Bestuur. Beleid. wij tot de zo gewenste verbreding en verdieping van ons publieksbereik?

Transcriptie

1 Bestuur Het bestuur v et Regiol Historisc Cetrum (RHC) i Noord- Holld, kortweg et Noord-Hollds Arcief, bestod op 1 juri 2007 uit zes lede: mr. B.B. (Bert) Sceiders (mes de gemeete Hrlem; voorzitter), mw. drs. M. (Mrio) Veroeff (mes et Rijk; vice-voorzitter), mw. dr. B.M.A. (Boudie) de Vries (mes et Rijk), mw. M. (Mrgot) Bokkig (mes de gemeete Velse), dr. C. (Cris) v Velze (mes de gemeete Hrlem) e ee vcture. De directeur v et Noord-Hollds Arcief, drs. L. (Lieuwe) Zoodsm trd op ls secretris v et bestuur. I de loop v et verslgjr werde mw. De Vries e mw. Veroeff door de miister v Oderwijs, Cultuur e Wetescp voor ee ieuwe periode erbeoemd. I de vcture otst door et vertrek v mw. drs. R.A. (Roos) Vermeij r de Tweede Kmerfrctie v de Prtij v de Arbeid, beoemde de miister mw. B.J. (Boudie) Glsouwer RE RI CISA. Het bestuur kwm i totl drie ml bijee. Mw. Bokkig vertegewoordigde et bestuur tijdes de lgemee overlegvergderig v de Oderemigsrd met de directeur op 29 ovember Bij et voltllige bestuur m op woesdgvod 19 december 2007 deel et trditioele kerstdier i de Commdeurszl v de Jskerk. Beleid I et voorjr v 2007 werd et Beleidspl v et Noord-Hollds Arcief officieel gepreseteerd. Oder et motto Het Noord-Hollds Arcief, voor wie wil wete oe et ws, is ee tl cocrete e mbitieuze beleidsvooremes voor de komede jre geformuleerd. Gekoppeld et meerjrebeleidspl werde ook ee Meerjrebegrotig e Diestverleigscocept gepreseteerd. Met beulp v deze istrumete ope wij twoord te kue geve op vrge ls: Hoe e wrmee wille wij os ls Noord-Hollds Arcief de komede jre presetere? Hoe kome Lede v de Letterlievede Vereigig J.J. Cremer uit Hrlem brcte de jsere tot leve tijdes et trditioele kerstdier i de Commdeurszl v de Jskerk. Foto: Jos Fielmic. wij tot de zo geweste verbredig e verdiepig v os publieksbereik? Hoe spele wij i op de mogelijkede v de modere iformtietecologie? Welke plts is er voor de trditioele beeer- e beoudtke v et rcief? Het meerjrebeleidspl v et Noord-Hollds Arcief oogstte veel wrderig, zowel vwege de ioud ls vwege de vormgevig. Voor ee tl colleg-rciefistellige werd et meerjrebeleidspl v et Noord-Hollds Arcief zelfs tot voorbeeld vereve. De vertlig v de beleidsvooremes r cocrete ctiviteite vod oder meer plts i et Activiteitepl 2008, dt vlk voor de Kerstdge v 2007 ko worde gepreseteerd. I de loop v et verslgjr werd Mrie Weits, iformtiemger v de gemeete Hrlem, belst met et opstelle v ee iformtiepl voor et NHA. Dit iformtiepl vlt uitee i ee iformtiebeleidspl e ee digitliserigspl (voor verdere iformtie over dit pl zie ieroder oder ICT e digitliserig). 1

2 Voor wie wil wete oe et ws. Smewerkig oord-ollds rcief Beleidspl Ee v de belgrijkste beleidsvooremes i et meerjrebeleidspl v et Noord-Hollds Arcief vormt de smewerkig met dere culturele e cultuur-istorisce istellige i de std, i de regio, i de provicie e i et ld. Op tiol terrei wordt de bestde smewerkig met dere regiole istorisce cetr voortgezet. Middels et Covet v directeure v regiole istorisce cetr e et Ntiol Arcief wordt dr wr mogelijk smewerkig gezoct met me i de relties met et Miisterie v Oderwijs, Cultuur e Wetescp e i de cotiuerig e verieuwig v gezmelijke iteretprogrmm s ls Gelis, De WooOmgevig e WtWsWr. Het Noord-Hollds Arcief sloot zic i 2007 bij de ieuw opgericte vereigig ter bertigig v de belge v et rciefweze i Nederld (BRAIN). Proviciebreed werd e wordt vi de Krig v Arcivrisse i Noord-Holld smegewerkt met de colleg-rciefdieste i de provicie. Regiol werkt et Noord-Hollds Arcief oder meer mee de irictig v ee istorisc iformtieput (HIP) i de Opebre Biblioteek i IJmuide. I Hrlem eemt et Noord-Hollds Arcief ctief deel de zogemde Erfgoedcolitie, ee smewerkigsverbd v cultuur-istorisce istellige i de std, die oder meer vertwoordelijk is voor de orgistie v de Erfgoedct e ee tl eductieve projecte. Met de Stdsbiblioteek Hrlem worde de mogelijkede tot uwere smewerkig oderzoct. Doel drv is de kwetsbre istorisce collecties v de Stdsbiblioteek oder te brege i de gecoditioeerde depots v et Noord-Hollds Arcief. Drst worde de mogelijkede v ee gezmelijk istorisc cetrum der oderzoct. De oderdelige met de gemeete Hrlemmermeer over ee mogelijke vorm v smewerkig of sluitig werde i et verslgjr voortgezet. Ee delegtie v de istorisce vereigig, Meeristorie e ee delegtie v et gemeetebestuur v Hrlemmermeer werde otvge i et ieuwe publiekscetrum e rodgeleid. Nr verwctig zl et gemeetebestuur v Hrlemmermeer i 2008 tot ee defiitieve besluitvormig kome. Persoeel De formtie v et Noord-Hollds Arcief bedroeg 43,1 fte s, wrop i totl vijftig medewerkers werkzm wre. Op 1 februri kwm Klrtje Pompe i diest ls oofd v de fdelig Beeer. I pril werd officieel fsceid geome v et tijdelijk oofd v deze fdelig, Aro v de Weerd. Pul Messe kwm per 1 juri op uitzedbsis de geledere v et Noord-Hollds Arcief versterke ls reproductiefotogrf. Met igg v 1 pril trd ssistet-medewerker Mrte v Ige officieel uit diest i verbd met gezodeidsprobleme. Op de ierdoor vct geworde fuctie werd Joop v Hster beoemd, die eerder door de gemeete Hrlem bij et Noord-Hollds Arcief ws gedetceerd. 2

