Batchverzender. Wat moet u doen om de toepassing te kunnen gebruiken? DIMONA V2 Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling

Transcriptie

1 Batchverzender Wat moet u doen om de toepassing te kunnen gebruiken? DIMONA V2 Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling Bucom Versie 1.0 Maart

2 Inhoudstafel 1. Inleiding U beschikt alleen over een verzendersnummer voor Dimona (huidig systeem) U hebt geen lokale beheerder aangesteld? U hebt een lokale beheerder aangesteld? U beschikt over een verzendersnummer voor Dimona (huidig systeem) en een verzendersnummer voor DmfA/ASR Lexicon Wij helpen u graag

3 1. Inleiding Elke aangifte verzonden door een onbevoegde verzender wordt geweigerd. Wie Dimona-aangiften wenst te verzenden, moet dus beschikken over een verzendersnummer voor. Er zijn twee mogelijkheden om een geldig verzendersnummer aan te vragen. 2. U beschikt alleen over een verzendersnummer voor Dimona (huidig systeem) U moet een nieuw verzendersnummer aanvragen voor (Dimona V2: Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling). Noteer dat de voorbeelden en schermen in deze handleiding ter informatie worden gegeven. Afhankelijk van de hoedanigheid van uw onderneming en uw situatie (technisch gebruiker reeds aangesteld of niet, lokale beheerder reeds effectief of niet, ) kunnen uw schermen lichtjes verschillen. In dezelfde gedachtegang moet altijd een technisch gebruiker worden ingevoerd maar geen gebruikersnaam en wachtwoord wanneer het gekozen verzendingskanaal Isabel is. Aangezien de toepassing momenteel ook verbeterd wordt, kunnen zich kleine vormaanpassingen voordoen. Dank u voor uw begrip U hebt geen lokale beheerder aangesteld? De Verantwoordelijke Toegangen Entiteit van uw onderneming moet een lokale beheerder aanstellen die hem zal bijstaan bij het beheer van een hoedanigheid. Met het beheer van een hoedanigheid bedoelen we de creatie, wijziging en verwijdering van gebruikersaccounts evenals de configuratie van bepaalde parameters, bijvoorbeeld om taken te routeren of gegevens door te sturen door middel van gestructureerde berichten. De Verantwoordelijke Toegangen Entiteit zal deze lokale 3

4 beheerder aanstellen via zijn beveiligde omgeving. Meer info hierover op de portaalsite van de sociale zekerheid: htm 2.2. U hebt een lokale beheerder aangesteld? Zodra uw lokale beheerder aangesteld is, moet hij naar de portaalsite van de sociale zekerheid gaan. Daar moet hij zich aanmelden, ofwel met zijn gebruikersnaam en wachtwoord, ofwel met zijn elektronische identiteitskaart. Daarna moet hij klikken op "Gestructureerde berichten". Hij klikt op "De configuratiegegevens opslaan" onder de rubriek "Gestructureerde berichten". 4

5 Hij klikt op "Volgende". Hij vult alle gevraagde velden in onder "Creatie van een technische gebruiker" en klikt op "Volgende". 5

6 In het vervolgkeuzemenu kan hij kiezen uit 3 kanalen: FTP, Isabel of MQLink. Keuze 1 Gekozen kanaal: Isabel In het vervolgkeuzemenu kiest hij "Isabel". Het scherm om het kanaal toe te voegen verschijnt. Hierin moet hij gewoon de "MailboxId" en het X400-adres invullen en de toepassing "DIMONA V2: Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling" aanvinken. Hij klikt op "Volgende". 6

7 Het X400-adres moet beginnen met "C=BE;A=Isa;P=". De MailboxId moet ten minste 13 karakters lang zijn. 7

8 Gewoon bevestigen volstaat. Keuze 2 Gekozen kanaal: FTP In het vervolgkeuzemenu kiest hij "FTP". Daarna klikt hij op "Browse" om het certificaat op te laden. Hij moet ook het type verbinding kiezen. In de lijst van de toepassingen moet hij "DIMONA V2: Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling" aanvinken. Hij klikt op "Volgende". 8

9 Onder "Technisch gebruiker" moet hij de gegevens invullen. Hij klikt op "Volgende". Bevestigen. Om één of ander gegeven te wijzigen, klikt hij op "Vorige". 9

10 Onder "Identificatie van de technische gebruiker" verschijnt uw verzendersnummer. Keuze 3 Gekozen kanaal: MQLink In het vervolgkeuzemenu kiest hij "MQLink". 10

11 Daarna moet hij het type verbinding kiezen. Hij kiest en bevestigt de gebruikersnamen en wachtwoorden voor ontvangst en verzending. Daarna klikt hij op "Browse" om het certificaat op te laden. In de lijst van de toepassingen moet hij "DIMONA V2: Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling" aanvinken. Hij klikt op "Volgende" Gewoon bevestigen volstaat. 11

