Jaarverslag Stichting Vrienden van Umthombo

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Stichting Vrienden van Umthombo 1

2 Inhoudsopgave Jaarverslag Stichting Vrienden van Umthombo 1 Inhoudsopgave. 2 Inleiding. 3 Huidig beleid.. 4 Missie 4 Doelstelling.. 4 Werving van donaties en sponsorgelden 4 Beheer van donaties en sponsorgelden.. 4,5 Besteding van donaties en sponsorgelden 5 Wat hebben wij dit jaar ondernomen? e kwartaal e kwartaal.. 6,7 3 e kwartaal e kwartaal.. 7,8 Wat hebben we dit jaar bereikt? Wat zijn onze resultaten?.. 9 Toekomstplannen

3 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2012 van de Stichting Vrienden van Umthombo te Deventer. Stichting Vrienden van Umthombo ondersteunt het gelijknamige project in Durban (Zuid-Afrika). Stichting Vrienden van Umthombo werd opgericht en notarieel geregistreerd op 12 januari Het jaarverslag 2012 geeft u inzicht in de activiteiten en de inzet van middelen door de Stichting. Onderdeel van dit jaarverslag is de jaarrekening. Het bestuur van Stichting Vrienden van Umthombo Henny Joosten Mirjana Petrovic Marieke Stevens Kedie van Boerdonk 3

4 Huidig beleid De Stichting Vrienden van Umthombo is opgericht naar aanleiding van vrijwilligerswerk. Het bestuur bestaat uit oud-vrijwilliger van Umthombo die hier in 2010 zijn geweest. Aan het einde van de vrijwilligersperiode realiseerden zij zich dat ze eigenlijk nog niet klaar waren. Toen is het idee ontstaan om de Stichting Vrienden van Umthombo op te richten. Terug in Nederland is op 12 januari 2011 de Stichting Vrienden van Umthombo notarieel opgericht. Missie Stichting Vrienden van Umthombo beoogt het financieel ondersteunen van het project Umthombo in Durban, Zuid-Afrika. De Stichting onderscheidt zich van andere sponsoren. Zij financiert niet alleen de materiele zaken, maar geeft ook ondersteuning ten behoeve van energievoorziening, voeding, scholing, opleiding en medische zorg. Doelstelling Stichting Vrienden van Umthombo richt zich op de ondersteuning van het project Umthombo in Durban in de breedste zin van het woord met als concrete activiteiten: - Financiële ondersteuning voor de vaste lasten van Umthombo d.w.z. : *salariskosten *energiekosten *voeding *medische kosten - Bekostiging van scholing/opleiding van de straatkinderen - Bekostiging van educatieve projecten - Financiële ondersteuning voor de after care activiteiten van Umthombo - Ondersteuning staf Werving van donaties en sponsorgelden Giften via Stichting Vrienden van Umthombo bereiken hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. De werving van donaties en sponsorgelden gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden o.a d.m.v. een website. Daarnaast worden incidentele activiteiten georganiseerd om gelden te werven. Naast donaties van vaste donateurs, die maandelijks of elk kwartaal een bijdrage geven, streeft de stichting ook naar meer incidentele donaties van diverse organisaties. Het spreekt voor zich dat alle initiatieven van Stichting Vrienden van Umthombo autonoom blijven in doel, invulling en uitvoering. Beheer van donaties en sponsorgelden De donaties en sponsorgelden worden beheerd door de Stichting Vrienden van Umthombo ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Deventer onder nummer KvK De stichting beheert rekeningnummer RABO bank op naam van Stichting Vrienden van Umthombo te Deventer. De verworven donaties worden zo direct mogelijk besteed dat wil zeggen aan gerichte doelen en met zo min mogelijk vertraging. Indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en 4

5 overboekingskosten en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De Stichting heeft geen winstoogmerk en zal geen vermogen aanhouden m.u.v. datgene dat nodig is om de continuïteit van de werkzaamheden van de Stichting te kunnen garanderen (d.w.z. de indirecte kosten te kunnen financieren) In de statuten is in artikel 12.6 opgenomen dat bij ontbinding van de Stichting een eventueel batig saldo wordt besteed aan het doel van de Stichting. Besteding van donaties en sponsorgelden Over de besteding van donaties en sponsorgelden is afstemming en overleg met : - De directeur (CEO), Tom Hewitt/ Mpendulo Nyembe - Manager HR Irene Kerkdijk (inmiddels vertrokken) - Algemeen manager Ashika Pramlall (inmiddels vertrokken)/ Lindela Mchuna van Umthombo in Durban Het bestuur van de stichting besluit over de definitieve besteding van de gelden in overeenstemming met art van de statuten. De bestedingen hebben te maken met kosten van voeding en vaste lasten (o.a. energie), salariskosten van de staf, schoolgelden, schoolbenodigdheden en kosten van opleidingen van kinderen, educatie project, gezondheidszorg (o.a. verbandmiddelen en medicijnen), kosten van het after care programma(o.a. benzinekosten), kosten van back-home programma, trainingskosten van de staf. Middels een jaarrekening (onderdeel van het jaarverslag) zal de besteding en het beheer van de gelden worden verantwoord. 5

