O P E N B A R E B E S L U I T E N L IJ S T. van het college van BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Van 9 december 2003 nr. 50

Transcriptie

1 O P E N B A R E B E S L U I T E N L IJ S T van het college van GEMEENTE HOORN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van 9 december 2003 nr. 50 Nr. Onderwerp Afd. Besluit A. Besluiten uit de B&W-vergadering 1. Verzamelbesluit sociale zekerheid / / / Het College besluit conform advies akkoord te gaan met geadviseerde beslissingen. 2. Vaststelling B&W-besluitenlijst d.d. 2 december Regioaangelegenheden Ontwikkelingsbeeld Noord-Holland Noord BS Akkoord en conform vastgesteld. Wethouder Hansen deelt mee, dat begin volgend jaar gestart wordt met de procedure. 4. Financiën Er zijn op dit moment geen bijzonderheden te melden. 6. Bangert en Oosterpolder N302-De Strip/Rijweg Het bericht d.d. 2 december 2003 ten aanzien van de ongelijkvloerse kruising wordt voor kennisgeving aangenomen. 1

2 Wethouder Hansen bespreekt dit onderwerp op 11 december a.s. met een journalist van het Dagblad voor West-Friesland Raadsvoorstel beleidsnotitie Inkoopmanagement MID Het College besluit conform advies akkoord te gaan met het raadsvoorstel en agenderen voor de commissie Bestuur & Middelen en de gemeenteraad Bestuursopdracht Handhaving MID Het College besluit in te stemmen met de bestuursopdracht Handhaving en deze ter kennisname aan te bieden aan de commissie Bestuur en Middelen, waarbij wordt opgemerkt dat keuzes gemaakt zullen moeten worden binnen de totale gemeentelijke begroting, indien uitbreiding van de handhavingsactiviteiten zou (moeten) leiden tot uitbreiding van de daarvoor benodigde formatie. Bovendien zal moeten worden gestreefd naar inverdien-effecten als gevolg van bundeling van krachten. Een integrale kadernota Handhaving wordt met belangstelling tegemoet gezien. Notitie Bestuurscommissies in Hoorn CC Het College besluit conform advies (met dien verstande, dat een project- en werkplanning voor de uitvoering wordt toegevoegd en dat verkennend bekeken wordt welke bestuurscommissies stichtingen kunnen worden): de notitie Bestuurscommissies in Hoorn vast te stellen; de notitie te zenden aan de 5 bestuurscommissies met aankondiging van de voorstellen, die van het College gaan komen (maatwerk per bestuurscommissie) en idem ter kennisneming aan de OR; 2

3 de sectordirecteur Publiek, resp. Ruimte te verzoeken op basis van deze notitie en in overleg met de betreffende bestuurscommissies z.s.m., maar in ieder geval tijdig, met voorstellen te komen voor de verplichte stappen uit deze herzieningsoperatie (hoofdstuk 5); de notitie alvast ter kennisneming aan te bieden aan de Raad met aankondiging van de voorstellen, die van het College gaan komen t.a.v. dualisering van de 5 bestuurscommissies. 11a Stadsvisie: voorbereiding bestuursopdracht CC Met inachtneming van enkele opmerkingen besluit het College: - de voorbereiding van de bestuursopdracht vast te stellen; - deze te zenden aan 4 bureaus om een offerte te doen met presentatie van bureau en offerte; - de projectleiding te verzoeken in overleg met griffier/ presidium een datum in januari te bepalen, waarop deze presentatie kan plaatsvinden; - in te stemmen met de voorgestelde criteria (+ aanvulling), waarop de externe offertes worden beoordeeld. 11b Stadsvisie: kindergemeenteraad en kinderstadsvisie CC Het college besluit conform advies: in principe akkoord te gaan met het idee om als parallel-traject aan de Stadsvisie een traject 3

