Subsidieverordening Vaals Vaals, december 2013 Sector Maatschappij

Transcriptie

1 Subsidieverordening Vaals 2014 Vaals, december 2013 Sector Maatschappij

2 Inhoudsopgave DEEL A ALGEMENE BEPALINGEN... 5 HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN... 5 Artikel 1 Begripsomschrijvingen... 5 Artikel 2 Reikwijdte van de verordening... 5 Artikel 3 Bevoegdheden... 6 Artikel 4 Algemene eisen Artikel 5 Bijzondere delen (A t/m E)... 6 Artikel 6 Evaluatie, beoordeling en indexering... 6 HOOFDSTUK 2 SUBSIDIEPROCEDURE... 7 Artikel 7 Eisen subsidieverlening... 7 Artikel 8 De subsidieaanvraag... 7 Artikel 9 Weigeringsgronden... 7 Artikel 10 Het subsidieplafond... 7 Artikel 11 De beschikking tot subsidieverlening... 7 Artikel 12 Verplichtingen van de subsidie-ontvanger... 8 Artikel 13 Subsidievaststelling... 8 Artikel 14 Ambtshalve subsidievaststelling... 8 Artikel 15 Intrekking en wijziging zolang subsidie niet is vastgesteld... 8 Artikel 16 Intrekking en wijziging nadat het subsidie is vastgesteld... 8 Artikel 17 Subsidiebetaling... 8 HOOFDSTUK 3 INCIDENTEEL EN WAARDERINGSSUBSIDIE... 9 Artikel 18 Waarderingssubsidie... 9 Artikel 19 Incidenteel subsidie... 9 HOOFDSTUK 4 BIJZONDERE BEPALINGEN... 9 Artikel 20 Beëindiging activiteiten... 9 Artikel 21 Jaarrapportage en accountantsverklaring... 9 DEEL B SUBSIDIËRING SPECIFIEK WELZIJN HOOFDSTUK 1 EMANCIPATIEWERK Artikel 1 Begripsbepaling Artikel 2 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 2 KUNSTZINNIGE VORMING A.M.V.O. - Vaals Artikel 3 Begripsbepaling Artikel 4 Bijzondere bepaling Kunstzinnige vorming basisonderwijs Artikel 5 Begripsbepaling Artikel 6 Bijzondere bepaling Artikel 7 Subsidiabele kosten HOOFDSTUK 3 AMATEURISTISCHE KUNSTBEOEFENING Artikel 8 Begripsbepalingen Artikel 9 Concertreizen Muziekverenigingen Artikel 10 Bijzondere bepalingen Zanggezelschappen Artikel 11 Bijzondere bepalingen Toneelgezelschappen Artikel 12 Bijzondere bepalingen Dansgezelschappen Artikel 13 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 4 VOLKSCULTUUR Artikel 14 Begripsbepaling Schutterijen Artikel 15 Bijzondere bepalingen Carnavalsverenigingen Pagina 2 van 39

3 Artikel 16 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 5 JEUGD- EN JONGERENWERK Artikel 17 Begripsbepaling Georganiseerd Jeugd- en Jongerenwerk Artikel 18 Bijzondere bepalingen Kindervakantiewerk Artikel 19 Bijzondere bepalingen Speeltuinwerk Artikel 20 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 6 PEUTERSPEELZAALWERK Artikel 21 Begripsbepaling Artikel 22 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 7 OUDERENWERK Artikel 23 Begripsbepalingen HOOFDSTUK 8 GEHANDICAPTENORGANISATIES Artikel 24 Begripsbepaling Artikel 25 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 9 HEEMKUNDE Artikel 26 Begripsbepaling HOOFDSTUK 10 OVERIGE SUBSIDIABELE ORGANISATIES EN ACTIVITEITEN Artikel 27 Begripsbepaling HOOFDSTUK 11 SPORT EN RECREATIE Artikel 28 Begripsbepaling Artikel 29 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 12 JUBILEA EN KAMPIOENSCHAPPEN Artikel 30 Begripsbepaling Artikel 31 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 13 ADVIESRADEN Artikel 32 Begripsbepaling Artikel 33 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 14 MUZIEKONDERWIJS Artikel 34 Begripsbepaling Artikel 35 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 15 BIBLIOTHEEKWERK, DE KOPERMOLEN, FRAICHE EN JEUGDGEB. VIJLEN.. 15 Artikel 36 Begripsbepaling Artikel 37 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 16 FONDS STIMULERING WELZIJN Artikel 38 Begripsbepaling Artikel 39 Bijzondere bepalingen HOOFDSTUK 17 FONDS UNIFORMEN Artikel 40 Begripsbepaling Artikel 41 Bijzondere bepalingen DEEL C SUBSIDIËRING SOCIALE COHESIE EN LEEFBAARHEID Artikel 1 Algemene bepalingen Artikel 2 Bijzondere bepalingen DEEL D SUBSIDIËRING EVENEMENTEN HOOFDSTUK 1 BEGRIPSBEPALING EN REIKWIJDTE Artikel 1 Begripsbepalingen Artikel 2 Topevenementen Artikel 3 Algemene Voorwaarden Artikel 4 Reikwijdte HOOFDSTUK 2 GRONDEN VOOR SUBSIDIEVERLENING VOOR EVENEMENTEN Artikel 5 Toetsingscriteria HOOFDSTUK 3 RANDVOORWAARDEN, HOOGTE EN AARD VAN HET SUBSIDIE Artikel 6 Randvoorwaarden Artikel 7 Vereiste aanvullende informatie Artikel 8 Hoogte subsidie Artikel 9 Bepaling hoogte subsidie HOOFDSTUK 4 BIJZONDERE SUBSIDIEVOORWAARDEN Pagina 3 van 39

4 Artikel 10 Bijzondere voorwaarden HOOFDSTUK 5 BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 11 Bijzondere bepalingen Artikel 12 Beperkende voorwaarde DEEL E OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN Artikel 1 Reeds verleende en vastgestelde subsidies Artikel 2 Inwerkingtreding Artikel 3 Titel TOELICHTING (DEEL A) ALGEMENE DEEL TOELICHTING (DEEL B) SUBSIDIËRING SPECIFIEK WELZIJN TOELICHTING (DEEL C) SUBSIDIËRING SOCIALE COHESIE EN LEEFBAARHEID TOELICHTING (DEEL D) TOELICHTING SUBSIDIËRING EVENEMENTEN Pagina 4 van 39