6 Wat hebben we dit jaar ondernomen? In dit onderdeel wordt beschreven wat er per kwartaal is ondernomen. Daarnaast zijn er gedurende het hele kalenderjaar activiteiten geweest die te maken hebben met administratie, verslaglegging, promotie etc. 1 e kwartaal In december 2011 ontving de Stichting het verzoek van Umthombo om een nieuw educatieproject te ondersteunen en bekostigen. In een beleidsdocument was het educatieprogramma van Umthombo uitvoerig beschreven. Het programma richt zich op de straatkinderen jonger dan 18 jaar, waarvoor een speciaal onderwijs/ educatieprogramma is ontwikkeld. Hierbij staat zowel het rekenonderwijs als het leren van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk centraal. Dit educatieprogramma biedt de straatkinderen, die hier aan toe zijn, de kans om hun schoolwerk weer op te pakken. De overstap naar het regulier onderwijs levert hierdoor minder problemen op. Het bestuur besloot het educatieprogramma als centraal onderwerp te nemen voor Tijdens een bijeenkomst van Rotary Zwartewatersteden in Genemuiden in december 2011 heeft de voorzitter, Henny Joosten, voorlichting gegeven over Umthombo waarbij naast algemene informatie vooral het educatieproject werd toegelicht. In maart mocht de voorzitter de geweldige opbrengst van 2000,- van een wijnactie van de Rotary Zwartewatersteden in Genemuiden in ontvangst nemen, een deel van het educatieprogramma kon hiermee worden gefinancierd. Ook werd subsidie aangevraagd bij de Rabobank afdeling Share4More, deze aanvraag werd goedgekeurd en de stichting ontving 3500,- ook dit bedrag werd besteed aan het educatieproject. Naast de bekostiging van het educatieproject werd ook maandelijks een bedrag voor vaste lasten aan Umthombo overgemaakt. Het betreft hier voornamelijk een bijdrage voor de kosten van gas, water en licht. Het bestuur vergaderde op 8 februari 2012 en besprak o.a. het jaarverslag en de jaarrekening, communicatie met de sponsoren, subsidiemogelijkheden, de opzet van een 1 e Umthombodag voor sponsoren en belangstellenden, de besteding van de gelden van de Stichting, het werkbezoek van 2 bestuursleden aan Umthombo (mei 2012) en tevens werd het besluit genomen om 100,- beschikbaar te stellen voor de begrafeniskosten van Thulani, een van de straatkinderen van Umthombo die op noodlottige wijze om het leven was gekomen. 2 e Kwartaal Het bestuur vergaderde op 25 april en 6 juni 2012 en besprak o.a. een terugblik op het werkbezoek van 2 bestuursleden, Marieke en Henny aan Umthombo (mei 2012), de verdere opzet en organisatie van de 1 e Umthombodag voor sponsoren en belangstellenden, de besteding van de gelden van de Stichting, de mogelijkheden van automatische incasso, de wisselingen in het management van Umthombo t.w. de aanstelling van een nieuwe CEO Mpendulo Nyembe en administrator Xolani Duma en het vertrek van Manager HR Irene Kerkdijk en algemeen manager Ashika Pramlall. Tijdens het werkbezoek van Marieke en Henny (mei 2012) aan Umthombo bleek dat de crisis ook in Zuid-Afrika merkbaar was. De staf van Umthombo werd in april gereorganiseerd en er vertrokken 14 stafleden. Mpendulo, die als nieuwe CEO per werd aangesteld wist deze hele reorganisatie uiteindelijk een positieve 6

