INFOBROCHURE ZAALVERHUUR

Transcriptie

1 INFOBROCHURE ZAALVERHUUR Vlotstraat Gent

2 HUURMOGELIJKHEDEN De zaal kan worden gehuurd wanneer Eetcafé Toreke gesloten is: Zaterdag en zondag: zaal hele dag beschikbaar voor verhuur Maandag: zaal beschikbaar voor verhuur op collectieve sluitingsdagen, de hele dag en op maandagen wanneer het eetcafé open is, vanaf 17u30 Dinsdag: zaal beschikbaar voor verhuur op collectieve sluitingsdagen, de hele dag en op dinsdagen wanneer het eetcafé open is, vanaf 17u30 Woensdag: zaal beschikbaar voor verhuur op collectieve sluitingsdagen, de hele dag en op woensdagen wanneer het eetcafé open is, vanaf 15u30 Donderdag: zaal beschikbaar voor verhuur op collectieve sluitingsdagen, de hele dag en op donderdagen wanneer het eetcafé open is, vanaf 17u30 Vrijdag: zaal uitsluitend beschikbaar voor verhuur op collectieve sluitingsdagen Sluitingsdagen 2015 do 1 t.e.m. vrij 2 januari - Nieuwjaar ma 6 april paasmaandag vrij 1 mei Feest van de Arbeid do 14 t.e.m. 15 mei OLH Hemelvaart ma 25 mei - pinkstermaandag di 28 juli t.e.m. vrij 21 augustus woe 11 t.e.m.13 november - Wapenstilstand do 24 dec t.e.m. do 31 december Kerst Tijdens de Gentse feesten van 17 t.e.m. 26 juli 2015 kan de zaal NIET gehuurd worden. Op de website onder de rubriek zaalverhuur staat een kalender. Daarop kan je controleren of de zaal nog beschikbaar is voor een bepaalde dag. Het huren van de zaal gebeurt bij voorkeur per naar info@eetcafetoreke.be of ev. telefonisch op het nummer PRIJZEN De prijs voor zaalverhuur is afhankelijk van het aantal personen: Zaalhuur tot 20 personen 150 incl. BTW + 1 barverantwoordelijke aan 30/uur excl. BTW (barverantwoordelijke wordt voor minimum 3 uur betaald) minimum drankafname 250 Zaalhuur tot 50 personen 150 incl. BTW + 1 barverantwoordelijke aan 30/uur excl. BTW (barverantwoordelijke wordt voor minimum 3 uur betaald) minimum drankafname 450 Zaalhuur tot 100 personen 225, incl. BTW + min. 1 barverantwoordelijke afhankelijk van het evenement. minimum drankafname 450 Zaalhuur tot 150 personen 300 incl. BTW + min. 1 barverantwoordelijke afhankelijk van het evenement. Bij 2 barverantwoordelijken bedraagt de prijs 40/uur excl. BTW (2 x 20), bij 3 barverantwoordelijken: 60 excl. BTW (3 x 20) enz. Barverantwoordelijke(n) worden voor min. 3 uur betaald, minimum drankafname 450

3 Indien het evenement langer duurt dan 1u s nachts komt er een toeslag van 35 boven op de huurprijs voor de verlenging van de nachtvergunning.

