD/COMM/2009_002

9 Gunningscriteria (artikel 115 KB van ) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria : 1. het bedrag 50 pt. Aan de offerte met de laagste som van de inschrijvingsbedragen wordt het maximum van de punten toegekend. De andere offertes krijgen punten toegekend evenredig met het percentage dat ze boven de offerte met de laagste som van inschrijvingsbedragen liggen. Formule: s = (L/X)*P s Het aantal punten dat wordt toegekend aan een offerte in functie van het bedrag P Het maximaal aantal punten dat wordt toegekend aan dit gunningscriterium L Het bedrag van de offerte met de laagste som van inschrijvingsbedragen X Het bedrag van de offerte van een bepaalde inschrijver 2. de kwaliteit 20 pt Hierbij wordt ondermeer rekening gehouden met de kwaliteit van het drukwerk en de kwaliteit van de gebruikte (ecologische) papiersoort in relatie met de huisstijl van de Hogeschool Gent. Deze zal ondermeer beoordeeld worden aan de hand van: - bij de offerte gevoegde voorbeelden van drukwerk - bij de offerte gevoegde stalen van de door de inschrijver opgegeven papiersoort(en) die zullen worden gebruikt voor het drukwerk. - in de offerte opgegeven informatie - bij de offerte gevoegde drukproef: de inschrijver bezorgt samen met zijn offerte één drukproef aan de aanbestedende overheid. evoegd te zijn).het pdf-bestand voor deze drukproef kan worden gedownload op volgende adres: Voor het maken van deze drukproef wordt de inschrijver niet bezoldigd. 3. de service 20 pt Hierbij zijn volgende gegevens van belang: - wijze van aanleveren van het basismateriaal - werkwijze betreffende het goedkeuren van drukproeven - werkwijze bij eventuele correcties - gegeven garanties voor een efficiënte en vlotte levering - het al dan niet aanbieden van een korting vanaf een bepaald aantal tegelijk te bestellen producten 4. de uitvoeringstermijn 10 pt. Er dient een termijn te worden opgegeven binnen dewelke een bestelling kan worden uitgevoerd te rekenen vanaf de ontvangst van de bestanden tot op het ogenblik van levering. Voor ieder in de technische bepalingen vermeld drukwerk dient een bepaalde uitvoeringstermijn vermeld te worden. 9 AD/COMM/2009_002

10 BELANGRIJK BERICHT Opdat de opdracht op een correcte wijze zou kunnen gegund worden, is het van belang dat de inschrijver alle gegevens bezorgt die deel uitmaken van de criteria voor gunning van de opdracht en dat er voldoende voorbeelden van drukwerk toegevoegd worden. De offerte en/of de bijgevoegde documentatie dient voldoende informatie te bevatten om een beoordeling van de offerte mogelijk te maken aan de hand van de bovenvermelde gunningscriteria. Het volledig of gedeeltelijk ontbreken van deze informatie kan aanleiding geven tot de wering van de offerte. Dit houdt in dat bij de offerte moeten gevoegd worden: - Voldoende voorbeelden van drukwerk - Voldoende stalen van de door de inschrijver opgegeven (ecologische) papiersoort(en) die zullen worden gebruikt voor het drukwerk. - Gevraagde drukproef Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van ) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van ) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Indiening van de offerte (artikel 104 KB van ) Het indienen van de offertes kan op twee wijzen verlopen: - door afgifte van de offerte aan de voorzitter van de zitting voor de opening der inschrijvingen, vóór de opening van de openingszitting; - door verzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk. De offertes kunnen niet via elektronische middelen worden opgesteld en/of verzonden (!!!). Iedere offerte moet bij de voorzitter van de openingszitting toekomen alvorens hij de zitting opent. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: Openingsdatum: 7 december u00 Algemene offerteaanvraag AD/COMM/2009_002 Drukken en leveren van publicaties van de Hogeschool Gent Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met daarop: - De vermelding: Algemene offerteaanvraag nr. AD/COMM/2009_002 Drukken en leveren van publicaties van de Hogeschool Gent - Het adres: Hogeschool Gent Dienst Communicatie en Cultuur t.a.v. de heer Johan Persyn Kortrijksesteenweg AD/COMM/2009_002

