EVENEMENTENBELEID. versie 1.0
|
|
- Linda de Vries
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 EVENEMENTENBELEID versie 1.0
2 INHOUDSOPGAVE pagina HOOFDSTUK Aanleiding 4 HOOFDSTUK Inleiding Wettelijke kaders Uitgangspunten Aspecten vergunningverlening Locatie en aantal evenementen Openbare orde en veiligheid Geluid Beleidsregels Verantwoordelijkheden en bevoegdheden 10 HOOFDSTUK Inleiding Verantwoordelijkheden gemeente en organisator Gemeentelijke dienstverlening Informatievoorziening Kosten gemeentelijke dienstverlening 12 BIJLAGE 1. B1.1 Inleiding 1 B1.2 Wettelijk kader 1 B1.2.1 Algemene plaatselijke verordening 1 B1.2.2 Algemene wet bestuursrecht 3 B1.2.3 Drank- en Horecawet 3 B1.2.4 Zondagswet 3 B1.2.5 Activiteitenbesluit 4 B1.2.6 Wet op de Kansspelen 4 B1.2.7 Vuurwerkbesluit 4 B1.2.8 Bestemmingsplan 4 B1.2.9 Verkeersregelaars 4 B1.3 Kaders vergunningverlening 5 B1.3.1 Tijstip indienen aanvraag 5 B1.3.2 In te dienen gegevens 5 B1.3.3.Advisering door derden 6 B1.3.5 Bekendmaking vergunningen 6 B1.3.6 Bezwaar en beroep 6 B1.3.7 Weigeringsgronden 7 B1.5 Voorschriften en beperkingen 7 B1.5.1 Algemeen 7 B1.5.2 Verkeersregelaars 8 B1.5.3 Begindtijd 8 B1.5.4 Geluidsoverlast 8 B1.5.5 Brandveiligheidsvoorschriften 8 B1.5.6 Opruimen afval 8 B1.5.7 Driehoeksborden en spandoeken 8 B1.5.8Wegafsluitingen 8 2
3 B1.6.1 Handhaving 9 B1.6.1 Algemeen 9 BIJLAGE 2. - evenementenkalenders
4 HOOFDSTUK Aanleiding Evenementen zijn in de afgelopen jaren een steeds belangrijkere rol gaan spelen. Vroeger waren kermissen en jaarmarkten de belangrijkste momenten waarop de bevolking van een dorp elkaar ontmoette, tegenwoordig zijn er evenementen in de meest uiteenlopende vormen. Het mooie dorp Laren is een aantrekkelijk decor voor het organiseren van evenementen. Laren is een gemeente met veel inwoners die zeer actief zijn in het organiseren van evenementen, tentoonstellingen, concerten, etc. Evenementen leveren een positieve bijdrage aan de sociale cohesie, de levendigheid, vitaliteit en de sfeer in het dorp. Ze bieden tevens de mogelijkheid om Laren regionaal en nationaal te profileren. In beginsel staat het college positief tegenover initiatieven van inwoners om evenementen te organiseren. Waar mogelijk wordt dit ook door de gemeente gestimuleerd en gefaciliteerd. Naast resultaten als een plezierig dorp waar wat te doen is, culturele en sportieve vorming, integratie, economische spin-off (door toerisme), imago-ontwikkeling etc. hebben evenementen ook neveneffecten. Evenementen met veel bezoekers zorgen voor verkeersdrukte, afval en hogere geluidsproductie. Hierdoor kan de druk op een plek waar veel evenementen plaatsvinden vaak pieken vertonen. Van bewoners van het centrum van Laren mag verder verwacht worden dat zij de levendigheid van evenementen waarderen of in ieder geval dulden dat deze evenementen plaatsvinden in hun nabije omgeving. Het wonen in het centrum is immers anders dan het wonen in een rustige buitenwijk. Het centrum van Laren heeft echter ook een woonfunctie. De inwoners van het centrum mogen van hun gemeente dan ook tevens aandacht voor hun woon- en leefklimaat verwachten. Hoewel het wonen in een centrum dus deze effecten als vanzelfsprekend met zich meebrengt, dienen bewoners te weten welke van deze effecten ze kunnen verwachten en dienen er grenzen aan de belasting te worden gesteld. Waar evenementen georganiseerd en gestimuleerd worden, moeten ook deze zaken geregeld zijn. Met andere woorden: er moet een samenhang zijn tussen stimuleren en reguleren. Een ander neveneffect van evenementen en festivals is de druk op de facilitaire activiteiten van een gemeente. Veel organisaties maken gebruik van deze diensten. Deze diensten omvatten onder meer het afzetten van wegen en het plaatsen van extra verkeersborden en parkeeraanduidingen. Ook op het punt van deze faciliteiten moeten er regelingen zijn voor het samenwerken van deze diensten met de organisatoren van evenementen en de beheersbaarheid van de kosten van de diensten. Integraal evenementenbeleid is het maken van een samenhangend proces waarbij om allerlei bovengenoemde redenen, initiatieven tot het organiseren van festivals en evenementen worden gestimuleerd en tegelijkertijd de neveneffecten goed worden gereguleerd. Stimuleren zonder reguleren leidt tot overlast. Reguleren zonder stimuleren leidt tot contraproductiviteit waardoor de met evenementen te behalen doelen niet bereikt worden. Het eerdere evenementenbeleid bevatte enkele uitgangspunten met betrekking tot zaken die bij het houden van evenementen van belang zijn. Bij steakholders (denk aan de afdeling Vergunningen van de BEL combinatie, evenementenorganisaties, het gemeentebestuur) bestaat behoefte aan meer en concretere handvatten en richtlijnen voor het organiseren van evenementen, vandaar de huidige actualisatie van het evenementen beleid. 4
5 Met een duidelijk, volledig, actueel en integraal opgesteld evenementenbeleid wil de burgemeester de organisaties van evenementen in goede banen leiden en verder professionaliseren. Enerzijds door het stimuleren, faciliteren en reguleren van evenementen, anderzijds door het tegengaan van de mogelijke negatieve kanten van evenementen. Het is zaak een goede balans te vinden tussen de belangen van de organisatoren van evenementen en die van de bewoners van het centrum. Hoofdstuk 2 bevat een beschrijving van de (beleids)uitgangspunten met daaropvolgend de beleidsregels. De uitwerking van die regels alsmede praktische zaken (afwikkeling verkeer, verkeersafzettingen, hekken, etc.) rondom het houden van een evenement zijn terug te lezen in hoofdstuk 3. De beschrijving van de regelgeving die betrekking heeft of kan hebben op het houden van een evenement staat in bijlage 1. 5
6 HOOFDSTUK Inleiding In dit hoofdstuk wordt eerst kort besproken wat de wettelijke kaders zijn op basis waarvan nu het evenementenbeleid wordt opgesteld. Vervolgens worden de speerpunten besproken die het college heeft benoemd. Daarna worden de meest essentiële aspecten besproken die normaliter worden betrokken bij de verlening van een evenementenvergunning. Tot slot worden de beleidsregels benoemd. 2.2 Wettelijke kaders De gemeenteraad heeft in artikel 1.8, als mede artikel 2.25 van de Algemene plaatselijke verordening (APV) de kaders bepaald waarbinnen de burgemeester vergunning kan verlenen voor het houden van een evenement. Voorts bepaalt de Algemene wet bestuursrecht (Awb) dat een bestuursorgaan (in dit geval dus de burgemeester) bij zijn beslissing op een aanvraag binnen de grenzen van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur moet blijven. Dit houdt in: geen willekeur, gelijke gevallen gelijk behandelen, belangen afwegen. In de jurisprudentie is in verband hiermee de eis ontwikkeld dat, om een mogelijk verwijt van willekeur te vermijden, voor afwegingen als die hierboven zijn benoemd het bevoegde orgaan een uitvoeringsbeleid vaststelt. Zodra er een beleid in werking is getreden, wordt daarvan dan niet afgeweken. Het bestuursorgaan handelt overeenkomstig de beleidsregel, tenzij dat voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met de beleidsregel te dienen doelen (art. 4:84 Awb). 