4 Kinderstadsvisie te starten, gekoppeld aan de nieuwe activiteit 2004 Kindergemeenteraad; via de raadsvoorzitter dit principe voor te leggen aan de Raad; een nader voorstel tot plan van aanpak, passend in het traject Stadsvisie, tegemoet te zien. 11c Stadsvisie: imagometing CC Het College besluit in principe akkoord te gaan met het idee om aan het begin van het traject Stadsvisie te beschikken over een imagometing (nog nader te bepalen op welke wijze) en als dit binnen de lopende afspraken met SWB kan, de projectleiding Stadsvisie te mandateren opdracht te geven daarvoor, zodat begin februari over de uitkomst kan worden beschikt Nota ouderenbeleid / Wordt aangehouden tot de volgende vergadering Aanpassing erfpachtcanons per 1 januari 2004 MID Het College besluit conform advies de erfpachtcanons aan te passen per 1 januari 2004 en de betreffende erfpachters voor 15 december 2003 op de hoogte te stellen. In het voorjaar van 2004 zal een discussie worden gevoerd over erfpachtsgronden. 14. Maatregelen en financiële bijdrage aan buurtbeheergroep buurt 1 Grote Waal ( ) Het College besluit conform advies: een bedrag van twee maal het binnengehaalde sponsorgeld met een maximum van ,-- ter beschikking te stellen aan de buurtbeheergroep van buurt 1 in de Grote Waal voor het bijplaatsen van speeltoestelletjes; 4

5 de gevraagde maatregelen te laten uitvoeren. Geraamde kosten ,--. Beide ten laste van het budget renovaties speelplekken 2004; de heer De Vries middels brief van het besluit op de hoogte te stellen Verontreiniging oppervlaktewater Markermeer Het College besluit conform advies, aangezien de onderhoudsverplichtingen onder de eerste verantwoordelijkheid van Rijkswaterstaat en/of het Hoogheemraadschap vallen, geen verdere acties omtrent het slib te ondernemen en de heer Van Vliet middels brief te informeren. 18a Beantwoording art. 37-vragen PvdA over energie-infrastructuur Bangert en Oosterpolder Het College besluit conform advies de vragen van de heer Bruijns te beantwoorden door middel van voorgelegde brief. 18b Art. 37-vragen VVD-raadslid H. van Lunteren m.b.t. voortgangsrapportages projectwethouders CSB Het College besluit de brief te beantwoorden met verwijzing naar de kwartaalrapportage grootschalige bouwprojecten (zie agendapunt 22) Stadstoezicht Na een uitgebreide toelichting door wethouder Van Weel besluit het College conform advies een nieuwe clustering van taken van Stadstoezicht te bezien in afstemming met de sector Ruimte en andere huisvesting voor het bureau Stadstoezicht te zoeken; met name wordt gedacht aan de locatie Pelmolenpad INK-analyse bureau Stadstoezicht organisatieonderdeel Vergunningverlening Wordt aangehouden tot de volgende vergadering. 5

6 21. Verbouwingsvoorstel raadzaal MID Wordt aangehouden tot de volgende vergadering Kwartaalrapportage grootschalige bouwprojecten CC Het College besluit conform advies in te stemmen met de rapportage en deze rapportage toe te sturen aan het Seniorenconvent Jachthaven Schelphoek Het College besluit: a) kennis te nemen van de resultaten van het overleg met de firma Ooms; b) de firma Ooms uit te nodigen tot het verrichten van onderzoek naar de mogelijkheid tot het ontwikkelen van een jachthaven binnen de geformuleerde ruimtelijke uitgangspunten; c) de kosten voor het afronden van de definitiefase ad 9.500,-- (excl. BTW) ten laste te brengen van het voor de verdere ontwikkeling van de jachthaven beschikbaar gestelde krediet; d) na toetsing aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid, gelet op de unieke positie van de firma Ooms (eigenaar), geen andere partijen te benaderen Toegevoegd agendapunt: Opslag en verkoop consumentenvuurwerk Het College besluit de opslag en verkoop voor dit jaar nog toe te staan onder de voorwaarde, dat de opslag continu bewaakt wordt. 27. Voorbereiding commissie-/raadsvergadering Aan de orde komen enkele punten, welke geagendeerd zijn voor de raadsvergadering van hedenavond. 6