11 9000 Gent Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van ) De opening van de offertes heeft plaats op maandag 7 december 2009 om 10u00 ten overstaan van de heer Johan Persyn, diensthoofd Communicatie en Cultuur of zijn afgevaardigde van de Hogeschool Gent op de vijfde verdieping van de Kortrijksesteenweg 14 te 9000 Gent. Varianten (artikel 113 KB van ) Er zijn geen verplichte en/of facultatieve varianten. Vrije varianten (artikel 115 KB van ) Het is verboden om vrije varianten in te dienen. Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van ) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt niet gewijzigd en bedraagt 90 kalenderdagen. 11 AD/COMM/2009_002

12 TWEEDE DEEL : ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit (= AAV of algemene aannemingsvoorwaarden). De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk Besluit. Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Johan Persyn, diensthoofd Communicatie en Cultuur of zijn afgevaardigde. Artikel 5 - Borgtocht. Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het geraamde totaalbedrag (afgerond naar het hoger tiental) berekend op basis van de eenheidsprijzen die worden opgegeven voor de geraamde hoeveelheden aan leveringen (excl. BTW) die worden vermeld in de inventaris. Het bewijs van borgstelling moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum van kennisgeving van de goedkeuring van de offerte aan de Hogeschool Gent worden overgemaakt, overeenkomstig de bepalingen van artikel 5, 3 van de AAV. Het laattijdig overmaken van dit bewijs geeft aanleiding tot het toepassen van de boete voorzien in artikel 6 AAV. Artikel 9 Vrijgave borgtocht. De borgtocht zal worden vrijgegeven op schriftelijk verzoek van de leverancier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 AAV en dit als volgt: 25% na het verstrijken van het eerste jaar van de overeenkomst ingeval van positieve voorlopige oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten 25% na het verstrijken van het tweede jaar van de overeenkomst ingeval van positieve voorlopige oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten 25% na het verstrijken van het derde jaar van de overeenkomst ingeval van positieve voorlopige oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten 25% na het verstrijken van het vierde jaar van de overeenkomst ingeval van positieve voorlopige oplevering van alle gedurende dat jaar te presteren diensten Ingeval de overeenkomst vroegtijdig opgezegd wordt, wordt het resterende bedrag vrijgegeven op de einddatum van de overeenkomst. Er is geen prijsherziening mogelijk, behalve in speciale gevallen die te wijten zijn aan verkeerde inschatting vanwege de opdrachtgever. Artikel 13 - Prijsherziening Er is geen prijsherziening mogelijk, behalve in speciale gevallen die te wijten zijn aan een verkeerde inschatting vanwege de opdrachtgever. 12 AD/COMM/2009_002

13 Artikel 15 - Betalingen De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt. De facturen dienen in vier exemplaren te worden opgesteld, met duidelijke vermelding van het bestelbonnummer en de belasting over de toegevoegde waarde en per post aan de dienst Communicatie en Cultuur van de Hogeschool Gent te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 14 te worden gericht. De facturen in viervoud opgesteld dragen de vermelding goed voor de som van. (bedrag in letters). De Hogeschool Gent is BTW-plichtig voor een aantal activiteiten. Het bestaande BTW nummer BE moet daarom op alle facturen gericht aan de Hogeschool Gent vermeld worden. Artikel 19 - Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier. Artikel 20 - Middelen van optreden De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. Artikel 67- Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1 de administratie - en secretariaatskosten; 2 de verplaatsing -, vervoer - en verzekeringskosten; 3 de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten wordt geëist; 4 de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5 de tol - en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 6 de kosten voor verpakking; 7 de keuring - en de opleveringskosten. 8 kosten drukproef Artikel 69 - Wijze van uitvoering Deze post maakt deel uit van één van de criteria voor de gunning van de opdracht. Door de inschrijver dient bij zijn offerte per product de termijn opgegeven te worden die nodig is voor deze dienstverlening. 13 AD/COMM/2009_002

