Rapport aan het bestuur van Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen te Amsterdam. inzake jaarrekening 2012

Transcriptie

1 Rapport aan het bestuur van Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen te Amsterdam inzake jaarrekening 2012

2 INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Accountantsrapport 1.1 Verklaring 2 2. Bestuursverslag 2.1 Bestuursverslag 4 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten 15

3 Het bestuur van Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen T.a.v. het Bestuur Jollemanhof GW AMSTERDAM Driebergen-Rijsenburg, Geacht bestuur, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2012 van uw vereniging. 1.1 Verklaring Ontbreken van de samenstellingsverklaring Aangezien de werkzaamheden in het kader van het samenstellen van de jaarrekening nog niet zijn afgerond, is in deze conceptjaarrekening nog geen verklaring opgenomen. Na afronding van onze werkzaamheden zal een verklaring worden afgegeven

4 Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, - 3 -

5 2.1 Bestuursverslag Algemeen De Beroepsvereniniging van Nederlandse Stedenbouwkundigen en Planologen is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. Doelstelling De BNSP is een vereniging van beroepsbeoefenaren, bureaus en instituten, (delen van) overheidsorganisaties, non-profitorganisaties en opleidingsinstituten, werkzaam in de ruimtelijke ordening, de stedebouw en planologie. De vereniging heeft ten doel: - het behartigen van de belangen van leden; - het bevorderen van een goede beroepsuitoefening en een blijvend hoge vakmatige kwaliteit van stedebouwkundigen en planologen; - het profileren en uitdragen van het maatschappelijk belang van de vakgebieden, de beroepsgroepen en de beroepsverenigingen; - het bevorderen van goede betrekkingen van de leden onderling en tussen de leden, opdrachtgevers en maatschappelijke groeperingen bij de ruimtelijke ordening betrokken. Activiteiten De vereniging bereikt haar doel door: - het nationaal en internationaal vertegenwoordigen van de Nederlandse stedebouwkundigen en planologen; - het opstellen en handhaven van kwaliteits- en gedrachtsregels; - het organiseren van studiebijeenkomsten, werkbezoeken en excursies; - het initiëren van en deelnemen aan onderzoeken, verkenningen en andere projecten; - het uitschrijven en ondersteunen van prijsvragen; - het waar mogelijk bijdragen aan de kwaliteit van de opleidingen voor de uitoefening van het beroep; - het zorgdragen voor informatie en het uitgeven van publicaties, stellingnamen, manifesten en mededelingen. - een active rol te spelen in de vakmatige en maatschappelijke discussie op de terreinen waarop de vereniging zich beweegt; - het geven van interne en externe adviezen; - het desgevraagd optreden als intermediair tussen opdrachtgever en opdrachtnemer; - voorts alle activiteiten die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen

6 2.1 Bestuursverslag Bestuur Het bestuur van de vereniging bestond op 31 december 2012 uit de volgende leden: Ir. M. Dubbeling P. van der Heijde R. Jutstra L. Kwee, secretaris-directeur Ir. T. Ruimschotel, voorzitter drs. K. Seerden, penningmeester Amsterdam, Het bestuur: Ir. T. Ruimschotel, voorzitter drs. K. Seerden, penningmeester - 5 -

7 3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2011 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa [1] Inventaris Vlottende activa Vorderingen Handelsdebiteuren [2] Belastingen en premies sociale [3] verzekeringen Overige vorderingen [4] Overlopende activa [5] Liquide middelen [6] Totaal activazijde

8 3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2011 PASSIVA Kapitaal Vrij besteedbaar vermogen [7] Bestemmingsreserves [8] Kortlopende schulden Handelscrediteuren [9] Belastingen en premies sociale [10] verzekeringen Overlopende passiva [12] Totaal passivazijde