4 WAARBORG Naast de prijs voor zaalverhuur wordt een waarborg gevraagd, deze bedraagt minimum de helft van de voorziene factuur. Indien na het evenement de huurovereenkomst werd nageleefd en de zaal in propere staat werd achtergelaten, wordt deze waarborg vereffend met de factuur voor consumpties en barverantwoordelijke(n) in de eerste twee weken volgend op het evenement. Indien de huurovereenkomst niet werd nageleefd, worden de onkosten van de waarborg in mindering gebracht. CONTRACTONDERTEKENING & BETALING Voorafgaand aan het evenement maakt de kandidaat-huurder een afspraak voor een bezoek aan de zaal waarbij de praktische regelingen worden overlopen en het huurcontract door beide partijen wordt getekend. Let wel: je dient hiervoor steeds een afspraak te maken binnen de 14 dagen van de aanvraag. Bij de contractondertekening wordt de waarborg voor de zaal cash of elektronisch betaald. Pas na de betaling van deze borg is de reservatie van de zaal definitief. De huurprijs voor de zaal zelf kan cash tijdens de contractondertekening of per bankoverschrijving betaald worden. De factuur voor de consumpties & barverantwoordelijke(n) volgt achteraf en wordt per mail of post opgestuurd. ZAALBEZETTING In de zaal zijn 80 stoelen en 16 barkrukken, waarvan op het podium 25 zitplaatsen, in de grote ruimte 55 zitplaatsen en in de zithoek max. 30 zitplaatsen. Aan de tafels kunnen maximaal 100 mensen zitten. In de zaal mogen maximaal 250 personen op hetzelfde moment binnen. Buiten kunnen op aanvraag 5 terrastafels met 20 zitplaatsen worden voorzien. DRANK & MAALTIJDEN Alle drank is van Eetcafé Toreke af te nemen. Het is de barverantwoordelijk die zorgt voor het uitschenken hiervan. In bijlage vind je de prijslijst van de drank in Eetcafé Toreke aan de gangbare tarieven. Indien u zelf een exclusief drankje buiten ons assortiment wil schenken rekenen wij stopselgeld 10,5 /fles Vergaderingen op weekdagen met bediening in het restaurant kunnen in de voor of namiddag, hiervoor wordt geen zaalhuur aangerekend maar u er wordt wel koffie geserveerd van de kaart.. De keuken, inclusief vaatwasmachine, keukentoestellen worden nooit verhuurd of gebruikt, ook niet door eigen cateraars of om op te warmen, zelf te koken etc., en dit omwille van hygiënische en veiligheidsvoorschriften in de horeca. Eetcafé Toreke voorziet graag in de catering voor je gelegenheid. We hebben reeds een lange ervaring met het verzorgen van trouwfeesten, begrafenissen, doopfeesten, die in onze zaal doorgaan. Kortom: voor elk feest zorgen we voor een geschikte catering. Voor aanvragen vanaf 80 personen kan je ons overzicht van verschillende soorten (dessert)buffetten bekomen zodat je je wensen, ook voor het budget, met ons kan bespreken. We werken heel graag op maat van elke klant! Indien wij de catering niet kunnen voorzien binnen onze planning hebben wij een lijst van cateraars waar wij graag mee samen werken. Die cateraars hebben met ons een overeenkomst om onze keuken te gebruiken. MULTIMEDIA EN VOORZIENINGEN De zaal beschikt over 2 beamers, een podium, 2 draadloze micro s, gratis draadloos internet en een muziekinstallatie om eigen muziek via CD, DVD, USB-stick, ipad, tablet of MP3-speler af te spelen. Het gebruik hiervan is in de huurprijs inbegrepen. Een laptop, USB-stick, ipad, tablet of mp3-speler zijn zelf mee te brengen. Indien je zelf voor een DJ zorgt of een bandje uitnodigt, ben