2.3 Uitgangspunten Het college heeft ten aanzien van evenementen in Laren de volgende speerpunten benoemd: 1. Het, waar mogelijk, faciliteren dat de Larense bevolking elkaar ontmoet, is van groot belang. Evenementen spelen hierin een belangrijke rol; 2. Het college hecht waarde aan de (huidige) verscheidenheid van evenementen in Laren. Voorzover het binnen de bevoegdheid van het bestuur ligt, zal in de vergunning van evenementen daarop worden gestuurd. Dit betekent dat binnen Laren een volksfeest (de jaarlijkse kermis), een religieuze bijeenkomst (denk aan de St. Jansprocessie), als kunstzinnige evenementen (denk aan Art Laren) een plek moeten kunnen hebben en houden; 3. Waar mogelijk sturen op het vergunnen van evenementen die passen binnen de historie, traditie en karakter van Laren. Laren is een dorp met allure en daarbij passen evenementen die passen bij dit karakter of dit zelfs versterken; 4. het plein 1945 is het meest geschikt om als plek in het centrum van Laren te fungeren waar evenementen plaatsvinden. Tegelijkertijd hebben omwonenden van dit plein ook recht op een goed woon- en leefklimaat. Daarin moet een modus worden gevonden. 2.4 Aspecten vergunningverlening Locatie en aantal evenementen Evenementen kunnen zowel positieve als negatieve effecten geven. Negatieve effecten zijn vooral overlast in de vorm van geluid, slechte bereikbaarheid van woningen/bedrijven e.d. en het innemen van parkeerplaatsen. In principe mogen evenementen in het centrum van Laren uitsluitend op Plein 1945 plaatsvinden; vergunning kan worden verleend voor een andere plaats indien die daarvoor - gezien aard en/of schaal van het evenement - meer geëigend is en uiteraard met toestemming van de rechthebbende op het desbetreffende terrein. Het is wel wenselijk om het aantal evenementen op Plein 1945 te begrenzen in het belang van omwonenden en omliggende detailhandel. 6
7 Ten aanzien van aanvragen voor evenementen op de (onverharde) Brink geldt een zeer terughoudend beleid ten aanzien van het houden van evenementen op deze locatie. In beginsel worden enkel kleinschalige evenementen toegestaan. Wanneer er een evenement mag plaatsvinden op de Brink worden ieder geval de volgende voorschriften opgenomen om de bescherming van de onderhoudstoestand van de Brink te waarborgen tijdens evenementen: BOA s inzetten voor het toezicht houden op de op- en afbouw van een evenement; Geen auto s en zwaar vrachtverkeer toestaan op het onverharde gedeelte van de Brink; er worden geen objecten (tenten en voertuigen) rond de vijver Coeswaerde geplaatst; het is verboden op het terrein waar het evenement plaatsvindt te graven of spijkers (of andere voorwerpen) in bomen aan te brengen. In de relatief rustiger maanden januari tot en met april en oktober tot en met december is maximaal één evenement per maand voor de locatie Plein 1945 gepast. In de maanden mei tot en met september wordt is een aantal van maximaal twee evenementen per maand voor de locatie Plein 1945 passend. Wil een aanvrager vooraf weten of een locatie geschikt kan zijn dan kan hij contact opnemen met de gemeente. Er kan dan een indicatie over de geschiktheid gegeven worden. Een definitief oordeel kan uiteraard pas gegeven worden aan de hand van de formele aanvraag. De wekelijkse warenmarkt wordt op vrijdag gehouden op Plein Deze locatie is één van de meest gebruikte evenementenlocaties in Laren. Op grond van artikel 10 van het Marktreglement gemeente Laren kunnen burgemeester en wethouders, indien dringende redenen of bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, tijdelijk een andere plaats aanwijzen. Dit zal voor evenementen maximaal 3 maal per jaar zijn, te weten 2 maal voor de jaarlijkse kermis en eenmaal voor Sonny s Inc./Lekker Laren. Daarnaast moet rekening gehouden met de inzet, die nodig is bij het voorbereiden van een evenement (beoordelen van alle aspecten van de aanvraag). Maar ook met de capaciteit, die nodig is voor het waarborgen van openbare orde en veiligheid tijdens een evenement Openbare orde en veiligheid Er zijn verschillende soorten evenementen, zowel naar inhoud als omvang van het evenement. Een straatfeest van de inwoners van de betreffende straat trekt veel minder bezoekers dan een kermis in het centrum. Dit heeft gevolgen voor het verlenen van een vergunning. Bij een groot aantal bezoekers of attracties en ruime mogelijkheden tot vermaak tijdens een evenement, zal bij de vergunningverlening meer tijd en aandacht nodig zijn voor het beoordelen van alle relevante aspecten, waaronder die met betrekking tot de veiligheid. Evenementen in de gemeente Laren worden daarom ingedeeld in drie categorieën: A, B of C evenementen. Met deze indeling wordt aangesloten op de rubricering van de risicoclassificaties die zijn opgesteld door de Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek en Flevoland. Regulier evenement (A): Evenement, waarbij het (zeer) onwaarschijnlijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergen van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Veruit de meeste gehouden evenementen in Laren vallen onder deze categorie, te denken valt aan de buurtfeesten, maar ook aan bijvoorbeeld Art Laren, Dorpsdiner. Aandachtsevenement (B) 7
8 Evenement, waarbij het mogelijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergen van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. Onder deze categorie vallen een aantal uitzonderlijke evenementen, bijvoorbeeld Koninginnedag of Sonny s Inc. Risicovol evenement (C) Evenement, waarbij het (zeer) waarschijnlijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu en maatregelen of voorzieningen vergen van het daartoe bevoegd gezag om die dreiging weg te nemen of de schadelijke gevolgen te beperken. In Laren zijn tot op heden geen evenementen geweest die onder deze categorie vallen. Gegeven de gevolgen voor de openbare orde & veiligheid zal in beginsel voor dit type evenement geen evenementenvergunning worden verleend, behoudens bijzondere omstandigheden (bijv. in geval van een bezoek van de koning aan Laren). Straat- en buurtfeesten zijn, als niet- vergunningsplichtige evenementen- dus van bovenstaande regels uitgezonderd. Indien er meer aanvragen voor dergelijke vergunningen ontvangen worden dan is toegestaan, wordt er geselecteerd op spreiding in het jaar, of het evenement eerder is georganiseerd in Laren en de ervaringen daarmee en bijzondere kenmerken van het evenement Geluid Geluid, en dan met name versterkt geluid, tijdens evenementen veroorzaakt nogal eens overlast voor omwonenden. In 2014 zal de huidige nota Geluid worden gevalueerd, waarin ook dit aspect zal worden opgenomen. Tot die tijd wordt de voorheen steeds voorgeschreven geluidsnorm van 95 dba op 3 meter van de geluidsbron teruggebracht naar 90 dba. Er kan echter een situatie ontstaan dat de belasting voor omwonenden van Plein 1945 als gevolg van evenementen te groot wordt. Het bestuur houdt zich het recht voor om in die situaties voornoemde norm terug te schroeven of maatvoorschriften in de vergunning op te leggen. Muziek mag niet eerder ten gehore worden gebracht dan de vastgestelde begintijd van het evenement. De eindtijd voor wat betreft de geluidsproductie (waaronder muziek) is van zondag tot en met donderdag uur en op vrijdag- en zaterdagavonden uur. Op grond van artikel 4.6 van de Algemene plaatselijke verordening Laren 2010 is het verboden om van uur tot uur van de daaropvolgende dag, dan wel tot uur als dat een zondag betreft, een geluidsapparaat in werking te hebben dat hinder veroorzaakt. In het verlengde daarvan zal de op- en afbouw van evenementen gedurende bovengenoemde tijdstippen in principe niet mogelijk zijn, als dat gebeurt met machines of op een wijze die ondubbelzinnig overlast veroorzaakt voor omwonenden. 