Privacy beleid. Privacybeleid drost en zonen bv

Transcriptie

1 Privacy beleid Schoonmaakbedrijf drost en zonen bv hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Schoonmaakbedrijf drost en zonen bv houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: - Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid; - Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; - Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; - Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; - Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; - Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als schoonmaakbedrijf drost en zonen bv zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

2 Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door schoonmaakbedrijf drost en zonen bv verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): - Administratieve doeleinde; - Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen; - Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht. - De overeengekomen opdracht; Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan {Organisatie} de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Adres, postcode, woonplaats: - (Zakelijk) Telefoonnummer; - (Zakelijk) adres. - Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Verwerking van persoonsgegevens van potentiële opdrachtgevers, stakeholders en/of geïnteresseerden Persoonsgegevens van potentiële opdrachtgevers, stakeholders en/of geïnteresseerden worden door schoonmaakbedrijf drost en zonen bv verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): - Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten. - Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje; Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan schoonmaakbedrijf drost en zonen bv de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Telefoonnummer; - adres. - Gedurende de periode dat men gezien wordt als een potentiële opdrachtgever, stakeholder en/of geïnteresseerde.

3 Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers en sollicitanten Persoonsgegevens van medewerkers en sollicitanten worden door schoonmaakbedrijf drost en zonen bv verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): - Sluiten en/of uitvoeren van de arbeidsovereenkomst; - Voldoen aan wettelijke verplichtingen. - De arbeidsovereenkomst. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan schoonmaakbedrijf drost en zonen bv de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Adres, postcode, woonplaats; - Telefoonnummer; - adres; - Geslacht. - Geboortedatum; - Salarisgegevens; - Kopie ID; - BSN-nummer; - Bankgegevens. - Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. - Gegevens kunnen door ons langer bewaard worden wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Beveiliging Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; - Alle personen die namens schoonmaakbedrijf drost en zonen bv van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. - We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; - We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; - Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; - We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen; - Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

4 Verstrekking aan derden De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: - de (financiële) administratie; - de salarisverwerking; - arbobeleid; - verzuimbeleid; - verzekering van onze aansprakelijkheid en verzuimbeleid; - uitvoeren uitbestede werkzaamheden; - verzorgen van kwaliteitsmetingen; - verzorgen ICT: - uitvoeren bereikbaarheidsservice; - realiseren van onze certificeringen ISO 9001, en NEN Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Binnen de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Bewaartermijn Schoonmaakbedrijf drost en zonen bv bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Rechten omtrent uw gegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

5 Klachten Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Vragen Als u naar aanleiding van ons privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op! Contactgegevens Schoonmaakbedrijf drost en zonen bv Delta MS Arnhem T: E: info@drostenzonen.nl W: