Al méér dan 37 jaar Plan Keukens Gulpen

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE Colofon 2 Bestuurssamenstelling 3 Samenstelling Commissie Nacht van Gulpen 4 Voorwoord 5-6 Nieuwe leden 7 Verjaardagen 7 Column 8 Uitnodiging ALV 9 Agenda ALV 10 Notulen ALV Jaarverslag Winterwandeling 22 Komende en vertrekkende gezichten Stadswandeling Leuven Wandelklassieker 27 Achter de schermen 28 Door de sneeuw Kelmis - Clermont 29 Activiteiten 30 Culinaire Heuvellandtocht e Cyclus EMT Inschrijfgeld NvG en Neubourgtocht 34 Contributie Kopij volgende blad / verhuisbericht 36 Bijlagen: Machtiging contributie Aanmelding ALV Al méér dan 37 jaar Plan Keukens Gulpen W.S.V. De Veldlopers 1

2 COLOFON DE VELDLOPER Het officiële clubblad van W.S.V. De Veldlopers te Gulpen, opgericht op 1 mei 1959 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Zuid-Limburg te Maastricht onder nummer , en verschijnt 4 maal per jaar. 32e jaargang, nummer 1 (uitgave februari 2013) Redactiecommissie: Jos Arets Rijksweg Noord AB Sittard tel jm.arets@home.nl De redactie houdt zich het recht voor ingezonden stukken niet te plaatsen of aan te passen met het oog op inhoud, lay-out en grootte. Correspondentieadres W.S.V. De Veldlopers: Postbus AC GULPEN Bankrekeningnummer: Website: info@veldlopersgulpen.nl Correspondentieadres redactiecommissie: Rijksweg Noord AB Sittard Markt 4, Gulpen 2 W.S.V. De Veldlopers

3 BESTUUR Dagelijks Bestuur: Voorzitter Secretaris Marc Slenter Schoolstraat JD Gulpen ( ) marc.slenter@home.nl Mariëtte Horsch ( ) f2hmehorsch@hetnet.nl Penningmeester Rob Schins Ledenadministratie Ringweg AJ Gulpen ( ) schinsisnot@home.nl Algemeen bestuursleden: Jeanny Bakker-Schmetz ( ) Markeerders, inkopen, voorraad, materiaalbeheer, gezamenlijke activiteiten, algemene werkzaamheden Math Starmans ( ) Coördinator rustplaats, voorraad en materiaalbeheer, sponsorbeleid, algemene werkzaamheden Alice Krott ( ) Coördinator Keuken, inkopen, clubkleding, verspreiding clubblad, algemene werkzaamheden Math Robroek ( ) Coördinator parkoersbouwers, verkeersregelaars, comité Nacht van Gulpen, algemene werkzaamheden René Fischer Opleiding verkeersregelaars, kastelentocht, website, algemene werkzaamheden Ron Jetten ( ) Coordinator sponsorbeleid, parkoersbouwer, restyling wandeltochten, algemene werkzaamheden Freek Goedhart ( ) Website, Korenwolftocht, restyling wandeltochten, algemene werkzaamheden W.S.V. De Veldlopers 3

4 COMMISSIE NACHT VAN GULPEN Voorzitter Secretaris Penningmeester PR en reclame Verzorging en inkoop materialen Inschrijfbureau Beveiliging en afzettingen Theo Laheij Scheulderdorpsstraat PC Scheulder ( ) Jan Hacking Dr. Poelsstraat 2A 6271 AP Gulpen ( ) Fred Jetten In het Diepenbroek AS Gulpen ( ) fred.jetten@planet.nl Jean Schrijnemakers Ringweg AK Gulpen ( ) Wiel Bosten Nieuwstraat AZ Gulpen ( ) Dymph Delissen W. Alexanderstraat AR Cadier en Keer ( ) René Fischer Math Robroek Vroedschapstraat EN Brunssum ( ) Taverne Aod Gullepe Lars & Rika Rijksweg AE Gulpen Tel.: W.S.V. De Veldlopers

5 Voorwoord Beste Veldlopers, Zoals jullie zien is de opzet van ons clubblad aangepast. In overleg met onze redacteur Jos Arets en de drukkerij hebben we het formaat gewijzigd naar A4. Enerzijds voor de leesbaarheid, anderzijds omdat dit redactioneel en qua lay-out meer mogelijkheden biedt. Steeds meer leden kiezen er op dit moment voor om het clubblad per mail te ontvangen of via de website te downloaden. Bij de vorige versie waren er wat problemen waardoor het clubblad pas laat op de website geplaatst kon worden. Deze problemen zijn opgelost waardoor we vanaf nu het clubblad ook op de website tijdig kunnen plaatsen. Mochten er nog leden zijn die het clubblad per mail/website willen ontvangen, laat dit dan weten aan onze penningmeester Rob Schins. Het versturen van clubbladen kost gemiddeld 7,50 euro per lid per jaar! De afgelopen maanden hebben we weer een drukke periode achter de rug. Sportieve evenementen, feestelijkheden en gezamenlijke activiteiten wisselden zich in snel tempo af. Op 21 november 2012 sloten we onze 11e serie Midweekwandeltochten af. Deze tochten zijn niet meer weg te denken uit het wandelaanbod van onze vereniging. Het afgelopen jaar zorgden de midweektochten voor meer dan 30% van het aantal wandelaars dat aan onze tochten heeft deelgenomen! Daarom is het ook van groot belang dat onze eigen leden op deze tochten komen wandelen. Samen met het midweekteam is het bestuur bezig om ook andere doelgroepen te benaderen om deel te nemen aan deze tochten. Op 24 december 2012 sloten we ons verenigingsjaar traditioneel af met de tocht naar Banneux. Ook dit keer werd deze tocht tot in de puntjes verzorgd door Hub Vliex. Hub, namens alle leden wil ik je bedanken voor je geweldige inzet voor deze tocht die exclusief voor onze leden georganiseerd wordt. En zo luidde de sportieve jaarafsluiting met de tocht naar Banneux de feestperiode met Kerstmis en Nieuwjaar in. Op 1 januari ging het bestuur gezamenlijk met enkele leden naar de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente Gulpen-Wittem. Hierna bezochten we alle horecagelegenheden die onze club sponsoren en een warm hart toe dragen. Met onze Winterwandeltocht op 20 januari 2013 zijn we helaas slecht gestart. Net op deze zondag liet het weer zich van zijn slechtste kant zien. Sneeuw en ijzel zorgden ervoor dat we slechts 327 wandelaars mochten verwelkomen. Het was de eerste keer dat we vanuit Herberg de Zwarte Ruiter zijn gestart. Na de winterwandeltocht kon iedereen zich volop in het Carnavalsgedruis storten. Op dat moment was het bestuur en het midweekteam volop in actie met de voorbereidingen 12e serie Midweekwandelingen. Bij het verschijnen van dit clubblad hebben we de eerste midweektocht erop zitten. We hopen dat veel leden, die in de gelegenheid zijn, deze tochten zullen bezoeken. Graag wil ik jullie uitnodigen voor onze algemene ledenvergadering die op vrijdag 22 maart 2013 gehouden wordt in Café Paddock. Verderop in dit clubblad treffen jullie de uitnodiging, agenda, notulen van de vorige ledenvergadering en het jaarverslag van de secretaris aan. Ook dit jaar hopen we weer zoveel mogelijk leden op deze avond te mogen begroeten. Zoals vorig jaar al tijdens de algemene ledenvergadering aangegeven organiseren we dit jaar voor de eerste keer de Culinaire Heuvellandwandeltocht. Dit in samenwerking met een aantal sponsoren en partners: Café Aod Gullepe, Café t Tepke, Grand Café Neubourg, Ruud Meertens Heuvelland Catering en de Gulpener Bierbrouwerij. W.S.V. De Veldlopers 5