3 loctie worde gectuliseerd. Twee medewerkers volgde de cursus Acquisitiepl mke de Arciefscool. Eé medewerker slgde voor de opleidig Arciefssistet, eveees verzorgd door de Arciefscool. Drst volgde ee tl medewerkers ee cursus om te lere werke met et ieuwe rcievebeeersysteem MAIS-Flexis. Ook op et gebied v digitliserig v rcieve e et beeer e beoud v fotomteril volgde medewerkers cursusse. Tot slot kwme er i 2007 twee bedrijfsulpverleers bij. Oderemigsrd Op 17 september 2007 mkte de medewerkers v et Noord-Holld Arcief ee persoeelsuitstpje r Voledm e Mrke. I september m coserverigsdviseur Erik Meertes fsceid. N bij 34 jr resturere e coservere voor ctereevolges et Gemeetercief Hrlem, de Arciefdiest voor Keemerld e et Noord-Hollds Arcief mkte ij gebruik v de FPU-regelig. Zij plts werd igeome door Mrjolei Jogert, die l op projectbsis bij et Noord-Hollds Arcief werkte. Alexder de Brui kwm per 1 oktober i diest ls seior medewerker Beeer. Vooree verrictte ij ls uitzedkrct l werkzmede te beoeve v de topogrfisc-istorisce collecties v et Noord- Hollds Arcief. I 2007 werd ee ieuw werktijdereglemet igevoerd ls uitvloeisel v et geutomtiseerde wezigeids- e tijdregistrtiesysteem. Door dit systeem zij meer flexibele werktijde mogelijk. I de loop v 2008 g de medewerkers tijdscrijve, wrdoor et Noord-Hollds Arcief k overg op ee resultte- e productbegrotig. Vf 1 jui zij de tke op et gebied v de rbozorg door de ArboUie overgeome v KLM Arbo. Het ziekteverzuim bedroeg i ,5 procet. Drie medewerkers wre lgdurig ziek. De ArboUie eeft i 2007 ee risico-ivetristie e evlutie (RI&E) geoude op de loctie Jsstrt. Het voorgestelde pl v pk wordt i 2008 uitgevoerd. N de verbouwig v de loctie Kleie Houtweg zl ook de RI&E voor die I de smestellig v de Oderemigsrd (OR) v et Noord-Hollds Arcief (Kees v Egmod, voorzitter; Heo Zelis, vice-voorzitter e Mri de H, secretris) zij gedurede 2007 gee wijzigige opgetrede. Ook de VGW-commissie (Veiligeid, Gezodeid, Welzij) bleef ogewijzigd e bestod uit de voorzitter e secretris v de OR plus Mrcel Leecburc Auwers. De OR eeft i 2007 drie ml ee cterbberd geoude. Er is zeve keer overleg gevoerd met de bestuurder. De volgede stukke zij ter dvies of istemmig de OR voorgelegd: Reglemet werktijde, wezigeidse tijdregistrtie (istemmig); Meerjrebeleidspl e Diestverleigscocept (dvies); Cotrct ArboUie (istemmig). 3

4 Gebouwe N ee igrijped verbouwigs- e irictigstrject werd op disdg 6 mrt et ieuwe publiekscetrum v et Noord-Hollds Arcief i de Jskerk i gebruik geome. Dit publiekscetrum omvt st ee studiezl met bij oderd zitpltse e ee biblioteek i ope opstellig ee ruimte voor tetoostellige, lezige e eveemete (de Commdeurszl). I pril werd et koorek gepltst dt de fsceidig vormt tusse de studiezl e de Commdeurszl. Dit koorek is otworpe door de kusteres Mri Cstillo Debll, die zic eeft lte ispirere door oude krte e prete uit de collecties v et Noord-Hollds Arcief. Het kustwerk kwm tot std i smewerkig met de Stictig Kust e Opebre Ruimte (SKOR). Ee ieuw oderdeel v et Noord-Hollds Arcief is et rciefcfé. Tijdes opeigsure kue bezoekers ier terect voor ee kopje koffie of tee. V disdg tot e met vrijdg worde tusse e uur soep e broodjes verkoct. Deze worde bereid i de keuke v de st de Jskerk gelege Jskliiek. Eveees i smewerkig met de Jskliiek vidt oder de m De JsZle de veruur derde plts v de Commdeurszl i de Jskerk e de Regetekmers i de Jskliiek. Op doderdg 7 jui werd et ieuwe publiekscetrum officieel geoped door mr. H.C.J.L. Borgouts, commissris v de Koigi i Noord-Holld, e mw. drs. J.A. v Kredok, directeur-geerl Cultuur e Medi v et Miisterie v Oderwijs, Cultuur e Wetescp. Mr. B.B. Sceiders, burgemeester v Hrlem e voorzitter v et bestuur v et Noord-Hollds Arcief, otvig bij deze gelegeeid et eerste exemplr v et boek V Commderij v Sit-J tot Noord-Hollds Arcief uit de v de uteur mr. W.G.M. Cerutti. I et jr v 2007 bleek dt de stuclg de zuidwestoek v de Jskerk loslt door voctopopig i de muur. De buitezijde v de muur werd v ee bescermede lg voorzie. I 2008 wordt ee ieuwe stuclg gebrct. Mw. drs. J.A. v Kredok, directeur-geerl Cultuur e Medi v et Miisterie v OCW, ield ee toesprk bij de officiële opeig v et publiekscetrum v et Noord- Hollds Arcief. Foto: Pul Messe. De loctie Kleie Houtweg diet oofdzkelijk voor de beeere beoudctiviteite v et Noord-Hollds Arcief, zols de mteriële verzorgig e et toegkelijk mke v rcieve e collecties. Ook lle beeldcollecties zij ier odergebrct. I de periode ugustus december 2007 is et zike dk v et moumetle voorgebouw vervge. Drst werd i opdrct v de Rijksgebouwediest de buitekt v et voorgebouw gescilderd e werde de muurkers verieuwd. I 2008 volgt ee verbouwig v de biezijde v et gebouw. Vf ovember 2007 worde dele v de loctie Kleie Houtweg oderveruurd Doxis e kustdel E.J. v Wisselig & Co. 4

5 I 2007 is de loctie Kleie Houtweg de buitezijde eleml opgekpt. Foto: Pul Messe. ICT e digitliserig De fciliterig v de ICT-ifrstructuur e progrmmtuur is uitbesteed de ICT-fdelig v de gemeete Hrlem. I pril 2007 kwm er éé etwerk tot std voor beide locties v et Noord-Hollds Arcief. Vi ee glsvezelkbel werde beide locties verbode met elkr e met de cetrle servers v de gemeete Hrlem de Westergrct. I pril werd et rcievebeeersysteem MAIS-Flexis igevoerd. Dit is i de plts gekome v ABS-Arceio e Arcol, de rcievebeeersysteme v et voormlige Rijksrcief i Noord- Holld respectievelijk de voormlige Arciefdiest voor Keemerld. I ovember werd voor de biblioteekctlogus et progrmm Vubis4Widows vervge door VubisSm@rt. De istlltie ierv werd voorfgeg door et itegrere v de ctlogi v et voormlige Rijksrcief i Noord-Holld e de voormlige Arciefdiest voor Keemerld. Teves werd beslote over te g op éé systeem voor de presettie v beeldmteril op iteret, melijk Memorix. Met de overzettig v et dere door et Noord-Hollds Arcief gebruikte systeem (Potobse) werd ee begi gemkt. 5

6 I 2007 eeft et Noord-Hollds Arcief ee iformtiepl lte opstelle. Oderdeel v dit iformtiepl vormt ee pl voor de voorgeome digitliserig v de collecties. I dit digitliserigspl wordt vstgelegd op welke mier e i welk tempo et Noord- Hollds Arcief zij collecties digitl registreert e documeteert, evetueel v digitl beeldmteril voorziet e digitl bescikbr stelt. Voor et lte opstelle v et iformtiepl eeft et Noord-Hollds Arcief subsidie gekrege v SeterNovem, ee getscp v et Miisterie v Ecoomisce Zke. I et eerste kwrtl v 2008 wordt et iformtiepl fgerod. Commuictie I 2007 verscee drie fleverige v et bld NHA ieuws, gerict op de extere iformtievoorzieig. Drst kwm i december de digitle ieuwsbrief v et Noord-Hollds Arcief voor de eerste keer uit. Deze digitle ieuwbrief werd verstuurd r 737 e-mildresse. Het Noord-Hollds Arcief prticipeert ook i Erfgoed Nieuws Hrlem, ee digitle ieuwsbrief die i 2007 tie keer verscee e eid boees telde. De digitl verscijede Persoeelsifo, bedoeld voor de itere iformtievoorzieig, kwm i 2007 veertie ml uit. I 2007 werd ee groot tl rodleidige gegeve door et ieuwe publiekscetrum v et Noord- Hollds Arcief i de Jskerk, oder meer lede v de Historisce Vereigig Herlem, et Historisc Geootscp Midde- Keemerld e de Vereigig v Vriede v de Grote Kerk te Hrlem, mr ook et College v B e W e gepesioeerde mbtere v de gemeete Hrlemmerliede e Sprwoude, prters v burgemeesters i Noord-Holld e ee gemeetelijke delegtie v et Duitse Osbrück, de zusterstd v Hrlem. Ook de stdsgidse v de VVV Zuid-Keemerld e v t Gilde Hrlem krege ee rodleidig door de Jskerk. De lokle e regiole medi berictte i 2007 veelvuldig over (ctiviteite v) et Noord-Hollds Arcief. Ee tl mle lde et Noord-Hollds Arcief ook de ldelijke dgblde. Rdio Noord-Holld besteedde i 2007 twee keer ee uitzedig et Noord-Hollds Arcief e TV Noord-Holld éé keer. Ficië Het Noord-Hollds Arcief eeft i 2007 circ ,- geïvesteerd i et ieuwe publiekscetrum, de ktoorruimte, ieuwe soft- e rdwre e depotirictig. Het boekjr 2007 resulteerde i ee egtief exploittieresultt v ,-. Dit tekort werd geoeg geeel veroorzkt door de koste die smeige met de coversie r MAIS-Flexis. Dit bedrg komt te lste v de lgemee reserve. Bezoek de studiezle De studiezl op de loctie Jsstrt ws i juri e februri geslote voor publiek e de studiezl op de loctie Kleie Houtweg ws i februri geslote i verbd met de veruizig v studiezl- 6

