WE GEEN BEZOEK. DIT VERSTOORT DE KAMPSTEMMING.

Transcriptie

1 Dag ouders, chiromeisjes en -jongens, Nog eventjes en we vertrekken weer op jaarlijks chirokamp. Dit jaar trekken we naar KSA De Burcht en duiken we helemaal onder in de sfeer van Heksen en Tovenaars. Om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen, geven we alvast enkele data en tips om te onthouden. Bewaar deze brief dus goed want je hebt hem nodig voor het maken van je valies! ZATERDAG 20 JULI Tussen 18u en 18.30u brengen we onze valiezen binnen aan de chirolokalen. Onmiddellijk hierop volgend houden we een kleine bezinning (aan de chirolokalen) om onze bivak op een goede manier in te zetten. Alle chiromeisjes en -jongens worden verwacht hierop aanwezig te zijn in uniform. Het zou leuk zijn mochten de ouders ook aanwezig zijn op deze korte bezinning. Wanneer de bezinning erop zit, krijgen de leden en/of ouders een wegbeschrijving om de kampplaats makkelijk te vinden. Hierna kunnen jullie nog bij de leiding terecht voor eventuele vragen over het kamp. ZONDAG 21 JULI De groten worden aan onze chirolokalen verwacht in uniform om 12.15u. De groten brengen ook hun fiets mee! We beginnen hier aan onze fietstocht richting het kamphuis (dit jaar doen we alles met de fiets). Niet vergeten: lunchpakket voor onderweg en iets tegen de regen! (Tip: breng geen te grote of zware rugzakken mee, neem voldoende (fris-)drank mee en ZORG DAT JE FIETS REGLEMENTAIR IN ORDE IS!!!). Ook later op het kamp zal de drinkbus nog van pas komen, zoals bij het 2-daagse. MAANDAG 22JULI Vandaag vertrekken de miniclub, speelclub en rakwi s, maar dan met de bus. We komen samen aan t Sjibke stipt om 09.45u, zodat we zeker om 10.00u kunnen vertrekken. Alle leden worden in uniform verwacht, nemen een gevulde drinkbus mee en hebben iets bij tegen de regen. DINSDAG 30 JULI BEZOEKDAG! Alle leden mogen die dag mee naar huis met hun ouders. De groten gaan ook mee naar huis met de ouders. Vandaag zijn ouders, familieleden, vrienden allemaal welkom op het kamphuis vanaf 15u.* Ouders die vroeger arriveren, zullen jammer genoeg moeten wachten in hun wagen. We laten bezoekers pas toe vanaf 15u zodat we de kampsfeer blijven behouden. Een wegbeschrijving hebben jullie ontvangen wanneer je de valiezen hebt binnengebracht. Om 16u30u is er een gezamenlijke afsluiting van het kamp gepland en het zou fijn zijn dat de leden zeker tot dan op het kamphuis blijven, zodat ze samen met hun vrienden en leiding het einde van het kamp meemaken. Zoals steeds kan iedereen genieten van een hapje en een drankje. * OPGELET!!! BUITEN ONZE BEZOEKDAG (aldus vanaf 15u) WILLEN WE GEEN BEZOEK. DIT VERSTOORT DE KAMPSTEMMING. 1

