Besprekingsverslag 3 e ledenvergadering 2012

Transcriptie

1 1 Besprekingsverslag 3 e ledenvergadering 2012 Datum: 18 september 2012 Locatie: Aanwezig: Afwezig: c.c. Pretoriadreef Mic van den Bergh Nol Barnard Hans Enders Hennie Enders Cees Bronk Marieke Collins Cis Werner Kees Werner Steven Pakosie Alle aan- en afwezigen en Humphrey Spiekerman 1. Opening en mededelingen Mic opent de vergadering en heet een ieder welkom. Mic verteld dat Humphrey overspannen is en al 2 weken ziek thuis is. Steven is er vanavond niet bij. Mic zal de besproken punten met hem doornemen. Het is de bedoeling dat Steven alleen bij de vergadering aanwezig is als er zaken zijn die hem direct aangaan. 2. Ingekomen stukken - Concept welkomstboekje; - Begroting BC Scharlaken 2013; - Melding overlast. - Melding overlast; - Melding overlast; - Enquête glasbewassing. 3. Opmerkingen vorig verslag Geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd. 4. Actielijst De actielijst wordt gezamenlijk doorgenomen en aangepast. De actielijst is als bijlage bijgevoegd.

2 2 Punt 5: Er staan nog 3 kleine gebreken open, te weten: De wcd op de 10 e verdieping portiek 1 en 2 moeten nog worden afgeblind. De antislip op de fietshelling van het 4 e portiek moet nog worden gerepareerd.. Voorkeur van Portaal is om er een antislipcoating op aan te brengen. De losgelaten coating op de traptreden van de portieken moet nog worden hersteld. 5. Restpunten renovatiewerkzaamheden 2009 De punten 5 en 7, genoemd in de actielijst, zijn nog steeds niet uitgevoerd. De opdrachten aan VOC zijn door Portaal wel aangemaakt. Het stagneert waarschijnlijk bij VOC. Omdat de opzichter (Humphrey Spiekerman) van ons complex ziek is zal Mic intern overleggen welke opzichter dit op gaat pakken. 6. Bijzondere doelgroepen Er zijn diverse meldingen binnengekomen van overlast. Het betreft hier in hoofdzaak overlast door de verschillende doelgroepen. 7. Schoonmaak De schoonmaak laat in de vakanties te wensen over. Dit heeft o.a. te maken met een onderbezetting van personeel en met vakantiewerkers die zonder instructies werken. Hans Enders gaat de schoonmaak op maandag en donderdag controleren en rapporteren aan Steven. Steven maakt op korte termijn met Hans en Kroon een afspraak om e.e.a. door te nemen. De beglazing van de voorgevel is recent gereinigd. Omdat door het groot onderhoud ook de kunststof kozijnen waren vervuild is dit ook meegenomen. De borstwering van boxruimten en de beglazing boven de portiekdeuren is niet gereinigd. Mic geeft aan dat de beglazing wel tot de werkzaamheden hoort van Kroon. Voor de reiniging van de borstwering zal Mic een aparte opdracht maken. Gelijktijdig kan dan het kleurkrijt worden verwijderd van de borstwering. 8. Algemene zaken Verlichting buiten portiek De verlichting t.p.v. de voordeur van de 1 e en 3 e portiek is s avonds onvoldoende. In de 2 e en 4 e portiek is de situatie anders. Hier zijn een aantal extra TL armaturen gemonteerd die ook ter plaatse van de voordeur voldoende licht geeft. Mic zal een elektricien opdracht geven om ter plaatse en in overleg met de BC e.e.a. op te nemen.