7 bestde e de irictig v et ieuwe publiekscetrum. Op 6 mrt werd et ieuwe publiekscetrum de Jsstrt i gebruik geome e gig ook de studiezl op de Kleie Houtweg weer ope. De opeigstijde voor beide studiezle wre disdg tot e met vrijdg v 9.00 tot uur. Drst is de studiezl op de loctie Jsstrt buite ktoorure geoped op doderdg v tot uur e op zterdg v 9.00 tot uur (met uitzoderig v de mde juli e ugustus, wri de studiezl op zterdg geslote is). De studiezle wre i 2007 i totl 1900 uur ope, wrv 404 uur buite ktoorure. Dt ws 260 uur mider d i 2006, ls gevolg v de sluitig i juri e februri (202 uur) e beperkig v de opestellig op zterdg (58 uur; vooree ws de studiezl op zterdg tot uur ope). De verdelig v de collecties over de beide locties is zodig dt verreweg et meeste bezoek r de Jsstrt komt (85 procet i de periode mrt-december 2007). Drst is door et brege v ee ioudelijke smeg de ks dt ee bezoeker op de ee loctie iets odig eeft v de dere loctie zoveel mogelijk gemiimliseerd. Voor de zic toc og voordoede gevlle is er dgelijks rod et middguur ee trsportservice tusse de beide locties. I de loop v pril werd et rcievebeeersysteem MAIS-Flexis i gebruik geome i de studiezle. V ruim de elft v de rcieve e collecties is de toegg digitl bescikbr e dus itegrl doorzoekbr. Stukke uit deze rcieve e collecties kue op de studiezl geutomtiseerd worde gevrgd. V de resterede bestde is v ruim 300 ee ppiere toegg bescikbr e moete de stukke og met de d worde gevrgd. I 2007 m et Noord-Hollds Arcief deel de Kwliteitsmoitor Diestverleig v Erfgoed Nederld. Met ee overll wrderig v 7,4 zt et Noord-Hollds Arcief de lge kt i vergelijkig met colleg-istellige (gemiddelde score 7,8). Het oderzoeksverslg biedt goede kopigspute voor verbeterig. I 2007 werde i totl 1950 vi e-mil e post biegekome verzoeke om ilictige e reproducties fgedeld (2006: 1569). De bezoekcijfers wre ls volgt: bezoekers bezoeke Zowel et tl bezoekers ls et tl bezoeke dlde met 16 procet. Voor ee deel is dt et gevolg v de geoemde sluitig. Als we drvoor de cijfers corrigere, is er sprke v ee dlig v ruim 8 procet. Gezie et stijgede bezoek de websites (zie ieroder) lijkt et erop dt de verscuivig v oderzoek i de studiezl r de website ee doorzettede tred is. De verscuivig v oderzoek i de studiezl r de website lijkt ee doorzettede tred. Foto: Jos Fielmic. 7

8 Digitl bezoek De i 2006 otwikkelde website v et Noord-Hollds Arcief ( is i 2007 uitgebreid. Drst is de deelme twee geelogisce websites (Digitle Stmboom, e Gelis, voortgezet, i fwctig v de verdere otwikkelige, i et bijzoder de smewerkig tusse beide systeme. Ook de deelme Arcieve.l werd voortgezet. Het digitle bezoek groeide zielijk. A de eige website (iclusief Digitle Stmboom) werde circ bezoeke gebrct (2006: ). I Gelis werde ruim specifiek Noord- Holldse vrge gesteld (2006: ). Gezie et gemiddeld tl vrge per bezoek (6) correspodeert dt met ruim bezoeke. Het bod op de websites werd uitgebreid met ruim kte burgerlijke std i de Digitle Stmboom (totl u ruim kte) e ee kleie kte burgerlijke std i Gelis (totl u bij kte). Het tl toegge op de website werd uitgebreid. Imiddels is v ruim de elft v de rcieve e collecties de toegg bescikbr op de website. (Stictig Kust e Cultuur Noord-Holld/Provicie Noord-Holld), Scilderije v Hedrik Lete, Kroege i de (Js)kerk - Foto s over de Hrlemse cfécultuur v Dirk Hster (ee coproductie v et Noord-Hollds Arcief e De Visl) e 100 x oderd portrette v oderdjrige (ee project v de fotogrfe Truus Groe). Met deze ltste tetoostellig m et Noord-Hollds Arcief ook deel de Kustlij i et weeked v 3 e 4 ovember (612 bezoekers). Publieksctiviteite Het ieuwe publiekscetrum i de Jskerk sciep ieuwe mogelijkede voor publieksctiviteite. Zo kode voor et eerst i eige uis tetoostellige met origiele worde geoude. I totl bezocte i et fgelope jr mese de Jskerk voor tetoostellige, eveemete e rodleidige of voor et gebouw zelf. Er wre zes tetoostellige, wrv twee eige producties e vier producties v of i smewerkig met derde. De eige producties betroffe de tetoostellig Het Noord- Hollds Arcief Biestebuite Topstukke Tetoogesteld ter gelegeeid v de opeig v et publiekscetrum e ee presettie over Keu Simos Hsseler i et kder v de Erfgoedct. De tetoostellige v derde wre: Met dk Europ De opeigstetoostellig i et publiekscetrum v et Noord-Holld Arcief trok meer d duized bezoekers. 8

9 Het Noord-Hollds Arcief m deel de Ope Moumetedge op zterdg 8 e zodg 9 september. Op zterdg trd i de Jskerk ee tl zgkore op, ls oderdeel v et zogeete Korelit. De belgstellig ws overweldiged groot: bezoekers (2006: 400), voorl ls gevolg v et feit dt i de std og dere grote eveemete plts vode, wrdoor er zeer veel publiek op de bee ws. I et kder v de Ldelijke Arcievedg ield et Noord-Hollds Arcief ee temdg op zterdg 13 oktober, die door zo 600 mese bezoct werd (2006: 700). Het tem ws woocultuur. Het progrmm omvtte lezige, rodleidige, ee fotopresettie, ee istorisce mrkt, txtie v scilderije, dvies over resturtie v scilderije, boeke e prete e ee presettie v oude films. Op vrijdg 23 ovember opede et Noord- Hollds Arcief s vods de deure voor de Erfgoedct, ee gezmelijk progrmm v ee tl Hrlemse erfgoedistellige, met ls tem Hrlemse Helde. Het eerste deel v de vod ws gerict op de jeugd i de bsisscoolleeftijd. Het progrmm bevtte ee wedstrijd voor et otwerpe v ee stdswpe, ee voorleesrode, ee muziekuitvoerig, ee diloog door ee istorisce toeelgroep e ee tetoostellig, lles rod et tem. Het Noord-Hollds Arcief otvig circ 200 bezoekers. Eductie I 2007 werd ee ieuw cursusprogrmm otwikkeld voor et cursusjr 2007/2008. Hierv werde i 2007 twlf cursusse gegeve met i totl 125 deelemers. De oderwerpe liepe uitee v ee lgemee itroductie i de oderzoeksmogelijkede die et Noord-Hollds Arcief biedt tot pleogrfie voor gevorderde. Ee remiiscetieproject te beoeve v de cliëte v de Jskliiek (de geritrisce kliiek gelege st de Jskerk) werd i 2007 voor de eerste keer uitgevoerd. De cliëte krege ee middg oude foto s gepreseteerd e kode drop regere (29 deelemers). Voor et oderwijs werde de volgede ctiviteite gereliseerd voor i totl 272 leerlige: otvgst v drie groepe v de Pedgogisce opleidig v de Hogescool IHolld: ee itroductie i de mogelijkede v rcieve i et oderwijs; otvgst v vier groepe VMBOleerlige i et kder v Cult o Tour, ee progrmm voor keismkig met cultuur; otvgst v drie groepe MBOleerlige voor ee lgemee rodleidig; otvgst v zeve groepe VWOleerlige voor ee rodleidig e v twee groepe VWO-leerlige voor ee istructie met et oog op et mke v ee werkstuk; otvgst v twee groepe uit et bsisoderwijs voor ee keismkig met et Noord-Hollds Arcief; otvgst v bsisscooldocete voor ee presettie v et project Wie wt bewrt, eeft wt!, ee project v de Colitie Cultureel Erfgoed Hrlem. Nder toegkelijk mke De idicerig v de burgerlijke std werd voortgezet. Er werde ruim kte igevoerd. Ook de cotrole v de ivoer gig voort, resultered i bovevermelde toevoegige Digitle Stmboom e Gelis. Wt betreft de rcieve v de Noord- Holldse vredegerecte ( ) werd de cotrole v Weesp, Hilversum e Nrde fgerod (44 ivetrisummers), evels de ivoer v ee groot gedeelte v Hoor e Ekuize (deze kome i 2008 bescikbr). Publictie op iteret v de gereedgekome idices op persoe ws iet mogelijk, omdt de betreffede pplictie eerst vervge moet worde, wrvoor i 2007 og gee gelegeeid ws. V de i totl 326 ivetrisummers is u v 160 ee idex bescikbr, wrv 116 op iteret. Notriële kte ls testmete biede ee sct iformtie voor geeloge e istorisc oderzoekers. Al ruim vijftig jr werkt et Noord-Hollds Arcief et der toegkelijk mke v de otriële kte vf de zestiede eeuw tot Ze 9