14 Artikel 70 - Plaats van de levering Eén adres: Hogeschool Gent, Magazijn Dienst Communicatie en Cultuur, Jozef Kluyskensstraat 2 te 9000 Gent met uitzondering van de agenda BLIX, de brochure EXPLOOTen de zomeragenda (zie technische specificaties). Artikel 71 en 74 Keuring en voorlopige oplevering De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de diensten in. Daartoe ziet de verantwoordelijke of zijn aangestelde de leveringen na. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld in een proces-verbaal of op de leveringsnota of op de factuur. De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk worden vervangen door producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat gebruikt is vóór de vervanging zal niet betaald worden. De Hogeschool Gent beschikt over 30 kalenderdagen voor het verrichten van de opleveringsformaliteiten. Artikel 75 Boeten wegens laattijdige uitvoering De uitvoeringstermijnen die de dienstverleners per drukwerk opgeven in hun offerte zijn bindend. Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5% van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. De waarde van de diensten wordt berekend op grond van de prijs van de opdracht eventueel gewijzigd door bijakten, zonder rekening te houden met de prijsherzieningen of kortingen wegens minderwaarde. Gent, 09 oktober 2009 Johan Persyn Diensthoofd Communicatie en Cultuur 14 AD/COMM/2009_002

15 DERDE DEEL : TECHNISCHE BEPALINGEN ALGEMEEN De Hogeschool Gent behoudt zich het recht om het volume, het formaat, de frequentie en de oplage te wijzigen, alsook de publicatie als dusdanig stop te zetten. Voor het drukwerk dient ecologisch verantwoord papier gebruikt te worden (zie gunningscriterium 2 "de kwaliteit" stalen van de papierkeuze dienen te worden voorgelegd). Het drukken dient met duurzame technieken en milieuvriendelijke inkten te worden uitgevoerd De inschrijver voegt bij zijn offerte voldoende informatie of attesten om het ecologisch karakter van het papier, de duurzaamheid van de gebruikte druktechnieken te kunnen beoordelen. Het volledig of gedeeltelijk ontbreken van deze informatie kan aanleiding geven tot de wering van de offerte. 1. DRUKKEN VAN DE 'STUDIEBROCHURES' OPLAGE gelieve per brochure uw offerte te baseren op het aantal pagina's hieronder vermeld, rekening mee houdend dat het aantal pagina's per brochure kan wijzigen FORMAAT VOLUME PAPIER DEPARTEMENT PAGINA S AANTAL Bedrijfsinformatie Bedrijfsmanagement Mercator Bedrijfskunde Aalst Vertaalkunde Handelswetenschappen en Bestuurskunde Toegepaste Ingenieurswetenschappen Biowetenschappen en Landschapsarchitectuur Technologie Conservatorium KASK Lerarenopleiding Sociaal-Agogisch Werk Gezondheidszorg Vesalius open: 320 x 240 mm gesloten: 160 x 240 mm Zie aantal cover: 150 gr binnenwerk: 80 gr AD/COMM/2009_002

16 DRUK AFWERKING PREPRESS LEVERING Recto/verso quadri Geniet in de rug Door ons digitaal geleverd VERPAKKING Handzaam verpakt, per 100 PERIODE AFWERKINGSTERMIJN Tussen juli en september gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 2: DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'EXPLOOT' OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER DRUK AFWERKING PREPRESS LEVERING Open: 320 x 240 mm Gesloten: 160 x 240 mm Cover: 4 pagina s Binnenwerk: 52 pagina s Cover: 150 gr Binnenwerk: 80 gr Recto/verso quadri Geniet Door ons digitaal geleverd 1 e deel: adres, Hogeschool Gent, Dienst Communicatie en Cultuur, 2 e deel: verzendbedrijf te Oostende VERPAKKING Handzaam verpakt per 50 PERIODE AFWERKINGSTERMIJN December-januari gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 16 AD/COMM/2009_002

17 3. DRUKKEN VAN DE ZOMERAGENDA OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER DRUK AFWERKING PREPRESS LEVERING VERPAKKING PERIODE AFWERKINGSTERMIJN Open: 164 x 120 mm Gesloten: 82 x 120 mm Cover: 4 pagina s Binnenwerk: 72 pagina s Cover: 170 gr Binnenwerk: 70 gr Recto/verso quadri Geniet + biegen cover Door ons digitaal geleverd 1deel: adres, Hogeschool Gent, Dienst Communicatie en Cultuur, 2 e deel: verzendbedrijf te Oostende Handzaam Juni gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1jaar 17 AD/COMM/2009_002