2.5 Beleidsregels Om een vergunningaanvraag te mogen toetsen aan bovenstaande uitgangspunten met betrekking tot het aantal, de grootte en de locatie van evenementen, dient de burgemeester dit te vervatten in specifieke beleidsregels. Gelet op artikel 2.25 van de APV, in het licht van het vorenstaande, besluit de burgemeester van Laren vast te stellen de volgende beleidsregels ter uitvoering van artikel 2.25 Algemene plaatselijke verordening Laren 2010: Artikel 1. Wat betreft de tijd Er wordt voor maximaal één maal per maand een evenementenvergunning verleend voor de locatie Plein 1945, met uitzondering van de maanden mei tot en met september in welke maanden twee evenementen voor deze locatie kunnen worden vergund 8
9 Artikel 2. Aan een evenement wordt voorts voor de werkdagen altijd een eindtijd verbonden van: 23:00 uur wat betreft muziek; 23:30 uur wat betreft de drankverstrekking; van 24:00 uur wat betreft de aanwezigheid van publiek. Voor de vrijdag- en zaterdagavonden alsmede voor de avonden voorafgaande aan algemeen erkende feestdagen wordt altijd een eindtijd verbonden van: 24:00 uur wat betreft de muziek 00:30 uur wat betreft de drankverstrekking; 01:00 uur wat betreft de aanwezigheid van publiek. Dit bevordert een rustiger en geleidelijker afloop van het evenement. Artikel 3. Wat betreft de plaats a. In principe mogen evenementen uitsluitend op Plein 1945 plaatsvinden; vergunning kan worden verleend voor een andere plaats indien die daarvoor - gezien aard en/of schaal van het evenement - meer geëigend is en uiteraard met toestemming van de rechthebbende op het desbetreffende terrein; b. Indien besloten wordt om, in afwijking van artikel 3. sub a. een evenement op De Brink te vergunnen, kan een vergoeding van 1.440,- worden gevraagd ten behoeve van het behoud van de bomen op De Brink Artikel 4. Wat betreft de voorrang De jaarlijks terugkerende bestaande evenementen (zie bijlage 2) gaan voor; voor andere evenementen geldt als selectiecriterium "wie het eerst komt (= aanvraagt), het eerst maalt". Artikel 5. categorisering evenementen Voor een regulier (categorie A) en aandachtsevenement (categorie B) zal mits aan alle bijkomende voorwaarden wordt voldaan, in beginsel een evenementenvergunning worden verleend, voor een risicovol evenement in principe niet tenzij bijzondere omstandigheden zich voordoen. Artikel 6. Aanmelden evenement Evenementen moeten, in verband met de beoordeling en planning van mogelijk noodzakelijke politieinzet, vóór 1 december van het jaar voorafgaand aan dat waarin het evenement zal worden georganiseerd, bij de burgemeester worden aangemeld; dit laat onverlet de aanvraagtermijn van artikel 2.25, 7 e lid, van de APV; Artikel 7. Verkeersregulering Bij evenementen met een voorzienbaar grote toeloop van publiek worden aan de vergunning voorschriften verbonden omtrent door de organisator te treffen verkeersregulerende maatregelen; Artikel 8. Geluidsbeperking Aan een evenementenvergunning wordt, tot het moment dat de geluidnota met geluidsnormen tijdens evenementen, is vastgesteld, in beginsel een maximale geluidsgrens van 90 dba opgenomen, gemeten op een afstand van drie meter van de geluidsbron; Artikel 9. Formulier Alleen op het voorgeschreven formulier ingediende - volledig ingevulde - aanvragen om evenementenvergunning worden in behandeling genomen. 9
10 2.6 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Artikel 2:25 Apv bepaalt dat het verboden is om een evenement te houden zonder vergunning van de burgemeester. De burgemeester moet bij de beoordeling van de aanvraag rekening houden met diverse belangen. Tevens is de burgemeester op grond van artikel 174 lid 11 en lid 22 Gemeentewet belast met het toezicht op en bevoegd bij uitoefening van het toezicht op openbare samenkomsten en vermakelijkheden, alsmede op de voor het publiek openstaande gebouwen, bevelen te geven die voor de bescherming van de veiligheid en gezondheid nodig zijn. Vanuit dit oogpunt is in lid 3 van artikel 174 Gemeentewet uitdrukkelijk bepaald dat bevoegdheden opgenomen in verordeningen die het voorgaande toezicht betreffen bij de burgemeester worden neergelegd. Op deze manier kan geen conflict ontstaan in bevoegdheden tussen de verschillende bestuursorganen. Het artikel over evenementen is opgenomen in hoofdstuk 2 van de Apv, dat handelt over zaken aangaande de openbare orde. Het evenementenartikel is dan ook bedoeld om de overlast te beperken en de openbare orde en veiligheid te beschermen. De burgemeester heeft de bevoegdheid om beleidsregels, zoals bedoeld in artikel 1:33 en volgens artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht, vast te stellen voor vergunningverlening van evenementen. Aangaande evenementen is het college bevoegd om regels vast te stellen over de subsidiëring van evenementen en is het college bevoegd om te besluiten of een organisatie in aanmerking komt voor vrijstelling van de leges- danwel precariokosten op grond van de legesverordening en de precarioverordening (zie verder 3.3.2). 10
11 HOOFDSTUK Inleiding De doelstelling van dit hoofdstuk is het scheppen van duidelijkheid welke diensten de gemeente Laren levert op het gebied van de organisatie van evenementen en de prijs die hiervoor in rekening wordt gebracht. Belangrijk hierbij is ook het scheppen van duidelijkheid over de verantwoordelijkheden van de gemeente en de organisatoren. De gemeente Laren heeft bij de uitvoering van evenementen voor haar bewoners, bedrijven, bezoekers en organisatoren een faciliterende en dienstverlenende rol. De gemeentelijke inzet is veelal een gevolg van door de gemeente gewenste maatregelen in het kader van de openbare orde en veiligheid, maar kan ook gaan over de communicatie tussen gemeente, burger en organisator. 