PROTOCOL OVER DE AFGIFTE VAN DE PORTFOLIOTABELLEN (BAISSEPOSITIE, UITGEGEVEN EFFECTEN EN BUITEN BALANS) DOOR DE KREDIETINSTELLINGEN

Transcriptie

1 PROTOCOL OVER DE AFGIFTE VAN DE PORTFOLIOTABELLEN (BAISSEPOSITIE, UITGEGEVEN EFFECTEN EN BUITEN BALANS) DOOR DE KREDIETINSTELLINGEN PROTOCOLE DE REMISE DES TABLEAUX DE PORTEFEUILLE (POSITION A LA BAISSE, TITRES EMIS ET HORS BILAN) PAR LES ETABLISSEMENTS DE CREDIT Versie 1.0 Version

2 PROTOCOL OVER DE AFGIFTE VAN DE PORTFOLIOTABELLEN (BAISSEPOSITIE, UITGEGEVEN EFFECTEN EN BUITEN BALANS) DOOR DE KREDIETINSTELLINGEN Gelet op hun eenparig verlangen het algemeen belang beter te dienen, hebben 1. de Belgische Vereniging van Banken, handelend in naam en voor rekening van al haar leden en daartoe behoorlijk gemachtigd bij besluit van haar Directiecomité, en 2. de Nationale Bank van België, onderling de volgende bepalingen vastgelegd: 1. De bepalingen van dit protocol betreffende de afgifte van de portfoliotabellen (baissepositie, uitgegeven effecten en buiten balans) door de kredietinstellingen zijn goedgekeurd en treden in werking vanaf de rapportering van de situatie ultimo december Een exemplaar van dit protocol zal worden gedeponeerd bij de Nationale Bank van België, die het zal bewaren en het secretariaat zal waarnemen. 3. De partijen vertegenwoordigd door de ondertekenaars van dit protocol die van oordeel zijn dat er om technische of organisatorische redenen een aanleiding bestaat om aan de bepalingen, vervat in dit protocol, een wijziging aan te brengen, zijn verplicht de hierna beschreven werkwijze te volgen met het oog op een snelle en efficiënte behandeling van het probleem. De betrokkene(n) richt(en) een voorstel tot het Secretariaat. Een werkgroep wordt door het Secretariaat samengeroepen om het voorgelegde probleem te onderzoeken. Deze werkgroep bevat een vertegenwoordiger van elke ondertekenaar van het protocol. De eerste bespreking van het voorstel dient plaats te vinden binnen 14 dagen na ontvangst van het verzoek. Het Secretariaat staat in voor het opstellen van de geamendeerde teksten en de ondertekening van gewijzigde of geamendeerde protocollen. Opgemaakt te Brussel in 3 exemplaren.

3

4 PROTOCOL OVER DE AFGIFTE VAN DE PORTFOLIOTABELLEN DOOR DE KREDIETINSTELLINGEN 1 Onderwerp van het protocol Transmissieprocedure Structuur van de afgiften Middelen voor de afgifte van de portfoliotabellen Gebruik van de CSSR Verantwoordelijkheid van de aangever en opvolgingsmogelijkheden Dienst verleend aan de gebruikers van de CSSR Algemeen formaat van de gegevens Modaliteiten van snelle afgifte Kalender Noodoplossing bij defect van de CSSR Ingebruikneming Formaat van de gegevens Vertrouwelijkheid en onweerlegbaarheid Procedure Aanbieding Kopie Indiening Kalender Validering Het correctieproces Kwaliteitscontrole niet-naleving van de regels en sancties De coderingen Kredietinstellingen Landen en munten Effecten Prioritair gebruik van de ISIN-code Aanvraag van een ISIN-code Uitgifte van effecten Eventueel gebruik van de fictieve ISIN-code (enkel voor sommige buitenlandse effecten en voor Belgische kas- en groeibons )... 6 Lijst van de bijlagen Bijlage 1: Definitie van de portfoliotabellen Bijlage 2: Afgiftekalender Bijlage 3: Afgifteborderel Bijlage 4: Lijst van aanvaarde codetypes Bijlage 5: Lijst van fictieve ISIN-codes voor kas- en groeibons Bijlage 6: XML protocol

