PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW Vlaams-Brabant Halle-Vilvoorde Meise

Transcriptie

1 PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW Vlaams-Brabant Halle-Vilvoorde Meise Uittreksel uit de notulen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn RAAD Zitting van 26 november 2015 Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter, Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE, Ann VAN DIEVOET, Lodewijk VAN SCHEL, Linda WYNS, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Isabelle VAN DEN BRANDE Openbare vergadering 1 e punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 15 oktober Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 e punt van de dagagenda: Opvolging van raadslid Christine De Cubber als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Kennisname van aanduiding van Ann Van Dievoet. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 60; Gelet op het schrijven dd. 5 oktober 2015 waarbij Christine De Cubber haar ontslag als OCMW-raadslid indient; Gelet op de akte van eedaflegging d.d. 12 oktober 2015 van mevrouw Ann Van Dievoet in aanwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris; Gelet op de raadsbeslissing van 15 oktober 2015 houdende de vervanging van raadslid Christine De Cubber ingevolge het indienen van haar ontslag. Kennisname van aanduiding van eerste opvolger Ann Van Dievoet; Gelet op de verklaring van de CD&V-fractie die overeenkomstig artikel 60 3 OCMWdecreet mevrouw Ann Van Dievoet aanduidt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 januari 2013 waarbij Paul Aerts werd aangeduid als plaatsvervanger voor Christine De Cubber in het bijzonder comité voor de sociale dienst;

2 NEEMT KENNIS van het gegeven dat mevrouw Ann Van Dievoet werd aangeduid als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De heer Paul Aerts fungeert als plaatsvervanger voor mevrouw Ann Van Dievoet. 3 e punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 4 e punt van de dagagenda: Vaststelling van de aanpassing aan het meerjarenplan Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en zijn latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 13 december 2010 om vanaf 1 januari 2013 van start te gaan met de nieuwe beleids- en beheerscyclus; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 14 december 2011 waarbij de raadsleden zich unaniem hebben uitgesproken om in te stappen in de beleids- en beheerscyclus per 1 januari 2013;

3 Gelet op de omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2016; Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 13 oktober 2015 waarin een gunstig advies werd uitgebracht over het budget 2016 en de aanpassing van de meerjarenplanning ; Gelet op het overleg dat heeft plaatsgevonden tussen het managementteam en de leden van het vast bureau d.d. 15 oktober 2015; Gelet op de persoonlijke overhandiging van de officiële documenten aangaande het budget 2016 en de herwerkte meerjarenplanning aan het gemeentebestuur van Meise d.d. 21 oktober 2015; Gelet op de notulen van het schepencollege d.d. 26 oktober 2015 waarbij kennis wordt genomen van het OCMW budget 2016 en de meerjarenplanning en waarbij de gemeenteraad verzocht wordt om kennis te nemen van het budget 2016 en de aangepaste meerjarenplanning goed te keuren; Overwegende dat het resultaat van de jaarrekening 2014 reeds werd verwerkt in de eerste budgetwijziging 2015 die werd goedgekeurd in raadszitting van 20 augustus 2015; Overwegende dat hierdoor het financiële evenwicht kan worden aangetoond; Overwegende dat het financiële evenwicht in BBC wordt getoetst aan de hand van enerzijds een toestandsevenwicht (m.n. een resultaat op kasbasis) en anderzijds een structureel evenwicht (a.d.h.v. de autofinancieringsmarge die voor de gehele duur van de financiële nota groter moet zijn dan of gelijk aan nul); Overwegende dat het geconsolideerde resultaat op kasbasis voor de jaren 2016, 2017, 2018 en 2019 respectievelijk euro, euro, euro en euro bedraagt; Overwegende dat de autofinancieringsmarge voor de jaren 2016, 2017, 2018 en 2019 respectievelijk euro, euro, euro en euro bedraagt; Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: De aanpassing aan het meerjarenplan met de bijhorende officiële schema s (M1: Het financiële doelstellingenplan en M2: De staat van het financiële evenwicht) en de toelichting bij het meerjarenplan vast te stellen. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing (alsmede de digitale rapportering over deze gegevens) binnen de twintig dagen voor kennisgeving over te maken aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan het college van burgemeester en schepenen. Art. 3: Een afschrift van dit raadsbesluit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

4 5 e punt van de dagagenda: Vaststelling van het budget 2016 (exploitatie-, liquiditeitenen investeringsbudget). Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en zijn latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 13 december 2010 om vanaf 1 januari 2013 van start te gaan met de nieuwe beleids- en beheerscyclus; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 14 december 2011 waarbij de raadsleden zich unaniem hebben uitgesproken om in te stappen in de beleids- en beheerscyclus per 1 januari 2013; Gelet op de omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2016; Gelet op de d.d. 5 oktober 2012 van de heer Koen Van Lierde waarin bevestigd wordt dat het OCMW Meise overeenkomstig artikel 3 van het MB van 1 oktober 2010 (zoals gewijzigd door het MB van 26 november 2012) tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn geen lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten bij het budget dient bij te voegen