3.2 Verantwoordelijkheden van de gemeente en de organisator Verantwoordelijkheden van de gemeente De gemeente heeft een verantwoordelijkheid op het gebied van informatievoorziening over de evenementen die plaatsvinden en informatievoorziening over de gemeentelijke diensten en de kosten hiervan. De gemeente is als wegbeheerder van gemeentelijke wegen verantwoordelijk voor de verkeersveiligheid op of aan de openbare weg. Tijdens evenementen worden daarom bepaalde verkeersmaatregelen getroffen en mogelijk worden omleidingroutes ingesteld. Verantwoordelijkheden evenementenorganisator Het evenemententerrein betreft het gebied waarop de organisatie voor de duur van het evenement beslag op legt. Te denken valt in ieder geval aan het terrein waar de daadwerkelijke activiteiten plaatsvinden, de parkeerterreinen en de locaties waar fietsen gestald kunnen worden. De organisator kan gebruik maken van de gemeentelijke dienstverlening en de verkeersmaterialen zolang de voorraad strekt, tegen vastgestelde tarieven. Indien er bijvoorbeeld meer dranghekken nodig zijn, dan is de organisator hier zelf verantwoordelijk voor. De organisatie is in ieder geval verantwoordelijk voor het opstellen van een deugdelijk calamiteitenplan. Eenzelfde redenering geldt voor het schoon en leeg opleveren van het terrein, de organisatie is daar primair verantwoordelijk voor. 3.3 Gemeentelijke dienstverlening Dit hoofdstuk biedt de beleidskaders van de gemeentelijke dienstverlening. De onderdelen van de gemeentelijke dienstverlening zijn: - informatievoorziening - kosten gemeentelijke dienstverlening - extra gemeentelijke ondersteuning 11
12 3.3.1 Informatievoorziening Informatievoorziening is belangrijk om duidelijkheid te geven over dat wat komen gaat en datgene waar rekening mee gehouden moet worden. De gemeente heeft hierin een nadrukkelijke rol richting haar burgers, bedrijven en organisatoren. Hieronder volgen de verschillende vormen van informatievoorziening: Informatievoorziening voor inwoners, bedrijven etc. Evenementenkalender De informatievoorziening ten aanzien van burgers, bedrijven en organisatoren komt tot uiting in het opstellen van een evenementenkalender. Ten behoeve van informatievoorziening is het gewenst om tijdig inzicht te krijgen over het aanbod van evenementen. De kalender geeft inzicht voor burgers, bedrijven, bezoekers en organisatoren welke evenementen er plaatsvinden. Hiernaast is de kalender een hulpmiddel voor gemeentelijke diensten en hulpverleningsdiensten om tijdig in te kunnen springen op evenementen en zaken te kunnen afstemmen. Jaarlijks wordt in oktober in het huis-aan-huis blad en op de gemeentelijke website een oproep gedaan aan evenementenorganisatoren om voor 1 december melding te doen van een, in het jaar daarop, te organiseren evenement. De gemeente stelt ieder jaar, voor het begin van het kalenderjaar, een voorlopige evenementenkalender op van de komende evenementen die bij de gemeente reeds bekend zijn of worden gemeld. Op de evenementenkalender worden de vergunningplichtige evenementen vermeld. De gemeente biedt de evenementenkalender nadrukkelijk aan als een service richting de burgers, bedrijven en de organisatoren. Er kunnen dus geen rechten en/of plichten uit voortvloeien. Dit betekent onder meer dat het al dan niet verlenen van een vergunning niet afhankelijk is van tijdige melding en plaatsing op de evenementenkalender. De voorlopige evenementenkalender vormt geen juridische basis om samenvallende evenementen te voorkomen. Verleende vergunningen Wanneer een evenementenvergunning is verleend, wordt dit bekendgemaakt in de eerstvolgende editie van het huis-aan-huisblad en op de gemeentelijke website, hier wordt gelijktijdig vermeld of er eventuele verkeersmaatregelen zoals omleidingen en wegafsluitingen gelden tijdens het evenement. Wordt een evenementenvergunning meer dan 3 maanden voorafgaand aan het evenement verleend, dan worden de verkeersmaatregelen nog eens gepubliceerd in de laatste editie van het huis-aanhuisblad voor het evenement om inwoners hier nog eens op attent te maken. Informatievoorziening voor de organisator Voor organisatoren is het belangrijk dat ze weten waar ze wel en waar ze niet op mogen rekenen op het gebied van gemeentelijke dienstverlening en de kosten die hiermee zijn gemoeid. Er wordt na afronding van dit evenementenbeleid een overzicht gecommuniceerd op de gemeentelijke website van de gemeentelijke kosten die in rekening gebracht gaan worden zoals o.a. legeskosten, precariokosten, kosten van dranghekken, driehoeksborden etc. Door middel van deze informatie kan de organisator in haar begroting rekening houden met de gemeentelijke kosten en wordt zij niet na afloop geconfronteerd met de kosten Kosten gemeentelijke dienstverlening De gemeente heeft als uitgangspunt dat het organisaties helpt en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van het evenement. De volgende uitgangspunten worden gehanteerd bij de kostendoorberekening van gemeentelijke diensten bij evenementen: - De kosten als gevolg van het plaatsen van verkeersafzettingen, wegafsluitingen, het plaatsen van omleidingborden en -routes en het autovrij maken (wegslepen van auto s) van het evenemententerrein worden niet doorberekend aan de organisator; - benodigde verkeersmaterialen (dranghekken, vlaggenmasten, omleidingborden) 12
13 kunnen, zolang de voorraad strekt, gebruikt worden door de organisator. De materialen dienen zelf gehaald en gebracht te worden op de gemeentewerf, de manuren (Buitendienst) voor het plaatsen en ophalen van de materialen worden niet doorberekend. Kosten als gevolg van diefstal of vandalisme op of aan de gemeentelijke materialen worden doorberekend aan de organisator; - de organisator kan tegen de vastgestelde tarieven (doorberekening manuren) gebruik maken van materialen zoals vuilcontainers of een veegmachine (indien voorradig) De kosten worden hiervan worden doorberekend aan de organisatie; Andere gemeentelijke kosten Leges Op grond van de legesverordening van de gemeente Laren worden voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een evenement legeskosten in rekening gebracht, dit naast leges voor eventuele andere benodigde toestemming zoals ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken of het plaatsen van driehoeksborden ten behoeve van het evenement. De legeskosten staan vermeld in de legesverordening van de gemeente Laren. Precario Voor het plaatsen van voorwerpen onder, op of boven de voor de openbare dienst bestemde gemeentegrond is op grond van de precarioverordening Laren (per m2 per week of een gedeelte daarvan) precariokosten verschuldigd. Ter indicatie, op grond van de precarioverordening Laren 2013 houdt dit in dat gebruik van een gedeelte van Plein 1945 (50 m bij 50 m) een bedrag van 5.000,00 aan precariobelasting is verschuldigd. Omdat het wel financieel haalbaar moet zijn voor organisaties en nu al voor circussen die een klein deel van het terrein gebruiken 85,- wordt gerekend, zal per 1 januari 2015 vast tarief aan precario worden vastgesteld voor evenementen op Plein 1945, te weten: Voor ingebruikname van het hele Plein ,- en voor ingebruikname van de heft (of minder) van het Plein ,- per evenement. Wanneer een organisatie tevens driehoeksborden en/of spandoeken wilt plaatsen ten behoeve van het evenement geldt hier tevens precariobelasting. Bij in rekening brengen van de precariokosten wordt onderscheid gemaakt tussen: - commerciële evenementen: evenementen met als doel een