DEPARTEMENT BEVOLKING EN WELZIJN - RETRIBUTIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN STADSLOKALEN

Transcriptie

1 gh DEPARTEMENT BEVOLKING EN WELZIJN - RETRIBUTIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN STADSLOKALEN Goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2013 Bekendgemaakt op 19 december 2013 Omschrijving van de prestatie Artikel 1 De Stad Gent heft een retributie voor: het occasioneel gebruik van lokalen beheerd door het departement Bevolking en Welzijn. bijkomende prestaties geleverd bij het gebruik van de lokalen gebruik van lokalen door Kind en Gezin en organisaties die door Kind en Gezin zijn erkend Begripsomschrijving Artikel 2 Als sociaal-culturele worden beschouwd: tentoonstellingen zonder verkoop ter plaatse, academische zittingen, vergaderingen die geen deel uitmaken van een meerdaags congres, concerten, persconferenties, repetities, schoolproclamaties, voorstellingen van podiumkunsten, debatten, vergaderingen in het kader van buurtwerk, toespraken, cursussen zonder inschrijvingsgeld, volksdans, kinderateliers, koffietafels, spel- en sport, kleedruimte, voordrachten, projecties van dia s, film en multimedia, opnames van radio, televisie en video, controle bij wandeltochten, buurt/bewonersinitiatieven(*) zonder winstoogmerk, school zonder winstoogmerk, en door het college van burgemeester en schepenen hiermee gelijkgestelde. (*)Als buurt/bewonersinitiatief wordt beschouwd: een tijdelijke gebeurtenis, die plaatsvindt in een publieke of (tijdelijk) publiek toegankelijke ruimte, met een min of meer bijzonder karakter, bedoeld om buurtbewoners op een positieve wijze te laten samenwerken en met elkaar in contact te brengen. Bij deze initiatieven gebeurt de organisatie door bewoners zelf. Als andere worden o.a. beschouwd: tentoonstellingen met verkoop ter plaatse, beurzen, alle manifestaties gekoppeld aan recepties, etentjes en banketten, recepties, banketten, bals, meerdaagse congressen, cursussen met inschrijvingsgeld, feesten, en door het college van burgemeester en schepenen hiermee gelijkgestelde. Als en/of erkende vereniging wordt beschouwd: een vereniging die op het ogenblik van de beschikbaarstelling structureel wordt betoelaagd en/of erkend door het Stadsbestuur van Gent. Ingeval een vereniging een projectsubsidie ontvangt verkrijgt de vereniging het statuut van vereniging voor beschikbaarstellingen van zalen verbonden aan het project. De bewijslast ligt bij de aanvragende vereniging. Minimaal moet een belofte van toelage vanwege het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden. Worden gelijkgesteld met door de stad Gent en/of erkende verenigingen: 1. de in de Stad Gent gevestigde onderwijsinstellingen 2. politieke partijen vertegenwoordigd in de Gentse Gemeenteraad 3. instellingen waaraan fiscaal aftrekbare giften kunnen worden gestort en die opgenomen zijn in het WIB 92 artikel 104 ofwel opgenomen zijn in de lijst van de erkende instellingen conform het WIB 92, artikel 104, 3,b,d,e,g,i,j,k,l Tarief Artikel 3 De retributie is verschuldigd per dag en per zaal. DIVASS departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen - 1 -

2 Bij een samengaan van meerdere evenementen van verschillende types in dezelfde zaal geldt het hoogste tarief. Bij het gebruik van lokalen nà middernacht wordt een supplement van 33,00 euro per uur aangerekend. Elk begonnen uur wordt als een volledig uur aangerekend. Artikel 4 Beherende dienst 1.Seniorendienst Kleine zalen: Bloemekeswijk, Patershol, Robiniahof, Sociaal Centrum Drongen, JanYoens, Malem, Meulestede, Roerstraat, Vogelenzangpark, Oostakker, Wondelgem, Sint Kruis Winkel Watersportbaan, Ontmoetingsruimte Wijkcentrum De Porre gratis gratis gratis gratis gratis gratis door en/of 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro 110 euro 112,5 euro euro 115 euro euro 120 euro Middelgrote zalen: Bassijn, Nieuw-Gent, Ter Biest, Oude Bareel, Palinghuizen Handbalstraat, Ottergemsesteenweg 24 euro 24,50 euro 25 euro 25,50 euro 26 euro 26,50 euro door de Stad Gent 48 euro 49 euro 50 euro 51 euro 52 euro 53 euro Grote Zalen: Citadel, Azalea, Krekelberg, Ledeberg, Sint- Denijs-Westrem, Mariakerke, Polyvalente zaal+ontmoetingsruimte Wijkcentrum De Porre door de Stad Gent 48 euro 49 euro 50 euro 51 euro 52 euro 53 euro DIVASS departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen - 2 -

3 185 euro 190 euro 195 euro 200 euro 200 euro 205 euro 96 euro 98 euro 100 euro 102 euro 104 euro 106 euro 300 euro 305 euro 310 euro 315 euro 325 euro 330 euro 2. Dienst Buurtwerk Kleine zalen (div. buurtcentra) gratis gratis gratis gratis gratis gratis door en/of 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro 110 euro 112,5 euro euro 115 euro euro 120 euro Middelgrote zalen Ledeberg, Brugse Poort, Nieuw Gent, Gentbrugge, Rabot en Bloemekeswijk, Sluizeken-Tolhuis-Ham, Macharius-Heirnis-Scheldeoord, Muide-Meulestede-Afrikalaan, Linnenstraat euro 24,50 euro 25 euro 25,50 euro 26 euro 26,50 euro door en/of 48 euro 49 euro 50 euro 51 euro 52 euro 53 euro DIVASS departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen - 3 -