7 28. Rondvraag Lijst van representatieve activiteiten Congres stadshaven 15 januari 2004 te Amersfoort BS V.k.a. V.k.a Reactie op notitie Time Out Wethouder Van Es zal de besturen van de kinderboerderijen en het MAK uitnodigen voor een gesprek, waarbij ook wethouder Van Weel aanwezig zal zijn. Memo hoofd Communicatie betreffende mediatraining en follow up Toegevoegd punt: Memo d.d. 3 december 2003 m.b.t. Het Pietershof MID Het College neemt met instemming kennis van het memo d.d. 4 december Wat betreft de herhaling van de training wordt opgemerkt, dat alle andere collegeleden als toehoorder aanwezig mogen zijn. Agenderen voor de volgende B&W-vergadering met eerder genomen besluit hierover. (zie tevens agendapunt 10) B. Vaststellen circulatiebesluiten Klacht dhr. De Vreeze over politie MID Brief beantwoorden door te verwijzen naar brief van college van 29 september Gunningsvoorstel renovatie riolering Breeuwer, Poortwachter en Sluiswachter, bestek RZ Brief Belastingdienst over BTWcompensatiefonds in relatie tot overname CAW aan HVC CC Ooms Avenhorn B.V. opdracht verlenen voor uitvoeren van bestek RZ-503 renovatie riolering Breeuwer, Poortwachter en Sluiswachter, voor totaalbedrag van ,-- excl. BTW. Voorliggende brief van de inspecteur van de Belastingdienst d.d. 19 november 2003, kenmerk 95041/EJB/ voor kennisgeving aannemen. 7

8 Weigering Drank- en Horecavergunning betreffende het Oriënt House aan de Pieterseliesteeg 15 MID De Drank- en Horecavergunning weigeren op grond van de artikelen 27, lid a en 8, lid 2, onder b, van de Drank- en Horecawet, aangezien niet wordt voldaan aan de ingevolge artikelen 8 tot en met 10 geldende eisen Kwijtschelding MID Drie beroepschriften ongegrond en drie beroepschriften gegrond verklaren waarvan één gedeeltelijk Verstrekken persoonsgegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie t.b.v. onderzoek Lang Leven Intensieve educatietrajecten Oudkomers Kwartaalrapportage 3 e kwartaal 2003, afdeling Welzijn Maatschappelijke opvang en verslavingsbeleid (MO/VB) 2002 en 2003, fusie Opvangcentrum Akkoord gaan met het verstrekken van bovengenoemde gegevens aan het LUMC. Instemmen met het voorstel om de educatietrajecten van max. 69 oudkomers met totale kosten van max ,50 ten laste te brengen van de voorziening inburgering oudkomers. De commissie Welzijn en Volksgezondheid via de kwartaalrapportage Welzijn informeren over de resultaten van de trajecten. Kennisnemen van de inhoud en ter kennisname aanbieden aan de commissie Welzijn en Volksgezondheid. Instemmen met de juridische fusie onder de voorwaarde dat de voorziening in Hoorn in stand blijft met minimaal de huidige omvang en de couleur locale en de herkenbaarheid als Hoornse voorziening behouden blijft. Aan het Opvangcentrum voor 2003 een subsidie verlenen van ,--. De nog van VWS te ontvangen loon- en prijscompensatie 8

9 (OVA) maatschappelijke opvang en verslavingsbeleid over 2003 doorbetalen aan het Opvangcentrum, het JOCH en de Brijder Stichting. De accountantsverklaring en financiële verantwoording MO/VB 2002 v.k.a. De subsidies 2002 voor het Opvangcentrum, het JOCH en de Brijder Stichting vaststellen op resp ,--; ,- en ,- onder de voorwaarde dat het Rijk de doeluitkering conform onze financiële verantwoording vaststelt Balans en exploitatierekeningen 2002 van diverse sportverenigingen t.b.v. garantie geldleningen Vaststellen vergoeding gebruik sportvelden door het voortgezet onderwijs en vergoeding aan sportverenigingen voor het gebruik kleedruimten door het onderwijs De betreffende financiële jaarverslagen v.k.a. De vergoeding voor het gebruik van sportvelden door het voortgezet onderwijs met ingang van 1 januari 2004 vaststellen op 12,00 per uur. De vergoeding voor de kosten van gas, water, licht en schoonmaken bij incidenteel gebruik van kleedruimten door het onderwijs met ingang van 1 januari 2004 vaststellen op 4,33 per uur voor twee kleedruimten. De vergoeding voor het gebruik van de kleedruimten door het voortgezet onderwijs met ingang van 1 januari 2004 vaststellen op 2.407,00 per jaar. Voor het sportcomplex 't Krijt deze vergoeding van 2.407,00 per jaar ook vaststellen voor het gebruik van de kleedruimten door het voortgezet onderwijs. Bij de eerstvolgende aanpassing van de Prijslijst accommodaties Sport en Recreatie Gemeente Hoorn deze vergoedingen verwerken. Het voordeel ad 1.061,00 meenemen in uitwerking Jackpot-Publiek 2004 e.v. 9