winstoogmerk; - niet-commerciële evenementen: evenementen die voor iedereen toegankelijk en niet-commercieel zijn. Commerciële evenementen Voor commerciële evenementen geldt immer dat organisaties de precariokosten moeten voldoen. Hiervoor zal geen vrijstelling worden gegeven door het college. Niet - Commerciële evenementen Deze organisaties dienen het volgende te overleggen, naast de aanvraag om een evenementenvergunning: - statuten van de organisatie - een recent uittreksel uit het handelsregister waaruit blijkt dat de organisatie en haar bestuurders (bijvoorbeeld een stichting of vereniging) handelingsbevoegd zijn - (financiële) stukken waaruit blijkt dat alle eventuele opbrengsten (na aftrek van de kosten) van het evenement worden geschonken aan een ideëel doel Organisaties kunnen op de volgende wijze vrijstelling van leges- danwel precariokosten verkrijgen: - wanneer de opbrengst minder dan 3.000,- bedraagt kan er vrijstelling van zowel de leges- als de precariokosten worden verleend; - wanneer de opbrengst tussen de 3.000,- en 5.000,- bedraagt, kan er vrijstelling van legeskosten worden verleend; 13
14 - wanneer de opbrengst boven de 5.000,- bedraagt, wordt er geen vrijstelling van leges- en/of precariokosten verleend. Verbruik voorzieningen Indien een organisatie stroom, water of een ander voorziening van de gemeente afneemt geldt dat deze kosten immer worden doorberekend, aan zowel commerciële als niet-commerciële evenementen. In geval van een langdurig evenement met een langdurig stroomverbruik, kan het college vooraf bij de organisatie een borg bedingen. Voor alle evenementen geldt op het gebied van reiniging de vervuiler betaalt. Dit betekent dat stort- en afvoerkosten door de organisator betaald dienen te worden. Kosten door schade Het is mogelijk dat derden schade ondervinden als gevolg van het plaatsvinden van een evenement. Bijvoorbeeld een busmaatschappij, die een route moet omleggen of bedrijven, die omzetschade lijden. Deze kosten zijn voor rekening en risico voor de vergunningaanvrager. De aanvrager is verplicht om vooraf met betrokken partijen te overleggen om eventuele (financiële) schade te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken. Ook schade aan gemeente-eigendommen kan worden verhaald. 14
15 15
Zundertse Regelgeving
Zundertse Regelgeving Wetstechnische informatie Rubriek: Openbare orde en veiligheid Naam regeling: Beleidsregels meerjarige evenementenvergunningen gemeente Zundert Citeertitel: Beleidsregels meerjarige
Nadere informatieBeleidsregel 'Procedure voorselectie en vergunning circus'
Beleidsregel 'Procedure voorselectie en vergunning circus' Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Besloten door Deze versie is geldig
Nadere informatie2. Contactpersoon tijdens de activiteit/klein evenement Naam : Mobiel telefoonnummer : adres :
MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! Voor
Nadere informatieZundertse Regelgeving
*ZD17047038* Zundertse Regelgeving Zaaknummer: Z16-000352 Documentnummer: ZD17047038 Rubriek: Openbare orde en veiligheid Naam regeling: Beleidsregels meerjarige evenementenvergunningen gemeente Zundert
Nadere informatieGEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere
RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Almere, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van PM; overwegende dat het voor een goede uitvoering van het evenementenbeleid nodig is om hoofdstuk 2,
Nadere informatieConceptbeleidsregels evenementen gemeente Waterland
Conceptbeleidsregels evenementen gemeente Waterland Artikel 1. Begrippen In deze beleidsregels wordt verstaan onder: a. gezag: bestuursorgaan dat bevoegd is tot het nemen van een besluit; b. db(a): decibelwaarde;
Nadere informatieConceptbeleidsregels evenementen gemeente Waterland
Conceptbeleidsregels evenementen gemeente Waterland Artikel 1. Begrippen In deze beleidsregels wordt verstaan onder: a. bevoegd gezag: bestuursorgaan dat bevoegd is tot het nemen van een besluit; b. db(a):
Nadere informatieConceptbeleidsregels evenementen gemeente Waterland
Conceptbeleidsregels evenementen gemeente Waterland Artikel 1. Begrippen In deze beleidsregels wordt verstaan onder: a. bevoegd gezag: bestuursorgaan dat bevoegd is tot het nemen van een besluit; b. db(a):
Nadere informatieEvenementen Gemeente Almere. Henk Roelandschap Coördinator vergunningen evenementen
Evenementen Gemeente Almere Henk Roelandschap Coördinator vergunningen evenementen Evenemententerrein Almeerderstrand Definitie evenement APV Artikel 2:9 Begripsbepaling evenement 1.In deze afdeling wordt
Nadere informatieWijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Asten 2017 inclusief bijbehorende toelichting
WAAR RAADSBESLUIT Wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Asten 2017 inclusief bijbehorende toelichting Zaaknummer 2018073298 Onderwerp: Dagtekening: Agendanummer: Wijziging van de
Nadere informatieRaad. gfedc OR. gfedc. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedc Akkoordstukken
Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team RS/VT/VG Evenementenkalender 2007 1- Notagegevens Notanummer 2007.03545 Datum 2-3-2007 Portefeuillehouder Burgemeester 2- Bestuursorgaan
Nadere informatieContactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:
Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:
Nadere informatieAanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen. Besluit vast te stellen het: Aanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen
Aanwijzingsbesluit vergunningvrije evenementen De burgemeester van de gemeente Almere; Gelet op het bepaalde in: artikel 2:10 van de Algemene plaatselijke verordening 2011 (APV); Overwegende dat; - artikel
Nadere informatieoverwegende dat het wenselijk is om beleidsregels vast te stellen voor evenementen, die gelden voor alle kernen van gemeente \V'aterland;
Beleidsregels evenementen gemeente Waterland 2018 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente \V'aterland, overwegende dat het wenselijk is om beleidsregels vast te stellen voor evenementen,
Nadere informatieToelichting Evenementenbeleid gemeente Moerdijk
Toelichting Evenementenbeleid gemeente Moerdijk Algemeen Op grond van de Apv Moerdijk (hierna: Apv) is het niet toegestaan om een evenement te organiseren zonder vergunning van de burgemeester. De weigeringsgronden,
Nadere informatieLocatiebeleid evenementen
A gemeente Eindhoven Locatiebeleid evenementen Veiligheid & Bestuur Cluster Evenementen December 2013 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Datum December 2013 gemeente Eindhoven Inhoudsopgave Inhoudsopgave
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN
Vraagt vergunning voor de gemeente (aankruisen wat van toepassing is) Blaricum Eemnes Laren AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN De datum van het evenement dient vòòr 1 december, in het jaar voorafgaand aan het
Nadere informatieEVENEMENTEN VERGUNNINGEN ROTTERDAM AANTREKKELIJKE EN LEEFBARE STAD MET RUIMTE VOOR KLEINE EN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN.
