5894/11 ADD 1 las/las/sd 1 DG G II A

Transcriptie

1 RAAD VAN DE EUROPESE UNIE Brussel, 3 februari 20 (08.02) (OR. en) 5894/ ADD FIN 50 PE-L 7 NOTA I/A-PUNT - ADDENDUM van: het Begrotingscomité aan: het Comité van permanente vertegenwoordigers / de Raad Betreft: Aan de gemeenschappelijke ondernemingen te verlenen kwijting voor de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar Ontwerp-aanbevelingen van de Raad BIJLAGE : Europese gemeenschappelijke onderneming voor ITER en de ontwikkeling van fusie-energie...2 BIJLAGE 2: Gemeenschappelijke onderneming SESAR...5 BIJLAGE 3: Gemeenschappelijke onderneming Artemis...8 BIJLAGE 4: Gemeenschappelijke onderneming Clean Sky... BIJLAGE 5: Gemeenschappelijke onderneming voor het initiatief inzake innovatieve geneesmiddelen / ADD las/las/sd DG G II A NL

2 BIJLAGE Ontwerp- AANBEVELING VAN DE RAAD van inzake de aan de directeur van de Europese gemeenschappelijke onderneming voor ITER en de ontwikkeling van fusie-energie te verlenen kwijting voor de uitvoering van de begroting van de Europese gemeenschappelijke onderneming voor ITER en de ontwikkeling van fusie-energie voor het begrotingsjaar 2009 DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, Gezien Beschikking 2007/98/Euratom van de Raad van 27 maart 2007 tot oprichting van de Europese gemeenschappelijke onderneming voor ITER en de ontwikkeling van fusie-energie, en tot toekenning van gunsten daaraan 2,en met name artikel 5, lid 3, Gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen 3, laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 08/200 van de Raad van 24 november 200 4, en met name artikel 85, lid 2, Gezien het financieel reglement van de Europese gemeenschappelijke onderneming voor ITER en de ontwikkeling van fusie-energie, op 22 oktober 2007 vastgesteld bij besluit van haar raad van bestuur Internationale thermonucleaire experimentele reactor. PB L 90 van , blz. 58. PB L 248 van , blz., met rectificaties in PB L 25 van , blz. 43 en in PB L 99 van , blz. 8. PB L 3 van , blz / ADD las/las/sd 2 BIJLAGE DG G II A NL

3 Na onderzoek van de uitgaven- en ontvangstenrekeningen over het begrotingsjaar 2009 en de balans per 3 december 2009 van de Europese gemeenschappelijke onderneming voor ITER en de ontwikkeling van fusie-energie, hierna "de gemeenschappelijke onderneming" te noemen, alsmede van het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van de gemeenschappelijke onderneming voor het begrotingsjaar 2009, vergezeld van de antwoorden van de gemeenschappelijke onderneming op de opmerkingen van de Rekenkamer, Overwegende dat de opmerkingen in het verslag van de Rekenkamer betreffende het begrotingsjaar 2009 aanleiding geven tot bepaalde opmerkingen van de Raad, die in de bijlage bij deze aanbeveling zijn opgenomen; dat de Raad er nadrukkelijk aan hecht dat aan deze opmerkingen gevolg wordt gegeven, Overwegende dat uit bovenbedoeld onderzoek is gebleken dat de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming van dien aard is dat voor die uitvoering kwijting kan worden verleend, BEVEELT het Europees Parlement AAN de directeur van de gemeenschappelijke onderneming kwijting te verlenen voor de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar Gedaan te Brussel, Voor de Raad De voorzitter PB C 342 van 6.2.0, blz / ADD las/las/sd 3 BIJLAGE DG G II A NL

