Om het voor uzelf en uw klanten makkelijk te maken, kunt u ervoor kiezen een afspraken widget in uw site op te nemen.

Transcriptie

1 Bijlage widget Podonet Professionele patiënten administratie Inleiding Om het voor uzelf en uw klanten makkelijk te maken, kunt u ervoor kiezen een afspraken widget in uw site op te nemen. D.m.v. deze widget kunnen nieuwe- en bestaande klanten makkelijk en snel een afspraak bij uw salon maken en/of verplaatsen. Bij het verplaatsen van de afspraak wordt de huidige afspraak automatisch gewist. Dit om te voorkomen dat de oude afspraak vergeten wordt te verwijderen. De widget werkt zowel op de desktop als op de smartphone. Mogelijkheden U kunt ervoor kiezen om behandelingen en/of diensten in de widget op te nemen of ervoor te kiezen dat de widget zelf de benodigde tijd reserveert. Afhankelijk van uw salon en uw wensen kunt u gebruik maken van de eenvoudige opzet, tot en met de expert oplossing, waarbij alleen uw fantasie de beperkende factor zal zijn. Instellen U gaat in uw Podonet.nl account naar instellingen, subtab mijnvoetzorg. Hier vindt u 3 tabbladen voor de diverse instellingen. Basis instellingen In deze tab geeft u aan wat uw koffie-, lunch- en thee pauzes zijn. Hiermee voorkomt u dat er afspraken gedurende deze tijden gemaakt kunnen worden. Afspraken site Bijlage afspraken widget versie 1.2 (maart 2018) 1

2 U kunt ook -indien u geen gebruik maakt van de widget- gebruik maken via de afspraken site. In dat geval verwijst u via uw website naar of om de klant een afspraak te laten maken. Optioneel kunt u hier nog een tekstblok in kwijt. Meer informatie over de afspraken site vindt u in de bijlage mijnvoetzorg. Afspraken widget U heeft bij het gebruik van de widget globaal 3 mogelijkheden: 1) Afspraak keuze met uw artikelen en diensten Bij deze optie maakt Podonet gebruik van de artikelen/diensten lijst, die u heeft gemaakt bij de instellingen, subtab financieel. Hierbij heeft u de extra mogelijkheid dat de klant één of meerdere artikelen kan selecteren en of de prijzen hierbij vermeld moeten worden. De software bepaald zelf op basis van bestaande of nieuwe klant hoeveel tijd hiervoor nodig is. Verder aanpassen van de widget is mogelijk via expert opties. 2) Afspraak keuze alleen diensten Bij deze optie maakt Podonet gebruik van uw diensten die u gedefineerd heeft bij de instellingen, subtab agenda. In dit geval wordt de gereserveerde tijd automatisch getoond bij het maken van de afspraak. Verder aanpassen van de widget is mogelijk via expert opties. Bijlage afspraken widget versie 1.2 (maart 2018) 2

3 3) Afspraak maken zonder keuze van diensten en of artikelen De software bepaald zelf op basis van bestaande of nieuwe klant, hoeveel tijd hiervoor nodig is *. Expert opties Bij gebruik van een keuzemenu bij de klant voor de dienst en/of artikel kunt u deze nog geheel naar eigen wens verder instellen. Hierbij kunt u denken aan: prijzen, diensten en artikelen toevoegen benodigde tijden instellen bepaalde dagen reserveren voor een bepaalde dienst bij gebruik van meerdere agenda s een artikel/dienst toekennen aan een agenda mogelijkheid om meerdere afspraak widgets op uw site te plaatsen, zoals één voor de pedicure en een andere voor manicure behandelingen. Podonet maakt voor de widget een csv (excell) bestand aan die u kunt downloaden en aanpassen naar uw eigen wensen. Via de knop download, kunt u deze downloaden en openen. In het bestand staan een aantal kolommen: groep Hier noteert u de hoofdgroep waar een aantal artikelen en diensten ondervallen. Mocht er geen of 1 hoofdgroep zijn aangemaakt, dan ziet de klant alleen de artikelen die daar zijn gedefineerd. behandeling Hier noteert u de dienst-, behandeling of het artikel. id Hier staat (indien van toepassing) de code die u wilt gebruiken voor in de agenda (momenteel nog niet in gebruik). Bijlage afspraken widget versie 1.2 (maart 2018) 3