10 Onderhoudswerkzaamheden aan de Eenhoorn Begroting 2004 van het Kerkenarmenfonds Hoorn Innemen achtervangpositie inzake onderhandse geldlening Vitalis Vergoeding dienstreizen gemeentepersoneel per 1 januari Definitieve weigering reeds geplaatste condensors Aagje Dekenplein 29 CC MID De directie van de Eenhoorn meedelen dat akkoord gegaan wordt met het uitvoeren van de werkzaamheden aan deze school conform concept-brief. Akkoord gaan met de vrijgave van het krediet en het betaalbaar stellen van de rekeningen tot een totaalbedrag van ,50. Het structurele voordeel van 816,00 verklaren in de jaarrekening Voor kennisgeving aannemen. Ter kennis brengen van de raad. Ter uitvoering van het raadsbesluit van 8 oktober 1996 een achtervangpositie innemen ten aanzien van de aangegeven lening van Vitalis. De bestaande vergoeding van 0,28 per km voor dienstreizen per 1 januari 2004 handhaven ( 0,18 onbelast en 0,10 belast). Noodzakelijk woon-werkverkeer op dezelfde basis vergoeden. Teneinde zicht te krijgen op de werkelijk verreden zakelijke kilometers de vergoeding van dienstreizen per 1 januari 2004 nog slechts op declaratiebasis laten plaatsvinden en afstappen van vaste maandelijkse vergoedingen. De betrokken medewerkers conform brief informeren. De komende periode gebruiken om tot nader inzicht te komen in de kosten van dienstreizen en de terugdringing daarvan. Bouwaanvraag formeel weigeren. 10

11 Voorstel om de procedure te starten voor de werving van een nieuwe coördinator Halt bureau Beantwoording vragen ex. art. 37 RvO van VVD-raadslid H.van Lunteren m.b.t. voortgangsrapportage projectwethouders CC Instemmen met het voorstel om de procedure te starten voor de werving van een nieuwe coördinator Halt bureau voor 28,8 uur per De VVD-fractie, t.a.v. de heer H. van Lunteren, antwoorden dat de kwartaalrapportage complexe bouwprojecten 3 e /4 e kwartaal 2003 in de b&w-vergadering van 9 december 2003 is vastgesteld. Conform de op 13 mei 2003 door de gemeenteraad geaccordeerde uitwerking van de aanbevelingen uit het rapport Brand Meester deze rapportage aan het Seniorenconvent zal worden uitgebracht. Overeenkomstig een eerder in het Seniorenconvent gemaakte afspraak de kwartaalrapportage na bespreking in het Convent aan de overige leden van de gemeenteraad zal worden gestuurd Verkeersmaatregelen Wachters Niet ingaan op de door de heer Beenen gedane suggesties; Een bepaalde tijd na invoering van het maatregelen pakket een evaluatie houden op de effectiviteit van de maatregelen. De heer Beenen op de hoogte brengen van bovenstaande conform conceptbrief Het vergroten van de lichtreclame op de bestaande mast op het terrein voor Aldi bv Westerblokker 129 te Blokker Besluiten de bouwvergunning te weigeren, aanvrager conform berichten. C. Mandaatbesluiten Het plaatsen van een dakkapel op de locatie Achterom 101 te Hoorn Artikel 19, lid 3 WRO-procedure opstarten. Aanvraag 4 weken ter inzage leggen. Bij geen zienswijzen de vrijstelling verlenen. weth. Hansen 11

12 Het uitbreiden van de woning op de locatie Grote Oost 122 Artikel 19, lid 3 WRO-procedure opstarten. Aanvraag 4 weken ter inzage leggen. Bij geen zienswijzen de vrijstelling verlenen. weth. Hansen 12