EVENEMENTEN VERGUNNINGEN ROTTERDAM AANTREKKELIJKE EN LEEFBARE STAD MET RUIMTE VOOR KLEINE EN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN. INLEIDING ROTTERDAM IS DÉ EVENEMENTENSTAD VAN NEDERLAND. VAN KLEINSCHALIG TOT GROTE,
Nadere informatieer in de gemeente Kapelle jaarlijks diverse evenementen worden georganiseerd, variërend van straatbarbeque
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Kapelle. Nr. 8540 18 januari 2017 Evenementenbeleid gemeente Kapelle De burgemeester van de gemeente Kapelle; overwegende dat ; er in de gemeente Kapelle jaarlijks
Nadere informatieVrijgestelde evenementen
Vrijgestelde evenementen Bronckhorst, 2013 Pagina 1 van 6 1. Vrijgestelde evenementen Evenementen bestaan er in vele soorten en maten. Bij een aantal evenementen is het zeer onwaarschijnlijk dat het evenement
Nadere informatie1. Graag zou ik willen beschikken over de evaluatieverslagen van de Konings(innedagen) vanaf 2012.
gemeente Eindhoven Van Arno van den Broek Telefoon (040) 238 83 29 2 juni 2015 Memo Betreft: technische vragen VVD over Koningsdag Geachte heer Van den Broek, Hierbij de beantwoording van de vragen van
Nadere informatie4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator
~c 4édMP BERNHEZE 111ç. 111 MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatieEen evenement organiseren? Wij helpen u graag op weg
Een evenement organiseren? Wij helpen u graag op weg December 2009 2 INHOUDSOPGAVE 1 Evenementen in Someren 4 2 Wel of geen vergunning nodig? 5 3 Geen vergunning nodig 6 3.1 Besloten feest 6 3.2 In horeca-inrichting
Nadere informatieMeldingsformulier kleinschalig evenement
Meldingsformulier kleinschalig evenement Met dit formulier meldt u een straatbarbecue, een buurtfeest, een open dag, kinderspeelactiviteiten, fiets- of wandeltochten of herdenkingen. Een vergunning voor
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning terrassen
Aanvraagformulier vergunning terrassen In artikel 2.10 van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) is geregeld dat het zonder vergunning verboden is voorwerpen te plaatsen op of aan een openbare plaats
Nadere informatieVergunningverlening evenementen (bijlage 1) kader voor evenwichtige besluitvorming
Vastgesteld door de burgemeester d.d. Bekendgemaakt d.d. In werking d.d. Vergunningverlening evenementen (bijlage 1) kader voor evenwichtige besluitvorming 1. Wettelijk kader vergunningverlening 1.1 Definitie
Nadere informatieSTICHTING KINDERVAKANTIEWERK TILBURG. Vergunningen
Toelichting op de voor de organisatie van het Kindervakantiewerk in Tilburg noodzakelijke vergunningen en de bijbehorende leges. publicatie: 04-04 uitgave: 3 datum: 17 april 2017 bestand: 04-04.docx
Nadere informatieEvaluatieformulier Evenementenbeleid gemeente Cromstrijen
Evaluatieformulier Evenementenbeleid gemeente Cromstrijen Algemeen 1. Is het voor u voldoende duidelijk wanneer u een melding moet doen of een evenementenvergunning aan moet vragen? Graag een toelichting
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatieoverwegende dat het wenselijk is om beleidsregels vast te stellen voor evenementen, die gelden voor alle kernen van gemeente \V'aterland;
,"'A= GemeenteWATERLAND Beleidsregels evenementen gemeente Waterland 2018 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waterland, overwegende dat het wenselijk is om beleidsregels vast te
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen Om de aanvraag voor een evenement en alle
Nadere informatieOmschrijving aanvraag De aanvraag betreft buurtfeest t Bultje op 9 september 2017 van tot uur.
.. Buurtvereniging 't Bultje De heer R.T. van der Zwaag Halvenne 34 5595 HG LEENDE Uw kenmerk: Medewerker: H. Gruijters Doorkiesnummer: 040-2241440 Uw brief van: Bijlagen: Datum: 31 augustus 2017 Zaaknummer:
Nadere informatieEvenementenvergunning
Evenementenvergunning Datum: 6-01-2011 Naam: Evenementenvergunning versie 1 revisie 3 Status: definitief Inhoudsopgave 1. Evenementenvergunning... 3 1.1. Ontvangst aanvraag... 5 1.2. Versturen ontvangst-bevestiging...
Nadere informatieUitvoeringsbeleid jaarlijks terugkerende evenementen gemeente Oostzaan
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Oostzaan. Nr. 19652 9 maart 2015 Uitvoeringsbeleid jaarlijks terugkerende evenementen gemeente Oostzaan Aanleiding In het kader van administratieve lastenverlichting
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieVisie op evenementen Waar is dat feestje?
Visie op evenementen Waar is dat feestje? Vastgesteld door de gemeenteraad van Sint Anthonis d.d. 18 april 2019 Inleiding Evenementenbeleid is een belangrijk onderwerp in onze gemeente. Zowel inwoners
Nadere informatieBeleidsregels voor het plaatsen van een tijdelijke woonvoorziening
Beleidsregels voor het plaatsen van een tijdelijke woonvoorziening 1 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3 2. Nieuw beleid 3 2.1 Relevante regelgeving betreffende ruimtelijke ontwikkelingen 3 2.2 Relevante regelgeving
Nadere informatieRisicoprofiel 1 Vrijgestelde evenementen (categorie 0) / artikel 2:25, lid 2 onder a van de APV
Bijlage 1 Risicoprofiel 1 Vrijgestelde evenementen (categorie 0) / artikel 2:25, lid 2 onder a van de APV Vrijgestelde evenementen zijn relatief klein van omvang, genereren een relatief kleine geluidsproductie,
Nadere informatieBijlage 34 blz. 1. VOORSCHRIFTEN KLEINE EVENEMENTEN (artikel 2:20 Algemene Plaatselijke Verordening Groningen 2009) Aan de burgemeester,
Bijlage 34 blz. 1 VOORSCHRIFTEN KLEINE EVENEMENTEN (artikel 2:20 Algemene Plaatselijke Verordening Groningen 2009) Aan de burgemeester, Aanleiding In het kader van deregulering van de Algemene Plaatselijke
Nadere informatieBijlage 3: Protocol evenementenvergunningen
Bijlage 3: Protocol evenementenvergunningen Door de vaststelling van het beleid van de veiligheidsregio Fryslân (2012) waarin de aanpak voor grootschalige evenementen op regionaal niveau is geregeld is
Nadere informatieInleiding... 2 1. Definitie evenement... 3. 1.1 De definitie... 3. 1.2.1 Vergunningplichtige evenementen... 3 1.2.2 Meldingsplichtige evenementen...
2013 Evenementenbeleid Vastgesteld op: 12 november 2012 Inwerkingtreding: 1 januari 2013 Inhoudsopgave Inleiding... 2 1. Definitie evenement... 3 1.1 De definitie... 3 1.2.1 Vergunningplichtige evenementen...
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Dit formulier dient volledig ingevuld en met de gevraagde bijlagen minimaal 8 weken voor het evenement te worden ingediend. Incomplete aanvragen en aanvragen die minder dan
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. Aan de raad van de gemeente Wormerland. Datum aanmaak 25 mei Onderwerp Algemene Plaatselijke Verordening Wormerland 2011
RAADSVOORSTEL Aan de raad van de gemeente Wormerland Datum aanmaak 25 mei 2011 Onderwerp Algemene Plaatselijke Verordening Wormerland 2011 Programma en portefeuillehouder Openbare Orde en Veiligheid, portefeuillehouder:
Nadere informatieGEMEENTE BOEKEL. Aanvraagformulier evenementenvergunning
GEMEENTE BOEKEL Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement (artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening). Dit
Nadere informatieBEUNINGEN GEMEENTE. Samenvatting. Besluit om. Inleiding
GEMEENTE 5* BEUNINGEN Onderwerp Wijziging APV en leges evenementen Raadsvergadering 14 juli 2015 Nummer(agenda) Commissie 1 Fin en AZ Registratienummer BW15.00354 Datum 1 juli 2015 Registratiecode ui in
Nadere informatie"Beleidsregels evenementen 2017"
Het college van Maasdriel en de burgemeester van Maasdriel, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht; gelet op artikel 2:24 tot en met 2:26
Nadere informatieDatum Uw kenmerk Uw brief van Ons kenmerk Bijlagen. 29 mei 2006 GR mei 2006 BOV
D66 Hans van Zijst Admiraalsborch 12 3992 CP HOUTEN PvdA Houten Jocko Rensen Randhoeve 7 3992 XA HOUTEN Datum Uw kenmerk Uw brief van Ons kenmerk Bijlagen 29 mei 2006 GR06.00121 18 mei 2006 BOV-5858 1
Nadere informatieToelichting Evenementen APV Heerhugowaard 2015
2015 Versie 2.1 Datum 1 januari 2018 Naam Justin van de Grootevheen Team Dienstverlening Werktitel APV EVENEMENTEN - Toelichting Nummer Bij17-791 Inleiding Evenementen zijn belangrijk in Heerhugowaard.