3 3 Leegstand flats In de omgeving staan vrij veel woningen leeg. Omdat er woningnood is valt dit op. Mic geeft aan dat dit hoofdzakelijk te maken heeft met de vastgelopen woningmarkt. De woningen die eerst te koop stonden zijn nu weer in de verhuur terecht gekomen. Vakantieplanning Her verzoek van de BC is dat onze contactpersonen even laten weten wanneer zij vakantie hebben. Uiteraard geldt dit ook voor de BC. Plateaulift De nieuwe plateauliften zijn geplaatst en zien er fraai uit. De monteurs waren vaklui, echter de rommel die ze maakten lieten ze achter. In week 37 is alles bouwkundig afgewerkt. Het volgende valt echter op: Deze liften zijn niet geschikt voor een scootmobiel. De lift is daarvoor te klein. Tevens is de draai die een scootmobiel moet maken om vanuit de boxgang de lift in te rijden te moeilijk. Omdat in een aantal gevallen de box is aangepast t.b.v. stalling scootmobiel is dit verbazingwekkend. Mic zal dit intern navragen. De bewoner van nr. 24 die normaal gebruik maakte van de oude plateaulift maakt nu daarom gebruik van de 3 e voormalige containerruimte. In verband met het opladen van de accu zal een tussenmeter moeten worden gemonteerd. Mic zal dit oppakken Servicekosten In het overzicht van de jaarlijkse huurverhoging staat de post huisvuil vermeld. Afgesproken is echter dat deze post zou vervallen. Mic zal e.e.a. laten corrigeren. Afvalpasje Er is één extra afvalpasje aangevaagd. Deze is bedoeld, als tijdelijke verstrekking, voor bewoners die nog geen pasje hebben of een pasje hebben die defect is. Website De website is bijna gereed. Marieke laat de website middels een pc zien aan de aanwezigen. Mic geeft aan dat het verstandig is om ook een link te maken naar de woonbond, wijkbureau en huurcommissie. Welkomstboekje Het welkomstboekje is aangepast. Mic zal het nog lezen en e.v.t. opmerkingen plaatsen. Bestrijding muizen en ratten Op korte termijn zal Steven een afspraak maken met een bedrijf om de overlast in de boxruimten te bestrijden.

4 4 Naamplaatjes brievenbussen Een aantal naamplaatjes zijn kapot of de naam is onjuist. Mic zal een nieuw overzicht mailen en Kees zal e.e.a. controleren en terugkoppelen. Fietsen en scooteroverlast trottoirs Op dit moment staan er overdag c.a. 70 fietsen op het trottoir. Tevens staan er schots en scheef scooters die de doorgang op het trottoir en portiek blokkeren. Mic geeft aan dat Portaal hier niets aan kan doen. Wel kan Steven fietsen die er lang staan stickeren. Er wordt afgesproken dat de BC een afspraak zal maken net het wijkbureau. Contactpersoon bij het wijkbureau zijn: Sigma Sordan of Liesbeth Maas. Openbare ruimten flat Hans geeft aan dat bij meerdere bewoners kastjes, kinderfietsjes, schoenen, e.d. in de halletjes voor de deur staan en dit de doorloop belemmert en soms ook stinkt. Cees beaamt dit omdat hij dit tijdens de controle van de verlichting dit ook constateert. Koudwaterkraan Kees vraagt of het mogelijk is een koudwaterkraan aan te brengen in de voormalige containerruimte. Dit geeft gelegenheid om de rozen achter ook te besproeien. Mic gaat hiermee akkoord en zal de opdracht hiervoor uitschrijven. Lampen boxruimten Cees vraagt om de juiste reservelampen t.b.v. de boxruimten. Deze dienen 12V te zijn. In principe is dit voor de bewoners, echter de lampen zijn niet verkrijgbaar in de handel. Mic vraag of Cees een exemplaar kan aanreiken zodat Steven deze kan bestellen. Enquête De enquête is afgerond. De uitslag hiervan is gerapporteerd aan Portaal en de bewoners. Op basis van deze enquête blijkt de glasbewassing ongewijzigd. Voor de inzet in deze zal Mic zorgdragen voor dinerbonnen. 1. Welkomstcomité Cis vraagt de laatste mutaties op aan Mic. Mic zal deze z.s.m. verstrekken. 2. Rondvraag en sluiting Nol: Er staat nog steeds een aluminium strip in het 3 e trappenhuis. Deze is losgeraakt tijdens het groot onderhoud. Is al meerdere keren doorgegeven aan Portaal. Antw. Mic pakt dit op.. Marieke: Vraagt of iemand nog ideeën heeft voor de website. Hennie vraagt of er een foto van de BC opgezet kan worden.

5 5 Cis: Vraagt of er meer toezicht kan komen vanuit Portaal en of nieuwe bewoners tijdens het tekenen van het huurcontract een afvalpasje krijgen. Antw. Mic overlegd m.b.t. het toezicht met Steven. Het is de bedoeling dat Steven 1 x per week een rondje maakt met de BC. Voor wat betreft het afvalpasje geeft Mic het volgende aan: Het is voor Portaal moeilijk om een afvalpas direct te overleggen als de vorige huurder deze niet heeft geretourneerd. Dit is nog niet opgenomen in de plichten van de huuropzegging. Ook is het niet mogelijk dat Portaal het pasje aanvraagt. Hans: Geeft aan dat er geen enkele allochtoon in de commissie zit en dit geen duidelijke afspiegeling is van de bewoners. Mic: Geeft aan dat dit erg moeilijk is en zal dit met Rachid Hadri bespreken of hij iets kan betekenen. Mic sluit om uur de vergadering. De volgende vergadering: Dinsdag 27 november, tijdstip uur.