2 Kampadres: (voor de post en de bezoekdag) KSA De Burcht Chiro Betekom t.a.v.(naam kind + groep kind) Pater Van Henxthovenstraat Mol VERLOOP VAN HET KAMP: We gaan op kamp met onze hele chirogroep: meisjes, jongens, kleintjes en de groten. Er wordt op kamp gespeeld in je eigen groep of met enkele groepen tezamen. De hele groep wordt ook in families ingedeeld (dit zijn verschillende leeftijden bij elkaar) om elkaar nog beter te leren kennen en elkaar te helpen als het eens wat minder gaat. Elke familie krijgt per dag een taak toegewezen waarvoor ze verantwoordelijk zijn (afruimen en dekken, orde in de slaapzaal, ). HOE VERLOOPT EEN DAG OP KAMP? - om 7.30u wordt de leidingsploeg gewekt om zeker wakker te zijn tegen 8u - om 8u speelt het kenwijsje en komen we uit onze bedjes - om zeker goed wakker en fit te zijn, beginnen we de dag met ochtendturnen - na het wassen en aankleden gaan we om 8.30u ontbijten - na het ontbijt doen we de taak die onze familie die dag werd toegewezen - om 10u beginnen de activiteiten - rond 12u gaan we aan tafel voor het middageten, dat steeds weer heerlijk wordt klaargemaakt door onze kookploeg - tot 14u is het platte rust, zo kunnen we uitrusten van de voormiddag, en kan de leiding al het materiaal voor de namiddag klaarzetten - tijdens de namiddag worden de activiteiten meestal gespeeld in eigen afdeling of meerdere afdelingen (estafette, bosspel, dorpsspel, ) - rond 16u is het tijd voor een tussendoortje, waarna de activiteit nog eventjes kan doorgaan, alvorens ons te wassen en klaar te maken voor het avondeten - om 18u is er opnieuw een lekkere maaltijd klaargemaakt - om 19.30u beginnen de avondactiviteiten, voor de kleinsten is dit slechts heel eventjes, dan kruipen ze onder de wol om te kunnen dromen van de voorbije dag en de nog te komen dagen. Beste ouders, jullie kinderen gaan zeker op tijd slapen zodat ze de nodige rust hebben om ook de volgende dagen te kunnen ravotten en te spelen met een fris gezicht. Ze zijn nooit alleen, ook s nachts niet. Er is altijd iemand van de leiding aanwezig. De leiding waakt bij hen totdat ook zij onder de wol kruipen. Elke leidster en leider slaapt ook bij zijn eigen afdeling. 2

3 WAT MOET ER ALLEMAAL IN DE VALIES? Naar voorbeeld van verschillende ouders, hebben we reeds enkele jaren gemerkt dat het voor de kinderen (en uiteraard ook voor de leiding) gemakkelijker is om de kleding per dag te verpakken in afzonderlijke plastiek zakjes. Maak het uw kinderen zo gemakkelijk mogelijk en volg dit voorbeeld zodat de allerkleinsten (ev. speelclub ook nog) geen probleem hebben met het bijeenzoeken van de kledij die ze moeten aantrekken. Voorbeeld: een zakje met een onderbroekje, een paar kousen, een short en een T-shirt Steek het volgende zeker in je valies: - 2 badhanddoeken, 4 handdoeken en 6 washandjes - 2 nachthemdjes of pyjama s - voldoende ondergoed - voldoende kousen - zakdoeken - voldoende T-shirts (liefst voor elke dag een T-shirt) - voldoende shortjes - lange broeken of joggingbroeken - enkele truien - regenkledij - stevige schoenen (sportschoenen of wandelschoenen 2 paar)!!! GEEN SPLINTERNIEUWE SCHOENEN A.U.B.!!! - 2 vierkante keukenhanddoeken (1 stop je in de valies, de andere in de plastiek vuilzak die je van ons gekregen hebt), de handdoeken dienen niet om af te drogen, wel om bord, tas en bestek mooi in te pakken op tafel - een kussen - iets voor tijdens de platte rust (vb. enkele strips, leesboeken, ) - papier, balpen, omslag met het adres van thuis en eventueel familieleden, postzegels (kaartjes kun je bij ons kopen aan 0,20-/stuk). Voor de jongsten is het steeds handig om adressen thuis al voor te schrijven op zelfklevers. Zo moeten zij dit alleen nog op hun briefkaart kleven - toiletzak met daarin: zeep, tandenborstel, bekertje, tandpasta, kam/borstel, veiligheidsspelden, iets tegen de muggen, zonnecrème - zak voor vuil linnen - verkleedpak i.v.m. Heksen en Tovenaars (dit geldt enkel voor de miniclub, speelclub en rakwi) - VERGEET JE ZONNECREME, ZONNEPETJE EN ZWEMKLEDIJ NIET!!! - NEEM OOK EEN DRINKBUS MEE VOOR HET WARME WEER!!!GELIEVE OOK ALLES GOED TE TEKENEN MET JE NAAM, VOORAL VOOR DE KLEINSTEN. VERGEET KLEINE SPULLEN ZOALS ONDERBROEKEN, KOUSEN EN WASHANDJES NIET!!! Vorige jaren hadden we enorm veel verloren voorwerpen die niet terug bij de eigenaar geraakt zijn doordat er geen naam in stond, we proberen dit vanaf heden te vermijden! 3