Nadere informatieAanvraagformulier vergunningsplichtig evenement
Aanvraagformulier vergunningsplichtig evenement Vóórdat u dit aanvraagformulier invult verzoeken wij u kennis te nemen van de nota evenementen-beleid van de gemeente Drimmelen. Deze is te raadplegen en
Nadere informatieAANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING
AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING Te verzenden aan: Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum t.a.v. de heer J.N. Wijnstok Postbus 2 9363 ZG Marum 1 Algemeen 1.1 De vergunning wordt aangevraagd door
Nadere informatieHierbij ontvangt u de vergunning voor dit evenement. Wij verzoeken u kennis te nemen van de vergunning.
Samenwerkende Ondernemers Oelemarkt De heer N. Joosen Oelemarkt 20 6001 ES Weert Weert, 5 augustus 2015 Onderwerp Ons kenmerk : : Aanvraag vergunning VTH/042174 Beste heer Joosen, Op 30 juni 2015 en 5
Nadere informatieVoorstel voor de Raad
Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 31 oktober 2013 Agendapuntnummer : XV, punt 5 Besluitnummer : 1105 Portefeuillehouder : Burgemeester Roger de Groot Aan de gemeenteraad Onderwerp: Nota Evenementen.
Nadere informatieMeldformulier A-evenement
Meldformulier A-evenement Met dit formulier dient u een A-evenement te melden dat u in de gemeente Maasgouw wilt organiseren. Of uw evenement kan volstaan met een melding kunt u beoordelen door het invullen
Nadere informatieALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING 2010 HOOFDSTUK 11. SUBSIDIEVERORDENING EVENEMENTEN
ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING 2010 HOOFDSTUK 11. SUBSIDIEVERORDENING EVENEMENTEN Artikel 11:1 Begripsbepalingen In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: 1. De aanvrager: een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven
Nadere informatieVan partytent tot mega-event
Van partytent tot mega-event Evenementenbeleid 2014 Beleidskader november 2013 Colofon Dit evenementenbeleid is tot stand gekomen met medewerking van: Saskia van Eldik-Giesbers, Angelica Böhmer, Anja Ijdo,
Nadere informatieAan het einde van dit formulier vindt u een toelichting op de vragen die gesteld worden.
Aanvraagformulier evenementenvergunning Wilt u een nieuw evenement organiseren, of heeft u hulp nodig bij het invullen van dit formulier, dan vragen wij u om contact op te nemen met onze evenementencoördinatoren
Nadere informatieBijlage 2: Risico-analysemodel evenementen In de APV (m.i.v. 27 e wijziging) zijn de volgende bepalingen met betrekking tot Evenementen opgenomen.
Bijlage 2: Risico-analysemodel evenementen In de APV (m.i.v. 27 e wijziging) zijn de volgende bepalingen met betrekking tot Evenementen opgenomen. Afdeling 7 Evenementen Artikel 2:24 Begripsbepaling (evenement)
Nadere informatiegezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 november 2012, nr. 96;
Gemeenteblad nr. 29, 31 januari 2013 Nr. 96a DE RAAD DER GEMEENTE DEURNE gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 november 2012, nr. 96; gelet op het bepaalde in artikel 149 gemeentewet;
Nadere informatieDatum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 14 december 2009 HT
Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Winkeliersvereniging Het Oude Dorp De heer G. den Hertog Vlierweg 1 3991
Nadere informatieVerordening op de elektronische bekendmaking
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Meierijstad. Nr. 10945 23 januari 2017 Verordening op de elektronische bekendmaking De Raad van de gemeente Meierijstad; Overwegende, dat artikel 139 van de
Nadere informatieALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING ZWOLLE HOOFDSTUK 11: EVENEMENTEN
ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING ZWOLLE HOOFDSTUK 11: EVENEMENTEN Artikel 11:1 Begripsomschrijvingen In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: 1. De aanvrager: een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon
Nadere informatiegelezen het voorstel van het collegee van burgemeester en wethouders van 21 september 2010; BESLUIT:
De raad van de gemeente Midden-Delfland; gelezen het voorstel van het collegee van burgemeester en wethouders van 21 september 2010; gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, waaronder de artikelen 149,
Nadere informatieVersie: 7 april Evenementenbeleid gemeente Molenwaard
Versie: 7 april 2011 Evenementenbeleid gemeente Molenwaard -2- Hoofdstuk 1: Inleiding Evenementen zijn belangrijk voor de gemeente. Evenementen hebben vaak een functie in het versterken van de saamhorigheid
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1072494 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 1072493 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de gemeente Purmerend
Nadere informatieEvenementenverordening gemeente Maastricht. Binnen de gemeente Maastricht worden ieder jaar diverse evenementen georganiseerd.