5 je zelf verantwoordelijk om je in orde te stellen met SABAM. Dit kan online op

6 VARIA In de straat en voor de deur is er parkeergelegenheid met parkeerschijf. Deze parkeerplaatsen worden ook door de buurtbewoners gebruikt zodat Eetcafé Toreke niet kan garanderen dat alles vrij is voor je evenement. De zaal wordt nagelaten in de staat zoals je hem gevonden hebt. BEREIKBAARHEID Openbaar vervoer Neem de trein naar Gent-Sint-Pieters. Het station ligt op 5,5 km van Eetcafé Toreke. Aan het station kan je één van de volgende trams nemen: o Tram 4 richting Gentbrugge-Moscou tot halte Rabot o Tram 1 richting Wondelgem-Industrieweg tot halte Rabot o Tram 24 richting Melle-Leeuw tot halte Rabot Wagen o Vanuit het noordoosten via de E34-Expressweg Neem op de E34 afrit 14 (Gent) en voeg in op de Burgemeester J. Parijslaan/R4 richting E40/E17/Haven Volg deze weg 12 kilometer. Nadat je een brug en vervolgens de spoorweg overgestoken bent, sla je linksaf. Volg deze weg 1,6 kilometer tot je aan de kaaien komt. Sla nu rechtsaf. Dit is de Wiedauwkaai. Volg deze kaai tot over de brug. Sla aan het kruispunt rechtsaf. Vervolg zie o Vanuit Antwerpen via de E17 Neem op de E17 afslag Destelbergen en voeg in op de Dwight Eisenhowerlaan/R4 richting Zelzate/Haven Sla op het einde van deze baan linksaf naar de Kennedylaan. Je volgt deze laan 2,3 kilometer en neemt de 2e afslag op de rotonde. Neem vervolgens de eerste straat links. Dit is de Muidepoort. Volg deze weg en rijd over de brug. Na 300 meter kom je aan een groot kruispunt. Hier sla je rechtsaf en aan het volgende kruispunt rijd je rechtdoor. Vervolg zie o vanuit Brugge, Oostende of Brussel via de E40 Neem op de E40 de afslag Zwijnaarde naar de E17 richting Gent/Antwerpen en voeg in op de B401. Neem afrit 1 (Ledeberg) naar Alle Richtingen. Wanneer je over de brug rijdt, sla je rechts af en voeg je in op de Keizersvest. Je volgt deze weg voor 2,3 kilometer. Aan het station Gent Dampoort neem je de 3de afslag. Je volgt deze weg 1,8 kilometer. Je neemt de flauwe bocht naar links. Je rijdt de twee volgende verkeerslichten voorbij en blijf rechtdoor rijden. Je rijdt nu op de Blaisantvest. Vervolg zie o vanuit Kortrijk via de E17 Neem op de E17 afslag Zwijnaarde richting U.Z. Gent/Gent-Centrum en voeg in op de B401. Neem afrit 1 (Ledeberg) naar Alle Richtingen. Wanneer je over de brug rijdt, sla je rechts af en voeg je in op de Keizersvest. Je volgt deze weg 2,3 kilometer. Aan het station Gent-Dampoort neem je de 3de afslag. Je volgt deze weg 1,8 kilometer. Je neemt de flauwe bocht naar links. Je rijdt de twee volgende verkeerslichten voorbij en blijft rechtdoor rijden. Je rijdt nu op de Blaisantvest. Vervolg zie

7 Je rijdt nu op de Blaisantvest. Vervolg je weg over de Opgeëistenlaan en de Begijnhoflaan. Aan de Rabot-torens ga je aan de verkeerslichten naar rechts. Neem terug de eerste straat rechts. Je bent nu in de Filips Van Cleeflaan, rij deze straat tot het einde en draai naar links. Neem de tweede straat links. Dit is de Vlotstraat. PARKEERGELEGENHEID Er is een kleine parking met een beperkt aantal parkeerplaatsen op het binnenplein aan het Toreke (binnenrijden in de Vlotstraat 22). Daarnaast vind je parkeerplaatsen aan de Filips Van Cleeflaan (achterzijde nieuw gerechtsgebouw), de Muishondstraat en de Gasmeterlaan. Let op de eenrichtingsstraten.

8

9 PRIJSLIJST DRANKEN EETCAFÉ TOREKE Vlotstraat 22, 9000 Gent Welkom en Smakelijk! Eetcafé Toreke is niet zomaar een eetcafé Eetcafé Toreke is het kloppende hart van de bruisende Rabotwijk in Gent. Toreke staat voor: ontmoeting in een uniek kader, gezond en lekker eten, culturele beleving, opleiding en tewerkstelling van werkzoekenden. WARME DRANKEN Onze koffiebonen zijn van de Gentse familiezaak-koffiebranderij Vandekerkhove. De koffiemengeling die wij gebruiken is Rimbaud. De melange heeft een sterk aroma met een poëtische afdronk! Koffie/Lungo 2.50 Espresso/kleine koffie 2.50 Deca koffie 2.50 Cappuccino 3.00 Café Latte/koffie verkeerd 3.00 Tchai Latte 3.00 Assortiment Biologische Yogi thee 2.50 De fijnste kruiden en aromatische specerijen geven elke YOGI tea zijn niet te imiteren volle smaak. De filosofie stamt uit de Ayurveda. Verse muntthee 3.5 Warme chocomelk (met bio-chocolade) 3.00 KOUDE DRANKEN Spa blauw (25cl / 1l) 2.20 / 7.00 Spa rood (25cl / 1l) 2.20 / 7.00 Spa orange 2.20 Schweppes Tonic 2.20 Lipton Ice Tea 2.20 Coca Cola (25 cl / 1l) 2.30 / 7.00 Coca Cola Light 2.30 Coca Cola Zero 2.30 Almdudler (kruidenlimonade) 2.30 Cécémel (koude chocomelk) 2.50 Appelsap Pajotlander Bio 2.50 Appel- en kriekensap Pajotlander Bio 2.50