10 worde zowel toegkelijk gemkt op persoosm ls op oderwerp. Er werde i kte bewerkt (2006: 1974), wrv 352 volges de oude mier (op fices) e 1302 i geutomtiseerde vorm i MAIS-Flexis. I totl werke circ 150 vrijwilligers de verscillede projecte. Zij doe de ivoer e cotrole v gegeves oder begeleidig v medewerkers v et Noord-Hollds Arcief. De vrijwilligers levere ee uiterst wrdevolle bijdrge de otsluitig v rcieve e collecties voor de (digitle) bezoekers v et Noord-Hollds Arcief. Acquisitie e overbregig Arcieve Het Noord-Hollds Arcief eeft i meter rcieve v overede (675 meter) e prticuliere orgisties (125 meter) verworve. Ee grote overbregig v 400 meter betrof de rcieve v de Uiversiteit v Amsterdm, Deze werde formeel r et Noord-Hollds Arcief overgebrct, mr feitelijk direct i permete uitleig gegeve et Stdsrcief Amsterdm, ter vullig e completerig v eerder overgebrcte (sub)fculteitsrcieve v de Gemeete Uiversiteit Amsterdm (GU Amsterdm). Arcief v de procureur-geerl te Amsterdm, ; Avullig op et rcief v et Gerectsof Amsterdm, ; Bijlge Burgerlijke Std rrodissemet Amsterdm, ; Arcief v et Cosuletscp Opeluctrecretie Ressort Noord-West, ; Arciefbesceide v Sttsbosbeeer, Regio 6: Noord-Holld, beleidsterreie Bosbouw, Ntuur- e ldscpsbeeer, Opeluctrecretiebeleid, orgistie-gelegeede, Voor wt betreft de twlf geslote gemeete gig et drbij om de rcieve v: Bloemedl Collectie betreffede et ldgoed Elswout/fmilie Borski te Overvee; Arcief v de Bloemedlse Scoolvereigig BSV (bsisscool) te Bloemedl. Voor wt betreft de rcieve v rijksistellige i de provicie gig et om: Arcief v de Arrodissemetsrectbk Hrlem, ; Arcief v de Officier v Justitie Hrlem, ; Arcief v et Ktogerect Hrlem, ; Arcief v et Ktogerect Hrlem, loctie Hoofddorp, ; Arcief v et Ktogerect Zdm, ; Arcief v de Rd v Beroep Hrlem, ; Arcief v et Ambteregerect Hrlem, ; Ee scoolkls v de Bloemedlse Scoolvereigig BSV omstreeks

11 Hrlem Arcief Droste s Cco- e Cocoldefbrieke N.V. te Hrlem (vullig); Collectie betreffede de voormlige R.K. Sit Petrus LTS te Hrlem, ; Arcief v et Komitee Twee te Hrlem (comité ter bevorderig v otwikkeligsulpprojecte i Azië, Afrik e Zuid- Amerik); Arcief v et Frs Loeeofje te Hrlem, (vullig); Bedrijfsrcief v Ooste Iterieurs (woigirictig) te Hrlem; Arcief v et Dickes Fellowsip, Hrlem Brc, te Hrlem; Fmiliercief domiee Wrdeburg te Hrlem (vullig); Bedrijfs- e directiercief Boekdel H. de Vries te Hrlem. Heemstede Arcief v de Heemsteedse Cristelijke Ortorium Vereigig (HCOV) te Heemstede (vullig). Velse Arcief v de Polder De Velserbroek, te Velse, (vullig). Arcief v et IJmuider Operette Gezelscp VIDES, ; Arcief v et R.K. Vrouwegilde te IJmuide; Fmiliercief Vermeule te IJmuide Velse. Zdvoort Arcief v de Keemer Golf & Coutryclub te Zdvoort, (vullig). A wetescpsrcieve werd verworve: et rcief v Frits W. Wiegel (geb. 1938), emeritus-ooglerr teoretisce fysic TU Twete; et rcief v et Geootscp Belle v Zuyle, ; et rcief v Mrcel Miert ( ), strofysicus, 20e eeuw. Avullige werde verkrege op de rcieve v: et Pytoptologisc Lbortorium Willie Commeli Scolte, ; Victor Westoff ( ), pltesocioloog, 20ste eeuw. Beeldmteril De topogrfisc-istorisce tls v et Noord-Hollds Arcief werd i 2007 verrijkt dkzij diverse scekige, bruiklee e kope. De belgrijkste wiste wre: ee lbum met 48 foto s met gezicte i Hrlem e omstreke, uit de periode ; ee qurel v de Frse kuster Heri Zuber met gezict over et Spre r de St.-Bvo uit e groep 1/2 v dezelfde scool i