6 Het belooft een waar spektakel te worden waarbij zowel de fanatieke wandelaar, maar ook de genieters en gezinnen met kinderen, verwend zullen worden. We hopen dan ook dat onze leden massaal zullen inschrijven voor deze wandeltocht. Ook de voorbereidingen Nacht van Gulpen en 2e Neubourgtocht zijn in volle gang. De Commissie Nacht van Gulpen is intensief bezig om het deelnemersaantal weer toe te laten nemen. Hierbij worden ook doelgroepen benaderd die tot op heden niet aanwezig waren tijdens deze prachtige tochten. Ik wens de Commissie Nacht van Gulpen dan ook veel succes toe bij de organisatie van dit fantastische evenement. Ik wil besluiten met iedereen heel veel wandelplezier toe te wensen voor de komende tijd. Natuurlijk hoop ik zoveel mogelijk leden te kunnen begroeten op onze eigen tochten en op de algemene ledenvergadering op 22 maart Marc Slenter 6 W.S.V. De Veldlopers

7 Nieuw lid Ivo Simons KLIMMEN 01 apr Jan Franssen 02 apr Henk Lenaers 03 apr Annie Wouters-Kockelkoren 04 apr Gerda den Daas-Groenenboom 05 apr Joop Delissen 05 apr Dymph Delissen 06 apr Luud Jamin 07 apr Hub Vliex 09 apr Frans Evers 09 apr Lou Leunissen 09 apr Pim van Ravesteijn 12 apr Jack van Huijkelom 12 apr Patrick Krekels 13 apr Math Langoor 13 apr Wilma Smitsmans 16 apr May Blume-Herman 18 apr Annemie Boonstra-Wijtsema 20 apr Nicole Beckers 20 apr Marianne Verdam-de Bruin 22 apr Wiel Bosten 23 apr Mariëtte Janssen - Corbeij 29 apr Chantal Schoenmakers-Simons 02 mei Paul Kersten 02 mei Emiel Spierts 03 mei Bas Machielse 09 mei Wim Koops 11 mei Mariëtte Horsch 13 mei Ans Hutschemaekers 13 mei Talitha Janssen 13 mei Miriam Wolffs 15 mei Gerrit Bakker 15 mei Karin Hacking 15 mei Rob Schins 18 mei René Bronckers 19 mei Gabi Schreuder 19 mei Marco Sintzen 25 mei Wiel Damoiseaux 28 mei Thomas Cremers 31 mei Lou Kengen 03 jun Jan Hacking 03 jun Paul Schols 06 jun Guido Cremers 09 jun Jan Pluijmakers 10 jun Jos Arets 10 jun Joep van Wersch 11 jun Marij Wintgens-Scharis 12 jun Math Nelissen 16 jun Roel Ronken 17 jun Ton Crombach 17 jun Henk Snackers 18 jun Rob Badenberg 19 jun Miranda Dera 19 jun Ans Laeven 20 jun Michel Pricken 20 jun Peter Ritchi 21 jun Riet Lardenoije-Schreuder 22 jun Fien Borgans-Oligschlager 22 jun Walter van Gastel 22 jun Astrid Quaaden-Slenter 24 jun Theo Laheij 25 jun Jan Grouwels 26 jun Paul Kleijnen 28 jun John Mulders W.S.V. De Veldlopers 7

8 Column ALAAF! Achteloos of ongemerkt lopen we er langs. Hooguit krijgt een korte ondertiteling onze aandacht. Sommige zijn tot diep nadenken bestemd. Andere raken ons niet of zijn weinig zeggend. Voor de goede verstaander is slechts een half woord nodig. Onze streek is er ruim mee bedeeld. Hoe dan ook, het volksgeloof en christelijke achtergrond verplichten ons als goede huisvader of moeder zorg te dragen voor behoud en onderhoud. WEGKRUISEN. Vaak al eeuwenoud. Op plekken geplaatst waar dood en verderf heeft plaatsgehad. In tijden dat wegen en vervoermiddelen geen naam mochten hebben, was banditisme reeds bekend. De aandacht die tegenwoordig via media er aan besteed wordt, was er niet. Enkel de mond tot mond verkondiging maakte er gewag van en dat was meestal zeer plaatselijk. Om toch voorbijgangers op de plaats van het delict er mee te confronteren, werden herinneringskruisen geplaatst. Eenvoudige van hout, gesmede van ijzer of met steen geformeerd. De gekruisigde Christus beeldde de pijn en het verdriet uit. Van kindsbeen af zijn we er mee vertrouwd geraakt. Veelal vormen ze markeringen in het landschap als plaatsaanduiding en summiere bekendheid met de nagedachtenis. Een boom op een kruising van wegen in het open landschap waaraan een kruis is bevestigd, geeft meer dan voldoende aanknopingspunt. Voor de wandelaar met oog voor alles wat zijn pad kruist, zijn de wegkruisen memento s. Eén van mijn wandelkompanen zal geen kruis voorbijgaan alvorens hij op zijn manier een groet brengt. Ongeacht of iemand in de buurt is, zegt hij ALAAF en brengt de carnavalsgroet. Naast het wel of niet persoonlijke memoreren, is ook deze ludieke groet een niet mis te verstaan inborstgevoel. Het kruis kan zodoende naast droefenis ook een vorm van saamhorigheid uitstralen. Opnieuw blijkt dat wandelen naast inspanning en ontspanning ook nog verstrooiing kan bieden. Jos Arets Schoenmode & wandelsport Heerlenseweg HS Landgraaf T W.S.V. De Veldlopers

9 Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Hierbij nodigen wij alle leden van WSV De Veldlopers Gulpen uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, op vrijdag 22 maart 2013, om uur. Deze vergadering zal worden gehouden in Café Paddock, aan de Dorpsstraat 13 te Gulpen. Evenals voorgaande jaren wordt de vergadering gehouden op VRIJDAGAVOND. Om alle leden de gelegenheid te geven op tijd aanwezig te zijn, is het aanvangstijdstip uur. Het streven is om de duur van de vergadering te beperken tot maximaal 1,5 uur. De notulen van de vorige jaarvergadering en de agenda van de komende Algemene Ledenvergadering zijn verderop in dit clubblad gepubliceerd. Denk dus aan het meenemen van uw clubblad! Aansluitend zal er een gezellige avond zijn, waarbij uiteraard uw partner ook van harte welkom is. Op deze avond zal er volop ruimte zijn om, onder het genot van een drankje en een hapje, uw mede- (bestuurs) leden wat beter te leren kennen. Introducés betalen een bijdrage van 10,00 per persoon. Dit kan overgemaakt worden op bankrekeningnummer: t.n.v. WSV De Veldlopers onder mededeling bijdrage jaarvergadering De laatste jaren mogen wij ons steeds verheugen op een toenemende belangstelling voor de Algemene Ledenvergadering met aansluitend de feestavond. Omdat op deze feestavond een buffet wordt aangeboden, verzoeken wij u in verband met de bestelling van dit buffet het aanmeldingsformulier dat is bijgevoegd in het clubblad in te vullen en vóór 14 maart a.s. op te sturen naar onze penningmeester: Rob Schins Ringweg AJ Gulpen Aanmelden kan ook via penningmeester@veldlopersgulpen.nl Of via het contactformulier op de website: Het bestuur rekent ook dit jaar weer op een grote belangstelling. Namens het bestuur, Mariette Horsch (secretaris) W.S.V. De Veldlopers 9