4 Wat neem je beter niet mee op kamp: - mp3-spelers, digitale fototoestellen, GSM s, nieuwe kledij, juwelen, (als je dit toch meeneemt, is dit op eigen verantwoordelijkheid!!!) - snoep en fruit (daarvoor zorgt onze kookploeg) In de zwarte plastiek vuilzak steek je: - een onderlaken - een kussen - een slaapzak of deken met bovenlaken - een vierkante keukenhanddoek Het kaartje dat je van ons gekregen hebt en waar je naam op staat, hang je aan de valies. Dus niet aan de plastiek zak, daar staat je naam al op. GENEESMIDDELEN Deze worden afgegeven aan de leiding bij het binnenbrengen van de valiezen. Gelieve goed te tekenen met de naam. ZORG ERVOOR DAT JE BIJ HET BINNENBRENGEN VAN DE VALIEZEN OOK DE IDENTITEITSKAART & TWEE KLEEFBRIEFJES VAN HET ZIEKENFONDS BINNENBRENGT. WIJ HEBBEN DEZE NODIG IN GEVAL VAN ZIEKTE TIJDENS HET KAMP. Dit geldt enkel voor de kleintjes (miniclub tot rakwi). De groten mogen hun identiteitskaart en kleefbriefjes zelf bijhouden. ZAKGELD Voor de kleintjes (miniclub tot rakwi) ongeveer 10,00 om kaartjes te kopen en eventueel een ijsje of iets anders op dagtocht. Voor de groten (tito, keti, aspi) schatten wij het zakgeld op ongeveer 50,00. Voor hen is er elke avond een bar waar zij frisdrank en chips kunnen kopen. Zij gaan ook op tweedaagse waar zij 1 maaltijd zelf moeten betalen. POST (kampadres zie p.2) HET IS VOOR UW KIND ALTIJD LEUK OM POST TE KRIJGEN VAN THUIS. MOGEN WIJ U DAAROM VRAGEN OM TENMINSTE 1 BRIEF OF KAART TE STUREN, EN LIEFST IN HET BEGIN VAN HET KAMP. HET ZOU ERG ZIJN ALS JE KIND ALS ENIGE ZIT TE WACHTEN OP POST EN UITEINDELIJK NIETS ONTVANGT. DE LEIDING ZORGT DAN WEL VOOR EEN OPLOSSING MAAR HET IS TOCH BETER ALS JE KIND EEN BEETJE NIEUWS VAN HET THUISFRONT KRIJGT. WE VRAGEN WEL OM GEEN POSTPAKETTEN OP TE STUREN. DUS, SCHRIJVEN MAG EN HOE MEER POST, HOE PLEZANTER VOOR JE KIND!!! GROTEN Onze groten (tito s, keti s en aspi s) vertrekken met de fiets op kamp. Tijdens het kamp gaan zij ook op tweedaagse, dit is een uitstap naar een in de buurt gelegen stad met de fiets. Zij slapen dan ook één nacht niet op de kampplaats, maar in de chiro-, KSJ-... lokalen van die stad. De groten zorgen dan ook voor een rugzak, een luchtmatras/matje, ev. een pomp en een zaklamp. Gelieve ook genoeg snelbinders te voorzien. Fietszakken zijn aan te raden maar niet verplicht. Hou er rekening mee dat de leden alles (luchtmatras, slaapzak, ) op hun fiets moeten vervoeren naar de tweedaagseplaats. De leiding fietst ook mee, dus er is geen auto die voor het vervoer van de spullen kan zorgen. ZORG ERVOOR DAT JE FIETS REGLEMENTAIR IN ORDE IS!!! De tito s, keti s en apsi s slapen dit jaar in tenten. Zij moeten dus ook nog een veldbedje of luchtmatras meebrengen. 4

5 Zo dit was een hele brok informatie Jullie vinden bijgevoegd het inschrijvingsstrookje en de medische fiche. Als er zich nog verdere vragen zouden aandienen, over de betaling of over andere zaken, aarzel dan zeker niet om iemand van de leiding daarover aan te spreken na een chironamiddag, op onze wekelijkse vergaderingen op vrijdagavond van 20u00-21u00 of via Groetjes van de ganse leidingsploeg! INSCHRIJVINGSSTROOKJE: KAMP Mol 2019 Omdat technologie niet stilstaat, hebben we sinds enkele jaren een online inschrijvingssysteem. Je vindt dit vanaf 4 april 2019 op de homepage van onze site: chirobetekom.weebly.com. Ook op onze facebookpagina vind je de link naar de inschrijvingspagina. Daar kan je de inschrijving en de medische fiche online invullen. We verkiezen online inschrijvingen omdat dit het verwerkingsproces van alle inschrijvingen eenvoudiger maakt. Indien het toch niet zou lukken om online in te schijven mag je de papieren hieronder (inschrijving + medische fiche) invullen en aan iemand van de leiding bezorgen. De inschrijvingen eindigen 19 mei 2019! Opgelet, dit is vroeger dan vorig jaar! Omdat de leiding al druk bezig is met de kampvoorbereidingen, is het voor hen belangrijk dat zij zo vlug mogelijk weten hoeveel leden er mee op kamp gaan. Daarom vragen wij jullie om het onderstaande inschrijvingsstrookje en de medische fiche in te vullen. Graag zouden wij alle inschrijvingen binnen krijgen ten laatste op 19 mei en dit kan tijdens de chiro, bij de leiding thuis of tijdens de leidingsvergadering die doorgaat elke vrijdag van 20u00-21u00. Indien inschrijven online lukt, verkiezen we dat u online inschrijft. Opgelet: Om de inschrijvingen voor u en voor ons wat te vergemakkelijken, kan betalen alleen via overschrijving. U stort het inschrijvingsgeld op het volgende rekeningnummer van chiro betekom vzw, BE , uiterlijk op 19 mei U maakt een vermelding met de naam EN afdeling van uw zoon of dochter. De prijzen zijn 140 EUR voor het eerste en 130 EUR vanaf het tweede kind. Indien dit moeilijk is vanwege een moeilijke financiële situatie kan u altijd contact opnemen met de leiding via hoofdleiding@chirobetekom.be. [1 e en 2 e leerjaar: miniclub; 3e en 4e lj.: speelclub; 5e en 6e lj.: rakwi s; 1 e en 2 e middelbaar: tito s; 3e en 4e middelbaar: keti s; 5 e middelbaar: Aspi s] INSCHRIJVINGSSTROOKJE : Ik, ondergetekende,... geef toelating aan mijn dochter/zoon,... om op kamp te gaan met Chiro Betekom van 21 juli tot 30juli 2019 naar Mol. Ik vul hierbij ook de individuele medische fiche in. Te contacteren nummer:... (naam van het kind en de afdeling vermelden op de enveloppe!!!) Handtekening: : 5

6 6

7 Medische fiche Deze medische fiche moet door de ouders en/of arts ingevuld worden. Op deze manier beschikken de begeleiders over de nodige informatie om uw kind een onvergetelijk kamp te bezorgen. Deze informatie is strikt vertrouwelijk en wordt enkel verspreid bij de leiding van uw kind. Naam: Voornaam: Adres: Telefoonnummer: Geboortedatum: Geslacht: M/V Wie kan er gecontacteerd worden tijdens het kamp? Contactgegevens van uw huisarts: Bloedgroep en rhesusfactor:.. Kan uw kind deelnemen aan alle activiteiten, aangepast aan de leeftijd? Sport: ja neen Spel: ja neen Staptochten: ja neen Zwemmen: ja neen Andere: Leiding mag behalve EHBO niet op eigen initiatief medische handelingen uitvoeren. Zonder toestemming van de ouders mogen ze zelfs geen lichte pijnstillers of koortswerende medicatie toedien, zoals Perdolan, Dafalgan, aspirines. Hieronder kunt u hen die toestemming geven, zodat ze voor dergelijke zorgen niet naar een arts moeten. Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan onze zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillers en koortswerende medicatie toe te dien: * O JA O NEE Handtekening: *gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin aanpak van koorts / Toedien van geneesmiddelen in de kinderopvang. 7

8 Heeft uw kind bepaalde ziektes gehad of heelkundige ingrepen waarvan de leiding op de hoogte moet zijn? Heeft uw kind een ziekte of handicap (suikerziekte, astma, huidaandoeningen, epilepsie, ) Heeft uw kind een allergie? Is uw kind allergisch voor bepaalde geneesmiddelen? Moet uw kind een speciaal dieet volgen (lactosevrij, geen varkensvlees, vegetarisch eten, bepaalde allergieën)? Zijn er andere punten waar de leiding rekening mee moet houden (vlug moe, bedwateren, slaapwandelen, )? Is uw kind gevaccineerd voor tetanus? Ja / neen In welk jaar?.. Is uw kind vegetarisch? Moet uw kind tijdens het kamp bepaalde geneesmiddelen nemen? Welke, hoe dikwijls, hoeveel? Naam geneesmiddel Wanneer? X/dag Hoeveelheid Zijn er nog andere inlichtingen of opmerkingen die u aan de leiding wil meedelen? Datum, naam en handtekening: 8