Evenementenverordening gemeente Maastricht Afdeling 1. Inleiding Binnen de gemeente Maastricht worden ieder jaar diverse evenementen georganiseerd. Maastricht is een compacte stad, die zich kenmerkt door
Nadere informatieOpbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur
Postadres: Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht Aanvraagformulier meerjarige evenementenvergunning Let op! Lever dit formulier tenminste acht weken voor de aanvang van het evenement in bij
Nadere informatieLocatiematrix openbare ruimte Locatie: Ruiterij
Locatiematrix openbare ruimte Locatie: Ruiterij 12 Kenmerken (zie ook de tekening op 5) Pleintje dat vernoemd is naar de ruiterstalling van de Maastrichtse cavalerie. Thans een rustige flaneerplaats met
Nadere informatie\tr. Naam : adres : Locatie : Contactpersoon tijdens de activiteit/klein evenement. 3. Gegevens van de activiteit/klein evenement
MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Arïikel 2.24,2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! Voor
Nadere informatieAanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)
Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij
Nadere informatieBijlage 3 Zienswijzennota
Bijlage 3 Zienswijzennota Inleiding De concept evenementenverordening heeft ter inzage gelegen van 20 maart 2014 tot en met 1 mei 2014. Tijdens deze inzageperiode zijn verschillende zienswijzen ontvangen
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1039825 Datum: Behandeld door: 4 Juli 2012 Elles Lankhof Afdeling/Team: Bedrijfsvoering / Juridische en Veiligheidszaken Onderwerp: Vaststelling Verordening
Nadere informatieuitspraak van de voorzieningenrechter van 12 maart 2019 op het beroep en het verzoek om voorlopige voorziening in de zaak tussen
uitspraak RECHTBANK AMSTERDAM Bestuursrecht zaaknummers: AMS 19/864 en AMS 19/865 uitspraak van de voorzieningenrechter van 12 maart 2019 op het beroep en het verzoek om voorlopige voorziening in de zaak
Nadere informatieUitgangspunten evenementenbeleid
Uitgangspunten evenementenbeleid Vastgesteld door College B&W Helmond: 2 juni 2015 Ter advisering voorgelegd aan raadscommissie Bestuur en Economie: 25 juni 2015 Waarom evenementenbeleid? In Helmond worden
Nadere informatieBeleidsregels ontheffing ex. artikel 35 Drank- en Horecawet
Beleidsregels ontheffing ex. artikel 35 Drank- en Horecawet De burgemeester van Heerhugowaard, Overwegende dat het wenselijk is om beleidsregels vast te stellen voor de ontheffingsmogelijkheid die artikel
Nadere informatieEvenementenbeleid Gemeente Vlissingen. Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 1.1 Algemeen 2 1.2 Doelstelling van het evenementenbeleid 2 1.3 Begripsbepalingen 2 2 Uitgangspunten voor evenementen 3 2.1 Veiligheid 3 2.2 Geluidsniveau van activiteiten 3
Nadere informatieEvenementen in Waalwijk
Evenementen in Waalwijk (31 oktober 2013) Waarom notitie evenementen? - Formuleren van de gemeentelijke uitgangspunten - Vaak ad hoc besluiten - Integrale benadering: vergunningen, veiligheid, handhaving
Nadere informatieHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heumen:
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heumen: Gelet op: De Algemene wet bestuursrecht (Awb), de artikelen 2.2 en 2.4 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo), de artikelen
Nadere informatieBeleidsregel evenementen Heemskerk 2017
Beleidsregel evenementen Heemskerk 2017 1 maart 2017 BIVO/2014/30043 *Z010A182006* BELEIDSREGEL EVENEMENTEN HEEMSKERK Inhoudsopgave Artikel 1 Begripsomschrijving 5 Artikel 2 Doelstelling 5 Artikel 3 Vaste
Nadere informatieRECREATIETERREIN LAAGRAVEN
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING RECREATIETERREIN LAAGRAVEN 1. Aanvrager a. Naam aanvrager: b. Contactpersoon: c. Adres (geen postbus): d. Postcode en plaats: e. Telefoonnummer: f. Mobiel telefoonnummer:
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen
Aanvraagformulier Evenementen (één formulier per evenement) Dit formulier sturen naar: Aan: de burgemeester van Meppel Klantcontacten Postbus 501 7940 AM MEPPEL Zie ook bijgevoegde toelichting. Nadere
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatieOverzicht van het participatietraject
Bijlage: Overzicht van het participatietraject In deze bijlage wordt een overzicht gegeven van de bijdragen van de verschillende partijen in de totstandkoming van de Evenementenverordening 2014. De reacties
Nadere informatieWetstechnische informatie
Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Gemeente Wijdemeren Officiële naam regeling Beleidsregels collecteren en venten 2014 Citeertitel Beleidsregels collecteren en venten
Nadere informatieGemeente Boxmeer. Onderwerp: Vaststelling APV voor de gemeente Boxmeer 2007 Nummer: de Raad van de gemeente Boxmeer. Boxmeer,
Gemeente Boxmeer Onderwerp: Vaststelling APV voor de gemeente Boxmeer 2007 Nummer: AAN de Raad van de gemeente Boxmeer Boxmeer, Aanleiding Deregulering en een terugtrekkende overheid zijn geluiden die
Nadere informatieLocatieprofiel Broekweg
Locatieprofiel Broekweg Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke locatie geschikt
Nadere informatieToelichting Standplaatsenbeleid gemeente Moerdijk
Toelichting Standplaatsenbeleid gemeente Moerdijk Algemeen Op grond van de Apv Moerdijk (hierna: Apv) is het niet toegestaan om een standplaats in te nemen zonder vergunning van het college van burgemeester
Nadere informatieWinkeltijdenverordening Hilversum 2018
Winkeltijdenverordening Hilversum 2018 (ontwerp; versie 10 januari 2018) De Winkeltijdenwet regelt dat winkels dagelijks tussen 6.00 uur en 22.00 uur open mogen zijn, behalve op zon- en feestdagen. De
Nadere informatieHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Rotterdam Nr. 256029 29 november 2018 Besluit B/C-evenementenoverzicht 2019 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam, gelezen
Nadere informatieFORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT
FORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT Wanneer dit formulier invullen? U gaat een evenement organiseren. Aan de hand van het door u ingevulde aanvraagformulier en het bijbehorende draaiboek beoordeelt
Nadere informatieBSN nummer: Naam en voorletters: Straatnaam en huisnummer:... Postcode en plaats: E-mailadres:...
Gemeente Veghel Afdeling Vergunningen en Handhaving Postbus 10.001 5460 DA VEGHEL AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING De aanvraag dient minimaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt te worden
Nadere informatieBeleidsplan gemeente Staphorst
Beleidsplan gemeente Staphorst Ventmeldingen en standplaatsvergunningen 04-07-2017 Inhoudsopgave 1. Ventmeldingen... 3 1.1. Inleiding... 3 1.2. Ventmelding... 3 1.2.1. Commerciële ventmelding:... 4 1.2.2.
Nadere informatieZaaknummer:Z Onderwerp: Implementatie Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
Raadsbesluit Jaar./../.. Zaaknummer:Z18-006564 Onderwerp: Implementatie Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen De raad van de gemeente Roerdalen heeft; gezien het voorstel van
Nadere informatieMelding kleinschalig evenement of activiteit (zonder DigiD)
Formulier: Melding kleinschalig evenement of activiteit (zonder DigiD) Ingevuld: 11-05-2016 15:21 Page 1/6 Zijn er tijdens het evenement maximaal 100 personen tegelijk aanwezig? Het tijdstip waarop een
Nadere informatieSTARTNOTITIE EVENEMENTENBELEID
STARTNOTITIE EVENEMENTENBELEID 1 STARTNOTITIE EVENEMENTENBELEID WESTVOORNE Inleiding In de gemeente Westvoorne worden veel leuke evenementen georganiseerd. Veel van deze evenementen zijn jaarlijks terugkerend,
Nadere informatieNadere regels ten aanzien van kermissen en kermisattracties in de gemeente Schiedam 2018
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Schiedam Nr. 90499 1 mei 2018 Nadere regels ten aanzien van kermissen en kermisattracties in de gemeente Schiedam 2018 Het college van burgemeester en wethouders
Nadere informatie(Ruimtelijk)wettelijk kader. menselijk stemgeluid. Nico Haselager. 21 december 2016
(Ruimtelijk)wettelijk kader en menselijk stemgeluid Nico Haselager 21 december 2016 Indeling Intro Activiteitenbesluit Algemene Plaatselijke Verordening o Voorkomen van geluidhinder (Exploitatievergunning
Nadere informatieDit formulier + ingetekende plattegrond met alle objecten als podia, attracties, standplaatsen, tenten, looppaden, etc.
AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENT (categorie B) (Eén formulier per evenement per locatie) Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen Dit formulier + ingetekende plattegrond
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING 1. Gegevens van de aanvrager / organisator Burgerservicenummer * Achternaam en voorletter(s) man vrouw Adres Postcode en woonplaats Mobiel nummer E-mail Contactpersoon
Nadere informatieAfwegingskader voor de verzoeken tot plaatsing op de evenementenkalender bij samenvallende en concurrerende evenementen
CVDR Officiële uitgave van Leeuwarden. Nr. CVDR611890_1 25 juli 2018 Afwegingskader voor de verzoeken tot plaatsing op de evenementenkalender bij samenvallende en concurrerende evenementen Nummer 2018-Z89314
Nadere informatie