4 Bijlage bij BIJLAGE OPMERKINGEN BIJ DE AANBEVELING VAN DE RAAD INZAKE DE AAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERNEMING TE VERLENEN KWIJTING Het verheugt de Raad dat de Rekenkamer van oordeel is dat de jaarrekening van de gemeenschappelijk onderneming op alle materiële punten een getrouw beeld geeft van haar financiële situatie per 3 december 2009 en van de resultaten van haar verrichtingen en kasstromen in het op die datum afgesloten jaar, overeenkomstig de bepalingen van het financieel reglement van de gemeenschappelijk onderneming, en dat de onderliggende verrichtingen betreffende dat begrotingsjaar wettig en regelmatig zijn. Niettemin moet een aantal opmerkingen worden gemaakt. De Raad verzoekt de gemeenschappelijke onderneming zich te conformeren aan de geldende financiële bepalingen en aan de begrotingsbeginselen. In dat verband dient de nodige aandacht te gaan naar een goede begrotingsuitvoering, zodat onderbesteding wordt vermeden, en naar een accurate rekening en verantwoording van de bijdragen van de leden. De Raad neemt met bezorgdheid kennis van de bevindingen van de Rekenkamer met betrekking tot de diverse tekortkomingen die aangetroffen zijn in de internecontrolesystemen, in het bijzonder wat de uitvoeringsaspecten betreft, de beoordeling van de beheerssystemen, de scheiding van de taken voor financiële en voor operationele activiteiten en de toestemming voor financiële verrichtingen. De Raad verzoekt de gemeenschappelijke onderneming met klem die tekortkomingen onverwijld te verhelpen. De Raad verzoekt de gemeenschappelijke onderneming voorts de wijzigingen in haar financieel reglement die nodig zijn om haar financieel kader te versterken met spoed af te ronden. Dit geldt des te meer voor haar interne audit, die nog steeds inconsequenties vertoont met betrekking tot de prerogatieven van de intern controleur van de Commissie. Daarnaast dient bijzondere aandacht uit te gaan naar de te late betaling van lidmaatschapsbijdragen, een probleem dat in de toekomst dient te worden vermeden. Ten slotte verzoekt de Raad de gemeenschappelijke onderneming met klem gehoor te geven aan de opmerkingen van de Rekenkamer teneinde verbetering te brengen in de governanceaspecten en kosten te besparen. 5894/ ADD las/las/sd 4 Bijlage bij BIJLAGE DG G II A NL

5 BIJLAGE 2 Ontwerp- AANBEVELING VAN DE RAAD van inzake de aan de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming Sesar te verlenen kwijting voor de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming Sesar voor het begrotingsjaar 2009 DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, Gezien Verordening (EG) nr. 29/2007 van de Raad van 27 februari 2007 betreffende de oprichting van een gemeenschappelijke onderneming voor de realisering van het Europese nieuwe generatie luchtverkeersbeveiligingssysteem (SESAR), als gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 36/2008 van de Raad van 6 december , en met name artikel 4 ter, Gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen 3, laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 08/200 van de Raad van 24 november 200 4, en met name artikel 85, lid 2, Gezien de financiële regeling van de gemeenschappelijke onderneming Sesar, die op 28 juli 2009 is vastgesteld bij besluit van haar raad van bestuur, PB L 64 van , blz.. PB L 352 van , blz. 2. PB L 248 van , blz., met rectificaties in PB L 25 van , blz. 43 en in PB L 99 van , blz. 8. PB L 3 van , blz / ADD las/las/sd 5 BIJLAGE 2 DG G II A NL

6 Na onderzoek van de uitgaven- en ontvangstenrekeningen over het begrotingsjaar 2009 en de balans per 3 december 2009 van de gemeenschappelijke onderneming Sesar, hierna "de gemeenschappelijke onderneming" te noemen, alsmede van het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van de gemeenschappelijke onderneming voor het begrotingsjaar 2009, vergezeld van de antwoorden van de gemeenschappelijke onderneming op de opmerkingen van de Rekenkamer, Overwegende dat de opmerkingen in het verslag van de Rekenkamer betreffende het begrotingsjaar 2009 aanleiding geven tot bepaalde opmerkingen van de Raad, die in de bijlage bij deze aanbeveling zijn opgenomen; dat de Raad er nadrukkelijk aan hecht dat aan deze opmerkingen gevolg wordt gegeven, Overwegende dat uit bovenbedoeld onderzoek is gebleken dat de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming van dien aard is dat kwijting kan worden verleend voor de uitvoering van de begroting, BEVEELT het Europees Parlement AAN de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming kwijting te verlenen voor de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar Gedaan te Brussel, Voor de Raad De voorzitter PB C 342 van , blz / ADD las/las/sd 6 BIJLAGE 2 DG G II A NL

7 Bijlage bij BIJLAGE 2 OPMERKINGEN BIJ DE AANBEVELING VAN DE RAAD INZAKE DE AAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERNEMING TE VERLENEN KWIJTING Het verheugt de Raad dat de Rekenkamer van oordeel is dat de jaarrekening van de gemeenschappelijk onderneming op alle materiële punten een getrouw beeld geeft van haar financiële situatie per 3 december 2009 en van de resultaten van haar verrichtingen en kasstromen in het op die datum afgesloten jaar, overeenkomstig de bepalingen van de financiële regeling van de gemeenschappelijke onderneming, en dat de onderliggende verrichtingen betreffende dat begrotingsjaar wettig en regelmatig zijn. Niettemin moet een aantal opmerkingen worden gemaakt. De Raad verzoekt de gemeenschappelijke onderneming met klem verbetering te brengen in haar financiële progammering teneinde overbudgettering te vermijden en minder kredieten over te dragen naar het volgende begrotingsjaar, conform de beginselen van begrotingsevenwicht en jaarperiodiciteit. Hij verzoekt de gemeenschappelijke onderneming het afleggen van rekening en verantwoording te optimaliseren zodat de aard en de herkomst van de bijdragen van haar leden transparanter wordt. Zonder voorbij te gaan aan de inspanningen die de gemeenschappelijke onderneming reeds heeft verricht, benadrukt de Raad dat de gemeenschappelijke onderneming haar organisatie, de opzet van haar bedrijfsprocessen, haar management- en informatiesystemen, haar interne controles en haar internecontrolefunctie verder moet formaliseren. Voorts dient de nodige aandacht te gaan naar het tijdig in de balans opnemen en waarderen van de activa die de gemeenschappelijke onderneming in eigendom heeft. 5894/ ADD las/las/sd 7 Bijlage bij BIJLAGE 2 DG G II A NL

8 BIJLAGE 3 Ontwerp- AANBEVELING VAN DE RAAD van inzake de aan de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming Artemis te verlenen kwijting voor de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming Artemis voor het begrotingsjaar 2009 DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, Gezien Verordening (EG) nr. 74/2008 van de Raad van 20 december 2007 betreffende de oprichting van de "gemeenschappelijke onderneming Artemis" voor de tenuitvoerlegging van een gezamenlijk technologie-initiatief inzake ingebedde computersystemen, en met name artikel, lid 4, Gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen 2, laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 08/200 van de Raad van 24 november 200 3, en met name artikel 85, lid 2, Gezien het financieel reglement van de gemeenschappelijke onderneming Artemis, dat op 8 december 2008 is vastgesteld bij besluit van haar raad van bestuur, 2 3 PB L 30 van , blz. 52. PB L 248 van , blz., met rectificaties in PB L 25 van , blz. 43 en in PB L 99 van , blz. 8. PB L 3 van , blz / ADD las/las/sd 8 BIJLAGE 3 DG G II A NL

9 Na onderzoek van de uitgaven- en ontvangstenrekeningen over het begrotingsjaar 2009 en de balans per 3 december 2009 van de gemeenschappelijke onderneming Artemis, hierna "de gemeenschappelijke onderneming" te noemen, alsmede van het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van de gemeenschappelijke onderneming voor het begrotingsjaar 2009, vergezeld van de antwoorden van de gemeenschappelijke onderneming op de opmerkingen van de Rekenkamer, Overwegende dat de opmerkingen in het verslag van de Rekenkamer betreffende het begrotingsjaar 2009 aanleiding geven tot bepaalde opmerkingen van de Raad, die in de bijlage bij deze aanbeveling zijn opgenomen; dat de Raad er nadrukkelijk aan hecht dat aan deze opmerkingen gevolg wordt gegeven, Overwegende dat uit bovenbedoeld onderzoek is gebleken dat de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming van dien aard is dat kwijting kan worden verleend voor de uitvoering van de begroting, BEVEELT het Europees Parlement AAN de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming kwijting te verlenen voor de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar Gedaan te Brussel, Voor de Raad De voorzitter PB C 342 van , blz / ADD las/las/sd 9 BIJLAGE 3 DG G II A NL

