Verslag over de werking van de Oost-Vlaamse zwemfederatie en haar zwemclubs in het werkjaar 2013.

Transcriptie

1 Vlaamse Zwemfederatie vzw Provinciale Federatie Oost-Vlaanderen 31 december Werkingsverslag 2013 Verslag over de werking van de Oost-Vlaamse zwemfederatie en haar zwemclubs in het werkjaar Ria Flieberg Mellesteenweg Wetteren 09/ EBAN: BE BIC: BPOTBEB1 Provinciaal bestuur Oost-Vlaanderen Vlaamse Zwemfederatie Terkamerveld Buggenhout.

2 CLUBS EN LEDENAANTAL ZWEMMEETINGS Bespreking:... 4 MASTERS... 5 IJSBEREN OPEN WATER WATERPOLO SCHOONSPRINGEN... 5 BELGISCHE KAMPIOENSCHAPPEN VLAAMSE JEUGDKAMPIOENSCHAPPEN... 5 ZOMERCRITERIUM PROVINCIALE RECORDS BELGISCHE RECORDS RESULTATEN PROVINCIALE A KAMPIOENSCHAPPEN EN B/C CRITERIUM INTERPROVINCIALE WEDSTRIJD OPLEIDING DOE AAN SPORT BEURS SPORTCARROUSEL... 8 INTERNATIONALE DRIEKAMP:... 8 PROVINCIALE SPLASH DAG: HULDIGING SPORTVERDIENSTE FINANCIEEL VERSLAG INKOMSTEN... 9 UITGAVEN EINDTOTAAL : Bijlagen

3 Clubs en ledenaantal. Aantal clubs: 31 (2012 = 28) Ledenaantal: (2012= 9652) een stijging van 1913 leden. Vergunninghouders: 2011(2012 = 1908) een stijging van 103vergunningen. Tabel 1 Vergunninghouders en leden 2013 club cv nv AANTAL AST AZ AZL COOL DDZZ DYB DZO EZV FIRST GBZ GZV LZV MEGA MZV NGB OZEKA RGSC RSC SOS SWEM TSZ VZG VZR WSD WZK ZDKK ZKB ZNA ZVW ZZ Zwemmeetings. Aantal opgegeven: 41 Aantal effectief die plaats vonden: 34 3

4 Tabel 2 Zwemmeetings per club. Club Prov kampioenschap B/C Criterium Gewone wedstrijd DZO Gewone wedstrijd Avondwedstrijd DYB FIRST 2 de dag A kamp (1 dag) 3 de dag GBZ LZV MEGA B/C wedstrijd Herfstmeeting 5 de dag Swim meet (1,5 dag) All Round Swim (1 dag) Daniel Beernaert NGB OZEKA RGSC 2 de dag Memorial LA (2 dagen) SOS SWEM A-B-C zwemmers TSZ 4 de dag Sprintwedstrijd A-B-C WZK ZNA Prov kamp 800/1500m (1dag) 1 ste dag A kamp.(1dag) 6 de dag Wintermeeting B. van Puymbroek (1 dag) Recordpoging Laatste kans. Allerlaatste kans 1 ste dag Sprintwedstrijd (1 dag) 400m wedstrijd Bespreking: Wedstrijden die een volledige dag in beslag nemen worden beoordeeld als 2 wedstrijden. Er werden 41 wedstrijden op de kalenderzitting gepland. 5 Wedstrijden zijn niet kunnen doorgaan. GBZ: 2 X niet kunnen doorgaan omwille van organisatorische reden: zwembad. Het bestuur vindt het jammer dat een club geen wedstrijd meer kan inrichten doordat een club geen gebruik meer kan maken van de vernieuwde infrastructuur. TSZ: niet kunnen doorgaan omwille van verplaatsen datum open BK. FIRST: niet kunnen doorgaan omwille van verplaatsen datum open BK. NGB: niet kunnen doorgaan omwille van de zwembadinfrastructuur. 4