5 DEEL A ALGEMENE BEPALINGEN HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. Accountantsverklaring: een verklaring van een accountant naar de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de verstrekte informatie en de gedeclareerde subsidie. Deze verklaring strekt zich niet alleen uit tot de rechtmatigheid maar ook tot een doelmatige en doeltreffende besteding van het toegekende subsidie. b. Activiteit: een door de te subsidiëren organisatie te leveren prestatie. c. Awb: de Algemene wet bestuursrecht. d. Beroepskracht: een persoon, die in enig organisatorisch verband, meewerkt aan het welzijn van personen en groepen in de samenleving waardoor hij geheel of gedeeltelijk in zijn of haar levensonderhoud kan voorzien. e. College van B&W: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vaals. f. Incidenteel (activiteiten)subsidie: subsidie voor activiteiten die een eenmalig karakter, een nieuwe opzet of een veranderde werkwijze hebben; incidenteel houdt in dat deze activiteit niet in het gebruikelijk activiteitenplan van de instelling is opgenomen. g. Jaar: het kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december) waarvoor het subsidie wordt verleend. h. Jeugdlid: een actief lid van een vereniging tot 21 jaar waarbij de peildatum is gelegen op 1 januari voorafgaande aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft; i. Organisatie: vereniging, stichting of instelling actief op het welzijnsterrein; organisaties die zich in het maatschappelijk leven als één organisatie presenteren, worden in het kader van deze subsidieverordening gezien als één organisatie. j. Raad: de gemeenteraad van de gemeente Vaals. k. (Activiteiten)Subsidie: subsidie, ter stimulering van de deelname van bepaalde verenigingen aan bepaalde activiteiten; de hoogte van de subsidie heeft een relatie met de aard en omvang van de activiteiten; deze subsidie wordt verleend en verstrekt op basis van vaste, door het college van B&W vast te stellen (genormeerde) bedragen. l. Subsidie: subsidie als bedoeld in artikel 4:21 Awb - de aanspraak op financiële middelen, door de raad of het college van B&W verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het college van B&W geleverde goederen of diensten. m. Subsidiebeschikking: een schriftelijk besluit tot subsidieverlening waarbij een omschrijving wordt gegeven van de te leveren activiteiten, de maximale hoogte van het subsidie en eventuele subsidievoorwaarden. n. Subsidieovereenkomst: een overeenkomst die door de instelling en het college van B&W kan worden gesloten ter uitwerking van de subsidiebeschikking. Daarin wordt in elk geval aangegeven de looptijd van het subsidie, de maximale hoogte van het subsidiebedrag, de te verrichten activiteiten, de doelgroep met betrekking tot de te leveren activiteiten en de wijze waarop deze verantwoord moeten worden. o. Subsidieperiode: het in de subsidiebeschikking en/ of -overeenkomst overeengekomen tijdvak waarvoor het subsidie is verstrekt. p. Subsidieplafond: als bedoeld in artikel 4:22 Awb - het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens een bepaald wettelijk voorschrift, zoals een verordening of op basis van een incidenteel besluit. q. Verordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Vaals. r. Volwassen lid: een actief lid van de vereniging van 21 jaar of ouder waarbij de peildatum is gelegen op 1 januari voorafgaande aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft. s. Vrijwilliger: een persoon, die in enig organisatorisch verband, meewerkt aan het welzijn van personen en groepen in de samenleving zonder hiermee een wezenlijke bijdrage te verwerven in zijn of haar levensonderhoud. t. Waarderingssubsidie: een subsidie die door het college van B&W aan een organisatie wordt verleend als waardering voor het organiseren van vaste vereniging(gerelateerde) activiteiten; deze subsidie wordt verstrekt op basis van vaste, door het college vast te stellen, (genormeerde) bedragen. u. Welzijn: het welbevinden en de ontplooiing van de burger voor zover deze worden bevorderd door Pagina 5 van 39

6 zorg, educatie, recreatie, sport en cultuur. v. Werkplan: een omschrijving van de door een instelling voorgenomen activiteiten voor het betreffende jaar, onder vermelding van doelstellingen, de te hanteren methode en de benodigde personele, materiële en organisatorische middelen. Artikel 2 Reikwijdte van de verordening Deze verordening is van toepassing op alle subsidies voor activiteiten die tot het gemeentelijk takenpakket te rekenen zijn. Artikel 3 Bevoegdheden Het college van B&W is bevoegd: 1. Nadere regels vast te stellen, waarin in ieder geval wordt aangegeven: a. welke activiteiten worden gesubsidieerd; b. wie voor subsidie in aanmerking kunnen komen; c. de hoogte van de subsidie voor de diverse activiteiten dan wel de berekeningswijze 2. Gelet op bijzondere omstandigheden, ontheffing te verlenen van bepalingen en voorschriften, zoals gesteld in deze verordening. 3. Naast de bepalingen in deze verordening bijzondere voorschriften aan het verlenen van subsidies te verbinden 4. Om nadere voorwaarden te stellen ten aanzien van het werken met vrijwilligers, de toegankelijkheid van gebouwen voor deelnemers aan gesubsidieerde activiteiten, het betrekken van vrijwilligers en deelnemers aan activiteiten die vanuit stichtingen worden gerealiseerd. 5. Te allen tijde aanvullende (inhoudelijke en financiële) informatie op te vragen. Artikel 4 Algemene eisen 1. Subsidiëring van activiteiten vindt slechts plaats voor zover deze naar het oordeel van het college van B&W in voldoende mate in het algemeen gemeentelijk belang worden geacht c.q. passend in het gemeentelijk beleid. 2. Subsidie wordt in beginsel verleend voor een periode van één jaar. 3. De termijn van één jaar is niet van toepassing op incidentele subsidies. Artikel 5 Bijzondere delen (A t/m E) 1. In de bijzondere delen (hoofdstukken) wordt voor zover mogelijk de subsidiëring nader bepaalt. De bijzondere delen bevatten: 1. de begripsbepaling van het desbetreffende hoofdstuk 2. eventuele bijzondere bepalingen. 2. Bijzondere delen worden in elk geval vastgesteld op het gebied van: 1. B, Specifiek welzijn; 2. C, Sociale cohesie en leefbaarheid; 3. D, Evenementen. Artikel 6 Evaluatie, beoordeling en indexering EVALUATIE De subsidieverordening c.q. bijzondere delen worden eenmaal in de vier jaar geëvalueerd/ bijgesteld. BEOORDELING De bepalingen in de verordening worden beoordeeld op de smart -criteria. De subsidiebepaling dient specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en in tijd geplaatst te zijn. De bedragen worden beoordeeld op de mate waaraan zij bijdragen aan het bereiken van het gewenste effect. Concreet is getoetst aan de principes die aan de subsidieverordening ten grondslag liggen: 1. subsidie wordt verstrekt ten behoeve van het uitvoeren van activiteiten; het activiteitensubsidie Pagina 6 van 39

7 staat daarmee centraal. 2. naast de waardering voor de activiteiten is subsidie een belangrijk middel om doelstellingen van gemeentelijk beleid gerealiseerd te krijgen zoals meer jeugdigen aan het sporten te krijgen; ook is subsidie een middel om het beoefenen van muziek, dans of toneel te stimuleren, activiteiten voor jongeren, gehandicapten en ouderen te organiseren en overleg tussen diverse verenigingen en gemeente te structureren. INDEXERING Een belangrijke bijstelling betreft de indexering van de bedragen. Vanaf 2014 zijn de nadere regels uitgewerkt in een subsidietabel. De hierin opgenomen bedragen worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de bij de gemeente gehanteerde wijze van indexering (prijsindexcijfer van het CBS). Pagina 7 van 39

8 HOOFDSTUK 2 SUBSIDIEPROCEDURE Artikel 7 Eisen subsidieverlening Subsidie kan worden verleend indien wordt aangetoond dat: 1. De organisatie een zodanige werkwijze toepast en de activiteiten zodanig toegankelijk zijn dat redelijkerwijs de beoogde doelstelling(en) bereikt zal c.q. zullen worden. 2. Met inbegrip van de te verlenen subsidie de benodigde financiële middelen ter beschikking staan om realisering van de doelstelling(en) te bereiken. 3. De organisatie naast het subsidie ook heeft getracht om eigen middelen te genereren. Artikel 8 De subsidieaanvraag 1. Een aanvraag om een incidenteel (activiteiten)subsidie wordt gedaan 3 maanden voordat de activiteit plaatsvindt. De aanvraag dient vergezeld te zijn van een gespecificeerde begroting met toelichting en een beschrijving van de activiteit. 2. Een verzoek om jaarlijkse (structurele) subsidieverlening moet uiterlijk 15 mei van het jaar, voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft, door de gemeente ontvangen zijn; 3. Het college van B&W stelt voor die aanvraag standaardformulieren beschikbaar. In de begeleidende brief, die samen het het aanvraagformulier verstuurd wordt, is aangegeven welke gegevens nodig zijn voor het in behandeling nemen van de aanvraag. 4. Het college van B&W bevestigt onverwijld schriftelijk de ontvangst van de aanvraag. 5. Mocht de aanvraag of de aan te leveren gegevens op 15 mei niet compleet zijn dan stelt het college van B&W de aanvrager in de gelegenheid om de aanvullende gegevens alsnog binnen een redelijke termijn (hersteltermijn) te verstrekken. Artikel 9 Weigeringsgronden De subsidieverlening kan naast de in de artikel 4:25 en 4:35 van de Awb genoemde gevallen geweigerd worden indien een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: 1. De activiteiten van de aanvrager niet gericht zullen zijn op de gemeente Vaals of niet aanwijsbaar ten goede komen aan de inwoners van de gemeente Vaals. 2. De gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor het subsidie beschikbaar wordt gesteld. 3. De aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde. 4. De aanvrager ook zonder subsidie over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken. 5. De subsidieverstrekking niet past binnen het beleid van de gemeente. Artikel 10 Het subsidieplafond 1. De raad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast voor de beleidsterreinen die in deze verordening zijn opgenomen. 2. Voor zover bij wettelijk voorschrift niet is voorzien in de verdeling van de beschikbare gelden kan het college van B&W omtrent die verdeling beleidsregels vaststellen. Artikel 11 De beschikking tot subsidieverlening 1. a. De beschikking op de jaarlijkse (structurele) subsidie-aanvraag wordt uiterlijk op 31 december afgegeven. b. Het college van B&W neemt binnen 6 weken een besluit over de ingediende incidentele (activiteiten)s 2. In de beschikking tot subsidieverlening staat; 1. een omschrijving van het soort subsidie (waardering, stimulering, activiteiten, uniformen) dat wordt verleend. 2. het maximum bedrag van het subsidie dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald of het bedrag waarop het subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld. 3. Indien het subsidie wordt verleend in de vorm van een periodieke aanspraak op financiële middelen, Pagina 8 van 39

9 wordt eveneens het tijdvak vermeld waarvoor het subsidie wordt verleend. 4. Bij het niet nakomen van de gestelde termijn in artikel 8 lid 2 dan wel artikel 8 lid 5, heeft het college van B&W de bevoegdheid het subsidie alsnog te verlenen of vast te stellen op 75% van het definitieve vastgestelde subsidie van het daaraan voorafgaande jaar. Artikel 12 Verplichtingen van de subsidie-ontvanger 1. Naast de in artikel 4:37, eerste lid, van de Awb genoemde verplichtingen, kan het college van B&W de subsidie-ontvanger ook andere verplichtingen opleggen die strekken tot verwezenlijking van het doel van het subsidie. 2. Verplichtingen die niet strekken tot verwezenlijking van het doel van het subsidie kunnen slechts betrekking hebben op de wijze waarop of de middelen waarmee de gesubsidieerde activiteit wordt verricht. Artikel 13 Subsidievaststelling 1. Indien een beschikking tot subsidieverlening is gegeven, stelt het college van B&W het subsidie vast (artikel 4:46 van de Awb) overeenkomstig de subsidieverlening. 2. Het subsidie kan lager worden vastgesteld indien: a. De activiteiten waarvoor subsidie is verleend, niet of niet geheel hebben plaatsgevonden. b. De subsidie-ontvanger niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. c. De subsidie-ontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid of d. De subsidieverlening anderszins onjuist was en de subsidie-ontvanger dit wist of behoorde te weten. Artikel 14 Ambtshalve subsidievaststelling Het college van B&W kan het subsidie geheel of gedeeltelijk ambtshalve vaststellen (artikel 4:47 van de Awb) indien: 1. Bij wettelijk voorschrift of bij de subsidieverlening een termijn is bepaald binnen welke het subsidie ambtshalve wordt vastgesteld; 2. Toepassing wordt gegeven aan artikel 4:44, vierde lid van de Awb of 3. De beschikking tot subsidieverlening of -vaststelling wordt ingetrokken of ten nadele van de ontvanger wordt gewijzigd. Artikel 15 Intrekking en wijziging zolang subsidie niet is vastgesteld 1. Zolang het subsidie niet is vastgesteld kan het college van B&W de subsidieverlening intrekken of ten nadele van de subsidie-ontvanger wijzigen indien: 2. De activiteit waarvoor het subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden; 3. De subsidieontvanger niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen; 4. De subsidie-ontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidie-verlening zou hebben geleid. 5. De subsidieverlening anderszins onjuist was en de subsidieontvanger dit wist of behoorde te weten of 6. Met toepassing van artikel 4:34, vijfde lid, van de Awb, een beroep wordt gedaan op de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld. 7. De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop het subsidie is verleend, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald. Artikel 16 Intrekking en wijziging nadat het subsidie is vastgesteld 1. Het college van B&W kan de subsidievaststelling intrekken (artikel 4:49 van de Awb) of ten nadele van Pagina 9 van 39