18 4: DRUKKEN VAN BROCHURE INTERNATIONAAL OPLAGE: 2000 FORMAAT: OMVANG: PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: open: 320 mm X 240 mm gesloten: 160 mm x 240 mm cover: 4 pagina s binnenwerk: 40 paginas cover: 150 gr binnenwerk: 80 gr recto/verso quadri Geniet door ons digitaal geleverd LEVERING: VERPAKKING: handzaam verpakt, per 50 PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: : afhankelijk van de noodwendigheid gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden minimum 1, maximum 3 versies gedurende hele periode 5. DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'STUDEER MET SUXES' OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER DRUK AFWERKING PREPRESS LEVERING twee versies 1 versie: de versie: 7500 Open: 320 x 240 mm Gesloten: 160 x 240 mm Cover: 4 pagina s Binnenwerk: 16 pagina s Cover: 150 gr Binnenwerk: 80 gr Recto/verso quadri Geniet Door ons digitaal geleverd VERPAKKING Handzaam verpakt, per 100 PERIODE AFWERKINGSTERMIJN 1 versie februari, 1 versie juni gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 2/jaar 18 AD/COMM/2009_002

19 6. DRUKKEN VAN FOLDER KIX OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER DRUK AFWERKING PREPRESS LEVERING Open: 320 x 240 mm Gesloten: 160 x 240 mm 4 pagina s 115 gr Recto/verso quadri Schoonsnijden vouwen: 1 centrale vouw Door ons digitaal geleverd VERPAKKING Handzaam verpakt per 200 PERIODE AFWERKINGSTERMIJN Augustus september gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 7. DRUKKEN VAN STUDENTENAGENDA BLIX OPLAGE: FORMAAT: OMVANG: PAPIER: AFWERKING LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: 17000/academiejaar open: 190 mm x 158 mm (bxh) gesloten: 95 x 158 mm (bxh) kaft: 4 blz Inhoud: 192 blz: 114blz recto/verso 1 pms-kleur blauw (kalendarium) 48 blz recto/verso quadri (infogedeelte) 4 blz kalendarium van september tot juni, twee maanden op een bladzijde naast elkaar Inhoud kalendergedeelte: weekoverzicht vanaf voorlaatste week september tot 3 de week van oktober van het daaropvolgende jaar (114blz). Eén week per twee pagina s staand Hogeschoolinfo (één zin) op elke oneven bladzijde kalender kaft: eenzijdig gestreken omslagkarton 350 gr Inhoud: houtvrij mat, wit offset 70gr wire-o binding; J. Kluyskensstraat 2 te 9000 Gent 2 de adres, Sovoreg, Nonnemeerstraat 19, 9000 Gent handzaam verpakt Teksten en illustraties worden digitaal aangeleverd begin mei. 19 AD/COMM/2009_002

20 AFWERKINGSTERMIJN: : Ten laatste begin augustus. Jaarlijks 8. DRUKKEN VAN DE MEMOSTICKERS OPLAGE: FORMAAT: (3 versies) 25 x 60 mm 45 sticker per vel PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: Recto quadri Verkappen op halve diepte en schoonsnijden tot stickervellen door ons digitaal geleverd handzaam verpakt eind januari gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 9. FEITEN EN TRENDS OPLAGE FORMAAT OMVANG PAPIER DRUK AFWERKING PREPRESS LEVERING Open: 320 x 297 mm Gesloten: 297 x 160 mm cover 4 pagina s binnenwerk 48 pagina s Cover: 300 gr Binnenwerk: 115 gr Recto/verso quadri + cover persvernis Geniet Door ons digitaal geleverd VERPAKKING Handzaam verpakt per 50 PERIODE AFWERKINGSTERMIJN September gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1jaar 20 AD/COMM/2009_002