10 Sinaasappelsap Oxfam fair trade 25 cl 2.50 Worldshakesap Oxfam fair trade 25 cl 2.50 Sinaassappelsap of Worldshakesap 1l 8.50 APERITIEVEN Godelieve (13 ) 4.00 Aperitief op basis van rode wijn, kinawijn. Met zijn mineralen, zuren en vitaminen is Godelieve een verkwikkende en aangename drank. Forte d Oro (17 ) 4.00 De twee zonen van Emile De Schepper, stichter van Rabotvins en gevestigd in de wijk, brachten dit aperitief op de markt in Wit: een subtiele samenstelling van zoete witte wijn, suiker en extracten Rood: een subtiele samenstelling van zoete rode wijn, suiker en extracten Sherry (15 ) 4.00 Fino Fiesta Grande Deze Fino Sherry is voor 100% gemaakt van de Palomino druif en gerijpt onder een laag natuurlijk gist (Flor). Dit is een droge (fino) sherry en daardoor fris in de mond met een kruidige hint en een lange afdronk. Roomer (14,9 ) 4.50 De Gentse broers Maarten en Jeroen Michiels ontwikkelden deze volledige artisanale aperitief op oma s zolder. Samen maakten ze een nieuw hemels drankje op basis van vlierbloesems. Proef zelf hoe verrassend het smaakt! Cava Creador (11,5 ) glas / fles 4.00 / Wat Champagne is voor Frankrijk, is Cava voor Spanje. De vinificatiemethode is volledig identiek aan deze van Champagne. Aperitief van het huis Toreke 5.00 Cava met cuberdon-jenever of cava met violette-siroop HUISWIJN Glas: 3.50 Karaf ¼: 6,00 Karaf ½: 11,00 Fles: Paul Mas ROOD, Pays d'oc Paul Mas WIT "Valmont White" Pays d'oc. Marigny ROSE, Pays d' Oc

11 BIOLOGISCHE HUISWIJN Glas: 4.00 Karaf ¼: 7.00 Karaf ½: Fles: Centopassi ROOD, Sicilië, Nero d Avolo + Shyrah + Perricone Centopassi WIT, Sicilië, Cataratto + Grillo De bio-wijnen zijn afkomstig van Libera Terra, een organisatie die werd opgericht op 25 maart 1995 met het doel de strijd tegen de maffia te steunen met de hoop op rechtvaardigheid. Zie: Via onze leverancier Antico Sapora IETS STRAFFER Belgische organic Radermacher Gin 43 -schweppes tonic 6.00 Belgische organic Radermacher Gin 43 fever tree 6,50 Vodka-Orange 6.00 Irish Coffee 6.00 Italian Coffee 6.00 Ricard Pastis de Marseille (met water+ijs) 4.5 Limoncello 4.50 volgens een traditioneel recept, biologische citroenen van Libera Terra BIEREN Huispils 25 cl: Rédor Dupont (5%) 2.30 Brouwerij Dupont Tourpes (Hainaut). Goudblond, lage gisting, pure mout pils, aangename pils met vranke bitterheid BRUIN St. Bernardus 33 cl 12 (10%) 4.00 St. Bernardus Watou. Abdijbier. Troebel zwartbruin, heel complex, fruitig, zoet, kruidig. Augustijn Bruin 33 cl (7%) 3.50 Augustijnen klooster Gent. Roodbruin, fruitig en lichtjes gerookt, mild met toetsen van rozijnen en chocolade. BLOND La Chouffe 33cl (8%) 4.00 La Chouffe Achouffe. Lichttroebel goudblond, complex, moutig, zoet, kruidig. Duvel 33 cl (8,5%) 4.00 Duvel Moortgat. Blond, Licht fruitig, droog aroma, welgehopt, en met een licht bittere smaak.