4 code Dit is de interne code van het artikel indien u gebruik heeft gemaakt van de knop uw widget met uw artikelen en diensten. Deze optie wordt momenteel (nog) niet gebruikt. combineer Als in deze kolom JA staat, is het mogelijk dat de klant één of meerdere artikelen kan kiezen. Indien het woord NEE in de lijst voorkomt zal de widget niet toestaan dat er meerdere artikelen gekozen worden. tijdsduur (min) Hier vult u het aantal minuten in wat nodig is voor deze dienst. prijs (centen) Hier vult u de prijs in voor de dienst/artikel. Bij het getal 0 komt er in de widget gratis te staan. Als u het veld leeg laat, dan staat er geen prijs in de widget. Indien u de mogelijkheid heeft ingegeven om meerdere artikelen te selecteren, dan zal de totaalprijs niet correct zijn! gebruiker ID Bij gebruik van meerdere agenda s, kunt u aangeven in welke agenda de afspraak gemaakt kan worden. Indien dit veld leeg is, kan in elke beschikbare agenda de afspraak gemaakt worden. Bij het gebruik van meerdere gebruiker ID s, dient u deze te scheiden d.m.v. een spatie. Het gebruiker ID is hoofdletter gevoelig. dagen In dit veld kunt u aangeven welke dag(delen) dit type afspraak gemaakt kan worden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de volgende indeling: de eerste 2 letters van de dag, direct gevolg door de o van ochtend en/of de m van middag. Maandag wordt dus ma gevolgd door o (ochtend) en/of m (middag) maom is maandag ochtend en middag, dio is alleen dinsdag ochtend. Tussen de dagen dient u een spatie te plaatsen. Dus bovenstaande 2 gecombineerd wordt dan maom dio en kan de klant dus op maandag (de hele dag) en dinsdag ochtend een afspraak inplannen. widget ID In dit veld kunt u aangeven in welke widget u de behandeling of dienst wilt plaatsen. Standaard is deze waarde 0. Om te zorgen dat uw widget op uw site weet welke behandeling/ diensten deze moet laten zien, plaatst u achter de code &widgetid=, gevolgd door het nummer wat u hier heeft ingevuld. Bijlage afspraken widget versie 1.2 (maart 2018) 4

5 behandelaar/locatie Indien dit veld leeg is, zal bij het maken van de afspraak in de bevestigingsmail de praktijknaam worden weergegeven. Indien u hier de naam van de behandelaar of locatie neerzet, zal dit in de bevestigingsmail worden vermeld. Indien u achter de widgetcode (zie ook hierboven) de code &praktijk=, gevolgd door de naam meegeeft wordt het ook vermeld in de berichten. De velden gebruiker ID, dagen en behandelaar/locatie kunnen alleen gebruikt worden indien er 1 artikel of dienst geselecteerd kan worden. Uw persoonlijke widget code & test Hier kunt u de widget testen voordat u hem online zet of als u het excell bestand heeft aangepast (vergeet hem ook niet middels import weer terug te zetten!) Bovenin kunt u d.m.v. de kleurbalken de kleuren van de widget naar uw eigen wensen aanpassen aan uw website. Op het moment dat u een wijziging doorvoert, zal dit onderaan meteen in het tekstveld worden aangepast. De code die daar staat, kunt u in uw website opnemen. Indien u achteraf in uw Podonet omgeving prijzen, tijden of artikelen aanpast, dient u deze zelf in de widget aan te passen! Bijlage afspraken widget versie 1.2 (maart 2018) 5