7 wending te geven door de functies en taken opnieuw te verdelen en te zorgen dat met het kleinere team veel gemotiveerder en effectiever wordt gewerkt. De hele staf steunt Mpendulo volledig en de bestuursleden van de stichting konden zelf ook constateren dat de nieuwe CEO, die ook Zulu spreekt, een man met visie is, een sterk leider, enthousiast en gedreven en met een breed draagvlak. Tom Hewitt, de voormalige CEO is in goed overleg nu belast met de fundraising. Tijdens het werkbezoek is samen met de staf en de kinderen de onderwijsruimte klaar gemaakt; is meubilair gekocht en ook de onderwijsmethode werd aangeschaft, zodat eind juni met het onderwijsprogramma kon worden gestart. Het hele onderwijsprogramma, de diverse hulpmiddelen en de inrichting van de onderwijsruimte is volledig gefinancierd door Stichting Vrienden van Umthombo. De onderwijsmethode, die zich richt op rekenen, mondeling en schriftelijk Engels, is gebaseerd op individueel onderwijs. De kinderen worden met deze methode gestimuleerd tot zelfstandig werken. Umthombo hoopt met het onderwijsprogramma de kinderen te stimuleren en te motiveren, hen structuur te bieden en hen voor te bereiden op de stap naar het reguliere onderwijs. Op deze wijze krijgen de straatkinderen meer kansen voor de toekomst!! Hoogtepunt van dit kwartaal was de 1 e Umthombo-dag voor sponsoren en belangstellenden op 23 juni Als speciale gast was Mandi Bulelwa Ngantweni-Hewitt, die samen met Tom Hewitt Umthombo heeft opgericht, aanwezig. Mandi wist de aanwezigen te boeien met haar verhalen over haar eigen ervaring als straatkind. Daarnaast was er een foto- en film presentatie van het werkbezoek van Marieke en Henny en een fototentoonstelling van Sander Troelstra, die met zijn portretten van straatkinderen in Durban de zilveren camera 2011 heeft gewonnen. Tijdens deze dag mochten we weer een aantal nieuwe (vaste) sponsoren inschrijven en naast enkele spontane giften bracht ook de verkoop van Afrikaanse producten een mooi bedrag voor Umthombo op. 3 e en 4 e Kwartaal Het 3 e en 4 e kwartaal stonden in het teken van het tweede werkbezoek aan Umthombo van de twee bestuursleden, Marike en Henny. Het belangrijkste doel van dit werkbezoek was de voorbereiding en uitvoering van de PCM training, daarnaast was ook de eerste evaluatie van het educatieproject een belangrijk onderwerp. Gert Schaart en Edith Doosje hebben samen de staf van het centrum vier dagen getraind in het Process Communication Model. Een behoorlijke uitdaging omdat de stafleden deels Engels, deels Zulu spreken. En er ook twee mensen in de groep van twintig niet goed kunnen lezen of schrijven. Doel van de training was bewustwording van het eigen gedrag, en het gedrag van de mensen om je heen. En investeren in de professionalisering van het Umthombo-team, dat midden in een veranderingsproces zit. Umthombo had de primeur voor Zuid-Afrika, want hoewel de PCM training internationaal is, was deze nog nooit in Zuid-Afrika gegeven. Ook de Zuid-Afrikaanse PCM trainer uit Johannesburg kwam speciaal voor de training over naar Durban. De training was een geweldig succes en zal van blijvende invloed zijn binnen Umthombo. Met deze training kan de staf van Umthombo verder bouwen aan een veilige plek voor de straatkinderen van Durban, maar ook de communicatie met de kinderen is hierdoor verbeterd. Een professioneel team is beter in staat de kinderen op een goede manier op te vangen en hen verder te begeleiden. Deze PCM training is gefinancierd door PCM Nederland, de Compaengoep en Stichting Vrienden van Umthombo. Nadat in mei een eerste onderwijsruimte ingericht was, bleek al gauw dat deze te klein was en is in september en tweede onderwijsruimte ingericht. Hierdoor kon de groep gesplitst worden in een groep jongere en een groep oudere kinderen. Ook deze tweede onderwijsruimte is gefinancierd door Stichting Vrienden van Umthombo. Maar er waren nog meer veranderingen te constateren bij Umthombo. 7

8 De vrijblijvendheid die Umthombo kenmerkte is gewijzigd en het beleid is er veel meer op gericht om kinderen zo snel mogelijk terug te brengen naar huis of naar een andere veilige plek. Door gerichte trainingen, in kleine groepjes, worden de kinderen beter voorbereid op een terugkeer naar het gewone leven. Ook een groep oudere jongens (18, 19 jaar) die al meer dan 6 jaar op straat leefden is gedurende twee maanden (oktober en november) getraind en intensief voorbereid op het gewone leven en op deze manier zijn de jongens bezig met het bouwen aan hun toekomst. Binnen Umthombo krijgen de kinderen inmiddels een gestructureerd programma aangeboden, dat bestaat uit een vast dagprogramma. Ook de out-reach is efficiënter opgezet, waarbij de social workers die de straat opgaan verplicht zijn te rapporteren en systematischer de stad doorkruisen op zoek naar kinderen die hulp nodig hebben. Met kinderen die naar huis gebracht worden is 2-wekelijks contact om de vinger aan de pols te houden en direct in te kunnen grijpen als het thuis niet goed gaat. De garden is en blijft een succes, een van de stafleden verzorgt de kleine moestuin, tegenover het gebouw van Umthombo. De groente wordt gebruikt voor de dagelijkse maaltijden van de kinderen. Op 6 december is de voorzitter geïnterviewd tijdens een life uitzending van Brink 70 Radio. Gedurende een half uur werd gesproken over Umthombo en vooral over de toekomst van Umthombo. 8