5 Masters GBZ, LZV en SWEM organiseerden in 2013 een gewone masters wedstrijd.. SWEM organiseerde een masters wedstrijd die in aanmerking kwam voor het BK masters. LZV organiseerde het Provinciaal kampioenschap Masters. Voor het klassement van de provinciale kampioenen en de Belgische kampioenen verwijzen we u naar de bijlagen. De bevoegdheid ligt bij de masters commissie. Ijsberen. SWEM en DYB zijn voor Oost-Vlaanderen de organisatoren van een IJsberen wedstrijd. Open water. Het open water zwemmen in Oost-Vlaanderen is een succes. LZV, SWEM en WZK zorgen steeds voor een succesrijke namiddag. Dit jaar heeft NGB zijn wedstrijd jammer genoeg moeten annuleren. De wedstrijden tellen mee voor een klassement lange afstand (5000m en 3000m voor de jongeren) en een klassement voor de korte afstand (1000m). Er wordt eveneens een klassement voor het BK bijgehouden. Voor de resultaten van deze klassementen verwijzen we u naar de bijlagen. De bevoegdheid over deze wedstrijden ligt bij de sportcommissie open water. Waterpolo. Zal uitgedeeld worden op de AV. Schoonspringen In 2013 niet in Oost-Vlaanderen georganiseerd. Belgische kampioenschappen. Ook op Belgisch niveau blijft Oost-Vlaanderen schitterende resultaten behalen. We kunnen fier zeggen dat onze zwemmers verschillende podiumplaatsen haalden en verwijzen u naar de bijlagen om deze mooie resultaten zeker na te lezen. Vlaamse jeugdkampioenschappen Deze gingen door in Antwerpen en samenwerking met AZSC. In de bijlagen kan men de resultaten raadplegen. 5

6 Zomercriterium. In 2013 was het Zomercriterium een organisatie van het Antwerpse bestuur en ging dit in het Wezemberg zwembad door. In de bijlagen kan de lezer de podiumplaatsen van onze Oost-Vlaamse zwemmers terug vinden. Provinciale records. Enkele provinciale records werden dit jaar terug een tandje scherper gesteld. In de bijlagen kan u het verloop hiervan volgen. Belgische records. Hier werden ook terug prachtige resultaten neergezet. Ook op internationaal niveau kunnen we ons nog steeds laten gelden. Resultaten provinciale A kampioenschappen en B/C criterium. Totaal aantal starten: volgt op de AV. A kampioenschappen = volgt op de AV. B/C criterium = 2978 ( 2012 = 2506) Interprovinciale wedstrijd Deze wedstrijd is in 2013 niet doorgegaan omwille van te geringe belangstelling door enkele provincies. Het kostenplaatje was enkele provinciebesturen te hoog. Daarbij komt ook dat er vaak geen datum meer kon vastgelegd worden op de zwemkalender voor deze wedstrijd. Daar waar in het verleden deze wedstrijd traditiegetrouw doorging op 1 mei kwam deze datum de laatste jaren steeds in de onderdrukking te staan, vaak door het verzetten van het BK. En alhoewel de zwemmers dit vaak een mooie wedstrijd vonden, werd dit door de kalendercommissie ook niet altijd ondersteund. Er werd eerst nog een inspanning geleverd door de provincies om de wedstrijd op te waarderen door er een mooie prijzenpot aan te verbinden maar alle inspanningen konden niet helpen. Uiteindelijk heeft ook Oost-Vlaanderen beslist om niet meer deel te nemen. Door de geringe belangstelling was het geen interprovinciaal kampioenschap meer. Er waren maar 5 provincies meer over. Als bestuur betreuren we deze beslissing dat, ondanks de verdediging van onze voorzitter voor het behoud van deze wedstrijd, deze niet meer doorgaat. 6

7 Opleiding. De provinciale opleiding officials staat onder de bevoegdheid van onze opleidingscommissie. Ook dit jaar stonden ze in voor 2 opleidingssessies, 1 in het voorjaar en 1 in het najaar en dit telkens 2 voormiddagen. Daarnaast staan ze ook in voor het afnemen van praktijkexamens van de kandidaat official. Aantal officials die een opleiding volgden en slaagden.tabel 2 TAK Kamprechter K1P Jurysecretaris Federatie Jurysecretaris Prov Starter Federatie Starter Prov AST 3 AZL 5 DZO 3 MEGA NGB 2 LZV 1 OZEKA 1 RSC 1 ZNA 2 GBZ 1 1 SWEM 2 WZK 4 ZVW 2 Totaal Als provinciaal bestuur van Oost-Vlaamse zwemfederatie zorgen we ervoor dat bestuursleden van de zwemclubs ook de kans krijgen om op democratische wijze een opleidingsmoment te volgen. Om deze reden zijn we dan ook al enkele jaren ingestapt in het Dynamoproject van het BlOSO. Deze avond is altijd zeer boeiend en we kunnen op altijd op een goede deelname rekenen. In 2013 was het onderwerp: Wegwijs in de verzekering van de sportclub Ook andere sportclubs mogen uiteraard steeds inschrijven. 7