10 Agenda Algemene Ledenvergadering 1. Opening 2. Notulen vorige jaarvergadering (23 maart 2012) 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Jaarverslag secretaris 5. Jaarverslag penningmeester 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Verkiezing kascontrolecommissie 8. Terugblik 2012 en een blik op de toekomst e Nacht van Gulpen/2e Neubourgtocht 10. Huldiging jubilarissen 11. Bestuursverkiezing* 12. Wat verder ter tafel komt 13. Rondvraag 14. Sluiting * Aftredend volgens artikel 11, 3e lid onder a van de statuten zijn Marc Slenter, Rene Fischer en Math Starmans. Allen stellen zich weer herkiesbaar. Eventuele tegenkandidaten hebben zich, ingevolge artikel 11, 2e lid, onder a, van de statuten, niet gemeld bij het bestuur. Café Padock Gezelligheid troef bie Team Paddock Dorpsstraat W.S.V. De Veldlopers

11 Notulen Algemene Ledenvergadering op 23 maart 2012 Aanwezig: Aanvang vergadering: Einde vergadering: 112 leden (inclusief het bestuur) uur uur 1. Opening De voorzitter heet de erevoorzitters en (ere)leden alsmede de jubilarissen van harte welkom bij de opening van deze jaarvergadering. Hij geeft aan verheugd te zijn over de zeer grote opkomst van de leden op deze algemene ledenvergadering. Dit is een teken dat de vereniging leeft bij haar leden en dat de leden zich nauw betrokken voelen bij De Veldlopers familie. Door de voorzitter wordt het belang en het doel van deze vergadering nog eens extra onder de aandacht gebracht. Zeker omdat tijdens deze vergadering het bestuur ten opzichte van de leden verantwoording aflegt over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar, en een blik werpt op de toekomst van de vereniging. Via deze vergadering hebben de leden immers inspraak in de koers die de vereniging in de toekomst zal varen. Het afgelopen jaar zette de groei van het aantal nieuwe leden zich verder door. Het is duidelijk dat onze inkomsten sterk afhangen van het aantal deelnemers op onze tochten. Als dit deelnemersaantal terugloopt, betekent dit dat er minder inkomsten zijn en dat ook minder geld vrijgemaakt kan worden voor gezamenlijke activiteiten. We zullen dus alle pijlen moeten richten op het doel om het aantal wandelaars en daarmee onze inkomsten weer in stijgende lijn te brengen. Helaas kenden we de afgelopen periode ook een aantal dieptepunten. Voor het eerst in de historie van De Veldlopers moesten we in een tijdsbestek van drie maanden afscheid nemen van drie zeer gewaardeerde leden. 1 november 2011 overleed Wim van Moorsel 28 december 2011 overleed Lies Nelissen Leenders 2 februari 2012 overleed Alphons de Bie Sr. Uit respect voor de drie leden die ons de afgelopen periode zijn ontvallen en voor alle leden, die de afgelopen 52 jaar zijn overleden, wordt een moment stilte in acht genomen. Vanaf dit jaar zal het jaarverslag van de Secretaris niet meer uitgebreid worden toegelicht tijdens de algemene ledenvergadering. Het jaarverslag wordt vanaf nu gepubliceerd in het clubblad De Veldloper. 2. Notulen vorige jaarvergadering (23 maart 2012) De notulen werden gepubliceerd in De Veldloper van februari 2012, pagina s 11 tot en met 21. W.S.V. De Veldlopers 11

12 De voorzitter neemt vervolgens één voor één de pagina s van de notulen door. Redactioneel en/of inhoudelijk worden er verder geen op of aanmerkingen gemaakt. Daarmee wordt het verslag met dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken De voorzitter deelt mee welke leden zich hebben afgemeld voor de vergadering. Er waren geen ingekomen stukken. De verkiezing van de Kascommissie wordt verschoven tot na de Bestuursverkiezingen. 4. Jaarverslag secretaris Vanaf 2012 wordt het jaarverslag van de secretaris gepubliceerd in het clubblad. Nadat het verslag paginagewijs is doorlopen zijn er geen redactionele en/of inhoudelijk opmerkingen. Daarmee is het verslag met dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vastgesteld. 5. Jaarverslag penningmeester Door de penningmeester wordt aan de hand van een presentatie het financiële jaarverslag over 2011 toegelicht. Aan de hand van deze presentatie geeft de penningmeester een duidelijk beeld van de grootste inkomsten en uitgaven binnen onze vereniging en van de Commissie Nacht van Gulpen, over het afgelopen jaar. Verder wordt door de penningmeester de begroting van De Veldlopers, als ook de begroting van de Commissie Nacht van Gulpen, voor het jaar 2012 toegelicht. Naar aanleiding van zijn presentatie is het financiële jaarverslag door de aanwezige leden onder applaus goedgekeurd en vastgelegd. De voorzitter bedankt de penningmeester van de vereniging, Rob Schins, en de penningmeester van de Commissie Nacht van Gulpen, Fred Jetten, voor het vele secure werk dat zij in het afgelopen jaar hebben verricht. 6. Verslag kascontrolecommissie Door Freek Goedhart wordt de verklaring toegelicht met de bevindingen van de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie bestaande uit Freek Goedhart en Rob Slenter geven in deze verklaring aan dat zij de boeken en bescheiden van W.S.V. De Veldlopers en van de Commissie Nacht van Gulpen gecontroleerd en akkoord bevonden hebben. Naar aanleiding van hun bevindingen verzoeken zij de leden om beide penningmeesters, Rob Schins en Fred Jetten, decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter bedankt de kascontrolecommissie voor hun inzet in het afgelopen jaar. 7. Verkiezing kascontrolecommissie Omdat Freek Goedhart is toegetreden in het bestuur kan hij geen zitting meer nemen in de kascontrolecommissie waardoor er een vacature ontstaat. René Vrooman stelt zich beschikbaar als kascontrolecommissielid. Hierbij start hij in het rooster van de kascontrolecommissie op de vrijgekomen plek van Freek Goedhart. Dit wil zeggen dat René start in het 2e jaar in de 1e termijn. Rob Slenter blijft lid van de kascontrolecommissie in het 2e jaar van de 2e termijn. 8. Terugblik 2011 en een blik op de toekomst Hoewel het natuurlijk goed gaat met onze club als we kijken naar: De verenigingsgeest, De grote groep vrijwilligers die steeds de organisatie van onze evenementen mogelijk maakt, 12 W.S.V. De Veldlopers

13 De bekendheid en uitstraling naar de buitenwereld, zullen we bewust moeten zijn van de veranderingen in wandelland en de omgeving om ons heen. De interesses van de wandelaar veranderen en wij zullen hierop moeten inspelen. De afgelopen jaren zijn vaker mededelingen geweest over teruglopende deelnemersaantallen en de hiermee samengaande terugloop in financiële middelen. Deze bedreigingen zijn de afgelopen jaren door het bestuur in kaart gebracht en er is een stappenplan bedacht om deze neerwaartse tendens te doorbreken. In januari is er een bijeenkomst geweest waarbij we samen met diverse vrijwilligers teruggeblikt hebben en de ideeën van het bestuur kenbaar gemaakt. Het bestuur vindt het belangrijk dit stappenplan ook aan de leden kenbaar te maken. Indien er vanuit de leden opmerkingen of nieuwe ideeën zijn, dan hoort het bestuur deze graag. Aan de hand van een presentatie geeft de voorzitter een overzicht van afgeronde acties en de planning voor Clubkleding Werkgroep Clubkleding opgestart in 2010 (Ton Crombach/Alice Krott). Gekozen voor kleuren die ook in de toekomst blijven bestaan. Modellen kunnen veranderen. Tijdens ALV 2011 voorbeelden gepresenteerd. Beschikbaar vanaf juni Positief ontvangen bij de leden. Op dit moment hebben ± 91 leden de nieuwe clubkleding aangeschaft. Kortingspercentage Hendriks (25%) doorlopend. Eén maal per 3 jaren hebben de leden de mogelijkheid om clubkleding aan te schaffen met een bijdrage van de club. Nieuwe leden kunnen clubkleding aanschaffen met de bijdrage van de club. Website Vanaf 11 juli 2011 actief. Professionele opzet met medewerking van Kevin Gielen (Sightart). Belangrijk voor de werving van sponsoren. Gebruik van social media (twitter) è nog verder verbeteren. Informatief. Opmerkingen verbeterpunten welkom è stuur deze per mail via de contactmail op de website naar ons toe! Sponsoring Werkgroep bestaande uit Rob Schins Math Starmans Ron Jetten Marc Slenter. Sponsorbeleid opgesteld. Ingedeeld in 4 categorieën: Exclusieve hoofdsponsor (> 500 euro/jaar), Hoofdsponsor (250 euro/jaar), Sponsor (150 euro/jaar), Begunstiger (75 euro/jaar). Start werving sponsoren in volle gang. Verzoek aan de eigen leden om mee te helpen bij de werving van sponsoren. Als er leden zijn die een bijdrage kunnen leveren dan zullen we een uiteenzetting van de sponsorpakketten en werving organiseren. Per 23 maart 2012 hebben we 5 exclusieve hoofdsponsoren, 5 sponsoren, 1 sponsor en 1 begunstiger vastgelegd. W.S.V. De Veldlopers 13

14 Vooruitblik Om de toekomst van onze wandeltochten veilig te stellen zodat deze weer voldoen aan de wensen van de wandelaar van nu zullen we de opzet van onze tochten moeten herzien. Tegenbezoeken en herkenbaarheid bij zusterverenigingen. Om de ideeën van het bestuur uit te werken zullen we zeer nauw samenwerken met leden die hierbij willen meehelpen/meedenken. In 2012 zullen we de opzet van de Korenwolftocht en de Kastelentocht als proef verbeteren. Communicatie Naast de vaste groep (bonds)wandelaars zoeken naar additionele doelgroepen (families met kinderen/ jeugd). Optimalisatie reclame/promotie midweektochten. Gerichter omgaan met reclamemateriaal: Teveel folders/flyers Doelgroep gericht, Hulp via marketing en communicatie bureau (Bureau Dolfijn), Hulp bij het aanpassen teksten en lay-out reclamemateriaal, Hulp bij het aanschrijven/communiceren met andere doelgroep wandelaars via directe marketing. Om voorgaande te kunnen verwezenlijken hebben we natuurlijk de hulp van jullie leden nodig. Als leden ideeën of suggesties hebben of willen meehelpen aan het uitwerken van deze plannen kunnen ze dit na afloop van de vergadering laten weten aan één van onze bestuursleden! 9. De 36 ste Nacht van Gulpen Op 4 maart jl. is gestart met de trainingstochten voor de Nacht van Gulpen. Uit oogpunt van veiligheid voor de wandelaars is daarbij gekozen voor de zelfde opzet van de trainingstochten als in In samenwerking met René Fischer zijn ook dit jaar weer verkeersregelaars opgeleid voor de trainingstochten. Leden die interesse hebben om opgeleid te worden tot baanleider/verkeersregelaar kunnen dit kenbaar maken bij de organisatie van de Nacht van Gulpen of het bestuur. Leden die interesse hebben in ander vrijwilligerswerk tijdens de Nacht van Gulpen of de overige tochten van WSV De Veldlopers, kunnen dit na de vergadering kenbaar maken bij het bestuur. Zonder deze vrijwilligers is het niet mogelijk onze evenementen te organiseren. Mart Everaers is na de 35ste Nacht van Gulpen gestopt met zijn werkzaamheden binnen het Comité Nacht van Gulpen. Tijdens de feestavond voor de medewerkers is Mart namens de Commissie Nacht van Gulpen in het zonnetje gezet. De Voorzitter bedankt Mart Everaers voor het vele werk dat hij voor De Veldlopers, de Nacht van Gulpen maar ook voor de wandelsport in het algemeen heeft gedaan. Door Theo Laheij wordt een toelichting gegeven op de 36ste Nacht van Gulpen en de nieuw te organiseren Neubourgtocht. De Neubourgtocht zal achter de wandelaars van de Nacht starten na de 1e grote rust op het Sophianum. Het tempo van de Nacht van Gulpen wordt niet als een bezwaar gezien voor de lopers van de Neubourgtocht. Het inschrijfgeld voor de leden bedraagt 11 euro mits dit bedrag voor 15 mei 2012 op de rekening van de organisatie Nacht van Gulpen is bijgeschreven. Hierna geldt ook voor de leden het inschrijfgeld van 21 euro. 14 W.S.V. De Veldlopers