5 1. 1 ONDERWERP VAN HET PROTOCOL Het onderhavige protocol regelt de manier waarop de gegevens van de portfoliotabellen (baissepositie, uitgegeven effecten en buiten balans) (bijlage 1) door de kredietinstellingen aan de Nationale Bank van België (NBB) worden meegedeeld, dit zowel wat de te volgen procedure als wat de technische aspecten betreft. De portfoliotabellen aangaande de activa of haussepositie worden geregeld door een specifiek protocol. 2 TRANSMISSIEPROCEDURE 2.1 STRUCTUUR VAN DE AFGIFTEN De minimale rapporteringseenheid is de tabel. Concreet betekent dit dat de correctie van een individueel gegeven onmogelijk is en dat de volledige tabel teruggestuurd moet worden. 2.2 MIDDELEN VOOR DE AFGIFTE VAN DE PORTFOLIOTABELLEN De afgifte van de portfoliotabellen gebeurt via één enkel kanaal, namelijk de Central Server for Statistical Reporting (CSSR). Het gebruik van de CSSR maakt het onder meer mogelijk: de gegevens te valideren, over het algemeen binnen het uur na de doorzending ervan; een beveiliging van hoog niveau te verzorgen. 2.3 GEBRUIK VAN DE CSSR Uitvoerige technische informatie met betrekking tot de CSSR vindt men op de site : VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE AANGEVER EN OPVOLGINGSMOGELIJKHEDEN Via de toepassing CSSR beschikt de aangever over voldoende mogelijkheden om de behandeling van zijn aangifte op te volgen en te controleren. Hij beschikt daarvoor over de volgende functies: ontvangstberichten (acknowledgements), inclusief een foutenrapport dat door de server teruggestuurd wordt; op de server voorkomende loggings; raadpleging van de loggings en van de foutenrapporten, rechtstreeks op de server; raadpleging van de aangifte. 2.5 DIENST VERLEEND AAN DE GEBRUIKERS VAN DE CSSR De Nationale Bank van België biedt de volgende diensten in het kader van het gebruik van de CSSR: opening van de server voor een verzending en gewaarborgde behandeling: u. tot u. tijdens de Belgische bankwerkdagen; bijstand aan de gebruikers gewaarborgd van u. tot u.; contactpunten voor de gebruikers: o Statistieken (methodologie, codificering, moeilijkheid voor het identificeren van een probleem): o IT (technische problemen): o Administratie (paswoorden,...): behandelingsduur voor een aangifte onder normale omstandigheden minder dan 1 uur. Al deze informatie is beschikbaar op de site van de CSSR.

6 ALGEMEEN FORMAAT VAN DE GEGEVENS De rapportering via de CSSR dient te gebeuren volgens het generische formaat van de CSSR, in de XML-taal die beschreven is in bijlage MODALITEITEN VAN SNELLE AFGIFTE Teneinde te voldoen aan de statistische vereisten gesteld door de Europese Centrale Bank zijn een aantal kredietinstellingen verplicht om binnen de 11 Belgische bankwerkdagen volgend op de rapporteringsdatum de portfoliotabellen op territoriale basis mee te delen aan de Nationale Bank van België. 2.8 KALENDER De kredietinstellingen moeten de in bijlage 2 opgegeven kalender naleven. Maar de kredietinstellingen kunnen te werk gaan met opeenvolgende afgiften voor een welbepaalde rapporteringsdatum, met inachtneming van de limietdata die voor de gezamenlijke portfoliotabellen zijn vastgelegd. Voor de individuele portfoliotabellen evenwel mogen, behoudens verzoek of toelating van de Nationale Bank van België, geen nieuwe versies meer opgestuurd worden nadat de CSSR deze tabellen als correct beschouwd heeft. Indien echter een nieuwe versie van de actiefstaat, passiefstaat of buiten balansstaat opgestuurd wordt zal een hervalidatie van de portfoliotabellen gebeuren en dient de kredietinstelling zonodig nieuwe portfoliotabellen over te maken. 3 NOODOPLOSSING BIJ DEFECT VAN DE CSSR 3.1 INGEBRUIKNEMING Als noodoplossing kan, na overleg met het contactpunt Statistieken, gebruik worden gemaakt van diskettes als de CSSR defect blijkt te zijn. 3.2 FORMAAT VAN DE GEGEVENS De gegevens dienen geleverd te worden volgens het formaat XML. 3.3 VERTROUWELIJKHEID EN ONWEERLEGBAARHEID Teneinde de vertrouwelijkheid en de onweerlegbaarheid van de gegevens te waarborgen, zullen de ondertekening en de encryptie van de gegevens door middel van het certificaat en de software ad hoc nodig zijn opdat ze aanvaard kunnen worden. In geval van problemen bij bv. encryptie kan, na overleg, van deze standaardprocedure afgeweken worden. 3.4 PROCEDURE AANBIEDING De diskette moet in een kartonnen hoes verpakt zijn. De volgende vermeldingen moeten op de hoes en de diskette voorkomen:

7 3. de code van de kredietinstelling : de code van de toepassing : de creatiedatum : het volgnummer : BIC CODE "PORTFOLIO" DDMMYYYY Er mag geen enkele andere vermelding op voorkomen KOPIE De kredietinstelling moet een kopie van de inhoud van de diskette bewaren. Deze kopie moet volgens de procedure hierboven ten spoedigste opgestuurd worden mocht het origineel onleesbaar blijken te zijn INDIENING De diskettes, gericht aan de Dienst Betalingsbalans, afdeling Portfolio-enquête, moeten per bode gebracht worden naar de Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel. Het afgifteborderel (zie bijlage 3) wordt in 2 exemplaren opgesteld. Het eerste wordt door de dienst Betalingsbalans van de Nationale Bank van België bewaard ; exemplaar nummer 2 wordt bij de afgifte van de informatiedrager aan de bode teruggegeven als ontvangstbewijs. Na het lezen van de magnetische informatiedrager gaat de Nationale Bank van België na of het borderel en de inhoud overeenstemmen. Op het afgifteborderel komen het nummer van de informatiedrager en zijn creatiedatum voor. Als twee magnetische informatiedragers op dezelfde datum gecreëerd zijn, dient het nummer van de informatiedragers te verschillen. De creatiedatum en het nummer van de informatiedrager dienen op deze laatste te worden vermeld KALENDER De kalender voor de afgiften via de CSSR is strikt van toepassing voor de indiening via de noodprocedure. 4 VALIDERING De gegevens, zoals ze door de kredietinstellingen afgegeven worden, zullen worden gevalideerd alvorens ze door de Nationale Bank van België worden aanvaard.. De standaardvalideringsregels worden ter beschikking van de gebruikers gesteld in een document met de naam "Valideringsregels van toepassing op de portfoliotabellen van de kredietinstellingen". 5 HET CORRECTIEPROCES De Nationale Bank van België behandelt de door de kredietinstellingen verstrekte gegevens door middel van de valideringsprogramma's. Als uit die behandeling fouten blijken die geen afbreuk doen aan de meegedeelde gegevens, bezorgt de Dienst Betalingsbalans van de Nationale Bank van België aan de betrokken kredietinstelling een lijst van de ontdekte fouten, opdat de kredietinstelling de nodige correcties kan aanbrengen, wat kan gebeuren: door de indiening van de verbeterde gegevens via de CSSR, telefonisch (gevolgd door een schriftelijke bevestiging) voor een beperkt aantal correcties.