12 Gentse Strop (6,9%) 3.50 Roman Oudenaarde. Helder geelblond, complex, lichtbitter, moutig, fruitig, evenwichtig. Augustijn Blond 33 cl (8%) 3.50 Augustijnen klooster Gent. Amberblond, moutig, fruitig en hoppig, volmondig en mild met lichte vanilletoets, licht bittere afsmaak. WITBIER Watou s wit bier 25 cl (5%) 3.00 Wit, dorstlesser, fruitig. ROOD Kriek van Boon 25 cl (4%) 3.50 Boon Lembeek Dankzij de krieken en de jonge lambiek valt meteen de natuurlijke, frisse en zuurzoete smaak van dit authentieke rode bier op. Er is geen plaats voor kleurstoffen of artificiële smaakmakers. AMBER Geuze van Boon 25cl (6,5%) 3.50 Boon Lembeek. Gueuze. Troebel goudamber, zuur, fruitig, verfrissend. Gruut 33cl (6,6%) 3.00 Gentse Stadsbrouwerij Gruut Gent Amber Ale met kruiden en vier mouten, een gebalanceerde peperachtige droogheid met een vermoeden van zure sinaas in de afdronk. Op de oude Engelse methode zonder gebruik te maken van extra suikers. TRAPPISTEN Orval 33 cl (6,2%) 4.00 Abdij Orval - Amber, droog en hoppig met een aroma van salie. Westmalle Dubbel 33 cl (7%) 4.00 Abdij der trappisten van Westmalle - Donker robijnrood, zoet, pruim, kers en rozijn, rijpe banaan, licht anijs, vol met donkere fruitige esters, bruine suiker en gist kruidigheid. Westmalle Tripel 33 cl (9,5%) 4.00 Abdij der tappisten van Westmalle - Goud blond, zoet, citrusvruchten, tarwe, een beetje sinaasappelschil, sterke alcoholsmaak, gist en wat fruit, bloemen, kruiden en zoete mout. Achel Blond 33 cl (8%) 4.00 De Sint-Benedictusabdij - Goudblond, Hop aromatisch en fruitig aroma met tonen van sinaasappels en pittige alcohol. Citrusvruchten, mout, kruiden (peper, kruidnagel, kaneel). Zeer uitgesproken contrast tussen hop en mout. Achel Bruin 33 cl (8%) 4.00 De Sint-Benedictusabdij - Diep, donker, amberkleurig, aroma van rood fruit, zoet, karamel en vol van gedroogd fruit, scala aan snoep zoete karamel samengesmolten met de donkere vruchten.

13 BIOBIEREN Saison Dupont - Bio 33 cl (5,5%) 2.50 Dupont Tourpes (Hainaut). Biologische Saison. Troebel goudblond, fruitig, moutig, lichtzurig, verfrissend. Moinette biologique - Bio 33 cl (7,5%) 3.50 Dupont Tourpes (Hainaut). Biologisch. Troebel goudblond, complex, kruidig, moutig, lichtbitter. Lousberg tripel - Bio (8%) 3.50 Hinkelspel Gent. Donkerblond, milde citrussmaak, floraal aroma, moutig en fruitig, tikkeltje karamel en toetsen van kruiden. Voor meer info zie: onze Facebook-pagina: eetcafé Toreke Gratis WIFI: eetcafetoreke Folders over duurzame producten en gezonde voeding in de Korte Keten Kast

14 PODIUM GRONDPLAN TAFELSCHIKKING = tafel voor 4 à 6 personen o Binnen: o 14 tafels van 4 personen (eventueel 6) o 9 tafels van 2 personen (eventueel 4) = tafel voor 2 à 3 personen MAXIMUM 100 PERSONEN ZITTEND BINNEN o Buiten: 5 terrastafels met 20 stoelen A7 A6 KEUKEN ZITHOEK A11 A8 A13 A5 BAR B7 B6 A14 A10 A10 A9 A9 A15 B8 B5 BUREAU U A0 A1 A2 A3 A4 B16 B15 B14 B13 B12 B11 B10 B9 B4 B3 B2 B1 TERRAS