10 Bijlage bij BIJLAGE 3 OPMERKINGEN BIJ DE AANBEVELING VAN DE RAAD INZAKE DE AAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERNEMING TE VERLENEN KWIJTING Het verheugt de Raad dat de Rekenkamer van oordeel is dat de jaarrekening van de gemeenschappelijk onderneming op alle materiële punten een getrouw beeld geeft van haar financiële situatie per 3 december 2009 en van de resultaten van haar verrichtingen en kasstromen in het op die datum afgesloten jaar, overeenkomstig de bepalingen van het financieel reglement van de gemeenschappelijke onderneming, en dat de onderliggende verrichtingen betreffende dat begrotingsjaar wettig en regelmatig zijn. Niettemin moet een aantal opmerkingen worden gemaakt. Niettegenstaande het feit dat de gemeenschappelijke onderneming pas onlangs is opgericht en sedert 26 oktober 2009 autonoom functioneert, wijst de Raad erop dat een realistische budgettering van essentieel belang is om een volledige besteding van de middelen te garanderen. De Raad noteert dat alle standaarden voor de interne controle in de loop van 200 zijn ingevoerd en gaat ervan uit dat de gemeenschappelijke onderneming, zodra zij een definitief onderkomen heeft gevonden, de nodige wijzigingen in haar IT-infrastructuur zal aanbrengen zoals geïnstrueerd door de Rekenkamer. De Raad acht het in dit verband van groot belang dat onverwijld een gastheerschapsovereenkomst wordt gesloten. De Raad neemt er nota van dat de gemeenschappelijke onderneming voornemens is een interne auditfunctie in te voeren en moedigt haar aan de rol- en taakverdeling binnen haar interne controlesysteem te verhelderen. Tot slot sluit de Raad zich aan bij de opmerking van de Rekenkamer dat de Commissie de gemeenschappelijke onderneming dient te voorzien van duidelijke richtsnoeren voor het afleggen van rekening en verantwoording over de bijdragen van haar leden. 5894/ ADD las/las/sd 0 Bijlage bij BIJLAGE 3 DG G II A NL

11 BIJLAGE 4 Ontwerp- AANBEVELING VAN DE RAAD van inzake de aan de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming Clean Sky te verlenen kwijting voor de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming Clean Sky voor het begrotingsjaar 2009 DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, Gezien Verordening (EG) nr. 7/2008 van de Raad van 20 december 2007 betreffende de oprichting van de gemeenschappelijke onderneming Clean Sky, als gewijzigd bij Beschikking 2009/520/EG van de Commissie 2, en met name artikel, lid 4, Gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen 3, laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 08/200 van de Raad van 24 november 200 4, en met name artikel 85, lid 2, Gezien het financieel reglement van de gemeenschappelijke onderneming Clean Sky, dat op 7 november 2008 is vastgesteld bij besluit van haar raad van bestuur, PB L 30 van , blz., met rectificaties in PB L 33 van , blz. 2 en in PB L 220 van , blz. 35. PB L 75 van , blz. 4. PB L 248 van , blz., met rectificaties in PB L 25 van , blz. 43 en in PB L 99 van , blz. 8. PB L 3 van , blz / ADD las/las/sd BIJLAGE 4 DG G II A NL

