Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 2 mei 2010

Transcriptie

1 Kortemark, 5 mei 2010 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van zondag 2 mei AANWEZIGHEDEN Vanwege de jeugdverenigingen: Chiro Spartok: Nele Depuydt (S) Chiro Zarren: Emmy Vandebussche Chiro Zarren: Louise Jonckheere (S) JH De Meeuwe: Elien Hoornaert (S) JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe (S) JH De Zunne: Karel Dewaele Troubadours: Pieter Maertens (S) Onafhankelijk: Wouter Verscheure (ondervoorzitter) (S) Waarnemend: Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris) Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe Afwezig met kennisgeving: Cd&V jongeren: Adelheid Beuselinck (S) Chiro Zarren: Elien Ronse (S) KAJ Zarren-Werken: Kelly De Belder (S) Open Kamp Houtland: Karel-Lodewijk Decleir (S) Onafhankelijk: Sofie Declerck (S) Scouts Kortemark: Brecht Sabbe (S) Voorzitter: Wouter Crombez (S) Afwezig: JH De Kanapee: Nick Dewanckele (S) KLJ Kortemark: Charlotte Vergote (S) KLJ Kortemark: Joke Verduyn Onafhankelijk: Kevin Vanhoutte (S) Onafhankelijk: Lies Coudron (S) Spelenderwijs Werken: Annie Tanghe (S) 2. WELKOM 3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Geen opmerkingen. 4. KASVERSLAG Het financieel verslag werd voorgelegd tijdens de vergadering aan de aanwezige leden van de Kortemarkse jeugdraad. Verslag jeugdraad 2 mei

2 5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN De schepen van jeugd, Marc Vanderhaeghe, wenste nog eens terug te komen op de laatste onverwachtste controle van de jeugdlokalen. Gelieve meer aandacht te schenken aan etenswaren. Niet alleen om een muizen of een ratten plaag te vermijden, maar ook naar houdbaarheidsdatum en het bewaren van de etenswaren. Droge voeding in een berging, andere in frigo en diepvriesproducten in een diepvries. Uit het college van 8 maart 2010: - Het verslag van de stuurgroep JBP dd. 21 februari 2010 werd ter kennisgeving meegedeeld aan het college en op de agenda geplaatst van de gemeenteraad. Uit het college van 15 maart 2010: - De verslagen van de stuurgroep speelbos dd. 18 januari en 2 maart 2010 werden ter kennisgeving meegedeeld aan het college en op de agenda geplaatst van de gemeenteraad. - Het verslag van de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad dd. 7 maart 2010 werd ter kennisgeving meegedeeld aan het college en op de agenda geplaatst van de gemeenteraad. - De verantwoordingsnota 2009 werd goedgekeurd in het college en opgestuurd naar de afdeling te Brussel. - De vraag van vzw Green Forward naar materiële, logistieke en financiële ondersteuning aan de gemeente voor de organisatie van Irie Vibes Roots Festival werd verdaagd. - De vraag van jeugdhuis De Meeuwe om aansluiting van distributie en telefonie werd verdaagd. - Het advies van de Kortemarkse jeugdraad ivm het sleutelplan werd niet gevolgd. Dit jaar zal er nog overgegaan worden naar elektronische sloten, maw zal ieder gemeentelijke gebouw een nieuw slot krijgen. De jeugddienst stuurde een mail rond met de vraag hoeveel sleutels ze nodig hebben van hun lokaal. Op heden antwoord ontvangen van: Jeugdhuis De Meeuwe: 10 sleutels Jeugdhuis De Zunne: 5 sleutels Troubadours: 8 sleutels Chiro Handzame: 14 sleutels Chiro Zarren: 25 sleutels Nog geen antwoord ontvangen van: Jeugdhuis De Kanapee Scouts Kortemark KLJ Kortemark KAJ Zarren - De Kortemarkse jeugdraad mag gebruik maken van het busje Pinoccio om naar Büren te gaan. Uit het college van 22 maart 2010: - De vraag van Green Forward naar ondersteuning werd terug verdaagd voor twee weken. Uit