10 de ontvanger wijzigen: 2. Op grond van feiten of omstandigheden waarvan het bij de subsidievaststelling redelijkerwijs niet op de hoogte kon zijn en op grond waarvan het subsidie lager dan overeenkomstig de subsidieverlening zou zijn vastgesteld. 3. Indien de subsidievaststelling onjuist was en de subsidie-ontvanger dit wist of behoorde te weten of 4. Indien de subsidie-ontvanger na de subsidievaststelling niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. 5. De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop het subsidie is verleend, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald. 6. De subsidievaststelling kan niet meer worden ingetrokken of ten nadele van de ontvanger worden gewijzigd indien vijf jaren zijn verstreken sinds de dag waarop zij is bekendgemaakt, dan wel in het geval bedoeld in lid 4, sedert de dag waarop de handeling in strijd met de verplichting is verricht of de dag waarop aan de verplichting had moeten zijn voldaan. Artikel 17 Subsidiebetaling 1. Uiterlijk 1 februari van het jaar waarop het subsidie betrekking heeft, zullen de jaarlijkse subsidie bedrag jaarlijks toe te kennen activiteitensubsidies. 2. Activiteitensubsidies voor het betreffende subsidiejaar worden uiterlijk 1 maart volgend op het subsidiejaar betaalbaar gesteld; de subsidieaanvrager dient hiervoor uiterlijk 1 februari van het jaar volgend op het subsidiejaar een definitief overzicht met daadwerkelijk uitgevoerde activiteiten aan het college van B&W te overhandigen. 3. Het college van B&W kan bepalen dat het subsidie in meerdere termijnen betaalbaar wordt gesteld. 4. Het college van B&W kan voorschotten tot 100% van het subsidie betaalbaar stellen indien de liquiditeitspositie van de organisatie dit vereist. 5. Teveel ontvangen voorschotten op subsidie kunnen door het college van B&W worden teruggevorderd, dan wel worden verrekend met het subsidie van het jaar volgend op het jaar, waarin het subsidie is vastgesteld. 6. Indien tussentijds blijkt, dat het aan een instelling verleende subsidie niet toereikend is, kan overschrijding hiervan slechts plaatsvinden, indien daarvoor voorafgaande toestemming van het college van B&W is verkregen. Het college van B&W geeft daarbij de hoogte van het aanvullende subsidie aan. HOOFDSTUK 3 INCIDENTEEL EN WAARDERINGSSUBSIDIE Artikel 18 Waarderingssubsidie Het college van B&W kan een subsidie als waarderingssubsidie aanmerken, indien hij bepaalde activiteiten van belang acht. Deze waardering is structureel en hiervoor gelden genormeerde bedragen (jaarlijks vast subsidiebedrag). Artikel 19 Incidenteel subsidie 1. Het college van B&W kan ten behoeve van eenmalige activiteiten of activiteiten met een nieuwe opzet of een veranderde werkwijze een incidenteel subsidie verlenen (Fonds Stimulering Welzijn). 2. Onder een incidentele subsidieaanvraag wordt verstaan een aanvraag die betrekking heeft op een activiteit die plaatsvindt binnen 3 maanden nadat de aanvraag is ingediend. HOOFDSTUK 4 BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 20 Beëindiging activiteiten 1. Indien een organisatie wordt opgeheven geeft het bestuur van de organisatie daarvan schriftelijk Pagina 10 van 39

11 kennis aan het college van B&W, met bijvoeging van een liquidatie-overzicht. 2. Indien een batig liquidatiesaldo resteert kan het college van B&W terugstorting van dit saldo verlangen, voor zover mag worden aangenomen dat het saldo door het verlenen van gemeentelijk subsidie is gevormd; 3. Van dit batig saldo mag de organisatie, na instemming van het college van B&W, maximaal 10% bestemmen voor een activiteit die in het verlengde ligt van de door de betreffende organisatie uitgevoerde activiteiten dan wel gericht is op dezelfde doelgroep. Artikel 21 Jaarrapportage en accountantsverklaring 1. Uiterlijk op 1 april van het jaar volgend op het subsidiejaar brengt de organisatie verslag uit (jaarrapportage) van het door haar in het jaar waarvoor het subsidie is verleend uitgevoerde activiteiten conform de daartoe door het college van B&W vastgestelde richtlijnen; deze voorwaarde geldt niet voor subsidiebedragen tot ,--; 2. Indien het jaarlijks in zijn totaliteit aan de organisatie toegekende subsidie meer dan ( ,--) bedraagt, dient de in lid 1 genoemde rapportage te zijn voorzien van een accountantsverklaring. 3. Het college van B&W kan een organisatie ontheffing verlenen van de in leden 1 en 2 opgenomen verplichtingen. 4. Verenigingen die meer dan ,-- subsidie ontvangen kunnen gevraagd worden om financiële verantwoording en een inhoudelijk jaarverslag aan te bieden aan het college van B&W. Organisaties die deze documenten moeten overleggen, zullen hierop in de beschikking tot subsidieverlening worden gewezen. Pagina 11 van 39

12 DEEL B SUBSIDIËRING SPECIFIEK WELZIJN HOOFDSTUK 1 EMANCIPATIEWERK Artikel 1 Begripsbepaling Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt onder emancipatiewerk, activiteiten verstaan die: 1. de bewustwording van de individuele en/of groepen vrouwen bevorderen met betrekking tot hun rol en positie; 2. kunnen leiden tot doorbreking van de rolbeperking tussen vrouwen en mannen; 3. gericht zijn op het veranderen van situaties waarin sprake is van een onrechtvaardig verschil in behandeling tussen mannen en vrouwen; 4. gericht zijn op het veranderen van maatschappelijke structuren en verhoudingen die belemmeringen en achterstanden voor vrouwen veroorzaken. Artikel 2 Bijzondere bepalingen 1. Vrouwenorganisaties uit de gemeente Vaals, zijnde een plaatselijke afdeling van de Limburgse Vrouwenbeweging (Zij Aktief), die actief op het emancipatieterrein dan wel hierop gericht zijn, dienen indien zij een beroep wensen te doen op de post emancipatiegelden hiertoe jaarlijks een aanvraag voor het verstrekken van een bijdrage in de kosten voor specifiek emancipatoir gerichte activiteiten in te dienen. 2. Personen die deelnemen aan de in lid 1 genoemde activiteiten, zijnde minimaal 5 personen, dienen een eigen bijdrage van 25% in de kosten te leveren, tenzij door het college van B&W anders bepaald. HOOFDSTUK 2 KUNSTZINNIGE VORMING 2.1 Algemeen Muzikaal Vormend Onderwijs (A.M.V.O.) - Vaals. Artikel 3 Begripsbepaling Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt onder A.M.V.O.-Vaals verstaan: de organisatie die de leerlingen van de basisscholen in de gemeente Vaals in de gelegenheid stelt in het kader van het Algemeen Muzikaal Vormend Onderwijs blokfluitlessen te volgen, waardoor de kinderen zich op een gepaste wijze kunnen uiten in de taal van de muziek. Artikel 4 Bijzondere bepaling Alleen leerlingen van de basisscholen in de gemeente Vaals komen voor subsidie in aanmerking. 2.2 Kunstzinnige vorming basisonderwijs Artikel 5 Begripsbepaling De kunstzinnige vorming in het basisonderwijs houdt in het organiseren van activiteiten onder andere op het gebied van beeldende kunst, dansante en muzikale vorming en dramatische expressie. Artikel 6 Bijzondere bepaling Het subsidie wordt verleend aan één organisatie in de gemeente Vaals die aan alle kinderen van de basisscholen in de gemeente Vaals jaarlijks een programma aanbiedt. 1. De in lid 1 genoemde organisatie staat bekend onder de naam Stichting Kunstzinnige Vorming Vaals (SKV). Pagina 12 van 39

13 Artikel 7 Subsidiabele kosten De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking: 1. Vervoerskosten van leerlingen van de basisscholen naar de plaats van de activiteit; 2. Kosten van kunstenaars, artiesten die een activiteit verzorgen; 3. Secretariaatskosten (o.a. telefoon, kopieerwerk); 4. Huur ten behoeve van een activiteit; 5. Andere door het college van B&W goedgekeurde kosten. Pagina 13 van 39

