Perceptive Content Taalpakket

Transcriptie

1 Perceptive Content Taalpakket Handleiding voor geavanceerd planning en installatie Perceptive Content Versie: 7.0 Geschreven door: Product Knowledge, R&D Datum: June 2015

2 2015 Lexmark. Alle rechten voorbehouden. Lexmark is een handelsmerk van Lexmark International, Inc. of haar dochterondernemingen, geregistreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaren. Geen enkel deel van deze publicatie mag in enige vorm worden verveelvoudigd, opgeslagen of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Lexmark.

3 Inhoudsopgave Informatie over Perceptive Content Taalpakket... 4 Algemeen gebruik plannen... 4 Perceptive Content Taalpakket installeren... 5 Een taal kiezen tijdens de installatie... 5 De taal wijzigen na de installatie... 6 De taal wijzigen in Perceptive Content... 6 Door de server bepaalde taalinstellingen in WebNow... 6 Perceptive Content configureren voor een wereldwijde omgeving... 7 Regio- en taalinstellingen voor Windows... 7 Locale-instellingen voor Linux... 8 Toetsenbordconfiguratie voor Windows... 9 Toetsenbordconfiguratie voor Linux... 9 Windows-taalbalk... 9 Werken in een meertalige omgeving... 9 Laden Annotaties Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens Bijlage: Door de gebruiker bepaalde taalinstellingen in WebNow Voor Windows 7 Enterprise, Pro en Ultimate systemen met Java Voor Windows 7 Enterprise en Ultimate systemen met Java Pagina 3 van 11

4 Informatie over Perceptive Content Taalpakket In dit document vindt u de best practices voor het plannen, configureren en installeren van het Perceptive Content 7.0 Taalpakket. Met het Perceptive Content Taalpakket kunt u Perceptive Content overal uitvoeren waar een ondersteunde taal wordt gesproken, zodat gebruikers met het product kunnen werken in een taal die ze begrijpen. Het Perceptive Content 7.0 Taalpakket biedt ondersteuning voor de volgende talen: Chinees (vereenvoudigd) Nederlands Engels Frans Duits Japans Koreaans Portugees (Brazilië) Spaans Dit document bevat de volgende onderdelen die standaard softwarefasen behandelen. Het is belangrijk dat u het ontwerp van het Perceptive Content-systeem en de gevolgen daarvan voor elk van deze fasen begrijpt: Planning Installeren Configureren Uitvoeren Algemeen gebruik plannen In Perceptive Content worden documenten vastgelegd in hun eigen taal. De taal die u voor de interface van Perceptive Content kiest, staat echter los van de brontaal van de documenten die u vastlegt. Dit is een van de redenen waarom Perceptive Content overal ter wereld kan worden gebruikt door ondernemingen die hun documenten willen vastleggen en gegevens over deze documenten in een ondersteunde taal willen opgeven. Tot het plannen van uw Perceptive Content Taalpakket-implementatie behoort het beoordelen van uw workflowschema en het bepalen of hier meerdere landen en talen bij betrokken zijn. Bijvoorbeeld: een gebruiker kan een Franstalig document scannen in Frankrijk, maar een andere gebruiker kan een koppeling naar hetzelfde Franstalige document maken in Duitsland. De gebruiker in Duitsland werkt binnen een Duitstalige Perceptive Content-interface om deze taken uit te voeren ongeacht het feit dat de Franse Perceptive Content-interface is gebruikt om het originele document vast te leggen. Een geïntegreerde onderneming met zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten en gedeelde servicecenters in andere delen van de wereld (zoals Duitsland of Nederland) kunnen in elke regio een Perceptive Content-implementatie hebben omdat de onderneming de interne workflowprocessen op die regio afstemt. Managers, eigenaren of gebruikers met managementbevoegdheden kunnen zich overal ter wereld bij elke Perceptive Content-server aanmelden en rapporten en meldingen, zoals , van deze centers ontvangen. Pagina 4 van 11

5 Bovendien kan een onderneming LearnMode gebruiken om informatie vast te leggen in een andere taal dan de taal waarin Perceptive Content wordt uitgevoerd. Het is belangrijk dat elke organisatie die in meerdere landen actief is een gemeenschappelijke taal afspreekt waarin metagegevens aan informatie worden toegewezen. Perceptive Content Taalpakket ondersteunt de volgende Perceptive Content-producten en - documentatie. Producten Perceptive Content-server Perceptive Content-client WebNow Client Documentatie Product-helpbestanden Product-helpbestanden Product-helpbestanden Voor informatie over de omgevingen en DBMS'en die met Perceptive Content Taalpakket worden ondersteund, verwijzen wij u naar de secties over de ondersteunde producten in de Technische specificaties van Perceptive Content. Perceptive Content Taalpakket installeren U kunt het Perceptive Content Taalpakket op elk moment installeren; tijdens de eerste installatie van versie 7.0 of tijdens het uitvoeren van een upgrade. U kunt ook uw huidige versie van Perceptive Content op elk moment upgraden naar het overeenkomstige Taalpakket via dezelfde stappen die worden gebruikt om te upgraden naar een patchversie. Raadpleeg voor meer informatie de Update Readme voor deze versie. Bovendien kunt u voor upgradeservices contact opnemen met Database Services door Managed Services te mailen op mailto:services@perceptivesoftware.com. Een taal kiezen tijdens de installatie Alvorens Perceptive Content Taalpakket uit te voeren, dient u ervoor te zorgen dat op uw afdeling afspraken zijn gemaakt voor wat betreft de talen die in de database mogen worden gebruikt en welke talen u voor Perceptive Content of op uw Perceptive Content-clientcomputer mag gebruiken. Sommige bedrijven willen bijvoorbeeld hun documenten, metagegevens en andere formulieren met gestructureerde gegevens in één taal in de Perceptive Content-database opslaan, maar bieden eindgebruikers via de client taalondersteuning, zodat zij de gebruikersinterface en helpdocumentatie in een andere taal kunnen gebruiken. Opmerking: Tijdens de installatie van Perceptive Content wordt de taal van het dialoogvenster Choose Setup Language (Taal voor installatie kiezen) bepaald door de landinstelling van de computer. U kunt de landinstelling negeren en een andere taal kiezen als u de rest van de installatie in een taal van uw keuze wilt uitvoeren. De installatie van Perceptive Content-server en WebNow kunt u alleen in het Engels uitvoeren. In de volgende stap wordt uitgelegd hoe u de taal instelt tijdens de installatie van Perceptive Content. Als in het installatieprogramma van Perceptive Content Taalpakket het dialoogvenster Choose Setup Language wordt weergegeven, selecteer dan de taal van uw keuze in de lijst en klik op OK. Pagina 5 van 11

6 De taal wijzigen na de installatie Eindgebruikers die meerdere talen spreken, zullen de flexibiliteit waarderen dat ze de taal van de interface en de helpdocumentatie op een andere taal dan de standaardtaal van het besturingssysteem kunnen instellen. De taal wijzigen in Perceptive Content Na de installatie kunt u op elk moment de taal van de interface en de documentatie wijzigen door in de Perceptive Content-client naar de Perceptive Content-opties te gaan. De volgende stappen geven aan hoe u de taal in Perceptive Content wijzigt. 1. Klik in de Perceptive Content-werkbalk op Instellingen > Opties. 2. Klik in het dialoogvenster Perceptive Content-opties in het linkerdeelvenster op Algemeen. 3. Klik in het rechterdeelvenster onder Taalinstellingen op de lijst Taal en selecteer de taal van uw keuze in de lijst. Wanneer u de taal in Perceptive Content wijzigt, geeft het systeem het aanmeldingsvenster weer, waar u zich kunt aanmelden en Perceptive Content in de geselecteerde taal kunt uitvoeren. Voordat u zich weer bij Perceptive Content kunt aanmelden, moet u nagaan of de taal van het besturingssysteem en de landinstellingen overeenkomen met uw taalkeuze. Als u bijvoorbeeld van Engels naar Spaans wisselt en uw regio Mexico is, beveelt Perceptive Software aan dat u de landinstellingen wijzigt van Engels (Verenigde Staten) naar Spaans (Mexico). Door de server bepaalde taalinstellingen in WebNow Standaard wordt de gebruikersinterface van WebNow weergegeven in de taal die overeenkomt met de taalinstellingen van de clientcomputer. Een beheerder kan de onderstaande procedure volgen om de taal op de WebNow-server in te stellen zodat alle gebruikers de interface en helpdocumentatie in dezelfde taal zien. De taalinstelling in het configuratiebestand WebNow.settings is standaard leeg. Als de taalinstelling wordt opgegeven in het configuratiebestand, overschrijft deze de taalinstellingen van het clientbesturingssysteem. Deze functie is beschikbaar wanneer het bijbehorende Perceptive Content Taalpakket is geïnstalleerd. 1. Open het bestand WebNow.settings in een teksteditor. 2. Voer onder AppletParams een taalinstelling en een van de volgende ondersteunde taalcodes in volgens onderstaand voorbeeld: Voor Chinees: typ zh-cn. Voor Nederlands: typ nl. Voor Engels: typ en. Voor Frans: typ fr. Voor Duits: typ de. Voor Japans: typ ja. Voor Koreaans: typ ko. Voor Portugees: typ pt. Voor Spaans: typ es. Pagina 6 van 11

7 language=pt 3. Als u de taalinstelling wilt verfijnen op basis van een specifiek land, voert u een landinstelling en een van de volgende ISO landcodes van twee letters in voor het land dat u wilt specificeren. Hieronder ziet u een voorbeeld. Bijvoorbeeld: om WebNow in Braziliaans Portugees te bekijken, typt u BR. country=br 4. Sla het bestand WebNow.settings op en sluit het. 5. Sluit WebNow af en sluit alle exemplaren van de browser. 6. Herstart de webserver. 7. Open de browser en navigeer naar WebNow. Informatie over door de gebruiker bepaalde taalinstellingen in WebNow vindt u in Bijlage: Door de gebruiker bepaalde taalinstellingen in WebNow. Perceptive Content configureren voor een wereldwijde omgeving Als u Perceptive Content voor een wereldwijde omgeving implementeert, dient u de volgende instellingen te configureren: Besturingssysteemtaal, regio of locale Toetsenbordconfiguratie Windows-taalbalk Regio- en taalinstellingen voor Windows Om de regio- en taalinstelling voor Windows 7 te wijzigen, voert u de volgende stappen uit. 1. Klik in het Configuratiescherm van Windows op Klok, taal en regio en klik vervolgens op Land en taal. 2. Selecteer op het tabblad Notaties in de lijst Notatie de gewenste taal en klik op Toepassen. 3. Selecteer op het tabblad Locatie in de lijst Huidige locatie uw locatie en klik op OK. 4. Selecteer op het tabblad Toetsenborden en talen onder Weergavetaal de gewenste taal en klik op OK. Opmerking: u moet u afmelden bij Windows om de nieuwe weergavetaal toe te passen. Om de regio- en taalinstelling voor Windows XP te wijzigen, voert u de volgende stappen uit: 1. Klik in het Configuratiescherm van Windows op Landinstellingen en klik vervolgens op Landinstellingen. 2. Selecteer het tabblad Talen. 3. Klik onder Tekstservices en invoertalen op Details. 4. Selecteer op het tabblad Instellingen onder Standaardinvoertaal de gewenste taal. 5. Klik onder Voorkeuren op Taalbalk. 6. Schakel in het dialoogvenster Instellingen voor de taalbalk het selectievakje Pictogrammen van extra talen in het systeemvak plaatsen in en klik op Toepassen. Pagina 7 van 11

8 7. Selecteer op het tabblad Landinstellingen onder Standaarden en notaties de gewenste taal. 8. Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Taal voor niet-unicode-programma's de gewenste taal. 9. Klik op OK om de landinstellingen te accepteren. Locale-instellingen voor Linux Gebruik voor Linux-besturingssystemen het commando locale om de huidige locale-instelling weer te geven. Met het commando locale -a geeft u alle locales weer die momenteel op de computer zijn geïnstalleerd. Omgevingsvariabelen kunnen worden ingesteld om de systeemlocale nader te definiëren. Deze variabelen kunnen systeembreed of per sessie worden ingesteld. Omgevingsvariabele LC_ALL LC_CTYPE LC_COLLATE LC_TIME LC_NUMERIC LC_MONETARY LC_MESSAGES LC_PAPER LC_NAME LC_ADDRESS LC_TELEPHONE LC_MEASUREMENT LC_IDENTIFICATION LANG Beschrijving Onderdrukt alle LC_*-omgevingsvariabelen met de betreffende waarde Tekenclassificatie en hoofdletters/kleine letters Sorteervolgorde Datum- en tijdnotaties Niet-monetaire getalnotaties Monetaire notaties Notaties van informatieve en diagnostische berichten en van interactieve antwoorden Papierformaat Naamnotaties Adresnotaties en locatiegegevens Telefoonnummernotaties Maateenheden (metrisch of anders) Metagegevens over de locale-informatie De standaardwaarde die wordt gebruikt wanneer ofwel LC_ALL niet is ingesteld ofwel geen toepasselijke waarde voor LC_* is ingesteld Pagina 8 van 11

9 Toetsenbordconfiguratie voor Windows U kunt eenvoudig een lijst met talen definiëren die voor uw eigen gebruik beschikbaar zijn, door invoertalen aan Landinstellingen van het Configuratiescherm van Windows toe te voegen of eruit te verwijderen. Bijvoorbeeld: twee gebruikers op dezelfde afdeling kunnen een andere invoertaal configureren op hun respectievelijke computers. De ene gebruiker kan bijvoorbeeld Engels (Verenigde Staten) als toetsenbordindeling en Duits (Duitsland) als toetsenbordindeling hebben, terwijl de andere gebruiker Engels (Verenigd Koninkrijk) en Duits (Zwitserland) als toetsenbordindeling heeft. De metagegevens die zijn opgeslagen in de database worden niet beïnvloed door wijzigingen in taal-, regioof locale-instellingen. Toetsenbordconfiguratie voor Linux Het instellen van de toetsenbordconfiguratie voor Linux verschilt per distributie. Raadpleeg uw systeemdocumentatie voor instructies voor het configureren van het toetsenbord voor een andere taal dan de standaardtaal van het besturingssysteem. Windows-taalbalk Nadat u uw toetsenbordindeling hebt geconfigureerd, kunt u via de Taalbalk van Microsoft Windows op het bureaublad of via de taakbalk tussen de invoertalen wisselen die u hebt toegevoegd. U kunt de Taalbalk overal op uw bureaublad plaatsen of deze minimaliseren op de taakbalk. Wanneer u de door u gewenste taal wijzigt met de Taalbalk, is de geselecteerde taal alleen van toepassing op het momenteel actieve softwareprogramma. Als uw standaardtaal bijvoorbeeld Engels (Verenigde Staten) is, u Microsoft Word opent en uw taal wijzigt in Duits (Duitsland), dan is die instelling alleen van toepassing op Microsoft Word. In alle andere geopende programma's wordt Engels (Verenigde Staten) gebruikt. Controleer altijd dat u de juiste toetsenbordindeling en taal gebruikt wanneer u tussen programma's schakelt. Werken in een meertalige omgeving Het is mogelijk om Perceptive Content en WebNow in een meertalige omgeving uit te voeren. Dit betekent dat Perceptive Content Taalpakket in elke ondersteunde taal kan worden gebruikt voor documenten en metagegevens. De gebruikerservaring verschilt per gekozen taal. Gebruikers zien de interface alleen in de taal en met de landinstellingen die zij hebben opgegeven. In het volgende voorbeeld ziet u Troiber Corporation, met het hoofdkantoor in Berlijn (Duitsland), waar Perceptive Content Taalpakket is geïnstalleerd en Duits als primaire taal is ingesteld. Aangezien Troiber zowel in Duitsland als de Verenigde Staten actief is, besluit Claudia, de beheerder, het systeem voor zowel Duits als Engels te configureren. Lénárd Bérg en Jane Smith van de boekhouding moeten documenten in beide talen vastleggen, opslaan en beheren. Lénárd houdt zich bezig met het verwerken van Duitse facturen en Jane houdt zich bezig met de verwerking van Engelse facturen. Aangezien Troiber Perceptive Content Taalpakket heeft geïnstalleerd kan Lénárd alle documenten in zijn primaire taal weergeven en beheren. Jane is de enige Troiber-medewerker die Engelse facturen verwerkt, dus Claudia configureert haar Perceptive Content-opties en stelt Engels in als haar taal. Hierdoor kan Jane met de taal en indeling werken waarmee zij het meest vertrouwd is. Pagina 9 van 11