12 Na onderzoek van de uitgaven- en ontvangstenrekeningen over het begrotingsjaar 2009 en de balans per van de gemeenschappelijke onderneming Clean Sky, hierna "de gemeenschappelijke onderneming" te noemen, alsmede van het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van de gemeenschappelijke onderneming voor het begrotingsjaar 2009, vergezeld van de antwoorden van de gemeenschappelijke onderneming op de opmerkingen van de Rekenkamer, Overwegende dat de opmerkingen in het verslag van de Rekenkamer betreffende het begrotingsjaar 2009 aanleiding geven tot bepaalde opmerkingen van de Raad, die in de bijlage bij deze aanbeveling zijn opgenomen; dat de Raad er nadrukkelijk aan hecht dat aan deze opmerkingen gevolg wordt gegeven, Overwegende dat uit bovenbedoeld onderzoek is gebleken dat de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming van dien aard is dat kwijting kan worden verleend voor de uitvoering van de begroting, BEVEELT het Europees Parlement AAN de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming kwijting te verlenen voor de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar Gedaan te Brussel, Voor de Raad De voorzitter PB C 342 van , blz / ADD las/las/sd 2 BIJLAGE 4 DG G II A NL

13 Bijlage bij BIJLAGE 4 OPMERKINGEN BIJ DE AANBEVELING VAN DE RAAD INZAKE DE AAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERNEMING TE VERLENEN KWIJTING Het verheugt de Raad dat de Rekenkamer van oordeel is dat de jaarrekening van de gemeenschappelijk onderneming op alle materiële punten een getrouw beeld geeft van haar financiële situatie per 3 december 2009 en van de resultaten van haar verrichtingen en kasstromen in het op die datum afgesloten jaar, overeenkomstig de bepalingen van het financieel reglement van de gemeenschappelijke onderneming, en dat de onderliggende verrichtingen betreffende dat begrotingsjaar wettig en regelmatig zijn. Niettemin moet een aantal opmerkingen worden gemaakt. De Raad neemt er nota van dat de gemeenschappelijke onderneming de genoemde tekortkomingen op het gebied van de begroting en de personeelsformatie heeft erkend en verwacht dat zij deze situatie voor de begroting voor 200 zal hebben opgelost, zoals aangekondigd. De Raad betreurt dat de begroting slechts in geringe mate uitgevoerd is, met name wat de betalingen betreft, doordat de gemeenschappelijke onderneming zich nog in de startfase bevindt. Hij verzoekt haar dringend om die situatie te verhelpen. Hoewel de gemeenschappelijke onderneming pas sinds 26 oktober 2009 autonoom functioneert, dringt de Raad er op aan dat zij haar internecontroleprocedures verder ontwikkelt overeenkomstig haar financieel reglement. De Raad sluit zich aan bij de aanbeveling van de Rekenkamer en vraagt dat de rol van de intern controleur van de Commissie, wiens verantwoordelijkheden immers betrekking hebben op de algemene EU-begroting, wordt verduidelijkt. De Raad vraagt dat de gemeenschappelijke onderneming en haar gaststaat de sluiting van een gastheerschapsovereenkomst afronden. De Raad neemt er nota van dat de Rekenkamer ervoor pleit het afleggen van rekening en verantwoording door de gemeenschappelijke onderneming over de bijdragen van de leden te harmoniseren en constateert met voldoening dat de Commissie voornemens is richtsnoeren dienaangaande uit te vaardigen. 5894/ ADD las/las/sd 3 Bijlage bij BIJLAGE 4 DG G II A NL

14 BIJLAGE 5 Ontwerp- AANBEVELING VAN DE RAAD van inzake de aan de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming voor het initiatief inzake innovatieve geneesmiddelen te verlenen kwijting voor de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming voor het initiatief inzake innovatieve geneesmiddelen voor het begrotingsjaar 2009 DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE, Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, Gezien Verordening (EG) nr. 73/2008 van de Raad van 20 december 2007 tot oprichting van de gemeenschappelijke onderneming voor de uitvoering van het gezamenlijke technologie-initiatief inzake innovatieve geneesmiddelen, met name artikel, lid 4, Gezien Verordening (EG, Euratom) nr. 605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen 2, laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 08/200 van de Raad van 24 november 200 3, en met name artikel 85, lid 2, Gezien het financieel reglement van de gemeenschappelijke onderneming voor het initiatief inzake innovatieve geneesmiddelen, dat op is vastgesteld bij besluit van haar raad van bestuur, 2 3 PB L 30 van , blz. 38. PB L 248 van , blz., met rectificaties in PB L 25 van , blz. 43 en in PB L 99 van , blz. 8. PB L 3 van , blz / ADD las/las/sd 4 BIJLAGE 5 DG G II A NL