8 Doe aan sport beurs. Hallen Flanders Expo en 29 april 2013 De Doe-aan-Sportbeurs is een sportoriënteringsbeurs voor leerlingen uit het 6e leerjaar basisonderwijs. Gedurende een halve of een volledige dag maken de leerlingen op een speelse manier kennis met een ruime waaier aan sportinitiaties. Deze beurs is een gezamenlijk initiatief van de Stichting Vlaamse Schoolsport Oost-Vlaanderen, de Sportdienst van de Stad Gent en de Blosopromotiedienst Oost-Vlaanderen i.s.m. verscheidene Vlaamse sportfederaties. Het doel van deze beurs is een brug te slaan tussen schoolsport en clubsport. Een afvaardiging van het bestuur (Mr Van Damme Henri, Mr Willems Erik en Mevr Bogaert Christiane) was ook terug dit jaar voor Oost-Vlaanderen op de D.A.S. beurs aanwezig. Het is een gezamenlijk initiatief van de Stichting Vlaamse Schoolsport, Bloso en Provinciale Sportdienst O-Vl. Ook de VZF verleend er haar medewerking aan. Sportcarrousel Sportcarrousel tijdens de autovrije zondag te Ninove op 18 /09/2013 Ninove Sond in voor de organisatie van deze dag. Reddend zwemmen/reanimatie en zwemmen op het droge is één van de talrijke sportinitiaties waar kon kennis met gemaakt worden. Traditiegetrouw liet het bestuur zich vertegenwoordigen door Mr Van Damme Henri en Mr Willems Eric die er terug een zeer aangename en sportieve namiddag aan de deelnemers bezorgden. De drukte rond de zwembank was er een duidelijk bewijs van. Internationale driekamp: De Internationale driekamp was dit jaar een organisatie van Regio Zuid en Hulst. Er was een zeer geode ontvangst en de organisatie was verzorgd. Het zwembad was eerder klein en bood wat te weinig ruimte voor het publiek. Door deze nieuwe indeling in Nederland was de verplaatsing voor enkele Nederlands clubs wel duur geworden en was de belangstelling daar toch wat afgenomen. Oost-Vlaanderen behaalde een knappe overwinning. In 2014 trekken we naar West-Vlaanderen. Provinciale Splash dag: Het begint een traditie te worden waar we als bestuur naar uitkijken: we kunnen, dank zij het enthousiasme van onze allerjongste Oost-Vlaamse zwemmertjes bezorgt ons telkens een aangename zondagvoormiddag. Het is voor hen dat we het telkens terug organiseren. Ook onze G zwemmers waren goed vertegenwoordigd en genoten deze activiteit. Huldiging sportverdienste 2013 Het was de eerste maal dat alle laureaten aanwezig waren. We kunnen dus gerust spreken van een succesvolle huldiging en danken jullie dan ook allemaal om bij te dragen tot deze gezellige avond. 8

9 Financieel verslag. Afrekening INKOMSTEN en UITGAVEN 2013 INKOMSTEN Betalingen clubs achterstallen eindafrekening periode , ,49 Organisatierecht clubs Inkomsten medailles 2013 Inkomsten schildjes 2013 Cursusorganisatie Huldiging sportverdienste Inkom van kamprechters Bankintresten over 2013 Uitzonderlijke inkomsten 300, ,00 810,00 123,00 0,00 0,00 51,28 VZF werkingsonkosten Toelage Provincie Oost-Vlaanderen 2013 speciale toelage Verrekening jaar 2012 VZF voorschot op administratie Verlies saldo SUBTOTAAL 405,00 434,93 175, , ,03 0, , , ,88 84,32 EINDTOTAAL : 22017,20 9