21 10 DRUKKEN VAN HET PROGRAMMA DIES NATALIS OPLAGE: 400 FORMAAT: PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: 200 x 210 mm 300 gr 4 kleur recto/4 kleur verso Plooien en traceren door ons digitaal geleverd handzaam verpakt eind mei gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 11 DRUKKEN VAN DE UITNODIGING DIES NATALIS OPLAGE: 2000 FORMAAT: PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: Open: 115 x 420 mm Gesloten: 115 x 210 mm 300 gr 4 kleur recto/4 kleur verso Geperforeerd en gerild door ons digitaal geleverd handzaam verpakt eind mei gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 21 AD/COMM/2009_002

22 12 DRUKKEN VAN HET PROGRAMMA OPENING ACADEMIEJAAR OPLAGE: 600 FORMAAT: PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: Open:150 x 210 mm Gesloten: 75 x 210 mm 300 gr 4 kleur recto/1 kleur verso Plooien en traceren door ons digitaal geleverd handzaam verpakt September gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 13 DRUKKEN VAN DE UITNODIGING OPENING ACADEMIEJAAR OPLAGE: 4000 FORMAAT: PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: Open:105 x 570 mm Gesloten: 105 x 210 mm 300 gr 4 kleur recto/1 kleur verso Plooien en traceren door ons digitaal geleverd handzaam verpakt September gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 22 AD/COMM/2009_002

23 14 DRUKKEN VAN DE OMSLAGEN OPENING ACADEMIEJAAR OPLAGE: 4000 FORMAAT: PAPIER: DRUK: 14 X 229 mm 90 gr met strip 4 kleur recto/0 kleur verso AFWERKING: - PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: door ons digitaal geleverd handzaam verpakt September gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 15 DRUKKEN VAN DE VIP KAARTEN OPENING ACADEMIEJAAR OPLAGE: FORMAAT: PAPIER: DRUK: 2 x 300 (2 versies) 105 x 150 mm 300 gr 4 kleur recto/1 kleur verso AFWERKING: - PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: door ons digitaal geleverd handzaam verpakt September gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 23 AD/COMM/2009_002

24 16 DRUKKEN VAN DE NIEUWJAARSKAART OPLAGE: 1000 FORMAAT: PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: Open:105 x 570 mm Gesloten: 105 x 210 mm 300 gr 4 kleur recto/1 kleur verso Plooien en traceren door ons digitaal geleverd handzaam verpakt november gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 17 DRUKKEN VAN DE OMSLAGEN NIEUWJAARSKAART OPLAGE: 1000 FORMAAT: PAPIER: DRUK: 114 X 229 mm 90 gr met strip 4 kleur recto/0 kleur verso AFWERKING: - PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: door ons digitaal geleverd handzaam verpakt november gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 24 AD/COMM/2009_002

25 28 DRUKKEN VAN DE INLEGVELLEN NIEUWJAARSKAART OPLAGE: FORMAAT: PAPIER: DRUK: 500 (25 versies) 114 X 229 mm 90 gr 1 kleur recto/0 kleur verso AFWERKING: - PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: door ons digitaal geleverd handzaam verpakt november gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 19 DRUKKEN VAN DE POSTKAART INFOSESSIE OPLAGE: FORMAAT: PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: LEVERING: VERPAKKING: PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: (14 versies) 14 X 229 mm 200 gr 4 kleur recto/1 kleur verso Plooien en traceren door ons digitaal geleverd handzaam verpakt december gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 20: DRUKKEN VAN BROCHURE ONS AANBOD VOOR HET SO OPLAGE: FORMAAT: OMVANG: open: 320 mm X 240 mm gesloten: 160 mm x 240 mm cover: 4 pagina s binnenwerk: 40 paginas 25 AD/COMM/2009_002

26 PAPIER: DRUK: AFWERKING: PREPRESS: cover: 150 gr binnenwerk: 80 gr recto/verso quadri Geniet door ons digitaal geleverd LEVERING: VERPAKKING: handzaam verpakt, per 50 PERIODE: AFWERKINGSTERMIJN: : augustus gelieve uw kortste afwerkingstermijn op te geven vanaf ontvangst bestanden 1/jaar 26 AD/COMM/2009_002