9 Wat hebben we dit jaar bereikt? Wat zijn onze resultaten? 2012 is een belangrijk jaar geweest voor de Stichting Vrienden van Umthombo. Het educatieprogramma is volledig gefinancierd door de Stichting, zowel wat betreft de methode, de materialen, het meubilair als de inrichting van de twee ruimtes. De bestuursleden, Marieke en Henny hebben met hulp van stafleden en kinderen de ruimtes geverfd en geschikt gemaakt om les te kunnen geven. Daarnaast is ook advies gegeven over de manier van lesgeven, de didactiek en de verdere aanpak en ontwikkeling van het onderwijs aan de straatkinderen. Ook de 1 e Umthombo-dag was een hoogtepunt voor de stichting. Veel belangstellenden en sponsoren luisterden zeer geïnteresseerd naar de verhalen van Mandi Bulelwa Ngantweni-Hewitt. Daarnaast bezocht Mandi nog 3 basisscholen (Kei13, Mikado, de Vijf-er) in Deventer om de kinderen van groep 7 en 8 te vertellen wat het betekent om als straatkind te moeten (over)leven. De kinderen waren zeer geïnteresseerd en zichtbaar onder de indruk van de verhalen over het straatleven. Dankzij de stichting kon Mandi naar Nederland komen en hier het werk van Umthombo promoten tijdens de Umthombo-dag; bij een aantal bedrijven en op de drie basisscholen. Ook de PCM training was een van de hoogtepunten van Deze training zorgde o.a voor effectievere communicatie; mogelijkheden om gerichtere interventies te plegen in probleemsituaties; gaf inzicht in de achtergrond van het eigen gedrag en dat van anderen(van het team) en mogelijkheden om te reflecteren ; gaf inzicht in en bood handvaten om beter aan te sluiten bij de belevingswereld van anderen waardoor sterkere relaties kunnen worden opgebouwd. Deze training was precies datgene dat Umthombo op dit moment nodig had. Mpendulo Nyembe, de directeur van Umthombo, verwoordde zijn ervaringen als volgt:...since we have had the Process Communication Workshop, one cannot stop reflecting, thinking and reminiscing about the time we had, which was so fruitful. This goes as well to most of the staff I have had conversation with and we are finding little ways to remind ourselves of the different activities we participated in. I just wanted to take this opportunity to sincerely thank you all, for all that you have helped us in and also the time and energy you have dedicated yourselves in making our experience a learning curve and success. As I said, I really hope that this is just but a beginning of a long journey for us here at Umthombo, in ensuring that we continue to empower ourselves in the field of Process Communication. This is because working in our field entails largely communicating very well with the children at a particular level, which will allow us to engage meaningfully with them and amongst ourselves. Our time with you guys has been very meaningful and enriching. En dan was er natuurlijk ook nog de maandelijkse donatie voor de vaste lasten. Deze maandelijkse donatie is inmiddels omgezet naar een kwartaaldonatie i.v.m. de hoge bankkosten die moeten worden afgedragen bij stortingen naar het buitenland. Dank zij onze sponsoren konden al deze hoogtepunten worden gerealiseerd. Bestuursleden(die op eigen kosten de werkbezoeken aflegden) overtuigden zich ter plekke dat alle gedoneerde gelden ook daadwerkelijk ingezet werden voor de straatkinderen van Umthombo. 9

10 Toekomstplannen Naast alle zeer positieve veranderingen bij Umthombo zijn er voor de toekomst nog heel veel nieuwe plannen zoals verdere professionalisering van de staf, het verder optimaliseren van het onderwijs; het creëren van kleine leefgroepen waar kinderen worden begeleid en voorbereid op het normale leven; en de aansluiting van Umthombo bij het reguliere aanbod van crisisopvang. Door het organiseren van kampen worden kinderen bewust gemaakt van hun mogelijkheden voor de toekomst, waarbij ook de ouders worden betrokken. Het streven is om de kinderen uiterlijk binnen 6 maanden nadat ze op straat terecht zijn gekomen, weer in het gewone leven terug te plaatsen, hetzij thuis of in een opvangcentrum /kindertehuis. Natuurlijk blijft ook geld nodig voor de gewone activiteiten/voorzieningen zoals sport, creatieve activiteiten, medische verzorging, voeding, vaste lasten, vervoer, home-visits etc. etc. In januari 2013 zal het team van Umthombo de nieuwe plannen uitwerken in een strategisch beleidsplan voor de toekomst. 10