5 aangezien de raad terzake geen bevoegdheid heeft gedelegeerd aan het vast bureau, een bijzonder comité of aan de secretaris; Overwegende dat het OCMW Meise nominatief geen subsidies toekent; Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 13 oktober 2015 waarin een gunstig advies werd uitgebracht over het budget 2016 en de aanpassing van de meerjarenplanning ; Gelet op het overleg dat heeft plaatsgevonden tussen het managementteam en de leden van het vast bureau d.d. 15 oktober 2015; Gelet op de persoonlijke overhandiging van de officiële documenten aangaande het budget 2016 en de herwerkte meerjarenplanning aan het gemeentebestuur van Meise d.d. 21 oktober 2015; Gelet op de notulen van het schepencollege d.d. 26 oktober 2015 waarbij kennis wordt genomen van het OCMW budget 2016 en de meerjarenplanning en waarbij de gemeenteraad verzocht wordt om kennis te nemen van het budget 2016 en de aangepaste meerjarenplanning goed te keuren; Overwegende dat het resultaat van de jaarrekening 2014 reeds werd verwerkt in de eerste budgetwijziging 2015 die werd goedgekeurd in raadszitting van 20 augustus 2015; Overwegende dat hierdoor het financiële evenwicht kan worden aangetoond; Overwegende dat het financiële evenwicht in BBC wordt getoetst aan de hand van enerzijds een toestandsevenwicht (m.n. een resultaat op kasbasis) en anderzijds een structureel evenwicht (a.d.h.v. de autofinancieringsmarge die voor de gehele duur van de financiële nota groter moet zijn dan of gelijk aan nul); Overwegende dat het geconsolideerde resultaat op kasbasis voor het jaar euro bedraagt; Overwegende dat de autofinancieringsmarge voor het jaar euro bedraagt; Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: Het budget 2016 met de officiële schema s (B1: het doelstellingenbudget, B2: het exploitatiebudget, B3: de investeringsenveloppe, B4: de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, B5: het liquiditeitenbudget) en de erbij horende toelichtende nota s (o.a. TB1: het exploitatiebudget per beleidsdomein, TB2: de evolutie van het exploitatiebudget, TB3: de transactiekredieten investeringsverrichtingen per beleidsdomein, TB4: de evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, TB5: de evolutie van het liquiditeitenbudget) vast te stellen. Art. 2: Goedkeuring te hechten aan de beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems zoals omschreven in de nota bij het budget 2016.

6 Art. 3: Een afschrift van deze beslissing (alsmede de digitale rapportering over deze gegevens) binnen de twintig dagen voor kennisgeving over te maken aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan het college van burgemeester en schepenen. Art. 4: Een afschrift van dit raadsbesluit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 6 e punt van de dagagenda: Realisatie project dagverzorgingscentrum en aanleunwoningen. Goedkeuring van de raming van de investeringskost. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissing van 6 juni 1994 houdende de aanstelling van architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise als ontwerper voor het nieuw op te richten rustoord; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 2 mei 2000 houdende de aanstelling van Gerrit Borms als ontwerper voor de woon- en zorgcampus OCMW Meise, die volgende fasen omvat: 1. nieuwbouw van een rustoord met 60 woongelegenheden, kortverblijf met 3 woongelegenheden, dienstencentrum met ingebed een thuiszorgcentrum; 2. renovatie bestaande rustoord tot administratief centrum; 3. nieuwbouw van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden; 4. nieuwbouw van 10 aanleunwoningen; Gelet op de raadsbeslissing van 8 november 2007 houdende het afsluiten van een overeenkomst van dading met architect Borms; Gelet op de raadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van het budget 2014 en de meerjarenplanning ; Overwegende dat de oprichting van een dagverzorgingscentrum en de oprichting van een appartementsgebouw met het oog op verhuring aan een marktconform tarief als actieplannen in de beleidsnota werden vooropgesteld; Gelet op de raadsbeslissing van 16 januari 2014 houdende de goedkeuring van de principebeslissing tot oprichting van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen; Gelet op de raadsbeslissing van 16 januari 2014 waarbij aan architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise opdracht werd gegeven tot realisatie van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen conform de voorwaarden zoals omschreven in de overeenkomst architect d.d. 6 juni 1994;

7 Gelet op de notulen van het schepencollege van Meise d.d. 7 april 2014 betreffende de realisatie van dit project; Gelet op de raadsbeslissing van 10 april 2014 houdende de goedkeuring van de raming van de investeringskost voor het bouwen van een dagverzorgingscentrum voor 5 à 6 personen en de nieuwbouw van 12 zorgwooneenheden voor een bedrag van ,00 euro, exclusief BTW; Gelet op de raadsbeslissing van 16 oktober 2014 waarin goedkeuring werd gegeven aan de bouwaanvraag gericht aan de Provincie Vlaams-Brabant tot het bekomen van een bouwvergunning voor de oprichting van een zorgcentrum met 12 huurwoningen voor mensen met een beperking en een polyvalent uitgeruste gelijkvloerse zorgruimte geschikt voor de exploitatie van een dagopvang van bejaarden en de ondersteuning van de bewoners ; Gelet op de raadsbeslissing van 26 februari 2015 houdende de kennisname van de bouwvergunning, afgeleverd aan het bestuur d.d. 19 januari 2015 door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, de heer Roland Nackaerts. Overwegende dat architect Borms de kostprijs van het project heden als volgt heeft vastgesteld (excl. BTW): - Voorbereiding, onderbouw, deel stabiliteit en structuur: ,70 euro - Bovenbouw, binnenafwerking en omgeving, deel architectuur: ,95 euro - Deel technieken (fluïda, elektra, verluchting, verwarming,..): ,85 euro Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Goedkeuring te hechten aan de raming van de investeringskost voor de oprichting van een zorgcentrum met 12 huurwoningen voor mensen met een beperking en een polyvalent uitgeruste gelijkvloerse zorgruimte geschikt voor de exploitatie van een dagopvang van bejaarden en de ondersteuning van de bewoners voor een bedrag van ,50 euro (exclusief BTW). 7 e punt van de dagagenda: Goedkeuring van overeenkomst tot overdracht van architectuurovereenkomst. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissing van 6 juni 1994 houdende de aanstelling van architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise als ontwerper voor het nieuw op te richten rustoord; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 2 mei 2000 houdende de aanstelling van Gerrit Borms als ontwerper voor de woon- en zorgcampus OCMW Meise, die volgende fasen omvat:

8 1. nieuwbouw van een rustoord met 60 woongelegenheden, kortverblijf met 3 woongelegenheden, dienstencentrum met ingebed een thuiszorgcentrum; 2. renovatie bestaande rustoord tot administratief centrum; 3. nieuwbouw van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden; 4. nieuwbouw van 10 aanleunwoningen; Gelet op de raadsbeslissing van 8 november 2007 houdende het afsluiten van een overeenkomst van dading met architect Borms; Gelet op de raadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van het budget 2014 en de meerjarenplanning ; Overwegende dat de oprichting van een dagverzorgingscentrum en de oprichting van een appartementsgebouw met het oog op verhuring aan een marktconform tarief als actieplannen in de beleidsnota werden vooropgesteld; Gelet op de raadsbeslissing van 16 januari 2014 houdende de goedkeuring van de principebeslissing tot oprichting van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen; Gelet op de raadsbeslissing van 16 januari 2014 waarbij aan architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise opdracht werd gegeven tot realisatie van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen conform de voorwaarden zoals omschreven in de overeenkomst architect d.d. 6 juni 1994; Gelet op de raadsbeslissing van 16 oktober 2014 waarin goedkeuring werd gegeven aan de bouwaanvraag gericht aan de Provincie Vlaams-Brabant tot het bekomen van een bouwvergunning voor de oprichting van een zorgcentrum met 12 huurwoningen voor mensen met een beperking en een polyvalent uitgeruste gelijkvloerse zorgruimte geschikt voor de exploitatie van een dagopvang van bejaarden en de ondersteuning van de bewoners ; Gelet op de raadsbeslissing van 26 februari 2015 houdende de kennisname van de bouwvergunning, afgeleverd aan het bestuur d.d. 19 januari 2015 door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, de heer Roland Nackaerts; Overwegende dat het OCMW zijn positie als bouwheer en financierder van het nieuwbouwproject wenst over te dragen aan een derde partij die via een openbare gunningsprocedure zal geselecteerd worden; Overwegende dat dit impliceert dat de architectuurovereenkomst die werd afgesloten met architect Gerrit Borms integraal zal overgedragen worden aan een derde partij die de taak van bouwheer/financierder overneemt; Overwegende dat architect Gerrit Borms deze overdracht dient te aanvaarden; Overwegende dat hiertoe bijgevoegde overeenkomst tot overdracht van architectuurovereenkomst werd opgesteld;

9 Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: Principiële goedkeuring te hechten aan de opstelling van de overeenkomst tot overdracht van architectuurovereenkomst. Art. 2: De voorzitter en de secretaris te machtigen om deze overeenkomst in samenspraak met de architect verder uit te werken. 8 e punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het bouwen en de financiering van een zorgcentrum met twaalf zorgwooneenheden voor mensen met een beperking en een polyvalente uitgeruste gelijkvloerse zorgruimte. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Ministerieel besluit van 18 december 2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; Overwegende dat het Europese drempelbedrag voor de periode voor een opdracht voor werken neerkomt op euro (exclusief BTW); Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 6 juni 1994 houdende de aanstelling van architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise als ontwerper voor het nieuw op te richten rustoord; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 2 mei 2000 houdende de aanstelling van Gerrit Borms als ontwerper voor de woon- en zorgcampus OCMW Meise, die volgende fasen omvat:

10 1. nieuwbouw van een rustoord met 60 woongelegenheden, kortverblijf met 3 woongelegenheden, dienstencentrum met ingebed een thuiszorgcentrum; 2. renovatie bestaande rustoord tot administratief centrum; 3. nieuwbouw van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden; 4. nieuwbouw van 10 aanleunwoningen; Gelet op de raadsbeslissing van 8 november 2007 houdende het afsluiten van een overeenkomst van dading met architect Borms; Gelet op de raadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van het budget 2014 en de meerjarenplanning ; Overwegende dat de oprichting van een dagverzorgingscentrum en de oprichting van een appartementsgebouw met het oog op verhuring aan een marktconform tarief als actieplannen in de beleidsnota werden vooropgesteld; Gelet op de raadsbeslissing van 16 januari 2014 houdende de goedkeuring van de principebeslissing tot oprichting van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen; Gelet op de raadsbeslissing van 16 januari 2014 waarbij aan architect Gerrit Borms, Heidebeekstraat 28, 1860 Meise opdracht werd gegeven tot realisatie van een dagverzorgingscentrum en nieuwbouw van minimum 12 aanleunwoningen conform de voorwaarden zoals omschreven in de overeenkomst architect d.d. 6 juni 1994; Gelet op de raadsbeslissing van 16 oktober 2014 waarin goedkeuring werd gegeven aan de bouwaanvraag gericht aan de Provincie Vlaams-Brabant tot het bekomen van een bouwvergunning voor de oprichting van een zorgcentrum met 12 huurwoningen voor mensen met een beperking en een polyvalent uitgeruste gelijkvloerse zorgruimte geschikt voor de exploitatie van een dagopvang van bejaarden en de ondersteuning van de bewoners ; Gelet op de raadsbeslissing van 26 februari 2015 houdende de kennisname van de bouwvergunning, afgeleverd aan het bestuur d.d. 19 januari 2015 door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, de heer Roland Nackaerts; Overwegende dat het OCMW zijn positie als bouwheer en financierder van het nieuwbouwproject wenst over te dragen aan een derde partij die via een openbare gunningsprocedure zal geselecteerd worden; Overwegende dat dit impliceert dat de architectuurovereenkomst die werd afgesloten met architect Gerrit Borms integraal zal overgedragen worden aan een derde partij die de taak van bouwheer/financierder overneemt; Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp het bouwen en de financiering van een zorgcentrum met twaalf zorgwooneenheden voor mensen met een beperking en een polyvalente uitgeruste gelijkvloerse zorgruimte;