15 Door Gaston en Alain Bosten wordt een presentatie van de Route voor de 36ste Nacht verzorgd. De voorzitter bedankt het Comissie Nacht van Gulpen voor de geweldige tot in de puntjes verzorgde organisatie van het grootste evenement van WSV De Veldlopers. Ten slotte bedankt de Voorzitter Gaston en Alain Bosten voor hun presentatie. De comissie wordt veel succes gewenst met de voorbereidingen van de 36ste Nacht van Gulpen. 10. Huldiging jubilarissen Dit jaar zijn er binnen de vereniging 6 jubilarissen en wel: Mart Everaers 50 jaar lid Fien Borgans 25 jaar lid Math Ronken 25 jaar lid Annemie Ronken-Leroy 25 jaar lid Roel Ronken 25 jaar lid Maud Harings-Ronken 25 jaar lid Met een persoonlijk woord over de gebeurtenissen in de afgelopen 50 respectievelijk 25 jaar spreekt de voorzitter de jubilarissen toe en worden zij gehuldigd. Aan de partners van de jubilarissen wordt een bloemetje overhandigd. Hierna wordt Mart Everaers benoemd tot ere-voorzitter van onze vereniging. Direct na de huldiging wordt het woord gegeven aan de heer Joop Delissen, voorzitter van de Limburgse Wandelbond, die op zijn beurt de jubilarissen huldigt. 11. Bestuursverkiezing Aftredend volgens artikel 11, 3e lid, onder a, van de statuten zijn Rob Schins, Jeanny Bakker-Schmets en Math Robroek. Allen stellen zich weer herkiesbaar voor een periode van 3 jaar. Met een luid applaus worden Rob, Jeanny en Math herkozen voor een nieuwe periode van 3 jaar. De voorzitter bedankt de leden voor het getoonde vertrouwen in de herkozen bestuursleden. Door het tussentijds aftreden van Ton Crombach, was er het afgelopen jaar een bestuursfunctie vacant. Zoals al aangegeven bij het agendapunt 8, blik op de toekomst, zullen de werkzaamheden binnen het bestuur sterk toenemen. In verband met deze toename in werkzaamheden heeft het bestuur besloten om tijdens de algemene ledenvergadering een voorstel tot bestuur uitbreiding voor te leggen aan de leden. Indien de leden hiermee instemmen zijn er een tweetal vacatures vacant. De afgelopen tijd hebben Ron Jetten en Freek Goedhart deelgenomen aan de bestuursvergaderingen. Beiden hebben aangegeven interesse te hebben in een bestuursfunctie. Daarom verzoekt het bestuur de leden in te stemmen met het volgende: Uitbreiding van het huidige bestuur van 9 naar 10 personen. De benoeming van Ron Jetten en Freek Goedhart als algemeen bestuurslid, als bedoeld in artikel 11, 3e lid onder a. van de statuten. De leden stemmen in met beide voorstellen en na luid applaus bedankt de voorzitter de leden voor W.S.V. De Veldlopers 15

16 het getoonde vertrouwen in de gekozen bestuursleden, Ron Jetten en Freek Goedhart, en nodigt beide gekozen bestuursleden uit om achter de bestuurstafel plaats te nemen. Mariëtte Horsch wordt officieel als secretaris benoemd. 12. Wat verder ter tafel komt Bronk in Gulpen Het afgelopen jaar hebben De Veldlopers weer deelgenomen aan de Bronk in Gulpen. Na afloop hebben we samen een kleinigheid gegeten en vervolgens de Gulpense cafés bezocht. Hiermee hebben we als Veldlopers een mooi visitekaartje afgegeven. Ook het komende jaar zullen we weer deelnemen aan de Bronk. Deze wordt gehouden op zondag 1 juli Dit jaar zal de Bronk rondtrekken in Gulpen. Evenals vorig jaar zullen we ook dit jaar na afloop ergens een hapje eten en vervolgens voor diegenen die interesse hebben de Gulpense Horecagelegenheden aandoen. In het komende clubblad zal iedereen geïnformeerd worden over de deelname aan deze Bronk. Wandelagenda s 2012 Leden die nog geen wandelagenda s 2012 ontvangen hebben, kunnen deze na afloop van de vergadering afhalen aan de bestuurstafel. Overgebleven exemplaren worden aan derden verkocht tijdens de komende midweektochten. Stempelkaarten Mochten er leden zijn die een nieuwe stempelkaart willen hebben of de oude willen verzilveren tegen het bedrag van 5,-- dan kan dit na de vergadering bij de penningmeester of op een van onze eigen wandeltochten. Spek- en eierentocht Hasselt Zoals in het clubblad van februari al is aangegeven hebben we als gezamenlijke activiteit het uitstapje naar Hasselt vastgesteld op zaterdag 22 september Dit als tegenbezoek aan Wandelvereniging De Rakkers uit Hasselt. De wandelende leden kunnen deelnemen aan deze Spek- en Eieren tocht. De leden die liever winkelen of een bezoek brengen aan het jenevermuseum, de Hasseltse kermis of de prachtig aangelegde tuinen, is er voldoende vertier op deze dag. Kosten bedragen: 5.00 per persoon voor de busreis, startkaart en ontbijt in Hasselt. In de volgende clubbladen worden jullie verder over dit uitstapje geïnformeerd. Opgeven via de website, of via het strookje achter in de komende clubbladen. Leden die al weten dat ze meegaan, kunnen dit ook al na de vergadering kenbaar maken. Bedankt vrijwilliger Elk jaar probeert het bestuur weer één lid in het zonnetje te zetten die als vrijwilliger binnen onze vereniging van onschatbare waarde is. Het bestuur is blij dat we dit soort vrijwilligers binnen onze gelederen hebben. Ook weet het bestuur dat er meerdere kandidaten zijn om uit te roepen als vrijwilliger van het jaar. Toch is het bestuur van mening dat het goed is om de exclusiviteit te bewaren en maar steeds één vrijwilliger per jaar in het zonnetje te zetten. Dit jaar is de keuze gevallen op Trouwtje Schreuder-George. Door de voorzitter wordt toegelicht waarom de keuze is gevallen op Trouwtje en als dank wordt haar een attentie in de vorm van een mooi boeket bloemen aangeboden. 16 W.S.V. De Veldlopers

17 Eigen tochten Het Bestuur constateert tijdens de eigen wandelingen dat er niet veel leden hieraan deelnemen. In het bijzonder de midweekwandelingen zouden meer door eigen leden bezocht mogen worden. Medewerking verzocht In verband met de feestelijke opening van het sportcomplex van FC Gulpen aan de Ringweg is de vraag gekomen of De Veldlopers bereid zijn buffetwerkzaamheden te verrichten. De feestelijke opening wordt gehouden op zaterdag 12 mei 2012 vanaf uur. Leden die interesse hebben om mee te werken kunnen zich na afloop van de vergadering melden aan de bestuurstafel. Clubblad via de website of op papier We hebben al van diverse leden de mededeling ontvangen dat zij het clubblad niet meer in de papieren versie wensen te ontvangen, maar dat zij dit digitaal van de website downloaden. Als er nog meer leden zijn die het clubblad via de website willen downloaden en daarom de papieren versie niet meer wensen te ontvangen, laat dit dan weten. Dit scheelt een hoop portokosten en drukwerk voor de verenging. Ter indicatie: per lid geven we per jaar ± 7.50 uit aan portokosten en drukwerk van de clubbladen. 13. Rondvraag Door Math Kirkels wordt gevraagd wat de planning is tijdens de Kastelentocht als de laan naar kasteel Neubourg niet meer toegankelijk is? Na overleg van de Gemeente met de heer Dassen is de laan weer open en vrij toegankelijk voor voetgangers. Tijdens de Kastelentocht kunnen we hier dus gebruik van maken. Toine Deckers vraagt wanneer er weer een gezamenlijk wandelweekend wordt georganiseerd? Op het moment dat het financieel mogelijk is, wordt dit weer opgepakt. Wandelweekenden zijn belangrijke momenten voor de vereniging en blijven dus een aandachtspunt voor het bestuur. 14. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen en het vertegenwoordigde bestuur van de LWB voor hun komst en wenst iedereen een gezellige avond toe. Uit oogpunt van kostenbeheersing zullen alle leden na afloop van de vergadering 5 consumptiebonnen ontvangen van de penningmeester. De voorzitter bedankt iedereen voor de inbreng in deze vergadering én in het vertrouwen dat de leden weer aan het bestuur hebben geschonken voor het komende jaar. De voorzitter wenst iedereen smakelijk eten en nog een gezellige avond. Hiermee wordt de vergadering gesloten. Mariëtte Horsch, 23 maart 2012 Drukkerij Alberts v.o.f. Gulpen W.S.V. De Veldlopers 17