14 HOOFDSTUK 3 AMATEURISTISCHE KUNSTBEOEFENING Artikel 8 Begripsbepalingen Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt verstaan onder 1. Muziekvereniging: een organisatie, die zich uitsluitend of in hoofdzaak ten doel stelt het bevorderen van instrumentale muziek in het kader van: Categorie I: harmonie- en fanfarekorpsen Categorie II: mandoline- en accordeonverenigingen 2. Zanggezelschap: dameskoor, mannenkoor, jeugdkoor of gemengd koor, aangesloten bij een landelijke of gewestelijke organisatie, die de bevordering van de koorzang in de gemeente Vaals ten doel heeft. 3. Toneelgezelschap: een gezelschap dat uitsluitend of overwegend volkstoneel uitoefent. 4. Dansgezelschap: een gezelschap welk ten doel heeft het in groepsverband beoefenen van de dansvorm volksdans, ballet, jazz-dance, niet zijnde een sportvereniging, en dat aangesloten is bij een landelijke, provinciale of regionale organisatie welke de bevordering van de betreffende dansvorm(en) tot doel heeft. Artikel 9 Concertreizen 1. Het subsidie kan slechts eenmaal in de 4 jaren worden verleend. 2. De verenigingen die een subsidie op grond van dit artikel wensen te ontvangen, dienen daartoe uiterlijk drie maanden voor de concertreis te overleggen: a. een programma van de bedoelde reis met vermelding van tenminste reisduur, plaats van bestemming, b. een verklaring houdende mededeling of reeds eerder een dergelijke financiële bijdrage is ontvangen en c. een begroting van de inkomsten en uitgaven met beknopte doch duidelijke toelichting; d. een overzicht van de eigen financiële inbreng van leden waarbij deze inbreng dient minstens 85% van de totale kosten dient te bedragen, tenzij naar het oordeel van het college van B&W op een andere wijze de benodigde gelden voor de concertreis worden verkregen. 3.1 Muziekvereniging Artikel 10 Bijzondere bepalingen Voor het verkrijgen van subsidie dienen muziekverenigingen: 1. Elk jaar tenminste deel te nemen aan één carnavalsoptocht te Vaals, Vijlen of Lemiers, met uitzondering van de in categorie II vermelde verenigingen en medewerking te verlenen aan twee activiteiten, op verzoek van en in goed overleg met het college van B&W. 2. Het college van B&W is bevoegd ontheffing te verlenen van het gestelde in lid Zanggezelschappen Artikel 11 Bijzondere bepalingen Voor het verkrijgen van subsidie dienen zanggezelschappen: 1. Medewerking te verlenen aan een tweetal openbare concerten of voorstellingen, op verzoek van en in goed overleg met het college van B&W; 2. Het college van B&W is bevoegd om ontheffing te verlenen van het gestelde in lid 1; 3. Het maximaal aantal te subsidiëren actief deelnemende leden bedraagt 100 personen per koor. 3.3 Toneelgezelschappen Artikel 12 Bijzondere bepalingen Voor het verkrijgen van subsidie dienen toneelgezelschappen minimaal 1 uitvoering per jaar te verzorgen in de gemeente Vaals. 3.4 Dansgezelschappen Pagina 14 van 39

15 Artikel 13 Bijzondere bepalingen Voor het verkrijgen van subsidie dienen dansgezelschappen, op verzoek van en in goed overleg met het college van B&W, jaarlijks medewerking te verlenen aan een tweetal festiviteiten. Pagina 15 van 39

16 HOOFDSTUK 4 VOLKSCULTUUR Artikel 14 Begripsbepaling Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt verstaan onder 1. Volkscultuur: alle activiteiten die gericht zijn op de instandhouding van zeden en gebruiken in de gemeente Vaals. 2. Schutterij: organisatie die tot doel heeft het in kameraadschappelijke geest beleven van de gebruiken en oefeningen, behorende bij de traditie van het schutterswezen. 3. Oranje-comité: organisatie die zich specifiek bezig houdt met het organiseren van festiviteiten ter gelegenheid van Koningsdag in de kernen Vaals, Vijlen of Lemiers. 4. Carnavalsvereniging: organisatie die als doelstelling heeft het bevorderen van de beleving van carnaval en het in stand houden van carnavaleske folklore; 4.1 Schutterijen Artikel 15 Bijzondere bepalingen Voor het verkrijgen van subsidie dienen schutterijen: 1. Aangesloten te zijn bij een landelijke en/of provinciale bond; 2. Medewerking te verlenen aan een tweetal openbare concerten, optochten of voorstellingen in de gemeente Vaals, op verzoek van en in goed overleg met het college van B&W; 3. Het college van B&W is bevoegd om ontheffing te verlenen van het gestelde in lid 2; 4.2 Carnavalsverenigingen Artikel 16 Bijzondere bepalingen Het subsidie is een waardering voor de totale carnavalsactiviteiten (en gerelateerde activiteiten) die de carnavalsvereniging voor de gemeenschap organiseert. HOOFDSTUK 5 JEUGD- EN JONGERENWERK Artikel 17 Begripsbepaling 1. Georganiseerd jeugd- en jongerenwerk: plaatselijk jeugd- en jongerenwerk, gevestigd in de gemeente Vaals, dat uitsluitend onder leiding van vrijwilligers in georganiseerd verband wordt uitgevoerd; voor de toepassing hiervan wordt onder jeugd- en jongerenwerk verstaan; - het leveren van een bijdrage aan een goede ontwikkeling en het vergroten van ontplooiingsmogelijkheden van jeugd en jongeren Kindervakantiewerk: het organiseren en uitvoeren van activiteiten ten behoeve van jeugdigen van 4 t/m 14 jaar gedurende de zomervakantie. 3. Speeltuin: een door de gemeente aangewezen openbare speelplek. 4. Speeltuinorganisatie: een lokale vereniging of stichting die als toezichthouder en/of beheerder optreedt voor één of meerdere speeltuinen. 5.1 Georganiseerd Jeugd- en Jongerenwerk Artikel 18 Bijzondere bepalingen 1. De organisatie dient aangesloten te zijn bij een landelijke, provinciale of regionale organisatie ten behoeve van het jeugd en jongerenwerk; 2. De organisatie dient tenminste 10 jeugdleden, woonachtig in de gemeente Vaals, te hebben; 3. Ten aanzien van het gestelde aantal in lid 2, kan van afgeweken worden, zulks ter beoordeling van het college van B&W; 4. De organisatie dient minimaal 1 keer per jaar een jongerenactiviteit te organiseren waaraan de hele kern kan deelnemen. Pagina 16 van 39