10 Wanneer u een meertalig systeem hebt, overweeg dan welke taal u wilt gebruiken voor de volgende Perceptive Content-functies: Laden Annotaties Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens In de volgende secties staat informatie over taalkeuzes voor elk van deze Perceptive Content-functies. Laden Via een globale instelling kunt u kiezen om documenten in laden op te slaan op basis van de taal. In het vorige voorbeeld besluit Claudia dat de gemakkelijkste manier voor Lénárd en Jane om hun facturen te verwerken is om een Duitstalige lade (Facturen Duitsland) en een Engelstalige lade (Facturen VS) te maken, zodat de documenten apart kunnen worden opgeslagen. Claudia kent Lénárd en Jane gebruikerstoegang tot elke lade toe, zodat zij de Perceptive Content-client in de taal van hun keuze kunnen gebruiken. Het wijzigen van de taal van de interface heeft geen gevolgen voor de taal van de metagegevens of de inhoud. Naast de verwerking van Engelse facturen is Jane ook verantwoordelijk voor het aftekenen van alle goedgekeurde Engelse en Duitse facturen. Daarom moet zij documenten kunnen weergeven en ondertekenen in beide talen. Claudia wijst aan Jane de bevoegdheden Zoeken, Weergeven en Ondertekenen toe voor de Duitse lade. Annotaties In een wereldwijde omgeving kunt u met een stempel annotaties in diverse talen toevoegen en toegangsbevoegdheden instellen. In het vorige voorbeeld configureert Claudia nu annotaties met stempels, waardoor Lénárd en Jane die in de gekozen taal kunnen zien. Claudia maakt twee sets stempels, de eerste set in het Duits en de tweede set in het Engels. Voor elke Duitse stempel wijst ze aan Lénárd volledige annotatiebevoegdheden toe. Ook Jane krijgt volledige annotatiebevoegdheden voor elke Engelse stempel die Claudia maakt. Aangezien Jane facturen in beide talen moet kunnen bekijken en ondertekenen, kent Claudia Jane ook de bevoegdheid Annotaties weergeven voor alle Duitse stempels toe. Hierdoor kan Jane alle annotaties met stempels bekijken die Lénárd heeft toegevoegd tijdens het verwerken van zijn Duitse facturen. Wanneer u bevoegdheden aan annotaties toewijst op basis van gebruikers of groepen, filtert Perceptive Content de lijst van annotaties met stempel in de werkbalk Annotaties. Hierdoor kan Lénárd alleen de Duitse stempels weergeven en Jane de Engelse stempels. Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens van documenten moeten altijd worden beheerd in de primaire taal die tijdens de installatie werd geselecteerd. In het vorige voorbeeld heeft Troiber Duits als de primaire taal geselecteerd. Daarom beheert Claudia digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens alleen in het Duits. Pagina 10 van 11

11 Bijlage: Door de gebruiker bepaalde taalinstellingen in WebNow Eindgebruikers die meerdere talen spreken, zullen de flexibiliteit waarderen dat ze de taal van de interface en de helpdocumentatie op een andere taal dan de standaardtaal van het besturingssysteem kunnen instellen. Gebruikers kunnen met door de gebruiker bepaalde taalinstellingen de WebNow-interface en helpdocumentatie in de taal van hun keuze weergeven. Deze optie alleen van toepassing wanneer de beheerder de taal niet heeft ingesteld in het bestand WebNow.settings en niet heeft bepaald dat alle WebNow-gebruikers de interface in dezelfde taal zien. Voor Windows 7 Enterprise, Pro en Ultimate systemen met Java 6 Als de Perceptive Content-beheerder de taalinstellingen niet heeft geconfigureerd op de WebNow-server, kunnen gebruikers de taal voor de interface en helpdocumentatie instellen via de Land- en taalinstellingen op hun clientcomputer. Deze situatie kan zich bijvoorbeeld voordien als een WebNowserver in de Verenigde Staten staat, maar gebruikers uit verschillende landen gebruikmaken van deze server. Als u de land- en taalinstelling wilt wijzigen, voert u de volgende stappen uit. 1. Klik in het Configuratiescherm van Windows op Klok, taal en regio en klik vervolgens op Land en taal. 2. Selecteer op het tabblad Notaties in de lijst Notatie de gewenste taal en klik op Toepassen. Opmerking: u moet u afmelden bij Windows om de nieuwe weergavetaal toe te passen. Voor Windows 7 Enterprise en Ultimate systemen met Java 7 Als de Perceptive Content-beheerder de taalinstellingen niet heeft geconfigureerd op de WebNow-server, kunnen gebruikers de taal voor de interface en helpdocumentatie instellen door de weergavetaal te selecteren op de clientcomputer. Windows 7 Enterprise en Ultimate zijn vereist. Deze situatie kan zich bijvoorbeeld voordien als een WebNow-server in de Verenigde Staten staat, maar gebruikers uit verschillende landen gebruikmaken van deze server. Als u de instelling Weergavetaal wilt wijzigen, voert u de volgende stappen uit. 1. Klik in het Configuratiescherm van Windows op Klok, taal en regio en klik vervolgens op Land en taal. 2. Selecteer op het tabblad Toetsenborden en talen de optie Weergavetaal wijzigen. Opmerking: Als u de weergavetaal wilt wijzigen, moet een Windows 7 Language Interface Pack zijn geïnstalleerd. Windows 7 Language Interface Packs zijn beschikbaar als optionele updates en worden niet automatisch geïnstalleerd. Neem contact op met uw systeembeheerder voor informatie over het installeren van een Windows 7 Language Interface Pack. 3. Kies in het menu Selecteer een weergavetaal de taal die u wilt weergeven en klik op OK. Opmerking: u moet u afmelden bij Windows om de nieuwe weergavetaal toe te passen. Pagina 11 van 11