8 4. De correcties van de tabellen moeten binnen een termijn van ten hoogste 1 Belgische bankwerkdag ingediend worden. 6 KWALITEITSCONTROLE Teneinde zich van de intrinsieke kwaliteit van de gegevens te vergewissen, gaat de Nationale Bank van België over tot een kwaliteitscontrole op bepaalde posten van de portfoliotabellen. Die controles dienen voor het opsporen van afwijkingen. In voorkomend geval wordt met de kredietinstelling in contact getreden om een afwijking toe te lichten. Indien de afwijking voortkomt uit foutieve gegevens, dan wordt de kredietinstelling verzocht, de desbetreffende gegevens te verbeteren volgens de hierboven uiteengezette procedure. 7 NIET-NALEVING VAN DE REGELS EN SANCTIES De gegevens worden door de Nationale Bank van België ingezameld en gebruikt in toepassing van de wet van 28 februari 2002 met betrekking tot het opstellen van de betalingsbalans en van de externe vermogenspositie van België.. De tekst van deze wet en van de besluiten en reglementen genomen ter uitvoering ervan zijn beschikbaar op de internetsite Om een correcte uitvoering van de statistische opdrachten te waarborgen die de wetgever heeft toevertrouwd aan de Nationale Bank van België werd de mogelijkheid overwogen dat een gegevensverstrekker zich onttrekt aan zijn verplichtingen en werd, naast boetes, een procedure voor uitvoering van ambtswege voorzien op kosten van de gegevensverstrekker die in gebreke blijft. 8 DE CODERINGEN 8.1 KREDIETINSTELLINGEN De kredietinstellingen worden volgens de BIC-norm van S.W.I.F.T. gecodeerd op het blad waarmee elke portfoliotabel wordt ingevoerd. De kredietinstellingen die geen BIC-code hebben, worden verzocht er een aan te vragen bij S.W.I.F.T.: SOCIETY FOR WORLDWIDE INTERBANK FINANCIAL TELECOMMUNICATIONS S.C. Bank Support Division BIC-Administration Adèlelaan Terhulpen Tel. : 02/ Fax : 02/ LANDEN EN MUNTEN De landen en munten worden volgens de ISO-standaarden gecodeerd (onder voorbehoud van toekomstige evoluties) Land ISO posities de X-codes volgens de site van de NBB:

9 5. Munten ISO posities de X-codes volgens de site van de NBB: behalve: USN, USS, XFO, XFU, XRE, XXX 8.3 EFFECTEN PRIORITAIR GEBRUIK VAN DE ISIN-CODE Voor het coderen van de effecten dient de ISIN-code (ISO 6166) gebruikt te worden. Indien geen ISIN-code bestaat mag een ander codetype gebruikt worden (zie bijlage 4). Bij gebrek aan enige code zijn blanco's toegelaten. Het gebruikte codetype moet geïdentificeerd worden (zie bijlage 4). Voor nieuwe codetypes dienen de eerste 2 karakters van de benaming opgegeven te worden. Blanco's zijn toegelaten wanneer geen enkele code is opgegeven AANVRAAG VAN EEN ISIN-CODE De kredietinstellingen die geen ISIN-code voor de effecten hebben, worden verzocht deze bij Nextinfo (voorheen het Secretariaat voor Effecten) aan te vragen of bij de beschrijving van het effect alle specificaties te vermelden die voor het coderen ervan door Nextinfo nodig zijn, zodat de Nationale Bank van België de aanvraag in naam en voor rekening van de betrokken kredietinstelling kan verrichten. NEXTINFO N.V. Beurspaleis Beursplein Brussel Tel. : 02/ Fax : 02/ Elke aan Nextinfo gerichte aanvraag om een ISIN-code moet vergezeld zijn van de beschrijving van de effecten en van de verhandelbare waarden die het voorwerp van de aanvraag zijn. (a) Voor de rentedragende roerende waarden en verhandelbare effecten dient de beschrijving minstens de volgende specificaties te bevatten: 1. volledige benaming van de kredietnemer; 2. nationaliteit van de kredietnemer (indien Belgische, het volledige adres vermelden); 3. soort lening (b.v obligatielening, warrantlening, kasbon... ); 4. munt van uitgifte; 5. jaar van uitgifte; 6. jaar van terugbetaling; 7. datum van betaling van de coupons/interesten; 8. waarde van de vaste rentevoet of bepaling van de variabele rentevoet. (b) Voor de niet-rentedragende deelbewijzen en roerende waarden dienen tenminste de volgende inlichtingen te worden meegedeeld: 1. benaming van de emittent; 2. nationaliteit van de emittent (indien Belgische, het volledige adres vermelden); 3. soort emissie (b.v. aandeel, participatie... ); 4. munt van uitgifte; 5. datum van oprichting van de emitterende vennootschap.