17 Pagina 17 van 39

18 5.2 Kindervakantiewerk Artikel 19 Bijzondere bepalingen 1. Een activiteit komt niet voor subsidie in aanmerking indien het aantal deelnemers minder bedraagt dan Alleen deelnemers in de leeftijd van 4 t/m 14 jaar woonachtig in de gemeente Vaals, worden in de subsidieberekening betrokken (het subsidie wordt elk jaar na afloop van de activiteit vastgesteld op basis van het werkelijk aantal deelnemers; de organisatie overlegt hiertoe binnen vier weken na afloop van de activiteit een overzicht met namen, adressen, en geboortedata). 5.3 Speeltuinwerk Artikel 20 Bijzondere bepalingen De speeltuinorganisatie(vereniging) c.q. stichting dient aangesloten te zijn bij een landelijke, provinciale of regionale organisatie ten behoeve van het speeltuinwerk. HOOFDSTUK 6 PEUTERSPEELZAALWERK Artikel 21 Begripsbepaling 1. Peuterspeelzaalwerk: Een laagdrempelige voorziening in een uitnodigende omgeving bestemd voor kinderen van 2-4 jaar. Binnen deze voorziening worden de kinderen ondersteund in hun emotionele, sociale en motorische ontwikkeling door o.a. gebruik te maken van spel, methodische aanpak onder professionele leiding. Dit alles in samenspraak met ouders en opvoeders. 2. Peuterspeelzaal: een laagdrempelige voorziening in de buurt waar kinderen van 2-4 jaar buiten het gezin op geregelde tijden en gedurende bepaalde delen van de dag kunnen deelnemen aan peuterspeelzaalwerk. Artikel 22 Bijzondere bepalingen 1. De peuterspeelzaal dient minimaal twee dagen per week, 2,5 aaneengesloten uren geopend te zijn. 2. Een peuter verblijft per dag niet meer dan één dagdeel van maximaal 3,5 aaneengesloten uren op de peuterspeelzaal. 3. De leiding van de peuterspeelzaal berust bij gekwalificeerde beroepskrachten. Zij worden ondersteund door vrijwilligers. 4. De accommodatie dient geschikt te zijn voor peuterspeelzaalwerk, ter beoordeling van het college van B&W en dient te voldoen aan de geldende eisen van de GGD. 5. Plaatsing van peuters dient te geschieden op basis van leeftijd en inschrijvingsperiode, waarbij doelgroepkinderen en risicokinderen voorrang genieten bij plaatsing. HOOFDSTUK 7 OUDERENWERK Artikel 23 Begripsbepalingen 1. Ouderenorganisatie: een organisatie die op lokaal niveau activiteiten organiseert, die gericht zijn op sociale, educatieve, creatieve en recreatieve ontplooiing van ouderen; 2. Ouderen: personen in de leeftijd van 55 jaar en ouder; 3. Vrijwillige Hulpdienst Vaals: het orgaan dat zich ten doel stelt middels samenwerking met óf huisartsen, wijkverpleegkundigen, maatschappelijk werkers of de werkers in het bejaardencentrum, een bijdrage te leveren aan het welzijn van de bewoners in de gemeente Vaals, en van de ouderen in Pagina 18 van 39

19 het bijzonde; 4. Zonnebloemorganisaties: organisaties die zich inzetten voor activiteiten voor en het onderhouden van contacten met langdurig zieken, gehandicapten, bejaarden en eenzame mensen in de gemeente Vaals; 5. Huiskamer: een ontmoetingsruimte in de gemeente Vaals met een open karakter ten behoeve van ouderen die door omstandigheden niet meer deel (kunnen) nemen aan activiteiten in hun woonomgeving en daardoor in een sociaal isolement geraken en ouderen die leeftijdgenoten willen ontmoeten en daardoor sociale contacten in stand houden. Pagina 19 van 39

20 HOOFDSTUK 8 GEHANDICAPTENORGANISATIES Artikel 24 Begripsbepaling Een (vrijwilligers)organisatie, gevestigd in de gemeente Vaals, die zich inzet voor het bevorderen van de deelname aan het maatschappelijk verkeer en van het zelfstandig functioneren van mensen met een beperking of een chronisch psychisch probleem en van mensen met een psychosociaal probleem, woonachtig in de gemeente Vaals. Artikel 25 Bijzondere bepalingen De organisatie dient minimaal 10 deelnemers te hebben. HOOFDSTUK 9 HEEMKUNDE Artikel 26 Begripsbepaling Voor de toepassing van dit hoofdstuk wordt onder de heemkundeorganisatie verstaan: de lokale organisatie die onderzoek verricht naar heemkundige vraagstellingen, het verzamelen en archiveren van geschiedkundige gegevens alsmede het zich inzetten voor het behoud van cultuur-historische objecten met betrekking tot de gemeente Vaals. HOOFDSTUK 10 OVERIGE SUBSIDIABELE ORGANISATIES EN ACTIVITEITEN Artikel 27 Begripsbepaling Overige subsidiabele organisaties: organisaties niet vallende onder voorgaande hoofdstukken waaraan subsidie kan worden verleend ten behoeve van activiteiten die naar het oordeel van het college van B&W in het plaatselijk belang zijn. HOOFDSTUK 11 SPORT EN RECREATIE Artikel 28 Begripsbepaling Sport en recreatie: sport- en recreatieve organisaties die tot doel hebben de bevordering van de sportbeoefening onder met name de jeugdigen en jongeren. Artikel 29 Bijzondere bepalingen Organisaties dienen aangesloten te zijn bij een landelijke, regionale of provinciale organisatie ten behoeve van de sport, tenzij anders bepaald door het college van B&W. In het kader van het gemeentelijk beleid om jeugdigen meer te laten bewegen en sporten dient een organisatie c.q. sportvereniging minimaal 1 x per jaar actief jeugdleden te werven onder de niet-sporters en nauw samen te werken met de basisschool op het gebied van de verlengde schooldag en/of schoolsport. HOOFDSTUK 12 JUBILEA EN KAMPIOENSCHAPPEN Artikel 30 Begripsbepaling 1. Onder jubilea wordt verstaan: a. 25-, 40-, 50-, 75- en 100-jarige en volgende bestaansvieringen met een veelvoud van 25 jaren; b. 11-jarige bestaansfeesten van carnavalsverenigingen of een veelvoud daarvan. Pagina 20 van 39

21 3. Onder kampioenschappen wordt verstaan de door landelijke, provinciale of regionale overkoepelende organisaties algemeen erkende kampioenschappen ten behoeve van sociaal-cultureel werk en sport. Artikel 31 Bijzondere bepalingen Alleen lokale organisaties die zijn aangesloten bij een landelijke, regionale of provinciale organisatie komen in aanmerking, tenzij anders bepaald door het college van B&W. Pagina 21 van 39