12 Tecisce tekeig v stoomgeml De Cruquius uit de collectie v Museum De Cruquius, december Verder zij i totl 96 objecte et Noord-Hollds Arcief gescoke. Het meredeel ierv, 81 stuks, zij foto s met strtbeelde uit de verscillede gemeete v Keemerld. Drst is ee krt otvge v de provicie Noord-Holld e i totl 14 pretbriefkrte met Hrlemse stdsgezicte uit circ 1930 e v de Ruïe v Brederode te Stpoort uit circ Igevolge rtikel 12 v de Arciefwet 1995 zij 89 foto s overgebrct v de fdelig Bouw- e Woigtoezict v de gemeete Hrlem. Op de foto s zij de woige i et Rozeprieel te Hrlem te zie voor de reovtie v de wijk i Alle foto s zij vervrdigd door Edurd v de Worp e Jos Fielmic i opdrct v de fdelig Bouw e Woigtoezict. 12

13 Eveees is bie dezelfde wettelijke verplictig de tekeigecollectie v de voormlige fdelig Moumetezorg v de gemeete Hrlem overgebrct. Deze collectie omvt zo 400 objecte, met dri oder meer lle verbouwigsvoorstelle e defiitieve tekeige v et stduis e et Frs Hls Museum. V de gemeete Bloemedl is ee fotolbum met 30 foto s i bruiklee otvge. Op de foto s is de bouw te zie v woige i de Pieter Keijl te Bloemedl. Eveees i bruiklee otvge is de tecisce tekeigecollectie v Museum De Cruquius. De collectie omvt zo 65 objecte, oder dere de eerste tekeige v de mcierieë v et geml. Deze collectie is v bijzodere wrde voor de gesciedeis v et idustrieel erfgoed. Biblioteekmteril I 2007 werd de biblioteek v et Noord-Hollds Arcief uitgebreid met ogeveer 500 wiste. De upgrde v et biblioteekprogrmm Vubis4Widows r VubisSm@rt zorgde voor ee verbeterig e uitbreidig v de zoekmogelijkede i de ctlogus. Veel tijd e eergie werd gestoke i de smevoegig v de biblioteekcollecties v beide locties. Toegkelijk mke Ee v de kerprocesse v et rciefbeeer is et toegkelijk mke v rcieve e collecties. Dit k door middel v ee ivetris (ee systemtisc igedeelde toegg op ee rcief, voorzie v ee ileidig) of door middel v ee pltsigslijst, wri de stukke zij bescreve i de volgorde wri ze zij getroffe. De rcieftoegge kome bescikbr op iteret. V de twlf geslote gemeete zij de volgede rcieve toegkelijk gemkt: Beverwijk et rcief v de Stictig Welzij Oudere Beverwijk (SWOB) te Beverwijk ( ). Bloemedl et rcieffrgmet v de Koiklijke Nederldse Mtscppij voor Tuibouw e Pltkude, fdelig Bloemedl e omstreke te Bloemedl, ((1917) ) e eige rciefstukke v de Vereigig Florli te Bloemedl ( ). Hrlem et rcief v mevrouw C. de Wit-I 't Veld ls voorzitter v et bestuur v de Werkplts tot Herstel v Atiek Textiel te Hrlem, (1978) (2005); de collectie v de eer B. Leupe betreffede de firm Wed. J. Leupe e Zoo te Hrlem, (1581) (1916); Avullig op de ivetris v et rcief v et Frs Loeeofje te Hrlem, (1530) (1965). Hrlemmerliede e Sprwoude et rcief v et Gemeetebestuur e de fdelig Gemeetewerke v de gemeete Hrlemmerliede e Sprwoude, (1863) (2001). Heemstede et rcief v et Ambcts- e Gemeetebestuur v Heemstede, (1984); de collectie v rciefstukke fkomstig v eigere v buitepltse te Heemstede, I 2007 zij door derde toegge op de ierbove geoemde overgebrcte rcieve v rijksistellige i de provicie gemkt. 13

14 Velse rciefstukke v de Vereigig voor Vreemdeligeverkeer Velse-IJmuide e rectsvoorgger te IJmuide, (1909) ; et rcief v de Gemeetelijke Middelbre Meisjes Scool (MMS) te Velse, de directeur v et Noord-Hollds Arcief gebode. Mterieel Beeer Beide locties v et Noord-Hollds Arcief bescikte i 2007 over ee resturtietelier. N de verbouwig v de loctie Kleie Houtweg zl et zwrteput wt betreft coserverig e resturtie op deze loctie ligge. Het bestuur v de Vereigig voor Vreemdeligeverkeer Velse-IJmuide i Zdvoort de rcieve v et Gemeetebestuur Zdvoort, (1753) (1995), e ekele gerelteerde rcieve; et rcief v de Gemeetepolitie Zdvoort, ; Avullig op et rcief v de Keemer Golf e Coutry Club te Zdvoort, (2003). Drst is et rcief v semirie Hgeveld, toegkelijk gemkt. Reird Fbi, wetescppelijk medewerker verbode de Forscugsstelle ud Dokumettioszetrums für österreicisce Pilosopie te Grz, eeft ee Duitstlige ivetris v et rcief v de Wieer Kreis ( ) vervrdigd. Deze toegg werd i mrt 2008 officieel et bestuur v de Stictig Wieer Kreis e I 2007 is 150 meter rcief (er)verpkt e zij 500 objecte gecoserveerd e verpkt. Teves zij 7000 foto s verpkt. I et kder v ee dere scde-ivetristie op de egetie meest gerdpleegde rcieve zij de rcieve v et Gemeetebestuur Hrlem e et Stdsrcief Hrlem doorgeome op scde. De belgrijkste scdevorme die uit deze ivetristie r vore kwme, wre verzurig bij et rcief v et Gemeetebestuur Hrlem (30 procet) e iktvrt bij et Stdsrcief Hrlem (18 procet). Verzurig e iktvrt zij utoome processe v vervl. Zoder mtregele g oderdele v deze rcieve i de bije toekomst verlore. I 2008 wordt ee pl v pk voor de scde i deze rcieve geformuleerd. I 2007 is ee tl grotere krtecollecties gecoserveerd: Elswout, Cruquius, Provicil Bestuur. I totl zij drmee ruim 2000 krte gecoserveerd e verpkt. Voor verscillede erfgoedistellige zij bruiklee voorbereid: 56 objecte uit rcieve e collecties v et Noord-Hollds Arcief zij i bruiklee gegeve te beoeve v zes tetoostellige, georgiseerd door oder meer et Stdsrcief Amsterdm, et Frs Hls Museum e Edms Museum. Ook ebbe medewerkers mterieel beeer de mteriële verzorgig v beeldmteril voor de tetoostellig Hee e weer. Reize i vroeger eeuwe i et Historisc Museum Hrlem verzorgd. I smewerkig met et Ntiol Arcief e et Regiol Arcief Alkmr is ee begi gemkt met et formulere v ee lgemee procedure voor et omg met scimmelrisico s bij te cquirere rcieve. 14