9 3.2 Staat van baten en lasten over Contributies/bijdragen Dotatie voorziening debiteuren Overige baten Totaal baten Vereniging, activiteiten en producten Afdrachten Bureau Totaal lasten Resultaat uit gewone exploitatie Buitengewone baten Saldo baten minus lasten

10 3.3 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, mede op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 'Organisaties zonder winststreven'. Personeelsleden Gedurende het jaar 2012 waren gemiddeld 3 werknemers in dienst op basis van een fulltime dienstverband. In het jaar 2011 waren dit 3 werknemers. GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs of vervaardigingskosten, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs of vervaardigingskosten, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Afschrijvingspercentages: Inventaris 20 % - 9 -

11 3.3 Toelichting op de jaarrekening Vorderingen en overlopende activa De vorderingen en overlopende activa betreffen de vorderingen met een looptijd van korter dan één jaar en zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de vereniging. Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Het vrij besteedbaar vermogen is dat gedeelte van het eigen vermogen waarover de daartoe bevoegde organen zonder belemmering door wettelijke of statutaire bepalingen kunnen beschikken voor het doel waarvoor de vereniging is opgericht. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd van korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Baten Onder baten wordt verstaan de bedragen voor de in het verslagjaar geleverde goederen of diensten na aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen, alsmede de baten uit hoofde van giften, subsidies, sponsorbijdragen en overige ontvangsten. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Beheerslasten De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben

12 3.4 Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa [1] Het verloop van de materiële vaste activa wordt als volgt weergegeven: Inventaris Aanschafwaarde 593 Cumulatieve afschrijvingen -427 Boekwaarde per 1 januari 166 Afschrijvingen 119 Mutaties Aanschafwaarde 593 Cumulatieve afschrijvingen -308 Boekwaarde per 31 december 285 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Handelsdebiteuren [2] Debiteuren Voorziening oninbare debiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen [3] Premies pensioen

13 3.4 Toelichting op de balans Overige vorderingen [4] Rekening-courant Beursloge Rekening courant BNSP Projecten Over de rekening-couranten wordt geen rente berekend. Overlopende activa [5] Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen rente Liquide middelen [6] ING Bank Roparco Moneyou Kas

14 3.4 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN Kapitaal Stichtingskapitaal Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december Bestemmingsreserves [8] Bestemmingsreserve verhuizing Bestemmingsreserve modernisering ledenadministratie KORTLOPENDE SCHULDEN Handelscrediteuren [9] Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen [10] Loonheffing

15 3.4 Toelichting op de balans Overlopende passiva [12] Administratiekosten Jaarverslag Afdracht NIROV Nog te betalen posten 37 - Vakantiegeld

16 3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Contributies en af te dragen inkomsten Persoonlijke leden Bureauleden Institutionele leden Tweede tijdschrift Isocarp SBA Register Herinneringskosten Verleende kortingen Dotatie voorziening debiteuren Dotatie voorziening debiteuren Overige baten Rentebaten Vereniging, activiteiten en producten Website, ledenlijst, aankondigingen, werving - 55 Bestuur, externe vertegenwoordiging Netwerken, werkgroepen, regio's ALV, commissies, jaarverslag

17 3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Afdrachten NIROV, Lijn in landschap ISOCARP, ECTP Isocarp SBA register Bureau Personeelskosten Huisvestingskosten Algemene kosten Personeelskosten Salarissen Sociale lasten Pensioenen Overige personeelskosten Huisvestingskosten Doorbelaste huisvestingskosten Beursloge Afschrijvingskosten

18 3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Algemene kosten Porti/verzendkosten Administratiekosten Automatiseringskosten Reiskosten Drukwerk Telefoonkosten Kantoorbenodigdheden Assurantiekosten Bankkosten Algemene kosten Buitengewone baten en lasten Buitengewone baten Mutatie voorzieningen Amsterdam, Beroepsvereniging van Nederlandse Stedebouwkundigen en Planologen Ir. T. Ruimschotel, voorzitter drs. K. Seerden, penningmeester