12 12

13 3. U beschikt over een verzendersnummer voor Dimona (huidig systeem) en een verzendersnummer voor DmfA/ASR > het verzendersnummer voor Dimona is hetzelfde als voor DmfA/ASR. Ga naar de portaalsite van de sociale zekerheid in uw beveiligde omgeving. Klik op "Gestructureerde berichten". Onder de rubriek "Gestructureerde berichten" klikt u op "Overzicht van de configuratiegegevens". 13

14 Wijzig de gegevens van het FTP-kanaal. Vink "Dimona V2: Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling" aan. Sla op. 14

15 Bevestig. Elke onderneming die met gestructureerde berichten zou willen werken, zal een aantal testen moeten doorlopen. U zal hierover nog meer informatie ontvangen in een latere fase. Eens de migratie gebeurd is, mag u voor al deze procedures alleen het nieuwe verzendersnummer gebruiken voor de Dimona-bestanden die u verzendt. 15

16 4. Lexicon Lokale beheerder: persoon aangesteld door de Verantwoordelijke Toegangen Entiteit om een activiteitsdomein van de onderneming/organisatie te beheren. Uiteraard zal eenzelfde natuurlijk persoon door een VTE aangesteld mogen worden als Lokale Beheerder van verschillende domeinen. In de meest algemene gevallen moet een persoon, om beheerder van de hoedanigheid van een onderneming/organisatie te kunnen worden, in principe ofwel werknemer zijn van de onderneming/organisatie (niet van toepassing indien het een onderneming/organisatie zonder personeel betreft), ofwel bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, stichter van de onderneming/organisatie als natuurlijk persoon. MQLink is een clienttoepassing die kan communiceren met MQSeries. MQSeries is een product voor "message queueing" van IBM. Wachtwoord: uw wachtwoord kunt u zelf kiezen en op elk moment wijzigen. Een geldig wachtwoord moet voldoen aan de volgende eigenschappen : Maximum 10 karakters Geen spaties Case-sensitive (onderscheid tussen kleine letters en hoofdletters) Minimaal 2 alfanumerieke karakters (cijfers, speciale tekens) Enkel de volgende speciale tekens zijn toegelaten:,;:=?./+*$%><&@#'(!{})-_ In uw eigen belang vragen we u discreet om te springen met uw wachtwoord en dit regelmatig te wijzigen. Gebruikersnaam: u kunt uw gebruikersnaam vrij kiezen. Eens hij toegekend is, kan hij later echter niet meer gewijzigd worden. Een geldige gebruikersnaam moet voldoen aan de volgende eigenschappen: Enkel de cijfers (0-9) en de letters van het alfabet (a-z) zijn toegelaten Maximum 10 karakters 16

17 Geen spaties Uw gebruikersnaam moet uniek zijn in het ganse toegangssysteem op de portaalsite van de sociale zekerheid. Indien de opgegeven gebruikersnaam reeds opgegeven werd door een andere gebruiker, zal u gevraagd worden een andere gebruikersnaam te kiezen. In uw eigen belang vragen we u discreet om te springen met uw gebruikersnaam. Hoedanigheid: een hoedanigheid is een bevoegdheidsdomein waarin een onderneming/organisatie geregistreerd is. Dit domein wordt gekenmerkt door een geheel van elektronische diensten die ter beschikking worden gesteld van de ondernemingen/organisaties die hiertoe toegang hebben en die aangeboden worden door het openbaar bestuur dat hiervoor verantwoordelijk is (bv.: Werkgever, Mandataris...). Verantwoordelijke Toegangen Entiteit: verantwoordelijke op het niveau van de onderneming/organisatie. Vanuit het standpunt van de sociale zekerheid is hij het unieke aanspreekpunt van de onderneming/organisatie. Hij zal een of meer hoedanigheden kunnen beheren. De Verantwoordelijke Toegangen Entiteit wordt aangesteld door de verantwoordelijke van de onderneming/organisatie. Hij moet bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, stichter van de onderneming/organisatie als natuurlijk persoon zijn of tewerkgesteld worden door deze onderneming/organisatie. Technisch gebruiker: contactpersoon op het niveau van een hoedanigheid voor het versturen van gegevens via gestructureerde berichten. Deze persoon moet een technische kennis hebben van de manier waarop de uitwisseling van bestanden gebeurt. Het is de Lokale Beheerder van de onderneming/organisatie die deze "technische" contactpersoon aanstelt en hem een gebruikersnaam en wachtwoord zal toekennen. De gebruikersnaam en het wachtwoord van de "technische" contactpersoon zullen gebruikt moeten worden tijdens de elektronische gegevensoverdracht. 17

18 5. Wij helpen u graag Het Contactcenter kan u hulp en informatie verstrekken bij deze toepassing. Bereikbaar op: contactcenter@eranova.fgov.be Openingsuren: Van maandag tot vrijdag, behalve op feestdagen Doorlopend van 7u tot 20u Talen: Nederlands Frans 18