English Version. Contract notice - Utilities Services Section I. Contracting authority

Transcriptie

1 Belgium Tenders Aankondiging van een opdracht - Nutssectoren Diensten Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) : Infrax cvba, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua ov, Interelectra ov, Inter-energa ov, Inter-media ov, Iveg ov en Infrax West ov, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, België, t.a.v. May Denier (Aankoop en Logistiek) Tel. (32-11) , fax (32-11) may.denier@infrax.be Internetadres(sen) : Adres van de aanbestedende dienst : Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres : zelfde adres als voor het(de) hierboven vermelde contactpunt(en). I.2) Hoofdactiviteit of -activiteiten van de aanbestedende dienst :- Elektriciteit. Afdeling II. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving. II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming : communicatie / reclamebureau II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten : Diensten. Categorie diensten : 13 Belangrijkste plaats van dienstverlening : Infrax gebied NUTS-code : BE2 II.1.3) De aankondiging betreft : De opstelling van een raamovereenkomst. II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst : Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen. Maximum aantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst : 3 Looptijd van de raamovereenkomst : 3 jaar(jaren) II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop(aankopen) : Raamovereenkomst voor diverse communicatiediensten: creatieve concepten, ontwerp folders en brochures, mediaplanning, employer branding en wervingsadvertenties II.1.6) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja. II.1.8) Verdeling in percelen : ja. Inschrijvingen moeten ingediend worden voor één of meer percelen.inlichtingen over percelen Perceel nr. : 1 Titel : Realisatie van onze magazines Realisaite van onze magazines Infrazine (klantenmagazine), Infraxinfo (personeelsblad) en Infrastructuur (relatiemagazine)

2 2) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : Perceel nr. : 2 Titel : Realisatie van brochures, folders, advertenties, affiches,... Realisatie van brochures, folders, advertenties, affiches,... 2) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : Perceel nr. : 3 Titel : Employer branding en wervingsadvertenties Employer branding en wervingsadvertenties 2) CPV-classificatie (gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) : (vervolg Afdeling II. Voorwerp van de opdracht) II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht : 36 maanden (vanaf de gunning van de opdracht). Afdeling III. Juridische, economische,\e financiële en technische inlichtingen III.2) Voorwaarden voor deelneming. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : Verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet bevindt in één van de gevallen zoals opgesomd in artikel 60 van het KB 10 januari 1996 (diensten) Kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij hun verplichtingen inzake belastingen en heffingen zijn nagekomen door het leveren van: - Een recent attest van de directe belastingen - Een afschrift van de laatste afrekening van een door het bevoegde kantoor voor BTWontvangsten verstrekte verklaring Een sociaal attest van de R.S.Z. waaruit blijkt dat de kandidaat aan zijn wettelijke verplichtingen heeft voldaan, zoals geëist in artikel 60bis van het KB 10/01/1996 III.2.2) Economische en financiële draagkracht. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : Verklaring op erewoord betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren III.2.3) Vakbekwaamheid. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan : - verklaring op eer bijvoegen dat het personeel dat ingezet wordt voor onze opdrachten Nederlands als moedertaal heeft - bestaande vestiging hebben in Vlaanderen of Brussel - ervaring aantonen in publieke sector in gelijkaardige projecten gedurende de laatste 3 jaar: minstens 3 referentieprojecten opgeven met opgave van opdrachtgever, bedrag, doelstelling, taakomschrijving - ervaring aantonen van het bureau door middel van cv's van de personen die belast zullen worden met de uitvoering van de opdrachten - de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en in het bijzonder van de verantwoordelijke voor de uitvoering van de diensten opgeven - gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting opgeven - indien voor bepaalde onderdelen van de opdracht beroep

3 gedaan wordt op onderaannemer(s) dan een opsomming geven van mogelijke onderaannemers en voor welk onderdeel er beroep op gedaan wordt III.2.4) Voorbehouden opdrachten : neen. III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening. III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden : neen. III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast : ja. Afdeling IV. Procedure IV.1) Type procedure. IV.1.1) Type procedure : Onderhandeling. De gegadigden zijn reeds geselecteerd : neen. IV.2) Gunningscriteria : IV.2.1) Gunningscriteria : Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. IV.3) Administratieve inlichtingen. IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten : Tegen betaling verkrijgbare documenten : neen. IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen : 29/04/2010; tijdstip : 11:00 IV.3.5) Taal of talen die mogen gebruikt worden bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming : Nederlands Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen VI.1) Periodieke opdracht : neen. VI.2) houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Gemeenschap wordt gefinancierd : neen. VI.3) Nadere inlichtingen De kandidaat dient nu eerst een dossier binnen te sturen met al de documenten en inlichtingen gevraagd onder III.2: voorwaarden voor deelneming. Zo ook dient de kandidaat een voorstelling van de firma + de coördinaten en administratieve gegevens op te geven en naam en gegevens van de contactpersoon. Op basis van deze gegevens volgt er een kwalitatieve selectie waarna aan de geselecteerde kandidaten het bestek toegestuurd wordt. Informaties over lastenboek(en)/document(en) Na de kwalitatieve selectie wordt aan de geselecteerden het bestek toegestuurd. VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging : 25/3/2010(Gratis publicatie in uitvoering van artikel 15 van het KB van 12 januari 2006) English Version Contract notice - Utilities Services Section I. Contracting authority