4 Grote zalen: polyvalente zaal Rabot en Sint-Amandsberg, De Buurtloods 48 euro 49 euro 50 euro 51 euro 52 euro 53 euro door en/of 185 euro 190 euro 195 euro 200 euro 200 euro 205 euro 96 euro 98 euro 100 euro 102 euro 104 euro 106 euro 300 euro 305 euro 310 euro 315 euro 325 euro 330 euro 3. Jeugddienst Kleine zalen: Kammerstraat en Gasmeterlaan gratis gratis gratis gratis gratis gratis door en/of 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro 22 euro 22,50 euro 22,50 euro 23 euro 23,50 euro 24 euro 110 euro 112,50 euro 112,50 euro 115 euro 117,50 euro 120 euro Middelgrote zaal kioskzaal (Kammerstraat) 24 euro 24,50 euro 25 euro 25,50 euro 26 euro 26,50 euro door en/of DIVASS departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen - 4 -

5 48 euro 49 euro 50 euro 51 euro 52 euro 53 euro 4. Integratiedienst Middelgrote zaal Wolterslaan door en/of 24 euro 24,50 euro 25 euro 25,50 euro 26 euro 26,50 euro 48 euro 49 euro 50 euro 51 euro 52 euro 53 euro Artikel 5 De retributie voor prestaties bedraagt: Elk begonnen uur wordt als een volledig uur aangerekend. Toezicht Per uur/personeelslid 33 euro 33 euro 33 euro 33 euro 33 euro 33 euro Schoonmaak : zoals bepaald in het Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het receptief gebruik van de lokalen en/of gebouwen eigendom van de Stad Gent. Gebruik keuken: Per dag kleine zalen 9 euro 9 euro 10 euro 10 euro 10 euro 10 euro middelgrote zalen 15 euro 16 euro 16 euro 16 euro 17 euro 17 euro grote zalen 31 euro 31 euro 32 euro 32 euro 33 euro 34 euro Verzekering: zoals bepaald in het Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het receptief gebruik van de lokalen en/of gebouwen van de Stad Gent. Annulatiekosten: 50,00 euro conform de voorwaarden bepaald in het Algemeen Huishoudelijk Reglement voor het receptief gebruik van de lokalen en/of gebouwen eigendom van de Stad Gent. Artikel 6 Voor stadslokalen die specifiek beschikbaar gesteld worden aan Kind en Gezin en andere organisaties die door Kind en Gezin worden erkend Per raadplegingsdag 30 euro 33 euro 33 euro 33 euro 33 euro 33 euro DIVASS departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen - 5 -

6 Schuldenaar Artikel 7 De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gebruik van de zaal aanvraagt. Werd de aanvraag gedaan door twee of meer belanghebbenden, dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden. Vrijstellingen Artikel 8 Vrijstelling wordt verleend aan: 1. de door de stad opgerichte stedelijke adviesraden: enkel bij gebruik van lokalen in het kader van hun functie als adviesorgaan 2. verenigingen van stadspersoneel en gepensioneerd stadspersoneel: enkel bij gebruik van lokalen in het kader van hun eigen werking 3. stadsdiensten en fractiesecretariaten in het kader van hun eigen werking 4. politiezone Gent en Brandweer Gent in het kader van hun eigen werking 5. aan vrijwilligers in de clubhuizen beheerd door de seniorendienst à rato van 1 maal per 3 jaar vrijwilligerswerk in het clubhuis waar de vrijwilliger regelmatig actief is. 6. voor sociaal-culturele zoals vermeld in artikel 2, specifiek door: - erkende verenigingen voor senioren in lokalen beheerd door de seniorendienst - erkende jeugd-/studentenverenigingen in lokalen beheerd door de jeugddienst - buurt/bewonersinitiatieven in lokalen beheerd door de dienst Buurtwerk - buurt/bewonersinitiatieven in Wijkcentrum De Porre beheerd door de Seniorendienst 7. autonome gemeentebedrijven, externe verzelfstandigde agentschappen van de Stad Gent opgericht op grond van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, aan het Havenbedrijf Gent, aan het OCMW Gent in het kader van hun eigen werking. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om in uitzonderingsgevallen accommodaties hetzij gratis ter beschikking te stellen hetzij af te wijken van de tarieven vermeld in artikel 4 van dit reglement. Deze uitzonderingsgevallen worden elk jaar ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd. Betalingswijze Artikel 9 De retributie wordt betaald via overschrijving binnen de dertig dagen nadat de betalingsuitnodiging is verstuurd. Algemene bepalingen Artikel 10 Wanneer een tweede aanmaning vereist is, wordt deze aangetekend verstuurd en worden 25 euro administratiekosten aangerekend. Het volledig verschuldigde bedrag zal ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94, tweede lid van het Gemeentedecreet, of gebeurlijk langs gerechtelijke weg. Artikel 11 Overgangsbepalingen De lokalen die reeds definitief waren toegewezen vóór de goedkeuring van het gewijzigd retributiereglement door de gemeenteraad van december 2013, vallen onder toepassing van de oude tariefregeling zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2008 en later meermalen gewijzigd. DIVASS departement Bevolking en Welzijn - Retributiereglement mbt het beschikbaar stellen van stadslokalen - 6 -