18 Jaarverslag 2012 Geachte erevoorzitters, ereleden, bestuur en leden van Wandelsportvereniging De Veldlopers. Evenals voorgaande jaren heeft onze vereniging niet stilgezeten en is actief geweest op tal van fronten. De werkzaamheden van de werkgroepen Sponsoring, Restylen wandeltochten en Website zijn verder uitgewerkt. Het aantal sponsors ligt boven onze verwachting, de speurtochten op de korte afstand trekken veel ouders met kinderen en de website is onder andere uitgebreid met Twitter en Facebook. Ook hebben wij een professioneel bureau in de arm genomen voor de communicatie en het aanboren van nieuwe doelgroepen. Ledenaantal Op 1 januari 2012 telde onze vereniging 280 leden. Op 31 december 2012 waren dit er 272. Dat betekent dat ons ledenaantal in het afgelopen jaar met 8 is afgenomen. Dit jaar hebben zich 14 nieuwe leden aangemeld en hebben 22 leden hun lidmaatschap opgezegd. Per 31 december 2012 telde onze vereniging 13 junioren in de leeftijd van 0-17, 96 seniorenleden in de leeftijd van jaar, 75 seniorenleden in de leeftijd van jaar en 88 seniorenleden ouder dan 60 jaar. Gezien de leeftijdsopbouw zullen we ook in de komende jaren ons beleid erop moeten richten, om de vereniging verder te laten groeien. Het streven hierbij moet zijn jeugdige wandelaars te werven voor onze vereniging, om de vergrijzing tegen te gaan en een gezondere leeftijdsopbouw te realiseren. Een gezonde leeftijdsopbouw zal op den duur de continuïteit van de vereniging waarborgen. Sinds vorig jaar worden basisscholen in Gulpen en omstreken benaderd om onze wandeltochten onder de aandacht te brengen. Website Onze website wordt regelmatig geraadpleegd door leden en niet-leden. Actuele informatie is steeds op de homepage zichtbaar. Inmiddels hebben er diverse verbeteringen plaatsgevonden; het digitaal aanmelden voor uitstapjes en de algemene ledenvergadering. Sponsoring In 2012 heeft het nieuwe sponsorbeleid zijn vruchten afgeworpen. Na de sluiting van ontmoetingscentrum Timpaan is de vereniging op zoek gegaan naar nieuwe geschikte startlocaties. Naast Café Paddock hebben wij als startlocatie Herberg de Zwarte Ruiter en Café/feestzaal Galouppe. Beide horecabedrijven zijn ook sponsor geworden. De sponsorbedragen variëren van EUR 75,00 voor een begunstiger tot EUR 500,00 voor een exclusieve hoofdsponsor. 14 sponsoren doneren een geldelijke bijdrage en 4 sponsoren stellen hun diensten en / of materieel ter beschikking. Het bestuur hoopt dat de jaarlijkse contracten ieder jaar verlengd worden. PR en Communicatie Door het dalend aantal deelnemers tijdens onze wandelingen heeft het bestuur een professioneel bedrijf in de arm genomen voor de communicatie, de nieuwe lay-out van posters en flyers en het aanboren van nieuwe doelgroepen. Bureau Dolfijn heeft ons geadviseerd de teksten van de flyers per doelgroep aan te passen. Dit geldt ook voor de verschillende persberichten. Vooral de samenwerking met basisscholen wordt geïntensiveerd. Via een nieuwsbrief worden ouders en kinderen uitgenodigd om deel te nemen aan onze wandeltochten. Inmiddels wordt voor elke wandeltocht op de korte afstand een speurtocht gemaakt. Wandelen wordt voor de kinderen aantrekkelijk gemaakt. 18 W.S.V. De Veldlopers

19 Overzicht van de sportieve activiteiten van de Veldlopers in het jaar 2012 Winterwandeltocht 20 januari Tijdens onze eerste wintertocht mochten we 517 deelnemers verwelkomen. Het was geen goed wandelweer. De parkoersen werden uitgezet richting Wijlre, Cartils, Stokhem, Beertsenhoven en Elkenrade. De rustplaats was in het Leienhoes te Wijlre. Winterwandeltocht 26 februari Tijdens onze tweede winterwandeling mochten we 717 deelnemers verwelkomen. Ook nu was het weer slecht. De parkoersen weden uitgezet richting Ingber, Reijmerstok, Terlinden, Euverem, Crapoel en Pesaken. De rustplaats was in A gen Ing te Reijmerstok. Midweekwandeltochten Evenals de voorgaande jaren zijn de midweekwandeltochten in 2012 weer succesvol verlopen. De midweektochten bleken ideale tochten voor jong en oud, die een mooie korte wandeling willen maken in ons prachtige heuvelland. In 2012 zijn er weer 9 midweekwandeltochten georganiseerd, in de periode maart tot en met november, telkens de 3de woensdag van de maand. Dit jaar sloten we de midweekwandeltochten af met een totaal deelnemersaantal van In 2011 namen nog 2600 wandelaars deel aan de midweektochten. Desondanks leveren de midweekwandeltochten een waardevolle bijdrage aan het wandelaanbod van WSV De Veldlopers. Dank aan ons Midweekteam. Trainingstochten 36 ste nacht van Gulpen Ter voorbereiding van de 36 ste Nacht van Gulpen werden er weer een aantal trainingtochten geweest. De trainingstochten zijn door Ton Crombach en Mariëtte Horsch georganiseerd. Ook dit jaar moest de wandelaar zich van te voren aanmelden. Concreet betekent dit dat deelname aan de trainingstochten enkel en alleen mogelijk is wanneer men vooraf betaalt. De inschrijving betekent ook automatisch inschrijving/deelname voor de Nacht van Gulpen. De opbouw van de trainingstochten was als volgt: 1x25 km, 1x35 km, 1x40 km, 1x50 km en ter afsluiting een trainingstocht van 25 km. Gulpen-Monschau 19 mei 2012 Als extra training voor de 36ste Nacht van Gulpen stond op 19 mei 2012 de tocht Gulpen-Monschau op het programma. Deze schitterende tocht over 56 km is inmiddels niet meer weg te denken in het trainingsprogramma van de Nacht van Gulpen. De tocht Gulpen-Monschau is een tocht voor de liefhebbers en het uitlopen hiervan is (bijna) een garantie voor het volbrengen van de Nacht van Gulpen. In 2012 genoten de wandelaars van goed weer. Onderweg werd men zeer goed verzorgd door de vrijwilligers van onze vereniging. 36 e Nacht van Gulpen en 1 e Neubourgtocht 16 en 17 juni 2012 De bekende nachtelijke langeafstandstocht van 70 km. voerde de 911 wandelaars via Wijlre, Eijserheide naar de Huls in Simpelveld. Hier werd de eerste buitenrustplaats gehouden. Na de rust werd de route vervolgd richting Bocholtz en Nijswiller om in het Sophianum aan te komen. Inmiddels waren 36,8 km afgelegd. Na de rust kreeg de groep van de 70 km-wandelaars aansluiting van de deelnemers aan de 1 e Neubourgtocht die 35 km liepen. Aan de Neubourgtocht namen 210 wandelaars deel. De route ging verder via Terlinden, Noorbeek en Mheer waar ook een rustplaats was. Vervolgens richting Gulpen waar de 2e grote rustplaats was. W.S.V. De Veldlopers 19