10 Pagina 2 Afrekening INKOMSTEN en UITGAVEN 2013 UITGAVEN Secretariaten Administratie (sec+sel+pen+off) 820,11 757,73 Materiaal sec + computer Vergaderingen 585, ,90 Verplaatsingen + onkosten bestuur: 2013 Aankoop [PC (2) Printer (1) + programma's ] Verplaatsingen zwemmers Sportverdienste 2013 plus 3 Kamp Receptie kosten vergaderingen + opleidingen Vergadering Interdistrict Bekers en medailles , , , , ,56 140, Aankoop schildjes Aankoop T-shirts Onkosten briefpapier plus badmutsen 1245,66 409,10 0 Web site + Diverse onkosten Trainingen provinciaal waterpolo DAS beurs Trainingen zwemmen Subsidie organisatie Trainingen + act masters Sportcarroussel OVL Lesmateriaal + opleidingen 2013 Onkosten post en bankrekening Splash wedstrijd Positief winstsaldo EINDTOTAAL : SUBTOTAAL 413,24 120,00 228,98 0,00 56,00 200,00 235,00 999, , ,2 10

11 Pagina 3 ACTIVA : Prov. Federatie O-VL : / Liquiditeiten Depositoboekje 7945,64 Postrekening 1732,51 Kasgeld 385,87 Totaal beschikbaar 10064,02 2/ Stock Schildjes 1245,66 T-shirts + Polo's 1500,00 Medailles 2884,00 Papier 150,00 Totaal stock 5779,66 3/ Materiaal Laptop (1) Printer (1) [afschrijf op 4 jaar 2013] 3701,74 LCD (2) [afschrijf op 4 Jaar] 1,00 Laptop (2) Printer (2) [afschrijf op 4 Jaar] 1,00 Laptop (1) Printer (2) + HD [afschrijf op 4 Jaar] 1,00 Laptop (2) Printer (1) [afschrijf op 4 Jaar 2011] 1502,13 Totaal materiaal 5206,87 ALGEMEEN TOTAAL 21050,55 Inkomsten BEGROTING 2014 Uitgaven Betalingen clubs 10000,00 Secretariaat + administratie 2500,00 Materiaal + lesmateriaal 1000,00 Toelage Provincie 0,00 Verplaatsingen 3500,00 Toelage VZF 3000,00 Organisatie + KR 500,00 Medailles + bekers 3500,00 Cursussen e.d. 0,00 Sportverdienste+badge+t-shirts 1500,00 Financiële baten allerlei 0,00 Kamprechters + trainingen 1000,00 Subsidiëring 500,00 **Mogelijks verlies** 0,00 **Mogelijke baten** , ,00 11

12 ** De volgende feiten blijven in het oog te houden: * verminderde inschrijvingen op de kampioenschappen; * algemene subsidie van de provincie valt weg; ** Redenen van wijzigingen tegenover vorig jaar; ** Voorschottoelage VZF van de leden: kan schommelen ** Verminderde deelnames / inschrijvingen op de provinciale kampioenschappen ** Aankoop van schildjes, T-shirts, badmutsen en 3-kamp blijft een belangrijke kostprijs ** Positief ** De stortingen van de achterstallige subsidies zijn voor een laatste maal in 2014 ** Sommige uitgaven gaan we moeten inkrimpen vanaf

13 Bijlagen 1. Resultaten Waterpolo niet ontvangen 2. Klassement: A kampioenschap, B/C kampioenschap, Louis Antheunis 3. Resultaten Vlaamse jeugdkampioenschappen 4. Resultaten Vlaamse kampioenschappen 5. Resultaten open Belgische kampioenschappen 6. Resultaten B criterium 7. Resultaten BK 8. Resultaten internationale driekamp 9. Resultaten BK klein bad 10. Resultaten masters BK en Prov K. 11. Klassement sportverdienste 12. Resultaten open water 13. Gezwommen prestaties = BT BJR PR LV GZ ZZ Haai Vl R 14. A/B zwemmers Deze bijlagen zijn te raadplegen op onze website: 13