11 Gelet op de van de heer Dupaix Rudolphe van de administratie binnenlandse aangelegenheden d.d. 26 oktober 2015, waarin deze stelt dat art. 3, 11 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten een promotieopdracht van werken definieert als de overheidsopdracht die zowel betrekking heeft op het financieren als op het uitvoeren van werken en, in voorkomend geval, op elke dienstverlening in dat verband; Overwegende dat de wettelijke bepalingen inzake promotieopdrachten van werken terug te vinden zijn in artikel 28 van voornoemde wet van 15 juni 2006 en in de artikelen 115 tot 124 van het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren d.d. 15 juli 2011; Overwegende dat de heer Dupaix Rudolphe in dat kader ook verwijst naar het advies van de commissie voor de overheidsopdrachten van 9 juni 2008 (BS d.d. 20 juni e editie); Gelet dat er een erfpacht- en opstalconstructie zal worden opgezet waarbij de inschrijver dit project financiert en waarbij het OCMW na de voorlopige oplevering zal overgaan tot het betalen van een maandelijkse canon; Overwegende dat de kredieten voor het betalen van deze canon zullen worden ingeschreven in het meerjarenplan onder AR canonverplichting van beleidsitem sociale huisvesting voor de jaren 2018 tem 2019; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Er zal een opdracht onder de vorm van een promotieopdracht van werken worden gegund met als voorwerp het bouwen en de financiering van een zorgcentrum met twaalf zorgwooneenheden voor mensen met een beperking en een polyvalente uitgeruste gelijkvloerse zorgruimte. Art. 2: De geraamde canon die dient te worden betaald als vergoeding voor de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zal in het budget worden ingeschreven onder AR canonverplichting van beleidsitem sociale huisvesting voor de jaren 2018 t/m Art. 3: De promotieopdracht van werken waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via open offerteaanvraag na publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen door de deskundige systeembeheer/ overheidsopdrachten. Het totaal van het project situeert zich onder de Europese drempelbedragen voor werken. 9 e punt van de dagagenda: Afsluiten van een huurovereenkomst voor de garagebox gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

12 Gelet op de raadsbeslissing van 13 april 2011 houdende de aankoop van de woning met garage gelegen in de Albert Servaesweg 2 te 1861 Meise; Overwegende dat deze woning gehanteerd wordt als lokaal opvanginitiatief; Gelet op de raadsbeslissing van 21 november 2013 houdende het afsluiten van een huurovereenkomst voor de garagebox gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise met de heer en mevrouw Janssens-Van Malderen voor de periode van één jaar met ingang van 1 december 2013; Gelet op de raadsbeslissing van 16 oktober 2014 houdende het afsluiten van een huurovereenkomst voor de garagebox gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise met de heer en mevrouw Janssens-Van Malderen voor de periode van één jaar met ingang van 1 december 2014; Overwegende dat de heer Janssens op 1 oktober 2015 telefonisch de vraag heeft gesteld om deze huurovereenkomst te verlengen; Overwegende dat de heer Janssens ook de vraag heeft gesteld om de garage te kunnen aankopen aan een prijs van euro; Gelet op de raadsbeslissing van 15 oktober 2015 houdende het afsluiten van een huurovereenkomst voor de garagebox gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise met de heer en mevrouw Janssens-Van Malderen voor de periode van negen jaar met ingang van 1 december 2015; Overwegende dat in deze raadsbeslissing de maandelijkse huurprijs werd opgetrokken van 50 euro naar 60 euro; Overwegende dat de huurders niet akkoord gaan met een stijging van de huurprijs met 20 %; Gelet op het voorstel van de voorzitter om de huurprijs vast te leggen op 55 euro; Gelet op het voorstel van de Open VLD-fractie om de garage te verkopen aangezien het geen kerntaak van het OCMW is om een onroerend goed te verhuren; Na beraadslaging, Met 6 ja stemmen, Met 4 neen stemmen, BESLUIT: Art. 1: Niet akkoord te gaan met de verkoop van de garage gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise. Art. 2: Onderstaande huurovereenkomst af te sluiten voor de garage gelegen in de Albert Servaesweg 2, 1861 Meise: HUUROVEREENKOMST GARAGE

13 Tussen OCMW Meise, Godshuisstraat 33, 1861 Meise, vertegenwoordigd door Herwig Cornelis, voorzitter en Caroline De Ridder, secretaris hierna de verhuurder genoemd en De heer Ronny Janssens en mevrouw Ann Van Malderen, wonende in de Albert Servaesweg 4, 1861 Meise hierna de huurder genoemd werd het volgende overeengekomen: Artikel 1: omschrijving De verhuurder geeft in huur aan de huurder, die aanvaardt, een garage gelegen te 1861 Meise, Albert Servaesweg 2. Artikel 2: duur van de huur De huurovereenkomst wordt gesloten voor 9 jaar. De huur neemt een aanvang op 1 december 2015 om van rechtswege te eindigen op 30 november De overeenkomst kan ten allen tijde worden beëindigd door ieder der partijen mits het respecteren van een opzeggingstermijn van één maand. De opzeggingstermijn van één maand zal pas ingaan de eerste van de maand volgend op de betekening van de opzeg. Artikel 3: huurprijs De huurprijs bedraagt 55 per maand en is te betalen op voorhand, de eerste van elke maand, door storting of overschrijving van het bedrag op rekeningnummer BE van de verhuurder. Elk jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, kan de huurprijs, op schriftelijk verzoek van de verhuurder, worden aangepast volgens de formule: Basishuurprijs x nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand voor de sluiting van de overeenkomst. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd (gezondheidsindexcijfer) van de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. Artikel 4: waarborg Teneinde de stipte nakoming van deze overeenkomst te waarborgen, zal de huurder 100 storten op een geïndividualiseerde en geblokkeerde bankrekening op zijn naam.

14 Hij zal onmiddellijk na het volstorten van deze waarborg de verhuurder op de hoogte brengen van de naam van de bank en het nummer van de rekening. Op verzoek van de verhuurder zal hij tevens het stortingsbewijs van de waarborgsom voorleggen. Over de waarborgsom, inclusief de gekapitaliseerde rente, kan alleen beschikt worden volgens een geschreven akkoord tussen de huurder en de verhuurder of volgens een rechterlijke beslissing. Artikel 5: onderhoud en herstellingen De huurder is gehouden het gehuurde goed in goede staat te onderhouden en als een goed huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen en het bij het einde van de duur terug te geven in de staat zoals blijkt uit de plaatsbeschrijving die opgemaakt werd tussen de partijen bij aanvang van het contract en welk document er integraal deel van uitmaakt. De huurder moet alle herstellingen die krachtens de wet of de overeenkomst ten laste van de huurder zijn onmiddellijk en op zijn kosten uitvoeren. Dit geldt ook voor de herstellingen die door slijtage of overmacht noodzakelijk zijn geworden. De huurder is verplicht om alle maatregelen te treffen die schade aan het gehuurde goed kunnen voorkomen. De herstellingen voor rekening van de verhuurder zullen op zijn kosten worden uitgevoerd zodra ze nodig blijken. De huurder zal de verhuurder van de nodige werken onmiddellijk moeten verwittigen en de uitvoering ervan toelaten zonder aanspraak te mogen maken op vermindering van de huur, zelfs indien de werken meer dan 40 dagen duren. De verhuurder heeft te allen tijde het recht om het gehuurde goed te bezichtigen. Artikel 6: verbouwingen Het is de huurder verboden het gehuurde goed te veranderen of te verbouwen of nieuwe gebouwen daarop te laten oprichten zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de verhuurder. Kleine werken van louter inwendige schikking vallen niet onder dit verbod. Elke verandering, verbouwing of nieuwbouw zonder uitzondering, uitgevoerd met of zonder de toestemming van de verhuurder of krachtens gerechtelijke machtiging, wordt van rechtswege en zonder vergoeding eigendom van de verhuurder, behoudens een andersluidende schriftelijke overeenkomst. Artikel 7: onderverhuring en huuroverdracht Onderverhuring en overdracht van huur zonder de schriftelijke toestemming van de verhuurder zijn verboden. Artikel 8: bezichtiging Gedurende elke termijn van opzegging alsook ingeval het gehuurde te koop gezet wordt, is de huurder verplicht om de mogelijke gegadigden toe te laten tot de bezichtiging van het

15 goed ten minste twee dagen in de week en gedurende twee uur per dag. De dagen en de uren zullen in gemeen overleg tussen de partijen bepaald worden. De huurder zal tevens toestaan dat een affiche duidelijk zichtbaar op het gehuurde goed aangebracht wordt. Artikel 9: verzekering Gedurende de gehele huurperiode is de huurder ertoe gehouden zijn huurrisico s te verzekeren. Op eerste verzoek van de verhuurder moet hij een kopie van zijn polis overmaken en het bewijs leveren van de betaling van de jaarlijkse premie. Aldus opgemaakt in drie exemplaren op 26 november 2015 te Meise. Iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen. De huurder De verhuurder Ronny Janssens Ann Van Malderen Namens OCMW Meise Herwig Cornelis Voorzitter Caroline De Ridder Secretaris 10 e punt van de dagagenda: Dossier waterschade. Kennisname van het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg Brussel van 2 oktober Gelet op de raadsbeslissing van 8 november 2004 houdende de toewijzing van de opdracht oprichting van een nieuwbouw voor een rusthuis, een centrum voor kortverblijf, een lokaal dienstencentrum en administratie te Meise aan de firma Antwerpse Bouwwerken; Overwegende dat zich op 19 augustus 2006 een schadegeval heeft voorgedaan in het woonzorgcentrum waardoor een deel van een vleugel bestaande uit 8 wooneenheden en bijkomende lokalen ernstige waterschade heeft opgelopen; Overwegende dat de waterschade vermoedelijk het gevolg was van een defecte pomp die deel uitmaakte van de sanitaire installatie; Overwegende dat, omwille van de waterschade, acht kamers gedurende vijf maanden niet konden gebruikt worden wat enerzijds een verlies aan inkomsten en anderzijds ook bijkomende personeelskosten betekenden aangezien personeel aangeworven werd in functie van het aantal bewoners; Overwegende dat de immateriële schade geraamd werd op een bedrag van ,75 euro (exclusief BTW); Gelet op de raadsbeslissing van 10 september 2008 houdende de aanstelling van meester Van Varenbergh, Verenigingstraat 28, 1000 Brussel tot het inleiden van een vordering tot vergoeding van de immateriële schade bij de rechtbank van eerste aanleg te Brussel;

16 Overwegende dat de rechtbank van eerste aanleg te Brussel in zitting van 20 februari 2009 de heer Guillaume Rutten, Steenkuilstraat 56, 3650 Dilsen-Stokkem heeft aangesteld als deskundige; Overwegende dat het eindverslag van de deskundige is binnengekomen op 10 december 2012; Overwegende dat de deskundige de immateriële schade weerhoudt op een bedrag van ,44 euro; Overwegende dat de deskundige van oordeel is dat volgende partijen aansprakelijk zijn volgens onderstaand percentage: - NV Antwerpse Bouwwerken (aannemer) 2,50 % - NV Szapinszky (installateur van de pomp) 10,00 % - Gerrit Borms (architect) 2,50 % - NV Abetec (studiebureau) 60,00 % - DAB Pumps (assembleur van de pomp) 10,00 % - Leader Pumps Group SPA 5,00 % - Mac3 (fabrikant van de vlottereenheid) 10,00 %; Overwegende dat meester Van Varenbergh op 2 augustus 2013 een verzoekschrift bij de rechtbank van eerste aanleg heeft ingediend tot het bepalen van conclusietermijnen en een rechtsdag; Gelet op het vonnis van de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel van 2 oktober 2015 ingeschreven onder rolnummer 08/11222/A; Overwegende dat de rechtbank van oordeel is dat de hoofdeis van OCMW Meise en Ethias tegen de NV Antwerpse Bouwwerken toelaatbaar is maar ongegrond omdat er geen contractuele rechtsgrond en ook geen buitencontractuele grondslag voorhanden is; Overwegende dat de erelonen en gerechtskosten door Ethias ten laste worden genomen in het kader van de polis rechtsbijstand; Gelet op het besluit van het vast bureau van 15 oktober 2015; Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: Geen hoger beroep aan te tekenen tegen het vonnis van de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel van 2 oktober 2015 ingeschreven onder rolnummer 08/11222/A. 11 e punt van de dagagenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende de levering van brandstof voor de voertuigen van het OCMW Meise.

17 Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de raadsbeslissing van 17 september 2015 houdende vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van brandstof voor de voertuigen van het OCMW Meise; Gelet op het proces-verbaal van de opening der biedingen van 15 oktober 2015; Overwegende dat het bedrag van de opdracht werd geraamd op ,00 euro (inclusief BTW); Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten zijn ingeschreven in de exploitatiebudgetten van 2016 en 2017 onder algemeen rekeningnummer brandstof van beleidsitems vervoerdienst, thuisbezorgde maaltijden en sociale bijstand en onder algemeen rekeningnummer specifieke aankopen tuin van beleidsitem overige algemene diensten; Overwegende dat voor deze opdracht tijdig één regelmatige offerte werd ontvangen, met name van Kuwait Petroleum (Belgium) NV, Brusselstraat 59 bus 1, 2018 Antwerpen; Gelet op het vergelijkingsverslag dd. 20 oktober 2015 zoals opgesteld door Leo Van den Elsen, deskundige systeembeheer/overheidsopdrachten; Gelet op het visum d.d. 26 oktober 2015 verleend door de financieel beheerder; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De opdracht waarvan de voorwaarden werden vastgelegd door de raad in zitting van 17 september 2015 houdende de levering van brandstof voor de voertuigen van het OCMW Meise wordt toegewezen aan Kuwait Petroleum (Belgium) NV, Brusselstraat 59 bus 1, 2018 Antwerpen, voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2017.

18 Art. 2: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in de exploitatiebudgetten onder algemeen rekeningnummer brandstof van beleidsitems vervoerdienst, thuisbezorgde maaltijden en sociale bijstand en onder algemeen rekeningnummer specifieke aankopen tuin van beleidsitem overige algemene diensten. 12 e punt van de dagagenda: Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende het leveren en installeren van een softwareprogramma voor een lokaal dienstencentrum en het afsluiten van een onderhoudscontract. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de raadsbeslissing van 18 juni 2015 houdende de aanduiding van het OCMW Meise als opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdracht Aankoop softwareprogramma lokaal dienstencentrum ; Gelet op de raadsbeslissing van 20 augustus 2015 houdende de vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren en installeren van een softwareprogramma voor een lokaal dienstencentrum en het afsluiten van een onderhoudscontract; Gelet op het proces-verbaal van de opening der biedingen van 29 september 2015; Overwegende dat de uitgave kan gebeuren onder investeringsproject 2014/11 ICT + netwerkinfrastructuur ICT server + softwarepakket dienstencentrum, algemeen rekeningnummer informaticamaterieel bedrijfsmatige materiële vaste activa, beleidsitem 09510, aankoop en installatie softwareprogramma dienstencentrum en dat het daartoe bestemde krediet voorzien is in het investeringsbudget /11 gemeentelijke toelage ICT + netwerkinfrastructuur + ICT server + softwarepakket DC, algemeen rekeningnummer gemeentebestuur: investeringssubsidies KT, beleidsitem 00100;

19 Overwegende dat voor deze opdracht tijdig twee regelmatige offertes werden ontvangen, met name van: 1) Bosolutions bvba, Leenstraat 115, 9870 Zulte 2) Syx Automations, Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper; Gelet op het vergelijkingsverslag dd. 5 november 2015 zoals opgesteld door Leo Van den Elsen; Gelet op het visum dd. 10 november 2015 verleend door de financieel beheerder; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De opdracht, waarvan de voorwaarden werden vastgelegd door de raad in zitting van 20 augustus 2015, houdende het leveren en installeren van een softwareprogramma voor een lokaal dienstencentrum en het afsluiten van een onderhoudscontract, wordt toegewezen aan de firma Bosolutions bvba, Leenstraat 115, 9870 Zulte, overeenkomstig de prijzen vermeld in de offerte, afhankelijk van het aantal deelnemende besturen: - Tot 5 besturen: ,00 euro - Vanaf 5 besturen: ,80 euro - Vanaf 10 besturen: 9.462,20 euro - Vanaf 15 besturen: 9.128,24 euro - Vanaf 20 besturen: 8.905,60 euro. Art. 2: De uitgave waarvan sprake in artikel 1 zal, voor wat OCMW Meise betreft, gebeuren onder investeringsproject 2014/11 ICT + netwerkinfrastructuur ICT server + softwarepakket dienstencentrum, algemeen rekeningnummer informaticamaterieel bedrijfsmatige materiële vaste activa, beleidsitem 09510, aankoop en installatie softwareprogramma dienstencentrum. Het daartoe bestemde krediet is voorzien in het investeringsbudget /11 gemeentelijke toelage ICT + netwerkinfrastructuur + ICT server + softwarepakket DC, algemeen rekeningnummer gemeentebestuur: investeringssubsidies KT, beleidsitem e punt van de dagagenda: Energy Performance Contracting - EPC haalbaarheidsanalyse toelichting ondersteuning EPC door provinciale helpdesk. Principebeslissing. Gelet op de ondertekening door het gemeentebestuur van het klimaatengagement en nadien van het Burgemeestersconvenant (Convenant of Mayors, CoM) waarbij de gemeente Meise zich engageert om werk te maken van een klimaatbeleid op basis van een klimaatplan;

20 Gelet op de evolutie van het verbruik van aardgas, elektriciteit en water; Gelet dat de provinciale Helpdesk Energiezorg op 16 december 2013 zijn werking heeft toegelicht en er aangekondigd werd dat de nodige instrumenten zouden worden ontwikkeld om de gemeenten en OCMW s te ondersteunen bij het nemen van energiebesparende maatregelen; Overwegende dat het OCMW Meise positief staat tegenover het uitvoeren van energiebesparende maatregelen die op termijn leiden tot een besparing op de uitgaven voor energie; Gelet op het feit dat in functie van CoM door de helpdesk van de provincie wordt aangeboden om gratis een haalbaarheidsstudie uit te voeren voor invoering van 'energy performance contracting' (EPC) ten behoeve van energiebesparing in de gemeentelijke gebouwen; Gelet dat de eerste stap naar deze energiebesparing een inventarisatie (nulmeting) inhoudt van de hoeveelheid broeikasgassen die vandaag worden geproduceerd op gemeentelijk grondgebied; Overwegende dat EPC een dienstverlening is die aangeboden wordt door Energy Service Companies (verder afgekort als ESCO) welke heden de best beschikbare methode is om bestaande gebouwen energiezuinig te maken; Gelet op het principe dat de ESCO garanties geeft op de effectieve realisatie van beloofde besparingen en op het feit dat alle nodige investeringen door de besparingen kunnen afbetaald worden binnen een vastgestelde termijn; Overwegende dat het financieel risico zeer gering is want, indien de ESCO de beloofde besparingen niet haalt, ze zelf zal bijspringen in de afbetaling van de investeringen; Overwegende dat een EPC-besparingsprogramma, omwille van de garantieformule, meer besparingen dan een klassiek besparingsprogramma (d.i. een audit, ontwerp, installatie door verschillende partijen zonder garantie en gecoördineerd door de opdrachtgever) garandeert in dezelfde gebouwen; Overwegende dat EPC volgende stappen omvat: 1 voorstelling EPC en trajectbegeleiding: wat is EPC en wat kan de provincie voor Meise doen? 2 analyse van de haalbaarheid: een haalbaarheidsstudie, gratis uitgevoerd door de provincie (Helpdesk Energiezorg) 3- gezamenlijke analyse van de implicaties op technisch, operationeel, financieel en juridisch vlak 4 beslissen engagement tot EPC voor bepaalde gebouwen en niveau s 5 aanstellen van een facilitator: deze schrijft de aanbesteding uit op basis van de beschikbare en vereiste info en legt de voorwaarden vast voor de werking van de ESCO 6 ondertekenen overeenkomst met gekozen Energy Service Companies (bvb Eandis, Cofely, ). 7 uitvoeren overeenkomst omvattende het dagelijks beheer alsmede gekozen investeringen door ESCO,

21 Overwegende dat een Energy Services Company zich engageert een bepaald percentage in energiebesparing te realiseren op een vooraf gestelde termijn en dat de investeringen om deze energiebesparingen te halen, worden gedragen door deze ESCO; Overwegende dat het budget dat voorzien wordt voor energie-uitgaven (facturen gas en elektriciteit) hetzelfde blijft (mits indexverhoging), maar het deel dat wegvalt door de energiebesparing, via een soort te betalen canon toekomt aan de ESCO; Overwegende dat met dit type contract steeds een energiebesparing wordt gegarandeerd door een resultaatsverbintenis en dat de kosten die hieraan verbonden zijn, op voorhand vastliggen en dus geen extra belasting op het budget vormen aangezien er gewerkt wordt binnen het voorziene budget voor energie; Overwegende dat kan worden ingestapt mits een gebouwenpool met jaarlijkse energiekost van minimaal en euro; Gelet op de selectie van 14 gebouwen van de gemeente waarvoor werd berekend dat de kosten voor elektriciteit, gas en water voor 2014 maar liefst euro bedragen; Overwegende dat de gemeente hierdoor geen nood heeft aan samenwerking met andere gemeenten, maar dat het voorstel werd geopperd om het OCMW mee te nemen in dit project van energiebesparing; Gelet op het besluit van het schepencollege van Meise d.d. 26 mei 2015 aangaande Energy Performance Contracting (EPC) waarbij de Helpdesk Energiezorg van de provincie Vlaams- Brabant verzocht wordt om een haalbaarheidsstudie op te maken om de mogelijkheden en beperkingen te onderzoeken van het afsluiten van overeenkomsten met een EPC-facilitator en met een ESCO voor de uitvoering en financiering van energiebesparende maatregelen in gemeentelijke gebouwen; Overwegende dat na het uitvoeren en afronden van de haalbaarheidsstudie er geenszins de verplichting bestaat om in een EPC-project in te stappen, maar er wel verwacht wordt dat met het gegeven advies en nieuwe verkregen inzichten een strategisch duurzaam onderhoudsplan voor de gebouwen wordt opgesteld en minimum 5 % energiebesparing wordt gerealiseerd door het verankeren van energiezorg in de dagdagelijkse werking en het implementeren van quick wins; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen; BESLUIT: Art. 1: Principieel akkoord te gaan om in een eerste fase samen met de gemeente Meise de Helpdesk Energiezorg van de provincie Vlaams-Brabant een gratis haalbaarheidsstudie te laten uitvoeren ten einde de mogelijkheden en beperkingen, ondermeer op financieel vlak, te onderzoeken voor het afsluiten van overeenkomsten met een EPC-facilitator en met een ESCO voor de uitvoering en financiering van energiebesparende maatregelen in de gebouwen van de gemeente en het OCMW. Art. 2: Voor het OCMW Meise volgende gebouwen in deze opdracht te laten opnemen: de OCMW-campus (Godshuisstraat 33, 1861 Meise = woonzorgcentrum Residentie Van Horick,

22 serviceflats Ter Wolven, administratie, sociale dienst, dienstencentrum De Spil) en het home Jan Van Gysel (Krogstraat 111, 1860 Meise). 14 e punt van de dagagenda: Minimale levering aardgas via de budgetmeter. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op de wet van 12 januari 1993 houdende het urgentieprogramma voor een meer solidaire samenleving en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet dat het OCMW tot taak heeft aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is (art OCMW-wet); Gelet op het feit dat deze dienstverlening van materiële, sociale, geneeskundige, sociaalgeneeskundige of psychologische aard kan zijn; Gelet op het feit dat het OCMW materiële hulp verstrekt in de meest passende vorm (art OCMW-wet); Gelet op het feit dat het OCMW, rekening houdend met de inkomsten van betrokkene, de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening bepaalt (art OCMW-wet); Gelet op het Energiebesluit van de Vlaamse Regering dd. 19 november 2010, wat betreft de invoering van een minimale levering van aardgas tijdens de winterperiode; Gelet op de omzendbrief d.d. 30 oktober 2015 van de Vlaams minister van Begroting, Financiën en Energie betreffende de tussenkomst voor minimale levering van aardgas in de winterperiode ; Gelet op de procedure voor OCMW s die opteren gebruik te maken van het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter ; Gelet dat budgetmeters voor aardgas niet over een minimale levering beschikken; Gelet dat personen die hun budgetmeter niet opladen en ook hun noodkrediet hebben opgebruikt, zonder aardgas vallen tot ze opnieuw de budgetmeterkaart opladen; Gelet dat de Vlaamse Regering met deze regelgeving voorziet dat de OCMW s aan behoeftigen een beperkte financiële steun kunnen toekennen om op te laden en zo wil vermijden dat mensen die de middelen niet hebben om op te laden, in de winter zonder verwarming zouden zitten; Gelet dat deze financiële tussenkomst wordt vastgesteld aan de hand van een tabel voor een minimale hoeveelheid aardgas (60% van een gemiddeld verbruik), goed voor een minimaal comfort; Gelet dat het systeem werkt via halfmaandelijkse opladingen van de budgetmeterkaart;