20 Na een pauze van 45 minuten vertrokken de deelnemers voor de laatste lus van ongeveer 10 km. De weergoden waren de Nacht goed gezind. Het was perfect wandelweer. De Commissie Nacht van Gulpen bedankt alle vrijwilligers voor de uitstekende verzorging onderweg. Zonder hun bijdrage kan geen Nacht van Gulpen gehouden worden. Vrijwilligers bedankt!! 17 de Korenwolftocht 15 juli 2012 Net voor de Vierdaagse van Nijmegen stond de Korenwolftocht op het programma. Dit jaar is de 17de Korenwolftocht opnieuw in het water gevallen. Letterlijk. Ondanks het regenachtig weer trok deze tocht nog 506 wandelaars. Er waren parkoersen uitgezet van 5,10,15 en 20 km. De routes voerden dit jaar richting Cartils, Crapoel en Berghem. De rustplaats was op de prachtige boerderij in Berghem. Voor het eerst was er een speurtocht met leuke prijzen en een eetbuffet voor de jeugd. Met succes werd er door de jeugd aan de speurtocht deelgenomen. Dat blijkt wel want bij de Kastelentocht waren ze weer van de partij. Veel complimenten aan het adres van de parkoersbouwers voor de prachtige routes. De rustplaats werd ook in 2012 verzorgd door JVC de Gaarekiekerkes. Op de start en finish konden de wandelaars genieten van een drankje in Café Paddock. Rond uur werd er gezamenlijk genoten van een hapje en een drankje. 50 ste Kastelentocht 28 oktober 2012 In 2012 hadden we onze jubileumtocht. Het was voor de vijftigste keer dat deze tocht werd georganiseerd. Café/feestzaal Galouppe was onze nieuwe startlocatie. Bij het opbouwen op de zaterdag was het passen en meten, de zondag verliep vlekkeloos. De uitbater verzorgde de muzikale omlijsting door Benny Shallow in te huren. Er namen 903 wandelaars deel die langs zes schitterende kastelen liepen; Kasteel Cartils, Kasteel Wittem, Kloosterkerk Wittem, Kasteel Goedenrade, Kasteel Nijswiller en Kasteel Neubourg. De wandelaars konden weer genieten van de mooie uitgezette parkoersen van 5,10,15, 20 en 35 km. Ook nu was er een fotospeurtocht aan de wandeling toegevoegd. Ondanks het schoolfeest hebben 54 kinderen deelgenomen aan deze speurtocht. De rustplaats was ingericht in het Wienhoes te Partij. De extra rustplaats van 35 km was in café A Gen Baag te Nijswiller. Overzicht aantal deelnemers aan de tochten van WSV De Veldlopers in 2012 Het aantal wandelaars, dat wij in 2012 op onze 14 tochten mochten verwelkomen, was slechts Ook in 2012 was er weer een achteruitgang te zien van het totaal aantal deelnemers, totaal 836 ten opzichte van Dit is 14%. Dit was enerzijds het gevolg van het slechte weer, anderzijds het grote aanbod van wandelingen in hetzelfde weekend. Ondanks de vele andere evenementen die er in het weekend worden georganiseerd constateren we dat wandelaars zowel uit Nederland als uit België en Duitsland de moeite nemen om naar onze wandelingen te komen. Toch zullen we in de toekomst naast onze bestaande ook nieuwe doelgroepen moeten benaderen om naar onze wandelingen te komen. Gezamenlijke activiteiten van onze vereniging in 2012 deelname Grote Bronk in Gulpen 1 juli Ook dit jaar is er weer deelgenomen aan de Bronk. De Bronk ging richting Euverem, De Del, Pesaken en achter het Kasteel Neubourg terug naar Gulpen. 20 W.S.V. De Veldlopers

21 Net zoals het vorig jaar is er na de Bronk gezamenlijk een lunch genuttigd bij een van onze sponsoren. Daarna was er een gezellige middag waarbij onze sponsoren werden bezocht. Spek- en eierentocht Hasselt 22 september 2012 Dit jaar hebben we een bezoek gebracht aan onze zustervereniging WSV De Rakkers te Hasselt. 52 leden hebben deelgenomen aan deze tocht. Bij aankomst in Hasselt werden we verwelkomd met gebakken spek en ei. De helft van het startlokaal was gereserveerd voor onze vereniging. Het parcours bestond uit 5 afstanden en was afwisselend. Ieder die aan de wandeling had deelgenomen was tevreden over het parcours. Het was prima wandelweer. De rustplaats was in een school die keurig was ingericht. Na afloop werd er gezellig nagepraat. Leden, die niet hebben gewandeld, zijn naar Hasselt gegaan. Ook zij hebben een leuke dag gehad. Om uur werd met de terugreis begonnen, die voorspoedig verliep. Banneux 24 december 2012 Dit jaar geen meters hoge sneeuw. Onze traditionele wandeltocht naar Banneux kon om 7.00 uur beginnen. Het eerste uur was er nog een regenbui, maar in de loop van de dag waren de weergoden ons goed gezind. 23 leden hebben aan deze wandeltocht deelgenomen. Ook dit jaar werd de tocht door Hub en Ria Vliex georganiseerd en voorbereid. Zoals als altijd was er vlaai, broodjes, koffie en thee. Onze voorzitter Marc Slenter had overheerlijke verse tomatensoep gemaakt. Het parcours verliep vanuit Gulpen richting Remersdael (eerste rust) om verder te lopen naar Aubel (tweede rust). Na deze rust ging het parcours richting Herve (derde rust) en daarna na Soiron (vierde rust). Na de nodige voorlaatste versnapering te hebben genomen werd de wandeltocht voortgezet richting Nessevoux. Hier werd voor de laatste maal gerust om rustig richting Banneux te lopen. Taxi van Loo uit Gulpen had weer busjes ter beschikking gesteld voor onderweg en om onze leden weer naar huis te brengen. Vergaderingen 2012 Om een bloeiende vereniging als de onze in goede banen te blijven leiden is er regelmatig overleg nodig. De frequentie van de Bestuursvergaderingen was het afgelopen jaar gemiddeld 1x per maand. Op bondsniveau werd er intensief overleg gepleegd met de LWB. Om op de hoogte te zijn van veranderde wetgeving op het gebied van wettelijke, bestuurlijke aansprakelijkheid en ARBO werd door diverse Bestuursleden deelgenomen aan besprekingen en lezingen. Met de gemeente Gulpen- Wittem werd veelvuldig overleg gepleegd over vergunningaanvragen en het parkeerbeleid. Een woord van dank. Vanaf deze plaats wil ik een woord van dank richten aan alle leden die in het afgelopen jaar op welke wijze dan ook hun steentje hebben bijgedragen aan het welslagen van onze evenementen. Door hun geweldige inzet is het niet alleen mogelijk wandelevenementen te organiseren, maar krijgen deze evenementen door hun perfecte organisatie de juiste uitstraling om wandelaars steeds weer opnieuw te motiveren voor onze wandelevenementen. Daarnaast wil ik alle leden van onze vereniging danken voor het vertrouwen dat jullie ons hebben gegeven om als Bestuur onze taken te mogen en kunnen uitvoeren. Gulpen, 22 maart 2013 Mariëtte Horsch Secretaris W.S.V. De Veldlopers 21