22 HOOFDSTUK 13 ADVIESRADEN Artikel 32 Begripsbepaling 1. Adviesraad: een adviesorgaan dat het college van B&W gevraagd en ongevraagd advies geeft. 2. Seniorenraad: de raad, samengesteld uit plaatselijke ouderenorganisaties al dan niet aangevuld met adviserende instanties, die ten doel heeft de activiteiten, die in het kader van het ouderenwerk uitgevoerd worden of gaan worden, te initiëren, te stimuleren en te coördineren; 3. Gehandicaptenplatform; een adviesorgaan bestaande uit deelnemers van een gehandicaptenorganisatie en/of uit mensen die zich op een andere wijze inzetten voor het gehandicaptenbeleid en het college van B&W gevraagd en ongevraagd van advies dient inzake het gehandicaptenbeleid; 4. WMO-raad: een raad die ten doel heeft, in overleg met de gemeente, het beleid en de uitvoering op het gebied van maatschappelijke ondersteuning voor te bereiden; door deze raad wordt invulling gegeven aan de, op basis van de WMO, verplichte cliëntparticipatie. Artikel 33 Bijzondere bepalingen De bijdrage aan het gehandicaptenplatform behelst tevens de door het platform georganiseerde activiteiten, HOOFDSTUK 14 MUZIEKONDERWIJS Artikel 34 Begripsbepaling Dit hoofdstuk is van toepassing op het door de plaatselijke verenigingen, genoemd in artikel 8 lid 1 en schutterijen, te volgen muziekonderwijs. Artikel 35 Bijzondere bepalingen 1. Het onderwijs wordt verdeeld in hafa-, mandoline- en muziekonderwijs voor schutterijen; 2. De leeftijdsgrens van de leerlingen is vastgesteld op 6 t/m 20 jaar; 3. Afhankelijk van het te bespelen instrument, is het maximaal aantal lesjaren vastgesteld op 8 jaar; 4. De toekenning van subsidie aan verenigingen wordt jaarlijks door het college van B&W bepaald aan de hand van een opgave voor noodzakelijk geacht muziekonderwijs (op basis van het aantal leerlingen) die door de desbetreffende vereniging moet worden ingediend; 5. Bij de subsidie-afrekening dienen de daadwerkelijk gemaakte kosten middels onderliggende stukken door de vereniging te worden aangetoond. HOOFDSTUK 15 BIBLIOTHEEKWERK, DE KOPERMOLEN, FRAICHE EN JEUGDGEBOUW VIJLEN Artikel 36 Begripsbepaling 1. Bibliotheek: de in de Tamboerijn gevestigde bibliotheek Vaals welk onderdeel uitmaakt van de Bibliotheek Heuvelland; 2. Stichting de Kopermolen: de stichting die tot doel heeft het gebouw oude Lutherse kerk in Vaals te exploiteren en er uitingen van kunst en cultuur te organiseren; 3. Stichting Fraiche: de stichting die tot doel heeft het uitvoeren van activiteiten die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling en het vergroten van de ontplooiingsmogelijkheden van jongeren met name op maatschappelijk, recreatief en educatief vlak. 4. Stichting Jeugdgebouw Vijlen: de stichting die tot doel heeft om het Jeugdgebouw in Vijlen te beheren, exploiteren en beschikbaar te stellen aan particulieren en organisaties, die het Jeugdgebouw kunnen gebruiken voor eigen activiteiten of voor activiteiten die aangeboden worden aan derden. Artikel 37 Bijzondere bepalingen 1. Voorwaarden voor activiteitensubsidie Stichting Fraiche: Pagina 22 van 39

23 - Aangetoond moet worden dat de stichting door deze activiteiten: Andere of nieuwe activiteiten organiseert voor de huidige doelgroep; Andere of nieuwe activiteiten organiseert met als doel een nieuwe doelgroep aan te trekken of de huidige doelgroep te verbreden. - De stichting dient dit budget jaarlijks voor 1 december middels een schrijven aan te vragen. In dit schrijven dient duidelijk aangegeven te zijn dat de stichting aan de genoemde criteria voldoet / heeft voldaan. Het extra activiteitenbudget kan door de stichting achteraf worden aangevraagd. Het bedrag kan in zijn totaliteit voor een aantal georganiseerde activiteiten worden uitbetaald. Elke afzonderlijke activiteit dient beschreven en voorzien te zijn van een begroting. Er hoeven geen deelbedragen voor elke activiteit afzonderlijk te worden uitbetaald of aangevraagd. HOOFDSTUK 16 FONDS STIMULERING WELZIJN Artikel 38 Begripsbepaling Fonds Stimulering Welzijn: een gemeentelijk fonds welk ten doel heeft aanvullende geldelijke steun te verlenen aan lokaal werkzame organisaties voor sociaal cultureel werk, sport en recreatie en jeugd- en jongerenwerk. Artikel 39 Bijzondere bepalingen 1. Geen subsidie wordt verleend aan activiteiten, die reeds worden gehonoreerd als een activiteitensubsidie als bedoeld in de hoofdstukken 1 t/m 11 van deze verordening. 2. Subsidie wordt verleend aan het ontplooien van nieuwe activiteiten, welke in de gemeente Vaals worden georganiseerd door een reeds bestaande lokale organisatie dan wel een nieuw opgerichte lokale organisatie. 3. Subsidie wordt verleend voor het uitvoeren van activiteiten die binnen de doelstellingen van organisaties vallen, actief op de terreinen zoals vermeld in artikel 38, mits deze de gebruikelijke/ bestaande activiteiten en budgetten overstijgen: 1. de aard van de activiteit moet betrekking hebben op cultuur, sport of jeugd, die door de te subsidiëren vereniging wordt beoefend; 2. het betreft een grootschalige activiteit waaraan minimaal 3 organisaties, zijnde niet afkomstig uit de gemeente Vaals, en 100 deelnemers deelnemen; 3. de samenleving moet bij de activiteit worden betrokken en moet gericht zijn op het inbedden van de doelstellingen van de organiserende vereniging in onze samenleving c.q. gericht op deelname van het betreffende terrein en aantrekkingskracht hebben op (nieuwe) leden. 4. Het subsidieplafond bedraagt 7.500,-- HOOFDSTUK 17 FONDS UNIFORMEN Artikel 40 Begripsbepaling 1. Fonds Uniformen: Een gemeentelijk fonds van ,-- welk ten doel heeft om geüniformeerde verenigingen harmonieën en schutterijen aanvullende geldelijke steun te verlenen voor de aanschaf van nieuwe uniformen (de algehele vervanging van oude uniformen door nieuwe). 2. Overige geüniformeerde verenigingen: Hieronder wordt verstaan de muziekverenigingen, niet zijnde de harmonieën, fanfaren en schutterijen, de zanggezelschappen, de dansgezelschappen, de carnavalsverenigingen, de binnen- en buitensportvereningen, welke in verband met Pagina 23 van 39

24 optredens danwel wedstrijden gebruik maken van verenigingsuniformen of verenigingtenues. Artikel 41 Bijzondere bepalingen 1. Een harmonie, fanfare of schutterij komt (maximaal) eens in de tien jaren in aanmerking om een bijdrage te ontvangen. 2. De overige geüniformeerde verenigingen komen jaarlijks voor een bijdrage per actief lid in aanmerking (gelijktijdig aanvragen met het reguliere subsidie). Pagina 24 van 39

25 DEEL C SUBSIDIËRING SOCIALE COHESIE EN LEEFBAARHEID Artikel 1 Algemene bepalingen De gemeente Vaals vindt het belangrijk dat op buurtniveau de sociale cohesie en de leefbaarheid in buurten en wijken wordt versterkt. Een organisatie kan voor het bevorderen van de sociale cohesie en leefbaarheid in hun wijk of kern voor subsidie in aanmerking komen. Artikel 2 Bijzondere bepalingen 1. Verenigingen, stichtingen, instanties en dorps- en wijkplatforms uit de gemeente Vaals kunnen voor subsidie in aanmerking komen; 2. Een (buurt)vereniging, stichting of instantie kan in het kader van het bevorderen van sociale cohesie voor maximaal twee activiteiten per jaar subsidie ontvangen; 3. De in lid 2 genoemde activiteiten dienen te liggen op het gebied van sport, spel, sociaal-culturele activiteiten etc. en tevens moet de basis van de activiteit gelegen zijn in het versterken van de sociale cohesie waarbij het minimum aantal deelnemers 50 moet bedragen; 4. De activiteiten voor het bevorderen van sociale cohesie dienen voor iedereen toegankelijk te zijn; 5. Activiteitensubsidies worden uitbetaald nadat er een overzicht van daadwerkelijk uitgevoerde activiteiten (in het subsidiejaar) bij het college van B&W is ingediend. 6. Het subsidieplafond bedraagt 5000,-- per jaar. Pagina 25 van 39