10 UITGIFTE VAN EFFECTEN Voor elke uitgifte van effecten door een kredietinstelling moet deze laatste bij Nextinfo een ISIN-code aanvragen. Als de kredietinstelling op autonome wijze ISIN-codes toewijst die geput worden uit de reeks van codes die Nextinfo haar heeft toegewezen, moet de instelling onmiddellijk Nextinfo inlichten over de voornoemde specifieke eigenschappen van elk effect waaraan zij een ISIN-code toegewezen heeft EVENTUEEL GEBRUIK VAN DE FICTIEVE ISIN-CODE (ENKEL VOOR SOMMIGE BUITENLANDSE EFFECTEN EN VOOR BELGISCHE KAS- EN GROEIBONS ) Voorwaarden om de fictieve ISIN-code te gebruiken De buitenlandse effecten die, volgens usantie, geen ISIN-code dragen, worden ondergebracht in fictieve ISIN-codes. Voor die effecten wordt per categorie, hierna gedefinieerd, een fictieve code gebruikt om het gegroepeerde bedrag in onder te brengen. Deze mogelijkheid is van toepassing voor buitenlandse effecten uitgegeven door niet-financiële ondernemingen en financiële ondernemingen andere dan kredietinstellingen. De Nationale Bank van België mag bij de rapporterende instelling de nominatieve lijst van de effecten opvragen die gegroepeerd worden in een fictieve code. Belgische kas- en groeibons, met of zonder kapitalisatie en vervallen coupons van kas- en groeibons met facultatieve kapitalisatie worden onder een algemene fictieve ISIN-code vermeld (zie bijlage 5) Structuur van de fictieve ISIN-code voor buitenlandse effecten De fictieve ISIN-code zal de volgende vorm hebben: FFNXXMMMTTTC met FF fictieve code N code voor type-emittent (tijdelijk steeds = 1 voor de niet-financiële ondernemingen of 2 voor de financiële ondernemingen andere dan kredietinstellingen) XX ISO-code land (ISO 3166) MMM ISO-code munt (ISO 4217) van de emissie (voor de vastrentende effecten) of van het kapitaal van de emitterende vennootschap (voor de waarden met variabel inkomen) TTT cijfercode die het type van effect bepaalt (cf. hierna) C check-digit Type van effecten (TTT) : 002 : Effecten op lange termijn (> 1 jaar) 020 : Effecten op korte termijn (< of = 1 jaar) 007 : Aandelen 009 : Warrants 029 : Rechten van deelneming / aandelen van beleggingsinstellingen 039 : Asset Backed Securities / Mortgage Backed Securities

11 Bijlage 1 DEFINITIE VAN DE PORTFOLIOTABELLEN Nummers van de tabellen Definitie van de portfoliotabellen* t/m Gedetailleerde inventaris van de baissepositie effecten t/m Gedetailleerde inventaris van de uitgegeven effecten t/m Gedetailleerde inventaris van de effecten in buiten balans * De tabellen tot en met (activa of haussepositie) mogen volgens dit XML-formaat afgeleverd worden mits voldaan wordt aan de voorwaarden uit het protocol over de afgifte van de periodieke staten (SCHEMA A).

12 Bijlage 2 AFGIFTEKALENDER Territoriale basis (1) Kredietinstellingen onderworpen aan de snelle rapportering voor de E.C.B. Andere kredietinstellingen Vennootschappelijke basis (2) Geconsolideerde basis (3) Portfoliotabellen Maandelijkse tabellen t/m b.w.d. 25 k.d. /////////////// /////////////// t/m b.w.d. 25 k.d. /////////////// /////////////// t/m b.w.d. 25 k.d. /////////////// /////////////// Legende : b.w.d. Belgische bankwerkdagen / k.d. : kalenderdagen (1) Voor de monetaire statistieken ten behoeve van de ECB wordt enkel de territoriale basis geviseerd (i.e. de basis 10 volgens de Schema A-terminologie). De kredietinstellingen met kantoren in het buitenland rapporteren over de vennootschappelijke positie door afzonderlijke tabellen op te stellen enerzijds voor de territoriale positie (positiecode 10) en anderzijds voor de positie van het geheel van de buitenlandse kantoren (positiecode 19). (2) I.e. de basis 20 volgens de Schema A-terminologie. (3) I.e. de basis 30 volgens de Schema A-terminologie.