15 Stictig Provicile Atls Noord-Holld Het Noord-Hollds Arcief beeert de topogrfisc-istorisce beeldcollectie v de provicie Noord-Holld. I 1993 is de Stictig Provicile Atls Noord-Holld opgerict om door middel v publicties e tetoostellige deze collectie oder de dct te brege. Voorzitter v de stictig is mw. drs. I. (Irm) Güter. De directeur v et Noord-Hollds Arcief is secretris. Het bureu v de Stictig Provicile Atls Noord-Holld is odergebrct bij et Noord-Hollds Arcief. De werkzmede v de stictig worde gecoördieerd door mw. drs. J.E. (Aelies) Aerts-v Buere. I 2007 ws de Stictig Provicile Atls Noord-Holld ctief betrokke bij de opeigstetoostellig v et publiekscetrum i de Jskerk ( Het Noord-Hollds Arcief Biestebuite Topstukke Tetoogesteld ). Drst orgiseerde de stictig i et Historisc Museum Hrlem ee tetoostellig oder de titel Hee e weer. Reize i vroeger eeuwe, ter gelegeeid v et 350-jrig best v de trekvrt tusse Leide e Hrlem e et 375-jrig best v de trekvrt tusse Hrlem e Amsterdm. Deze tetoostellig werd door mese bezoct. De collectie v de Provicile Atls werd uitgebreid door de koop v ee 17de-eeuwse tekeig door Simo de Vlieger v et strd bij Pette e door ee scekig v ee qurel v buiteplts de Krseoff de Amstel. De provicie droeg i 2007 de foto s over die zij gemkt i et kder v documetire foto-opdrcte. Het betreft circ 100 kust- e documetire foto s. De Stictig Provicile Atls Noord-Holld bregt ee eige jrverslg uit. Gezict op et dorp Pette met liks de kerktore e rects ee tl uize. Gesigeerd S. de Vli(e)ger. Circ Potlood op ppier. 15

16 Ispectie De directeur v et Noord-Hollds Arcief is belst met et toezict op et beeer v de rciefbesceide die iet zij overgebrct r de rciefbewrplts v de orgisties die em ls rcivris ebbe beoemd. Dit zij st de twlf geslote gemeete de Regiopolitie Keemerld e de Milieudiest IJmod. De gemeetelijke rciefispecteur oefet mes de directeur dit toezict uit. Het werkterrei v de gemeetelijke rciefispectie betreft voor ee groot deel de otstsfse v de rcieve. Dit werkterrei is mometeel erg i bewegig. Er is veel ieuwe wetgevig die de documetire iformtievoorzieig beïvloedt. N jre v pioiere begie ideeë e regelgevig omtret ee juist digitl beeer v rciefbesceide vorm te krijge. Dit wordt cocreet i de kbietsvisie Iformtie op Orde (2006), de uitwerkig v de ieruit voortvloeiede ctielije e de otwikkelig v de NEN-orm Zowel bij et Ntiol Arcief ls bij et Ldelijk Overleg v de Provicile Arciefispecteurs (LOPAI) ws i 2007 ee beleidsregel i de mk voor de digitle vervgig v te bewre ppiere documete. Bij digitle vervgig worde de ppiere origiele verietigd. De beleidsregel v LOPAI, die og vstgesteld moet worde door Gedeputeerde Stte v Noord-Holld, zl ook g gelde voor de bij et Noord-Hollds Arcief geslote gemeetelijke orgisties e voor de Regiopolitie Keemerld. I jui is dit oderwerp de orde geweest tijdes ee regiole bijeekomst voor documetire iformtieverzorgers, die ws georgiseerd door de ispectie v et Noord-Hollds Arcief. De gemeete Bloemedl verkreeg dit jr toestemmig v de gemeetercivris om de verietigbre ppiere documete met ee bewrtermij v mximl tie jr te vervge door digitle kopieë. De zieswijze v de Vereigig v Nederldse Gemeete izke de kbietsvisie Iformtie op Orde, verwoord i ee brief d.d. 1 mei 2007 gerict de miister v Oderwijs, Cultuur e Wetescp e de sttssecretris v Bieldse Zke e Koikrijksrelties, mkt duidelijk dt er ee grote omslg eeft plts gevode i de documetire iformtievoorzieig bij de overeid. Ee citt uit deze brief: de focus ligt i eerste isttie op et werkproces, vervolges op de vertwoordigsfuctie e dr op et beoud v erfgoed; ee documet is i pricipe digitl. Wt digitl is, blijft digitl; wt iet-digitl is, wordt gedigitliseerd ls dt ertoe leidt dt werkprocesse doelmtiger kue verlope e ls drdoor (recet) fgeslote processe beter e efficiëter gerecostrueerd e vertwoord kue worde. Digitliserig vidt ook plts om, bij gebleke beoefte v burgers, bedrijve e/of de overeid zelf, (documetire) iformtie trsprter e toegkelijker te mke. Dt ee dergelijke zieswijze grote cosequeties eeft voor de toekomstige rcieve bij et Noord-Hollds Arcief zl duidelijk zij. Het is de tk v de rciefispecteur et proces v ppier r digitl zodig te begeleide dt de werkprocesse goed uitgevoerd kue worde, er vertwoordig fgelegd k worde met beulp v et rcief é deze digitle rcieve te beoude voor de toekomstige oderzoeker. Bij cotcte met de geslote orgisties die oder toezict st v de (gemeete)rcivris, is gebleke dt deze overgg v ppier r digitl vk met veel moeite plts vidt. Dit komt oder dere doordt: de regelgevig e eise og iet zij gepst digitl werke; de ybride situtie (ppier e digitl) extr meskrct kost, deze is vk iet bescikbr; et mgemet digitliserig sel wil ivoere mr zic iet reliseert welke gevolge dit eeft voor de iformtievoorzieig; er te weiig fstemmig is tusse ICT, de lij e de documetire iformtievoorzieig ls belgrijke prters i et digitliserigsproces. Logiscerwijs eeft dit gevolge voor et beeer. Het beodigde overzict v de wezige ppiere e digitle rcieve i de orgis- 16