4 I.1) Name, addresses and contact point (s): Infrax cvba, acting for and on behalf of Inter-aqua ov, ov Interelectra, Inter-energa ov, ov Intermedia, and Infrax West IVEG ov ov, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, Belgium, May Attn Denier (Acquisition and Logistics) Tel. (32-11) , fax (32-11) may.denier infrax.be Internet address (es): Address of the contracting authority: Further information can be obtained at the following address: as for (the) above-mentioned contact point (s). I.2) Main activity or activities of the contracting authority - Electricity. Section II. Object of the contract II.1) Description. II.1.1) The contracting authority for the contract term: communications / advertising agency II.1.2) Type of contract and place of execution of works, delivery of the goods or providing services: Services. Service category: 13 Main place of performance: Infrax area NUTS code: BE2 II.1.3) the notice involves: The establishment of a framework agreement. II.1.4) Information on framework agreement: Framework agreement with several operators. Maximum number of participants to the framework agreement envisaged: 3 Duration of the framework agreement: 3 years (years) II.1.5) Short description of the contract or purchase (buying): Framework contract for various communications services: creative concepts, design flyers and brochures, media planning, employer branding and recruitment advertising II.1.6) CPV (Common Procurement Vocabulary): II.1.7) Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA): Yes. II.1.8) Division into lots: Yes. Tenders must be submitted for one or more lots on percelen.inlichtingen Lot No: 1 Title: Realization of our magazines Realisaite our magazines Infra Zine (customer magazine) Infraxinfo (staff newsletter) and infrastructure (customer magazine) Lot No: 2 Title: Production of brochures, leaflets, advertisements, posters,... Production of brochures, leaflets, advertisements, posters,... Lot No: 3 Title: Employer branding and recruitment advertising Employer branding and recruitment advertising (continued Section II. Subject of contract) II.3) Duration or time limit for completion of the contract: 36 months (from the award of the contract). Section III. Legal, economic, \ E financial and technical information III.2) Conditions for participation. III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements related to enrollment in the professional or trade register. Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Sworn statement that the candidate is not located in one of the cases listed in Article 60 of the January 10, 1996 KB (services) Candidates need to provide evidence that their tax obligations and duties are fulfilled by providing: - A recent certificate from the direct taxation - A copy of the latest statement by the competent office of a VAT receipts provided for explanation A certificate from the social R.S.Z. showing that the candidate has fulfilled its legal obligations, as required by Article 60a of the KB 10/01/1996 III.2.2) Economic and financial capacity. Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Sworn statement of overall turnover and turnover concerning the services which the contract relates for the last three financial years III.2.3) Technical capacity. Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: - Statement of honor add that the staff employed for our assignments Dutch as mother tongue - existing office in Flanders or Brussels - demonstrate experience in public sector in similar projects throughout the last 3 years: at least 3 reference projects give an indication of client, amount, purpose, task description - experience demonstrate the agency through the CVs of people who will be responsible for the implementation of the contracts - the educational and professional qualifications of the service and in particular responsible for the implementation of the service register - average annual manpower specify - if certain parts of the command invoked to subcontractor (s) then give a list of potential subcontractors and for what needs to appeal done III.2.4) Reserved contracts: no. III.3) Conditions specific to services. III.3.1) Execution of the service to a particular profession: no. III.3.2) Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the personnel responsible for execution of the service charge: Yes. Section IV. Procedure IV.1) Type of procedure. IV.1.1) Type of procedure: Negotiated. Candidates have already been selected: no. IV.2) Award criteria: IV.2.1) Award criteria: The most economically advantageous tender in terms in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the criteria stated below. IV.3) Administrative information.

5 IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents: Payable documents: no. IV.3.4) Deadline for receipt of tenders or requests to participate: , time: 11:00 IV.3.5) Language or languages which may be used in tenders or requests to participate: Dutch Section VI. Additional information VI.1): no. VI.2) related to a project and / or a program financed by the European Community funds: no. VI.3) Additional Ref: / The applicant must now file an entry to send all the documents and requested information in III.2: conditions for participation. Similarly, the candidate an idea of the company and coordinates the administrative data to give name and address of the contact. On the basis of these data follow a qualitative selection of the selected candidates after the contract is sent. Information on specification (s) / Document (s) After the qualitative selection is the specifications sent to those selected. VI.5) Date of dispatch of this notice: (free publication in implementing Article 15 of the Decree of January 12, 2006)