13 Bijlage 3 Portfoliotabellen : Afgifteborderel Kredietinstelling (BIC-code) : Rapporteringsdatum 1 : In te vullen Creatiedatum 1 : Nummer van de informatiedrager : Naam van de kredietinstelling :... Naam van de verantwoordelijke :... tel... nr... Handtekening voor ontvangst Handtekening van de afgever Ontvangstdatum 2 1 Volgens jjjj mm dd - formaat. 2 Voorbehouden aan de NBB.

14 Bijlage 4/1 LIJST VAN AANVAARDE CODETYPES Tabel ISIN-codes en aanverwante codes Nummer codetype Naam Omschrijving Verantwoordelijke instelling Structuur 01 ISIN Internationale standaard Association of National Numbering Agencies (ANNA) en national numbering agencies 12 karakters: 2 alfabetische en 10 numerieke, w.v. de laatste een check digit is m.b.t. de eerste 11 karakters 02 COMMON Gemeenschappelijke code voor Euroclear Bank en Clearstream Bank Euroclear Bank en Clearstream Bank eerste 9 numerieke karakters uit de 10 numerieke karakters van de ISIN-code (zonder de check digit) 03 SVM - SRW Vroegere Belgische standaard voor in België uitgegeven effecten Secretariaat van de roerende waarden 8 karakters waarvan 6 numerieke en de check digit "modulus 97" 04 SEDOL 1 "Stock Exchange Daily Official List" is een code voor de identificatie van effecten in de UK en Ierland London Stock Exchange 7 numerieke karakters 05 SEDOL 2 "Stock Exchange Daily Official List" is een code voor de identificatie van effecten in de UK en Ierland London Stock Exchange 7 numerieke karakters

15 Bijlage 4/2 Tabel Internationale codes die niet aan de ISIN-code gerelateerd zijn Nummer codetype Naam Omschrijving Verantwoordelijke instelling Structuur 21 CUSIP Gebruikt door de "US finance industry" voor effecten, uitgegeven of verhandeld binnen de US en CA Standard & Poor's, New York 9 alfanumerieke karakters 22 CINS "Cusip International Numbering System" wordt door de "US-finance industry" gebruikt voor effecten, uitgegeven of verhandeld buiten de US en CA. Standard & Poor's, New York 9 alfanumerieke karakters 23 BLO (nog aan te duiden) Bloomberg, New York (nog aan te duiden) 24 ISM (nog aan te duiden) ISMA, London (nog aan te duiden) 25 RIC Reuters Identification Code Reuters Data Center, London max. 18 alfanumerieke karakters 26 TK "Valoren" is een Zwitserse standaard voor uitgegeven effecten Telekurs max. 7 numerieke karakters

16 Bijlage 4/3 Tabel Andere codes Nummer codetype Naam Omschrijving Verantwoordelijke instelling Structuur 41 SIS "Securities information system" is een Belgische standaard voor uitgegeven effecten Secretariaat van de roerende waarden 9 karakters waarvan 7 numerieke en de check digit "modulus 97" 42 WKN "Wertpapierkennummer" is een Duitse standaard voor uitgegeven effecten Kassenverein 6 alfanumerieke karakters 43 SVN "Valoren" is een Zwitserse standaard voor uitgegeven effecten Telekurs 7 alfanumerieke karakters

17 Bijlage 5 LIJST VAN FICTIEVE ISIN-CODES VOOR KAS- EN GROEIBONS Op ten hoogste één jaar Op meer dan één jaar Zonder kapitalisatie Met facultatieve kapitalisatie FF06MAXI01Y6 FF06OVER01Y9 FF06FACUCAP3 Met automatische kapitalisatie FF06AUTOCAP9 Vervallen coupons van kas- en groeibons met facultatieve kapitalisatie FF06EXPCOUP1