26 DEEL D SUBSIDIËRING EVENEMENTEN HOOFDSTUK 1 BEGRIPSBEPALING EN REIKWIJDTE Artikel 1 Begripsbepalingen 1. Evenement: een openbaar toegankelijke vertoning of gebeurtenis, van tijdelijke aard, die doelbewust is georganiseerd, gericht op een publiek van minimaal 500 bezoekers, die substantieel bijdraagt aan de kwaliteit en leefbaarheid van de gemeente Vaals, de verbetering van de identiteit van de gemeente Vaals en een regionale of (inter)nationale uitstraling hebben. 2. Evenementen kunnen nieuwe en bestaande evenementen zijn. 3. Topevenementen: evenementen gericht op meer dan bezoekers. Artikel 2 Topevenementen 1. Op Topevenementen is hoofdstuk 2 van dit deel eveneens van toepassing. 2. De toekenning van het subsidie zal in dit geval door de Raad gebeuren. Voor deze evenementen is geen subsidiebedrag begroot. Artikel 3 Algemene Voorwaarden In tegenstelling tot het vermelde in het algemene deel kan elke organisatie van een evenement in aanmerking komen voor een subsidie indien zij als rechtspersoon staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en als het evenement waarvoor het subsidie wordt aangevraagd geheel of gedeeltelijk plaatsvindt op het grondgebied van de gemeente Vaals. Artikel 4 Reikwijdte Een subsidie kan worden aangevraagd: 1. als bijdrage in de kosten van een publieksactiviteit, anders dan bedoeld in lid 2. (financiële subsidie); 2. als bijdrage in de onkosten van geleverde diensten en faciliteiten door de gemeente Vaals (facilitaire subsidie). Denk hierbij aan het leveren, plaatsen en ophalen van dranghekken, vlaggenmasten e.d., het beschikbaar stellen van de water- en stroomvoorzieningen en het betalen van de bijbehorende nutskosten. 3. een combinatie van beide bijdragen is mogelijk. Hierbij geldt wel de regel dat de bijdrage (zijnde de werkelijke kosten), zoals bedoeld in lid 2 in mindering gebracht wordt op de bijdrage, zoals bedoeld in lid1. HOOFDSTUK 2 GRONDEN VOOR SUBSIDIEVERLENING VOOR EVENEMENTEN Artikel 5 Toetsingscriteria Aanvragen voor subsidie voor evenementen, zoals gedefinieerd in artikel 1, worden beoordeeld op basis van de onderstaande doelstellingen en criteria: 1. Versterking identiteit, naamsbekendheid en imago: Draagt het evenement substantieel en aantoonbaar bij aan de versterking van de identiteit, de naamsbekendheid en het imago van de gemeente Vaals (Vaals, verrassend, veelkleurig en veelzijdig) op basis van één of meer van de volgende thema s: - kunst&cultuur(historie) - natuur en milieu - drielanden/euregio - multiculturaliteit - breedtesport voor jong en oud 2. Leefbaarheid Pagina 26 van 39

27 In hoeverre draagt het evenement bij aan de eigen identiteit, eigenwaarde en trots van de Vaalser gemeenschap? Is er aantoonbaar draagvlak binnen de Vaalser gemeenschap voor het evenement? In hoeverre zijn (andere) Vaalser organisaties en verenigingen betrokken bij de voorbereiding en/of uitvoering van het evenement? 3. Kwaliteit: Draagt het evenement bij aan de kwaliteit van voorzieningenniveau? In hoeverre voegt dit evenement iets toe aan de bestaande evenementen? Is een deugdelijke onderbouwing van de begroting aanwezig? Hoe hoog zijn de financiële risico s 4. Tijd en locatie: Is goed gekeken naar spreiding in tijd, locatie en aard van de activiteiten? Zorgt het evenement voor verlenging van een bezoek aan Vaals? 5. Betrokkenheid bedrijfsleven en fondsen: In welke mate vindt financiële ondersteuning door sponsors en/of particuliere fondsen plaats. HOOFDSTUK 3 RANDVOORWAARDEN, HOOGTE EN AARD VAN HET SUBSIDIE Artikel 6 Randvoorwaarden Een subsidie wordt, met uitzondering van de situatie zoals bedoeld in artikel 11.5., door het college van B&W verleend indien wordt voldaan aan alle onderstaande randvoorwaarden: 1. Het evenement levert op aantoonbare wijze een substantiële, positieve bijdrage aan de toetsingscriteria als genoemd in artikel 5, zulks ter beoordeling van het college van B&W. 2. De aanvrager toont aan dat, met inachtneming van het gevraagde subsidie, sprake is van een sluitende begroting. 3. De aanvrager toont aan dat het subsidie financieel noodzakelijk is om het evenement te kunnen organiseren. Artikel 7 Vereiste aanvullende informatie In aanvulling op het bepaalde in deel A Algemene Bepalingen van deze subsidieverordening dient een subsidieaanvraag vergezeld te gaan van: 1. een draaiboek, o.a. bevattend een programma overzicht, datum evenement, organisatie-opzet van het evenement 2. een begroting van inkomsten en uitgaven (inclusief offertes); 3. een promotieplan (incl. aantal te verwachten deelnemers/bezoekers); Artikel 8 Hoogte subsidie 1. De hoogte van het totale subsidie (financieel en/of facilitair) bedraagt maximaal 20% van de kosten zoals opgenomen in de ingediende begroting van het evenement. 2. Ter stimulering van nieuwe evenementen kan maximaal 2 jaar een impulssubsidie van maximaal 1.000,-- toegekend worden. Een impulssubsidie kan (deels) in de vorm van een garantiestelling zijn. 3. Ter waardering van bestaande evenementen kan maximaal 2 jaar een exploitatiesubsidie toegekend worden van maximaal 500,--. Een exploitatiesubsidie is altijd een garantiesubsidie. 4. Naast de in artikel 8.1, 8.2. en 8.3 genoemde maxima, wordt het subsidiebedrag gelimiteerd door het bedrag dat door sponsoren geleverd wordt; bij het verzoek om vaststelling (afrekening en verantwoording) zal het definitieve sponsorbedrag medecriterium zijn voor de vaststelling van het subsidie % van het toegekende impulssubsidie wordt bij wijze van voorschot vooraf uitgekeerd; 25% wordt na beëindiging van het evenement uitgekeerd op basis van de controle en goedkeuring van de financiële afrekening. 6. Een garantiesubsidie wordt altijd na afloop van het evenement uitgekeerd. Artikel 9 Bepaling hoogte subsidie Pagina 27 van 39