het college van 29 maart 2010: - De aankoop van materiaal voor de speelpleinwerking bij het materiaalmagazijn werd goedgekeurd. Uit het extra college van 7 april 2010: - De stuurgroep van de speelpleinwerking werd ontbonden en is dus opgehouden met bestaan. - De reglementering van de speelpleinwerking (huishoudelijk, orde en retributiereglement) werden herzien en voorgelegd aan de gemeenteraad. - De aanwervingsprocedure voor de monitoren werd aangepast aan de goedgekeurde rechtspositieregeling van december Uit het college van 12 april 2010: - De vraag om aansluiting van distributie en telefonie van jeugdhuis De Meeuwe werd goedgekeurd. - Het verslag van de controle van de jeugdlokalen dd. 16 maart 2010 werd ter kennisgeving meegedeeld. Verslag jeugdraad 2 mei

3 - De vraag of nu alle scholen, gemeentelijke en vrije basisscholen, gratis gebruik mogen maken van de uitleendienst werd verdaagd. Uit het college van 19 april 2010: - De lijst aan te schrijven leveranciers voor het verzorgen van het vervoer voor de speelpleinwerking werden aangeschreven. - Een aankoop van twee verplaatsbare muziekinstallaties voor de gemeentescholen van Kortemark en Zarren werd goedgekeurd. 6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST - Jeugdinfofolder (HERINNERING): De laatste druk van onze jeugdgids dateert van 2007/2008. De folder moet dringend herzien worden. Er werd reeds door Wouter Verscheure een mail rondgestuurd met de vraag om jullie gegevens na te kijken. Volgende opmerkingen worden nog gemaakt: o Aanpassen logo jeugdhuis De Zunne o o Foto s vernieuwen Op de volgende vergadering van de Kortemarkse jeugdraad wordt er een foto genomen van de hele groep Het is de bedoeling dat de folder in druk gaat in juni 2010 zodat deze kan verspreid worden in september Erkenning en toelagen verenigingen Kortemark dienstjaar 2010 (HERINNERING): Ieder jeugdwerkinitiatief heeft waarschijnlijk ook al een brief ontvangen voor de erkenning en betoelaging van de vereniging voor het jaar De jeugdwerkinitiatieven moeten enkel het voorste blad invullen, daar jullie reeds een activiteitenverslag en financieel verslag moeten opmaken voor het subsidiedossier dat jullie begin november moeten indienen. De Kortemarkse jeugdraad moet voor deze erkenning wel alle drie de formulieren invullen en indienen op de sportdienst. - Resultaat bevraging uitleendienst: De enquête werd verspreid via mail aan alle erkende verenigingen van Kortemark. De bevraging liep tot 30 april Er werden een 8-tal ingevulde enquêtes terug g d. Het resultaat: o Helemaal en gedeeltelijke tevredenheid bij het onderdeel Personeel Opmerking: geen ondersteuning buiten de kantooruren Opmerking over kennis materiaal: valt te zien of ze er zelf al iets van kennen of het al gebruikt hebben o Gedeeltelijk akkoord over het aanbod materiaal. Opmerking: prijs speelkussens in verhouding met reuze spelen is heel groot Opmerking: meer spelmateriaal voor de kinderen verhuren een springkasteel verhuren Opmerking: nog meer beknopte duidelijke handleidingen bij het audiovisueel en geluidsmateriaal o Volgende opmerkingen werden nog gemaakt: Tips voor aankopen: een draadloze headset van senheizer, een langere multikabel bij de PA-installatie. Al bij al is er dus een tevredenheid over het personeel en materiaal van de uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad. De tips voor aankopen werden eveneens besproken tijdens deze vergadering. In de begroting werd er een euro voorzien op het artikelnummer 7612/ uitleendienst aankoop materiaal. Hiervan hebben wij nog een euro over om materiaal aan te kopen of te herstellen. De jeugdconsulent zal een prijsvraag richten voor de aankoop van een draadloze headset in flightcase. Er zal opdracht gegeven worden om een langere multikabel te maken. Eveneens zal er prijs gevraagd worden om een extra lichteffect aan te kopen. Info over het lichteffect zal nog door jeugdhuis De Zunne doorg d worden. Verslag jeugdraad 2 mei

4 7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN/DIENSTEN Beheerraad bibliotheek/bibliotheek: geen berichten. Beheerraad ontmoetingscentra: geen berichten. Cultuurraad/Cultuurdienst: geen berichten. Financiële dienst: geen berichten. Lokaal Drugoverleg Kortemark: - Het lokaal drugoverleg zal samenwerken met Kompas vzw van Torhout. Er zal een overeenkomst getekend worden tussen het gemeentebestuur Kortemark en Kompas Torhout voor de opvang van personen met alcohol en/of drugsproblemen. -Tijdens de kermis van Kortemark zal het lokaal drugoverleg een stand voorzien. Wat er zal komen werd nog niet bevestigd. Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten. Milieuraad/Milieudienst: De afgevaardigde van de Cd&V, nl. Adelheid Beuselinck gaat binnenkort verhuizen. Zij zal bij deze ontslag indienen bij de jeugdraad. Adelheid was ook de afgevaardigde van de Kortemarkse jeugdraad bij de Milieuraad. Louise Jonckheere zal haar taak overnemen. Provinciale jeugdraad: Verslag vergadering 25 maart uitnodiging vergadering 21 april uitnodiging bezoek Provinciaal Domein Bergelen of de studiedag rond generaties. Op 29 april Sportraad/Sportdienst: verslag algemene vergadering sportraad 27 maart Stuurgroep JBP : geen berichten. Stuurgroep speelpleinwerking: Werd ontbonden door het college op 7 april Vlaamse jeugdraad: geen berichten. Westhoekoverleg: geen berichten. 8. LAATSTE AFSPRAKEN SPEELSTRAAT DELUXE 4 DE EDITIE We spreken af op de jeugddienst omstreeks 9u00 om het nog te verhuizen materiaal in te laden. Voor de mensen die direct naar de speelstraat komen spreken we af om 10u00. Om 10u30 gaan we van start. Datum: zaterdag 8 mei Locatie: Werken, ontmoetingscentrum Hemelsdale, Vladslostraat. Ontmoetingscentrum Hemelsdale: is voorbehouden van vrijdag tem maandagmorgen voor de speelstraat als opslagruimte en de dag zelf voor binnenspeelruimte en gebruik sanitair. Firma Adventure Ent.: werd per mail ingelicht en bevestigingsmail hebben we terug ontvangen. Volgende luchtstructuren en speeltoestellen worden geplaatst: SPEELTOESTELLEN VOOR BUITEN: - Reuze klimklauterbaan - Springkasteel multiplay - Springkasteel multiplay overdekt - Springkasteel Rock n Roll - Springkasteel doolhof De vervanging van de trampoline: - Jumpoline Volksspelen: - 10 volksspelen SPEELTOESTELLEN VOOR BINNEN: We willen de biathlonsimulator ook eens een kans geven: - Biathlonsimulator - 10 reuze spelen Stratenplan Technische Dienst: werd opgemaakt aan de hand van de grote van de springkastelen, technische dienst werd ingelicht. Preventie en bescherming Brandweer: er werd advies gevraagd aan de preventieambtenaar Jacky Coopman. Sabam muziek in openlucht: aangevraagd aan Sabam Kortrijk via fax. Politiezone Polder: politiereglement in orde. Folder speelstraten: er werden een 100-tal folders bijgedrukt. Verslag jeugdraad 2 mei

5 Infomappen speelstraten voor de infostand: nog genoeg in voorraad. Drankstand: drank in blikjes besteld bij Rojo (Jupiler, cola, Fanta, plat water, spuit water, fruitsap en appelsap) Snoepstand: moet niet besteld worden, hebben we nog voorraad. Tijdens de vergadering hebben we een 85 zakjes snoep gevuld. EHBO: werd mondeling al aangevraagd bij het rode kruis aan Johan Verhaeghe. Verzekering Brand en ontploffing: aangevraagd terug bij Delakor B&V en betaald. Technische dienst: voor het verhuizen en klaarzetten van het materiaal werd dit reeds aangevraagd en besproken. Scouts of Chirotent: niet nodig, we gebruiken het ontmoetingscentrum en jeugdhuis als overdekte ruimte. Affiches: zwart/wit gekopieerd en verspreid aan alle zelfstandigen, scholen en gemeentelijke gebouwen. Flyers: klaar en verspreid over alle scholen. Chemische toiletten: niet nodig, gebruik maken van sanitair ontmoetingscentrum Hemelsdale. Braadworsten:De schepen zal navraag doen bij spelenderwijs Werken of zij geïnteresseerd zijn om de verkoop van braadworsten te verzorgen. Brief inlichten bewoners: een 150-tal brieven werden gepost aan de inwoners rondom de stadskern. Skatehappening: jeugdhuis De Zunne overweegt een skatehappening te koppelen aan de speelstraat. 9. HUUROVEREENKOMSTEN TUSSEN GEMEENTEBESTUUR EN PARTICULIERE JEUGDWERK Volgende overeenkomsten werden reeds ondertekend terug binnen gebracht: - Chiro Spartok - Chiro Zarren - KAJ Zarren - Jeugdhuis De Meeuwe - Jeugdhuis De Zunne - Scouts Kortemark - Troubadours Van volgende verenigingen hebben we nog niks terug gezien: - Jeugdhuis De Kanapee - KLJ Kortemark 10. VERANTWOORDINGSNOTA 2009 Wij hebben een ontvangstmelding ontvangen van het agentschap Sociaal- Cultureel Werk dat de Verantwoordingsnota 2009 met betrekking tot het jeugdbeleidsplan van de gemeente Kortemark goed is aangekomen. Wel werd volgende opmerkingen gemaak: Uit de verantwoordingsnota kunnen ze niet de uitgaven voor de prioriteit jeugdinformatie voor het aandeel jeugd achterhalen. Er werden wel een paar bedragen vermeldt en verwezen naar globale posten, maar onvoldoende om het trekkingsrecht te verantwoorden. Ze vragen om dit eventueel toe te lichten en in voorkomend geval ook de vermelding van een verdeelsleutel te maken. Voor deze prioriteit moest minstens 4 421,43 euro verantwoord worden. Misschien zijn er elders ook nog subsidiabele uitgaven? Het gevraagde werd opgezocht door de financiële dienst en doorg d naar de afdeling te Brussel op 20 april Op heden geen antwoord terug ontvangen. Verslag jeugdraad 2 mei

6 11. REGLEMENT PROJECTSUBSIDIE Door de aanvraag van jeugdhuis De Meeuwe om projectsubsidie voor hun organisatie / festival 35 jarig bestaan is er heel wat tumult geweest. Zo kwamen er opmerkingen binnen op de jeugddienst van Open Kamp Houtland, Scouts Kortemark, Jeugdhuis De Kanapee, de voorzitter van de jeugdraad en van jeugdhuis De Meeuwe zelf, enz... Algemene conclusie: het reglement moet grondig herzien worden. Er zal een nieuwe voorstel van reglement opgemaakt worden en aan de stuurgroep van het jeugdbeleidsplan worden voorgelegd. Jeugdhuis De Meeuwe dient een nieuwe aanvraag in voor het organiseren van hun 35-jarig bestaan. Deze gaat nu door op 9 oktober De aanvraag werd positief geadviseerd in de jeugdraad. 12. HUUR GEMEENSCHAPSCENTRA KORTEMARK Er werden twee gevallen van verhuringen van ontmoetingscentra aan jeugdverenigingen besproken in het college van burgemeester en schepenen. De ene was niet conform de aanvraag en bij de andere waren er heel wat beschadigingen. Het college wil de jeugdverenigingen de kans geven om hun verhaal te doen en vragen aan de jeugdraad om hier hun bevinding te formuleren. 1. KLJ Kortemark Heeft ontmoetingscentrum Hemelsdale gehuurd op vrijdagavond 9 april 2010, naar aanleiding van deze verhuring werd er maandagmorgen 12 april 2010 een klacht binnengebracht: - er werd gerookt in de zaal - zaterdag kon je niet binnenblijven van de rookgeur - bekers rondom de zaal - technische dienst heeft 1 uur moeten opruimen rondom de zaal - vensters waren niet dicht - PMD zakken nog in de zaal op toog - zaal erg vuil achtergelaten - tafels veel te hoog gestapeld - volgende huurders hadden problemen om ze er af te halen - maandag voormiddag stond de tapinstallatie en alle biervaten nog in de zaal - de molenzaal werd eveneens gebruikt maar niet aangevraagd - alle instrumenten werden op elkaar geschoven en er is een paneel in het plafond gescheurd - de molenzaal werd eveneens vuil achtergelaten Volgens het reglement gemeenschapscentrum Kortemark onder artikel 7 paragraaf 2 staat: Wanneer er andere activiteiten georganiseerd dan deze waarvoor toelating werd gevraagd of wanneer de huurder de gereserveerde zal onderverhuurt aan andere verenigingen of personen (zelfs als deze geen huurgeld verschuldigd zijn) wordt de gebruiksovereenkomst automatisch verbroken. De betaalde huursom blijft dan eigendom van het gemeentebestuur zonder dat enige schadevergoeding of ander verhaal mogelijk is. Zowel aanvrager als diegene die de lokalen effectief gebruikt, worden het gebruik van het gemeenschapscentrum ontzegd voor een periode van 2 volledige kalenderjaren. De aanvraag van de KLJ-Kortemark werd genoteerd als een vergadering met andere KLJ verenigingen van randgemeenten en steden. Effectief is er een kleine fuif doorgegaan in het ontmoetingscentrum Hemelsdale. Deze zaal is ten eerste niet geschikt voor fuiven en wordt daar eveneens niet voor verhuurd. De prijs voor een fuif is aanzienlijk hoger dan deze voor een vergadering. De twee zalen waren eveneens niet ontruimd en proper gemaakt tegen de volgende morgen. Dus werd de zaal gebruikt door de KLJ van vrijdag tot maandag. Wanneer Verslag jeugdraad 2 mei

7 we de huur aanrekenen van een activiteit met drank verkoop komt dat neer op 35 euro per dag per zaal. Dus twee zalen aan drie dagen huur komt neer op 3x (2x35euro)= 210 euro. Antwoord KLJ Kortemark: Wij hadden de zaal inderdaad aangevraagd maar niet voor een vergadering, maar wel degelijk voor onze jaarlijkse cultuurfeesten met het gewest. Dit is een activiteit waarbij elke KLJ een dans en een toneeltje opvoert. Er werd drank verkocht zonder winst oogmerk. Bevinding jeugdraad: Het ontzeggen van gebruik van ontmoetingscentra gedurende twee jaar voor de KLJ-Kortemark is een te grote sanctie. De jeugdraad vindt wel dat het reglement moet nageleefd worden en de huur moet betalen waarvoor ze de zaal gebruiken. De jeugdraad gaat akkoord met het aanrekenen van 210 euro voor de huur van de twee zalen gedurende dat weekend vermeerderd met een administratieve kost van 37,18 euro en 8-uren poetswerk aan 10 euro. Dit maakt een totaal bedrag van 327,18 euro. 2. Scouts Kortemark Na de fuif van de Scouts in het ontmoetingscentrum op 10 april 2010 werd er heel wat schade vastgesteld: - Twee tafels kapot en niet meer te herstellen : 179 euro per tafel x 2 = 358 euro - Ruit gebroken inkom oc De Kouter 67,68 euro - Zwenkwiel kapot van kar tafels: 11,83 euro - Tapinstallatie bar: 450,12 euro - Administratiekosten : 37,18 euro Dat maakt een totaal bedrag van 924,81 euro. Eveneens had de Scouts op het dak boven de ingang iets gesjord. Het platte dak van het ontmoetingscentrum is hiervoor niet gemaakt en de dakbedekking kan hierdoor beschadigd worden. Er werd zelfs geconstateerd dat er werd gefietst op het dak van het ontmoetingscentrum? Een onverantwoorde daad Kan de Scouts deze schadegevallen doorgeven aan hun verzekering? Antwoord Scouts Kortemark: Er was inderdaad schade na de fuif. Deze werd door de Scouts zelf meegedeeld aan de dienst feestelijkheden. Zij gaan instaan voor de kosten aan de zaal. Van de schade aan de tapinstallatie waren zij niet van op de hoogte. Bevindingen jeugdraad: Wie potje breekt moet potje betalen. 13. VARIA - De Chiro van Zarren vond vorige week een viertal sleutels in het lokaal afgeleverd door de technische dienst. Ze hadden een vermoeden dat het hier ging over de sleutels van de sporthal, maar na controle kregen ze hiermee de deuren niet open. Voor wat dienen deze sleutels? - Troubadours en Scouts zijn niet tevreden over het opvolgen van afspraken en de samenwerking van de KLJ-Kortemark in het jeugddorp. Er werd afgesproken dat het binnenplein niet zou gebruikt worden als parkeerplaats. In het weekend van 9 april 2010 waren er activiteiten van de Scouts, KLJ en Troubadours die tegelijkertijd doorgingen. De KLJ parkeerden hun wagens tot vlak voor de trap. Toen er werd gevraagd om de wagens te parkeren aan het ontmoetingscentrum of in de straat (zoals overeengekomen met de drie verenigingen) werd hierop niet ingegaan. Toen de Scouts hun wagens parkeerden tot vlak voor het brugje, waardoor er geen verkeer meer mogelijk was, reageerden de leden van de KLJ agressief door met een 4x4 voertuig te crossen op de graszone voor het jeugddorp, vlak naast de spelende kinderen van de Verslag jeugdraad 2 mei

8 Troubadours. Dit is een onverantwoorde handeling, zeker daar de veiligheid van de kinderen in het drang kwam. - Jeugdhuis De Zunne vraagt wanneer ze eindelijk eens verder zullen doen met het schilderen van hun dakgoot. Er werd begonnen aan de schilderwerken, maar er werd plots halverwege gestopt? - Jeugdhuis De Meeuwe kampt met een opbergprobleem. Vroeger werd er gevraagd of ze konden gebruik maken van een lokaal van de oude gemeenteschool. Dat werd niet goedgekeurd. Nu vragen ze of er een carport of tuinhuisje kan geplaatst worden bij het jeugdhuis. Moet er hiervoor een bouwvergunning aangevraagd worden? Kan dit op kosten van de gemeente of moet het jeugdhuis hiervoor opdraaien? 14. POST - Brief dd. 25 maart 2010 Sociaal Cultureel Werk voor jeugd en volwassenen betreffende ontvangstmelding verantwoordingsnota 2009; - Tijdschrift Natuur en Milieu februari 2010; - Boer zoekt fans, vredeseilanden daagt jeugdbewegingen uit; - Tijdschrift Suara driemaandelijkse informatiekrant maart-april-mei2010; - Mail Westhoekoverleg ivm info gamelab, achtergrondinfo workshops; - Tijdschrift JCWeetje, jeugd, cultuur en wetenschap, driemaandelijkse uitgave; - Tijdschrift Transparant; driemaandelijks tijdschrift, jan-febr-maart 2010; - Raakpunt, trimesterieel tijdschrift; - Sportief 2/2010; driemaandelijks tijdschrift van Gezinssportfederatie vzw; - K!CK, het enige speelpleinvakblad in Vlaanderen, driemaandelijkse uitgave april-meijuni 2010; - West-Vlaanderen Jongt, Nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst nummer 132, maart 2010; - West-Vlaanderen Jongt, Nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst nummer 133, april 2010; - West-Vlaanderen Jongt, Nieuwsbrief van de provinciale jeugddienst nummer 134, mei 2010; - Jekino educatie, film en media voor kinderen jongeren en hun begeleiders; - Brief Koning Kevin met extern vorminsaanbod, basiscursussen animatoren in het jeugdwerk; - Nieuwsbrief Provinciaal Noord-Zuid Centrum, maart-april 2010; - Jint Nieuws, driemaandelijks, maart Volgende vergadering: Zondag 13 juni 2010 om 10 u Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te 8610 Kortemark Verslag jeugdraad 2 mei