Nieuwe functionaliteiten Antalink V5.1.2

Transcriptie

1 Nieuwe functionaliteiten Antalink V5.1.2 Vanaf vandaag zal u enkele nieuwe functionaliteiten kunnen zien op Antalink. Hieronder vindt u een korte beschrijving: 1. Vermelding van de bijkomende kosten in de bestellingshistoriek ; 2. Rangschikken van de bewaarde karren ; 3. Kleurcode artikel ; 4. Controleer de beschikbaarheid ; 5. Express bestelling beschrijving artikel ; 6. Definieer een standaard meeteenheid voor elke toepassing; 7. Verbeteringen in het opzoeken in de «Bestellingshistoriek» ; 8. Bestellingshistoriek restrictie ; 9. Zoek de artikels FSC of PEFC ; 1. Vermelding van de bijkomende kosten in de bestellingshistoriek: In de bestellingshistoriek wordt vanaf nu het detail van de bestelling en de bijkomende kosten per bestellingslijn en/of per geselectionneeerde bestelling weergegeven. 2. Rangschikken van de bewaarde karren: Om het terugvinden van een bewaarde kar te vergemakkelijken, hebben we pijltjes toegevoegd. Vanaf nu kan u uw karren terugvinden via volgende criteria: a. Datum van aanmaak; b. Naam; c. Beschrijving; De karren zijn standaard gerangschikt per naam; Pg. 1-5

2 3. Kleurcode artikel: Via de kleurcoden van onze artikels op Antalink, kan u vanaf nu nog beter de levenscyclus van onze artikels visualiseren. Volgende kleurcoden zijn beschikbaar: Wit : artikel beschikbaar; Groen : artikel afgeprijsd; Oranje : product wordt niet meer bevoorraad; Roos : product niet beschikbaar op de gevraagde datum. Gelieve een bestelling te plaatsen en wij nemen contact op met u om u een leveringsdatum te communiceren of een alternatief voor te stellen. 4. Controleer de beschikbaarheid: We hebben een knop «beschikbaarheid» in de resultatenlijst en in de kar toegevoegd. Deze knoppen laten u toe om de beschikbaarheid in onze stock te controleren: Zoek op een bepaald product, voeg een hoeveelheid toe en klick op prijs (1) om de prijs te controleren. Indien u de stock wenst te controleren, dient u enkel nog op de knop beschikbaarheid (2) te klicken: Indien het artikel in stock is, verandert het niet van kleur Indien er niet voldoende stock is voor deze referentie, wordt het artikel in het rood opgelicht en een icoon zal verschijnen naast de hoeveelheid. U dient dan op dit icoon (3) te klicken en uw telefoonnummer (4) in te geven zodat wij u kunnen contacteren om u een datum qua beschikbaarheid of een alternatief voor te stellen. Pg. 2-5

3 5. Express bestelling beschrijving artikel: Via deze nieuwe functie kan u uw referenties gemakkelijker controleren bij de consolidatie van uw bestelling, en dit via de module «express bestelling». Voorheen diende u een artikelcode in te geven en op de knop toevoegen te klicken. Het systeem zocht het materiaal op, en enkel indien het artikel of materiaal herkend was, werd het aan de kar toegevoegd. Vanaf nu dient u de code materiaal (1) in te geven en wanneer u het veld hoeveelheid (2) overloopt, geeft het systeem de beschrijving (3) van het artikel en eveneens de eenheden (4) weer. Indien u niet de minimum bestelhoeveelheid kent, kan u eenvoudig klicken op toevoegen (5). Het systeem zal automatisch het artikel met de minimum bestelhoeveelheid in uw kar plaatsen. 6. Definieer een standaard meeteenheid voor elke toepassing: Deze optie laat u toe om een standaard meeteenheid per toepassing te definiëren. Wanneer u een artikel opzoekt, zal het systeem de vooraf bepaalde eenheid in de resultatenlijst weergeven. TIP: Dit kan interessant zijn wanneer u bij voorbeeld de gewoonte heeft om steeds dozen met enveloppen te bestellen. Voorbeeld: Definitie van doos als meeteenheid voor de toepassing enveloppen : Selectionneer de toepassing enveloppen onder Unit of Measurement Applications in Mijn profiel : Kies «BTE= Boite» (1) en klick op «Set default» (2). Pg. 3-5

4 In het geval dat de gekozen eenheid niet bestaat voor een bepaald artikel, dan zal het systeem de kleinste eenheid van dit artikel weergeven. 7. Verbeteringen in het opzoeken in de «Bestellingshistoriek»: Vanaf nu kan u uw bestellingen opzoeken via 3 criteria : a. Enkel mijn Antalink bestellingen: Enkel de bestellingen die u via Antalink heeft besteld; b. Bestelling Antalink bedrijf: Alle bestellingen die u en uw collega s via Antalink hebben besteld; c. Alle WEB en traditionele bestellingen: Alle bestellingen die u en uw collega s via Antalink hebben besteld PLUS alle stock bestellingen die per telefoon, fax of werden geplaatst. 8. Bestellingshistoriek - restrictie: Alle Antalink gebruikers van uw bedrijf hebben toegang tot het opzoeken van alle bestellingen. Indien u dit wenst, kan u enkel toegang geven aan een beperkt aantal gebruikers binnen uw bedrijf tot deze functie: Op de startpagina, dient u dan te klicken op Beheer Antalink Gebruikers onder Link speciale taken. U dient dan vakjes weg te vinken om de toegangen te verwijder. Opgelet : Deze optie is enkel beschikbaar op de account die de «User Manager» rechten heeft. Pg. 4-5

5 9. Zoek de artikels FSC of PEFC : Om het opzoeken van de GECERTIFIEERDE producten te vergemakkelijken, hebben wij het opzoeken van 2 iconen (FSC of REFC) toegevoegd in de matrix. U dient hier dan op het icoon (1) dat de gewenste certificatie weergeeft te klicken en u vindt alle overeenkomende producten van deze selectie terug in de resultatenlijst. TIP : Om deze selectie te annuleren, dient u te klicken op -- (2) Pg. 5-5