22 De Winterwandeling 2013 Weersvoorspelling: Code Oranje Zaterdagavond 19 januari jl. werden de weersvoorspellingen en de nieuwsberichten steeds onheilspellender. Rijkswaterstaat had voor de zondag 350 sneeuwschuivers gereed staan. Ook de provincie Limburg was in de hoogste staat van alarm. Er werden hevige sneeuwbuien en ijzel voorspeld voor zondag 20 januari. Laat dit nu net de zondag zijn waarop De Veldlopers hun Winterwandeling zouden houden. Inderdaad op zondagmorgen sneeuwde en ijzelde het flink. Jan Hacking die in de verzorging werkzaam was: Ik ben omstreeks half zeven begonnen. Toen was het nog droog. Echter, rond zeven uur begon het te sneeuwen en hoe sneeuwde het!!! Dat was niet normaal. Om tien uur begon het ook nog te ijzelen. Toen wist ik het, dit gaat ons wandelaars kosten. Jan kreeg helaas gelijk. Aan de start verschenen maar 327 wandelaars. Het bestuur had gezien de weersvoorspellingen voor alle afstanden een extra rustpost ingericht in de garage van Schildersbedrijf Lacroix. We zagen op deze verzorgingspost enkele nieuwe medewerkers. Met José Jetten, maar eens een gesprekje aangeknoopt. José je bent nieuw, hoe ben je op deze post terecht gekomen? We waren bezig met onze groep voor de carnavalsoptocht in Gulpen. Marc, onze voorzitter, vroeg of er mensen wilden helpen om de extra rustplaats mee te bemensen. Annie Graaf, Ans Laeven, Saskia Schins en ikzelf hebben ons toen aangemeld. Hoe laat zijn jullie vanmorgen begonnen? Om negen uur, maar door de massa sneeuw was de aanvoer van materiaal en levensmiddelen een probleem. Maar omstreeks kwart over tien hadden we toch alles gereed en was alles warm. Om half tien stonden al de eerste wandelaars binnen. We hebben hier soep, chocomel, koffie, wafels en vlaai. José hoe reageren de wandelaars op deze extra rust? Ze vinden het geweldig. Jammer dat de rust wat kort op Gulpen ligt. En José, hoe vind je het zelf? Ik vind het hartstikke leuk, jammer dat er weinig mensen zijn. We hebben ons natuurlijk ingesteld om er eens flink tegen aan te gaan. Maar wat me opvalt is, dat er weinig koffie en fris wordt gedronken, maar veel soep en chocomel. Maar voor mij is dit niet de laatste keer, dat ik mee geholpen heb. Een volgende keer, ben ik er zeker weer bij. Hoe laat gaan jullie stoppen? Omstreeks drie uur gaan we beginnen met opruimen en de vloer dweilen. En daarna alles inladen en naar de Zwarte Ruiter toe. Jan Franssen 22 W.S.V. De Veldlopers

23 Komende en vertrekkende gezichten Bij de verzorgingsposten missen we sinds een tijdje Antoinette ( beter bekend als Nettie) Damoiseaux en Loek Boosten. Zoals waarschijnlijk bij velen bekend heeft Loek het vorig jaar een zeer ernstig ongeluk gehad. Tijdens een zeer openhartig gesprek kijken we met Nettie en Loek terug op een lange periode bemensen van verzorgingsposten. Nettie: Loek heeft op 13 oktober 2012 een zeer ernstig ongeluk gehad met de vrachtauto in België. Ik was toen op vakantie in Spanje. Loek had nekbreuken, ribbreuken en rugbreuken. Hij heeft 10 dagen in het ziekenhuis gelegen en 14 weken in een Astronauten harnas. Hij kon alleen met zijn ogen bewegen. Sinds begin februari mag hij weer meer bewegen en lopen. Het had niet veel gescheeld of Loek was in een rolstoel terecht gekomen. Nettie vertelt, dat zij en Loek op de verzorgingsposten een eenheid waren. Hoe kwamen jullie bij de verzorging terecht? Loek: Een jaar of twintig geleden heeft Hubert Slenter ons gevraagd of we de rustplaatsen op de tochten mee wilden verzorgen. Hubert heeft Paul Krott nog geleerd om de koffie te zetten. Maar niet alleen bij de wandeltochten hebben we geholpen, ook met de musketiers bij de verzorging van een aantal trainingstochten voor de Nacht. Soms hielpen we zelfs mee met koffieschenken en vlaai uitserveren tijdens de café-rust. In het gesprek wordt als voorbeeld de klapper van de Wintertocht van 1998 te voorschijn gehaald. Plattegronden met de indeling van tafels, stoelen en zelfs prullenbakken laten zien hoe precies alles geregeld werd. Een 130-tal mensen moesten kunnen zitten. Weet je, Loek had een eigen systeem. Daar moest niemand hem aankomen. Hij moest bij de prullenbakken kunnen komen, ook als het bomvol was. Tijdens drukke tochten hadden we wel 15 tot 20 zakken vol met afval. Hij had een vast schema met het aanvullen van spullen en schoonmaken van de tafels vertelde Nettie. Deden jullie dit alleen? Nettie komt met een lijst te voorschijn en somt een 15-tal namen op. Ik waag me er niet aan om deze allemaal op te schrijven, bang om iemand te vergeten. Een week of vier voordat een tocht was, begon ik met bellen van de medewerkers. Weet je, vertelt Loek, dat Nettie soms om uur van vakantie terugkwam en een half uur later op de verzorging aanwezig was. Soms was het zo gek dat ze na afloop naar het vliegtuig ging om op vakantie te gaan. We hebben soms zelfs onze vakanties aan de wandeltochten aangepast. Je merkt, dat in het begin van het gesprek Nettie en Loek soms moeite hebben met hun emotie. Maar gaandeweg het gesprek komen steeds meer verhalen op de proppen. In sommige rustplaatsen moesten ze eerst de boel schoonmaken. Op zaterdag werd meestal al begonnen. Ook samen met de anderen de poten van de tafels en stoelen schoonmaken na afloop van de wandeltocht.. (Wie staat hier bij stil. Behalve de medewerkers die in stilte hun werk verrichten!!!) Hoe kijken jullie terug op de afgelopen 20 jaar? Nettie: Een geweldige tijd. W.S.V. De Veldlopers 23