17 tie, met bijbeorede iformtie, otbreekt i de meeste gevlle. Het te bewre rcief wordt mometeel og i lle orgisties i ppiere vorm bewrd. I ee ekel gevl is gecostteerd dt ier iet i lle gevlle meer dossiers v werde gevormd, wt wel is vereist. I vijf v de geslote gemeete worde verietigbre stukke umeriek gerciveerd. I smewerkig met de Provicile Arciefispectie werde de gemeete Bloemedl e Heemskerk e et Werkvoorzieigscp Zuid-Keemerld geïspecteerd, wrbij werd gerpporteerd et College v B e W, respectievelijk et bestuur. Izke de bewerkig, digitliserig e overbregig v de bouwdossiers bij de gemeete Hrlem, Velse, Heemskerk, Heemstede, Beebroek e Bloemedl werd gedviseerd e/of begeleid, evels bij de bewerkig v de rcieve v de gemeete Hrlem e v de gemeete Hrlemmermeer Stictig Vriede v et Noord-Hollds Arcief De Stictig m deel verscillede istorisce mifestties, wroder de Ldelijke Arcievedg. Ee subsidie werd verstrekt te beoeve v de disserttie v Frk Suurebroek, (O)begresd ld. De trsformtie v de stdsrd v Hrlem. Het vermoge v de Stictig bedroeg per ultimo 2007 ruim ,-. Het bestuur kwm i et verslgjr drie keer bijee. I 2007 bestod et bestuur uit: drs. J.J. (Jp) Temmick (voorzitter/peigmeester), mr. W.G.M. (Wim) Cerutti (secretris), J.L.P.M. (Hs) Krol, mw. drs. A.E.C. (Toy) Lidijer, drs. C. (Corelis) Mooij, mw. J. (Jo) Ptij-Bijl de Vroe e S. (Siebe) Rolle. Het ieuwe publiekscetrum brct ook ieuw el i de bestuursctiviteite. Dr. mr. F.W. (Frs Willem) Ltik verklrde zic bereid per 1 juri 2008 drs. J.J. Temmick op te volge, die bij 12½ jr et voorzitterscp eeft bekleed, e ls peigmeester i et bestuur blijft. Ee ieuwe ledewerfctie met ee ieuwe folder werd voorbereid e zl i 2008 zij effect moete toe. Het oogteput v dit jr vormde tuurlijk de feestelijke opeig op 7 jui v de igrijped e fri gerestureerde e verbouwde Jskerk tot publiekscetrum v et Noord-Hollds Arcief. De sprekers kode gebruik mke v ee ieuwe kteder, otworpe door Mrti Busker, die door de Stictig Vriede v et Noord- Hollds Arcief te gesceke werd gebode. Ook eeft de Stictig Vriede v et Noord-Hollds Arcief de publictie odersteud v et boek V Commderij v Sit-J tot Noord- Hollds Arcief dt door Wim Cerutti i smewerkig met Florece Koor is gescreve. De Stictig koct ee tl exemplre i, die de doteurs met ee kortig op de wikelprijs bescikbr worde gesteld. Dit boek speelt ee belgrijke rol bij de wervig v ieuwe doteurs v de Stictig. Het tl doteurs loopt u tege de 200. Ee groot tl Vriede kwm op 7 september tijdes ee geimeerde e goed bezocte doteursbijeekomst de ieuwe ruimte bewodere. 17

18 Het Noord-Hollds Arcief i feite e cijfers (tusse kjes de cijfers v 2006) Diestverleig Atl bezoekers studiezle 3177 (3796) Atl bezoeke studiezle 9238 (11.037) Atl digitle bezoeke ( ) Atl bezoekers publieksctiviteite 8827 (1350) Atl cursiste 125 (185) Atl deelemers oderwijsctiviteite 272 Atl boees digitle ieuwsbrief 737 Atl bedelde verzoeke om ilictige e reproducties 1950 (1569) Atl tetoostellige 6 Atl uitgeleede objecte voor tetoostellige 56 Atl gedigitliseerde persoosrecords Beeer Atl verworve overeidsrcieve 675 meter/12 rcieve Atl verworve prticuliere rcieve 125 meter/22 rcieve Atl wiste biblioteekmteril 500 Atl wiste beeldmteril 653 Atl gerestureerde e gecoserveerde objecte 500 Atl rcieve verpkt 150 meter Atl foto s verpkt 7000 Totle depotcpciteit loctie Jsstrt 12,8 kilometer Gebruikte depotcpciteit loctie Jsstrt 12,3 kilometer Totle depotcpciteit loctie Kleie Houtweg 33,5 kilometer Gebruikte depotcpciteit loctie Kleie Houtweg 25,5 kilometer Atl gedigitliseerde fbeeldige Totl gedigitliseerde bestde 8,8 terbyte Atl uitgevoerde ispecties 3 18

19 Persoeel Atl formtiepltse per 31 december ,1 Atl medewerkers per 31 december Atl vrijwilligers per 31 december Ficië Bijdrge overeid Overige opbregste Doorbelste BTW Totl opbregste Persoeelskoste Directe koste Idirecte koste Totl koste Exploittieresultt Het exploittietekort komt te lste v de lgemee reserve. 19

20 20