27 OFFERTEFORMULIER 1 VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON De ondergetekende (naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep :.... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : Ondernemingsnummer: 1 VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP De vennootschap (handelsnaam of naam) Rechtsvorm :... Nationaliteit :. Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen).... in hoedanigheid van..... Nationaliteit :.... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :... 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 27 AD/COMM/2009_002

28 1 VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam.... Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht HET DRUKKEN EN LEVEREN VAN PUBLICATIES VAN DE HOGESCHOOL GENT tegen de geraamde totaalprijs op VIER JAAR van (in cijfers - excl. BTW) euro (geschreven in letters - excl. BTW) EURO ALS VOLGT GEDETAILLEERD : 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 28 AD/COMM/2009_002

29 algemene offerteaanvraag Dossier AD/COMM/2009_002 DRUKKEN EN LEVEREN VAN PUBLICATIES VAN DE HOGESCHOOL GENT INVENTARIS 1. DRUKKEN VAN DE 'STUDIEBROCHURES' Totaalprijs ) ex 13 versies 2: DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'EXPLOOT' Totaalprijs ) ex 3. DRUKKEN VAN DE ZOMERAGENDA Totaalprijs ) ex

30 4: DRUKKEN VAN BROCHURE INTERNATIONAAL Totaalprijs ) ex 5. DRUKKEN VAN DE BROCHURE 'STUDEER MET SUXES' Totaalprijs ) 1 x ex 1 x ex 6. DRUKKEN VAN FOLDER KIX Totaalprijs ) ex 7. DRUKKEN VAN STUDENTENAGENDA BLIX Totaalprijs excl. ) ex 8. DRUKKEN VAN DE MEMOSTICKERS Totaalprijs excl. ) ex 3 versies 9. DRUKKEN VAN FEITEN EN TRENDS Totaalprijs excl. ) ex

31 10. DRUKKEN VAN HET PROGRAMMA DIES NATALIS Totaalprijs excl. ) 400 ex 11 DRUKKEN VAN DE UITNODIGING DIES NATALIS Totaalprijs excl. ) ex 12 DRUKKEN VAN HET PROGRAMMA OPENING ACADEMIEJAAR Totaalprijs excl. B.T.W ) 600 ex 13 DRUKKEN VAN DE UITNODIGING OPENING ACADEMIEJAAR Totaalprijs excl. B.T.W ) ex 14 DRUKKEN VAN DE OMSLAGEN OPENING ACADEMIEJAAR Totaalprijs excl. B.T.W ) ex 15 DRUKKEN VAN DE VIP KAARTEN OPENING ACADEMIEJAAR Totaalprijs excl. B.T.W ) 2 x 300 ex

32 16 DRUKKEN VAN DE NIEUWJAARSKAART HOGESCHOOL GENT Totaalprijs excl. B.T.W ) ex 17 DRUKKEN VAN DE OMSLAGEN NIEUWJAARSKAART HOGESCHOOL GENT Totaalprijs excl. B.T.W ) ex 18 DRUKKEN VAN DE INLEGVELLEN NIEUWJAARSKAART HOGESCHOOL GENT Totaalprijs excl. B.T.W ) 500 ex (20 versies) 19 DRUKKEN VAN DE POSTKAART INFOSESSIE Totaalprijs excl. B.T.W ) ex (14 versies) 20: DRUKKEN VAN BROCHURE ONS AANBOD VOOR HET SO Totaalprijs ) ex

33 De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer... bij geopend op naam van Gedaan te...op... de inschrijver(s) PRO MEMORIE Bij de offerte worden ook gevoegd: passende bankverklaring; een lijst met de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek - of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. voldoende voorbeelden van drukwerk zodat gunningscriterium 2 grondig kan worden geëvalueerd. stalen van de door de inschrijver opgegeven (ecologische) papiersoort(en) die zullen worden gebruikt voor het drukwerk. voldoende informatie om het ecologisch karakter van het papier, de duurzaamheid van de gebruikte druktechnieken en het milieubelastend effect van de gebruikte inkten te kunnen beoordelen. drukproef 8 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. 9 juiste benaming van de rekening.