15 Na onderzoek van de uitgaven- en ontvangstenrekeningen voor het begrotingsjaar 2009 en de balans per van de gemeenschappelijke onderneming voor het initiatief inzake innovatieve geneesmiddelen, hierna "de gemeenschappelijke onderneming" te noemen, alsmede van het verslag van de Rekenkamer over de jaarrekening van de gemeenschappelijke onderneming voor het begrotingsjaar 2009, vergezeld van de antwoorden van de gemeenschappelijke onderneming op de opmerkingen van de Rekenkamer, Overwegende dat de opmerkingen in het verslag van de Rekenkamer betreffende het begrotingsjaar 2009 aanleiding geven tot bepaalde opmerkingen van de Raad, die in de bijlage bij deze aanbeveling zijn opgenomen; dat de Raad er nadrukkelijk aan hecht dat aan deze opmerkingen gevolg wordt gegeven, Overwegende dat uit bovenbedoeld onderzoek is gebleken dat de uitvoering van de begroting van de gemeenschappelijke onderneming van dien aard is dat kwijting kan worden verleend voor de uitvoering van de begroting, BEVEELT het Europees Parlement AAN de uitvoerend directeur van de gemeenschappelijke onderneming kwijting te verlenen voor de uitvoering van de begroting voor het begrotingsjaar Gedaan te Brussel, Voor de Raad De voorzitter PB C 342 van , blz / ADD las/las/sd 5 BIJLAGE 5 DG G II A NL

16 Bijlage bij BIJLAGE 5 OPMERKINGEN BIJ DE AANBEVELING VAN DE RAAD INZAKE DE AAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERNEMING TE VERLENEN KWIJTING Het verheugt de Raad dat de Rekenkamer van oordeel is dat de jaarrekening van de gemeenschappelijk onderneming op alle materiële punten een getrouw beeld geeft van haar financiële situatie per 3 december 2009 en van de resultaten van haar verrichtingen en kasstromen in het op die datum afgesloten jaar, overeenkomstig de bepalingen van het financieel reglement van de gemeenschappelijke onderneming, en dat de onderliggende verrichtingen betreffende dat begrotingsjaar wettig en regelmatig zijn. Niettemin moet een aantal opmerkingen worden gemaakt. Hoewel de gemeenschappelijke onderneming pas onlangs is opgericht en zij op autonoom is gaan functioneren, verzoekt de Raad de gemeenschappelijke onderneming zich te conformeren aan de geldende financiële bepalingen en aan de begrotingsbeginselen. In dat verband dient de nodige aandacht te gaan naar een goede begrotingsuitvoering, zodat onderbesteding wordt vermeden, en naar een accurate rekening en verantwoording van de bijdragen van de leden. De Raad memoreert dat de systemen voor interne controle en financiële verslaglegging volledig moeten worden toegepast en dat de bedrijfsprocessen moeten worden geformaliseerd. Hij verzoekt de gemeenschappelijke onderneming haar inspanningen op te voeren, met name wat betreft de documentatie van haar IT-processen en de opstelling van een bedrijfscontinuïteitsplan. De Raad verzoekt de gemeenschappelijke onderneming voorts haar financieel reglement af te ronden, teneinde de inconsequenties met betrekking tot de prerogatieven van de intern controleur van de Commissie te verhelpen. Tot slot acht de Raad het van groot belang dat onverwijld een gastheerschapsovereenkomst wordt gesloten. 5894/ ADD las/las/sd 6 Bijlage bij BIJLAGE 5 DG G II A NL